Руководитель проекта должностная инструкция по профстандарту

Задачи руководителя проекта

В экономике распространена проектная форма деятельности. Она позволяет через создание временных рабочих групп и мобилизацию ресурсов быстро добиваться локальных результатов. Менеджер проекта — специалист, возглавляющий и несущий ответственность за его реализацию. Какие обязанности по проекту выполняет его руководитель, коротко показано на схеме:

Для достижения поставленных целей и выполнения обязанностей руководителя проекта при проектировании процесса и его реализации потребуется следующий объем знаний:

1. Общий менеджмент.
2. Основы управления проектами.
3. Специфика области реализации.
4. Управление рисками.

В крупных компаниях проектная архитектура является частью организационной. Выделяются отдельные штатные единицы, формируется специфическая система материального стимулирования. В этом случае для проектного менеджера (РМ) пишется ДИ с особыми требованиями к знаниям, умениям, навыкам и опыту. Описывается должность РМ в нескольких профстандартах (в ЕКСД аналогов нет). В качестве примера возьмем профстандарты 08.041 и 06.041 — должность руководителя проекта (РП) встречается в обоих при описании обобщенных трудовых функций.

Профессионально-квалификационные требования к руководителю высокие. Если он работает в сфере государственно-частного партнерства (профстандарт 08.041), выглядят они следующим образом.

Для достижения поставленных целей и выполнения обязанностей руководителя проекта при проектировании процесса и его реализации потребуется следующий объем знаний:

1. Общий менеджмент.
2. Основы управления проектами.
3. Специфика области реализации.
4. Управление рисками.

В крупных компаниях проектная архитектура является частью организационной. Выделяются отдельные штатные единицы, формируется специфическая система материального стимулирования. В этом случае для проектного менеджера (РМ) пишется ДИ с особыми требованиями к знаниям, умениям, навыкам и опыту. Описывается должность РМ в нескольких профстандартах (в ЕКСД аналогов нет). В качестве примера возьмем профстандарты 08.041 и 06.041 — должность руководителя проекта (РП) встречается в обоих при описании обобщенных трудовых функций.

Профессионально-квалификационные требования к руководителю высокие. Если он работает в сфере государственно-частного партнерства (профстандарт 08.041), выглядят они следующим образом.

Важно. Работодатели не обязаны применять профстандарты. Они самостоятельно определяют название должностей в штатном расписании и перечень обязанностей, которые они делегируют работнику, кроме случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

Должностные обязанности

Функционал РП в стандарте для ГЧП содержится в обобщенной трудовой функции 3.2.

Выполняемые обязанности полностью раскрывается через три трудовые функции и детализирующие их трудовые действия (они перечислены в подразделах 3.3.1–3.3.3).

Рекомендуемая в сборнике профстандартов структура ДИ имеет следующий вид.

Выполняемые обязанности полностью раскрывается через три трудовые функции и детализирующие их трудовые действия (они перечислены в подразделах 3.3.1–3.3.3).

Рекомендуемая в сборнике профстандартов структура ДИ имеет следующий вид.

При составлении текста ДИ, описывающего обязанности РП, дополнительно следует использовать:

• положения гл. 43 ТК РФ;
• требования профстандартов, если в сфере деятельности ООО они существуют для должности;
• устав организации;
• локальные акты компании.

Раздел инструкции «Должностные обязанности» руководителя проекта, реализуемого в сфере ГЧП, имеет следующий вид.

Права и ответственность руководителя

Для выполнения задач, стоящих перед руководителем, он наделяется правами в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. В разделе «Ответственность» перечисляются ее виды: дисциплинарная, материальная и пр. Заключительные положения содержат реквизиты используемого профессионального стандарта, прочие НПА и документы, порядок ознакомления с ДИ и ее пересмотра.

