Регистрация в еис в качестве поставщика инструкция

  Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Официальный сайт ЕИС) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.   Порядок размещения информации на Официальном сайте ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

Если кратко

ЕИС — единая информационная система закупок. Ее часто называют Портал закупок. Официальный сайт системы — www.zakupki.gov.ru. На портале собрана информация для поставщиков и заказчиков: планы закупок, реестры контрактов, договоров и участников закупок, отчеты. Чтобы участвовать в торгах, нужно зарегистрироваться в ЕИС.

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Все участники закупок, кроме офшорных компаний, должны пройти регистрацию в ЕИС. Она позволяет участвовать в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Без регистрации невозможно разместить заявку и участвовать в торгах.

Торги проводятся не в ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Но доступ на площадки предоставляется только после регистрации в ЕИС.

Когда поставщик или заказчик пройдет регистрацию в ЕИС, он получит доступ к госзакупкам на всех федеральных площадках:

• ЕЭТП;
• Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ);
• Российский аукционный дом;
• Национальная электронная площадка;
• РТС-Тендер;
• ТЭК-Торг;
• Торговая площадка Газпромбанка;
• ZakazRF.

Чтобы участвовать в процедурах по 223-ФЗ, нужно дополнительно пройти аккредитацию на торговой площадке.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Порядок регистрации подробно описан в Постановлении Правительства РФ № 1752. Регистрация в ЕИС проходит в три этапа.

Документы и сведения, которые нужны для регистрации в ЕИС

Самозанятые тоже могут участвовать в закупках. Пакет документов для регистрации схож с документами для предпринимателей. Также самозанятые должны предоставить информацию о применении налога на профессиональный доход и указать дату постановки на учет в налоговом органе.

При заполнении формы регистрации в ЕИС часть данных автоматически загрузится из госреестров. Но что-то придется заполнить вручную. Это касается и документов, например, устава. Пронумерованные и прошитые листы, скрепленные печатью налогового органа, нужно отсканировать и загрузить в систему.

Некоторые документы нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и загрузить в раздел «Документация». ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Если форма заполнена корректно, сведения о юридическом лице, предпринимателе или физическом лице автоматически появятся в Едином реестре участников закупок в течение пяти дней. На следующий рабочий день после регистрации участник будет аккредитован на всех федеральных торговых площадках.

Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

О том, кто должен зарегистрировать в ЕИС, как проходит и прекращается регистрация и почему могут отказать

Как зарегистрировать в ЕИС юридическому лицу

Как зарегистрироваться в ЕИС предпринимателю и физическому лицу

Материал актуален на 16.02.2022

Чтобы компаниям участвовать в госзакупках, сначала нужно пройти регистрацию в ЕИС и получить аккредитацию на электронных торговых площадках. Рассказываем, как это сделать.

Это бесплатный сайт для поставщиков, заказчиков и представителей органов контроля. Вся информация публикуется в открытом доступе — это сделано специально, чтобы повысить прозрачность всей системы госзакупок.

Все поставщики обязаны регистрироваться в ЕИС, чтобы получить аккредитацию на восьми федеральных электронных площадках:

Аккредитация позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, 615-ПП, а также 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса. Для участия в других тендерах по 223-ФЗ придется проходить отдельную регистрацию уже на самих площадках.

Зарегистрироваться в ЕИС могут любые компании. Вот что нужно сделать перед тем, как начать сам процесс регистрации:

Документы. Для регистрации в ЕИС понадобится копия устава.

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы удаленно и без личных встреч подписывать документы. Подпись можно хранить на компьютере, но безопаснее на специальном защищенном носителе — токене, который выглядит как флешка.

Для регистрации в ЕИС обязательно нужно выпустить подпись для руководителя компании. Если в закупках будут участвовать другие сотрудники, например тендерные специалисты, им потребуются личные электронные подписи.

Настройка браузера. Для работы в личном кабинете в ЕИС подходят браузеры, которые совместимы с российской криптографией. Их всего два:

В «Спутнике» все нужные параметры выставлены сразу. А для того, чтобы пользоваться электронной подписью в Internet Explorer, нужно обновить настройки в свойствах браузера. Ниже опишем, как это сделать вручную.

