Директор сменила фамилию. Ждать пока налоговики внесут изменения в ЕГРЮЛ, или внести все самой?
Смена фамилии в связи с замужеством — это не только начало семейной жизни. Это смена всего комплекта документов, где была указана старая фамилия. А что еще нужно менять, если новоиспеченная жена — директор компании?
Смена фамилии в связи с замужеством — это не только начало семейной жизни. Это смена всего комплекта документов, где была указана старая фамилия. А что еще нужно менять, если новоиспеченная жена — директор компании?
Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».
«У меня директор вышла замуж,сменив фамилию. Не сталкивалась с этим никогда. Верно ли я поняла,что мне в налоговую надо подать 14 форму? Поделитесь опытом,что не упустить.Банк уведомили, ЭЦП поменяю. СНИЛС директор сама поменяет.Что ещё нужно сделать?».
В комментариях на этот раз ответили мало, но зато мнения разделились на диаметрально противоположные:
«Налоговая сама меняет фамилию».
И:
«Налоговая сама ничего не поменяет — 14 форму нужно подать».
Кто же прав? Открываем абз. 5 п. 4 ст. 5 ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП»:
«В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения».
Паспортами у нас сейчас занимается МВД. МВД и направляет в ФНС выгрузку по паспортам, и налоговики должны сведения обновлять. Только вот много раз бывало, что директор со старой фамилией так и висит в ЕГРЮЛ, что сразу вызывает вопросы у тех же банков.
Выход — да, заполнить заявление по форме Р14001, с новой фамилией. Если же будут какие-то еще изменения в ЕГРЮЛ, скажем, коды по ОКВЭД решили обновить, то просто указываете новые паспортные данные, налоговики их автоматически обновят у себя, сверив их с имеющейся у них базой.
Иногда бывает, что паспорта в базе по какой-то причине не оказалось, тогда придется идти в паспортный стол, просить справку о том, что паспорт действителен и переподаваться. Правда, такое бывает редко.
Из нашей статьи вы узнаете:
Смена фамилии директора или учредителя ООО предполагает определённые манипуляции с документами не только самого руководителя, но и его организации. В первую очередь необходимо обновить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Он содержит в себе информацию о зарегистрированных в РФ организациях. В том числе в реестре хранятся паспортные данные учредителей и директора ООО.
В статье подробно расскажем, что делать, если произошла смена фамилии генерального директора или учредителя ООО.
Кто меняет данные в ЕГРЮЛ при смене фамилии директора или учредителя ООО
Изменение фамилии учредителя или директора ООО в ЕГРЮЛ проводит налоговая служба. Отправлять заявление самостоятельно не требуется. После того как ведомство получает данные от МВД, информация вносится в госреестр в течение пяти рабочих дней.
О том, зачем ещё и как менять информацию в ЕГРЮЛ, читайте в нашей статье.
Проблема заключается в том, что сроки передачи информации от МВД до ФНС не регулируются законодательством. Часто происходят задержки. В этом случае у организации могут произойти проблемы, так как данные в паспорте и ЕГРЮЛ будут не совпадать. Госреестр является официальным источником информации, и все контрагенты опираются на его данные. Не получится заключить сделку с партнёром, выполнить банковскую операцию и т.п.
Как самому поменять фамилию в ЕГРЮЛ
Чтобы осуществить изменение фамилии директора или учредителя ООО в ЕГРЮЛ самостоятельно, нужно отправить заявление в ФНС. Документ заполняется по форме № Р13014. Для удобства лучше использовать PDF-шаблон или программу подготовки документов для гос. регистрации. Заявление отправляется в налоговую по месту регистрации ООО. Это можно сделать лично, по почте, через нотариуса или с помощью электронного документооборота на сайте налоговой службы. Для последнего способа понадобится квалифицированная электронная подпись.
Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
Директор или учредитель заполняют бланки по-разному. Рассмотрим, как это сделать.
