Сбис интеграция с 1с инструкция

Как подключить и настроить сервис СБИС для 1С

Для того чтобы установить сервис СБИС в базу, необходимо на сайте в разделе Маркет42 найти необходимое расширение, зайти в него, нажать на кнопку «Установить».

Или в личном кабинете 42Clouds зайти в информационную базу, перейти на вкладку «Сервисы», через строку поиска найти данный сервис и перевести выключатель в активное положение. Если база 1С была запущена, ее необходимо перезапустить и после перезапуска сервис появится в базе.

Сервис СБИС расположен в разделе «Продажи», «Дополнительные обработки».

Перейдите по ссылке «Настроить список».

Поставьте галочку рядом с полем «Обмен электронными документами СБИС» и нажмите на кнопку «ОК».

Нажмите на кнопку «Выполнить». После этого у вас откроется обработка СБИС.

Слева вы увидите разделы и подразделы.

В разделе «Полученные» находятся все документы, которые поступают от контрагентов. Подразделы распределены по видам документов: поступления, корреспонденция, акты сверки, договоры и другие.

В любом подразделе вы можете отфильтровать документы. По определенному статусу, либо по какому-то контрагенту.

Для того чтобы посмотреть сам документ, нужно кликнуть на него два раза, и в нижней части у вас появится печатная форма документа. Для того чтобы утвердить документ, выделите его и нажмите на кнопку «Утвердить» => «Утвердить выделенные». Чтобы сэкономить время, вы можете выделять несколько документов и по этой же кнопке «Утвердить выделенные», утвердить выделенные документы. Если же у вас есть какие-то замечания к документам, то вы их можете отклонить и указать конкретную причину отклонения документа.

После того как вы проверили и утвердили документы, вам необходимо их загрузить в 1С. Это можно сделать по кнопке «Загрузить в 1С».

Либо вы можете зайти внутрь документа и здесь также нажать на кнопку «Загрузить в 1С». Если высветится запись о том, что не вся номенклатура сопоставлена, значит какая-то номенклатура не совпала с той, что есть в 1С, то есть программа не нашла ей аналог. Поэтому напротив каждой номенклатуры, там, где у вас пусто, укажите существующую из списка или создайте новую номенклатуру. Обработка СБИС запомнит соответствие и в дальнейшем будет подставлять данную номенклатуру автоматически.

Перед загрузкой проверьте, не введен ли уже такой документ в 1С, чтобы его не задвоить.

Для этого отметьте флажком документ, нажмите на кнопку «Сопоставить», а затем «Сопоставить документы».

Если у вас найдется такой документ в 1С, то это будет указано в форме документа и также в столбце «Найдено». Если нет, то будут стоять прочерки, как у нас в примере: поля «Найдено» и «Документ 1С» будут пустыми. Вы также можете самостоятельно сопоставлять документы при необходимости. Чтобы не сопоставлять документы каждый раз вручную, установите в настройках флажок «Сопоставлять документы перед загрузкой».

Все отправленные документы отображаются в разделе «Отправленные». Он также разделен на несколько подразделов: реализации, корреспонденция, акты сверки, договоры, заказы поставщикам, счета, отчеты контрагентов. Если вам нужно посмотреть оригинал документа, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть документ на sbis.ru». У вас откроется оригинал документа с электронной подписью. Здесь же вы можете отслеживать документы по их текущему этапу: доставлен / отправлен / выполнение завершено успешно.

На вкладке «Учет» отображаются приходные и расходные ордера СБИС при их наличии.

В разделе «Задачи» вы увидите управленческие задачи. Здесь вы можете просматривать задачи, а также контролировать их решение.

Как отправить первичные документы контрагенту из 1С

В разделе «Продажа» находятся документы, которые вы сформировали на реализацию, но еще не отправляли контрагентам. Для отправки необходимо отметить нужные документы галочками и нажать кнопку «Отправить». В этот момент документ подпишется электронной подписью и отправится контрагенту. После чего статус изменится на «Отправлен». После того как контрагент их утвердит, статус поменяется на «Утвержден». Чтобы обновить статусы документов, нажмите на кнопку «Обновление».

Как найти полученные через СБИС документы

В разделе «Покупка» отображаются акты сверок взаиморасчетов.

В разделе «Справочники» отображается номенклатура и сотрудники. Здесь можно сделать отбор по организации.

В разделе «Настройки» вы можете изменить какие-либо настройки, в том числе поставить флажок «Сопоставить перед загрузкой».

Также вы можете настроить загрузку документов, исходя из сопоставленной номенклатуры, установить другие настройки подключения.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Интеграция СБИС и 1С. Обзор сервиса на примере 1С:Бухгалтерия» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн

Приятного просмотра!

---

Опубликовано 16.12.2021 09:08

Автор: Administrator

Просмотров: 23168

Электронный документооборот уже укоренился во многих компаниях, и все тенденции нового времени ведут к повсеместному переходу от бумажной «первички» к документам, полученным по ЭДО. В этой публикации наша коллега — аудитор группы компаний ООО «БизнесПроф» Людмила Протасова — не только подробно расскажет про основные отличия бумажных документов от электронных и нюансы предоставления электронных документов на проверку в контролирующие органы, но и раскроет все секреты настройки ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0. А в Instagram-аккаунте ООО «БизнесПроф» вы сможете найти очень много полезной и исчерпывающей информации по ведению бухгалтерского учета и текущему законодательству. 

