Сбис как работать в программе инструкция пошаговая инструкция

Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот».

Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.

Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:

Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика

Шаг 1. Выбираем отчетный период

1. Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:

Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода

1. Для выбора другого периода нажмите  «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

1. Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:

Рис. 3.4 — Формы отчета

О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».

1. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.

Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций.

Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

1. Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.

При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или <F1> на этой строке:

Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

1. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:

Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

1. По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
2. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.

   После заполнения и проверки формы нажмите  «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом :

Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

1. Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите  <F3> или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
2. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите <Ctrl+Alt+P> на отчете в реестре, либо <F5> в самой форме.

Шаг 3. Передаем на подпись

1. На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:

Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета

1. На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус   (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).

Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправьте их (подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату») и повторите проверку.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер).

Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:

Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом

На этом этапе документ:

• шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
  отправляется в вашу налоговую инспекцию.
• Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Рис. 3.12 — Передача отчетности

После отправки отчет приобретает статус  (ожидается квитанция или извещение о вводе).

Получаем ответы

Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:

• подтверждение даты отправки;
• квитанцию о приеме;
• извещение о вводе.

Для запуска доставки ответных документов:

1. В правом нижнем углу окна реестра нажмите «Получить ответы».

Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через http-сервис. Все действия фиксируются в журнале сообщений.

После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус , т.е. все ответные документы получены:

 Рис. 3.13– Прохождение отчета

Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или  вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета

Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.

Рис. 3.14 — Извещение о вводе

В наше время, когда все больше и больше процессов переходят в электронный формат, необходимо уметь правильно работать с соответствующими программами и приложениями. Как известно, СБИС является одним из наиболее востребованных комплексов бизнес-решений, который позволяет автоматизировать бизнес-процессы и управлять документооборотом в надежном и безопасном режиме.

Редактирование документов в СБИС является одним из наиболее важных процессов работы, ведь именно на этом этапе мы можем внести необходимые изменения в текст, добавить или удалить элементы, переставить фрагменты, а также привести его к единому стандарту и формату.

В данной статье мы рассмотрим основные принципы редактирования документов в СБИС, а также детально изучим все возможности и функционал программы, который позволит вам быстро и качественно редактировать любые документы.

«Редактирование — это не только правка текста, но и оценка содержания, структуры и общей логики документа»

Исправление документа в Эдо: подводные камни и особенности

Исправление парвописания

Когда редактируем документ в Эдо, обязательно придется столкнуться с ошибками в написании слов. Для исправления опечаток и парвописания можно использовать функцию автоматической проверки орфографии. Она выделит красной линией все ошибки. Для исправления достаточно нажать на слово правой кнопкой мыши и выбрать верный вариант.

Добавление новых данных

Если надо добавить новые разделы, поля или таблицы к готовому документу, можно использовать команду «Вставить». После того, как вы выбрали нужный элемент, он появляется на странице, где вы можете заполнить его данными и настроить параметры.

Удаление ненужных элементов

Чтобы удалить из документа ненужный элемент, его нужно выделить мышью и нажать клавишу «Delete» на клавиатуре. Если удаляете таблицу, то Эдо предупредит вас об этом, чтобы вы были уверены в своих действиях.

Комментирование изменений

По окончании редактирования документа, рекомендуется оставить комментарии о том, что было изменено и по какой причине. Это позволит в будущем легко понять, кто и какие исправления делал. Для этого можно использовать функцию «Примечания» в верхнем меню Эдо.

Как переотправить документ в СБИС

При работе с Системой Бухгалтерского Информационного Сервиса (СБИС) может возникнуть необходимость переотправки документа. Это может потребоваться, к примеру, если получатель не получил документ по электронной почте или в папке получателя СБИС.

Для переотправки документа вам необходимо выбрать документ в списке документов, и выбрать команду «Переотправить» из контекстного меню. Если документ был отправлен по электронной почте, вы можете также указать новый адрес электронной почты.

Если документ был отправлен в папку получателя СБИС, вы можете переотправить его в эту же папку или выбрать другую папку получателя. При этом, не забудьте проверить права доступа к выбранной папке получателя, которые должны быть установлены на вас как отправителя документа.

После переотправки документа вы можете проверить его статус в списке документов, где должно отображаться, что документ был отправлен повторно с новым номером.

