Время чтения: 3 минут(ы)
- Должность системного администратора присутствует в штатном расписании практически каждого предприятия, однако часть небольших фирм предпочитает пользоваться услугами ИТ-аутсорсинга.
- Должностная инструкция системного администратора — важнейший документ, регламентирующий работу сотрудника, поэтому подходить к его составлению необходимо со всей ответственностью.
Как составить: общие положения
Должностная инструкция разрабатывается для определения функциональных обязанностей, прав и ответственности сотрудника. Раздел «Общие положения» включает в себя информацию о категории, квалификационных требованиях, предъявляемых к сотруднику и перечень документации, которой работник должен руководствоваться.
Системный администратор относится к категории специалистов, подчиняется менеджеру отдела, назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия. Лицо обязано иметь среднее профессиональное и высшее образование.
Для должности ведущего системного администратора требуется высшее техническое образование и стаж работы не менее 3-х лет.
Для успешной работы сисадмин должен знать:
- устройство РС, операционных систем и принципы работы сетевых протоколов;
- принципы установки программ;
- правила диагностики и ремонта неисправностей путем замены вышедших из строя узлов и деталей;
- организацию защиты информации;
- порядок оформления документации;
- правила техники безопасности.
Руководствоваться в своей деятельности работник должен законодательством РФ, Уставом предприятия, приказами руководства и правилами внутреннего распорядка.
Должностные обязанности: на что имеет право системный администратор и его ответственность
В первом параграфе раздела необходимо перечислить основные трудовые функции сотрудника, такие как:
- регистрация и назначение паролей;
- поддержка и консультирование пользователей с выходом в офисы;
- обеспечение своевременного копирования и резервирования данных;
- установка пользовательских и сетевых программ;
- конфигурация и оптимизация сетей и серверов с учетом возможностей организации;
- диагностика и ремонт компьютерной техники;
- обеспечение бесперебойной работы сети, серверов и компьютеров в офисах пользователей;
- обслуживание программного обеспечения;
- установка, настройка и обновление офисного ПО на предприятии;
- осуществление резервного копирования данных;
- управление системой видеонаблюдения;
- ведение внутренней документации и журналов регистрации.
В пункте «Права» следует указать закрепленные законодательством РФ возможности, которыми может пользоваться работник. Например, сисадмин имеет право требовать создания качественных условий для выполнения своих обязанностей и вносить предложения по совершенствованию работы, а также, по согласованию с непосредственным руководителем, изменять правила пользования сетью.
В должностной инструкции следует указать права работника, закрепленные законодательством о труде РФ и предусмотренные в коллективном договоре предприятия.
Так, системный администратор имеет право принимать участие в обсуждении проектов совместно с руководством и требовать оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
Кроме того, сотрудник вправе запрашивать необходимую информацию и привлекать к решению поставленных задач других сотрудников (по согласованию с руководителем).
Важнейшим параграфом в должностной инструкции является «Ответственность». Системный администратор несет ответственность за следующие действия:
- нарушение работы сети из-за некорректного управления маршрутизацией и неверного администрирования сетевыми сервисами;
- несвоевременную регистрацию и обновление данных идентификации;
- сокрытие информации от руководства;
- разглашение конфиденциальной информации;
- нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины.
Образцы должностной инструкции системного администратора
Типовая (по профстандарту)
Скачать пример типовой инструкции сисадмина вы можете здесь: https://yadi.sk/i/u5MbmF693TnsdM
В школе
Должностные обязанности системного администратора (инженера) школы выглядят так: https://yadi.sk/i/ecFKx1fj3TnsnJ
В доу
В детских садах используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/ms23bS3n3TntDh
В техникуме
Пример должностной инструкции сисадмина техникума: https://yadi.sk/i/BdwwA01_3TntGe
Старшего
Функционал и полномочия старшего системного администратора отличаются от обязанностей трудового сотрудника, поэтому и должностная инструкция выглядит несколько иначе: https://yadi.sk/d/HnjJWavj3Tntjy
Администрации района
Должностная инструкция сотрудника администрации района: https://yadi.sk/d/K97HWZfh3TnuQk
В библиотеке
Чтобы найти образец инструкции для работника библиотеки, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/ViB1Xcej3TnuhP
Итак, должностная инструкция системного администратора отражает полный спектр требований, полномочий, обязанностей и ответственность работника. Этот документ позволяет усовершенствовать организационную структуру и повысить производительность труда на предприятии, поэтому заниматься его составлением должен только специалист.
Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:
Как написать должностную инструкцию для системного администратора в организации
Однако, не все работодатели разрабатывают подобный документ, поскольку это не закреплено законодательно. При этом он позволяет зафиксировать нюансы должности и другие важные сведения.
Особенности должности
Системный администратор – специалист, который должен иметь высшее образование (математическое, экономическое или техническое). Согласно инструкции, он обязан владеть следующими знаниями и навыками:
- Знание основ различных языков программирования.
- Владение принципами осуществления простейшего ремонта аппаратного обеспечения.
- Знание особенностей программного обеспечения сетей.
- Понимание различных особенностей, характеристик, режимов работы и назначения оборудования, используемого в офисе (наряду с правилами эксплуатации).
- Знание действующих систем счислений, шифров и кодов.
- Умение обеспечить полную защиту информации и знание методов, которые могут помочь предупредить несанкционированный доступ к ней.
В своей деятельности сисадмин в первую очередь должен руководствоваться своей должностной инструкцией, а также законодательными актами, действующими в РФ. Кроме того, документами, регулирующими его деятельность, являются Устав компании, распоряжения начальства и правила внутреннего распорядка.