Смена фамилии учредителя ООО
Заполняется три листа:
В первом листе:
- вносятся данные о юрлице: ОГРН, ИНН, полное наименование;
- в строке «Заявление предоставлено» ставится «1» .
В листе «Г»:
- в строке «Причина внесения сведений» ставится «3»;
- в блоке «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» указываются старые паспортные данные;
- в блоке «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» указываются новые паспортные данные.
В листе «П»:
- в строке «Заявителем является» ставится «01»;
- в блоке «2. Сведения о заявителе» указываются ФИО и паспортные данные директора ООО;
- выбирается способ подачи документов;
- на последней странице указывается почта и номер организации.
Смена фамилии директора ООО
Заполненный бланк для смены фамилии директора в ЕГРЮЛ выглядит аналогично. Единственное отличие в том, что заполняются другие листы:
В листе «И»
- в поле «1. Причина внесения сведений» ставится «3»;
- в блоке «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» заполняются старые паспортные данные;
- в блоке «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» заполняются новые паспортные данные.
В листе «П»:
Поля заполняются в соответствии с новыми паспортными данными.
Как рассматривается заявление на изменение фамилии директора или учредителя в ЕГРЮЛ
ФНС рассматривает полученное заявление на изменение информации в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней, следующих после дня подачи бланка. А уже через 7 дней предоставляет лист записи ЕГРЮЛ, в котором подтверждается факт смены фамилии учредителя или директора ООО.
Лист записи выдаётся налоговой службой в той же форме, в которой было отправлено заявление на смену фамилии в ЕГРЮЛ.
Для внесений изменений в ЕГРЮЛ рекомендуем воспользоваться нашим специальным сервисом. Специалисты помогут внесением изменений в ЕГРЮЛ, достаточно оставить свой адрес электронной почты.
Что ещё необходимо сделать при смене фамилии директора или учредителя ООО
Внести изменения в трудовой книжке
После того как директор сменит фамилию, необходимо внести изменения в трудовую книжку. Если она ведётся в бумажном виде, старая фамилия зачёркивается и рядом записывается новая. Исправление заверяется печатью и подписью директора. Если трудовая в электронном виде, изменения вносятся через личный кабинет страхователя СФР.
Уведомить контрагентов
Партнёрам нужно разослать информационные письма, составленные в свободной форме. Копию паспорта предоставлять не нужно. Если кому-то понадобится официальное подтверждение, то для них можно заказать соответствующую выписку. ФНС предоставит такой документ в течение 5 рабочих дней.
Уведомить банк
Изменения вносятся удалённо через личный кабинет банка или непосредственно в его отделении. Необходимо предоставить новый паспорт.
Нужно ли уведомить госорганы
Государственные органы уведомлять не нужно. ФНС передаёт информацию не только в ЕГРЮЛ, но и в СФР. Делается это после обновления данных в государственном реестре юридических лиц.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 июля 2023 г.
Содержание журнала № 15 за 2023 г.
Если директор компании меняет имя или фамилию, меняются и его паспортные данные. Что делать бухгалтеру компании в таком случае? Нужно ли уведомлять налоговую и СФР? В какие кадровые документы вносить правки? Нужно ли менять электронную подпись?
Директор сменил фамилию — что делать бухгалтеру
Проведите ряд кадровых мероприятий
Шаг 1. Попросите директора принести копии документов, подтверждающих смену фамилии (например, свидетельства о регистрации брака и паспорта), и составьте приказ о внесении изменений в кадровые документы.
Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника — это его обязательные сведенияст. 57 ТК РФ. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договораПисьмо Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.
По данным Минюста, в России за 10 лет число записей актов о перемене имени — фамилии, собственно имени и/или отчества — увеличилось на 46 тысяч
Шаг 3. Исправьте трудовую книжку директора (если вы ведете ее на бумаге). Изменения вносите на первую страницу (титульный лист). Сделайте это так: одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылки на документ, подтверждающий изменение фамилии, укажите на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверьте подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (кадровой службы) (при наличии печати). Если в трудовой книжке есть вкладыш, исправьте фамилию и на обложке книжки, и на обложке вкладышап. 7 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н; Онлайнинспекция.рф.
