Скачать должностную инструкцию ответственного за электрохозяйство

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство применяется для более подробного описания разделов трудового договора. Хотя в Трудовом кодексе о необходимости инструкции не упоминается, но в письмах Роструда и юридической практике она признается документом, имеющим правовой статус. Также она широко применяется в деловой практике в нашей стране и за рубежом. Востребованность должностной инструкции способствует её включению в пакет типовой трудовой документации, особенно в крупных компаниях.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции ответственного за электрохозяйство .doc

Образец должностной инструкции ответственного за электрохозяйство

1. Общие положения

Ответственный за электрохозяйство состоит в подчинении у главного инженера компании.
Кандидата на данную должность утверждает и увольняет руководитель компании, по представлению главного инженера.
Претендент на эту должность должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
- профильное средне-специальное образование или высшее техническое;
- опыт работы в соответствующей профильной сфере от 2 лет;
- группа электрической безопасности не меньше четвертой.
Ответственный за электрохозяйство должен разбираться в следующих областях:
- актуальные положения в сфере электрической, пожарной, технической безопасности;
- нормы ведения соответствующей профильной документации;
- порядок эксплуатации электрооборудования и профильной инфраструктуры;
- правила взаимодействия с сотрудниками контролирующих государственных организаций;
- принципы взаимодействия с руководящим составом и сотрудниками компании в сфере своей компетенции;
- основные подразделения компании, использующие электричество;
- особенности разновидностей используемого компанией электрооборудования;
- правила тестирования электросетей и соответствующего оборудования;
- принципы проверок объектов электрохозяйства компании;
- нормы работы электрической системы компании;
- порядке проведения профилактических мероприятий в области своей компетенции.
Ответственный за электрохозяйство руководствуется:
- соответствующей правовой и нормативной базой;
- корпоративной документацией;
- сведениями из этой инструкции.
На время отсутствия ответственного за электрохозяйство его рабочие обязанности переходят к его заместителю.

2. Должностные функции

Контроль за работоспособностью электрооборудования и электросетей компании.
Наблюдение за корректностью проведения работ в сфере электросетей и электрооборудования.
Выполнение соответствующих тестовых и профилактических мероприятий.
Ведение документации по действующим электроустановкам компании.
Организация взаимодействия с сотрудниками по вопросам безопасной работы электросетей и электроустановок.
Донесение до главного инженера сведений по потенциальным проблемам в сфере заданной компетенции.
Взаимодействие с работниками контролирующих организаций в зоне своей ответственности, в том числе обеспечение выполнения выданных ими предписаний.
Обеспечение проведения соответствующих ремонтных работ.
Участие в подготовке расчетов по потреблению и поставкам электроэнергии партнерами компании и её структурными подразделениями.
Участие во внедрении передовых технологий в зоне своей ответственности.
Контроль за надлежащими мерами по устранению аварийных ситуаций в сфере электроэнергетики.
Проведение обучающих мероприятий для персонала компании по вопросам безопасной работы в сфере электроэнергетики.
Контроль правильности допуска сотрудников к работе в сфере электроэнергетики компании.
Контроль наличия соответствующих средств коллективной и индивидуальной защиты для сотрудников, занятых в работе в области электроэнергетики.

3. Ответственность

Ответственный за электрохозяйство может быть наказан работодателем за следующие нарушения:

Некомпетентное выполнение возложенных обязанностей — в тех пределах, которые указаны в трудовом законодательстве и правилах компании.
Нарушения норм и законов, совершенные в процессе выполнения своей работы — в пределах, которые указаны в соответствующих разделах законодательства.
Ущерб, причинённый компании-работодателю, — в соответствии с действующими положениями уголовного, административного и трудового законодательства.

4. Права

Ответственный за электрохозяйство наделен следующими правами:

Вносить предложения руководству компании по совершенствованию процессов в зоне своей ответственности.
Временно приостанавливать функционирование электроэнергетических объектов для проведения ремонтных и профилактических работ.
Приостанавливать работу объектов электроэнергетики компании, не соответствующих должным требованиям безопасности.
Отказывать в допуске к работе с объектами электроэнергетики сотрудникам компании, не получивших соответствующий допуск или нарушивших нормативные требования.
Получать от служащих компании данные, нужные для выполнения закрепленных обязанностей.
Требовать от менеджмента компании принятия мер, необходимых для устранения выявленных недостатков в зоне своей ответственности.
Вносить предложения менеджменту компании по вопросам наказания и поощрения работников, задействованных в сфере электроэнергетики.