1. Вкладка «Безопасность» → поставить галочку в пункте «Защищенный режим»:

2. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Другой» → «Разное» → отключить опцию «Блокировать всплывающие окна» и включить опцию «Доступ к источникам данных за пределами домена»:

3. Вкладка «Конфиденциальность» → убрать галочку в пункте «Включить блокирование всплывающих окон»:

4. Вкладка «Конфиденциальность» → кнопка «Дополнительно» → выбрать «Принимать» в обоих столбиках:

5. Вкладка «Дополнительно» → поставить галочку в пункте «TLS 1.0»:

6. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Сайты» → добавить список сайтов:

Установка плагина для работы с порталом госуслуг. О портале и его роли в процессе регистрации мы поговорим дальше, но плагин установим сразу.

Плагин — это специальная программа для работы с электронной подписью на портале госуслуг. Без плагина ее нельзя будет использовать.

Далее нужно нажать кнопку «Готово» и подождать, пока система просканирует компьютер. Если плагина нет, его предложат установить.

ЕСИА — это Единая система идентификации и аутентификации. Регистрация в ней дает возможность пользоваться госуслугами на одноименном портале и без дополнительных проверок заходить на другие государственные сайты. ЕИС входит в их число.

Чтобы не возникало вопросов, кто именно участвует в закупках, компании понадобится учетная запись в ЕСИА. Для этого нужно:

Создание профиля компании. Зарегистрировать юрлицо на портале госуслуг может сам руководитель или представитель компании, у которого есть право действовать от лица компании без доверенности. На этом этапе понадобится электронная подпись.

В личном кабинете физлица нужно зайти в настройки и выбрать в списке пункт «Войти как организация». На открывшейся странице нажать «Создать учетную запись организации».

Дальше нужно заполнить регистрационную форму и отправить данные о компании на проверку. После ее успешного завершения учетная запись появится на портале. Она будет привязана к физлицу, который ее создал.

Зарегистрировать компанию в ЕИС может только руководитель. Весь процесс состоит из нескольких этапов:

Вход в личный кабинет ЕИС. На портале госзакупок есть три варианта личных кабинетов, для регистрации компании как поставщика нужен «Личный кабинет участников закупок».

Авторизация через ЕСИА. Если с настройками все в порядке, система перенаправит вас на сайт госуслуг. Здесь нужно нажать «Вход с помощью электронной подписи», выбрать свою компанию и ввести ПИН-код от электронной подписи.

После этого портал госуслуг попросит разрешение поделиться данными с порталом госзакупок. Среди них — просмотр ИНН, СНИЛС, мобильного телефона и сведений о компании. Без этого продолжить регистрацию нельзя.

Ввод сведений и загрузка документов. Вы снова на сайте госзакупок. В предложенном списке выберите пункт «Зарегистрировать нового участника» → «Юридическое лицо».

Система считает информацию с КЭП и предложит варианты, кого можно зарегистрировать. Выберите свою компанию и нажмите «Продолжить».

Дальше появится анкета. Большая часть сведений автоматически подтянется из ЕСИА, остальное нужно заполнить вручную. Все сведения должны быть правдивыми.

В параметре «Максимальная сумма сделки» укажите то же число, что было в заявлении о согласии на совершение крупных сделок. О нем мы писали в самом начале статьи.

Когда будете оставлять контактные данные и адрес электронной почты, укажите те, которыми вы действительно пользуетесь. Это нужно, чтобы вы могли получать уведомления после подачи заявки на участие в госзакупках.

Когда внесены сведения о компании, нужно добавить информацию о ее руководителе. Основная часть также подтянется автоматически после того, как будет указана почта, а остальное вносится вручную.

После заполнения всех полей внимательно проверьте анкету, чтобы избежать ошибок. Потом нельзя будет вернуться и что-то поправить. Если все верно, нажмите кнопку «Зарегистрировать» и подтвердите отправку данных электронной подписью. Больше вам делать ничего не нужно: дальнейшие этапы происходят автоматически.