Подробную информацию об основах работы данного специалиста можно посмотреть на следующем видео:
Для чего на предприятии необходима инструкция
Должностная инструкция (если таковая имеется) должна быть в числе документов, с которыми должен ознакомиться сотрудник при приеме на работу. В ней прописываются правила и обязанности.
Если говорить в целом, она может выполнять 3 вида функций – регулирующую, регламентирующую и организационную.
От правильного подхода к формированию этого документа зависит то, как будет подбираться персонал, а также насколько грамотно будет осуществляться совершенствование процессов в компании.
Важно понимать, что инструкция позволяет сотрудникам лучше понимать цели, поставленные перед организацией, и то, как деятельность каждого конкретного работника влияет на их достижение. Сведения, содержащиеся в ней, позволяют обеспечить соблюдение следующих важных принципов эффективной организации деятельности компании:
- Отсутствие дублирования функций.
- Обеспечение межфункционального взаимодействия.
- Обеспечение взаимодействия между отдельно взятыми сотрудниками.
- Объективная оценка результатов деятельности работника.
- Решение вопроса о присвоении квалификации, премий и т. п.
- Обоснование необходимости применения определенных взысканий при недолжном отношении к выполнению трудовых обязанностей.
Кто ее составляет и утверждает
Важно понимать, что никаких нормативных актов, регулирующих порядок, по которому составляется инструкция, не существует. Соответственно, от конкретного работодателя зависит как ее оформление, так и процедура внесения изменений.
Классически инструкцию для любого лица составляет специалист по персоналу, после чего она корректируется руководителем подразделения, где будет работать сотрудник.
После этого она обязательно должна быть утверждена руководителем компании. Кроме того, сотрудник при принятии на работу обязан поставить подпись после ознакомления с данным документом.
В случае, если нанимаемый работник видит несоответствия между трудовым договором и инструкцией (это может быть в случае, если в ней содержится большее количество требований), он имеет право на дополнительное обсуждение условий заключения трудового договора.
Основные положения
Для того чтобы максимально четко регулировать деятельность системного администратора, документ должен содержать следующие пункты:
- Общие положения, в которых указываются требования к образованию и опыту специалиста, а также порядок назначения на должность и сведения о том, кто является непосредственным руководителем.
- Должностные обязанности специалиста – пункт, который сильно зависит от специфики деятельности компании (в частности, среди обязанностей системного администратора можно выделить проведение мониторинга сети, а также поддержание программного обеспечения в работоспособном состоянии).
- Права – положение, которое является достаточно стандартизированным для любой компании. Так, администратор может изменять правила пользования локальной сетью, требовать соблюдения условий, необходимых для выполнения вверенных ему обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию работы.
- Ответственность – пункт, в котором указываются те ситуации, в которых сисадмин несет ответственность за выявленные нарушения или несвоевременное сообщение о них. Также здесь указываются те ситуации, когда он может быть привлечен к ответственности (например, в случае причинения серьезного материального ущерба компании).
Здесь вы можете скачать образец данного документа
Таким образом, подобная инструкция является важным документом, необходимым для эффективного регулирования взаимоотношений как между сотрудниками, так и между работниками и работодателем.
Правила оформления дистанционной работы в 2021 году
Законодатели утвердили термин «дистанционная работа». С 1 января 2021 года начинает действовать обновленный порядок взаимодействия с работниками на «удаленке»
В статье расскажем:
- как правильно оформить дистанционных работников;
- что нужно знать об электронном обмене документами;
- какие новые обязанности появятся у работодателей;
- в каких случаях работодатель сможет уволить работника на «удаленке».
Что такое дистанционная работа
8 декабря 2020 года принят Федеральный закон № 407-ФЗ, который внес изменения в главу 49.1 ТК РФ, регулирующую взаимодействие работодателя с дистанционными работниками.
Определения «дистанционная работа», «удаленная работа», «выполнение трудовой функции дистанционно» стали синонимами.
Дистанционная работа — выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.
Варианты оформления дистанционной работы
3 варианта, как оформить сотрудников на «удаленке»
- Оформить трудовой договор на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев. Можно чередовать периоды работы удаленно и на стационарном рабочем месте.
- Временно по инициативе работодателя на основании приказа или локального нормативного акта. Это условие возможно на период действия исключительных обстоятельств, когда существует угроза жизни или нормальным жизненным условиям населения или его части.Например, если орган государственной власти или орган местного самоуправления приняли соответствующее решение (ст. 312.9 ТК РФ).
Электронная подпись при оформлении дистанционной работы
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему можно заключать письменно или в электронном виде (312.3 ТК РФ).
При электронном заключении документов необходимо использовать электронные подписи:
- работодателю — усиленная квалифицированная электронная подпись;
- работнику — усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись.
То же правило действует при заключении договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры или их расторжении.
- Простая электронная подпись — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
- Неквалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая:
- получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
- позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
- позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
- создается с использованием средств электронной подписи.
Иные документы можно подписать иными видами электронных подписей в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом работодателя.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:
- ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
- для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.
Подробнее об использовании работодателями электронных подписей смотрите в видеосюжете:
Подробные рекомендации по оформлению дистанционных работников вы услышите на семинаре «Кадровое делопроизводство и трудовое законодательство в 2020–2021 годах».
- Важно: при оформлении трудового договора путем обмена электронными документами работодатель по письменному запросу работника обязан в 3-дневный срок направить ему экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к нему, оформленный на бумажном носителе.
- Каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Что учесть при оформлении дистанционной работы
Рекомендуем придерживаться алгоритма:
- Подготовьте локальный нормативный акт или изменения в ПВТР о порядке оформления дистанционной работы.
