Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.
Функции
ДИ характеризуется этими функциями:
- Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
- Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
Цели формирования инструкции:
- Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
- Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
- Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
- Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
- Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.
Формы должностной инструкции
Существует 2 формы должностных инструкций:
- Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
- Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.
Разделы инструкции
Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.
Общие положения
В этом разделе прописывается основная информация:
- Должность сотрудника.
- Наименование подразделения.
- Подчиненность сотрудника.
- Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
- Особенности замещения основного сотрудника временным.
- Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.
Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).
Задачи
В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.
Обязанности
Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:
- Соблюдение сроков подготовки документации.
- Следование правилам взаимодействия в коллективе.
- Соблюдение внутреннего распорядка.
Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.
Права
Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:
- Принятие решений в установленных рамках полномочий.
- Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
- Согласование и утверждение документации.
В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.
Ответственность
Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.
Взаимодействие
Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.
Утверждение
Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.
После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:
- Отдельный лист под роспись.
- Специальный журнал.
- Графа в самой инструкции.
Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.
Образцы должностных инструкций
Специалисты кадрового агентства «КАУС» подготовили для вас примеры должностных инструкций, которые точно соответствуют требованиям трудового законодательства РФ. Это организационно-правовые документы, которые четко определяют место и значение конкретной специальности в структуре организации, а именно: должностные обязанности, задачи, основные права, ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.
Должностные инструкции помогают в адаптации новых работников. Благодаря этому документу у недавно принятого специалиста появляется ясность относительно ожиданий от его работы, а у его руководителя – база для оценки и аттестации сотрудника.
Следует помнить, что эти перечни не вступают в силу, если в компании отсутствует приказ об утверждении должностных инструкций. Использовать должностные инструкции при взаимодействии с персоналом не обязательно. Однако без них не обходятся большинство организаций: это приносит пользу всем участникам рабочего процесса.
Сотрудников такие бумаги защищают от дополнительных обязанностей, которые не оговаривались перед началом работы, а работодателей – от необоснованных претензий по текущей загрузке. При этом важно учитывать, что типовая должностная инструкция для любой специальности, найденная в интернете, содержит лишь общие поверхностные данные. Ее необходимо адаптировать под особенности конкретной компании и позиции. На нашем сайте вы можете скачать должностные инструкции бесплатно!
В данном разделе представлены образцы типовых должностных инструкций работников школы, которые обновлены с учетом последних изменений в законодательстве РФ (2023 год), разработаны на основе Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования».
Предлагаемые должностные инструкции для школы новые, составленные с учетом ФГОС начального, среднего и полного общего образования, в соответствии с Федеральным законом №273-ФЗ от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 5 декабря 2022 года, Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
Должностные инструкции школы по Профстандартам!
должностные инструкции для школы по Профстандартам
Каждый работник организации, осуществляющей образовательную деятельность, обязан знать и выполнять свою должностную инструкцию, которая определяет его функции, круг должностных обязанностей, права и ответственность. Мы распределили все должностные инструкции работников школы по разделам на должностные инструкции администрации школы, учителей и обслуживающего персонала.
Должностные инструкции администрации школы по ЕКС
В данном перечне инструкций представлены должностные инструкции администрации школы, а именно: должностные инструкции директора школы, заместителей директора (завучей школы). Работники администрации обязаны знать и строго соблюдать свои должностные обязанности.
- Должностная инструкция для директора школы
- Должностная инструкция заместителя директора школы по УВР
- Должностная инструкция заместителя директора по ВР
- Должностная инструкция заместителя директора по УМР
- Должностная инструкция заместителя директора школы по АХР
- Должностная инструкция заместителя директора школы по АХЧ
- Должностная инструкция заместителя директора школы по ИКТ
- Должностная инструкция заместителя директора по безопасности
- Должностная инструкция заместителя директора по МР
- Должностная инструкция главного бухгалтера школы
Административные работники школы несут ответственность за порядок осуществления учебно-воспитательной деятельности образовательной организации, организацию методической, административно-хозяйственной и финансовой деятельности школы. Административно-регулятивные действия работников школы составляют основу трудовых функций указанного персонала образовательной организации. Данные трудовые функции представлены на нашем сайте для ознакомительного просмотра. Более подробную информацию Вы найдёте в данном разделе.