Отправка данных о включении в ЕРУЗ на ЭТП. После того как информация о поставщике будет добавлена в реестр, ЕИС автоматически известит об этом все федеральные электронные площадки.

Как только на площадках откроют доступ, от них начнут приходить письма на указанную в анкете ЕИС почту — с инструкциями и советами по использованию всех возможностей. С этого момента компания может участвовать в закупках по 44-ФЗ.

Через три года регистрацию в ЕИС нужно пройти заново.

Общий порядок похож для всех участников закупок, но есть и нюансы.

Регистрация филиала компании. Чтобы зарегистрировать отдельно филиал, нужно сначала добавить информацию о нем на сайте госуслуг, а в ЕИС выбрать из списка предлагаемых поставщиков регистрацию филиала компании и дальше следовать инструкциям.

Регистрация иностранного юридического лица. Порядок зависит от того, есть ли у зарубежной компании электронная подпись или нет. При ее наличии процесс такой же, как и у российской компании.

Если подписи нет, сначала нужно обратиться на одну из электронных площадок — предоставить данные о себе и документы. После их проверки площадка сама отправляет сведения в ЕИС, где поставщика автоматически регистрируют. Информация о нем попадает в реестр, и его аккредитовывают уже на всех площадках.

В отличие от поставщиков с подписью, заходить на площадки представители иностранных компаний смогут по логину и паролю.

Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника. Без доверенности представлять компанию может руководитель. В отдельных случаях — уполномоченное лицо, то есть сотрудник, которому это поручили. Но тогда это должно быть прописано в учредительных документах. Больше никто не сможет привязать к своей учетной записи физлица профиль компании, а значит, зарегистрироваться в ЕИС тоже не выйдет.

Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС. Мы уже писали, что для корректной работы портала госзакупок нужно подготовить свой компьютер: использовать определенные браузеры и установить специальные программы.

Чтобы понять, сколько времени уйдет на весь процесс, посмотрим, как долго по закону может длиться каждый этап.

В любом случае лучше заложить больше времени и пройти весь путь заранее — хотя бы за одну-две недели до участия в закупках.

Выбираем площадку для аккредитации

Чтобы выбрать ЭТП, на которой будете получать аккредитацию, нужно определиться, в каких торгах вы хотите участвовать: 

1. Госзакупки по 44-ФЗ, торги по капремонту в рамках 615-ПП и закупки по 223-ФЗ, организованные только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Эти торги проходят на восьми федеральнх ЭТП — в секциях госзаказа на площадках Сбербанк-АСТ, Росэлторг (ЕЭТП), РТС-тендер, Заказ.РФ, Национальная электронная площадка, Российский аукционный дом, ТЭК-Торг и ЭТП ГПБ. Чтобы участвовать в закупках на этих площадках, понадобится регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru). Она даст аккредитацию на всех ФЭТП.
2. Закупки по 223-ФЗ, коммерческие тендеры, торги банкротов. Эти тендеры проходят на коммерческих торговых площадках. Например, есть универсальные ЭТП — для любых заказчиков, товаров и регионов. Это площадки B2B-center, Фабрикант, коммерческая секция ЕЭТП. А есть специализированные ЭТП — для нефтяной или строительной отрасли, региональные и отдельных компаний. Это ТЭК-Торг, «Электронный магазин Москвы», «Электронные аукцион Сибири», закупки Газмпромнефть, Тендер.РЖД, закупки Корпорации Росатом.

 Как пройти регистрацию в ЕИС

Регистрацию в ЕИС ввели в 2019 году — участники закупок смогли один раз зарегистрироваться в системе, а не получать восемь отдельных аккредитаций на ФЭТП. Постепенно регистрация в ЕИС становилась обязательной: 

• с 1 января 2019 года без нее нельзя было открыть спецсчет
• с 1 июля 2019 года она нужна для поставщиков, которые участвуют в торгах с дополнительными требованиями (установлены постановлением Правительства РФ от 04.02.2015 № 99)
• с 1 января 2020 года регистрация в ЕИС обязательна для всех, кто хочет участвовать в закупках на федеральных ЭТП.