- В локальном нормативном акте предусмотрите:
- какие документы какими видами электронных подписей должны подписываться;
- порядок взаимодействия работника и работодателя;
- срок, в течение которого сторона трудовых отношений должна направлять подтверждение получения другой стороной электронного документа;
- порядок обеспечения работников оборудованием или порядок и размеры выплаты компенсации за использование личного имущества работника.
Что делать, если работника невозможно перевести на «удаленку»
В силу специфики некоторых профессий не каждый может работать вне стационарного рабочего места. Или же бывает, что работодатель не в силах обеспечить работника необходимыми для «удаленки» оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации.
Если работодатель не смог организовать сотруднику дистант в случае действия исключительных обстоятельств или распоряжения органов власти о запрете на труд в офисе, то он обязан оплатить это время как простой. Причины такого простоя не зависят от работника и работодателя. Оплата будет в размере 2/3 оклада (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника
Режим рабочего времени дистанционного работника можно устанавливать по своему усмотрению, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Важно: если вы хотите контролировать режим рабочего времени работника, необходимо определять его локальным нормативным актом работодателя, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Курсы для кадровика. Онлайн-обучение
Повышение квалификации, профпереподготовка в Контур.Школе. Удостоверения и дипломы
Посмотреть программы
Если работник переведен на «удаленку» временно, вы можете предусмотреть эпизодическую возможность вызова его на стационарное рабочее место, в том числе по его инициативе. Не забывайте, что для этой ситуации есть исключения, которые поименованы в ст. 312.9 ТК РФ.
Условия и порядок вызова работника можно установить коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Важно: допсоглашением к трудовому договору или трудовым договором предусматривайте территорию, на которой работник выполняет трудовую функцию. Это позволит снять дополнительные вопросы при оформлении дистанционному работнику командировки или при принятии решения о вызове работника на стационарное рабочее место.
Если вы направляете дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность, отличную от той, что вы указали в трудовом договоре или допсоглашении, вы обязаны оформить этот как командировку (ч. 3 ст. 312. 6 ТК РФ).
Вопросы охраны труда при дистанционном формате работы
Работодатель обязан обеспечить работнику на «удаленке»:
- санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
- обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- ознакомление работников с требованиями охраны труда, в том числе при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (абз. 17, 20, 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
По желанию вы можете установить дополнительные обязанности по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда.
Расторжение трудового договора с дистанционным работником
Помимо классических оснований, указанных в Трудовом кодексе РФ для расторжения трудового договора, для дистанционных работников законодатели предусмотрели дополнительные условия.
Трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут:
- По инициативе работодателя, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя.Исключение — если вы предусмотрели более длительный срок (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ).
- Работник, который на «удаленке» постоянно, сменил местность выполнения трудовой функции, из-за чего исполнение обязанностей по трудовому договору на прежних условиях стало невозможным.
Советы и рекомендации по оформлению дистанционной работы
Бесплатные вебинары в Контур.Школе
Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика
Расписание вебинаров
- Интересно: увольнение по причине невзаимодействия с работодателем более двух рабочих дней относится к расторжению трудового договора по инициативе работодателя. Соответственно, через два дня уволить работника уже не получится. Помним, что необходимо соблюдать порядок применения дисциплинарного взыскания, где среди прочего работодатель обязан затребовать объяснение работника и выяснить уважительную или неуважительную причину невыхода на связь.
- Внимательно просмотрите ст. 312.9 ТК РФ, которой вводится новое основание введения дистанционной работы по инициативе работодателя в исключительных случаях на основании локального нормативного акта работодателя. Перечень сведений, которые нужно указать в таком локальном нормативном акте (это может быть приказ), установлен в ст. 312.9 ТК РФ.
От работодателя требуется ознакомить работника с таким ЛНА. Подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Срок перевода на временную дистанционную работу в этом случае не может быть больше срока самого обстоятельства, причины, в связи с которой работники переводятся на дистанционный труд.
- Законодатели не урегулировали вопрос, кто из сторон трудовых отношений — работник или работодатель — должен нести расходы на приобретение усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи дистанционного работника в ситуации, когда работник переводится на дистанционную работу через дополнительное соглашение к трудовому договору или с ним изначально заключается трудовой договор о дистанционной работе.
- Видимо, этот вопрос стороны будут решать по договоренности — самим трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
- Важно: при переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная подпись со стороны работника не требуется.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Правила оформления дистанционной работы 1.2 МБ
Скачать
Типовая должностная инструкция
Что представляет собой типовая должностная инструкция? Всегда ли она нужна? Когда можно вводить новую должностную инструкцию?
Начнем с того, что в ТК РФ нет норм, прямо упоминающих должностную инструкцию.
Вместе с тем ДИ является локальным нормативным актом работодателя, регулирующим трудовые отношения, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, с которым работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Должностными инструкциями работодатель, в частности, закрепляет расстановку кадров, распределяет трудовые обязанности между работниками, в том числе работающими по одноименным должностям, но на разных участках работ, что позволяет не только контролировать трудовую дисциплину, но и избежать претензий контролирующих органов о дискриминации при установлении разной оплаты труда по одноименной должности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Например, должностные инструкции бухгалтера по разным участкам работ (бухгалтера по начислению зарплаты, бухгалтера по учету материалов, бухгалтера по расчету НДС и т.п.
) позволяют обосновать установление разных окладов работникам, которые трудятся по одноименной должности бухгалтера, но выполняют разные трудовые обязанности.
К работодателю в этом случае не должны предъявляться претензии о нарушении обязанности обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст.22 ТК РФ).
