Недостоверность адреса, указанного в едином государственном реестре юридических лиц (места нахождения юридического лица), несет большие риски для некоммерческой организации. Так, если по недостоверному адресу приходит вся корреспонденция, а юридическое лицо ее не получает, то через какое-то время могут обнаружиться неприятные сюрпризы в виде судебных тяжб в отношении некоммерческой организации и как следствие неявки на судебные заседания, невозможность защищать свои интересы от необоснованных исков и иные не самые благоприятные последствия.
Более того, недостоверность юридического адреса некоммерческой организации может повлечь исключение ее из реестра, если не будут внесены вовремя достоверные сведения о юридическом адресе. Поэтому так важно вовремя вносить все изменения в реестр. В настоящей статье мы даем практические советы по смене юридического адреса некоммерческой организации. Кроме того, мы разработали пошаговую инструкцию по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав в связи со сменой адреса.
Для начала поговорим о некоторых важных моментах, которые нужно знать при регистрации изменений в ЕГРЮЛ относительно юридического адреса.
- Во-первых, уточнение юридического адреса — это тоже процедура, которая требует внесения изменений в ЕГРЮЛ (например, уточнение номера офиса бизнес-центре).
- Во-вторых, процедура регистрации смены юридического адреса в целом похожа для различных организационно-правовых форм НКО. Для смены юридического адреса большинства НКО необходимо обращаться в Минюст, при этом при регистрации изменений юридического адреса в НКО потребуются дополнительные экземпляры документов для Минюста, а также необходимо представить сведения об учредителях, решение о назначении органов управления, а также по результату регистрации выдаются дополнительные документы: свидетельство о регистрации НКО. Для регистрации изменений сведений о потребительском кооперативе и ТСН необходимо обращаться в налоговый орган (регистрирующий орган).
Исходя из особенностей процедуры регистрации изменения юридического адреса, можно выделить два вида изменения юридического адреса организации:
- изменение юридического адреса с изменением места нахождения, в котором зарегистрирована НКО, то есть смена муниципального образования, в котором зарегистрировано юридическое лицо, указанного в уставе
- изменение юридического адреса в пределах места нахождения (муниципального образования)
В связи с чем мы проводим подобное разграничение процедур смены юридического адреса? Для того чтобы отметить разберемся сначала с понятиями “место нахождения юридического адреса” и “адрес”.
Исходя из требований закона место нахождения юридического адреса является местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, место нахождения некоммерческой организации должно быть обязательно указано в уставе путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). При этом организация обязана также внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе в пределах места нахождения, то есть конкретный адрес может не содержаться в уставе, но должен быть обязательно указан в ЕГРЮЛ (по этому адресу осуществляется юридическая связь с организацией, поэтому адрес организации часто в быту называют юридическим адресом).
В связи с изложенным, если некоммерческая организация меняет место нахождения, то есть переезжает из одного города в другой в пределах одного региона или вообще происходит смена юр адреса из одного региона на другой регион, то такие изменения требуют внесения изменений в устав (то есть необходимо в уставе указать новое муниципальное образование).
Если же меняется юридический адрес в пределах указанного в уставе города, то вносить в устав изменения не нужно, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ относительно адреса.
На практике встречаются случаи, когда у НКО в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения. Что делать некоммерческой организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав. Вместе с тем, мы рекомендуем сразу при внесении изменений убрать конкретный адрес из устава, оставив только указание на муниципальное образование, чтобы в будущем было проще поменять юридический адрес.
Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации юридических лиц, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
Содержание:
- Пошаговая инструкция “Как сменить юридический адрес с изменением места нахождения АНО (с изменением города, в котором зарегистрирована АНО)?
- Пошаговая инструкция “Как изменить юридический адрес в пределах места нахождения АНО?”
Пошаговая инструкция “Как сменить юридический адрес с изменением места нахождения АНО (с изменением города, в котором зарегистрирована АНО)?
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения АНО и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Шаг 1. Получите у собственника недвижимости комплект документов
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что НКО может быть также зарегистрирована в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.
Шаг 2. Подготовьте новую редакцию устава с внесением изменений в части места нахождения
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Шаг 3. Утвердите изменения устава
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом НКО (определяется уставом). Как правило, такие решения принимает учредитель НКО.
Шаг 4. Подготовьте заявление о регистрации изменений по форме Р13014
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Шаг 5. Заверьте у нотариуса подписи единоличного исполнительного органа на подготовленных заявлениях о регистрации изменений
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации некоммерческой организации, решение о назначении руководителя, актуальный список учредителей, новый устав и решение уполномоченного органа. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).
Шаг 6. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса (если требуется)
Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения некоммерческой организации и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — решение уполномоченного органа.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган для потребительских кооперативов и ТСН — МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста России по г. Москве).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.
Шаг 7. Получите выписку о регистрации в ЕГРЮЛ сведений о том, что АНО принято решение об изменении места его нахождения
Шаг 8. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
Размер госпошлины за регистрацию изменений в устав — 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте Минюста России.
Шаг 9. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган по новому месту нахождения по истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что АНО принято решение об изменении места его нахождения
Если АНО будет находиться по месту жительства руководителя, то, как говорилось ранее, можно подавать заявление о регистрации изменений в устав сразу по новому месту нахождения, минуя Шаг 5, но сделать это нужно также в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.
Необходимые документы для регистрации изменений в устав на этом этапе:
- заверенное заявление по форме Р13014
- решение уполномоченного органа об утверждении изменений устава — 2 экз.
- новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом (3 экз.)
- документ, подтверждающий права некоммерческой организации (руководителя) на помещение (см. Шаг 1)
- квитанция об уплате госпошлины
Шаг 10. Получите выписку о внесении изменений в устав и зарегистрированную новую редакцию устава
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса при изменении места нахождения. Дополнительно при регистрации изменений Минюст выдает свидетельство о регистрации и лист записи.
Пошаговая инструкция “Как изменить юридический адрес в пределах места нахождения АНО?”
Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса без изменения места нахождения АНО, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Шаг 1. Получите у собственника недвижимости комплект документов
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Шаг 2. Подготовьте решение уполномоченного органа о смене юридического адреса АНО
Орган, уполномоченный принимать такие решения, определяется уставом АНО.
Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса по форме Р13014
В заявлении по форме Р13014 заполните титульный лист, листы Б (сведения об адресе, п. 2) и Н (сведения о заявителе). В листе Б укажите сведения о новом адресе некоммерческой организации. Если вы меняете только адрес, то другие листы заполнять не нужно.
Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена адреса без изменения места нахождения и наименования НКО одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав, ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.
Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации НКО, решение о назначении руководителя, актуальный список учредителей НКО и решение уполномоченного органа. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).
Шаг 5. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса
При подаче заявления о регистрации изменения юридического адреса к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), решение уполномоченного органа.
Шаг 6. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Срок регистрации смены юридического адреса в ЕГРЮЛ в налоговом органе — 5 рабочих дней, в Минюсте — 30 дней.
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса юридического лица.
Если вам нужно сменить юридический адрес АНО, вы можете заказать услуги наших юристов по регистрации смены юридического адреса АНО в ЕГРЮЛ и уставе. Мы сэкономим ваше время на оформление необходимых документов, очередях в нотариальных конторах и при подаче (получении) документов, а также поможем избежать штрафа за несвоевременную регистрацию изменения адреса и отказа во внесении изменений в устав. Со стоимостью услуг юриста по смене юридического адреса вы можете ознакомиться на странице услуги, цена услуг по перерегистрации юридического лица по новому адресу зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.
1.Об изменении каких сведений о некоммерческой организации нужно сообщать в Минюст?
Некоммерческие организации (НКО) обязаны сообщать в Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) об изменении сведений об организации, которые указываются в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), кроме сведений о полученных лицензиях. Сделать это нужно в течение трех дней со дня изменений.
Существуют две формы внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые зависят от того, какие сведения об организации изменились:
- изменения в связи с внесением поправок в устав;
- изменения, не связанные с внесением поправок в устав.