Кто должен проходить регистрацию

Со стороны поставщика проходить регистрацию должны руководители компании — это указано в постановлении Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752, которое утверждает порядок регистрации в ЕИС. После прохождения регистрации работать в ЕИС могут уполномоченные на это сотрудники.

Для регистрации в ЕИС и работе на электронных площадках необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя. Сертификат подписи можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. ​​​​​​ Например, в удостоверяющем центре СКБ Контур можно приобрести универсальную подпись для всех видов торгов — Электронную подпись.

При прохождении регистрации руководители могут назначить уполномоченных лиц, которые будут работать в ЕИС от имени компании. Им также понадобится собственная КЭП.

Шаг 1. Учетные записи руководителя и организации на Госуслугах

После прохождения проверки нужно определить уполномоченных администраторов и специалистов из числа сотрудников. Для этого руководитель добавляет работника в профиль компании на Госуслугах, указывает необходимую информацию о нем, а также назначает его администратором или оставляет исполнителем. Для работы на портале и в ЕИС сотрудники также должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах, КЭП и доверенность от руководителя на совершение соответствующих действий.

Шаг 2. Создание личного кабинета в ЕИС

Нужно войти в личный кабинет участника закупок — кнопка входа находится в правом верхнем углу главной страницы сайта ЕИС. При входе нужно ввести данные аккаунта на Госуслугах.

После входа в личный кабинет нужно заполнить заявку на регистрацию. Часть полей в ней будут заполнены автоматически, часть — придется заполнить вручную: 
Сумму максимально разрешенной сделки для заключения контракта по результатам электронных процедур 

• Часовой пояс участника закупки.
• Ввести данные паспорта руководителя
• Заполнить сведения о руководителе 

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП должна подтягиваться автоматически. Если этого не произойдет, необходимо дождаться момента, когда она подтянется — обычно это происходит в течение пяти рабочих дней. Если выписка не подтягивается продолжительное время, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ЕИС.

После заполнения информации о компании прикрепите файлы в раздел «Документация»: 

• копии учредительных документов юридического лица: прошитые, пронумерованные, скрепленные печатью и подписью все страницы устава;
• копию решения о согласии на совершение или об одобрении крупных сделок, заключаемых по итогам электронных закупок от имени юрлица. В решении обязательно нужно указать максимально допустимую стоимость одной сделки. 

Если от имени компании в ЕИС будут работать сотрудники, рекомендуем представить доверенность на них. Она должна быть заверена печатью и подписана руководителем или уполномоченным лицом. на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенную его печатью (при наличии печати) и подписанную руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица (доверенность).

Затем руководитель (уполномоченное лицо) регистрируют пользователей организации — сотрудников, которые прикреплены к организации на Госуслугах. Если они не прикреплены, то система выдаст сообщение «Нет данных о пользователях, которых можно зарегистрировать в качестве представителей участника закупки».

После этого заявку на регистрацию нужно подписать КЭП и отправить в ЕИС. Если не будет технических ошибок, появится сообщение о регистрации участника закупки в ЕИС и включении информации о нем в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

Шаг 3. Интеграция с федеральными ЭТП

Аккредитация на электронных площадках происходит после того, как ЕИС передает информацию о зарегистрировавшейся компании на ЭТП. Это происходит в течение одного дня после дня регистрации в ЕИС. При аккредитации оператор ЭТП не вправе требовать от участника закупки какие-либо дополнительные документы — вся необходимая информация есть в ЕИС.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Сроки и особенности регистрации в ЕИС

Регистрация участника в ЕИС и аккредитация на ЭТП действуют три года с момента их осуществления. За три месяца до истечения срока аккредитации необходимо пройти регистрацию в ЕИС. Иначе поставщик не сможет подать заявку на участие в закупках.

Зарегистрироваться могут любые участники закупок, кроме офшорных компаний.

Регистрацию в ЕИС прекратят в нескольких случаях: 

• Истек срок регистрации участника закупок в ЕИС.
• Поставщик подал заявление о прекращении регистрации.
• Юрлицо, ИП, филиал или представительство прекратило деятельность. Информация об этом автоматически поступает в ЕИС из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в течение пяти дней.
• Страну, где зарегистрирован участник, включили в перечень офшорных зон.
• Казначество получило судебный акт, который запрещает регистрацию участника закупки в ЕИС или его размещение в ЕРУЗ.