Важно! Главное назначение должностной инструкции – определить работнику круг его обязанностей, прав, ответственности.
Что представляет собой типовая должностная инструкция
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. В любом случае требовать от работника исполнения должностной инструкции можно лишь тогда, когда с этим документом работник ознакомлен письменно. Один экземпляр должностной инструкции должен быть вручен работнику, иначе он не сможет этот документ исполнять.
Если работник выполняет трудовые обязанности без должностной инструкции или без их конкретизации в трудовом договоре, работодателю будет сложно принудительно заставлять работника выполнять какую-то работу, привлекать его к дисциплинарной ответственности, лишать премии и т.п.
- Типовая должностная инструкция состоит из нескольких разделов.
- Раздел 1. Общие положения
- В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу работника.
- Работодатель вправе установить в должностной инструкции квалификационные требования для кандидатов.
Должностные обязанности системного администратора
Доброго времени суток,В этой статье мы с вами поговорим о должностных обязанностях системного администратора.
Горькая правда 🙁
Должностные обязанности системного администратора включают и поддержку рабочего состояния сервера, и обеспечение сетевой безопасности, и помощь пользователям.
Кстати, последние были бы не против, если бы в должностной инструкции системного администратора появился и такой пункт: «Появляться мгновенно, объяснять понятно и выручать незамедлительно».
Но наш образец должностной инструкции системного администратора более консервативен.
ахах
Начнём с общих положений, чтобы в общих чертах понимать, что нужно знать системному администратору(далее СисАдмин), чтобы его вообще приняли на работу.
Общие положения
- Должность СисАдмина относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно техническому директору / руководителю структурного подразделения.
- На время отсутствия СисАдмина его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
- На должность СисАдмина назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:
- высшее профессиональное (техническое, математическое, экономическое) образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
СисАдмин должен знать:
- Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
- Аппаратное и программное обеспечение сетей;
- Принципы простейшего ремонта аппаратного обеспечения;
- Нормализованные языки программирования;
- Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
- Методы программирования;
- Системы организации комплексной защиты информации, способы предупреждения несанкционированного доступа к информации.
Когда вас уже приняли на работу СисАдмином, на ваши плечи «упадут» следующие должностные обязанности:
- Устанавливать на серверы и рабочие станции сетевое программное обеспечение.
- Конфигурировать систему на сервере.
- Обеспечивать интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях.
- Поддерживать рабочее состояние программного обеспечения сервера и рабочих станций.
- Регистрировать пользователей в доменной или рабочей сети, назначать им идентификаторы и пароли.
- Обучать пользователей работе в сети, ведению архивов; отвечать на вопросы пользователей, связанные с работой в сети; составлять инструкции по работе с сетевым программным обеспечением и доводить их до сведения пользователей.
- Контролировать использование сетевых ресурсов.
- Организовать доступ к локальной и глобальной сетям.
- Ограничивать для пользователей время работы в сети, использование ресурсов сети и время использования рабочей станции или сервера.
- Обеспечивать своевременное копирование и резервирование данных.
- Участвовать в восстановлении работоспособности системы при сбоях и выходе из строя сетевого оборудования.
- Проводить мониторинг сети, разрабатывать приложения по развитию инфраструктуры сети.
- Обеспечивать:- Сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных);- Безопасность межсетевого взаимодействия.
- Готовить предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования.
- Осуществлять контроль за монтажом оборудования специалистами сторонних организаций.
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Права системного администратора
СисАдмин имеет право:
- Устанавливать и изменять правила пользования сетью.
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
- Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
- Принимать решения в пределах своей компетенции.
__________________________________________________________________________________________
Должностная инструкция системного администратора регулирует те обязанности, которые входят в компетенцию данной категории работников, а также дает разъяснения по их правам, ответственности и прочим условиям труда.__________________________________________________________________________________________
—Спасибо, что дочитали данную статью до конца, Надеюсь, она была вам полезна. Если остались какие-то вопросы — пишите в комментарии. Подписывайтесь, дальше будет ещё интереснее.
Должностная инструкция системного администратора
Системный администратор – «боец невидимого фронта». Если он работает хорошо, то все компьютерные системы работают без сбоев. Но вот тут и заключается главная опасность.
Начальство видя, что все работает отлично, задается вопросом, а зачем нам нужен этот компьютерщик? Он сидит целый день за компьютером и ничего не делает… Надо сократить ему заработную плату за безделье.
Конторе он денег не приносит, а только тратит!
Я сам столкнулся с такой проблемой.
У себя на работе, я с самого начала трудового пути, всегда старался обезвредить проблемы в подотчетном мне компьютером парке до возникновения «несчастного случая»: потери данных, простоя в работе сотрудников… Наверное, слишком я старался! Все работало как часы.
Отчеты я сдавал в конце года, у нас так в конторе принято. И, таким образом, весь год начальство думало, что я маюсь бездельем на работе и всегда давало непрофильные задачки с пометкой «срочно». Меня регулярно вызывали на «ковер» и спрашивали, чем я занимаюсь.
Я пробовал объяснить, что я делаю. Но, теперь-то мне уже понятно, что для начальства это были лишь «бла-бла-бла». С таким же успехом я мог бы слушать отчет о работе физика-ядерщика. Мне ничего не понятно, значит и товарищ ничего не делает! Вот такая точка зрения у начальников: «То, что я не понимаю – это не считается работой, от слова — совсем!».
Истина, на усвоение которой, мне понадобилось долгих пять лет! Не повторяйте моих ошибок!
Работа системного администратора должна быть видна, и точка!