2.Как внести изменения в сведения о некоммерческой организации?
В целом процедура внесения изменений в сведения о некоммерческой организации состоит из нескольких этапов:
- Принятие уполномоченным органом НКО решения о внесении изменений и оформление протокола, в котором указываются принятые на собрании решения (или оформление решения единственным учредителем).
- Подготовка заявления о регистрации изменений и других необходимых документов.
- Передача документов в Минюст России или его территориальный орган, который проверит их и передаст для регистрации изменений в Федеральную налоговую службу.
- Получение документов, подтверждающих внесение изменений.
Срок регистрации Минюстом не превышает:
- 33 дней — для общественных объединений;
- 25 дней — для политических партий;
- одного месяца и трех дней или шести месяцев и трех дней (при проведении государственной религиоведческой экспертизы) — для религиозных организаций;
- 17 рабочих дней — для других некоммерческих организаций.
В налоговой изменения зарегистрируют в течение 5 рабочих дней.
3.Какие документы нужны для регистрации изменений в уставе и куда их подать?
Для государственной регистрации изменений, вносимых в устав некоммерческой организации, необходимо подготовить:
- заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в устав — в 2 экземплярах, один из которых должен быть нотариально удостоверен;
- решение о внесении изменений в устав — в 2 экземплярах;
- устав некоммерческой организации в новой редакции — в 3 экземплярах;
- квитанцию об уплате государственной пошлины (не оплачивается при подаче документов онлайн) — представляется по желанию заявителя;
- протоколы съездов или общих собраний структурных подразделений — для международных, общероссийских и межрегиональных общественных объединений.
Подать документы для государственной регистрации изменений, вносимых в устав организации, можно в Минюст России или его территориальный орган по месту нахождения организации:
- онлайн на портале госуслуг;
- лично или через представителя (график работы Минюста можно узнать на сайте);
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке и описью вложения (адреса центрального аппарата Минюста России и его территориальных органов можно узнать на сайте).
Изменения учредительных документов некоммерческой организации вступают в силу со дня их государственной регистрации.
4.Какие документы нужны для внесения изменений, не связанных с поправками в устав, и куда их подать?
Для внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения о некоммерческой организации, не связанных с внесением изменений в ее устав, нужно подготовить:
- заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о некоммерческой организации, не связанных с внесением изменений в устав — в 2 экземплярах, один из которых должен быть нотариально удостоверен;
- решение (протокол, выписку из протокола) руководящего органа некоммерческой организации, подтверждающее сведения о некоммерческой организации, подлежащие изменению в ЕГРЮЛ — в 2 экземплярах.
Если изменения вносятся в сведения об отделении (организации) общественного объединения в связи с изменениями, внесенными в устав общественного объединения, на основании которого это отделение (организация) действует, также нужно представить устав общественного объединения, заверенный его центральным руководящим органом, в 2 экземплярах.
Подать документы для внесения в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с внесением изменений в устав организации, можно в Минюст России или его территориальный орган по месту нахождения организации:
- онлайн на портале госуслуг;
- лично или через представителя (график работы органов можно узнать на сайте Минюста);
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке и описью вложения (адреса центрального аппарата Минюста России и его территориальных органов можно узнать на сайте).
Изменения, которые вносятся в сведения, входящие в ЕГРЮЛ, приобретают юридическую силу со дня их внесения в реестр.
5.У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Вы можете обратиться в центральный аппарат Минюста России или в его территориальные органы за консультацией по вопросам:
- перечня документов, необходимых для государственной регистрации, и требований к их оформлению;
- размера государственной пошлины;
- порядка и сроков предоставления государственной услуги;
- порядка обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.
Консультации предоставляются при личном обращении (в часы приема заявлений), по телефону, по обычной и электронной почте.
Приказ Минюста России от 26.09.2022 N 199
«Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций»
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2022 N 70217)Документы для государственной регистрации изменения адреса некоммерческой организации, при котором изменяется место нахождения некоммерческой организации, за исключением случаев, когда новым адресом некоммерческой организации будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от ее имени, представляются в территориальный орган Минюста России по новому месту нахождения некоммерческой организации не ранее 21 календарного дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что некоммерческой организацией принято решение об изменении места нахождения некоммерческой организации.