Чем же отличается документ, полученный по ЭДО от бумажного?

Документы, полученные по ЭДО, заверяются квалифицированной электронной подписью руководителя и не имеют привычной нам собственноручной подписи уполномоченного лица и печати компании.

Они создаются и передаются между компаниями электронно и могут не распечатываться на бумажный носитель. При этом они равнозначны по своей силе бумажному документу. Они так же, как бумажные, имеют юридическую силу и являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции.

В каком формате представлять электронные документы в налоговую?

Если вы используете ЭДО, и запрашиваемые ФНС документы к вам поступили в электронном виде, достаточно выгрузить их из учетной системы или из системы оператора электронного документооборота в XML-формате и отправить в ИФНС, заверив своей ЭЦП.

Однако проверить содержание этого документа без определенных программных продуктов не представляется возможным.

Что можно сделать в этом случае?

Как правило, достаточно сохранить XML-документ в формате PDF, однако в этом случае нельзя проверить электронную подпись. Следовательно, можно предоставить XML-файл с электронной подписью и непосредственно в PDF-формате. Это позволит проверить электронную подпись, соответствие документа форматам ФНС, наличие необходимых реквизитов и правильность подсчетов.

Если запрашиваемые ФНС документы у вас есть как на бумажных носителях, так и получены по ЭДО, то бумажные документы можно отсканировать, перевести в форматы TIF или JPG, прикрепить электронные документы и так же, как и в первом случае отправить в ФНС.

Весь пакет подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется в налоговую инспекцию через оператора, с помощью которого у вас происходит документооборот с ФНС.

Важно! Чтобы контролирующие органы не имели претензий по форме документов, необходимо в договоре с контрагентом прописать порядок документооборота (на бумажных носителях или по ЭДО).

В каком формате хранить документы, полученные по ЭДО?

Электронные документы можно хранить только в электронном виде. Для таких документов нужно создать электронный архив.

Распечатывать на бумаге, заверять и хранить в таком виде документы, полученные по ЭДО, не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202). В законе отсутствуют положения, обязывающие хранить документы, составленные в электронном формате, на бумажных носителях.

Но есть единственное требование – такие документы должны быть заверены электронной подписью.

Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0?

От теории перейдем к практике.

Рассмотрим здесь несколько вариантов:

1) Выгрузка настраивается впервые;

2) Выгрузка уже настроена.

Если настраиваем выгрузку в первый раз, то алгоритм действий следующий:

Шаг 1. Заходим в СБИС-Онлайн во вкладку «Документы» — «Входящие»: 

Произойдет синхронизация с указанной базой.

Если выгружаем документ в уже настроенный ранее обмен,
то алгоритм действий следующий:

Важный нюанс: в базе 1С обязательно должны быть заполнены карточки компаний, по которым пришли документы (ИНН, КПП, договор). Если в карточках нет этой информации, документы не загрузятся!

Шаг 1. Заходим в СБИС-Онлайн во вкладку «Документы» — «Входящие»:

Документы выгружены.

При корректной выгрузке появится отчет о выгрузке:

Найти их в программе совсем не сложно!

Заходим в раздел «Покупки» — «Поступления (акты, накладные, УПД)».

Для удобства в комментариях документа, полученного по ЭДО, можно указать, что документ получен по ЭДО, чтобы в дальнейшем его не потерять.

Автор статьи:

Людмила Протасова

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Настройка ЭДО с контрагентом в общем случае создается посредством отправки приглашения к обмену и получением положительного ответа на приглашение. В программах 1С возможны различные варианты отправки приглашения. Самый оптимальный вариант настройки обмена – это отправка приглашения с указанием идентификатора ЭДО контрагента. Если сервису 1С-ЭДО известен идентификатор контрагента, т.е. по данному идентификатору ранее кто-либо из пользователей 1С-ЭДО уже создавал настройку обмена, то при отправке приглашения он будет указан автоматически. Или его можно будет выбрать из списка, если контрагент использует несколько идентификаторов. Как участнику ЭДО найти свой идентификатор, чтобы передать его контрагенту – об этом можно прочитать в этой статье.

Инициировать отправку приглашения может любая из сторон. При этом в некоторых случаях отправителю потребуется учесть технологические особенности оператора ЭДО контрагента. Ниже приведены рекомендации по настройке обмена между пользователями 1С-ЭДО и абонентами СБИС (оператор «Тензор»).

Отправку приглашения абоненту СБИС рекомендуется осуществлять только с указанием конкретного идентификатора ЭДО контрагента. Приглашение на его стороне будет принято автоматически. Созданную настройку желательно сразу проверить отправкой первого документа. Если при активной настройке другой участник документ не получил, то необходимо обратиться за дальнейшими рекомендациями в техподдержку 1С-ЭДО или самостоятельно проверить состояние настройки ЭДО в веб-кабинете Мониторинг 1С-ЭДО. 

До 01.06.2023 года, если пользователь 1С-ЭДО ранее использовал СБИС и/или использовал 1С-ЭДО через оператора «Тензор», требовалось отключить ЭДО в ЛК СБИС для обеспечения корректного документооборота. В настоящее время отключать СБИС ЭДО не обязательно.

Если пользователь 1С-ЭДО для обмена с абонентами СБИС ранее использовал идентификатор, полученный в другой системе ЭДО, то для настройки обмена с новым идентификатором необходимо отправить новое приглашение. Отключение первичной настройки в системе оператора «Тензор» при этом не требуется.