Сколько стоит составить должностную инструкцию

Где вам удобно
встретиться

ДистанционноУ специалистаУ меня

Когда вам удобно
встретиться

УтромДнемВечером

Ирина5,0

Добрый день! Готова помочь

Василий4,8

Здравствуйте! Живу недалеко

Наиль4,9

Здравствуйте! Когда нужна услуга

Алла Николаевна оставилa отзыв

Виктория Шинкаренко оставилa отзыв

Выборочный кадровый аудит – это выборочная проверка и анализ, по итогам проведения выборочного аудита готовится краткая справка, в которой указывается перечень основных нарушений и рисков по имеющимся и отсутствующим кадровым документам и даются краткие рекомендации, по устранению ошибок.

Выборочный кадровый аудит – это полноценный аудит кадрового делопроизводства с точки зрения проверки всей документации, указания на все несоответствия законодательству и т.п., проверка трудовых договоров и пр. кадровой документации по сотрудникам делается выборочно (до 5 сотрудников); проверка положений, ЛНА, иных документов длящегося характера, которые ведутся в организации с момента ее основания, проверяются в полной мере. При этом выборочный кадровый аудит позволяет в полной мере понять состояние дел по ведению кадрового делопроизводства в организации, а также защитить компанию от возможных негативных последствий и привлечения к ответственности в случае проверки контролирующими органами.

Кадровый аудит (основная оценка рисков) – это оптимальный и рекомендованный специалистами ИВРОСТ вариант кадрового аудита, который позволит получить полноценный анализ и понять состояние дел по ведению кадрового делопроизводства в организации, а также определить все риски, на которые работодателю следует обратить внимание, чтобы избежать ответственности.

Это полноценный аудит кадровой документации (представленной Заказчиком на проверку), в процессе проверки выявляются все несоответствия законодательству, осуществляется проверка основополагающих кадровых документов, компании (внутренних положений, регламентов, локальных-нормативных актов (ЛНА), Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовых договоров, иных документов). Результатом данного кадрового аудита является предоставление Заказчику Заключения, в котором будет по каждому пункту описаны выявленные нарушения и даны рекомендации по их устранению, включая рекомендации по устранению несоответствий требованиям трудового законодательства; по устранению выявленных рисков и проблем; рекомендации по восстановлению (дополнению, изменению) кадровой документации.

Данный вид аудита также направлен на проверку таких рисков ведения кадрового учета и соблюдения требований трудового законодательства, которые обычно входят в предмет проверки контролирующих органов, за нарушение которых установлена административная ответственность.

В данном виде кадрового аудита (по желанию Клиента) возможно (точечно, выборочно) проведение проверки правильности начислений и выплат по заработной плате, сопоставления размеров окладов, указанных в штатном расписании, приказах, трудовых договорах с выплатами в пользу работников, проверка сроков выплаты заработной платы, отпускных и т.д.).

Пакет «МИНИМАЛЬНЫЙ» — пакет кадровой документации, разработанный специалистами ИВРОСТ в объеме самого необходимого минимума, который должен быть в обязательном порядке в любой организации и у ИП, учитывая требования трудового законодательства РФ. Перечень документов, представленный ниже, необходимо разработать, утвердить и иметь в наличии каждому работодателю (ООО, АО, НКО или ИП) независимо от количества персонала.

• Трудовой договор для генерального директора (форма ТД для генерального директора (типовые условия — единственный учредитель, являющийся генеральным директором) *
• Трудовой договор для сотрудников (типовые условия — ТД бессрочный, с испытательным сроком, график работы 5/2)**.
• Дополнительные соглашения к трудовому договору (повышение окладов, перевод на другую должность, введение СОУТ, соглашение о расторжении) (форма).
• Трудовые книжки:

  ✓ образец: внесение записи о приеме на работу/увольнении;
  ✓ блок документации: заявления/уведомления в связи с введением электронных трудовых книжек.

• Штатное расписание;
• Приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначении генерального директора, об утверждении формы расчетного листка, приказ о возложении обязанности по ведению кадров на кого-то из сотрудников);
• Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование);
• Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении);
• График отпусков и приказ о его утверждении;
• Табель учета рабочего времени (стандартный график 5/2);
• Личные карточки работников Т-2 (форма);
• Защита персональных данных (Согласие на обработку персональных данных (форма);

  ✓ заявление о согласии на обработку ПД;
  ✓ заявление о согласии работника на обработку персональных данных разрешенных субъектом ПД для распространения;
  ✓ приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных).
• Положение об оплате труда и премировании (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
• Правила внутреннего трудового распорядка (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);

  * ТД с генеральным директором (отличные от минимального пакета условия, более 1-го учредителя, и пр.) – дополнительно 2 000 руб.