Специфика составления должностной инструкции

Включая инструкцию в пакет документации, предъявляемый работнику при его трудоустройстве, работодатели не только разъясняют пункты трудового договора, но приспосабливают её положения для своих нужд. При этом соблюдается ряд стандартов, в том числе и определяющих форму документа. Обычно в него входят 4 типовых раздела, конкретизирующих основные аспекты деятельности сотрудника:

Общий раздел.
Обязанности специалиста.
Возложенная на него ответственность.
Его права.

К данным разделам многие компании, особенно крупные, присоединяют и дополнительные. Особо популярны:

Порядок должностных связей.
Условия труда.
Критерии, по которым работодатель оценивает проделанную работу.

Целесообразность их включения в инструкцию зависит от размеров нанимателя, его отраслевой принадлежности, участка работы специалиста и прочих факторов.

Общий раздел

Вводный раздел, используемый для перечисления базовых аспектов деятельности сотрудника. В нем дается описание следующих параметров:

Требования к работнику по его умениям, опыту и образованию.
Порядок подчинения.
Порядок найма и увольнения.
Процедура временной замены.
Положения, которыми руководствуется сотрудник.

Особо важны навыки, требуемые от специалиста. Они должны обеспечивать выполнение трудовых функций, данных в следующем разделе. Значительную роль играют и требования к квалификации: они должны соответствовать отраслевым стандартам и отсеивать некомпетентных кандидатов.

Внимание! Для компаний, не ведущих производственную деятельность и не имеющих в эксплуатации электроустановки, можно не назначать отдельного специалиста, заведующего вопросами в сфере электроэнергии. Его функции могут быть возложены на главу компании или другое руководящее лицо.

Функции

Раздел отведен под перечень должностных обязанностей сотрудника. Во многих компаниях при его составлении ориентируются на подходящие профстандарты и отраслевые нормативы. Отдельно нужно отметить, что требуемые от работника обязанности не должны выходить за пределы параметров трудового договора.

Внимание! В перечислении функций специалиста на данной позиции можно ориентироваться на положения Приказа Минэнерго от 13 января 2003 №6 (ред. от 13 сентября 2018).

Ответственность

Раздел, используемый для указания случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности за какие-либо нарушения на рабочем месте. В нем не рекомендуется конкретизировать меры наказания, поскольку они могут быть применены к сотруднику лишь после необходимых административных и судебных разбирательств.

Права

Перечень прав, прописанных в этой части, довольно обширен. Ответственный за электрохозяйство может даже приостанавливать работу электрооборудования компании, запрещать доступ к работам определенным сотрудникам, рекомендовать менеджменту меры поощрения и наказания персонала.

В связи с важностью должностной инструкции для данной позиции, не только с точки зрения возложенных обязанностей, но и по причине внимания проверяющих организаций (Ростехнадзор, МЧС), её текст должен согласовываться с юристом, HR-менеджером, главным инженером. Только после учета всех их замечаний инструкция передается для утверждения руководителю компании.

После всеобщего одобрения документ распечатывается на корпоративном бланке, включающем все требуемые официальные параметры: дата составления, расшифровка подписей и пр.

Заключительным этапом введения документа в действие является его подписание всеми сторонами: самим специалистом, главой компании и теми менеджерами, которые принимали участие в согласовании инструкции.

Источник

Актуально на: 29 ноября 2017 г.

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
распределить трудовые функции между работниками;
временно перевести работника на другую работу;
оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности ответственного за электрохозяйство

Для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок руководитель организации назначает из числа ее руководителей и специалистов ответственного за электрохозяйство и его заместителя. Однако если установленная мощность электроустановок не превышает 10 кВА, работник, замещающий ответственного за электрохозяйство, может не назначаться. Если в организации есть должность главного энергетика, обязанности ответственного за электрохозяйство, как правило, возлагаются на него (п. 1.2.3 Правил, утв. Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Кроме того, ответственный за электрохозяйство может не назначаться в организациях, не занимающихся производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные установки, переносное электрооборудование номинальным напряжением не выше 380 В. В таких случаях ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок руководитель организации может возложить на себя по письменному согласованию с местным органом Госэнергонадзора (п. 1.2.4 Правил, утв. Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Приведем пример должностной инструкции ответственного за электрохозяйство.

Скачать бланк должностной инструкции ответственного за электрохозяйство (образец 2018) можно

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать