Смена фамилии генерального директора в ооо пошаговая инструкция 2022

Директор сменила фамилию. Ждать пока налоговики внесут изменения в ЕГРЮЛ, или внести все самой?

Смена фамилии в связи с замужеством — это не только начало семейной жизни. Это смена всего комплекта документов, где была указана старая фамилия. А что еще нужно менять, если новоиспеченная жена — директор компании?

Смена фамилии директора или учредителя ООО предполагает определённые манипуляции с документами не только самого руководителя, но и его организации. В первую очередь необходимо обновить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Он содержит в себе информацию о зарегистрированных в РФ организациях. В том числе в реестре хранятся паспортные данные учредителей и директора ООО.

В статье подробно расскажем, что делать, если произошла смена фамилии генерального директора или учредителя ООО.

Кто меняет данные в ЕГРЮЛ при смене фамилии директора или учредителя ООО

Изменение фамилии учредителя или директора ООО в ЕГРЮЛ проводит налоговая служба. Отправлять заявление самостоятельно не требуется. После того как ведомство получает данные от МВД, информация вносится в госреестр в течение пяти рабочих дней.

Проблема заключается в том, что сроки передачи информации от МВД до ФНС не регулируются законодательством. Часто происходят задержки. В этом случае у организации могут произойти проблемы, так как данные в паспорте и ЕГРЮЛ будут не совпадать. Госреестр является официальным источником информации, и все контрагенты опираются на его данные. Не получится заключить сделку с партнёром, выполнить банковскую операцию и т.п.

Как самому поменять фамилию в ЕГРЮЛ

Чтобы осуществить изменение фамилии директора или учредителя ООО в ЕГРЮЛ самостоятельно, нужно отправить заявление в ФНС. Документ заполняется по форме № Р13014. Для удобства лучше использовать PDF-шаблон или программу подготовки документов для гос. регистрации. Заявление отправляется в налоговую по месту регистрации ООО. Это можно сделать лично, по почте, через нотариуса или с помощью электронного документооборота на сайте налоговой службы. Для последнего способа понадобится квалифицированная электронная подпись.

Директор или учредитель заполняют бланки по-разному. Рассмотрим, как это сделать.

Смена фамилии учредителя ООО

Заполняется три листа:

В первом листе:

• вносятся данные о юрлице: ОГРН, ИНН, полное наименование;
• в строке «Заявление предоставлено» ставится «1» .

В листе «Г»:

• в строке «Причина внесения сведений» ставится «3»;
• в блоке «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» указываются старые паспортные данные;
• в блоке «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» указываются новые паспортные данные.

В листе «П»:

• в строке «Заявителем является» ставится «01»;
• в блоке «2. Сведения о заявителе» указываются ФИО и паспортные данные директора ООО;
• выбирается способ подачи документов;
• на последней странице указывается почта и номер организации.

Смена фамилии директора ООО

Заполненный бланк для смены фамилии директора в ЕГРЮЛ выглядит аналогично. Единственное отличие в том, что заполняются другие листы:

В листе «И»

• в поле «1. Причина внесения сведений» ставится «3»;
• в блоке «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» заполняются старые паспортные данные;
• в блоке «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» заполняются новые паспортные данные.

В листе «П»:

Поля заполняются в соответствии с новыми паспортными данными.

Как рассматривается заявление на изменение фамилии директора или учредителя в ЕГРЮЛ

ФНС рассматривает полученное заявление на изменение информации в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней, следующих после дня подачи бланка. А уже через 7 дней предоставляет лист записи ЕГРЮЛ, в котором подтверждается факт смены фамилии учредителя или директора ООО.

Лист записи выдаётся налоговой службой в той же форме, в которой было отправлено заявление на смену фамилии в ЕГРЮЛ.

Что ещё необходимо сделать при смене фамилии директора или учредителя ООО

Внести изменения в трудовой книжке

После того как директор сменит фамилию, необходимо внести изменения в трудовую книжку. Если она ведётся в бумажном виде, старая фамилия зачёркивается и рядом записывается новая. Исправление заверяется печатью и подписью директора. Если трудовая в электронном виде, изменения вносятся через личный кабинет страхователя СФР.

Уведомить контрагентов

Партнёрам нужно разослать информационные письма, составленные в свободной форме. Копию паспорта предоставлять не нужно. Если кому-то понадобится официальное подтверждение, то для них можно заказать соответствующую выписку. ФНС предоставит такой документ в течение 5 рабочих дней.

Уведомить банк

Изменения вносятся удалённо через личный кабинет банка или непосредственно в его отделении. Необходимо предоставить новый паспорт.

