Смена юридического адреса ооо 2017 год пошаговая инструкция

Смена юридического адреса для ООО

Если в вашей компании возник вопрос о том, как сменить юридический адрес ООО, важно предусмотреть такой момент, как уведомление налоговой службы. Дело в том, адрес регистрации юридического лица является важной частью информации в ЕГРЮЛ и любая компания должна заранее сообщать о смене юр. адреса в налоговую. Чтобы избежать последствий, нужно уведомить ФНС за 7 дней в специальном порядке. Мы расскажем в пошаговой инструкции о смене юр. адреса ООО, чтобы вам было проще запомнить последовательность действий и вы не упустили сроки.

1. Найдите новый объект до смены адреса ООО

Согласно действующему законодательству, юридическим адресом считают то место, где работает исполнительный орган компании. Его местонахождение и является адресом регистрации ООО, эти данные и получает налоговая инспекция, в территориальном ведомстве которой вы находитесь. На юридический адрес инспектор ФНС выезжает для проведения проверки, на него партеры отправляют письма и предложения. Заметьте, что адрес ООО тесно связан с вопросами взаимодействия с налоговой. По этой причине нужно следить за исполнением порядка действий — чтобы изменить адрес ООО правильно, избежав негативных последствий. Для этого, мы сначала рассмотрим подходящие для нового адреса помещения, а после познакомим с инструкцией по смене адреса ООО.

На какое помещение может быть зарегистрирован юр. адрес компании:

• На нежилой (коммерческий) объект. Обычно в данном случае подразумевается аренда офисного помещения, но если компания ведет производственную деятельность — то офис автоматически отпадает из-за стандартов и требований, которым должно соответствовать производственное помещение.
• На жилую площадь, которая является местом жительства директора компании или одного из членов Общества с долей в капитале от 50%. Предполагается любой жилой адрес (квартира или дом), в котором у представителя ООО есть право на законное проживание. Стоит отметить, что этот объект может и не быть собственностью. В данном случае важны именно законные основания на проживание, а они могут быть и договорного характера. Жилые юр. адреса подходят не для всех видов деятельности — такой вариант не подойдет, если ваша компания занимается производством.

В любой из ситуаций, важно, чтобы помещение располагалось в существующем, эксплуатируемом здании, которое полностью достроено, не разрушено и годится для своих целей.

В некоторых случаях ООО не выгодно брать в аренду целый офис для оформления юридического адреса. Тогда актуален вопрос о покупке адреса для регистрации: это формальная аренда помещения, с реальным договором аренды, но с тем отличием, что полноценно использовать офис будет нельзя. Такой вариант устраивает компании, для которых не принципиально наличие офисных мест. В данной ситуации для ООО выгоднее купить адрес только для того, чтобы отразить его в качестве юридического, получать на него почту и принимать выездные проверки ФНС.

Обратите внимание: Если для вас актуален вариант с покупкой юр. адреса, заранее убедитесь, что выбранный объект не является местом массовой регистрации юридических лиц, а также запросите у продавца правоустанавливающие документы: у него должны быть полномочия на осуществление сделок с объектом. Мы рекомендуем лично осматривать юр. адреса при покупке, чтобы избежать мошенничества.

2. Соберите нужные документы

Сбор документов является самой объемной частью пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО. Расскажем, что вам придется подготовить:

• Протокол собрания или решение участника (в зависимости от количества учредителей);
• Лист изменений в устав (если это потребуется);
• Бланк заявления Р13014;
• Гарантия владельца коммерческого объекта или собственника жилого помещения;
• Чек об уплаченной госпошлине (если применимо к способу подачи).

Рассмотрим детальнее перечень документов, необходимых для смену юридического адреса ООО. Образцы буду сопровождать каждый пункт.

2.1. Подготовьте протокол или решение

Когда компания принимает решение о смене адреса, учредители ООО в первую очередь решают вопросы с внутренней документацией. Составляется протокол общего собрания (если в ООО несколько участников) или решение о смене юр. адреса (когда владелец ООО один). Для этих документов нет бланка, форма может быть свободной. Однако они будут приняты только, если в них будет отражена обязательная информация для данных документов. Важно отразить информацию о юридическом лице, указать место и дату составления, перечислить членов компании, описать решение сменить юр. адрес и устав (если потребуется), а также отметить фамилию человека, на которого возложена обязанность зарегистрировать внесенные изменения в налоговой и подписи всех заинтересованных.

Решение о смене юр. адреса ООО готовится в случае, если в Обществе только один учредитель. Документ имеет логичное название — решение единственного участника ООО. Это означает, что собственник компании сам решил организовать переезд и лично подписал документ, подтверждающий намерение письменно.