Уважаемые заявители (представители заявителей по доверенности)!
В связи со вступлением в силу положений Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 67-ФЗ) и Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов» (далее — Закон № 209-ФЗ) просим учитывать следующее.
В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
Согласно пункту 3 вышеназванного Гражданского кодекса Российской Федерации в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
Исходя из положений пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ) в редакции Закона № 209-ФЗ при принятии юридическим лицом после 01.01.2016 решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) оно обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — приказ ФНС), в листе Б, которого заполняются только пункты 1 — 5, а также указанное решение.
На основании данных документов регистрирующий орган в установленном порядке вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения (подпункт «з» пункта 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ в редакции Закона № 67-ФЗ).
Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (абзац четвертый пункта 6 статьи 17, статья 18 Закона № 129-ФЗ в редакции Закона № 209-ФЗ) не ранее 21 дня после внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении своего местонахождения (статьи 190, 191 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место его нахождения, представляются документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ, в том числе заявление по форме № Р13001, утвержденной приказом ФНС, в листе Б которого указывается адрес юридического лица. Одновременно с указанными документами представляются документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от его имени, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (абзац третий пункта 6 статьи 17 Закона № 129-ФЗ в редакции Закона № 209-ФЗ).
Следует отметить, что если смена места нахождения некоммерческой организации влечет изменение субъекта Российской Федерации, учетное дело данной организации в течение 20 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения о смене адреса должно быть передано в соответствующий территориальный орган Минюста России по ее новому месту нахождения.
Представления документов, подтверждающих наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от его имени, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица, при государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место его нахождения не требуется, если новым адресом юридического лица при изменении места его нахождения будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (абзац шестой пункта 6 статьи 1 7 Закона № 1 29-ФЗ в редакции Закона № 209-ФЗ).
В случае, если изменение адреса юридического лица не влечет изменения места нахождения (то есть населенного пункта, муниципального образования), и, следовательно, не требуется внесение изменений в устав юридического лица, применяются положения пункта 2 статьи 17 Закона № 129-ФЗ.
Ваше НКО переехало и перед руководителев встала задача поменять алрес места нахождения некоммерческой организации в ЕГРЮЛ.
По закону сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ действительны для третьих лиц (согласно ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ), а это значит, что все гос. органы в том числе и Минюст и налоговая будут пытаться связаться с Вами по старому адресу, а если там Вас не найдут — это может обернуться не самыми приятными последствиями.
2 самых частых вопроса:
- Кто заявитель при смене адреса НКО?
- Куда подавать документы?
- Нужно ли вносить изменения в устав НКО?
Ответы:
- Заявителем в данном виде регистрации будет – руководитель (директор, президент НКО и т.д.),
- а документы в большинстве случаев подаются в Минюст (в зависимости от вида некоммерческой организации, иногда документы подаются в ИФНС, например для ТСЖ, ТСН, ГСПК).
- если адрес в уставе прописан полностью или у Вас меняется регион, например была «Москва», а стала «Московская область», то устав меняется и подается форма Р13014.
Согласно письму налоговой службы, которое было выпущено одиннадцатого января 2016 г. под номером ГД-4-14/52@ способов смены адреса российского юридического лица несколько.
В зависимости от ситуации различают несколько путей, по которым должен пройти руководитель некоммерческой организации, меняющей адрес.
Меняется адрес в пределах одного места нахождения
Место нахождения НКО считается неизменным, если муниципальное образование после перерегистрации с новым адресом остается тем же. Вот несколько показательных примеров, иллюстрирующих подобную ситуацию:
- с московского адреса организация меняет местонахождение на Зеленоград (поскольку Зеленоградский административный округ считается одним из территориальных образований, относящихся к городу Москва);
- НКО переезжает с одной улицы на другую в пределах одного и того же города;
- смена адреса организации в другой дом на той же улице;
- перенос офиса в одном бизнес-центре.