Итак, первое, что нужно сделать — отчетность. Ее должно быть много. Начальство очень любит таблицы и графики. С картинками я сильно не развлекаюсь, чтобы не подумали, что их легко делать и не заставили делать за кого-нибудь в конторе «забесплатно». У них своя работа – у меня своя.
Пишем в отчете о проделанной работе много, подробно, с обязательным указанием всех инвентарных номеров компьютеров и серверов. Не забываем, что все это счастье принадлежит, хоть и временно, — не конторе, как Вы могли подумать, а директору! Почти личная собственность. Так каждый про себя думает.
Психология у них такая особенная. В общем, чуть заявка от пользователей поступила, и Вы, — хоть одну минутку драгоценного времени потратили на исправление косяков, — в отчет включаем. И так — каждый месяц в бумажном виде с датой и подписью начальству на стол. Главное тут — регулярность и объем.
Второй пункт должностной инструкции системного администратора. Не сломано КОНКРЕТНО – не чини. Вот навернется капитально, когда совсем край, вот тогда можно уже и побегать. Вдумчиво переустанавливаем программу или целую операционную систему.
Все драйвера ставим только вручную, обновляем систему, ставим антивирусный пакет и другие программы для работы. Короче говоря, полдня на полную переустановку — норма. А если компьютер древний, то тогда совсем печалька для пользователя.
Работа будет более масштабной с точки зрения начальника. Времени-то потрачено будет гораздо больше!
Таким образом, работаем со всеми аспектами компьютерного оборудования. Например, доступ к «великому и могучему Интернету», должен обязательно настраиваться на каждом компьютере отдельно. Итого, имеем только статическое назначение IP адресов в локальной сети, чтобы враги не подключились!
Резервное копирование – это вообще отдельная песня. Оно вообще не нужно. Сейчас объясню, почему.
Если система не загружается, то снимаем жёсткий диск с пострадавшего компьютера, скачиваем все ценное, все форматируем, ставим операционную систему, драйвера, программы и, только потом, закачиваем всю информацию обратно.
Работа должна быть видна! А то, хитрые какие, — подключились к серверу с другого рабочего компьютера и продолжили работать… Тут особая «политика партии и народа». Особенно, если сервер куплен на личные деньги системного администратора, а конторский лежит на складе (как в моем случае)…
Конечно, эти принципы работают только в маленьких конторах. В больших и серьезных фирмах, где считают деньги и время, такого бардака и произойти не может. Хотя — везде свои заморочки… Любителям все автоматизировать – премия может и не прийти на зарплатную карточку. Зачем бездельникам платить больше? Веселой вам работы и позитива в жизни, системные администраторы!
Должностная инструкция системного администратора регулирует те обязанности, которые входят в компетенцию данной категории работников, а также дает разъяснения по их правам, ответственности и прочим условиям труда.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции системного администратора .doc
Образец должностной инструкции системного администратора
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.
Должностная инструкция системного администратора
І. Общие положения
1.1. Данный документ определяет должностные функции системного администратора, его права и полномочия, а также те проступки и нарушения, за которые он может понести дисциплинарную ответственность.
1.2. Системный администратор является специалистом и подчиняется напрямую руководителю организации.
1.3. Прием на работу и увольнение системного администратора происходит в порядке, определенном правилами внутреннего распорядка организации, и только после выпуска отдельного приказа директора предприятия;
1.4. Системный администратор должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: высшее образование (техническое по профилю), опыт работы от одного года.
1.5. Во время отсутствия системного администратора на рабочем месте, его обязанности перекладываются на лицо, имеющее необходимый уровень образования, навыков и опыта работы и назначаемое специальным распоряжением руководителя.
1.6. Системный администратор должен быть знаком с:
- законодательством РФ в области гражданского и трудового права;
- внутренним распорядком организации, нормативными актами, правилами охраны труда и безопасности, соблюдением санитарных условий;
- приказами, постановлениями, распоряжениями руководства предприятия, касающимися как его лично, так и работы компании в целом.
1.7. Системный администратор обязан владеть:
- информацией о внутреннем устройстве, особенностях конструкции, технических характеристиках и назначении компьютерного оборудования, коммуникационных систем;
- правилами эксплуатации, режима работы компьютерной техники и оргтехники;
- знаниями о принципах работы компьютерных коммуникаций и устройств связи;
- правилами создания и обслуживания компьютерных сетей;
- программным обеспечением;
- методами защиты цифровой информации и способами их практического внедрения;
- методами, способами диагностики, обслуживания и ремонта компьютерного оборудования, систем, техники;
- основами программирования;
- порядком оформления технических документов и составления отчетности.
ІІ. Должностные обязанности системного администратора
2.1. В перечень должностных функций системного администратора входит решение следующих задач и вопросов:
- обеспечение бесперебойной работы компьютерной и оргтехники на предприятии;
- предоставление прямой связи между офисными компьютерами, наладка локальной сети;
- обеспечение бесперебойного доступа в сеть Интернет (в рамках своих возможностей);
- установка компьютерных программ, работа с рабочими станциями и серверами;
- устранение обнаруженных неполадок в работе компьютеров и оборудования;
- регистрация новых пользователей, составление паролей и идентификаторов;
- контроль за правилами пользования компьютерами и интернетом; обеспечение внутрикорпоративной цензуры;
- установка и настройка ограничений (только на основании распоряжений руководства);
- обучение сотрудников пользованию программами, ведению баз данных, работе в сети,
- разработка инструкций по работе с программным обеспечением, консультирование коллег и начальства по возникающим вопросам;
- взаимодействие с техническими службами в случае установки нового оборудования, регулярного обслуживания, а также в случае возникновения поломок и нарушений связи;
- своевременная замена устаревшего и пришедшего в негодность оборудования;
- приобретение на выделенные под отчет средства нужных деталей, запчастей, приборов и оборудования;
- участие в собраниях, обсуждениях, совещаниях, касающихся его деятельности;
- информирование руководства обо всех нештатных, опасных, нестандартных ситуациях.
