ФГИС Меркурий – это ключевая часть федеральной информационной системы в области ветеринарии ВетИС. Она разработана и функционирует под контролем Россельхознадзора (сокращенно – РСХН). Использование ФГИС является обязательным для участников рынка сельскохозяйственной продукции несколько последних лет. Для этого требуется регистрация в Меркурии для ИП или ООО. Рассмотрим подробнее, как она производится и какова последовательность предпринимаемых действий для пользователя в статусе индивидуального предпринимателя.
Что такое система Меркурий
Кто должен применять Меркурий
На какую продукцию нужно оформить ВСД
Что потребуется для регистрации в системе Меркурий
Как зарегистрироваться в Меркурии
Работа с ВСД в розничных точках
Что такое система Меркурий
ФГИС Меркурий – это государственная информационная система, основной задачей которой выступает организация контроля над качеством сельскохозяйственной и продовольственной продукции. Он осуществляется посредством проведения обязательной ветеринарно-санитарной экспертизы, а также оформлением ветеринарной сопроводительной документации.
Благодаря введению ФГИС удалось перевести ветеринарную сертификацию в электронный формат, что резко увеличило как удобство работы рядовых участников рынка, так и возможности контроля со стороны РСХН над их деятельностью. В результате контролирующий орган способен отследить весь путь продовольственного товара – от поставки исходного сырья до торговой точки. Важной дополнительной особенностью Меркурия выступает интеграция с порталом Госуслуги.
Кто должен применять Меркурий
Использованием ФГИС является обязательным требованием для всех участников рынка в статусе ИП или ООО, подконтрольных Государственному ветеринарному контролю. В их число входят самые различные предприятия, которые занимаются изготовлением и реализацией пищевой продукции, включая:
- магазины розничной и оптовой торговли;
- торговые сети и оптовые базы;
- птицефабрики;
- молокозаводы;
- мясокомбинаты;
- изготовители морепродуктов;
- учреждения общественного питания;
- логистические компании.
На какую продукцию нужно оформить ВСД
Аббревиатура ВСД расшифровывается как ветеринарный сопроводительный документ. Он бывает нескольких видов – производственный, транспортный, на просроченную пищевую продукцию, на биоотходы и возвратный. Именно данные о ВСД отражаются в Меркурии и используются для контроля над качеством продуктов и подтверждения их безопасности.
ВСД требуется оформлять для следующих товаров:
- любое мясо, субпродукты и жиры;
- мясопродукты, включая колбасы, консервы и т.д.;
- любая рыба и продукты, изготовленные из нее;
- морепродукты в различных проявлениях;
- молоко и молочная продукция;
- сливочное масло и другие масла или жиры, которые изготовлены из молока;
- сыры;
- творог;
- яйца;
- натуральный мед и сопутствующие продукты (воск, прополис, спермацет);
- супы, бульоны и заготовки для их приготовления;
- зерна злаковых, включая пшеницу, ячмень, рожь, кукурузу и овес, предназначенные для фуража;
- сельскохозяйственные удобрения;
- необработанные шкуры и изготовленные из них чучела или охотничьи трофеи.
Что потребуется для регистрации в системе Меркурий
ФГИС Меркурий имеет несколько подсистем. Большую часть участников рынка пищевой продукции интересует Меркурий.ХС (приставка означает «хозяйствующий субъект»). Перед тем как ИП пройти регистрацию в Меркурии.ХС необходимо произвести несколько подготовительных действий:
- установка специализированного ПО для работы с ЭЦП;
- изготовление цифровой подписи.
Как зарегистрироваться в Меркурии
Регистрация в Меркурии для ИП производится бесплатно в одном из двух режимов: офлайн или онлайн. Но сначала требуется выполнить первый предварительный шаг — зарегистрировать хозяйствующий субъект в ИС Цербер.
Шаг №1. Регистрация хозяйствующего субъекта
Выполняется двумя способами. Первый – обращение в местный орган исполнительной власти, ответственный за ведение ветеринарного контроля. Второй – задействование опции электронной регистрации ХС, встроенной в Цербер. Для этого необходимо:
- Открыть сайт системы Цербер.
- Активировать опцию начать работу.
- Перейти по ссылке «Регистрация с ЭЦП».
- Ввести данные сертификата цифровой подписи.