Руководитель проектов
(ведущий руководитель проектов)
(Профессиональный стандарт «Руководитель
проектов в области информационных технологий»)_________________ ________________
    (наименование организации)
                                              УТВЕРЖДАЮ
             ИНСТРУКЦИЯ
                                              _________________ ___________
                                                 (наименование должности)
00.00.0000                       N 000
                                              _________________ __________
                                              (подпись) (инициалы, фамилия)
    Руководителя проектов <1>                 00.00.0000

1. Общие положения

1.1. На должность руководителя проектов принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) прошедшее повышение квалификации в области проектного менеджмента;
3) имеющее опыт работы по профессиям «системный аналитик» и/или «архитектор программного обеспечения»;
4) имеющее опыт работы руководителем проектов в области ИТ предыдущего уровня квалификации в течение двух лет.
1.2. Руководитель проектов должен знать:
1) основы конфигурационного управления;
2) системы контроля версий и поддержки конфигурационного управления;
3) инструменты и методы:
— физического аудита конфигурации ИС;
— функционального аудита конфигурации ИС;
— квалификационного аудита конфигурации ИС;
4) основы системного администрирования;
5) систему контроля версий;
6) инструменты и методы выдачи и контроля поручений;
7) основы управления изменениями в проекте;
технологии межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии, основы конфликтологии;
9) возможности ИС;
10) предметную область;
11) управление изменениями в проекте;
12) методы разрешения конфликтов;
13) технологии подготовки и проведения презентаций;
14) основы финансового планирования в проектах;
15) типы договоров и формы договорных отношений;
16) основы юридических отношений между контрагентами;
17) основы делопроизводства;
18) методы управления рисками в проектах;
19) инструменты и методы контроля исполнения договорных обязательств;
20) инструменты и методы проведения аудитов в проектах;
21) инструменты и методы коммуникаций;
22) модели коммуникации;
23) методы управления изменениями в проектах;
24) основы управления качеством в проектах;
25) конфигурационное управление;
26) методы управления качеством в проектах;
27) каналы коммуникаций;
28) методы проведения рабочих и формальных согласований документации;
29) методы управления персоналом в проектах;
30) методы мотивации и демотивации персонала;
31) групповую динамику в команде проекта;
32) методы формирования проектных команд;
33) дисциплины управления проектами;
34) основы общего менеджмента;
35) основы управления финансами;
36) основы управления персоналом в организации;
37) методы управления закупками в проектах;
38) инструменты и методы верификации продукции или услуг в проектах в области ИТ;
39) инструменты и методы проведения приемо-сдаточных испытаний в проектах в области ИТ;
40) методы управления требованиями в проектах;
41) инструменты и методы:
— выявления требований;
— анализа требований;
— верификации требований в проектах в области ИТ;
— согласования требований в проекте;
42) методы управления:
— субподрядом в проектах;
— коммуникациями в проекте;
— заинтересованными сторонами проекта;
— рисками проекта;
43) влияние организационного окружения на проект;
44) Правила внутреннего трудового распорядка;
45) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