ІІІ. Права
Системный администратор наделяется следующими правами и полномочиями:
3.1. Требовать предоставления условий работы, соответствующих законодательству РФ, а также делать предложения по улучшению и оптимизации труда как себя в частности, так и предприятия в целом.
3.2. Участвовать в разработке инструкций, внесении корректив во внутренние технические документы.
3.3. Запрашивать необходимую информацию и техническую документацию;
3.4. Предлагать различные способы устранения выявленных поломок, неисправностей, нарушений работы систем и оборудования, входящих в его компетенцию.
3.5. Получать данные обо всех приказах, распоряжениях, нормативных актах, касающихся его деятельности.
3.6. Повышать свой профессиональный уровень, консультироваться, обмениваться опытом с представителями других организаций, имеющих аналогичную или более высокую квалификацию.
3.7. Требовать своевременной замены устаревших или пришедших в негодность инструментов, приборов, техники, оборудования и систем.
3.8. Принимать в рамках своей компетенции самостоятельные решения, а также подписывать документы.
3.9. Вступать в коммуникацию с работниками других структурных подразделений предприятия для решения своих профессиональных текущих проблем.
3.10. Требовать обеспечения сохранности имущества организации, товарно-материальных ценностей и документов, вверенных в его пользование.
3.11.. Системный администратор может отказаться от выполнения своих трудовых функций и покинуть рабочее место при возникновении угрозы здоровью или жизни.
ІV. Ответственность
4.1. Системный администратор может быть подвергнут дисциплинарному наказанию за наступление следующих обстоятельств и ситуаций:
- пренебрежение к выполнению должностных обязанностей, уклонение от их исполнения;
- нарушение норм безопасности, правил трудового распорядка, дисциплины, субординации, режима труда и отдыха;
- заведомо ложное или недостоверное предоставление необходимых сведений руководству предприятия;
- разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны;
- некорректная работа с вверенным оборудованием и техникой;
- нанесение материального урона организации, клиентам и сотрудникам;
- неисполнение распоряжений, постановлений, приказов руководства предприятия;
- превышение своих полномочий.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель технического отдела
ООО «Поставки оптом»
Ушкин /Ушкин Т.В./
«12» августа 2014 г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Митьков Иван Иванович
Системный администратор ООО «Поставки оптом»
Паспорт 9875 № 876574
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Митьков
«17» августа 2014 г.
Роль должностной инструкции системного администратора
Сотруднику данный документ нужен, поскольку для него он является, по сути, руководством к действию, т.к. четко определяет те границы, в рамках которых системный администратор может выполнять свои рабочие функции. А его начальству, в свою очередь, он дает возможность в некоторой степени систематизировать производственные процессы и контролировать деятельность подчиненных.
Также должностная инструкция бывает востребована при разбирательствах по трудовым спорам в суде, именно поэтому к ее разработке следует относиться предельно тщательно.
Кто разрабатывает должностную инструкцию системного администратора
Подготовка документа обычно возлагается либо на непосредственного руководителя данного сотрудника, либо на начальника отдела кадров, либо на юриста предприятия. Но независимо от того, кто этим занимается, инструкция должна быть утверждена директором компании.
Основные правила создания должностной инструкции
Несмотря на то, что официально закрепленного образца должностной инструкции нет, написать ее не так уж и сложно. Главное правило – следовать букве закона и строго следить за тем, чтобы перечень возлагаемых на сотрудника обязанностей укладывался в его рабочий график.
Как правило должностная инструкция системного администратора, равно как и другие подобные документы, содержит в себе несколько основных разделов, в которые включаются
- общие требования к сотруднику,
- должностные обязанности, касаемые лично его,
- права работника,
- ответственность,
- условия работы.
При необходимости, этот список может быть дополнен и другими пунктами.
Важно, чтобы инструкция была подписана сотрудником, который по долгу службы обязан следить за выполнением системным администратором рабочих вопросов и поставленных перед ним задач. Точно также под документом должен расписаться и сам работник, подпись которого будет удостоверять тот факт, что он ознакомлен с возлагаемыми на него функциями, правами и готов нести ответственность за возможные нарушения и ошибки.
Распечатывается должностная инструкция в единственном экземпляре, а если в компании работает несколько таких специалистов, во избежание дублирования их обязанностей, в нее можно вносить некоторые коррективы с тем условием, что под каждой должностной инструкцией подпишется именно тот сотрудник, под которого она составлялась.
Разделы должностной инструкции
Сначала в документе оформляется шапка. По центру строки пишется его наименование, затем с правой стороны отводится несколько строк для визирования инструкции руководителем организации. Для этого указывается его должность, название предприятия, фамилия, имя, отчество. Две строки оставляются незаполненными – одна под подпись, вторая под дату утверждения.
Основные положения
Первый раздел должностной инструкции – «Основные положения». Здесь указывается, к какой группе работников относится системный администратор (рабочий, специалист, служащий, руководитель и т.д.), порядок его назначения и увольнения с должности, кому непосредственно он подчиняется, и кто должен замещать его в период отсутствия. Затем вносятся требования по уровню образования и опыту работы.