Должностные инструкции
педагогического персонала школы по ЕКС
В данном списке инструкций представлены должностные инструкции педагогического персонала школы, а именно: должностные инструкции социального педагога, педагога-организатора и преподавателя-организатора ОБЖ, классного руководителя, учителей, учителя-логопеда, учителя-дефектолога, воспитателя, воспитателя ГПД, педагога дополнительного образования, тьютора, старшего вожатого и вожатого.
- Должностная инструкция старшего методиста в школе
- Должностная инструкция методиста в школе
- Должностная инструкция для социального педагога школы
- Должностная инструкция педагога-организатора школы
- Должностная инструкция преподавателя-организатора ОБЖ
- Должностная инструкция учителя
- Должностная инструкция учителя начальных классов
- Должностная инструкция учителя русского языка и литературы
- Должностная инструкция учителя иностранного (английского) языка
- Должностная инструкция учителя математики
- Должностная инструкция учителя информатики
- Должностная инструкция учителя физики
- Должностная инструкция учителя биологии
- Должностная инструкция учителя химии
- Должностная инструкция учителя географии
- Должностная инструкция учителя истории и обществознания
- Должностная инструкция учителя ОБЖ
- Должностная инструкция учителя изобразительного искусства
- Должностная инструкция учителя музыки
- Должностная инструкция учителя физической культуры
- Должностная инструкция учителя технологии
- Должностная инструкция учителя-логопеда
- Должностная инструкция учителя-дефектолога
- Должностная инструкция тьютора
- Должностная инструкция старшего вожатого
- Должностная инструкция вожатого
- Должностная инструкция классного руководителя в школе
- Должностная инструкция дежурного классного руководителя
- Должностная инструкция воспитателя в школе
- Должностная инструкция воспитателя ГПД (группы продленного дня)
- Должностная инструкция педагога дополнительного образования
Перечисленный педагогический персонал общеобразовательной школы осуществляет комплекс мероприятий по социально-педагогическим методикам, перечисленным в должностных инструкциях, которые направлены на организацию научно-практической, эстетической, оздоровительно-спортивной и досуговой деятельности обучающихся.
Должностные инструкции
учебно-вспомогательного персонала школы по ЕКС
Ниже представлены должностные инструкции учебно-вспомогательного персонала школы, а именно: должностные инструкции психолога, библиотекаря школы, секретаря, делопроизводителя, бухгалтера, инструктора по труду, инструктора по физической культуре, медсестры, лаборантов и системного администратора.
- Должностная инструкция школьного психолога
- Должностная инструкция заведующей библиотекой
- Должностная инструкция библиотекаря школы
- Должностная инструкция педагога-библиотекаря
- Должностная инструкция секретаря учебной части школы
- Должностная инструкция секретаря в школе
- Должностная инструкция делопроизводителя в школе
- Должностная инструкция бухгалтера в школе
- Должностная инструкция инструктора по труду
- Должностная инструкция инструктора по физической культуре
- Должностная инструкция врача-педиатра
- Должностная инструкция медицинской сестры школы
- Должностная инструкция диетсестры в школе
- Должностная инструкция лаборанта в школе
- Должностная инструкция лаборанта кабинета биологии
- Должностная инструкция лаборанта химии
- Должностная инструкция лаборанта физики
- Должностная инструкция лаборанта кабинета информатики
- Должностная инструкция системного администратора школы
Учебно-вспомогательный персонал общеобразовательной школы осуществляют профессиональную деятельность на основе вышеперечисленных должностных инструкций. Данные работники оптимизируют выполнение учебно-воспитательного процесса.
