Должностная инструкция главного бухгалтера
Должностную инструкцию главного бухгалтера ООО составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту и его квалификации, прописывают права, обязанности сотрудника.
Руководитель организации может защитить свои интересы, если правильно составит должностную инструкцию главного бухгалтера. Например, сможет избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы главным бухгалтером требуется:
- высшее профессиональное образование, финансовое или экономическое;
- опыт работы от пяти лет в бухгалтерско-финансовой сфере.
1.3. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ;
- судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;
- порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
- правила защиты информации;
- методики ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- порядок составления сводных учетных документов;
- методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
- компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
1.4. Главный бухгалтер должен уметь:
- определять объем учетных работ, структуру и численность работников бухгалтерской службы, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах;
- разрабатывать способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику;
- оценивать возможные последствия изменений в учетной политике;
- разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы финансовой отчетности и составлять график документооборота;
- организовывать делопроизводство бухгалтерии;
- планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для составления финансовой отчетности;
- распределять объем учетных работ между работниками бухгалтерии;
- контролировать соблюдение сроков и качество выполнения работ в системе бухгалтерского учета;
- оценивать важность информации, раскрываемой в финансовой отчетности;
- формировать финансовую отчетность;
- контролировать ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности;
- проверять качество составления регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности;
- выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность финансовой отчетности;
- исчислять налоговую базу, суммы налогов, сборов и страховых взносов;
- представлять в установленные сроки налоговые расчеты и декларации, отчетность в государственные внебюджетные фонды;
- исправлять ошибки в налоговом учете, налоговых расчетах и декларациях, отчетности, поданной в государственные внебюджетные фонды;
- разрабатывать формы налоговых регистров;
- формировать и применять инструменты налогового планирования: налоговые льготы, формы договорных взаимоотношений, цены сделок, ставки налогообложения, объекты налогообложения;
- изучать законодательство Российской Федерации о налогах и сборах и его обновления;
- анализировать налоговое законодательство Российской Федерации, практику применения законодательства налоговыми органами, арбитражными судами;
- определять финансовые цели, способы их достижения в долгосрочной и краткосрочной перспективе;
- пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
2. Трудовые функции
2.1. Основные задачи и направления деятельности главного бухгалтера:
- составление и представление финансовой отчетности;
- внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование;
- финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками.
3. Должностные обязанности
3.1. Главный бухгалтер обязан:
- формировать числовые показатели отчетов, входящих в состав финансовой отчетности;
- формировать пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
- информировать генерального директора о финансовой отчетности, согласовывать ее с ним и подписывать;
- представлять финансовую отчетность в госорганы;
- хранить финансовую отчетность до ее передачи в архив;
- контролировать ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности;
- проверять первичные учетные документы, качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- организовывать ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;
- организовывать исчисление и уплату налогов, сборов и страховых взносов, составление налоговой отчетности;
- представлять налоговые расчеты и декларации, отчетность в установленные сроки;
- контролировать ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;
- организовывать налоговое планирование;
- формировать учетную политику организации;
- контролировать сохранность документов и регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды и их последующую передачу в архив;
- организовывать работы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
- координировать и контролировать выполнение работ по бюджетированию и управлению денежными потоками;
- разрабатывать финансовую политику, составлять финансовые планы, бюджеты и сметы организации;
- составлять отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и контролировать целевое использование средств, соблюдение финансовой дисциплины и своевременности расчетов;
- готовить предложения для включения в планы продаж продукции, работ и услуг, затрат на производство и предложения по повышению рентабельности и снижению издержек производства.