Конец ознакомительного фрагмента статьи
Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Другие статьи журнала по теме:
ЕГРЮЛ / ЕГРИП
Налоговый контроль / Налоговые проверки
Налоговый контроль / Налоговые проверки
2023 г.
2022 г.
2021 г.
Что делать собственнику компании при смене фамилии?
Редактор: Марина Суховская
Собственнику с гражданством РФ ничего делать не надо. Но если он одновременно и гендиректор компании, надо уведомить банк, контрагентов и СФР
Марина Суховская
Эксперт по праву
Поделиться
Собственнику с гражданством РФ ничего делать не надо. Но если он одновременно и гендиректор компании, надо уведомить банк, контрагентов и СФР
Марина Суховская
Эксперт по праву
Поделиться
Читательница Ольга спрашивает: «Подскажите, если собственница компании выходит замуж и меняет фамилию, какие документы по бизнесу ей надо будет менять и нужно ли это вообще?»
Прежде чем ответить на вопрос, определимся с терминами: «собственник компании» — обиходное выражение, в законах используют другие понятия — «учредитель» или «участник». Говорить можно как угодно, но если будете искать информацию в законах, надо использовать легальные термины. Далее в статье собственника называем «учредитель».
Данные учредителей компании, в частности их ФИО, указаны в ЕГРЮЛ — едином госреестре юридических лиц. Поменяются ли в реестре эти данные автоматически при их изменении — зависит от гражданства учредителя.
У учредителя — российское гражданство. Если учредитель меняет фамилию, он должен в течение 30 календарных дней поменять паспорт. Далее территориальное подразделение МВД сообщит данные нового паспорта вместе с ФИО в налоговую. И налоговая сама обновит сведения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.
То есть если собственница бизнеса выйдет замуж и сменит фамилию и паспорт, ей ничего делать не придется. Данные в ЕГРЮЛ обновятся автоматически. Чтобы убедиться, что данные точно передали, надо запросить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги или на сайте налоговой службы.
У учредителя нет российского гражданства. Если учредитель — иностранец или лицо без гражданства, тогда об изменении фамилии надо самостоятельно сообщить в налоговую в течение 7 рабочих дней, для этого подают специальное заявление.
Если не подать заявление за 7 дней, директору компании грозит штраф в 5000 ₽. Но есть шанс отделаться предупреждением. А если вообще не уведомить налоговую о смене фамилии, тогда точно оштрафуют — от 5000 до 10 000 ₽.
Документы бизнеса менять не придется при любом гражданстве. Обычно в уставе компании не указывают данные учредителей, а значит, при смене фамилии корректировать ничего не надо.
Данные генерального директора компании тоже указаны в ЕГРЮЛ. При изменении данных действовать нужно по аналогии с учредителем. Если директор — гражданин России, ничего делать не надо. Если нет — надо сообщить в налоговую самостоятельно.
Вне зависимости от гражданства директора при смене фамилии потребуется:
1. Уведомить банк о смене фамилии и изменить карточку с образцами подписей. Для этого заполните форму карточки — в каждом банке она своя — и приложите к ней копию нового паспорта руководителя.
Если вы клиент Тинькофф Бизнеса, напишите запрос в чате в приложении банка. Специалист подскажет, что делать дальше.
2. Уведомить контрагентов, если такое условие есть в договоре. Можно составить в произвольной форме письмо, что с такого-то числа у директора изменилась фамилия, и разослать его по электронной почте.
Еще стоит уведомить контрагентов, если документацию по работе составляют они. Например, обычно транспортные компании сами составляют документы с учетом своей специфики, а заказчикам остается их лишь согласовать и подписать.