Должностные инструкции
обслуживающего и технического персонала школы по ЕКС
От того, с какой ответственностью работники выполняют свои должностные обязанности, согласно перечисленным должностным инструкциям обслуживающего персонала, зависит качественный уровень условий для осуществления образовательного процесса в школе.
- Должностная инструкция шеф-повара (заведующего производством) столовой школы
- Должностная инструкция повара школьной столовой
- Должностная инструкция кухонного работника школьной столовой
- Должностная инструкция калькулятора в школе
- Должностная инструкция уборщицы в школе
- Должностная инструкция гардеробщика
- Должностная инструкция рабочего по обслуживанию здания школы
- Должностная инструкция слесаря-сантехника
- Должностная инструкция дворника в школе
- Должностная инструкция сторожа в школе
- Должностная инструкция водителя школьного автобуса
Обслуживающий и технический персонал школы несёт ответственность за подержание в надлежащем состоянии внешней и внутренней части здания общеобразовательного учреждения или общеобразовательной организации и прилегающей территории. Текст должностных инструкций по ЕКС можно незначительно дополнить и откорректировать.
Перейти к разделу:
Должностные инструкции для школы по Профстандартам
Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:
Банк Должностных Инструкций
Должностная инструкция служит базовым документом для установления прав и обязанностей работников в отделе или компании. На этапе набора и трудового оформления персонала подписывать должностную инструкцию крайне желательно во избежание возможных проблем в период найма и разного рода трудовых споров и конфликтов.
Индивидуальные или групповые должностные инструкции
Индивидуальные или групповые должностные инструкции позволяют:
- четко распределять должностные обязанности и ежедневные функции работников
- повышать эффективность и организацию рабочего времени
- предотвращать возможные конфликты в коллективе на почве вопросов, кто за что отвечает
- ясно определить взаимоотношения и субординацию работников друг с другом
- в письменной форме разъяснить права работника — что и как сотрудник в праве требовать от своего руководителя или от компании для осуществления своих профессиональных обязанностей
- увеличить уровень ответственности каждого работающего
- могут являться основой для определения критериев для повышения, перевода на новую должность, материального или нематериального стимулирование сотрудников
- могут быть базисом для наложения взысканий на сотрудника или смещения с должности, в случае если работник систематический не справляется с должностными обязанностями
- могут служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде
- обеспечить правильный баланс рабочего и личного времени работающего.
Как правильно составить должностную инструкцию
В процессе разработки должностной инструкции вам могут помочь следующие документы:
- утвержденное штатное расписание и орг структура компании
- в некоторых отраслях — квалификационный справочник должностей специалистов руководящих работников и служащих
- объявление о вакансии с описанием основных требований и обязанностей или заявка на подбор персонала, составленная менеджером
- положения о департаментах, дивизионах и структурных подразделениях компании
- кадровые политики и процедуры
- типовые шаблоны должностных инструкций по отраслям производства и сервиса
Зачастую главным источником для базового текста должностных инструкций служит квалификационный справочник должностей специалистов, руководящих работников и служащих. В нем есть типовой список квалификационных требований по различным группам профессий, а также описание типовых должностных обязанностей. Базовый список функциональных обязанностей, требования к образованию и знаниям может быть дополнен или видоизменен исходя из особенностей бизнес процессов в вашей компании. Другим источником шаблонов должностных инструкций является интернет, где на информационных сайтах по кадровому делопроизводству и управлению персонала выложены, как правило, в открытом доступе примеры должностных инструкций. Вы сможете скачать образцы должностных инструкций бесплатно и затем адаптировать их содержание по собственному усмотрению. В большинстве случаев базовые должностные инструкции подойдут для компаний с любой формой собственности. Однако следует помнить, что должностные инструкции для государственных учреждений носят стандартизированный и регламентированный характер. Любое внесение изменений в их исходный текст является нежелательным.