    46) _________________ _______________________ ______________________.
                     (другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Руководитель проектов должен уметь:
1) планировать работы в проектах в области ИТ;
2) работать с системой контроля версий;
3) выполнять аудит конфигураций ИС;
4) устанавливать права доступа на файлы и папки;
5) проводить переговоры;
6) анализировать исходные данные;
7) делать презентации;
работать с записями по качеству (в том числе с корректирующими действиями, предупреждающими действиями, запросами на исправление несоответствий);
9) разрабатывать документы;
10) подготавливать отчетность;
11) работать с рисками в проектах;
12) проводить аудит проектов;
13) разрабатывать планы и регламентные документы;
14) контролировать исполнение регламентных документов;
15) осуществлять коммуникации;
16) использовать систему контроля версий;
17) проявлять лидерские качества;
18) анализировать входные данные;
19) разрабатывать регламентные документы;
20) проводить интервью;
21) управлять работами в проекте;
22) строить прогнозы;
23) разрабатывать плановую документацию;
24) отслеживать риски;
25) составлять отчетность;
26) разрабатывать тендерную документацию;
27) проводить приемо-сдаточные испытания;
28) проводить аудит качества в проектах;
29) производить приемо-сдаточные испытания;
30) проводить анкетирование;
31) разрабатывать договоры;
32) планировать движение денежных средств;
33) контролировать выполнение работ;
34) подготавливать и представлять отчетность по проекту;
35) проводить презентации;
36) выполнять прогнозирование;
    37) _________________ _______________________ ______________________.
                             (другие навыки и умения)
    1.4. Руководитель проектов в своей деятельности руководствуется:
    1) _________________ _______________________ _______________________;
                     (наименование учредительного документа)
    2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
                           (наименование структурного подразделения)
    3) настоящей должностной инструкцией;
    4) _________________ _______________________ _______________________.
           (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
                          трудовые функции по должности)
    1.5. Руководитель проектов подчиняется непосредственно ________________
                                                             (наименование
_______________________.
должности руководителя)
    1.6. _________________ _______________________ _____________________.
                              (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Управление проектами в области ИТ малого и среднего уровня сложности в условиях неопределенностей, порождаемых запросами на изменения, с применением формальных инструментов управления рисками и проблемами проекта:
1) планирование конфигурационного управления в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
2) идентификация конфигурации ИС;
3) ведение отчетности по статусу конфигурации ИС;
4) аудит конфигураций ИС в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
5) организация репозитория проекта в области ИТ;
6) управление выпуском и поставкой в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
7) планирование управления изменениями в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
анализ запросов на изменение в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
9) согласование запросов на изменение в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
10) проверка реализации запросов на изменение (верификация);
11) планирование управления договорами в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
12) организация заключения договоров в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
13) мониторинг и управление договорами в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
14) организация заключения дополнительных соглашений к договорам в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
15) закрытие договоров в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
16) организационное и методологическое обеспечение регистрации запросов заказчика в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
17) обработка запросов заказчика в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
18) закрытие запросов заказчика;
19) планирование управления документацией в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
20) согласование и утверждение документации;
21) управление распространением документации;
22) управление хранением документации;
23) планирование управления персоналом в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
24) привлечение (набор) персонала для работы в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
25) командообразование и развитие команды проекта в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
26) управление эффективностью команды в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
27) подготовка предложений по новым инструментам и методам управления проектами;
28) подготовка предложений по методам повышения эффективности системы управления проектами;
29) формирование предложений по развитию офиса управления проектами в организации;
30) сбор информации для инициации проекта в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
31) планирование в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
32) организация исполнения работ проекта в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
33) мониторинг и управление работами проекта в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
34) общее управление изменениями в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
35) завершение фазы жизненного цикла (ЖЦ) проекта в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
36) завершение проекта в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
37) планирование закупок в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
38) выбор поставщиков в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
39) исполнение закупок в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
40) закрытие закупок в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
41) планирование качества в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
42) обеспечение качества в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
43) контроль качества в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
44) приемо-сдаточные испытания (валидация) в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
45) планирование управления требованиями в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
46) управление работами по выявлению требований в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
47) управление работами по анализу требований в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
48) согласование и утверждение требований в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
49) принятие мер по неразглашению информации, полученной от заказчика в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
50) принятие мер для своевременного финансирования проектов малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
51) планирование субподряда в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
52) подбор субподрядчиков в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
53) управление исполнением субподрядных работ в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
54) завершение работ субподряда в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
55) планирование коммуникаций в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
56) идентификация заинтересованных сторон в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
57) распространение информации в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
58) управление заинтересованными сторонами в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
59) планирование управления рисками в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
60) идентификация рисков в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
61) анализ рисков в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ;
62) мониторинг и управление рисками в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ.