Далее в этот же раздел вписываются законы, правила, нормативные акты, технические методички и пособия, с которыми системный администратор должен быть знаком, а также условие о знаниях принципов и способов работы с программным обеспечением и техникой. В завершение сюда вносятся документы, которыми данный специалист должен руководствоваться в своей деятельности.
Должностные обязанности
В разделе «Должностные обязанности» указывается полный перечень функций, которые входят в компетенцию системного администратора. Здесь нужно подробно расписать задачи и вопросы, которые он должен решать в рабочем режиме, ничего не упуская – эта часть документа может послужить весомым аргументом со стороны работодателя, в случае возникновения претензий к работнику.
Права системного администратора
«Права» определяют спектр полномочий, которыми обладает системный администратор для выполнения своей работы с максимальной отдачей. Сюда можно внести право на высказывание различных инициатив, принятие самостоятельных решений, на взаимодействие с руководством компании и другими структурными подразделениями и т.д.
Ответственность администратора
В разделе «Ответственность» детально описываются ситуации, которые лучше не допускать, поскольку они могут привести к различным видам дисциплинарного наказания. В этой части инструкции особенно важно придерживаться законодательства РФ.
Условия работы
Последний раздел под названием «Условия работы» указывает на те документы, содержание которых и регламентирует эти самые условия.
В завершении должностную инструкцию необходимо согласовать с ответственным сотрудником (начальником отдела, кадровиком и т.п.), который обязан следить за соблюдением прописанных в ней пунктов, а также с самим системным администратором. После этого документ передается на утверждение директору организации.
Разбираемся, чем занимаются системные администраторы, что входит в круг их обязанностей и какие навыки нужны, чтобы попасть в профессию
Об эксперте: Алексей Мосягин, системный администратор в компании «ФЭЙТ», автор онлайн-школы SkillFactory.
Профессия системного администратора появилась почти одновременно с компьютерами — еще в начале 1980-х годов. Первые сисадмины защищали и поддерживали работу локальной сети в Пентагоне. Впрочем, довольно-таки скоро они оказались востребованы не только в оборонке. Мы привыкли к ним как к людям, которые устанавливают на компьютер операционную систему и приходят на помощь, когда «что-то нажал и все исчезло».
Сегодня системный администратор выполняет гораздо больше задач, профессия эволюционирует вместе с ИТ-системами, остается востребованной и дает возможности для роста.
Кто такой системный администратор
Системный администратор — это специалист, который нужен в любой компании, где сотрудники работают на компьютерах. Он устанавливает, настраивает и поддерживает бесперебойную работу и безопасность ИТ-систем: приложений, сайтов, локальной сети и всего софта в компании. От сисадмина зависит, насколько комфортно будет работать команде, будет ли стабильной внутренняя технологическая инфраструктура, как быстро будут устранять неполадки и насколько оперативно восстанавливается инфраструктура после аварий.
Чем занимается сисадмин
Системный администратор занимается всем, что связано с настройкой и поддержанием работы внутренней инфраструктуры компании. Его задачи:
- Устанавливать, настраивать и обновлять все ПО, необходимое для работы компании, в том числе операционные системы Windows и Linux.
- Отслеживать и устранять ошибки в работе инфраструктуры: ПО для работы сотрудников, сайта или приложения компании.
- Поддерживать информационную безопасность, защищать локальные сети и инфраструктуру разработки от взломов.
- Проводить профилактику перегрузок инфраструктуры: писать скрипты для автоматизации, которые помогут системе бесперебойно работать и не «падать». Также сисадмин должен регулярно сохранять резервные копии баз данных, чтобы система продолжала работать, если возникнут проблемы.
- Поддерживать и настраивать системы мониторинга. Это помогает в будущем защитить инфраструктуру от таких же или схожих проблем.
Алексей Мосягин:
«Сейчас я работаю в компании, которая занимается разработкой софта, поэтому много приходится взаимодействовать с разработчиками. Задачи бывают разные, в моем случае часто приходится заниматься кластеризацией и тестами отказоустойчивости СУБД (систем управления базами данных. — РБК Тренды). Основные задачи — улучшать инфраструктуру, автоматизировать процессы, вести документацию. Так как я работаю с разработчиками, иногда занимаюсь настройкой софта нашей компании на серверах.
Рабочий день стандартно начинается с мониторинга, чтобы понимать состояние инфраструктуры. За ночь могло что-то произойти. Например, хранилище данных заполнено на 80%, и чтобы предотвратить аварию в инфраструктуре и простой критически важных сервисов, эту проблему нужно решить. Также с утра я проверяю состояние бэкапов всех систем, потому что они выполняются по ночам, когда нагрузка на сеть меньше. После этого я отчитываюсь о работе и получаю новые задачи на ежедневном митинге».
Тренды профессии
С компьютерами сегодня работают везде: от очевидных финтеха и образования до ретейла и общепита. Соответственно, всем сферам понадобится системный администратор, который следит, чтобы все работало слаженно и без ошибок.
В ежегодном рейтинге лучших профессий в ИТ издание U.S. News поставило системного администратора в первую десятку. Ценность сисадминов подтверждает рост их зарплат: согласно опросу Habr, во втором полугодии 2021 года доходы системных администраторов выросли на 25%.
По данным hh.ru, в России системного администратора ищут на более чем 4 тыс. вакансий.
Фото: hh.ru
Навыки системного администратора
Вопреки стереотипам, системный администратор не сидит без дела в ожидании, когда что-то сломается. Его работа — проактивная, он должен не только оперативно устранять неполадки, но и предупреждать их. Для этого нужно уметь работать с базами данных, программировать и разбираться в автоматизации, а также быть стрессоустойчивым и очень внимательным.