Чтобы участвовать в закупках с дополнительными требованиями, установленными постановлением Правительства №99, участник закупки должен направить оператору ЭТП документы подтверждающие свое соответствие таким требованиям. Сделать это нужно после прохождения регистрации в ЕИС. Оператор ЭТП рассмотрит их в течение пяти рабочих дней, после чего либо включает полученную информацию в реестр аккредитованных участников, либо отказывает в этом.

Аккредитация на коммерческих ЭТП

Получение аккредитации на коммерческих электронных площадках имеет свои особенности, которые зависят от самой площадки. Процесс аккредитации каждый оператор ЭТП устанавливает самостоятельно.

На разных ресурсах процесс получения аккредитации может называться по-разному: аккредитация, регистрация, подключение к системе, авторизация, но цель процедуры одна — получение доступа к работе на площадке.

На сайте любой ЭТП есть общая информация о порядке прохождения аккредитации. Чтобы узнать все нюансы процесса, необходимо изучить регламент (положение о регистрации) площадки. В него обычно включен специальный раздел о порядке прохождения регистрации или аккредитации нового участника. 

Срок действия аккредитации оператор каждой ЭТП устанавливает самостоятельно. Как правило, аккредитация дается на срок от полугода до трех лет. Точная информация содержится в  регламенте площадки. 

Этапы аккредитации на ЭТП 

Несмотря на различия площадок, аккредитация на коммерческих ЭТП проходит по схожему сценарию:

1. Поставщик проходит первичную регистрации на площадке. 
2. Авторизацуется на ЭТП с помощью логина и пароля либо электронной подписи.
3. Формирует заявку на аккредитацию: заполняет информацию о себе и прикрепляет необходимые документ.
4. Оператор ЭТП рассматривает заявку и документы участника.
5. Площадка сообщает поставщику, смог ли он получит аккредитацию или нет.

Как подготовиться к аккредитации 

До аккредитации на коммерческой ЭТП рекомендуем внимательно изучить саму площадку, порядок работы на ней: 

— необходимо ли использовать ЭП и какую, 
— нужно ли платить за регистрацию или работу на площадке, 
— какие предъявляются требования к участникам закупок, 
— как необходимо настроить рабочее место,
— какие требования предъявляются к обязательному пакету документов для аккредитации — например, все документы должны быть действующими на момент подачи заявки на аккредитацию. 

Поскольку процесс регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП требует времени и может пройти не с первого раза, рекомендуем заранее получать доступ к необходимым площадкам, чтобы не пропустить интересующую закупку. 

Если вы не готовы проходить регистрацию в ЕИС или аккредитацию на площадках самостоятельно, то можете обратиться за помощью к экспертам проекта IS-Zakupki. Наши специалисты помогут пройти всю процедуру и получить доступ к нужной площадке.

Что такое ЕИС и зачем нужна

ЕИС — это Единая информационная система в сфере госзакупок. Она показывает всю информацию о закупках, не считая гостайны. Можно узнать о предстоящих или прошедших тендерах на вашу продукцию, увидеть планы закупок конкретного заказчика, ранее заключенные контракты и список недобросовестных поставщиков.

Система работает не только как агрегатор информации, но и как единый вход на электронные торговые площадки госзаказа (ЭТП). На этих площадках поставщики заявляются на закупки, а заказчики выбирают лучших и заключают с ними контракты.

Регистрация в ЕИС дает доступ ко всем площадкам, где проходят госзакупки:

• «Сбер-А» (ранее — «Сбербанк-АСТ»);
• Единая электронная торговая площадка;
• Российский аукционный дом;
• ТЭК-Торг;
• «Фабрикант»;
• РТС-Тендер;
• «Газпромбанк»;
• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан.

