Регулируются должностными инструкциями правилами внутреннего распорядка профессиональными традициями

У кого должны быть ПВТР

Пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка долж­ны быть аб­со­лют­но у каж­до­го ра­бо­то­да­те­ля (как у ор­га­ни­за­ций, так и у ИП). То есть роли не иг­ра­ет ни ор­га­ни­за­ци­он­но-пра­во­вая форма, ни чис­лен­ность ра­бот­ни­ков. Прав­да, не обо­ш­лось без ис­клю­че­ний.

Так, могут не утвер­ждать пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка:

• мик­ро­пред­при­я­тия;
• неком­мер­че­ские ор­га­ни­за­ции, ко­то­рые от­ве­ча­ют тре­бо­ва­ни­ям, уста­нов­лен­ным ст. 309.1 ТК РФ.

Од­на­ко в этом слу­чае, по об­ще­му пра­ви­лу, по­ло­же­ния, ко­то­рые долж­ны со­дер­жать­ся в ПВТР, нужно вклю­чать в тру­до­вые до­го­во­ры, ко­то­рые, в свою оче­редь, за­клю­ча­ют­ся на ос­но­ве ти­по­вой формы, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 27.08.2016 N 858 (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).

Кроме того, нужно иметь в виду сле­ду­ю­щее: если, на­при­мер, ор­га­ни­за­ция утра­ти­ла ста­тус мик­ро­пред­при­я­тия, она долж­на при­ве­сти тру­до­вую до­ку­мен­та­цию к об­ще­му по­ряд­ку. То есть в том числе утвер­дить ПВТР. На это у ор­га­ни­за­ции есть 4 ме­ся­ца (Он­лайн­ин­спек­ция.рф).

Правила составления ПВТР

Ни­ка­ких уста­нов­лен­ных пра­вил для со­став­ле­ния этого ЛНА нет. Но мы бы хо­те­ли от­ме­тить два мо­мен­та.

Во-пер­вых, уста­нав­ли­вая свои пра­ви­ла, важно пом­нить, что они не долж­ны про­ти­во­ре­чить дей­ству­ю­ще­му за­ко­но­да­тель­ству и не долж­ны ухуд­шать по­ло­же­ния ра­бот­ни­ков по срав­не­нию с тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством, кол­лек­тив­ным до­го­во­ром, со­гла­ше­ни­я­ми и т.д. Дело в том, что такие ПВТР по­про­сту не будут под­ле­жать при­ме­не­нию (ст. 8 ТК РФ).

Во-вто­рых, нет смыс­ла пе­ре­пи­сы­вать в ПВТР нормы Тру­до­во­го ко­дек­са там, где это со­вер­шен­но не тре­бу­ет­ся, — до­ста­точ­но от­сыл­ки к ТК РФ. На­при­мер, в раз­де­ле, по­свя­щен­но­му по­ряд­ку уволь­не­ния ра­бот­ни­ков, не стоит про­пи­сы­вать весь этот по­ря­док. Ведь он по­дроб­но опи­сан в Ко­дек­се. По­это­му ос­нов­ные по­ло­же­ния по­ряд­ка уволь­не­ния можно, к при­ме­ру, за­фик­си­ро­вать фра­зой «Пре­кра­ще­ние тру­до­вых до­го­во­ров с ра­бот­ни­ка­ми ре­гла­мен­ти­ру­ет­ся гл. 13 ТК РФ».

Структура правил внутреннего трудового распорядка

Струк­ту­ра ПВТР вы­те­ка­ет из того, что имен­но опре­де­ля­ет­ся этим до­ку­мен­том. Таким об­ра­зом, пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка могут иметь сле­ду­ю­щую струк­ту­ру:

1. По­ря­док при­е­ма ра­бот­ни­ков. В этом раз­де­ле ука­жи­те: какие до­ку­мен­ты дол­жен пред­ста­вить ра­бот­ник при при­е­ме на ра­бо­ту; ин­фор­ма­цию об ис­пы­та­тель­ном сроке; тре­бо­ва­ния к за­клю­че­нию тру­до­во­го до­го­во­ра и т.д. Также в этот раз­дел можно вклю­чить, на­при­мер, ин­фор­ма­цию о необ­хо­ди­мо­сти за­пол­не­ния ан­ке­ты при при­е­ме на ра­бо­ту, о по­ряд­ке вы­да­чи про­пус­ка но­во­му со­труд­ни­ку и пр.
2. По­ря­док уволь­не­ния ра­бот­ни­ков. По­ми­мо всего про­че­го, в этом раз­де­ле ре­ко­мен­ду­ем про­пи­сать по­ря­док пе­ре­да­чи дел при уволь­не­нии, пра­ви­ла оформ­ле­ния об­ход­но­го листа и дру­гие уволь­ни­тель­ные ню­ан­сы.
3. Ос­нов­ные права и обя­зан­но­сти ра­бо­то­да­те­ля. Пе­ре­чис­ли­те ос­нов­ные права и обя­зан­но­сти ра­бо­то­да­те­ля, со­дер­жа­щи­е­ся в ста­тье 22 ТК РФ, а также ука­жи­те до­пол­ни­тель­ные права/обя­зан­но­сти, если они у вас преду­смот­ре­ны.
4. Ос­нов­ные права и обя­зан­но­сти ра­бот­ни­ков. Ука­жи­те ос­нов­ные права и обя­зан­но­сти ра­бот­ни­ков в со­от­вет­ствии со ста­тьей 21 ТК РФ. Также в этом раз­де­ле можно от­ра­зить как до­пол­ни­тель­ные га­ран­тии, предо­став­ля­е­мые ра­бот­ни­кам (ДМС и пр.), так и до­пол­ни­тель­ные обя­зан­но­сти (к при­ме­ру, со­блю­де­ние дресс-ко­да).
5. От­вет­ствен­ность сто­рон тру­до­во­го до­го­во­ра. От­вет­ствен­ность ра­бот­ни­ков и ра­бо­то­да­те­ля пол­но­стью уре­гу­ли­ро­ва­на тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством. По­это­му в этом раз­де­ле лучше дать общую фор­му­ли­ров­ку со ссыл­кой на ТК РФ, на­при­мер, «Сто­ро­ны тру­до­во­го до­го­во­ра несут от­вет­ствен­ность, в том числе ма­те­ри­аль­ную, в слу­ча­ях и по­ряд­ке, преду­смот­рен­ных дей­ству­ю­щим за­ко­но­да­тель­ством».
6. Режим ра­бо­ты. По­дроб­но про­пи­ши­те уста­нов­лен­ный в вашей ор­га­ни­за­ции режим ра­бо­ты (про­дол­жи­тель­ность ра­бо­чей неде­ли, про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го дня, время на­ча­ла и окон­ча­ния ра­бо­че­го дня и т.д.).
7. Время от­ды­ха. По­дроб­но опи­ши­те предо­став­ля­е­мые ра­бот­ни­кам виды от­ды­ха (ст. 107 ТК РФ): пе­ре­ры­вы в те­че­ние ра­бо­че­го дня/смены, еже­днев­ный/меж­ду­смен­ный отдых, вы­ход­ные дни, нера­бо­чие празд­нич­ные дни, от­пус­ка.
8. Опла­та труда. Здесь ука­жи­те уста­нов­лен­ные у вас даты вы­пла­ты зар­пла­ты с уче­том тре­бо­ва­ний ст. 136 ТК РФ. Если зар­плат­ные дни про­пи­сать в ПВТР, а не в тру­до­вых до­го­во­рах, то в слу­чае из­ме­не­ния дат вы­пла­ты, вам нужно будет вне­сти из­ме­не­ния лишь в сами пра­ви­ла, а не за­клю­чать до­пол­ни­тель­ное со­гла­ше­ние к тру­до­во­му до­го­во­ру с каж­дым из ра­бот­ни­ков.
9. Меры по­ощ­ре­ния ра­бот­ни­ков. В этом раз­де­ле можно ука­зать ос­нов­ные виды по­ощ­ре­ния, преду­смот­рен­ные ст. 191 ТК РФ, а также дру­гие меры по­ощ­ре­ния, если они преду­смот­ре­ны у вас.
10. Взыс­ка­ния к ра­бот­ни­кам. В дан­ном раз­де­ле ПВТР стоит от­ра­зить дис­ци­пли­нар­ные взыс­ка­ния, ко­то­рые можно при­ме­нить к ра­бот­ни­ку в со­от­вет­ствии со ст. 192 ТК РФ (за­ме­ча­ние, вы­го­вор, уволь­не­ние), а также ос­но­ва­ния для их при­ме­не­ния.
11. Иные во­про­сы ре­гу­ли­ро­ва­ния тру­до­вых от­но­ше­ний. Здесь можно от­ра­зить иную ин­фор­ма­цию, не во­шед­шую в дру­гие раз­де­лы.