  ** ТД с сотрудниками (отличные от базового пакета условия, сменный график работы, сдельные условия оплаты труда, дистанционная работа и пр.) – дополнительно 2 000 руб. за каждую разновидность ТД.

  *** обязательные кадровые журналы – дополнительно 2000 руб.

• Трудовой договор для генерального директора (форма ТД для генерального директора (типовые условия — единственный учредитель, являющийся генеральным директором) *
• Трудовой договор для сотрудников (типовые условия — ТД бессрочный, с испытательным сроком, график работы 5/2)**.
• Дополнительные соглашения к трудовому договору (повышение окладов, перевод на другую должность, введение СОУТ, соглашение о расторжении) (форма).
• Трудовые книжки:

  ✓ образец: внесение записи о приеме на работу/увольнении;
  ✓ блок документации: заявления/уведомления в связи с введением электронных трудовых книжек.

• Штатное расписание;

  ✓ Приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначении генерального директора, об утверждении формы расчетного листка, приказ о возложении обязанности по ведению кадров на кого-то из сотрудников, о реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков).

• Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование);
• Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении);
• График отпусков и приказ о его утверждении;
• Табель учета рабочего времени (стандартный график 5/2);
• Личные карточки работников Т-2 (форма);
• Защита персональных данных (Согласие на обработку персональных данных (форма);

  ✓ заявление о согласии на обработку ПД;
  ✓ заявление о согласии работника на обработку персональных данных разрешенных субъектом ПД для распространения;
  ✓ приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных).

• Положение об оплате труда и премировании, и индексации зарплаты (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
• Правила внутреннего трудового распорядка (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
• Типовая должностная инструкция для каждой должности (до 5 шт.)***

Обязательные кадровые журналы:

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Журнал учета проверок;
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
• Журнал вводного инструктажа.

* ТД с генеральным директором (отличные от минимального пакета условия, более 1-го учредителя, и пр.) – дополнительно 2 000 руб.

** ТД с сотрудниками (отличные от базового пакета условия, сменный график работы, сдельные условия оплаты труда, дистанционная работа и пр.) – дополнительно 2 000 руб. за каждую разновидность ТД.

*** Подготовка должностной инструкции (ДИ) (типовая – должность согласно ЕТКС и/или ЕКС – дополнительно, свыше 5 ДИ — 1 000 руб. за каждую ДИ);

✓ разработка индивидуальной ДИ (согласно тезисам (функционалу), представленным Клиентом с согласованием условий с Клиентом)- 2000 руб. за каждую ДИ.

Пакет «ОПТИМАЛЬНЫЙ» — пакет кадровой документации, разработанный специалистами ИВРОСТ в объеме обязательного законодательно предусмотренного минимума, с индивидуальными условиями, соответствующими специфике деятельности компании-Клиента и условиям работы персонала Клиента.

• Индивидуальные трудовые договоры:

  ✓ Трудовой договор для сотрудников (условия Заказчика);
  ✓ Трудовой договор для генерального директора (условия Заказчика);
  По желанию Заказчика могут быть разработаны:
  ✓ Срочный трудовой договор;
  ✓ Трудовой договор с условиями дистанционной работы.
  ✓ Гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг, ГПХ, подряда) (форма).

• Дополнительные соглашения к трудовому договору (повышение окладов, перевод на другую должность, введение СОУТ, соглашение о расторжении);
• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
• Трудовые книжки:

  ✓ образец: внесение записи о приеме на работу/увольнении;
  ✓ блок документации: заявления/уведомления в связи с введением электронных трудовых книжек.

• Штатное расписание;

  ✓ Приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначении генерального директора, об утверждении формы расчетного листка, приказ о возложении обязанности по ведению кадров на кого-то из сотрудников, о реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков).

• Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование);
• Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении, иные);
• График отпусков и приказ о его утверждении;
• Личные карточки работников Т-2 (форма, заполнение Т-2 отдельно оговаривается с Клиентом, при условии и наличии данных от Клиента);
• Табель учета рабочего времени (форма);
• Пакет документов, устанавливающий порядок обработки персональных данных:

  ✓ Положение по обработке персональных данных;
  ✓ Перечень должностей и третьих лиц, допущенных к обработке персональных данных;
  ✓ Перечень обрабатываемых персональных данных;
  ✓ Согласие на обработку персональных данных (форма);
  ✓ Приказ о назначении лиц, ответственных за обработку и защиту персональных данных;
  ✓ Политика компании в отношении обработки персональных данных;
  ✓ Перечень применяемых средств защиты информации (ч.2 ст. 19 № 152-ФЗ);
  ✓ Приказ об утверждении ЛНА;
  ✓ Уведомление в Роскомнадзор о постановке на учет в качестве оператора по обработке персональных данных.