Шаг №2. Онлайн. Внести площадки в Меркурии
Затем необходимо подтвердить имеющуюся или зарегистрировать новую площадку ИП. Это можно сделать двумя способами – в электронном формате через систему Цербер или с помощью бумажного носителя посредством обращения в региональную ветеринарную службу. На практике намного чаще используется первый вариант. Он предусматривает следующие действия:
- Открытие сайта системы Цербер.
- Активация опции «Начать работ».
- Активация опции «Личный кабинет» и авторизация в системе с использованием полученных при регистрации ХС в Цербере логина и пароля (альтернативный вариант входа – через данные личного аккаунта на портале Госуслуги).
- Запуск опции «Регистрация поднадзорных объектов».
- Заполнение данных о хозяйствующем субъекте в соответствии с запросами программы.
- Подтверждение правильности предоставленных сведений с помощью цифровой подписи ИП.
Для удобства пользователей специалисты РСХН разработали детальную инструкцию для регистрации площадки ИП или ООО на Цербере. Она размещается в свободном доступе на соответствующей странице справочной системы ВетИС от Россельхознадзора.
Шаг №2. Офлайн. Подать заявление и получить доступ
Шаблон документа для ИП доступен для скачивания с официального сайта Россельхознадзора по ссылке. Проблем с заполнением обычно не возникает, так как заявление имеет небольшой объем и предусматривает указание основных данных о хозяйствующем субъекте, включая:
- ФИО;
- ИНН;
- реквизиты регистрационной документации;
- коды ОКВЭД;
- сведения о масштабах предприятия;
- контактные данные об ИП и т.д.
Заявление подается в региональное подразделение РСХН в бумажном формате. Результатом его рассмотрения становится получение логина и пароля. Они могут использоваться для авторизации сразу в трех ключевых подсистемах ФГИС:
- Меркурий.ХС (здесь осуществляется работа непосредственно с ВСД);
- Ветис.Паспорт (система используется для предоставления доступа персоналу для работы с Меркурий.ХС);
- Цербер (площадка применяется для учета адресов складов, торговых точек и заведений общепита, где хранится, реализуется или производится пищевая продукция).
Важно отметить, что регистрация для юридических лиц осуществляется по полностью аналогичной схеме. В этом случае также доступны два варианта – через Цербер онлайн или посредством обращения с заявлением в территориальный орган РСХН. Единственным отличием становится указание данных ООО в онлайн-заявке или использование соответствующего шаблона для бумажной версии документа.
Работа с ВСД в розничных точках
В процессе регистрации площадки ИП в системе Меркурий указываются адреса и данные о торговых точках хозяйствующего субъекта. Отдельно – в Ветис.Паспорт – заносятся сведения об администраторах, которым предоставляется доступ для работы с ВСД, базовая схема которой выглядит следующим образом.
Общие сведения
Практически все современные системы учета – 1С, СБИС и т.д. – разработали ПО, интегрированное с системой Меркурий. В результате работа с ВСД выполняется в автоматизированном режиме. Операция, которые производятся в разных системах учета, могут несколько отличаться. Но общая схема действий остается неизменной и выглядит следующим образом:
- товаровед или другой сотрудник розничной торговой точки с доступом к Меркурию получает ВСД;
- после этого автоматически формируется документ поступления;
- далее происходит проверка товара на предмет соответствия указанным в ветеринарной документации данным;
- в случае полного соответствия делается отметка и ВСД гасится.
Результатом совершенных действия становится возможность реализации товара. Его безопасность и количество подтверждены данными ВСД, что учитывается ФГИС Меркурий.
Административная ответственность
Обнаружение контролирующим органом нарушений при работе с Меркурием влечет административную ответственность. Стандартным наказанием в отношении ИП выступает штраф в размере: 3-5 тыс. руб. (для нарушений ветеринарно-санитарных процедур) или 40-50 тыс. руб. (для нарушений в связи с биологическими факторами). Альтернативный вариант санкций – приостановка деятельность на срок в пределах 90 суток.
Нарушение порядка работы с ВСД
Наиболее частыми ошибками в работе с ветеринарной документацией в системе Меркурий выступают:
- отсутствие ВСД при направлении товара от поставщика;
- выдача ВСД на просроченную продукцию;
- подделка ВСД;
- гашение ВСД позднее, чем в течение суток с момента получения товара (предельный срок для его приемки);
- использование одного ВСД для товаров от разных производителей;
- гашение ВСД без поступления товара и т.д.