Изменение конфигурации в СБИС

1. Открытие панели настроек

Для изменения конфигурации в СБИС необходимо открыть панель настроек. Для этого на главной странице системы нужно нажать на соответствующую кнопку в верхнем правом углу или воспользоваться горячей клавишей. Откроется список доступных настроек.

2. Выбор нужной настройки

После открытия панели настроек нужно выбрать нужную настройку для изменения. Обычно все настройки отображаются в виде списка. Чтобы найти нужную настройку, можно воспользоваться поиском или просмотреть список вручную.

3. Изменение параметров настройки

Открыв нужную настройку, можно изменить ее параметры. Обычно все параметры представлены в виде полей для ввода или переключателей. Чтобы изменить параметры, необходимо ввести новые значения в соответствующие поля или выбрать нужный вариант из списка параметров.

4. Сохранение изменений

После внесения необходимых изменений в настройку, нужно сохранить их. Для этого существует соответствующая кнопка настроек. Нажав на нее, система сохранит все изменения и применит их к текущей конфигурации.

Это основные шаги по изменению конфигурации в СБИС. Следуя им, можно легко настроить систему под свои нужды и требования.

Настройка обмена документами в СБИС

Выбор формата документов

Перед настройкой обмена документами необходимо выбрать формат документов, который будет использоваться. В СБИС доступны различные форматы: PDF, DOC, XLS и др. Следует выбрать тот формат, который наиболее удобен для работы.

Создание шаблонов документов

Для удобного обмена документами можно создать шаблоны документов, которые будут использоваться при отправке и получении документов. Для каждого типа документа можно создать отдельный шаблон, в котором будут указаны необходимые поля и информация.

Настройка прав доступа

При обмене документами важно обеспечить безопасность данных. Для этого необходимо настроить права доступа для каждого пользователя. Пользователи должны иметь возможность получать и отправлять документы только в том объеме, который им необходим для работы.

Выбор способа обмена документами

Для обмена документами в СБИС можно выбрать различные способы: отправка по электронной почте, обмен через базу СБИС, обмен через сервисы облачных хранилищ и др. Следует выбрать тот способ, который наиболее удобен для работы.

Визуализация документов

Для удобства работы с документами можно настроить их визуализацию. В СБИС доступны различные настройки: удобный просмотр, возможность добавления комментариев и др. Необходимо выбрать те настройки, которые наиболее подходят для работы с документами.

Как внести изменения в документы в СБИС

Шаг 1: Найти нужный документ

Для того чтобы начать корректировать документ в СБИС, необходимо найти его в системе. Для этого можно воспользоваться поиском по номеру документа или по ключевым словам. Как только Вы нашли нужный документ, переходите к следующему шагу.

Шаг 2: Открыть документ на редактирование

После того как Вы нашли нужный документ, следующим шагом будет его открытие на редактирование. Для этого нажмите на кнопку «Редактировать» или используйте горячую клавишу «Ctrl + E».

Шаг 3: Внести необходимые изменения

После открытия документа на редактирование, Вы сможете вносить любые необходимые изменения. Система СБИС позволяет добавлять и удалять текст, изменять даты и суммы, вносить исправления в таблицы и многое другое.

Шаг 4: Сохранить изменения

Когда все необходимые изменения внесены, не забудьте сохранить документ в СБИС. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить» или используйте горячую клавишу «Ctrl + S». После этого изменения будут автоматически сохранены в системе.

Таким образом, корректировка документов в СБИС является простой и удобной задачей, благодаря удобному интерфейсу и функциональности системы.

Как изменить данные в СБИС

Изменение данных в документе

Если вы хотите изменить данные в документе, откройте его в СБИС и найдите соответствующую форму. Нажмите на нужное поле и внесите необходимые изменения. Чтобы сохранить изменения, нажмите на кнопку ‘Сохранить’.

Если вы случайно внесли неправильные данные, вы можете отменить свои последние действия с помощью комбинации клавиш ‘Ctrl + Z’ на клавиатуре.

Изменение полей и колонок в таблицах

Если вы хотите изменить поля или колонки в таблице, выберите нужную ячейку или группу ячеек и нажмите на кнопку ‘Редактировать’. Вы можете изменить размеры поля или колонки, а также перенести их в другое место таблицы.