• Положение об оплате труда и индексации зарплаты (с учетом пожеланий Клиента);
• Положение о премировании (с учетом пожеланий Клиента);
• Правила внутреннего трудового распорядка (с учетом пожеланий Клиента);

  ✓ Должностная инструкция (ДИ) (не более 5 должностей, на основании тезисов Заказчика, с учетом ЕТКС и/или ЕКС и требований проф. стандартов).

* Подготовку ДИ свыше 5 должностей — Клиент оплачивает дополнительно из расчета 2 000 руб. за каждую должностную инструкцию.

Примечание: должностная инструкция не является обязательным кадровым документом, но на практике часто применяется, поскольку удобно именно в должностной инструкции, а не в трудовом договоре подробно прописать должностные обязанности работника (его трудовую функцию), согласно ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора должна быть обязательно четко указана трудовая функция работника. Более того, разработка и подписание с работником должностной инструкции позволяет детально урегулировать права и обязанности работника, четко определить его функционал – это, безусловно, в интересах работодателя, поскольку в случае необходимости грамотно составленная должностная инструкция позволит привлечь работника к дисциплинарной ответственности, уволить за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей и т.д.

Внутренний кадровый учет также ведется в основном с помощью журналов. В организации обязательно наличие следующих журналов:

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Журнал учета проверок;
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
• Журнал вводного инструктажа.

При выборе пакета «АБСОЛЮТ» Вы получаете индивидуальный пакет кадровой документации в максимально полном объеме, в зависимости от Ваших задач. Данный пакет будет учитывать специфику и особенности деятельности Вашей компании, а, соответственно, позволит более эффективно управлять персоналом и достигать максимально возможной эффективности труда и получения прибыли.

Данный пакет кроме вышеуказанного перечня обязательной кадровой документации, указанной в предыдущих пакетах, может включать подготовку следующей документации на индивидуальных условиях:

• Индивидуально разработанные договоры:
  • Коллективный договор;
  • Трудовые договоры (отдельные формы трудовых договоров для генерального директора, топ-менеджмента компании; сотрудников);
  • Срочный трудовой договор (с различными основаниями срочности, в зависимости от условий работы компании);
  • Срочный трудовой договор со стажером
  • Ученический договор
  • Договор возмездного оказания услуг (договор подряда).
  • Договор авторского заказа и/или пакет документации по защите интеллектуальной собственности.
• Индивидуально разработанные инструкции, положения/регламенты:
  • Должностные инструкции (на основании тезисов Клиента, с учетом ЕКТС и проф.стандартов);
  • Положение о коммерческой тайне и защите информации (включая Политику конфиденциальности для сайта Клиента и положения о защите базы данных клиентов);
  • Положение о генеральном директоре компании;
  • Положение об испытательном сроке;
  • Положение об аттестации работников;
  • Положение о порядке учета рабочего времени;
  • Положение о командировках;
  • Инструкция для работодателя о порядке применения дисциплинарных взысканий к работнику с формами необходимых документов.
  • Инструкция-памятка для работодателя по приему-увольнению сотрудников (с образцами внесения записей в трудовую книжку, наиболее частые случаи приема и увольнения);
  • Иные положения и регламенты по усмотрению Клиента;
• Документы, которые могут быть обязательными с учетом специфики работы компании-клиента:
  • График сменности (при наличии сменной работы);
  • Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
  • Другие документы.

Данный пакет услуг предназначен для маленьких компаний (или ИП) — ориентировочно штат до 10 чел. и предполагает минимальное кадровое сопровождение по самым основным направлениям: оформление приема и увольнения сотрудников (в том числе с предоставлением отчетности в ПФР); ведение кадровой документации в программе 1С в необходимом минимуме для выплаты зарплаты, а также минимальное текущее консультирование, по вопросам, возникающим в процессе деятельности Клиента.