Итоги
- ФГИС Меркурий – удобная электронная система обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов. Она является обязательной для большей части участников рынка изготовления и реализации продовольствия.
- Основная функция ФГИС – оформление, регистрация и контроль над прохождением продовольственной продукции на всех этапах – от изготовления до реализации. Для этого используется ВСД – ветеринарная сопутствующая документация.
- Меркурий является частью более общей системы ветеринарного контроля ВетИС, разработанной специалистами РСХН.
- Работа в ФГИС предполагает обязательное наличие ЭЦП.
- Для начала использования Меркурия требуется регистрацию в системе – как для ИП, так и для ООО.
- Она предусматривает последовательную регистрацию хозяйствующего субъекта, а затем площадок, где происходит производство, переработка, складирование и продажа продуктов питания.
- Регистрация ИП в системе Меркурий осуществляется бесплатно в одном из двух форматов – онлайн через ИС Цербер или офлайн посредством обращения в территориальные органы РСХН.
Часто задаваемые вопросы
Что такое Меркурий?
Это электронная информационная система контроля над оформлением и движением ВСД – ветеринарных сопутствующих документов.
Для чего он используется?
Меркурий позволяет учитывать и отслеживать весь цикл существования продуктов питания – от производства и транспортировки до складирования, переработки и продажи.
Какие продукты требуют оформления ВСД?
Практически все продовольственные товары – мясо, мясопродукты, молоко, молочные продукты, рыба, морепродукты, зерно и многое другое.
Компании, которые продают, покупают, производят продукцию из Приказа Минсельхоза №648, должны подключиться к системе «Меркурий.ХС» для работы с ВСД.
- Определите, требуется ли аттестованный сотрудник:
Создавать ВСД на товар, опубликованный в приказе:- №647 — может только сотрудник с ветеринарным образованием, аттестованный Россельхознадзором. Чтобы пройти аттестацию ветеринарный врач должен обратиться в управление ветеринарии в любом регионе страны. Аттестации проводятся ежемесячно, график можно посмотреть на официальном сайте органа. Сотрудник, который прошел аттестацию, попадет в публичный реестр специалистов.
- №646 — может уполномоченный сотрудник с доступом к web-интерфейсу Меркурия.
Если вы будете только гасить ВСД, сотрудникам не нужно проходить аттестацию.
- Получите доступ:
- Меркурий.ХС — это портал, где можно создавать и гасить ВСД, проводить инвентаризацию. Доступ в Меркурий.ХС должны получить все компании, которые участвуют в обороте поднадзорных товаров. Подать заявку на регистрацию можно электронно или на бумаге.
- ВетИС.API — требуется для интеграции вашей учетной системы (СБИС) с Меркурий.ХС. Позволяет передавать информацию, необходимую для формирования электронных ветеринарных сертификатов в Меркурий и получать оформленные ВСД из него. Заявку на подключение к тестовой и продуктивной версии подайте одновременно, чтобы ускорить процедуру.
Для регистрации подайте заявление:
- на бумаге — лично или по доверенности в территориальное управление Россельхознадзора (бланк для ИП и ЮЛ);
- по электронной почте — подпишите заявку электронной подписью руководителя и отправьте по email (бланк для ИП и ЮЛ).
1. Заполните реквизиты
2. Укажите площадки
3. Добавьте сотрудников
4. Подпишите согласие
- В блоке «Получатель» укажите наименование территориального управления Россельхознадзора и ФИО руководителя. Эти сведения можно найти на сайте РСХН.
- Заполните сведения об организации. Посмотреть информацию можно в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Размер предприятия указан в едином реестре субъектов МПС. Он определяется по количеству работников:
- «Микро» — от 1 до 15;
- «Малое» — от 16 до 100;
- «Среднее» — от 101 до 250.
Итог: основные реквизиты заполнены, укажите площадки.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.
Регистрацию в системе «Меркурий» для ИП и других видов юридических лиц обеспечивает Россельхознадзор. Это обязательная программа для легального контроля и качественного товарооборота в сфере работы с продуктами животного происхождения и кормов для них. Основная цель, ради которой создавалась новая автоматизированная структура — повысить безопасность продукции и сформировать единую ветеринарную среду. Все предприятия, связанные с животноводческой деятельностью, должны использовать программу.