Мы при­ве­ли ба­зо­вые струк­ту­ру и со­дер­жа­ние пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка. Вы же при со­став­ле­нии ПВТР ори­ен­ти­руй­тесь на спе­ци­фи­ку де­я­тель­но­сти вашей ком­па­нии.

Правила внутреннего трудового распорядка: нужен ли отдельный документ

ПВТР могут быть как в виде от­дель­но­го до­ку­мен­та, так и при­ло­же­ни­ем к кол­лек­тив­но­му до­го­во­ру.

Как утвердить ПВТР

Пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка можно утвер­дить одним из двух спо­со­бов:

• путем из­да­ния со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за. В этом слу­чае ПВТР всту­пят в силу либо с даты, ука­зан­ной в при­ка­зе, либо с даты его из­да­ния;
• с по­мо­щью за­пол­не­ния грифа утвер­жде­ния, про­став­лен­но­го на ти­туль­ной стра­ни­це ПВТР (раз­дел 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016). В дан­ной си­ту­а­ции пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка всту­па­ют в силу с даты утвер­жде­ния.

Об­ра­ти­те вни­ма­ние на два важ­ных мо­мен­та:

• если у вас есть проф­со­юз, то при при­ня­тии ПВТР нужно обя­за­тель­но учесть его мне­ние (ст. 190 ТК РФ). По­дроб­ный по­ря­док учета мне­ния проф­со­ю­за вы най­де­те в ст. 372 ТК РФ;
• если ПВТР яв­ля­ют­ся ча­стью кол­лек­тив­но­го до­го­во­ра, то пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка не могут всту­пить в силу рань­ше са­мо­го кол­лек­тив­но­го до­го­во­ра.

Ознакомление работников с ПВТР

С утвер­жден­ны­ми ПВТР в обя­за­тель­ном по­ряд­ке озна­комь­те ра­бот­ни­ков под рос­пись (ст. 22 ТК РФ).

Озна­ко­мить ра­бот­ни­ков с пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка можно, к при­ме­ру, одним из ни­же­при­ве­ден­ных спо­со­бов:

• ра­бот­ни­ки ста­вят под­пись непо­сред­ствен­но под тек­стом ПВТР;
• ра­бот­ни­ки ста­вят под­пись в листе озна­ком­ле­ния, ко­то­рый под­ши­ва­ет­ся к пра­ви­лам внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка;
• ра­бот­ник ста­вит под­пись в листе озна­ком­ле­ния с ло­каль­ны­ми нор­ма­тив­ны­ми ак­та­ми, ко­то­рый под­ши­ва­ет­ся в лич­ное дело этого ра­бот­ни­ка.

Новых со­труд­ни­ков необ­хо­ди­мо зна­ко­мить с ПВТР в мо­мент при­е­ма на ра­бо­ту до под­пи­са­ния тру­до­во­го до­го­во­ра.

ПВТР: наказание за отсутствие

Если вы не от­но­си­тесь к числу ра­бо­то­да­те­лей, ко­то­рым раз­ре­ше­но не при­ни­мать ПВТР (см. выше), то за от­сут­ствие пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка вам гро­зит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для ор­га­ни­за­ций;
• от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для долж­ност­ных лиц ор­га­ни­за­ции, а также для ИП-ра­бо­то­да­те­ля.

Как внести изменения в ПВТР

По­ря­док вне­се­ния из­ме­не­ний в пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка за­ко­но­да­тель­но не уста­нов­лен.

Вне­сти из­ме­не­ния в ПВТР можно по­сред­ством из­да­ния со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за. В при­ка­зе имеет смысл от­ра­зить в том числе сле­ду­ю­щее:

• при­чи­ны, по ко­то­рым вно­сят­ся из­ме­не­ния в ПВТР;
• непо­сред­ствен­но сами из­ме­не­ния;
• дату, с ко­то­рой вво­дят­ся из­ме­не­ния в пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка.