Изменение файлов

Если вы хотите заменить файл в документе, откройте его и найдите соответствующую кнопку ‘Заменить файл’. Выберите новый файл и загрузите его на сервер. Старый файл будет заменен на новый. Если вы добавили дополнительный файл, убедитесь, что вы сохранили изменения в документе.

• Важно всегда проверять данные перед тем, как сохранить изменения.
• Следуйте инструкциям СБИС и не вносите необдуманные изменения в документы.

Как внести исправления в документ СБИС?

Система «СБИС» – это удобное и практичное решение для работы с документами. Однако, иногда приходится делать исправления в уже готовых документах. Как правильно это сделать?

Сперва необходимо открыть соответствующий документ в «СБИС». Затем выбрать кнопку «Изменить», находящуюся в верхней части экрана.

После этого документ будет доступен для редактирования. Если необходимо изменить текст, его можно выделить и внести необходимые изменения. Также, можно добавить дополнительные поля и таблицы, а также загрузить дополнительные файлы.

Внесенные изменения сохраняются нажатием на соответствующую кнопку в нижней части экрана. После этого документ будет обновлен в системе и его новая версия будет доступна всем пользователям, имеющим к нему доступ.

В случае если нужно вернуться к старой версии документа, используется опция «Отменить изменения», которая находится на той же панели, что и кнопка «Изменить».

Таким образом, внесение исправлений в документы в «СБИС» – это простой и удобный процесс, доступный любому пользователю системы.

Как правильно изменить данные сотрудников в СБИС

Для редактирования данных сотрудников в СБИС необходимо выполнить несколько шагов. В первую очередь, необходимо перейти в раздел ‘Управление персоналом’, где расположена соответствующая функция.

Далее, выберите нужного сотрудника, для которого необходимо изменить данные. Откройте профиль сотрудника и выполните редактирование данных, которые вы хотите изменить. Обратите внимание, что изменение отдельных полей может быть ограничено в зависимости от роли пользователя или настроек системы.

После внесения необходимых изменений, сохраните их в системе, чтобы обновить данные сотрудника. В случае необходимости, можно также сгенерировать новые данные в соответствии с текущими настройками и правилами системы.

Важно следить за актуальностью данных о сотрудниках, чтобы обеспечить правильную работу системы управления персоналом. Не забывайте своевременно вносить изменения в данные о сотрудниках и отслеживать их статус в соответствии с целями и задачами организации.

Как изменить ответственного в СБИС?

В СБИС ответственным называют пользователя системы, которому приписан документ или задача. Чтобы поменять ответственного на другого пользователя, нужно выполнить несколько простых действий.

Шаг 1: На главной странице СБИС выберите нужный раздел. Например, «Документооборот» или «Задачи».

Шаг 2: Выберите нужный документ или задачу и откройте его карточку.

Шаг 3: Найдите поле «Ответственный» и нажмите на кнопку «Изменить».

Шаг 4: В появившемся окне выберите нового ответственного из списка пользователей СБИС.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно.

Теперь ответственный будет изменен на нового пользователя, которого вы выбрали в шаге 4. Если все действия были выполнены правильно, система выведет уведомление об успешном изменении ответственного.

Как создать корректировку СБИС

Шаг 1: Выберите документ для корректировки

Перед тем как создать корректировку в СБИС необходимо выбрать документ, который вы хотите отредактировать. Для этого необходимо открыть раздел со списком документов и выбрать нужный документ.

Шаг 2: Откройте редактирование

После выбора документа необходимо нажать на кнопку «Редактировать», которая откроет форму редактирования. В этой форме вы сможете внести необходимые изменения в документ.

Шаг 3: Внесите изменения в документ

На форме редактирования вы сможете изменить любые поля документа, добавить новые или удалить старые. Важно убедиться, что все изменения в соответствии с требованиями организации.

Шаг 4: Сохраните изменения

После внесения всех изменений необходимо сохранить документ. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После этого документ будет сохранен в СБИС с новыми измененными данными.

Теперь вы знаете, как создать корректировку СБИС. Следуйте этим простым шагам и вы сможете изменить любой документ в СБИС.