Нужно ли уведомить госорганы

Государственные органы уведомлять не нужно. ФНС передаёт информацию не только в ЕГРЮЛ, но и в СФР. Делается это после обновления данных в государственном реестре юридических лиц.

Читательница Ольга спрашивает: «Подскажите, если собственница компании выходит замуж и меняет фамилию, какие документы по бизнесу ей надо будет менять и нужно ли это вообще?»

Прежде чем ответить на вопрос, определимся с терминами: «собственник компании» — обиходное выражение, в законах используют другие понятия — «учредитель» или «участник». Говорить можно как угодно, но если будете искать информацию в законах, надо использовать легальные термины. Далее в статье собственника называем «учредитель».

У учредителя — российское гражданство. Если учредитель меняет фамилию, он должен в течение 30 календарных дней поменять паспорт. Далее территориальное подразделение МВД сообщит данные нового паспорта вместе с ФИО в налоговую. И налоговая сама обновит сведения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Документы бизнеса менять не придется при любом гражданстве. Обычно в уставе компании не указывают данные учредителей, а значит, при смене фамилии корректировать ничего не надо.

Данные генерального директора компании тоже указаны в ЕГРЮЛ. При изменении данных действовать нужно по аналогии с учредителем. Если директор — гражданин России, ничего делать не надо. Если нет — надо сообщить в налоговую самостоятельно.

Вне зависимости от гражданства директора при смене фамилии потребуется:

Если вы клиент Тинькофф Бизнеса, напишите запрос в чате в приложении банка. Специалист подскажет, что делать дальше.

2. Уведомить контрагентов, если такое условие есть в договоре. Можно составить в произвольной форме письмо, что с такого-то числа у директора изменилась фамилия, и разослать его по электронной почте.

Еще стоит уведомить контрагентов, если документацию по работе составляют они. Например, обычно транспортные компании сами составляют документы с учетом своей специфики, а заказчикам остается их лишь согласовать и подписать.

В течение семи дней после принятия решения о смене директора ООО нужно уведомить налоговую для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. В противном случае вам может грозить штраф. В ИФНС в числе необходимых документов подается форма Р13014. В заявлении № Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист И в двух экземплярах — на прежнего руководителя и на нового, лист П на заявителя. Заявителем будет являться новый директор общества с ограниченной ответственностью или его представитель.

1. Новые требования к оформлению заявления Р13014

При заполнении формы Р13014 обратите внимание на требования ФНС к оформлению заявления:

• При заполнении формы от руки на бумаге используйте только ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• при заполнении Р13014 на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это титульный лист, лист И в двух экземплярах, лист П;
• Используйте одностороннюю или двустороннюю печать;
• К каждой клетке указывайте только один символ (букву, цифру, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте из документов в точности;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• В заявлении должна быть нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Постраничное заполнение формы № Р13014 при смене директора общества

Форма Р13014 содержит 66 страниц, но для каждого конкретного изменения в ООО выбираются нужные листы. При смене руководителя компании нужно заполнить:

• Титульный лист;
• Лист И в двух экземплярах — на прежнего и нового директора;
• Лист П на заявителя.

2.1 Титульный лист

Первая страница заполняется вне зависимости от причин подачи заявления Р13014. Укажите в ней данные ООО точно, как в ЕГРЮЛ. Уточнить их можно в выписке из реестра.

В пункте 2, выбирая причину представления формы в налоговую, укажите подходящее цифровое значение:

• «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
• «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.

При выборе кода «1» ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Если необходимо уведомить лишь о смене руководителя общества, на страницах титульного листа вам больше ничего заполнять не нужно.

2.2 Лист И для смены руководителя ООО

Заполните лист И в двух экземплярах: один — на прежнего директора, другой — на нового.

Сначала заполняется лист И для прекратившего полномочия директора понадобится только страница 1 листа И. В пункте 1 «Причина внесения сведений» поставьте код «2» — прекращение полномочий. Данные прежнего директора впишите в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре поля не заполняются.

Затем второй экземпляр листа И заполните для нового руководителя, для этого нужны обе страницы листа И. В пункте 1 выберите код «1», он означает возложение полномочий. В пункте 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» выберите подходящие графы для указания сведений о новом лице, руководящем ООО.

2.3 Лист П на заявителя

Это лист для указания данных заявителя. В вашем случае им будет новый руководитель ООО.

На стр. 1 листа П в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите информацию о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также теперь, после изменений ФНС, действующих с 25 ноября 2020 года, можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись, не делайте это заранее. Когда Р13014 подается электронно, форма будет подписана ЭЦП.

Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.