    2.2. _________________ _______________________ _____________________.
                                  (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель проектов исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку:
— плана конфигурационного управления;
— правил именования и версионирования базовых элементов конфигурации;
— правил использования репозитория проекта.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет базовые элементы конфигурации ИС;
2) присваивает версии базовым элементам конфигурации ИС;
3) устанавливает базовые версии конфигурации ИС.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) ведет историю изменений базовых элементов конфигурации ИС;
2) ведет историю изменения базовых версий конфигурации ИС;
3) представляет отчетность о статусе базовых элементов конфигурации ИС;
4) представляет отчетность о записях конфигурационного управления:
— дефектах;
— запросах на изменение;
— проблемах.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит:
— формальный физический аудит конфигурации ИС;
— формальный функциональный аудит конфигурации ИС;
— формальный квалификационный аудит конфигурации ИС.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) создает репозиторий проекта для хранения базовых элементов конфигурации;
2) определяет право доступа к репозиторию проекта.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 6 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) управляет сборкой программных базовых элементов конфигурации ИС;
2) управляет выпуском релизов ИС.
3.1.7. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 7 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает план управления изменениями;
2) проводит согласование плана управления изменениями с заинтересованными сторонами проекта;
3) утверждает план управления изменениями.
3.1.8. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 8 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет необходимые изменения в ИС для реализации запроса на изменение;
2) оценивает влияние изменений в ИС на основные параметры проекта (цели, сроки, бюджет);
3) проводит анализ методом «что если» различных вариантов реализации запрашиваемых изменений.
3.1.9. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 9 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) предоставляет результаты анализа влияния запрошенных изменений на основные параметры проекта заинтересованным сторонам проекта;
2) согласовывает необходимость внесения изменений с ключевыми заинтересованными сторонами и спонсором проекта.
3.1.10. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 10 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет контроль фактического внесения изменений в элементы ИС;
2) изменяет статус проверенных запросов на изменение в системе учета.
3.1.11. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 11 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет перечень и типы договоров, которые необходимо заключить;
2) разрабатывает график заключения договоров;
3) планирует денежные потоки, необходимые для выполнения условий договоров.
3.1.12. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 12 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет:
— подготовку договоров с контрагентами;
— согласование договоров внутри организации;
— согласование договоров с контрагентами;
— организацию подписания договоров.
3.1.13. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 13 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет формальный контроль договорных обязательств по срокам поставок и платежей;
2) проводит мониторинг рисков, связанных с выполнением договоров;
3) решает спорные вопросы по договорам;
4) осуществляет подготовку отчетности о статусе исполнения договоров.
3.1.14. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 14 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) ведет переговоры об изменении условий договоров;
2) осуществляет:
— подготовку дополнительных соглашений к договорам;
— согласование дополнительных соглашений к договорам внутри организации;
— согласование дополнительных соглашений к договорам с контрагентами;
3) осуществляет организацию подписания дополнительных соглашений к договорам.
3.1.15. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 15 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит аудит выполненных договоров;
2) проводит переговоры об урегулировании проблем;
3) получает подтверждение о выполнении обязательств по договору;
4) осуществляет организацию подписания актов выполненных работ.
3.1.16. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 16 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает соответствие принятым планам и регламентам процесса проверки реализации запросов на изменение;
2) назначает и распределяет ресурсы;
3) осуществляет контроль исполнения.
3.1.17. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 17 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет тип запроса заказчика;
2) проводит запрос дополнительной информации по соответствующим каналам связи;
3) назначает ответственных за работу с запросами заказчика.
3.1.18. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 18 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) подтверждает факт выполнения работ по запросу заказчика;
2) присваивает запросу заказчика статус «выполнен» в учетной системе.
3.1.19. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 19 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает план управления документацией;
2) осуществляет согласование плана управления документацией с заинтересованными сторонами проекта;
3) утверждает план управления документацией.
3.1.20. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 20 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит рабочие согласования документации;