Ориентировочный перечень:

• ведение кадрового блока, необходимого для расчета и начисления зарплаты (ведение в программе 1С.ЗУП и/или 1С.ЗУП.Кадры)*.
• оформление приема сотрудников на работу (заполнение трудового договора, должностной инструкции, согласия на обработку персональных данных, внесение записи в трудовую книжку, ознакомление с необходимыми локальными нормативными актами, внесение записей в необходимые журналы и др.);
• оформление движения по кадрам и изменений условий труда (подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору, внесение записей в трудовые книжки);
• оформление увольнения сотрудников с работы (внесение записи в трудовую книжку, выдача необходимых документов увольняемому сотруднику);
• работа с иностранными сотрудниками (при необходимости, подача уведомлений);
• консультирование по текущим вопросам трудового права и кадрового делопроизводства;
• предоставление отчетности в ПФР (при необходимости, если эта функция не осуществляется бухгалтерией Заказчика).

*Окончательные условия определяются по итогам переговоров, в зависимости от того, находится ли компания на бухгалтерском сопровождении в Консалтинговой группе «ИВРОСТ» и в зависимости от условий ведения бухгалтерского учета в компании Клиента.

Данный пакет услуг предназначен для небольших компаний (или ИП) — ориентировочно штат до 30 чел. и предполагает полноценное кадровое сопровождение по всем кадровым направлениям, включая взаимодействие специалистов ИВРОСТ с сотрудниками компании Клиента (работа с подписанием документов; отслеживание и контроль за предоставлением документов и пр.). Данный пакет кадрового обслуживания подходит для Клиентов, у которых нет многолетней кадровой истории, нет большого штата и разветвленной структуры (обособленных) подразделений, нет специфических условий труда, но есть желание, чтобы ведение кадрового учета в компании осуществлялось на профессиональной основе и на должном уровне.

Ориентировочный перечень:

1) Ведение кадрового блока в базе 1С.ЗУП и/или 1С.ЗУП.Кадры:

• занесение в базу и оформление первичных документов по кадровому делопроизводству в целях ведения кадрового учета и для начисления (расчета) зарплаты в программе «1С:ЗУП. Кадры» (приказ о приеме, об увольнении, о переводе, о предоставлении отпуска, о поощрении; личная карточка Т2, график отпусков и т.д.).

2) Непосредственное оформление кадровых документов:

• оформление приема сотрудников на работу (заполнение трудового договора, должностной инструкции, согласия на обработку персональных данных, внесение записей в трудовую книжку, ознакомление сотрудников с необходимыми локальными нормативными актами, внесение записей в обязательные журналы и др.);
• оформление изменений условий труда (подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору, внесение записей в трудовые книжки);
• оформление увольнения сотрудников с работы (внесение записи в трудовую книжку, выдача необходимых документов увольняемому сотруднику);
• оформление командировок (кадровая часть);
• оформление больничных листов, отпусков (в базе 1С ЗУП:Кадры, кадровая часть).

3) Личные дела:

• формирование и ведение.

4) Отчетность:

• составление стандартных отчетов в программе «1С:ЗУП.Кадры», в иных программах и формах (Word, Excel) в составе и по формам в соответствии с действующим законодательством РФ.

✓ отчетность в ПФР (при необходимости, если эта функция не осуществляется бухгалтерией Заказчика):

• форма СЗВ-М (ежемесячный);
• форма СЗВ-ТД (отправка при приеме и увольнении сотрудника в 2 дня).

✓ отчетность в Центр занятости (при необходимости):

• информация по вакантным местам (ежемесячный)
• отчет по квотированию (ежемесячный).

5) Кадровый учет иностранных граждан;

• экспертная проверка документов, которые иностранный гражданин предъявляет при трудоустройстве на работу;
• составление и передача Уведомлений в органы ГУВМ МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
• отслеживание сроков документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности на территории РФ.

6) Защита персональных данных:

• подготовка и подача пакета документов в Роскомнадзор о постановке на учет в качестве оператора по обработке персональных данных.

7) Консультирование:

• по вопросам трудового права, кадрового делопроизводства (устное и письменное).

Курьерские услуги:

• в объеме необходимого минимума для оказания услуг по кадровому сопровождению.

9) Выезд к Заказчику:

• не чаще 1 раза в месяц; при отсутствии необходимости – выезд по запросу Заказчика.

Данный пакет услуг предназначен для средних и крупных компаний — ориентировочно штат от 30 до 100 чел. и выше 100 чел. и предполагает максимально полное кадровое сопровождение по всем кадровым направлениям (за исключением подбора персонала)*

Данный пакет кадрового обслуживания подходит для Клиентов, с многолетней кадровой историей, которые ведут свою деятельность свыше 10, 20 лет и больше, имеют разветвленную структуру (обособленные) подразделения, специфические условий труда (вредность, различные графики и пр.). При выборе данного пакета Вы получаете кадровое сопровождение на высоком уровне, с гарантированной возможностью оптимизировать работу с кадрами и поставить кадровый учет на профессиональную основу; дополнительно получаете комплексную поддержку по смежным кадровым вопросам, в части бухгалтерии, налогов, права.; а также в случае узко направленной специализации Вашего бизнеса — защиту от конкурентов в части риска передачи информации по кадрам.