Инструкция № 1.1. «Изменение адреса, который прописан в Уставе»
Если необходимо изменить адрес при том, что старый был прописан (указан полностью) в уставе организации, следует обратиться в тот же регистрирующий орган, в котором НКО зарегистрирована первоначально.
При этом руководителю нужно подавать такой пакет бумаг:
- форма Р13014 — 2 экземпляра (одни заверен нотариально, а второй нет);
- устав (3 шт.);
- оригинал Протокола или Решения — 2 экземпляра;
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины — 800 р.;
- гарантийное письмо от собственника о его намерении и желании предоставить адрес или договор аренды (субаренды) по новому адресу;
- копия свидетельства о праве собственности на адрес или копия другого правоустонавливающего документа, заверенного собственником помещения.
После подачи всего пакета в Минюст следует подождать примерно 1,5-2 месяца.
Инструкция № 1.2. «Внесение адреса, ранее отсутствующего в Уставе»
Для регистрации данных об адресе ООО, которые не были прописаны в уставных документах организации, потребуется предоставить в регистрирующий орган (расположенный в районе нового адреса организации) следующие документы:
- форма Р13014 (одни заверен нотариально, а второй — нет);
- гарантийное письмо от собственника о его намерении предоставить адрес или договор аренды (субаренды) по новому адресу;
- копия свидетельства о праве собственности на адрес или копия другого правоустонавливающего документа, заверенного собственником помещения.
Услуги по смене адреса НКО в пределах одного места нахождения — 15 000 рублей*
Услуги по изменению адреса НКО при изменении места нахождения — 30 000 рублей*
*Стоимость услуг указана без учета расходов на нотариуса и гос. пошлину
Если местонахождение изменяется
Местонахождение предприятия считается измененным, если происходит одна из перечисленных ситуаций:
- в адресе поменялся населенный пункт (к примеру, НКО переехало из любого города Московской области в Москву), что считается сменой субъекта Российской Федерации;
- некоммерческая организация переезжает из одного населенного пункта в другой (к примеру, из Химок в Димитров) в пределах области (края, региона), что рассматривается, как перемещение в пределах одного субъекта;
- НКО меняет свой адрес, переезжая из одного региона в другой (к примеру, из любого населенного пункта в Воронежской области в любой населенный пункт Липецкой области), что является изменением субъектов РФ в адресе).
Инструкция № 2.1. «Смена местонахождения, не указанного ранее в Уставе»
Первый этап. На первом этапе регистрации следует уведомить Минюст о намерении сменить адрес. Для этого нужно подать заполненную форму Р14001 в двух экземплярах, один из которых заверен нотариально и решение (протокол) об изменении адреса в двух экземплярах. После, того, как пройдет регистрация, нужно подождать еще через 20 рабочих дней и переходить ко второму этапу.
Второй этап. В Минюст, находящийся по месту нового адреса НКО подаются такие документы:
- форма Р13001 — 2 экземпляра (один из них нотариальный);
- оригинал нового Устава — 3 штуки;
- гарантийное письмо;
- чек, свидетельствующий об оплате пошлины (реквизиты Минюста, в который подаются документы);
- договор аренды (субарендный).
Перерегистрация адреса предприятия проходит в течение 1,5 — 2 месяца.
Инструкция № 2.2. «Внесение местонахождения предприятия, ранее не прописанного в Уставе»
Первый этап. В Минюст по старому адресу подаются документы, свидетельствующие о предстоящей смене местонахождения организации. Форма Р14001 (2 экз) и протокол о смене адреса (2 экземпляра) местонахождения организации.
Второй этап. По прошествии срока в 21 день после окончания предыдущего этапа в Минюст по месту будущего нахождения организации предоставляют:
- форму Р13001 (2 экземпляра: нотариальный и нет);
- решение или протокол о замене адреса (2 экземпляра);
- новый устав (3 экземпляра);
- адресные документы (договор аренды, свидетельство о праве собственности или ЕГРН);
- квитанцию об оплате пошлины.
Автор: Смороков Николай Игоревич
+7(495)211-15-88