2) осуществляет формальные согласования документации;
3) утверждает документацию в команде проекта;
4) утверждает документацию у заказчика.
3.1.21. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 21 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает использование актуальных версий документов;
2) обеспечивает заинтересованные стороны проекта необходимыми документами;
3) оповещает о выпуске новых и обновлении существующих документов.
3.1.22. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 22 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет контроль правильности расположения документации в репозитории проекта, именования и версионирования документов;
2) обеспечивает резервное копирование документации;
3) обеспечивает архивирование документации.
3.1.23. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 23 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребность проекта в персонале с учетом квалификационных требований;
2) осуществляет разработку:
— плана набора персонала в проект;
— плана развития персонала в проекте;
— системы мотивации персонала в проекте;
3) проводит согласование планов по управлению персоналом с заинтересованными лицами проекта;
4) осуществляет разработку плана прекращения работы персонала в проекте.
3.1.24. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 24 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит переговоры с держателями ресурсов об обеспечении проекта ресурсами;
2) привлекает при необходимости альтернативные аналогичные ресурсы, работников с меньшим уровнем квалификации, субподрядчиков, виртуальные команды.
3.1.25. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 25 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает обучение команды проекта;
2) формирует эффективные коммуникации в работе команды проекта;
3) определяет принципы работы в команде проекта и обеспечивает следование им;
4) обеспечивает размещение членов команды проекта в одном помещении;
5) обеспечивает публичное признание достижений членов команды проекта;
6) осуществляет урегулирование конфликтов в команде проекта.
3.1.26. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 26 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оценивает эффективность работы команды проекта;
2) осуществляет корректировку планов управления персоналом в проекте;
3) оценивает эффективность мероприятий по развитию и управлению командой проекта.
3.1.27. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 27 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку предложений по улучшению:
— методики управления проектами создания (модификации) и ввода в эксплуатацию ИС;
— шаблонов выходных документов об управлении проектами создания (модификации) и ввода в эксплуатацию ИС;
— типовых жизненных циклов проектов создания (модификации) и ввода в эксплуатацию ИС;
2) осуществляет разработку предложений по улучшению в смежных управленческих дисциплинах:
— управлении финансами;
— управлении персоналом;
— управлении качеством.
3.1.28. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 28 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) инициирует корректирующие и предупреждающие действия на основании опыта, полученного при выполнении проектов;
2) рекомендует действия по улучшению системы управления проектами в рамках инициированных корректирующих и предупреждающих действий.
3.1.29. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 29 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) инициирует корректирующие и предупреждающие действия в отношении системы управления организацией;
2) рекомендует действия по улучшению системы управления организацией в рамках инициированных корректирующих и предупреждающих действий.
3.1.30. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 30 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор необходимой информации для инициации проекта;
2) разрабатывает устав проекта;
3) проводит согласование устава проекта со спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами проекта;
4) утверждает устав проекта;
5) осуществляет разработку предварительной или уточнение утвержденной версии расписания проекта;
6) осуществляет разработку предварительной или уточнение утвержденной версии бюджета проекта;
7) осуществляет подготовку приказов об открытии проекта и формировании рабочих групп проекта.
3.1.31. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 31 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку:
— плана управления проектом и частных планов (управления качеством, персоналом, рисками, стоимостью, содержанием, временем, субподрядчиками, закупками, изменениями, коммуникациями);
— ИСР (иерархической структуры работ) проекта;
— расписания проекта;
— сметы расходов проекта;
— плана финансирования проекта;
— плана доходов организации, связанных с выполнением проекта;
2) осуществляет организацию разработки и разработку начального перечня рисков проекта.
3.1.32. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 32 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) назначает членов команды проекта на выполнение работ по проекту в соответствии с планами проекта и требуемой квалификацией;
2) получает необходимые ресурсы и управляет ими для выполнения проекта (включая материальные, нематериальные, финансовые ресурсы, а также инструменты, оборудование и сооружения);
3) получает отчетность об исполнении от членов команды проекта но факту выполнения работ;
4) подтверждает выполненные работы;
5) осуществляет организацию выполнения одобренных запросов на изменение, включая запросы на изменение, порожденные корректирующими действиями, предупреждающими действиями, запросами на устранение несоответствий.