* Может быть осуществлен подбор персонала — дополнительно, по договоренности.

Ориентировочный перечень:

1) Ведение кадрового блока в базе 1С.ЗУП и/или 1С.ЗУП.Кадры:

• занесение в базу и оформление первичных документов по кадровому делопроизводству в целях ведения кадрового учета и для начисления (расчета) зарплаты в программе «1С:ЗУП. Кадры» (приказ о приеме, об увольнении, о переводе, о предоставлении отпуска, о поощрении; личная карточка, график отпусков и т.д.).

2) Непосредственное оформление кадровых документов:

• оформление приема сотрудников на работу (заполнение трудового договора, должностной инструкции, согласия на обработку персональных данных, внесение записей в трудовую книжку, ознакомление сотрудников с необходимыми локальными нормативными актами, внесение записей в обязательные журналы и др.);
• оформление изменений условий труда (подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору, внесение записей в трудовые книжки);
• оформление увольнения сотрудников с работы (внесение записи в трудовую книжку, выдача необходимых документов увольняемому сотруднику);
• оформление командировок (кадровая часть);
• оформление больничных листов (в базе 1С ЗУП:Кадры, кадровая часть).

3) Отпуска (детально):

• сопровождение процесса по оформлению любых видов отпусков (полностью весь процесс, формирование графика отпусков, отслеживание и направление в отпуск согласно утвержденному Заказчиком графику отпусков; издание приказов на отпуск, внесение данных в программу «1С:ЗУП.Кадры», подача данных по отпускам в бухгалтерию Заказчика; отслеживание остатков отпусков; «списание» остатков отпусков);

4) Табель учета рабочего времени (детально):

• сопровождение процесса по оформлению табелей учета рабочего времени. Подготовка табелей к авансу и зарплате (сбор первичной информации и внесение в программу «1С:ЗУП.Кадры»).

5) Кадровый учет иностранных граждан;

• экспертная проверка документов, которые иностранный гражданин предъявляет при трудоустройстве на работу.
• составление и передача Уведомлений в органы ГУВМ МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
• отслеживание сроков документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности на территории РФ.

6) Отчетность:

• составление стандартных отчетов в программе «1С:ЗУП.Кадры», в иных программах и формах (Word, Excel) в составе и по формам в соответствии с действующим законодательством РФ.

✓ отчетность в ПФР (при необходимости, если эта функция не осуществляется бухгалтерией Заказчика):

• форма СЗВ-М (ежемесячный);
• форма СЗВ-ТД (отправка при приеме и увольнении сотрудника в 2 дня)

✓ отчетность в Центр занятости (при необходимости):

• информация по вакантным местам (ежемесячный);
• отчет по квотированию (ежемесячный).

✓ отчетность в РосСтат:

7) Личные дела:

• формирование и ведение;

Кадровый учет иностранных граждан;

• экспертная проверка документов, которые иностранный гражданин предъявляет при трудоустройстве на работу;
• составление и передача Уведомлений в органы ГУВМ МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
• отслеживание сроков документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности на территории РФ.

9) Защита персональных данных:

• подготовка и подача пакета документов в Роскомнадзор о постановке на учет в качестве оператора по обработке персональных данных.

10) Воинский учет

• ведение воинского учета в следующем объеме: подготовка и направление в военный комиссариат сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнении его с работы.

11) Консультирование:

• по вопросам трудового права, миграционного учета, кадрового делопроизводства (устное и письменное).

12) Отслеживание изменений трудового законодательства:

• внесения изменений в кадровую документацию Заказчика;
• разработка необходимой кадровой документации с связи с изменением законодательства.

13) Курьерские услуги:

• в объеме необходимого минимума для оказания услуг по кадровому сопровождению.

14) Выезд к Заказчику:

• не чаще 1 раза в месяц; при отсутствии необходимости – выезд по запросу Заказчика.

15) Взаимодействие с персоналом и ответственными лицами Заказчика:

• подписание и/или курирование подписания, контроль за подписанием кадровых документов с работниками Заказчика (взаимодействие по подписанию документов с представителем Заказчика, совместная работа) .