Продукты |
|||||
![]() |
Для склада |
![]() |
Для магазина |
![]() |
Для учреждения |
Как зарегистрироваться в системе «Меркурий» индивидуальному предпринимателю: пошаговая инструкция
Чтобы начать пользоваться, нужно получить доступ. Для этого проходят процедуру регистрации из нескольких этапов:
- Составить заявление. Бланк легко найти на странице справочной информации, скачать или получить лично в территориальном отделении Россельхознадзора.
- Среди работников выбирают тех, кто будет выполнять обязанности администратора. Данные этих людей вписываются в шаблон.
- Подается заявка одним из удобных способов. Можно отправить заказное письмо или на электронную почту. Во втором случае заявитель должен обладать ЭЦП. Также можно лично обратиться в отделение РСХН.
- Рассматривают до 5 рабочих дней. Чаще всего решение положительное. Если все требования государственной структуры выполняются, бизнесмену выдается логин и пароль. Его могут предоставить лично или выслать на почту заявителя.
Составление заявления
Образец можно просмотреть на сайте РСХН или попросить в территориальном филиале. Там всего 13 вопросов, на которые нужно дать четкий ответ. Среди них:
- форма организации — ИП, ООО, АО, ЗАО;
- название без ОПФ;
- наименование полное, юридическое, с формой;
- реквизиты — ИНН, ОГРН, КПП;
- ФИО и должность человека, который руководит организацией;
- размеры предприятия — микро/малое/среднее;
- подробный адрес с указанием номера региона, названия области и города, улицы;
- указывается почтовый индекс и электронная почта;
- номер телефона.
Все это оформлено в виде таблицы. Далее, указывается, от какого лица было составлено заявление, на основании чего человек действует. Обычно это устав, приказ или ОГРН. Обязательно необходимо подтвердить подписью достоверность предоставленных сведений.
Готовые решения для всех направленийСклады
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара. Узнать больше Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара. Узнать больше Маркировка
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя Узнать больше Онлайн-торговля
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты. Узнать больше Учреждения
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь. Узнать больше Производство
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей. Узнать больше RFID
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок. Узнать больше ЕГАИС
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта. Узнать больше Сертификация для партнеров
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.. Узнать больше Инвентаризация
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Узнать больше Показать все решения по автоматизации Продукты |
|||||
![]() |
Для «1С:Предприятия» |
![]() |
Для SAP R/3 |
![]() |
Для Microsoft Dynamics |
Также представитель обязуется в течение 3 дней прислать заявление для аннулирования доступа, если сотрудник будет уволен или организация прекратит работу.
Внизу проставляется дата, подпись и печать.
Выбор администратора
Работать в системе может любой сотрудник, которого определит руководитель. Если в ИП только один работник-владелец, то он и будет заниматься оформлением документации в «Меркурии».
Можно перепоручить часть функций сторонней организации. В любом случае будущее ответственное лицо должно быть прописано в заявлении, а также указывается, что именно этот человек взаимодействует с ФГИС.
Каждому, кто обладает администраторскими правами, предстоит заполнить поля отдельно в шаблоне. Допускается выдавать их нескольким или сразу всем людям, чтобы не пришлось писать отдельное прошение в случае отпуска или увольнения.
Продукты |
|||||
![]() |
Для микрокиосков |
![]() |
Для RFID |
![]() |
Для ТСД (терминалы сбора данных) |
Если фирм несколько, а владелец один, можно вписывать идентичные данные работников. Но сами бланки под каждое предприятие будут разными.
Подача заявления электронно
Нет ничего сложного — достаточно составить заявку по образцу и заполнить все поля. Сложнее с отправкой. Чтобы Россельхознадзор принял бумаги, нужно иметь квалифицированную электронную цифровую подпись, без этой части он рассматривать документы не будет.
Подача при личном посещении
Этот способ требует наличия достаточного количества свободного времени заявителя в течение рабочей недели. Те же документы нужно отнести в территориальный орган. Оформлять таким способом проще — не требуется ЭЦП, работник сам проверит правильность и актуальность заполнения. Он сразу сообщит, если есть критичные ошибки или пустые графы. Срок ожидания будет такой же.