3.1.33. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 33 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит сравнение фактического исполнения проекта с планом управления проектом и частными планами (управления качеством, персоналом, рисками, стоимостью, содержанием, временем, субподрядчиками, закупками, изменениями, коммуникациями);
2) проводит оценку исполнения на предмет отклонений от утвержденных планов работ по проекту:
— ИСР проекта;
— расписания проекта;
— бюджета расходов проекта;
— плана финансирования проекта;
— плана доходов организации, связанных с выполнением проекта;
3) прогнозирует ход выполнения работ по проекту на основании утвержденных планов и фактического исполнения работ;
4) предоставляет информацию, необходимую для разработки отчетности по проекту;
5) проводит мониторинг реализации одобренных запросов на изменение;
6) поддерживает в актуальном состоянии планы работ по проекту;
7) выявляет новые риски, отслеживает существующие риски для понимания того, что все риски выявлены и мероприятия по работе с ними выполняются и эффективны;
инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
3.1.34. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 34 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию рассмотрения и оценку инициированных запросов на изменение;
2) осуществляет организацию одобрения запросов на изменение;
3) обеспечивает обновление статусов запросов на изменение в учетной системе;
4) проводит обновление плановых документов проекта на основании изменений в статусе запросов на изменение;
5) осуществляет организацию и проведение совещаний по управлению изменениями.
3.1.35. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 35 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оценивает достижения целей фазы ЖЦ проекта;
2) осуществляет организацию формальной передачи результатов работ по фазе на следующую фазу ЖЦ проекта;
3) осуществляет организацию принятия решения о начале следующей фазы проекта или по досрочному завершению проекта на основе анализа результатов работы по фазе.
3.1.36. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 36 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию передачи всех результатов проекта заказчику согласно договору и проектной документации;
2) получает формальное подтверждение о достижении целей проекта и получении результатов проекта заказчиком;
3) осуществляет организацию архивирования данных проекта;
4) разрабатывает отчет о проекте и обновляет базу знаний организации;
5) инициирует корректирующие и предупреждающие действия в системе менеджмента качества организации на основании полученного в проекте опыта.
3.1.37. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 37 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребность в закупках;
2) принимает решения «производить или покупать»;
3) разрабатывает описание продукта для поставщиков;
4) разрабатывает критерии выбора поставщиков.
3.1.38. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 38 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) рассылает запросы на предложение поставки;
2) осуществляет сбор предложений от поставщиков;
3) проводит отбор поставщиков.
3.1.39. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 39 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет контроль уровня качества поставленной продукции или услуг;
2) управляет несоответствующей продукцией.
3.1.40. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 40 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет урегулирование проблем, претензий и разногласий относительно закупленной продукции путем переговоров;
2) осуществляет подтверждение (валидацию) закупленной продукции или услуг;
3) управляет продукцией, не прошедшей подтверждение (валидацию).
3.1.41. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 41 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет стандарты в области качества, которым необходимо следовать в проекте;
2) разрабатывает планы по управлению качеством;
3) проводит согласование планов управления качеством с заинтересованными лицами;
4) утверждает планы управления качеством.
3.1.42. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 42 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит аудиты качества;
2) проводит анализ исполнения процессов проекта;
3) инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
3.1.43. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 43 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) подтверждает уровень качества исполнения процессов;
2) подтверждает уровень качества внесенных изменений.
3.1.44. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 44 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию приемо-сдаточных испытаний;
2) осуществляет организацию подписания документов по результатам приемо-сдаточных испытаний.
3.1.45. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 45 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку плана управления требованиями;
2) проводит согласование плана управления требованиями с заинтересованными лицами;
3) утверждает план управления требованиями.
3.1.46. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 46 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию сбора данных;
2) проводит сбор данных;
3) управляет сбором данных;
4) осуществляет организацию документирования собранных данных;
5) выполняет документирование собранных данных;
6) управляет документированием собранных данных.
3.1.47. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 47 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию, выполнение работ и управление анализом требований;
2) осуществляет организацию, выполнение работ и управление специфицированием (документированием) требований;
3) осуществляет организацию и управление проверкой (верификацией) требований.
3.1.48. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 48 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию согласования и согласование требований с заинтересованными лицами;