3. Подать в СФР — Социальный фонд — заявление об изменении анкетных данных по форме АДВ-2. Это нужно делать, так как на генерального директора сдают отчет ЕФС-1 — сведения в отчете должны соответствовать данным в системе персонифицированного учета фонда.
Спросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.
- 06 ноября 2021
- Просмотров:
Содержание
- Новые требования к оформлению заявления Р13014
-
Постраничное заполнение формы № Р13014 при смене директора общества
- Титульный лист
- Лист И для смены руководителя ООО
- Лист П на заявителя
В течение семи дней после принятия решения о смене директора ООО нужно уведомить налоговую для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. В противном случае вам может грозить штраф. В ИФНС в числе необходимых документов подается форма Р13014. В заявлении № Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист И в двух экземплярах — на прежнего руководителя и на нового, лист П на заявителя. Заявителем будет являться новый директор общества с ограниченной ответственностью или его представитель.
1. Новые требования к оформлению заявления Р13014
При заполнении формы Р13014 обратите внимание на требования ФНС к оформлению заявления:
- При заполнении формы от руки на бумаге используйте только ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- при заполнении Р13014 на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- Распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это титульный лист, лист И в двух экземплярах, лист П;
- Используйте одностороннюю или двустороннюю печать;
- К каждой клетке указывайте только один символ (букву, цифру, пробел, знак препинания);
- Сокращения переписывайте из документов в точности;
- Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- В заявлении должна быть нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
2. Постраничное заполнение формы № Р13014 при смене директора общества
Форма Р13014 содержит 66 страниц, но для каждого конкретного изменения в ООО выбираются нужные листы. При смене руководителя компании нужно заполнить:
- Титульный лист;
- Лист И в двух экземплярах — на прежнего и нового директора;
- Лист П на заявителя.
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
Первая страница заполняется вне зависимости от причин подачи заявления Р13014. Укажите в ней данные ООО точно, как в ЕГРЮЛ. Уточнить их можно в выписке из реестра.
В пункте 2, выбирая причину представления формы в налоговую, укажите подходящее цифровое значение:
- «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
- «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.
При выборе кода «1» ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
Если необходимо уведомить лишь о смене руководителя общества, на страницах титульного листа вам больше ничего заполнять не нужно.
Получите форму Р13014 о смене директора
Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и изучения правил заполнения. Введите свои данные в простую анкету, и наш онлайн-сервис подготовит заявление и все необходимые для смены директора документы за вас. Сервис учитывает все требования закона и налоговой. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.
2.2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И на прежнего руководителя. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 2
Заполните лист И в двух экземплярах: один — на прежнего директора, другой — на нового.
Сначала заполняется лист И для прекратившего полномочия директора понадобится только страница 1 листа И. В пункте 1 «Причина внесения сведений» поставьте код «2» — прекращение полномочий. Данные прежнего директора впишите в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре поля не заполняются.
Затем второй экземпляр листа И заполните для нового руководителя, для этого нужны обе страницы листа И. В пункте 1 выберите код «1», он означает возложение полномочий. В пункте 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» выберите подходящие графы для указания сведений о новом лице, руководящем ООО.
2.3 Лист П на заявителя
Лист П. Страница 1
Лист П. Страница 2
Это лист для указания данных заявителя. В вашем случае им будет новый руководитель ООО.
На стр. 1 листа П в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите информацию о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также теперь, после изменений ФНС, действующих с 25 ноября 2020 года, можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись, не делайте это заранее. Когда Р13014 подается электронно, форма будет подписана ЭЦП.
Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.
В ООО меняется директор? Мы поможем с документами!
Наш онлайн-сервис составит для вас заявление № Р13014, а также все остальные нужные документы для смены директора. Просто внесите свои данные в анкету, и система сама заполнит документы по всем требованиям налоговой. Скачайте, распечатайте документы и подайте по приложенной инструкции.