Важно помнить, что каждый, для кого запрашивается логин и пароль, должен подписать девятую страницу шаблона. Также проставляется основная печать фирмы.
Оборудование |
||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Терминалы сбора данных | Принтеры этикеток | Мобильные принтеры | Микрокиоски (прайс-чекеры) | Сканеры штрихкода |
Получение логина и пароля
Когда заявление будет уже у РСХН, нужно подождать некоторое время. Обычно на рассмотрение поданного пакета документов уходит от 1 до 5 рабочих дней. Иногда это занимает больше времени, если одновременно они обрабатывают много обращений. В течение этого периода государственная организация принимает решение, выдать доступ человеку или нет. Основная причина отказа — неверное составление документации.
Если все правильно, то выдается разрешение на вход с правами администратора. Получить его можно при личной встрече с сотрудником Россельхознадзора или по электронной почте.
Видеоинструкция по регистрации и выбору прав
Если сложно разобраться в том, как зарегистрироваться ИП в системе «Меркурий» с логином от Россельхознадзора, предлагаем посмотреть подробное видео.
Если и после этого вопросы останутся нерешенными, советуем обратиться в «Клеверенс». Компания реализует качественное оборудование для автоматизации бизнеса и подходящий к нему софт. Сотрудники помогут разобраться в приложении.
Продукты |
|||||
![]() |
Для склада |
![]() |
Для магазина |
![]() |
Для учреждения |
Важно правильно определить необходимый уровень специалистов. Есть 4 разновидности:
- Авторизованный заявитель. Может предоставляться пользователям ФГИС, которые имеют соответствующую регистрацию. Но только в том случае, если человек или компания участвует в создании или обороте подконтрольной продукции. Также выдаются доступы их представителям. Они имеют право создавать ВСД.
- Погашение сертификатов. Получают такой уровень сотрудники, которые приобретают товары с ветеринарными документами. Также это люди с полномочиями, подтвержденными государственной ветслужбой. Им предоставляется право гасить сопроводительные ветеринарки, которые приходят в фирму вместе с продуктами.
- Оформление возвратных ВСД. Возможность создавать бумаги на возврат предоставляется только компаниям, которые прошли регистрацию и получают соответствующую продукцию. Также это работники, которым выдали право входа в ветеринарную службу.
- Уполномоченное лицо. Зарегистрировавшиеся люди или ИП, которые занимаются отловом рыбы, убоем скота и производством такой продукции.
Продукты |
|||||
![]() |
Для «1С:Предприятия» |
![]() |
Для SAP R/3 |
![]() |
Для Microsoft Dynamics |
У организаций и ИП обычно есть выбор между несколькими видами доступа. Также стоит отметить, что функционал гашения возлагается на любую фирму, которая участвует в рознице или общепите. Независимо от полученных возможностей каждый хозяйствующий субъект должен выполнять предписания государства и законодательства.
Какие бумаги пригодятся для регистрации
Чтобы зарегистрироваться, требуется приложить копии:
- паспорта заявителя;
- свидетельства о том, что ИП поставлен на налоговый учет;
- ИНН;
- заполненной заявки с приложениями.
Готовые решения для всех направленийСклады
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара. Узнать больше Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара. Узнать больше Маркировка
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя Узнать больше Онлайн-торговля
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты. Узнать больше Учреждения
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь. Узнать больше Производство
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей. Узнать больше RFID
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок. Узнать больше ЕГАИС
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта. Узнать больше Сертификация для партнеров
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.. Узнать больше Инвентаризация
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Узнать больше Показать все решения по автоматизации Продукты |
|||||
![]() |
Для микрокиосков |
![]() |
Для RFID |
![]() |
Для ТСД (терминалы сбора данных) |
Регистрация ГИС «Меркурий»: как заполнять
Образцы можно получить в территориальном органе или скачать с их сайта. Они не отличаются по областям, но иногда могут появиться дополнительные поля, поэтому рекомендуется проверять, к какому региону прикреплен РСХН, на который зашел пользователь.
Также шаблоны доступны на портале федеральной службы управления, которая осуществляет надзор над ветеринарией, растениеводством и санитарными нормами.
В шапке заявки должны содержаться сведения об ответственном лице, которому адресуется заявление. Всегда это руководитель подразделения РСХН на той территории, где расположен ИП.