4. Права
4.1. Главный бухгалтер имеет право:
- устанавливать служебные обязанности для работников бухгалтерии;
- руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников бухгалтерии;
- устанавливать обязательные для всех сотрудников правила документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;
- участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
- подписывать документы в пределах своей компетенции;
- запрашивать у генерального директора разъяснения и уточнения по поручениям и выданным заданиям;
- запрашивать по поручению генерального директора и получать от работников необходимую информацию, документы, которые требуются для исполнения поручения;
- организовывать проверки соблюдения правил составления и ведения финансовой отчетности;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности бухгалтерии;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Главный бухгалтер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у главного бухгалтера.
5.3. Главный бухгалтер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Карпова Нина Федоровна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 298 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Должностная инструкция главного бухгалтера служит для определения спектра отношений топ-менеджера с руководством, своими подчиненными и служащими других отделов. Инструкция состоит из 4 основных разделов, которые могут дополняться пунктами, связанными с особенностями деятельности фирмы и её размерами.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера .doc
Образец должностной инструкции главного бухгалтера
1. Основные положения
- Главный бухгалтер организует систему ведения бухгалтерского учета организации, обеспечивая надзор за использованием её финансовых ресурсов.
- Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной структурной единицей на принципах самостоятельного управления.
- Главный бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё руководителем организации.
- Главный бухгалтер обязан соответствовать следующим требованиям по своей квалификации:
- законченное высшее образование по профильному финансово-бухгалтерскому направлению;
- трудовой стаж по профилю от пяти лет.
- В случае отсутствия главного бухгалтера его функциональные обязанности возлагаются на работника бухгалтерии, о чем руководителем организации выпускается соответствующее распоряжение.
- Главный бухгалтер обязан обладать знаниями о:
- законодательстве, которое определяет порядок ведения бухгалтерской отчетности;
- документах и правилах контролирующих организаций, регулирующих процесс ведения и приема бухгалтерской документации;
- правилах сдачи бухгалтерской документации в государственные органы;
- нормах подготовки бухгалтерских документов для составления квартальной и годовой отчетности;
- принципах анализа экономической деятельности;
- нормах по отображению в отчетности валютных выплат.
- нормах ведения первичной отчетности;
- принципах проведения мероприятий по аудиту, контролю и инвентаризации активов организации;
- нормах приема и учета денежных средств и прочих ценностей;
- правилах, определяющих налоговые платежи организации.
- Главный бухгалтер руководствуется:
- нормативно-правовыми актами РФ;
- уставом организации;
- документами организации;
- пунктами данной должностной инструкции.
- Главный бухгалтер не может самостоятельно получать денежные средства для организации и не может подписывать платежные документы, нарушающие действующие законодательные нормы. Если по прямому письменному распоряжению руководства организации, вступившему в противоречие с главным бухгалтером, будут приняты к исполнению финансовые документы, то ответственность по ним несет руководитель организации.
2. Функции
Перечень функциональных обязанностей главного бухгалтера:
- Организация процесса сдачи налоговой документации.
- Разработка учётной политики организации.
- Руководство деятельностью бухгалтерии и её работников.
- Контроль за перечислением налоговых платежей.
- Отслеживание изменений в области налогового законодательства, а также совершенствование деятельности организации по налоговому планированию.
- Контроль за ведением первичной отчетности.
- Руководство подготовкой отчетности по итогам года и кварталов.
- Руководство анализом экономических показателей организации.
- Руководство составлением финансовых планов и прогнозов.
- Руководство процессом хранения бухгалтерских документов.
- Осуществление контроля за своевременными выплатами положенных средств служащим организации.
- Отслеживание своевременного погашения кредиторской и дебиторской задолженности.
- Мониторинг правомерности списания средств по причинам истечения сроков, утери и прочих обстоятельств.
- Мониторинг корректности проведения валютных платежей.
- Мониторинг корректности ведения финансовой документации.
- Организация своевременных контрольных мероприятий в финансовой сфере.
- Визирование корректно составленных платежных документов.
3. Ответственность
Главный бухгалтер может привлекаться к ответственности на основании действующего законодательства:
- За финансовый и деловой ущерб, который был причинен организации вследствие своих ненадлежащих действий.