По правилам кадрового документооборота должностная инструкции составляется для каждой уникальной должности, входящей в штатное расписание предприятия. Если у вас в штатном расписании присутствуют должности с одинаковым названием, но разными разрядами или грейдами, каждая из них потребует отдельной должностной инструкции. У вас также есть возможность составить групповую должностную инструкцию, но в разделе требования к квалификации и должностных обязанностях необходимо четко прописать, чем по требованиям отличается один разряд от другого (например: стаж работы, уровень образования, функциональные обязанности, подчинение).
Каждый новопринятый сотрудник вступает в должность на основании приказа и трудового договора. У начальника кадрового отдела есть возможность либо описать должностные обязанности, права и ответственность сотрудника в теле самого трудового договора, либо сослаться на должностную инструкцию, как на отдельный документ, регламентирующий эти отношения. С практической точки зрения, иметь инструкции как отдельный, независимый документ более удобно. Поскольку если потребуется внести изменения в этот документ, не возникнет необходимости создавать дополнения или переподписывать трудовой договор. Достаточно будет ознакомить сотрудника с новой версией должностной инструкции.
Кто утверждает должностную инструкцию
Как правило, в конце или в самом начале должностной инструкции указывается срок ее действия. Стандартными сроками является 3 или 5 лет. Также оговаривается порядок утверждения должностной инструкции и процедура ее пересмотра. Если есть желание избежать массового переутверждения должностных инструкций по истечении срока действия, есть возможность модифицировать текст документа и указать, что он действует бессрочно или до утверждения новой версии должностной инструкции.
В большинстве типовых бланков должностных инструкций вы увидите, что данный документ утверждается Генеральным директором или Директора предприятия. Однако это право на основании приказа может быть предоставлено Директору по персоналу, Начальнику отдела кадров или Начальнику юридического отдела. В общем-то, утверждать инструкции имеет право любой сотрудник компании, на которого эта ответственность возложена приказом по предприятию.
Для того, чтобы должностная инструкция считалась действительной, не ней должна стоять подпись утверждающего лица, дата составления документа и печать предприятия. Если в вашей компании введен электронный документооборот, инструкции также могут быть утверждены электронной подписью ответственного лица.
Структура текста должностной инструкции
Как правило, в крупных компаниях существует штатное расписание, положения о структурных подразделения, которые и являются отправной точкой для формирования структуры текста должностных инструкций. Штатное расписание определяет иерархию подчинения, а положения о структурных подразделениях помогают связать должностные обязанности сотрудника с целями и бизнес задачами предприятия в целом.
Четких законодательных требований к содержанию и структуре должностных инструкций нет. Однако исходя из юридической практики имеет смысл составить должностную инструкцию таким образом, чтобы она ясно и исчерпывающе описывала цели, задачи и обязанности сотрудника. Неясная и неполная структура текста должностной инструкции и размытые формулировки в правах и обязанностях сотрудника может стать причиной трудовых споров, конфликтов и основой для недопонимания между руководством компании и сотрудниками. Если работнику четко не прописаны его функциональные обязанности, вопрос его профессиональной аттестации или оценки его соответствия занимаемой должности становится делом практически невозможным.
Рекомендуемая структура текста должностной инструкции:
- Общие положения и определения
- Подчинение и порядок ввода в должность
- Требования к квалификации, образованию или знаниям
- Главные цели и задачи должности
- Перечень основных должностных и функциональных обязанностей
- Права и ответственность сотрудника
- Взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями
- Срок действия должностной инструкции и правила пересмотра должностной инструкции
- Порядок утверждения и ознакомления с должностной инструкцией
В разделе «Общие положения и определения» обычно прописывают глоссарий, определения основных понятия, которые будут использованы в тексте документа, принадлежность позиции к тому или иному структурному подразделению, категория должности(например: руководитель, специалист, менеджер, рабочий)
В разделе “Подчинение и порядок ввода в должность” указывают уровень подчиненности сотрудника на этой должности (кому подчиняется, кого имеет в подчинении), способ представления на должность (кандидат назначается на должность ХХХ по представлению ХХХ), процесс замещения в период отсутствия.