В приложениях перечисляются все субъекты хозяйствования под управлением заявителя. Вписываются точки реализации, обозначается разновидность формы занятости, места, где они расположены. Включается список лиц, которые будут иметь допуск к гашению ветеринарок.
В самом конце необходимо указать собственное разрешение для обработки личной информации. Проставляется дата и подпись руководителя.
Образец заполнения заявления
Шаблон можно скачать
здесь.
Иногда во время заполнения от руки некоторые фрагменты оказываются нечитаемыми. В этом случае заявка приниматься в работу не будет. В колонке, где указывается размер ИП, нужно обращать внимание на список численности работников.
Есть разделы, которые необходимо обязательно заполнить — указываются паспортные данные, код, по которому можно будет определить вид производства или продажи услуг.
Вписывается вся информация о том, где прописан владелец, где функционирует организация, юридический адрес и фактический, если само производство располагается в другом месте. Сначала страна и регион, потом город, район и улица. Обязательно пишется номер дома, строения или корпуса, если есть.
Оборудование |
||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Терминалы сбора данных | Принтеры этикеток | Мобильные принтеры | Микрокиоски (прайс-чекеры) | Сканеры штрихкода |
В дополнениях приводится перечень лиц, которые будут работать с системой «Меркурий». Их ФИО, должности, электронная почта, номера телефонов. В графе «Право доступа» проставляется цифра 1.
Регистрация для юрлиц
Здесь подключение производится по той же схеме, что и для ИП. Нужно заполнить бланк заявления от руки или распечатать файл. Затем его подтверждают подписью руководителя на 2, 3, 4 страницах и печатью предприятия. Пакет бумаг:
- ИНН;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- паспортные данные владельца;
- заявка.
Затем все это отправляется в РСХН.
Видеозапись семинара с ответами на вопросы по ГИС «Меркурий»
Кому предстоит пользоваться программой
Работа здесь считается обязательной для всех компаний, которые связаны с производством, перевозкой, переработкой и реализацией животноводческой продукции.
Продукты |
|||||
![]() |
Для склада |
![]() |
Для магазина |
![]() |
Для учреждения |
По закону к таким субъектам относятся:
- зоны таможни;
- розничная и оптовая торговля;
- общепит;
- фермерские хозяйства;
- АПК;
- производители мяса, морепродуктов и рыбы, молока;
- предприятия переработки;
- все, кто занимается перевозкой и хранением товаров, попадающих под ветеринарный контроль.
Например, крестьянская организация отправляет поставку мяса на мясокомбинат. Первое предприятие создает ВСД, а второе — гасит входящее. Затем из продукции делают сосиски и колбасу. На каждую позицию составляется отдельный ветеринарно-санитарный документ. Магазин, который будет реализовывать эти мясосодержащие товары, получает сертификаты и выполняет их гашение.
Регистрация розничной торговли без «Меркурия» — какие штрафы предъявит Россельхознадзор для ИП
Ко всем, кто обязан вести деятельность в программе, но не делает этого, будут применены штрафные санкции:
- С каждого физлица наказание составит 3 000 рублей. Наказан будет даже продавец точки и товаровед.
- Для юридических лиц и ИП — от 10 000 до 20 000 рублей.
В настоящий момент готовится проект, по которому наказание будет более жестким за нарушение ветеринарно-санитарных правил. Если его примут, то ответственность возрастет, как и сумма — до 200 000 рублей.
Если все организации зарегистрируются в системе, то без нее работать будет невозможно. Каждый поставщик требует погашения ВСД через приложение.
Как ещё могут наказать за отсутствие «Меркурия»
Применяются разные способы воздействия на предпринимателей или компанию вплоть до приостановления работы всего бизнеса. Такая крайняя мера обычно используется до тех пор, пока не будут устранены все нарушения.
Продукты |
|||||
![]() |
Для «1С:Предприятия» |
![]() |
Для SAP R/3 |
![]() |
Для Microsoft Dynamics |
Проверяющие органы имеют право приостановить деятельность фирмы на срок до 3 месяцев. В это время владелец должен успеть исправить недостатки и начать вести корректную работу в системе. Если до начала 2019 года об этом только говорили, то в середине года это стало серьезной карательной мерой.