- За некорректное исполнение своих рабочих обязанностей.
- За пренебрежение и игнорирование распоряжений по раскрытию конфиденциальных сведений.
- За игнорирование распоряжений руководства организации по соблюдению принципов трудового распорядка, безопасности и дисциплины.
4. Права
Главный бухгалтер обладает правами:
- Руководить трудовыми процессами в бухгалтерии.
- Руководить подбором сотрудников для бухгалтерии.
- Предлагать меры по улучшению процессов составления и сдачи финансовой документации.
- Требовать от сотрудников и руководителей организации соблюдения правил составления и сроков сдачи финансовой документации.
- Участвовать в совещаниях руководителей, где обсуждается экономическая ситуация.
- Ставить подписи на финансовых документах в пределах своей компетенции.
- Представлять организацию во взаимодействии с внешними инстанциями и партнерами.
- По согласованию с руководителем организации организовывать в структурных подразделениях проверки соблюдения правил составления и соблюдения корректности отчетности.
- Требовать приведения действующих правил и норм в отношении организации ведения финансовой деятельности в соответствии с новыми нормативными актами.
5. Условия трудовой деятельности
- Главному бухгалтеру может быть выделено служебное транспортное средство.
- Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации оплаты повышения своей квалификации не реже, чем раз в три года.
- Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации подписки на отраслевую прессу и организации доступа бухгалтерии к профильным информационно-правовым системам.
6. Должностные связи
Главный бухгалтер взаимодействует:
- С руководителем организации по подбору кадров для бухгалтерии, ведению экономической деятельности и её отображению в соответствующих документах.
- С руководителями других подразделений с целью проверки корректности первичной документации.
- С начальником кадрового отдела по подбору работников бухгалтерии, а также по награждению и взысканию сотрудников.
Необходимость инструкции
Этот документ определяет круг обязанностей главного бухгалтера, выделяя ключевые моменты его положения в иерархии организации. Для директора организации инструкция служит инструментом организации процесса ведения бухгалтерской деятельности.
Для главного бухгалтера инструкция очерчивает его права и функциональные обязанности по ведению отчётности в организации. Для обеих сторон документ определяет основы делового взаимодействия, позволяя на предварительной стадии урегулировать потенциальные конфликты.
С правовой точки зрения инструкция — юридически значимый документ, который может применяться в суде.
Что необходимо помнить при написании инструкции
В настоящее время нет установленных законодательством четких форм должностной инструкции. На практике инструкция состоит из 4 основных пунктов, а дополнительные могут включаться по желанию руководителей организации.
Основные пункты:
- Основные положения.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
- Дополнительные пункты (если есть).
Дополнительно, к примеру, могут включаться условия трудовой деятельности и перечень должностных связей.
Основные положения
В действующих законах прописаны пункты, определяющие основные моменты деятельности главного бухгалтера. В первую очередь это касается ФЗ 402 «О бухгалтерском учете», ст. 7, где даются требования для главного бухгалтера по квалификации, причём их список является открытым. Но данный перечень охватывает не всех главных бухгалтеров, а только тех, кто работает в страховых компаниях, негосударственных ПФ, бюджетных организациях и пр. Для всех остальных, а также лиц, ведущих учет по договоренности, установлены общие стандарты по отсутствию непогашенной судимости, стажу и профильному образованию.
Поэтому, прописывая требования к квалификации, лучше ориентироваться на положения данного закона. Дополнительно можно ориентироваться на стандарт «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в 2014 году.
Также в данном разделе важны знания, которыми должен обладать главный бухгалтер. Остальные пункты являются типовыми для любой инструкции.
Важно! Перечень знаний и навыков важно приспособить к потребностям конкретной организации, сообразуясь со сферой её деятельности, правовой формой и пр.
