Порядок действий при замене ФН на фискальном регистраторе Ритейл-01Ф:
1. Подключите фискальный регистратор к компьютеру.
2. Запустите на компьютере программу «Тест драйвера«.
3. После того как касса определилась, выберите в левом меню пункт «ФН«. В верхнем меню выберите вкладку «ОФД«. Убедитесь, что в кассе нет непереданных сообщений для ОФД (в строке «Количество сообщений для ОФД» должно быть указано — 0). Если это не так, то проверьте подключение кассы к интернету и передайте все сообщения в ОФД.
Внимание! Вы не сможете закрыть фискальный накопитель до тех пор, пока фискальный регистратор не отправит все сообщения в ОФД.
4. Выберите вкладку «Фискализация ФН» и нажмите справа на кнопку «Запрос итогов фискализации» (номер фискализации должен быть — 1). Программа автоматически прочитает те значения (ИНН, РНМ, код налогообложения, режим работы), которые были указаны при фискализации старого ФН. Это необходимо для того, чтобы потом не указывать данные значения при фискализации нового ФН.
5. Выберите вкладку «Состояние ФН«. Нажмите сначала на кнопку «Начать закр. фиск. режима» (1), затем на кнопку «Закрыть фиск. режим» (2). После этого касса распечатает чек о закрытии ФН. Сохраните этот чек, т. к. он понадобится для ввода данных в личном кабинете налоговой.
6. Выключите кассу и отключите ее от компьютера. Разберите корпус аппарата и замените старый ФН на новый. Соберите кассу и снова подключите ее к компьютеру. Включите питание на кассе.
7. В программе «Тест драйвера» выберите вкладку «Фискализация ФН«. Проверьте правильность всех данных (ИНН, РНМ, код налогообложения, режим работы). Если все верно выберите тип отчета «Отчет об изменении параметров регистрации ККТ в связи с заменой ФН«. Затем нажмите сначала на кнопку «Начать отчет о регистрации ККТ» (1), затем на кнопку «Сформировать отчет о регистрации ККТ» (2). После этого фискальный регистратор распечатает отчет о регистрации. Данный отчет (также как и отчет о закрытии ФН) понадобится в личном кабинете налоговой.
8. Зайдите в свой личный кабинет налоговой, выберите необходимую онлайн кассу и произведите перерегистрацию в связи с заменой ФН.
Назад к списку новостей
Похожие видео
Дополнительные материалы
Рассмотрим замену ФН кассы с последующей ее регистрацией.
01Для начала нужно скачать программу по ссылке:
https://www.shtrih-m.ru/catalog/onlayn-kassy/shtrikh-m-01f/?sphrase_id=241061
02Скачиваем и устанавливаем драйвер ККТ. Принцип установки: далее-далее-далее-готово. Заходим в установленный Тест драйвера ККТ 4.14.0.721. Подключаем кассу к компьютеру через провод.
03 Теперь в программе нужно установить связь с кассой. Для этого заходим в «Состояние» — «Настройка свойств»:
Выбираем нужный COM-порт (номер COM порта можно посмотреть в диспетчере устройств) и нажимаем «Проверка связи». Если все в порядке, то в нижнем поле появится название кассы и ее заводской номер:
Нажимаем ОК.
04 Далее переходим в раздел «ФН» и находим в нем вкладку «ОФД», запрашиваем количество неподтвержденных фискальных документов (ФД). В данном случае их 173. Все эти документы необходимо отправить в ОФД. Количество неотправленных документов должно равняться 0, иначе ФН не даст себя закрыть:
Теперь, все документы переданы в налоговую:
05 Переходим на вкладку «Фискализация ФН» и нажимаем «Запрос итогов фискализации», чтобы считать данные с кассы и заново их не вводить (ИНН, и т.д.):
06Теперь нам надо закрыть старый ФН. Переходим на вкладку «Состояние ФН». Нажимаем «Начать закр. фиск. режима», затем «Закрыть фиск. режим»:
После этого касса распечатает чек о закрытии ФН.
07Далее выключаем кассу, освобождаем от проводов и раскручиваем (2 винтика сверху и 2 фиксатора снизу). И снимаем верхнюю часть кассы, главное не забыть открыть крышку чековой ленты, иначе снять не получится:
Сбоку, слева будет ФН (серая коробочка с шильдиком), его достаем, заменяем на новый:
Старый ФН не выкидываем и храним течении 5 лет.
08Теперь собираем кассу обратно, включаем и подсоединяем к ПК. Делаем проверку связи через Тест драйвера ККТ на вкладке «Состояние» — «Настройка свойств» — «Проверка связи».