При вне­се­нии из­ме­не­ний в ПВТР нужно учесть мне­ние проф­со­ю­за (при его на­ли­чии). Это тре­бо­ва­ние прямо не сле­ду­ет из Тру­до­во­го ко­дек­са. Но ло­гич­но пред­по­ло­жить, что раз при утвер­жде­нии пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка долж­но быть учте­но мне­ние проф­со­ю­за (ст. 190 ТК РФ), то и при из­ме­не­нии этих пра­вил мне­ние проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции лучше учесть. Так вы из­бе­жи­те пре­тен­зий и со сто­ро­ны са­мо­го проф­со­ю­за, и со сто­ро­ны тру­д­ин­спек­то­ров.

Не за­будь­те с при­ка­зом о вне­се­нии из­ме­не­ний в ПВТР озна­ко­мить под рос­пись ра­бот­ни­ков, ко­то­рых эти из­ме­не­ния за­тра­ги­ва­ют.

Кста­ти, если в вашей ор­га­ни­за­ции пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка – не от­дель­ный до­ку­мент, а при­ло­же­ние к кол­лек­тив­но­му до­го­во­ру, то тогда вне­си­те из­ме­не­ния в ПВТР в по­ряд­ке вне­се­ния из­ме­не­ний и до­пол­не­ний, ко­то­рый преду­смот­рен вашим кол­лек­тив­ным до­го­во­ром.

Типовые ПВТР

Еще во вре­ме­на СССР были утвер­жде­ны Ти­по­вые пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка для ра­бо­чих и слу­жа­щих пред­при­я­тий, учре­жде­ний, ор­га­ни­за­ций (По­ста­нов­ле­ние Гос­ком­тру­да СССР от 20.07.1984 N 213). И неко­то­рые ра­бо­то­да­те­ли даже в наше время брали эти ПВТР за ос­но­ву. Но, во-пер­вых, до­ку­мент, утвер­див­ший эти ти­по­вые ПВТР, при­знан недей­ству­ю­щим (п. 134 Пе­реч­ня, утв. При­ка­зом Мин­тр­у­да Рос­сии от 20.10.2020 N 734). Во-вто­рых, с тех пор, как ти­по­вые пра­ви­ла были утвер­жде­ны, про­шло много лет, и тру­до­вое за­ко­но­да­тель­ство за это время пре­тер­пе­ло нема­ло из­ме­не­ний. Так что, пе­ре­дел­ка под себя ти­по­вых со­вет­ских ПВТР со­вре­мен­ным ра­бо­то­да­те­лем вы­хо­дит до­ста­точ­но тру­до­за­трат­ной.

Источник: «Главная книга»

Документ: Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР (образец)

Обязательные и допустимые условия правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

ПВТР — это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

ПВТР составляются в произвольной форме как как самостоятельный акт, так и как приложение к коллективному договору. При этом законодательством установлены обязательные условия, которые должны быть включены в указанный документ.

Важно! Обязательными для включения в ПВТР являются следующие условия:

— порядок приема работников;

— порядок увольнения работников;

— основные права работника и работодателя;

— основные обязанности работника и работодателя;

— ответственность работника и работодателя;

— режим работы;

— время отдыха;

— меры поощрения работников;

— меры взыскания, применяемые к работникам.

В раздел «Порядок приема работников» включаются информация о документах, которые работник должен представить при приеме на работу, о допуске к работе, требования к заключению трудового договора, оформлению приказа о приеме на работу, трудовой книжки. Указанные вопросы четко регламентированы законом (гл. 10 и 11 ТК РФ, в частности, ст. ст. 61, 65 ТК РФ).

В раздел «Порядок увольнения работников» включается информация, из главы 13 «Прекращение трудового договора» ТК РФ. Работодатель не вправе предусмотреть в ПВТР основания для прекращения трудового договора, кроме тех, которые указаны в ТК РФ.

Раздел «Основные права работника и работодателя» основывается на нормах ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 22 ТК РФ.

Раздел «Основные обязанности работника и работодателя» регламентируется в соответствии с требованиями, закрепленными в ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 22 ТК РФ соответственно.