Штраф за непогашенный ВСД
За невыполнение условий и работу не по стандартам к предпринимательству будут применены санкции. Если поставщик редко выписывает документацию, то получит штраф в размере от 500 000 до 700 000 рублей.
Если бумаги отдали не вовремя, водитель в период транспортировки не сможет предъявить документы на перевозимую продукцию. В случае остановки сотрудниками ГИБДД ему грозит штраф как физлицу до 3 000 р., должностному лицу — от 30 000 до 40 000 р., а юрлицу от 300 000 рублей.
В работе с системой «Меркурий» есть серьезные плюсы. Так пропадает вероятность покупки некачественного мяса или рыбы неизвестного происхождения. Конечные потребители ограждаются от низкосортного бракованного товара по вине производителя. А все, кто задействован в производстве, перевозке и продаже, получают меньшее количество проверок от контролирующих органов. Чаще контроль будут проводить удаленно, просто просмотрев файлы. Научиться работать с программой несложно.
Важно правильно составить документы для заявления, а затем получить доступ к системе. Не стоит забывать, что некоторые файлы, как ВСД, требуют ежедневного внимания и погашения. Обычно для этого нанимают сотрудника, который будет заниматься только работой с приложением.
Количество показов: 9353
Как зарегистрироваться в ФГИС «Меркурий», чтобы избежать штрафов и приостановки деятельности. Подготовили пошаговую инструкцию и показали на примере порядок работы с системой.
Что такое «Меркурий»
ФГИС «Меркурий» — это платформа для работы с ветеринарными сопроводительными документами (ВСД) на товары животного происхождения.
В системе отражают движение мяса, рыбы, молока — любой продукции животного происхождения. В том числе самих животных — лошадей, крупного рогатого скота, свиней и других.
Россельхознадзор (РСХН) разработал сервис «Меркурий», чтобы бороться с распространением контрафактной продукции и автоматизировать работу с приемкой и отгрузкой ВСД.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Для кого создали
«Меркурием» пользуются компании, чья деятельность связана с товарами животного происхождения:
- фермы;
- производители кормов для животных;
- магазины продуктов питания;
- кафе и рестораны;
- транспортные организации, которые перевозят животную продукцию;
- и другие.
В системе работают не только коммерческие, но и государственные структуры — ветеринарные станции, подразделения Россельхознадзора, таможня и другие.
Как ИП зарегистрироваться в системе
Есть два способа регистрации в «Меркурии»:
- Подать заявление в Территориальном управлении РСХН. Этот способ подойдет, если нет электронной подписи. Доступ предоставят в течение 5 рабочих дней.
- Зарегистрироваться с помощью электронной подписи на сайте «Цербер» по инструкции. Доступ предоставляется сразу.
1. Подготовка заявления
Заявление заполняют на бланке на имя руководителя Территориального управления Россельхознадзора. Форма состоит из таблицы и пяти приложений.
!
Некоторые регионы вводят индивидуальные формы. Уточните информацию на сайте своего отделения или по телефону горячей линии.
Титульный лист. В таблице указывают:
- фамилию, имя и отчество ИП;
- реквизиты документа, который удостоверяет личность предпринимателя;
- ИНН;
- ОКВЭД основной деятельности;
- размер предприятия — микро, малое или среднее;
- адрес регистрации ИП;
- электронную почту;
- номер телефона.
Под таблицей указывают ФИО предпринимателя и ОГРН, для представителя — номер доверенности. Внизу листа ИП или представитель ставит подпись, расшифровку и дату заявления, печать — при наличии.
Приложение №1. В таблицу вносят объекты (данные площадки), где производят, хранят или продают товары животного происхождения. Указывают «Вид объекта» и «Вид деятельности объекта». Эти данные можно найти в Приложении №3 и в Приложении №4.
Например, у Марии Максимовны — розничный магазин домашнего молока:
- «Вид объекта» — предприятия/организации розничной торговли, осуществляющие реализацию животноводческой продукции, строка 45 из Приложения №3.
- «Вид деятельности объекта» — реализация подконтрольной продукции, строка 29 Приложения №4.
- «Вид отношения» — «в собственности» или «в пользовании».
Приложение №2. Указывают сотрудников, которые будут работать в «Меркурии». Должен быть как минимум один человек с правами Администратора. Лучше добавить двух и более пользователей на случай блокировки, чтобы не останавливать деятельность предприятия.