Функции
Раздел посвящен определению функций главного бухгалтера. Он зависит от размера организации. Так, в больших компаниях главный бухгалтер не занимается непосредственно ведением текущей финансовой документации. За ним остается общий контроль за корректностью действий подчинённых и определение стратегических моментов в сфере своей ответственности. В небольших фирмах главный бухгалтер занимается и ведением первичной документации. Поэтому этот раздел должен составляться с четким пониманием особенностей организации, её размеров и правовой формы.
Ответственность
Здесь описывают ответственность главного бухгалтера за нарушение трудовых правил, ненадлежащее исполнение обязанностей и пр. Дается перечень именно общих моментов ответственности.
Важно! Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, т.к. определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.
Права
Тут прописывают как общие права руководителя, к числу которых главный бухгалтер относится, так и права, относящиеся к ведению бухгалтерии. Важно четко прописать обе категории прав, особенно в части контроля за первичной отчетностью по всей организации.
Условия труда
В этом пункте к типовым льготам можно приписать те, которые относятся к компетенции главного бухгалтера: повышение квалификации за счет компании или подписку на профильные издания.
Должностные связи
Этот раздел не является стандартным и может включаться для уточнения порядка взаимодействия руководителя с коллегами и подчинёнными. Так, для главного бухгалтера ключевым моментом является прописывание взаимодействия с директором организации, а также с руководителями других отделов. Данное взаимодействие очень важно при сдаче налоговых документов, а также проверки корректности платежных поручений.
Должностная инструкция должна быть составлена в единственном экземпляре, а его подлинность удостоверяется подписями главного бухгалтера и руководителя организации.
Для того чтобы данная должностная инструкция вступила в силу, она должна быть дополнена данными главного бухгалтера (его ФИО и паспортные данные) и заверена его собственноручной подписью. Печать в данном документе не обязательна.
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Главный бухгалтер находится в подчинении директора предприятия, по некоторым вопросам согласовывает работу с заместителем директора по персоналу и финансовым вопросам.
1.3. На должность главного бухгалтера принимается лицо с высшим профессиональным (финансово-экономическим или экономическим) образованием и стажем финансово-экономической (финансово-бухгалтерской) деятельности на руководящих должностях не менее _______ лет.
1.4. Главный бухгалтер обязан знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— распоряжения, постановления, приказы и прочие методические, руководящие и нормативные материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов по вопросам и составления бухгалтерской отчетности и организации учета, а также вопросам, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
-гражданское право;
— налоговое и финансовое законодательство;
— стратегию, перспективы развития предприятия и его структуру;
— организацию документооборота по участкам учета и правила оформления операций;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— инструкции и положения по организации бухгалтерского учета на предприятии, а также правила его ведения;
— порядок приемки, оприходования, расходования и хранения денежных средств, товарно-материальных и прочих ценностей;
— методы выявления внутрихозяйственных резервов;
— методику экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— правила расчета с кредиторами и дебиторами;
— порядок проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— сроки и правила составления бухгалтерской отчетности и балансов;
— правила списания со счетов бухгалтерского учета дебиторской задолженности, недостач и прочих потерь;
— правила проведения ревизий и проверок документации;
— зарубежный и отечественный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;
— новейшие средства вычислительной техники и возможности их применения для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности и выполнения учетно-вычислительных работ на предприятии;
— организацию производства, экономику, организацию управления и труда;
— рыночные методы хозяйствования;
— нормы и правила охраны труда;
— трудовое законодательство.
1.5. В работе главный бухгалтер должен руководствоваться:
— методическими материалами по всем вопросам;
— уставом предприятия;
— нормативной и законодательной документацией, которая регулирует вопросы бухгалтерской отчетности и учета;
— правилами трудового распорядка на предприятии;
— распоряжениями и приказами директора предприятия;
— данной должностной инструкцией;
— положением о бухгалтерии предприятия.
1.6. В период отсутствия главного бухгалтера его обязанности возлагаются на его заместителя, который назначается в установленном порядке. Он несет ответственность за должное выполнение обязанностей главного бухгалтера.
