Смена директора ооо через личный кабинет ифнс пошаговая инструкция

Внесение изменений в ЕГРЮЛ — смена директора предполагает эту процедуру — осуществляется с помощью подачи соответствующего заявления лично, в электронном виде или по почте. Первые два способа являются самыми надежными, и о них мы вам подробно расскажем.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора путем подачи заявления по форме Р13014 на бумаге

Смена руководителя должна происходить в следующем порядке, регламентированном законом «О государственной регистрации юрлиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказом Минфина России «Об утверждении регламента ФНС по услуге регистрации юрлиц» от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@:

• Оформление протокола (решения) учредителей о смене директора. С даты подписания отсчитывается 7 рабочих дней, в течение которых необходимо предоставить заявление об изменениях в ФНС.
• Составление и подписание кадровых документов, в том числе и акта приема-передачи дел и материальных ценностей между руководителями.

Узнайте больше о передаче дел между директорами из статьи «Акт приема-передачи документов при смене директора».

• Заполнение заявления по форме Р13014 в двух экземплярах и заверение его у нотариуса в присутствии нового директора. Будет необходим пакет стандартных учредительных документов, протоколы и приказы, касающиеся смены руководителя.
• Подача заявления в налоговую инспекцию или МФЦ. Право на это есть только у нового гендиректора или его представителя с нотариально заверенной доверенностью. В госучреждении сверяют данные, указанные в заявлении, и могут попросить предъявить протокол (решение) участников для проверки соблюдения сроков его подачи.
• Получение листа записи ЕГРЮЛ. Его можно получить через 5 дней по расписке, выданной сотрудником налоговой или МФЦ при сдаче заявления. По факту такой выдачи внесение изменений в ЕГРЮЛ считается выполненным.

Чтобы ФНС приняла форму Р13014, важно правильно ее заполнить. Как это сделать, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в материал.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Заполнив заявление по форме Р13014, юрлицопредставляет пакет документов в ФНС по месту регистрации.

Внимание! Срок представления заявления 7 рабочих дня с момента принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа. В противном случае возможен административный штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб. по ст. 14.25 КоАП.

Получив бумаги, специалист ФНС выдает расписку о получении со своей подписью и датой поступления документов.

В течение пяти рабочих дней налоговики проводят проверку и вносят сведения о госрегистрации изменений. Результаты проверки оформляются в форме:

• листа записи ЕГРЮЛ, если сведения успешно внесены;
• решения о приостановлении государственной регистрации, в случае возникновения вопросов;
• решения об отказе в госрегистрации.

Решение об отказе в госрегистрации может быть выдано по нескольким основаниям. Рассмотрим их более подробно в следующем разделе.

Причины для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Перечень оснований для отказа в госрегистрации приводится в ст. 23 закона № 129-ФЗ:

1. Непредставление полного пакета документов, необходимых для получения услуги.
2. Представление бумаг в ФНС не по месту учета (регистрации).
3. Представление документов в период, когда фирма находится в процессе ликвидации.
4. Отсутствие нотариально заполненной формы.
5. Подписание заявления по форме Р13014 неуполномоченным лицом.
6. Несоответствие сведений о директоре в заявлении его паспортным данным.
7. Поступление в ФНС возражений от физлица относительно внесения его данных в ЕГРЮЛ.
8. Поступление в налоговую судебного акта, содержащего запрет на совершение регистрационных действий.
9. Предоставление документов, содержащих недостоверные сведения и др.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде

Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС позволяет выполнить действия по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это возможно благодаря тому, что доступ в кабинет осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

В этом случае отсканированные и заверенные ЭЦП документы (заявление по форме Р13014 и протокол собрания участников) необходимо сформировать в единый транспортный контейнер и отправить в ФНС с помощью сервиса по подаче электронных документов на госрегистрацию юридических лиц. Если были соблюдены все технические требования при отправке, то налоговый орган обязан обработать такое заявление в течение 5 дней. Бумажный экземпляр листа записи в этом случае будет выдан лично, через представителя по нотариальной доверенности либо отправлен по почте на указанный адрес.

Сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно воспользоваться не только лично, но и через нотариуса, если у последнего есть доступ к личному кабинету. Так, нотариус может сам направить заявление на обработку, избавив вас от необходимости ездить в ФНС.

Увольнение директора иногда сопровождается конфликтом с учредителями. О том, как уволиться руководителю без согласия собственника, читайте в материале «Как уволиться директору без согласия учредителей».

Итоги

Наиболее надежным на данный момент способом остается подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в бумажном виде, а использование личного кабинета налогоплательщика, хоть и обязывает соблюдать массу технических требований к отправляемым документам, экономит больше времени.

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ важно знать

Заявителем может быть лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (директор) или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления

При внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом или залогом доли/части доли в уставном капитале ООО заявителем являются нотариус/залогодержатель/исполнитель завещания/иное лицо

Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ (в случае изменения места нахождения документы подаются в регистрирующий орган по новому месту нахождения ЮЛ);

Смена руководителя ООО — пошаговая инструкция

Для смены директора общества с ограниченной ответственностью с одним учредителем вам необходимо оформить решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников ООО, если учредителей несколько. Вы должны одновременно уволить прежнего руководителя и принять нового, не допуская пробелов в управлении.

Далее вам необходимо подготовить заявление по форме № Р13014 и зарегистрировать в налоговой. Подать заявление в ФНС нужно в течение 7 дней с даты принятия решения или составления протокола.

Шаг 1: Оформить решение о смене руководителя

Если у общества с ограниченной ответственностью только один учредитель, необходимо оформить решение единственного участника.

Если несколько — протокол общего собрания учредителей. Документ оформляется в письменной форме, специальный бланк не предусмотрен.

Важно учесть требования к содержанию документа:

• Указать наименование и регистрационные данные организации
• Прописать дату и место принятия решения
• Обозначить срок окончания полномочий прежнего директора и дату вступления в должность нового
• Указать срок трудового договора нового директора
• Подписать документ всеми участниками общества или количеством участников, достаточного для наличия кворума

Шаг 2: Уволить старого директора и нанять нового директора

Увольнение старого директора и назначение нового должно произойти в один день.

Недопустимо оставлять ООО без директора даже на время и допускать накладки полномочий руководителей.

При необходимости с прежним руководителем нужно составить акт приема-передачи документов, вверенных материальных ценностей.

Заключите трудовой договор с новым директором и выпустите приказ с датой его назначения.

Шаг 3: Подготовить заявление Р13014

На нового директора необходимо составить заявление для обновления сведений в ЕГРЮЛ.

При смене директора ООО используется форма № Р13014.

Шаг 4: Подать документы в ФНС

Заверенное заявление необходимо подать в налоговую в течение 7 рабочих дней с момента оформления решения о смене директора. За нарушение срока предусмотрен штраф.

ФНС не обязана, но может запросить дополнительно: решение о смене директора и приказ о назначении.

Подать заявление можно такими способами:

• Принести лично заявителем в налоговую или МФЦ
• Передать через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП
• Отправить электронно через нотариуса с использованием его ЭЦП

Оплачивать госпошлину не нужно, если в связи со сменой директора не вносятся изменения в устав. В ином случае размер пошлины составляет 800 рублей. Уведомлять отдельно ФСС, ФОМС, ПФР не требуется.

Шаг 5: Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ

Через 5 рабочих дней налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Вы получите лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.

Проверьте, чтобы данные директора были указаны без ошибок.

6. Действия после смены директора ООО

Сообщите новые данные партнерам и контрагентам

Заключать новые договоры с контрагентами не нужно. Официально уведомлять партнеров вы также не обязаны. Но сделать это стоит в рамках профессиональной этики и во избежание недоразумений в документах. Разошлите уведомление контрагентам по электронной почте в свободной форме.

Уведомите банк

Обязательно уведомите банк о смене директора. Сообщите данные нового руководителя, передайте образец его подписи. Убедитесь, что у стаого руководителя не остался доступ к управлению счётом.

В банк нужно подать документы:

• Выписка из ЕГРЮЛ
• Свидетельство о внесении изменений
• Решение о назначении директора или протокол собрания
• Приказ о вступлении директора в должность
• Дополнительно может потребоваться: ИНН, ОГРН, устав ООО

Меняем данные в ЕГРЮЛ без нотариуса и похода в налоговую

Прежде, чем мы с вами полезем в юридические дебри с постоянно гаснущим фонариком, давайте-ка вспомним, что такое ЕГРЮЛ, и зачем он вообще нужен.

Что такое ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

По ИНН, ОГРН или названию компании вы можете найти в нём различную информацию об организации: от простой, вроде юридического адреса и кодов ОКВЭД, до более интересной, например, доли участников, сведения об акционерах, размер уставного капитала и многое другое.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ?

Жизнь предпринимателя, как мы все знаем, вещь непредсказуемая. Из-за этого нередко происходят ситуации, когда данные в ЕГРЮЛ нужно поменять. Допустим, сменился директор, компания переехала на новый адрес, или помимо производства товаров их начали ещё и продавать. Какой алгоритм действий будет в этом случае?

Главная проблема здесь в том, что на поход к нотариусу или в налоговую может уйти весь день с учётом пробок, сбора документов и ожидания в очередях. А любая ошибка чревата не только дополнительными расходами на госпошлину и нотариуса, но и повторными визитами по всем точкам на карте. Да и собрать всех учредителей в одном месте — тот ещё квест. А для кого-то миссия и вовсе невыполнима.

Чтобы не тратить время на походы в налоговую, есть ещё один способ — подать документы через ЭЦП нотариуса.

Он кажется волшебным, потому что даже госпошлину платить в этому случае не придётся. Но спешим разочаровать — сэкономить сильно не получится, ведь просто так свою подпись нотариус никому не даёт — только за денежку.

Впрочем, все эти варианты меркнут в сравнении с тем, о котором мы сегодня расскажем. Но обо всём по порядку.

Всегда ли нужно идти к нотариусу?

Если схему упростить, то порядок регистрационных действий выглядит так:

1) Учредители принимают решение об изменении в компании и оформляют протокол.

2) Протокол заверяется у нотариуса.

3) После этого директор самостоятельно или через нотариуса подаёт заявление об изменении в налоговую.

Вот так выглядит устав, где решение учредителей нужно заверять нотариально.

А вот так выглядит устав, где решение учредителей заверять нотариально не нужно.

Чтобы поменять способ заверения, вам нужно внести правки в устав, в раздел, описывающий работу общего собрания участников. А именно — изменить пункт о подтверждении принятия решений учредителем. Для этого нужно сослаться на пункт 3 статьи 67.1 (как в примере выше) и указать, что для подтверждения достаточно подписи участников.

Сделать это можно как в новой редакции устава, так и через лист изменений к старому. Есть момент: в этот раз вам нужно будет сходить к нотариусу, но потом этого не потребуется.

Шаблон устава с отказом от нотариального заверения (пункт 9.12.)

Шаблон протокола о смене устава

Шаблон решения о смене устава

Меняем юридический адрес, не выходя из дома

С уставом разобрались, к нотариусу идти необязательно. Но как подать документы в налоговую без визита в инспекцию?

Способ 1: через программу налоговой

1) Зайдите на сайт налоговой и скачайте файл «Программа подготовки документов для государственной регистрации» (ППДГР) и инструкцию.

2) В программе заполните заявление, добавьте к нему протокол учредителей, новый устав, если требуется, и приложите необходимые документы в формате tiff.

3) После — подпишите документы своей ЭЦП и получите пакет документов.