2) осуществляет организацию запроса и запрос дополнительной информации по требованиям;
3) утверждает требования.
3.1.49. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 49 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку договоров о неразглашении;
2) проводит согласование договоров о неразглашении;
3) осуществляет организацию подписания договоров о неразглашении;
4) осуществляет организацию мероприятий по обеспечению соблюдения договоров о неразглашении.
3.1.50. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 50 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет планирование и согласование финансирования проекта с заказчиком;
2) отслеживает своевременное поступление денежных средств.
3.1.51. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 51 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) формирует требования к субподрядчикам;
2) разрабатывает требования к выполняемым работам;
3) ведет предварительные переговоры.
3.1.52. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 52 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит квалификационный отбор субподрядчиков;
2) оценивает персонал субподрядчика;
3) ведет переговоры и осуществляет организацию заключения договоров субподряда.
3.1.53. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 53 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку и согласование планов субподрядных работ;
2) получает и анализирует отчеты о ходе выполнения работ субподрядчиком;
3) инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
3.1.54. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 54 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию приемо-сдаточных испытаний результатов субподрядных работ;
2) осуществляет организацию подписания документов по результатам приемо-сдаточных испытаний результатов субподрядных работ.
3.1.55. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 55 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку плана управления коммуникациями в проекте;
2) осуществляет разработку стратегии управления заинтересованными сторонами в проекте.
3.1.56. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 56 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ заинтересованных сторон проекта;
2) создает реестр заинтересованных сторон проекта.
3.1.57. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 57 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) ставит в известность заинтересованные стороны проекта;
2) осуществляет подготовку и рассылку отчетов об исполнении проекта;
3) представляет проект заинтересованным лицам проекта.
3.1.58. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 58 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) управляет ожиданиями заинтересованных сторон проекта;
2) инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
3.1.59. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 59 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку плана управления рисками;
2) проводит согласование плана управления рисками с заказчиком и ключевыми заинтересованными сторонами проекта;
3) утверждает план управления рисками.
3.1.60. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 60 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию разработки и разработку реестра рисков;
2) назначает ответственных за риски.
3.1.61. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 61 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию и выполнение качественного анализа рисков;
2) планирует работы с рисками.
3.1.62. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 62 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ эффективности работы с рисками;
2) осуществляет анализ тенденций и переоценку рисков;
3) инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
3.1.63. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

    3.1.64. _________________ _______________________ __________________.
                                 (другие обязанности)
    3.2. _________________ _______________________ _____________________.
                   (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Руководитель проектов имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4.2. _________________ _______________________ _____________________.
                              (другие права)

5. Ответственность

5.1. Руководитель проектов привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. _________________ _______________________ _____________________.
                       (другие положения об ответственности)

                        6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Профессионального стандарта «Руководитель проектов в области информационных
технологий»,  утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации от 18.11.2014 N 893н, с учетом _______________________
                                                      (реквизиты локальных
_________________ ______________.
нормативных актов организации)
    6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ _______________.
                 (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
                   частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
                  с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
                  инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
    6.3. _________________ _______________________ _____________________.
                         (другие заключительные положения)

———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Руководитель проектов в области информационных технологий», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.11.2014 N 893н, иное возможное наименование должности — «ведущий руководитель проектов».