Раздел «Ответственность работника и работодателя» должен содержать положения о материальной ответственности работника и работодателя.

Материальная ответственность сторон трудового договора регулируется разделом XI ТК РФ.

Нормы об ответственности носят императивный характер и не могут быть изменены и/или дополнены работодателем.

В разделе «Режим работы» указываются режимы работы, которые применяются в конкретной организации (гл. 16 «Режим рабочего времени» ТК РФ).

Для некоторых категорий работников, имеющих особый характер работы, Правительством Российской Федерации определяются особенности режима рабочего времени. Работодатель должен это учитывать при составлении ПВТР. Например, особенности режима рабочего времени установлены для работников транспорта, связи.

В разделе «Время отдыха» следует указать все виды времени отдыха, которые предоставляются работникам организации с учетом ст. 107 ТК РФ (перерывы в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни, нерабочие праздничные дни, основной и дополнительные отпуска), а также с учетом гл. 18 «Перерывы в работе. Выходные и нерабочие праздничные дни» ТК РФ.

Указание в ПВТР нерабочих праздничных дней является правом работодателя, а не обязанностью, так как они устанавливаются законом и реализуются вне зависимости от того, отражены в ПВТР или нет.

В разделе «Меры поощрения работников» указываются основные виды поощрений за труд — объявление благодарности, премирование, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии, а также иные меры поощрения, если они предусмотрены у работодателя (ст. 191 ТК РФ).

Порядок премирования можно подробно не перечислять, а сделать, например, отсылку на Положение о премировании работников, при условии, что такой перечень там содержится.

В разделе «Меры взыскания, применяемые к работникам» следует перечислить дисциплинарные взыскания, которые возможно применить к работникам: замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

Иные виды дисциплинарных взысканий не допускаются.

Важно! Отсутствие в ПВТР обязательных условий может послужить поводом как для привлечения работодателя к административной ответственности, так и для инициации коллективного трудового спора.

Помимо обязательных условий в правила внутреннего трудового распорядка можно включить дополнительные положения, которые характерны для конкретного работодателя.

Важно! Дополнительные условия, включенные в ПВТР, не должны ухудшать положения работников по сравнению с установленными в нормативных правовых актах, коллективном договоре, соглашениях.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, не подлежат применению.

Трудовой распорядок организации

Правила внутреннего трудового распорядка необходимы и работникам, и работодателям. Большая часть работодателей самостоятельно разрабатывает этот документ и может указывать в нем все необходимые аспекты. Государственным учреждениям такая свобода недоступна — для их правил внутреннего трудового распорядка предусмотрен жесткий регламент. К примеру, правила ВТР для работников центрального аппарата Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка утверждены приказом Росалкогольрегулирования от 11.08.2014 № 247.

Правила внутреннего трудового распорядка коммерческих фирм и работодателей-ИП создаются на основе трудового законодательства с учетом внутренней специфики. При этом основополагающий термин этого локального акта — трудовой распорядок, который напрямую связан с определением дисциплины труда: это обязательное для всех работников подчинение внутренним правилам поведения.

ВАЖНО! Определение правил внутреннего трудового распорядка дано в ст. 189 ТК РФ: локальный нормативный акт, содержащий основные права и обязанности сторон трудового договора, режим работы и отдыха, меры взыскания и поощрения и иные вопросы регулирования трудовых отношений.

Подробнее о понятиях, приводимых в ст. 189 ТК РФ, читайте в материале «Ст. 189 ТК РФ: вопросы и ответы».

Исходя из этого определения, правила внутреннего трудового распорядка могут быть оформлены отдельным локальным актом, с которым под роспись знакомятся все сотрудники. Однако не будет считаться нарушением, к примеру, включение распорядка в виде отдельного раздела или приложения в коллективный договор (ст. 190 ТК РФ).

Если вам требуется что-то исправить в ПВТР или что-то в них добавить, посмотрите, как это сделать правильно. Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение.

Если у работодателя отсутствуют специальные требования к работникам, а все правила ВТР отражены в трудовых договорах, положении о премировании или внутренних инструкциях, работодатель может ограничиться только этими документами и отказаться от составления отдельных правил внутреннего трудового распорядка.