Параграфы, посвященные “Требованию к квалификации, образованию или знаниям”, освещают вопросы, связанные с требования к образованию, стажу, опыту работы, профессиональной подготовке работника, его квалификации, умениям и знаниям. Крайне редко, но в этот раздел также могут включиться требования к личным или управленческим качествам сотрудника. Причина, по которым отдел кадров старается не указывать требования к лидерским или личностным качествам, связанны с субъективизмом в оценке данных компетенций и невозможностью апеллировать к ним в случае трудовых споров.
Блок должностной инструкции «Главные цели, задачи, должностные обязанности» должен содержать подробное описание предмета профессиональной деятельности — для чего нужна данная позиция в компании. Большую часть этого блока занимает перечень конкретных видов деятельности и задач, с которыми предстоит сталкиваться сотруднику в своей профессиональной деятельности. Практика документооборота показывает, что в бланк должностной инструкции следует включить фразу о том, что перечень должностных обязанностей сотрудника может быть дополнен исходя из производственных необходимостей и бизнес процессов компании. Тем самым у вас будет возможность избежать необходимости постоянно пересматривать данный документ при малейшем изменении в списке должностных обязанностей работника.
В параграфах под заголовком «Основные обязанности и права» идет перечисление условий труда, правил, которые должен неукоснительно соблюдать работающий по найму. В этой части текста должностной инструкции можно встретить ссылки и указания на:
- соответствующие инструкции по охране труда и технике безопасности
- правила внутреннего трудового распорядка
- внутренние политики и процедуры
- законодательство РФ
- нормативы и правила, определяющий процедуру сохранности коммерческой тайны
- порядок доступа к персональным данным
- условия материальной ответственности
- политику конфиденциальности.
Взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями — это раздел должностной инструкции, который отображает процессы внутреннего взаимодействия между сотрудниками. Однако, если ваше организационная структура или штатное расписание имеет тенденцию к частому пересмотру и реорганизации, у вас есть возможность просто ссылаться в этом отделе на действующую структуру. В этом случае не возникнет необходимости переделывать и заново утверждать должностные инструкции в случае штатных изменений и реорганизаций.
Ответственность за хранение должностных инструкций возлагается на отдел кадров или сотрудника, выполняющего функцию ведения кадрового делопроизводства.
Процедура ознакомления с должностной инструкцией
Сотрудник имеет возможность ознакомиться с должностной инструкцией несколькими способами:
- подписью в графе ознакомлен на самой должностной инструкции
- в журнале ознакомления с должностной инструкцией
- в электронном виде на внутреннем портале документооборота
- в приложении к трудовому договору.
Обычно должностные инструкции выпускаются в 3х экземплярах: первый — хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.
Многие крупные компании стремятся перевести свой внутренний документооборот в он-лайн режим. Если модули вашей программы по кадровому документообороту позволяют создать электронный банк должностных инструкций, то вы можете организовать процесс создания, утверждения, изменения и ознакомления с должностной инструкцией в электронном виде с помощью опции электронной подписи. Такая автоматизация процесса безусловно позволить сберечь массу времени и сил, затрачиваемых отделом кадров для поддержания каталога должностных инструкций предприятия в должном порядке.
Где скачать должностные инструкции бесплатно?
Информационные сайты по кадровому делопроизводству, охране труда и управлению персонала, как правило, имеют хорошую базу данных образцов типовых должностных инструкций в открытом доступе. На нашем сайте в разделе “Банк должностных инструкций” вы также можете скачать бесплатно интересующую вас должностную инструкцию.