2. Функции
Главный бухгалтер выполняет следующие функции:
2.1. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.
2.2. Руководство составлением отчетности и ведением бухгалтерского учета и на предприятии.
2.3. Оказание методической помощи работникам структурных подразделений предприятия по вопросам контроля, бухгалтерского учета и отчетности.
2.4. Осуществление мер, направленных на устранение непроизводительных затрат и потерь, выявление внутрихозяйственных резервов.
2.5. Обеспечение составления расчетов по зарплате, перечислений и начислений сборов и налогов в бюджеты разных уровней, а также платежей в банковские учреждения.
2.6. Внедрение современных информационных технологий и технических средств.
2.7. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных сотрудников, контроль соблюдения ими требований нормативных, законодательных и правовых актов по охране труда.
2.8. Контроль правильности и своевременности оформления бухгалтерской документации.
3. Должностные обязанности
Главный бухгалтер предприятия обязан:
3.1. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, согласно особенностям деятельности и структуры предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3.2. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль сохранности собственности предприятия, контроль экономного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
3.3. Организовывать учет обязательств, имущества, товарно-материальных ценностей и денежных средств, хозяйственных операций, поступающих основных средств, результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), а также расчетных, финансовых и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, которые связанны с их движением.
3.4. Принимать меры, предупреждающие недостачи, нарушения хозяйственного и финансового законодательства, незаконное расходование товарно-материальных ценностей и денежных средств.
3.5. Осуществлять контроль соблюдения порядка оформления бухгалтерских и первичных документов, платежных обязательств, расчетов, расходования фонда заработной платы, товарно-материальных ценностей, денежных средств, проведения инвентаризаций основных средств, проверок организации бухгалтерской отчетности и учета, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
3.6. Обеспечивать законность, правильность, своевременность оформления документов, выполняемых работ (услуг), правильное перечисление и начисление налогов и сборов в региональный, федеральный и местный бюджеты, расчетов по заработной плате, страховых взносов во внебюджетные государственные социальные фонды, средства на финансирование капитальных вложений, платежей в учреждения банков, погашение в определенные сроки задолженностей по ссудам в банках, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия.
3.7. Руководить работами по разработке и принятию рабочего плана форм первичных учетных документов, счетов, применяемых для оформления хозяйственных операций, не предусматривающих типовые формы, обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля проведения хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки порядка документооборота и бухгалтерской информации.
3.8. Принимать участие в оформлении документации по хищениям и недостачам товарно-материальных ценностей и денежных средств, осуществлять контроль передачи данных материалов в следственные и судебные органы при необходимости.
3.9. Руководить работами по разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности предприятия.
3.10. Осуществлять работу по обеспечению соблюдения финансовой, штатной и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, задолженности дебиторов и прочих потерь, сохранности бухгалтерской документации, оформления и сдачи их в архив.
3.11. Принимать участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия согласно данным бухгалтерской отчетности и учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов, устранения непроизводительных затрат и потерь.
3.12. Принимать меры по накоплению финансовых средств с целью обеспечения устойчивости предприятия.
3.13.Возглавлять разработку и осуществление мероприятий, которые направлены на укрепление финансовой дисциплины на предприятии.
3.14. Обеспечивать организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе применения современных технических средств и информационных технологий, максимальной централизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных методов и форм контроля и учета, формирование и своевременное представление достоверной полной бухгалтерской информации, касающейся деятельности предприятия, его расходах, имущественном положении, доходах.
3.15. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной учетной и плановой документации, прогрессивных методов и форм ведения бухгалтерского учета на основе применения новейших средств вычислительной техники.
3.16. Сотрудничать с банками по вопросам, касающимся свободных финансовых средств, размещенных на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и покупки высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль проведения учетных операций с кредитными и депозитными договорами и ценными бумагами.
