|
407. |
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): |
(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет |
|
|
а) по месту проведения; |
45 лет (1) |
||
|
б) в других организациях |
5 лет |
||
|
408. |
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия сертификата |
|
409. |
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
5 лет |
|
|
410. |
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
||
|
411. |
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
||
|
412. |
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
||
|
413. |
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников |
50/75 лет |
|
|
414. |
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда |
50/75 лет |
|
|
415. |
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
|
416. |
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
|
417. |
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов: |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
||
|
418. |
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций |
5 лет ЭПК |
|
|
419. |
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
50/75 лет |
|
|
420. |
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
421. |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда |
5 лет |
|
|
422. |
Протоколы результатов обучения по охране труда |
5 лет |
|
|
423. |
Журналы, книги учета: |
||
|
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); |
45 лет |
||
|
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
5 лет |
||
|
424. |
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий |
45 лет |
|
|
425. |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: |
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно |
|
|
а) по месту составления; |
45 лет (1) |
||
|
б) в других организациях |
5 лет |
||
|
426. |
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: |
(1) После замены новыми |
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
3 года (1) |
||
|
427. |
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
3 года (1) |
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет |
|
428. |
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
1 год |
|
|
429. |
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
5 лет ЭПК |
|
|
430. |
Переписка по вопросам охраны труда |
5 лет |
С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Среди прочего, он установил новые сроки хранения документов по охране труда. В этой статье приводим их все в таблице.
Какие изменения учесть
Новые обязательные сроки хранения различных документов, связанных с охраной труда, с 18.02.2020 определяет п. 7.3 раздела II упомянутого приказа Росархива. И вот основные нововведения:
- документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь нужно хранить 5 лет, а не постоянно;
- для отдельных видов документов установили специальный срок хранения: так, журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) надо хранить 45 лет.
|
Журнал инструктажа по охране труда (п. 423) Обратите внимание, вводный и на рабочем месте |
45 лет |
|
Результаты СОУТ (п.407) |
45 лет (при вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет) |
|
Сведения о причинах профзаболеваний сотрудников предприятия |
5 лет ЭПК |
|
Наряды-допуски на выполнение опасных работ |
после закрытия НД 1 год, если была получена травма, произошла авария или НС – 45 лет |
|
Списки работающих в условиях, опасных для жизни и здоровья |
75 лет, если закончены до 01.01.2003 и 50 лет во всех остальных случаях |
|
Документы о прохождении обучению по охране труда |
5 лет |
|
Переписка по вопросам охраны труда (служебные, докладные записки и так далее) |
от 3 до 5 лет |
|
Заключения к договорам |
5 лет |
Сроки хранения документов по охране труда, введенные в действие в 2020 году и указанные в приказе Росархива – это не рекомендации, а обязательные к исполнению требования. Основная угроза неисполнения заключается не в штрафе, а в аннулировании мероприятий, указанных в преждевременно списанном документе.
Каневской ЦЗН
В 2020 году вступает в силу Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.
|
7.3. Охрана труда |
|||
|
407. |
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): |
(1) При вредных и опасных условиях труда -50/75 лет |
|
|
а) по месту проведения; |
45 лет (1) |
||
|
б) в других организациях |
5 лет |
||
|
408. |
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия сертификата |
|
409. |
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
5 лет |
|
|
410. |
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
||
|
411. |
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
||
|
412. |
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
||
|
413. |
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников |
50/75 лет |
|
|
414. |
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда |
50/75 лет |
|
|
415. |
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год (1)(2) |
(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
|
416. |
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год (1)(2) |
(1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
|
417. |
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов: |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
||
|
418. |
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций |
5 лет ЭПК |
|
|
419. |
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
50/75 лет |
|
|
420. |
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
421. |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда |
5 лет |
|
|
422. |
Протоколы результатов обучения по охране труда |
5 лет |
|
|
423. |
Журналы, книги учета: |
||
|
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); |
45 лет |
||
|
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
5 лет |
||
|
424. |
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий |
45 лет |
|
|
425. |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: |
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно |
|
|
а) по месту составления; |
45 лет (1) |
||
|
б) в других организациях |
5 лет |
||
|
426. |
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: |
(1) После замены новыми |
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
3 года (1) |
||
|
427. |
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
3 года (1) |
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет |
|
428. |
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
1 год |
|
|
429. |
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
5 лет ЭПК |
|
|
430. |
Переписка по вопросам охраны труда |
5 лет |
Приказ Росархива от 20.12.2019 г. № 236
Минтруд России в письме от 3 июня 2022 г. № 15-2/ООГ-1277 разъяснил, как определить срок хранения приказов по вопросам охраны труда.
Ответ на данный вопрос найдем в приказе Росархива России от 20 декабря 2019 г. № 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень).
В нем выделен отдельный раздел для сроков хранения документов по вопросам охраны труда (раздел 7.3).
Сроки хранения документов по вопросам охраны труда. Таблица
|
Вид документа |
Срок хранения документа |
Примечание |
|
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): |
(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет |
|
|
а) по месту проведения; |
45 лет (1) |
|
|
б) в других организациях |
5 лет |
|
|
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) |
5 лет |
После истечения срока действия сертификата |
|
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
5 лет |
|
|
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
|
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
|
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
|
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников |
50/75 лет |
|
|
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда |
50/75 лет |
|
|
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год |
После закрытия наряда-допуска При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
|
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год |
После закрытия нарядов-допусков При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
|
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов: |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
|
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций |
5 лет ЭПК |
|
|
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
50/75 лет |
|
|
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
5 лет |
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда |
5 лет |
|
|
Протоколы результатов обучения по охране труда |
5 лет |
|
|
Журналы, книги учета: |
||
|
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); |
45 лет |
|
|
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
5 лет |
|
|
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий |
45 лет |
|
|
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: |
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно |
|
|
а) по месту составления; |
45 лет (1) |
|
|
б) в других организациях |
5 лет |
|
|
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: |
(1) После замены новыми |
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
3 года (1) |
|
|
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
3 года |
При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет |
|
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
1 год |
|
|
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
5 лет ЭПК |
|
|
Переписка по вопросам охраны труда |
5 лет |
Как определить срок хранения приказов по вопросам охраны труда?
Так как в таблице не указаны сроки хранения для приказов, нужно руководствоваться пунктом 19 раздела 1.2. главы II Перечня.
Им установлены сроки хранения приказов, распоряжений, документов (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
-
по основной (профильной) деятельности — постоянно,
-
по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.
Значит, срок хранения приказов по вопросам охраны труда следует определять исходя из содержания и цели издания приказа по вопросам охраны труда.
Так разъяснил Минтруд в письме от 3 июня 2022 г. № 15-2/ООГ-1277.