В итоге бизнес, зарегистрированный в ЕИС, может участвовать в закупках:

• по 44-ФЗ — тендеры государственных учреждений, например, закупка мебели в школу или канцелярских товаров для администрации;
• по 223-ФЗ — заказы государственных компаний, публикуемые специально для малого и среднего бизнеса. Это может быть закупка услуг экспертизы для Россетей или поставка воды в дочернюю компанию Сбербанка;
• по 615-ПП — тендеры фондов капитального ремонта, например, заказ услуг на восстановление фасадов жилых домов или ремонт крыш.

Некоторые учреждения публикуют тендеры по 223-ФЗ на своих собственных порталах. Но они все равно попадают в ЕИС — поэтому без регистрации принять участие в них не получится.

Подготовка к регистрации, получение электронной подписи

Регистрация в ЕИС обычно занимает 2-6 дней. Заполнить данные и настроить всё необходимое можно за один день. Остальное время займет ожидание: проверка, подтверждение от государственных баз данных, интеграция ЕИС с площадками. 

Иногда процесс затягивается, например, если данные в ЕГРИП/ЕГРЮЛ не совпадают с тем, что указывает поставщик.

Поэтому лучше сперва пройти регистрацию, а потом искать интересные закупки — так вы точно успеете заявиться на них. 

ИП для регистрации в ЕИС не нужно готовить дополнительные документы. ЕИС автоматически «подтянет» часть данных из Госуслуг, остальные вручную заполнит предприниматель.

Организации составляют решение единственного участника об одобрении крупных сделок. Если в обществе несколько учредителей, оформляют протокол собрания.

Образец решения единственного участника об одобрении крупных сделок (doc)

Для регистрации в ЕИС и подачи заявок на участие в закупках необходима квалифицированная электронная подпись директора или ИП. Её получают в ближайшем отделении налоговой или у ее доверенных лиц. На оформление и выпуск подписи обычно уходит 1-2 дня.

Когда получите электронную подпись и подготовите документы для регистрации, настройте компьютер — без этого не получится работать в ЕИС.

Настройка рабочего места

В 2023 году в ЕИС работают через Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome, Chromium-Gost, Яндекс Браузер и Apple Safari. Раньше поставщики пользовались Internet Explorer или «Спутник», но в 2022 году система перестала их поддерживать.

У ЕИС есть программа автоматической настройки рабочего компьютера. Скачайте, запустите и дождитесь, пока будут установлены все расширения. Если что-то пойдет не так, сделайте все самостоятельно — установите три плагина:

«КриптоПро ЭЦП»:

1. Откройте Яндекс Браузер. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Меню».
2. В открывшемся списке выберите «Дополнения».
3. В поисковой строке введите «КриптоПро ЭЦП».
4. Нажмите «Установить» —> «Добавить в Яндекс Браузер».
5. Следуйте инструкции и согласитесь на установку.

«КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»:

1. Скачайте утилиту с сайта разработчика.
2. Запустите установку и следуйте инструкции.
3. Если появится сообщение о невозможности установить безопасное соединение, нажмите «Подробности» и сделайте исключение для этого сайта.

«Расширение для плагина Госуслуги». Установите плагин в таком же порядке, который описан для «КриптоПро ЭЦП».

Регистрация в ЕИС: пошаговая инструкция

За четыре несложных шага вы получите регистрацию в Единой системе и доступ на площадки госзаказа.

Шаг 1. Регистрация руководителя или ИП на Госуслугах

В ЕИС авторизуются через профиль компании или ИП на Госуслугах. Для этого необходим подтвержденный аккаунт директора организации или самого индивидуального предпринимателя.

Зарегистрируйтесь на портале и подтвердите личность одним из способов:

• в ближайшем центре обслуживания или МФЦ — возьмите с собой паспорт или СНИЛС;
• в своём банке, если он входит в список. Посетите отделение или воспользуйтесь мобильным приложением;
• электронной подписью, которую всё равно нужно получить для участия в закупках;
• заказным письмом через Почту России.

Разрешите вход на Госуслуги с помощью электронной подписи: в разделе Настройки учетной записи → Безопасность → Включить вход с помощью электронной подписи. Эта настройка понадобится дальше, для входа в ЕИС. 

Если участвовать в закупках будут сотрудники, им тоже нужно сделать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Иначе их не получится подключить к профилю компании в ЕИС.

Шаг 2. Создание профиля компании на Госуслугах

После прохождения верификации на Госуслугах:

1. Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу.
2. В меню выберите «Войти как организация». 
3. На открывшейся странице нажмите «Создать учётную запись организации». В блоке «Новая организация» нажмите «Добавить. 

4. Заполните регистрационную форму и следуйте инструкциям.

5. Отправьте данные на проверку. Это занимает до пяти рабочих дней, но обычно происходит быстрее.

После добавьте сотрудников, которые будут участвовать в закупках от лица организации. Для этого зайдите в профиль организации → «Сотрудники». В настройках установите права и доступы, чтобы специалисты не превышали полномочия.

Шаг 3. Регистрация поставщика в ЕИС

Когда закончите настраивать Госуслуги, переходите к регистрации в ЕИС:

1. Откройте ЕИС. В правом верхнем углу наведите курсор на «Личный кабинет». В открывшемся списке нажмите «Личный кабинет участника закупок».
2. Ознакомьтесь с необходимым ПО — всё это уже установили на подготовительном этапе. Нажмите «Продолжить работу». 
3. Система перенаправит на Госуслуги, выберите «Вход с помощью электронной подписи».
4. В окне Госуслуг выберите свою компанию или ИП. Разрешите ЕИС доступ к сведениям о предприятии и руководителе.
5. После этого вернитесь в ЕИС. Нажмите «Регистрация нового участника закупок» → из списка выберите тип вашей компании, юрлицо или ИП → нажмите плашку с названием своей организации
6. Дальнейшие шаги вам подскажет ЕИС. Она попросит заполнить анкету о компании и директоре, а для юрлица — еще и загрузить скан решения или протокол собрания. 
   Большую часть данных система подгрузит с Госуслуг, останется заполнить пустые поля. В частности, «максимальную сумму сделки» — тут укажите число, которое ранее внесли в решение или протокол собрания.
7. Проверьте анкету, нажмите «Зарегистрироваться» и подтвердите действие электронной подписью.

Заявку на регистрацию проверят в течение пяти рабочих дней.

Шаг 4. Передача данных на электронную торговую площадку (ЭТП)

Когда ЕИС всё проверит и одобрит регистрацию, компания получит аккредитацию на торговых площадках (ЭТП). Но это произойдет только на следующий рабочий день. К примеру, «Ромашка» зарегистрировалась в ЕИС 20 марта 2023 в 09:00 мск, а «Лютик» — в тот же день, но в 23:59 мск. Обе компании получат аккредитацию — 21 марта.

На почту руководителя предет оповещение, что аккредитации на ЭТП есть, и инструкции по работе с площадками.

Теперь у компании есть регистрация в ЕИС и доступ на площадки госзаказа. Можно искать закупки по своей тематике и заявляться на них. 

Поставщикам дают бессрочную аккредитацию, обновлять не надо. Если изменятся данные о компании или руководителе, их нужно просто обновить в ЕИС.

Коротко

1. ЕИС — это Единая информационная система в сфере госзакупок. Без регистрации в ЕИС нельзя участвовать в тендерах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП.
2. Сначала подготовьтесь к регистрации: соберите документы и получите квалифицированную электронную подпись директора.
3. Чтобы подготовить ПК к работе в ЕИС, установите КриптоПро ЭЦП», «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» и «Расширение для плагина Госуслуг».
4. Зарегистрируйте руководителя на Госуслугах, подтвердите личность.  Затем создайте профиль компании и добавьте в нее сотрудников, если они будут участвовать в закупках (у них тоже должен быть подтвержденный аккаунт на Госуслугах).
5. Зарегистрируйтесь в ЕИС через аккаунт компании или ИП на Госуслугах, укажите дополнительных сведений, которые будут запрошены.
6. До пяти рабочих дней ЕИС может проверять данные. Если все в порядке, то на следующие сутки компания получит аккредитацию на восьми торговых площадках. 
7. Аккредитация в ЕИС действует бессрочно. 

Статья актуальна на 

22.08.2023