3.17. Обеспечивать составление оперативных сводных отчетов и баланса доходов и расходов, об использовании бюджета и прочей статистической и бухгалтерской отчетности и представление их в соответствующие органы.
3.18. Возглавлять руководство работниками бухгалтерской службы.
3.19. Помогать сотрудникам отделов предприятия в вопросах, касающихся бухгалтерского учета, отчетности и контроля.
4. Права
Главный бухгалтер вправе:
4.1. Определять должностные обязанности сотрудников, находящихся у него в подчинении с той целью, чтобы отдельный работник знал возложенные на него обязанности и нес ответственность за их исполнение. Работники других отделов, которые заняты бухгалтерским учетом, по всем вопросам ведения и организации бухгалтерской отчетности и учета подчиняются главному бухгалтеру.
4.2. Представлять интересы предприятия в сотрудничестве с другими структурными подразделениями предприятия и прочими организациями по финансово-хозяйственным вопросам.
4.3. Вносить для рассмотрения руководства свои предложения, касающиеся усовершенствования хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия информацию и документацию (распоряжения, приказы, договоры, отчеты, сметы, нормативы и пр.), которые необходимы для выполнения своих должностных обязанностей. За недоброкачественное оформление несвоевременное составление документации, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность данных и составление документов, которые отражают незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.
4.5. Визировать и подписывать документы только в рамках своей компетенции.
4.6. Вносить директору предприятия для рассмотрения предложения о назначении, увольнении и перемещении, поощрении и наложении взысканий на работников бухгалтерии.
4.7. Требовать от директора предприятия помощи в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
4.8. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач.
5. Ответственность
Главный бухгалтер ответственен:
5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей профессиональной деятельности правонарушения в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
5.3. За причинение материального ущерба предприятию в определенных трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
6. Взаимоотношения, связи по должности
Для реализации прав и выполнения своих предусмотренных настоящей инструкцией функций, главный бухгалтер взаимодействует:
6.1. С заместителями директора и по согласованию с директором по вопросам:
— получения: указаний, распоряжений, запросов, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии и служебных записок;
— представления: сведений, ведомостей, справок, информации о наличии основных средств, о состоянии расчетов, о товарно-материальных ценностях и прочей информации, касающейся бухгалтерского учета.
6.2. С директором по вопросам:
— получения: распоряжений, приказов, указаний, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;
— представления: сведений, справок, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, проектов приказов, отчетов прочей информации, касающейся бухгалтерского учета.
6.3. С руководителями отделов предприятия по вопросам:
— получения: договоров, приказов о приеме, сведений о договорах, перемещении и увольнении сотрудников предприятия, чеков и квитанций на приобретение товарно-материальных ценностей, отчетов о проделанной в командировках работе, авансовых отчетов о расходовании денежных средств на хозяйственные и командировочные расходы, смет на расходование денежных средств на командировочные и представительские расходы, нормативов о расходовании средств, табелей учета рабочего времени, содержание филиалов и прочие необходимые для бухгалтерского учета сведения и документы;
— представления информации: о состоянии расчетов с кредиторами и дебиторами, о начисленной заработной плате и прочих выплат по социальному страхованию, наличных денежных средств на осуществление деятельности предприятия, сведений о нормах расходования денежных средств на командировочные расходы.
6.4. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:
— представления: служебных записок с резолюцией исполнить денежные платежи, служебных должностных инструкций, распоряжений и приказов, запросов о предоставлении сведений, плана счетов и прочей справочной информации по осуществлению бухгалтерского учета, нормативных документов о ведении бухгалтерского учета;
— получения: любой информации по бухгалтерскому учету, справок, отчетов и деклараций.
6.5. С коммерческими банками по вопросам:
— представления: банковских платежных документов и приложений к ним, заполненных надлежащим образом карточек образцов подписей распорядителей кредитов, необходимой документации для открытия счетов (рублевых, валютных, ссудных, депозитных, и прочих счетов);
— получения: письменных разъяснений, договоров об открытии и обслуживании банковского счета, указаний по вопросам взаимодействия с банками, договоров о размещении средств кредитования, справок об открытых счетах в банках и наличия на них денежных средств, прочих требований банков и документации, подлежащих исполнению.
6.6. С аудиторскими фирмами по вопросам:
— представления: бухгалтерской документации, которая необходима для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций;
— получения: консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета.
6.7. С органами Статистического управления, с инспекциями Министерства по налогам и сборам, с Правительством г. Москвы и с внебюджетными фондами по вопросам:
— получения: актов камеральных и выездных проверок точности уплаты налогов бюджету, справок об отсутствии нарушений налогового законодательства отсутствии задолженности по уплате налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушениях законодательства по налогам, запросов о встречных проверках;
— представления: квартальной и годовой отчетности, ежемесячных деклараций по уплате налогов в городской и республиканский бюджеты, индивидуальных сведений о полученных доходах сотрудниками предприятия, актов сверки остатков по расчетам с бюджетом по налогам и сборам, документов по требованиям о проведении встречных проверок, учетной политики предприятия, годового заключения аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерского учета и прочей информации, которая необходима для проверки точности расчетов и уплаты сборов и налогов в бюджет.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Минтруда России от от 21.02.2019 № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Скачать инструкцию
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности главного бухгалтера: должностные обязанности, права, ответственность и условия работы.
1.2. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.5. Во время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности возлагаются на его заместителя, в случае его отсутствия — на работника бухгалтерии, о чем генеральным директором организации выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
• высшее профессиональное образование (финансовое/экономическое),
• опыт работы бухгалтером не менее 3 лет.
1.7. Главный бухгалтер должен знать:
• Законодательство Российской Федерации
— о бухгалтерском учете, налогах и сборах,
— об аудиторской деятельности,
— об официальном статистическом учете,
— об архивном деле,
— валютное,
— бюджетное,
— о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма,
— о порядке изъятия бухгалтерских документов,
— об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения,
— гражданское,
— трудовое.
• Основы экономики, технологии, организации производства и управления предприятия.
• Методы финансового анализа и финансовых вычислений.
• Судебную практику по вопросам бухгалтерского учета.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Технологии автоматизированной обработки информации.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Основы информатики и вычислительной техники.
• Правила защиты информации.
1.8. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
1.9. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству. В случае разногласий между генеральным директором и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения генерального директора, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
II. Должностные обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководство работниками бухгалтерии, организация и контроль работы бухгалтерии.
2.2. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности компании.
2.3. Ведение бухгалтерского и налогового учета.
2.4. Контроль соблюдения порядка оформления бухгалтерских документов.
2.5. Составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
2.6. Составление управленческой отчетности.
2.7. Участие в проектах автоматизации работы и оптимизации бизнес-процессов компании.
2.8. Подготовка и сдача отчетности в налоговые органы и фонды.
III. Права главного бухгалтера
Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников бухгалтерии.
3.2. Руководитель подбором, перемещениями и увольнениями работников бухгалтерии.
3.3. Устанавливать обязательные для всех подразделений и служб компании правила документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений.
3.4. В рамках своей компетенции рассматривать и подписывать финансовые документы.
3.5. Действовать от имени бухгалтерии компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
3.6. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.7. Организовывать проверки соблюдения правил составления и ведения финансовой отчетности.
3.8. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.
IV. Ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Условия работы
5.1. Главному бухгалтеру может быть выделено служебное транспортное средство с персональным водителем.
5.2. Главный бухгалтер при необходимости может быть отправлен в служебные командировки.
5.3. Главный бухгалтер вправе проходить курсы повышение квалификации с оплатой за счет компании не чаще чем раз в 3 года.
5.4. Главный бухгалтер вправе требовать от генерального директора оплаты доступа к справочно-правовым системам и профильному программному обеспечению.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.