Hard skills
- Понимать принципы работы операционных систем Linux, Windows.
- Уметь работать с веб-серверами: Apache, Nginx, IIS (это HTTP-серверы, которые принимают запросы от пользователей и выдают данные, хранят файлы сайтов и приложений).
- Уметь отслеживать и находить ошибки и проблемы в работе инфраструктуры (при помощи ПО для мониторинга типа Zabbix).
- Администрировать базы данных, поддерживать их правильное функционирование и безопасность (MySQL, PostgreSQL, MSSQL).
- Разбираться в процессах контейнеризации и соответствующем ПО (Kubernetes).
- Анализировать сетевой трафик и защищенность инфраструктуры, тестировать безопасность систем при помощи специального ПО (Burp Suite, Nmap).
- Вести документацию происшествий и отчетность по их устранению.
- Автоматизировать рутинные задачи, мониторинг и исправление типовых ошибок (Ansible).
Soft skills
- Расставлять приоритеты. Для системного администратора надежность всегда должна быть в приоритете по отношению к внедрению новых технологий и оптимизации. Первоочередная задача — поддерживать бесперебойную работу систем, потом — все остальное.
- Уметь «продавать» решения руководству. Чтобы внедрить новые решения в инфраструктуру, важно предоставить руководству цифры, обосновать их ценность с точки зрения бизнес-задач, рассчитать риски.
- Стрессоустойчивость. Работа системного администратора связана с устранением ошибок, спасением «падающих» серверов и реакцией на происшествия. Чтобы делать ее хорошо и не сходить с ума, важно уметь сохранять спокойствие и действовать в любой сложной и неопределенной ситуации.
- Тайм-менеджмент. Важен, чтобы при высокой нагрузке правильно распределять время на задачи, а также определять, какие задачи являются наиболее приоритетными.
- Коммуникация. Системные администраторы работают в команде, взаимодействуют с разработчиками и бизнес-отделами. Чтобы успешно работать, важно уметь говорить со всеми на одном языке, разбираться в терминах слушать и ясно выражать свои мысли.
Алексей Мосягин:
«Раньше был распространен стереотип, что системный администратор — это затворник, который ни с кем не разговаривает. Одна из причин такого имиджа профессии в том, что сисадмину выделялся кабинет рядом с серверной или в самой серверной. Из-за этого он вынужден был находиться отдельно от основного коллектива.
В системные администраторы по большей части идут специалисты со специфическим техническим складом ума: это люди идейные, которым нравится их работа. В сложную задачу они погружаются с головой, а сторонние вопросы, которые не относятся к делу, очень их отвлекают.
Когда все компании начали переходить в облачные системы, сисадмины из кабинетов рядом с серверными переехали в опенспейсы. Наблюдая за своими коллегами в такой открытой среде, я вижу, что они отзывчивы и всегда готовы ответить на вопросы. Но только при условии, что сейчас нет критично важных сложных задач, которые требуют максимальной концентрации. Лично я в такие моменты ставлю себе на стол табличку «Don’t disturb», и все понимают, что с вопросами лучше прийти позже».
Куда расти системному администратору
Помимо роста по грейдам очевидный карьерный трек для системного администратора — DevOps-инженер. Это специалист, который внедряет в компании DevOps-методологию. Концепция DevOps предполагает оптимизацию инфраструктуры и процессов разработки, чтобы они шли эффективно, новый функционал выкатывался быстро, работа над проектом была прозрачной для всех участников: от проектирования до тестирования и эксплуатации.
DevOps-инженер может работать только в компаниях, где есть команда разработки. Но зарплата его при этом выше, чем у системного администратора.
По данным сайта «Работа.ру», DevOps инженер может зарабатывать до ₽357 тыс.
DevOps-инженер совмещает в себе системного администратора, разработчика и тестировщика. Он постоянно ищет места в инфраструктуре разработки и развертывания ИТ-продукта, где можно улучшить или автоматизировать процессы. Чтобы перейти в эту профессию, системному администратору нужно добрать навыки программирования (Python или другой популярный язык), изучить методологию DevOps.
Как стать системным администратором
Алексей Мосягин:
«Проще всего прийти в сисадмины, имея за спиной техническое образование, желательно в ИТ-направлении. В работе требуются понимание алгоритмов и структур данных, знание сетей и умение читать техническую документацию на иностранном языке, чаще всего на английском. Еще необходимы знание и понимание того, как устроены операционные системы. Профессию можно освоить и с нуля, но в нее входит большое количество знаний из разных технических областей. Проще всего прийти в сисадмины из технической поддержки, где прививается подход к разным проблемам в области ИТ. Сам я начал еще в студенчестве: учился в Московском политехническом университете и подрабатывал там же на полставки, поддерживая компьютерные классы в рабочем состоянии».
Чтобы подступиться к профессии и понять, насколько она интересна и подходит вам, можно начать с этого списка:
- «Site Reliability Engineering. Надежность и безотказность как в Google» — классическая книга для инженеров доступности инфраструктуры. В ней не найти технической информации, но можно узнать о подходах к работе с инфраструктурой и коммуникации с командой.
- The Linux Channel — YouTube-канал для продвинутых пользователей Linux и архитекторов систем.
- DeusOps — YouTube-канал для тех, кто хочет погрузиться в тему DevOps.
- Типичный сисадмин — Telegram-канал и сообщество единомышленников, где обсуждают актуальные новости, делятся мнениями и мемами.
- Чат системных администраторов в Telegram — сообщество, где делятся ссылками, вакансиями и обсуждают рабочие вопросы.
- Поток «Системное администрирование» на Habr, Opennet.ru — новости и кейсы от профессионалов.