Основные правила ВТР

Разрабатывая правила внутреннего трудового распорядка, необходимо исходить из перечисленных в ст. 189 ТК РФ важных для него составных элементов, не забывая при этом о корпоративных нюансах. Каждый работодатель сам решает, в каком объеме и составе этот документ будет оформлен.

Примерное содержание правил внутреннего трудового распорядка:

• общие положения (назначение правил, цели разработки, сферы распространения и иные организационные моменты);
• прием и увольнение работников;
• права и обязанности работодателя и работников;
• время работы и отдыха;
• дисциплина труда (взыскания и поощрения сотрудников);
• заключительные положения.

Первый (общий) организационный раздел, помимо перечисленного, может включать термины и определения, использованные в данных правилах.

Описание процедур, связанных с поступлением, переводом или увольнением работников, может быть дополнено списком документов, требуемых от работника при поступлении на работу и оформляемых в самой компании в процессе трудовой деятельности работника.

О том, какие это могут быть документы, читайте в статье «Как оформляется прием работника на работу?».

ВАЖНО! Вопросам приема на работу посвящена ст. 68 ТК РФ, а процесс увольнения требует соблюдения требований ст. 77–84.1, 179–180 и других статей ТК РФ.

При разработке правил в части прав и обязанностей работодателя и работников требуется не только формальное перечисление, но и проверка их соответствия требованиям трудового законодательства (ст. 21, 22 ТК РФ).

Ущемление работников в правах, а также возложение на них излишних обязанностей со стороны работодателя недопустимо. В этом значительное влияние на содержание и состав правил ВТР может оказать профсоюзный комитет или иной орган, стоящий на страже соблюдения законных интересов работников.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Периоды труда и отдыха в правилах ВТР описываются отдельно. В первую очередь работники должны твердо знать время начала и окончания работы, а также длительность обеда и регламентированных перерывов. Не ознакомленный с режимом работы работник может систематически опаздывать и не подозревать о том, что он нарушает дисциплину труда.

Из правил ВТР работники узнают, какие дни недели считаются выходными, и выясняют нюансы наступления и длительности очередного календарного отпуска.

Если работа организована сменами, отражению подлежат все временные рабочие аспекты: количество смен в сутки, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены и т.д.

Грамотно прописать в ПВТР график работы «два через два» или «сутки через трое» вам помогут разъяснения экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Готовые решения по указанным выше ссылкам.

Если работодатель не оформляет отдельный локальный акт о ненормированной работе, в правилах ВТР необходимо указать как минимум перечень должностей с ненормированным рабочим днем и условия выполнения обязанностей работниками за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

ВАЖНО! Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день признается особым трудовым режимом, когда работников привлекают к работе за пределами временных рамок трудового дня.

Не следует забывать, что учитывать отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня время необходимо. Вести такой учет обязывает работодателя ст. 91 ТК РФ. Организовать этот процесс можно, применяя любой разработанный самостоятельно бланк или привычные унифицированные формы Т-12 или Т-13.

Скачать бланки и образцы унифицированных форм табелей можно на нашем сайте:

• «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

ВАЖНО!  Ненормированный труд не оплачивается в повышенном размере, но вознаграждается дополнительным отпуском (минимум 3 дня по ст. 119 ТК РФ). Максимальное количество дней такого отдыха законодательно не регламентировано, но его длительность, установленная работодателем, должна быть закреплена в распорядке.

Представителю профсоюзов следует проконтролировать содержание правил ВТР на наличие оговорки, в отношении каких работников нельзя применять ненормированные условия работы. К ним, в частности, относятся несовершеннолетние, беременные сотрудницы, инвалиды и др.

Если же сотрудник работает удаленно, учитывайте новые правила дистанционной работы, вступившие в силу с 01.01.2021. Подробнее о нововведениях рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в обзорный  материал.

Важный «дисциплинарный» раздел

Соблюдение трудовой дисциплины — один из важнейших и требующих скрупулезной проработки вопросов. Без этого правила ВТР будут недостаточными и неполными. Дисциплинарному вопросу уделяют особое внимание, а в отдельных отраслях не ограничиваются разделом правил ВТР, а разрабатывают отдельные положения или дисциплинарные уставы.