09Переходим в развел «ФН». Теперь регистрируем новый ФН на вкладке «Фискализация ФН», нажимаем «Начать отчет о регистрации ККТ», далее «Сформировать отчет о регистрации ККТ»:
Касса распечатает чек о регистрации ККТ. На этом с кассой мы закончили.
10Теперь заходим на сайт налоговой (как зайти в ЛК?), переходим в раздел ККТ, нажимаем на рег. номер нужной кассы и появляется окно, где есть кнопка «Перерегистрировать»:
11Ставим галочку напротив «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя». Ниже появится два пункта:
1. Необходимо ввести данные с чеков, сначала о закрытии ФН, затем о регистрации ФН.
2. Необходимо указать данные старого и нового ФН: номер фискального документа (номер ФД из драйвера ККТ) и его ФП (Фискальный признак из драйвера ККТ)
12«Подписать и отправить»:
13Сайт выкинет на страницу со списком ФН, выбираем ту, которую регистрируем:
Если напротив загорелся зеленый значок, то все нормально и можно скачать карточку регистрации. Если желтый, то вы ошиблись при вводе данных, необходимо ввести данные с чеков повторно. Для этого нажимаем на рег. номер и нажимаем «Завершить регистрацию» и вводим данные с необходимого чека: вверху окошка написано, данные с какого чека ожидаются.
Регистрация ФН завершена.
Фискальный накопитель — необходимая часть онлайн-кассы. Он отвечает за хранение и своевременный обмен данными о фискальных операциях с ФНС.
Если срок действия фискального накопителя в онлайн-кассе подходит к концу или его память почти заполнена, ФН необходимо заменить. Важно сделать это раньше, чем срок действия закончится, иначе придется совершать дополнительные действия по разблокировке ФН.
В отличие от замены кассовой ленты, недостаточно просто извлечь из кассового аппарата прежний ФН и поставить на его место новый. Важно корректно оформить документы, связанные с заменой и перерегистрацией, чтобы избежать штрафов.
Замена фискального накопителя производится не очень часто, поэтому нюансы операции могут со временем забываться. К тому же протоколы замены и формы отчетов меняются, поэтому важно следить за обновлениями.
Чтобы без проблем заменить фискальный накопитель, обращайтесь к консультантам компании «ПОС РИТЕЙЛ». Наши сотрудники отлично разбираются в особенностях различных моделей онлайн-касс.
Нужно лишь связаться с нашими специалистами по номеру телефона +7 (812) 565-01-20
Специалисты «ПОС РИТЕЙЛ» оперативно откликнутся на ваш запрос и произведут замену фискального накопителя в полном соответствии с актуальными требованиями законодательства. Кроме того, мы поможем выбрать наиболее подходящую модель фискального накопителя, подскажем, на какие параметры обратить внимание и как хранить использованный фискальный накопитель для онлайн-кассы.
Предлагаем пошаговую инструкцию: как заменить фискальный накопитель
Выбрать фискальный накопитель
Если вы работаете с маркированными товарами, новый фискальный накопитель обязан соответствовать формату фискальных данных ФФД-1.2. Во всех остальных случаях можно купить фискальный накопитель формата не ниже ФФД-1.1. Зарегистрировать новый фискальный накопитель можно только если он отвечает требованиям законодательства.
За применение кассовой техники, не соответствующей закону, предусмотрены штрафы в размере 1500-3000 рублей для ИП и должностных лиц, 5000-10000 рублей для юридических лиц. В случае повторного нарушения возможна приостановка деятельности сроком до 90 суток.
Подготовить ФН к замене
Убедитесь, что все фискальные данные переданы и очередь на передачу пуста. Сформируйте отчет «О закрытии ФН», отправьте его в ОФД и получите подтверждение о принятии. Способ формирования отчета зависит от конкретной модели онлайн-кассы.
Заменить фискальный накопитель
Извлеките прежний накопитель из онлайн-кассы и установите новый. Обратите внимание на условия гарантии кассового аппарата. В некоторых случаях самостоятельное вскрытие без участия обслуживающего специалиста может привести к потере гарантии.
Сформировать отчет о перерегистрации
В онлайн-кассе необходимо сформировать и отправить в ОФД отчет о перерегистрации кассы. Важно получить ответ и зафиксировать данные из отчета. Они пригодятся для следующего шага.
Перерегистрировать в ФНС
Необходимо произвести перерегистрацию фискального накопителя в личном кабинете ФНС. Внимательно заполните все реквизиты и отправьте электронное заявление из личного кабинета. Только после получения новой карточки ККТ от ФНС перерегистрацию можно считать завершенной.
За несвоевременное предоставление информации о замене фискального накопителя предусмотрены штрафы в размере 1500-3000 рублей для ИП и должностных лиц, 5000-10000 рублей для юридических лиц.