Приложение №5. Согласие на обработку персональных данных заполняют на каждого сотрудника, внесенного в Приложение №2.
Образец заполнения заявления о регистрации в ФГИС «Меркурий»
Контур.Меркурий предлагает удобную интеграцию, чтобы упростить регистрацию и дальнейшую работу с ВСД. Детали использования платформы уточните у службы поддержки. Сотрудники предоставят бланк заявки и расскажут о порядке регистрации.
2. Регистрация площадок
РСХН выдает только логин и пароль пользователя в «Меркурии». Чтобы зарегистрировать площадку, создайте заявку на сайте «Цербер». Затем обратитесь в Ветеринарное управление, чтобы подтвердить ее. За эту услугу возьмут плату.
Заранее уточните в территориальном управлении, какие документы нужно предоставить для подтверждения площадки. Пока нет утвержденного списка, поэтому требования к документам могут быть разными. Обращайтесь в территориальное управление того региона, в котором находится площадка.
В системе регистрируют объекты, которые указали в Приложении №1 заявления. Если склада или магазина не будет в «Цербере», ИП не сможет создавать и закрывать по ним ветеринарные сопроводительные документы.
Мария Максимовна зарегистрирует на платформе свой магазин. Это можно сделать и после получения доступа к «Меркурию», и даже до регистрации в нем пользователя.
После регистрации в «Цербере» предприниматели получают номер заявки, который указывают в заявлении на доступ к «Меркурию». Если ИП решил добавить объекты после регистрации, поле оставляют пустым.
3. Получение доступа
Заполненное заявление подают в Территориальное управление Россельхознадзора:
- письмом с описью через Почту России;
- лично в приемную;
- на электронную почту — info@fsvps.ru. Предприниматель заверяет бланк электронной подписью.
Заявку рассмотрят в течение пяти дней. Если в заявлении нет ошибок, Россельхознадзор направит на электронную почту логины и пароли для всех сотрудников, которые указаны Приложении №2.
Как работать с ВСД
Основное назначение «Меркурия» — фиксация производства, перемещения и оборота продукции животного происхождения. Представим, что ферма «Молочный дачник» произвела 50 литров молока и оформила через платформу производственный ВСД — зафиксирован факт производства.
Мария Максимовна, владелец магазина домашнего молока, заказывает у компании 25 литров молока. Перед отгрузкой организация формирует ветеринарный сопроводительный документ и передает QR-код водителю.
По прибытии товара Мария сканирует QR-код и «закрывает» документ. Состоялась сделка, а в «Меркурии» отразилась цепочка:
- «Молочный дачник» произвел 50 литров молока.
- «Молочный дачник» отгрузил 25 литров молока.
- ИП Кузнецова Мария Максимовна получила 25 литров молока.
Если Мария обнаружила, что вместо 25 литров фирма поставила только 20 литров, она частично принимает партию, а на 5 литров оформляет возврат. Это делают во всех случаях, когда описание товара в ВСД не соответствует фактическим данным. По объёму допускают расхождение до 5 %, но это отражают при закрытии документа.
На закрытие документа даётся 1 день с момента оформления ВСД.
На розничные продажи физическим лицам для личного потребления Мария не оформляет ВСД, но списывает объёмы через «удаление». Если молоко закажет соседнее кафе, ИП сформирует транспортный ВСД, а получатель закроет документ после проверки партии.
Как наказывают за работу без «Меркурия»
Работа без учёта в «Меркурии» — это нарушение ветеринарно-санитарных правил. Предпринимателей штрафуют на 3 000−5 000 руб. или ограничивают деятельность на срок до 90 дней — п. 1 ст. 10.6 КоАП РФ.
Также ИП штрафуют на 3 000−5 000 руб. за перевозку продукции животного происхождения без ВСД — п. 2 ст. 10.8 КоАП РФ.
За пять и более некритических ошибок в ВСД регистрацию пользователей в «Меркурии» могут приостановить на три месяца. За две критические неточности и более доступ к сервису ограничат на полгода — п. 18 и п. 20 Приказа Минсельхоза от 27.12.2016 г. № 589.
Некритическими ошибками признают опечатки в названиях и адресах, все остальное — критические неточности.
Статья актуальна на
13.12.2022