Дисциплинарный раздел состоит из 2 частей: о взысканиях и поощрениях. В основе раздела о наказаниях лежит ст. 192 ТК РФ, в которой дисциплинарный проступок определен как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, за которое может последовать 3 вида взысканий (замечание, выговор и увольнение). Никаких иных наказаний трудовым законодательством не предусмотрено.

Подробнее о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных ТК РФ, читайте в материале «Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ».

О дополнительных взысканиях речь может идти только в случаях наложения на сотрудника специальной дисциплинарной ответственности. Они указываются в федеральном законодательстве или дисциплинарных уставах для отдельных категорий работников (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Примером может служить закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, относящий к числу дополнительных мер взыскания предупреждение о неполном соответствии и освобождение от замещаемой должности гражданской службы.

ВАЖНО! Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание будет законным, если работодатель будет соблюдать определенную процедуру (затребует у работника письменное объяснение, составит акт, оформит приказ и др.).

В правилах ВТР необходимо также предусмотреть все случаи, когда дисциплинарное взыскание снимается (ст. 194 ТК РФ).

Правила ВТР могут не содержать раздел, посвященный поощрениям, если данный вопрос уже нашел отражение в иных локальных актах работодателя.

Если этот вопрос нигде не затрагивается, в правилах ВТР должна отразиться как минимум информация о видах поощрений (благодарность, премия и др.) и причинах материального или морального стимулирования (за работу без брака и т.д.).

ВАЖНО! Раздел правил внутреннего трудового распорядка, посвященный поощрениям, позволяет безбоязненно учитывать премии и стимулирующие надбавки в составе зарплатных расходов при расчете налога на прибыль (ч. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Кому пригодятся типовые правила ВТР и как учесть корпоративные нюансы

При оформлении правил внутреннего трудового распорядка можно применять не только собственные внутренние разработки, но и Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, в части, не противоречащей ТК РФ.

Созданный в 1980-е годы типовой распорядок необходимо корректировать с учетом современных требований. К примеру, внутренние правила современного работодателя могут основываться на вышеуказанных типовых правилах и включать дополнительную информацию, связанную со спецификой его деятельности.

В состав правил ВТР включаются отдельные части, описывающие, к примеру, схему применения магнитных пропусков и соблюдения пропускного режима, а также требования к внешнему виду сотрудников (обязательное ношение в рабочее время форменной одежды с логотипом фирмы или ее элементов и др.). Кроме того, не лишним будет описание требований к внутренней корпоративной культуре поведения работников (формат телефонного и личного общения с клиентами, регламент проведения рабочих встреч и обсуждений и т. п.).

Пример

ООО «ХХХ», совершенствуя свою систему безопасности, ввело в офисе пропускной режим. Разработанные ранее на основе постановления № 213 внутрифирменные правила трудового распорядка откорректировали — дополнили главой, посвященной вопросам пропускного режима следующего содержания:

«7. Пропускной режим и работа с магнитными пропусками.

7.1. Проход в офис фирмы и выход из нее осуществляются работниками посредством магнитного пропуска “Охрана-М1”. Получение пропуска производится в службе безопасности фирмы (каб. 118) под роспись.

7.2. В случае потери или повреждения пропуска работнику необходимо незамедлительно сообщить об этом заместителю директора по безопасности.

7.3. Работник, получивший пропуск, несет материальную ответственность за его порчу или утерю. Работник обязан возместить стоимость изготовления пропуска, если после проведения расследования службой безопасности будет подтверждена вина работника в его порче или утрате».

Полный текст главы о пропускном режиме вы найдете в приведенном в настоящей статье образце правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать правила внутреннего трудового распорядка

Каким бы способом составления этого документа работодатель ни воспользовался, главное условие — это соблюдение законодательно установленных требований и описание всех необходимых специфичных особенностей, обусловленных характером основной деятельности работодателя.

Итоги

Правила внутреннего трудового распорядка — 2022-2023, образец которых вы можете скачать на нашем сайте, нужны всем работодателям. При их разработке необходимо основываться на требованиях трудового законодательства и учитывать специфику основного вида осуществляемой деятельности.

Грамотно составленные правила трудового распорядка помогают не только дисциплинировать работников и избегать трудовых конфликтов, но и обосновать для проверяющих инстанций выплаченные работникам поощрения, стимулирующие их к качественному исполнению трудовых функций.