4) Для отправки снова зайдите на сайт налоговой и загрузите пакет документов.

5) Если всё прошло хорошо, то через 5 рабочих дней вам на электронную почту придёт лист записи из ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.

Чтобы максимально упростить весь процесс, наши юристы подготовили пару инструкций:

Как сделать пакет документов в ППДГР

Как подать документы через личный кабинет налоговой

Способ 2: через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»

Для установки ППДГР нужен компьютер с Windows, что решительно не подходит всем владельцам макбуков.

На такой случай у налоговой есть сервис, в котором можно подготовить заявление и подать документы на изменения в ЕГРЮЛ прямо в браузере. Но, как и в первом случае, без ЭЦП на флешке вам всё равно не обойтись.

1) Перейдите по ссылке и авторизуйтесь под своей учётной записью.

При входе через Госуслуги можно заходить с аккаунта физлица, выбирать юрлицо необязательно.

2) Отметьте нужные изменения и действуйте по инструкции.

3) Подпишите документы ЭЦП и отправьте их в налоговую.

4) Через 5 рабочих дней, если всё прошло хорошо, вам на электронную почту придёт лист записи ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.

Ещё больше о возможностях юристов Кнопки

Скрытый уровень: работа с иностранцами

При заключении и расторжении трудового договора или договора ГПХ с иностранным сотрудником, нужно обязательно уведомлять МВД. Если этого не сделать, можно получить немаленький штраф: для организаций и ИП — до 1 000 000 ₽, для руководителей — до 70 000 ₽.

Прежде мы советовали подавать уведомление в МВД по почте. Для этого нужно отправить уведомление и копию трудового договора ценным письмом с описью вложения. Опись нужна на случай проверки, если МВД скажет, что ничего не получало.

Но поход на почту отнимает время, и визит туда — это полбеды. Уведомление ещё нужно подписать у директора. Либо сделать доверенность на представителя и подписать у него. Конверты и марки, кстати, тоже денег стоят. Мелочь, а неприятно.

Благо сейчас есть способ лучше — подать заявление через Госуслуги в личном кабинете компании или ИП. Ходить ногами при этом никуда не нужно, достаточно перейти по ссылке, заполнить заявление и подписать его ЭЦП на токене.

Для подачи уведомления электронно понадобятся:

• Данные трудового договора или договора ГПХ.
• Основание, по которому иностранец может работать без патента или разрешения на работу (миграционная карта с целью въезда «работа» или патент).
• Данные документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт с нотариальным переводом).

Уведомление рассмотрят в течение 1 рабочего дня. Итоги направят в тот же кабинет на Госуслугах, с которого вы его подавали.

Скрытый уровень 2: дивиденды

Однажды мы уже рассказывали, как выплачивать дивиденды. Сейчас поделимся способом, как этот процесс можно ускорить ↓

Решение о выплате дивидендов также можно не заверять у нотариуса, если уставом предусмотрен альтернативный способ заверения (тот самый п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Поэтому, если у компании есть нераспределённая прибыль за прошлые периоды, можно воспользоваться алгоритмом:

1. Выбрать два месяца в квартале, в течение которых вы можете разово или постепенно выплатить всю сумму дивидендов.

В законе есть ограничение на выплату дивидендов в течение 60 дней. Если не уложиться в срок, учредитель может обратиться с требованием к компании или в суд о взыскании дивидендов и процентов за невыплату.

2. Подписать решение учредителей о распределении прибыли.

3. Оформить платёжку для безналичной выплаты или расходный кассовый ордер для выплаты налички из кассы компании.

***

Нужна помощь с оформлением документов или подачей уведомления? Смело пишите нам в чат в Телеграме или звоните по телефону 88003337826.

А за свежими новостями для предпринимателей переходите в наш Телеграм-канал ➡️ https://t.me/knopkanews. Публикуем важные новости для бизнеса и оперативно отвечаем на вопросы в комментариях.