Протокол собрания о смене юр. адреса ООО готовят ООО, организованные двумя и более участниками. По законодательству в компании может быть до 50 учредителей. Оформление протокола на порядок сложнее решения, так как этот документ является результатом проведения общего собрания всех членов ООО. Им нужно одновременно собраться, набрав минимально допустимое количество участников для собрания, озвучить вопросы повестки дня и по каждому из них провести голосование. Расскажем, какие вопросы должны быть на повестке в случае смены юридического адреса ООО:

• Выбор важных членов собрания: председателя, секретаря и казначея, который будет подсчитывать голоса;
• Вопрос об изменении адреса ООО;
• Об изменении устава, если это требуется;
• Об избрании способа подтверждения решений участников и их присутствия на собрании.

Обратите внимание: способы подтверждения решения о смене юр. адреса или протокола общего собрания должны совпадать с теми вариантами, которые предусматриваются уставом.

2.2. Внесите информацию в устав ООО о смене адреса

При переезде ООО иногда возникает необходимость внести изменения в устав. Она зависит от вида написания юридического адреса в учредительном документе и от того, куда именно переезжает организация.

Юридический адрес в уставе может быть указан в двух вариантах, его учредители выбирают сами:

• Местонахождение ООО. Оно указывается кратко, как код, тип и название субъекта. Выглядит так: код субъекта 36, город Воронеж.
• Адрес ООО в пределах местонахождения. Это подробная запись адреса. В нем указан не только город, но и подробное описание места расположения офиса компании: квартал, улица, строение, литера, номер офиса.

В каких случаях устав ООО при смене адреса нужно поменять:

• Если организация уезжает в другой регион;
• Если ранее в уставе был указан полный адрес, а не только местонахождение.

В каких случаях устав ООО при смене адреса не требуется менять:

• Когда устав отражает только местоположение компании, и при переезде регион не изменится. К примеру, компания указала в уставе только город Воронеж и меняет адрес в его пределах — переезжает в другой бизнес-центр.

Если ООО требуется изменить данные в уставе, то это можно осуществить двумя способами: оформить лист изменений или принять новую редакцию учредительного документа. Если на данный момент компании не нужно вносить много изменений сразу, то можно воспользоваться первым вариантом и заполнить просто лист изменений, он станет приложением к уставу. Во втором варианте, устав заменится полностью. Так поступают, когда накопилось много изменений или необходимо за один раз поменять много данных. К примеру, помимо адреса происходят перемены в составе учредителей, принимаются новые положения и т.п. В любой ситуации, способ внесения изменений — это выбор участников ООО.

2.3. Заполните форму заявления Р13014

Формы заявлений, которые использовались ранее (Р13001 и Р14001), с 2020 года не используются. Вместо них подается бланк Р13014. Его и нужно использовать для любых изменений в ЕГРЮЛ, в частности для изменения адреса ООО. В форме 66 листов, но заполнять нужно не все. Если цель подачи формы — смена адреса ООО, то достаточно распечатать титульную страницу, лист Б и лист Н.

Как правильно сформировать заявление — зависит от адреса, на который переезжает ООО. Рассмотрим оба варианта.

Если ООО переезжает в другой населенный пункт, в коммерческий объект

В такой ситуации подать заявление Р13014 потребуется два раза:

• В прежнюю инспекцию в уведомительном порядке, в течение 7 дней от даты принятия решения о смене адреса регистрации.
• В новую инспекцию для регистрации адреса вы должны обратиться через 20 дней.

Обратите внимание: изменения в устав придется внести в любом случае, даже если в нем указано только местонахождение — ведь речь идет о смене региона.

Если ООО переезжает в другой регион на адрес жилого помещения

Если жилое помещение является законным местом проживания для одного из учредителей компании с долей в УК от 50% или директора ООО, тогда оно может быть использовано в качестве нового юридического адреса. В этом случае для смены адреса ООО заявление Р13014 направляется в налоговую однократно, хоть и регистрирующая ФНС станет другой. Не забудьте отметить в заявление и данные о смене устава, поскольку вы меняете регион местоположения.

Если ООО меняет адрес без смены местонахождения

Смена юр. адреса по Р13014 также будет проходить, если участники ООО приняли решение перевезти офис в пределах региона. К примеру, компания нашла офис в бизнес-центре с более удобным расположением или решила оформить юр. адрес на дому у директора в этом же городе.В этом случае адрес меняется в один этап, а заполнение бланка зависит от формулировки адреса в уставе:

• Если в устав внесена только информация о местонахождении ООО, то изменения по заявлению Р13014 будут вноситься только в ЕГРЮЛ. Устав при этом изменять не потребуется, ведь вы остаетесь в том же населенном пункте.
• Если в уставе прописан подробный адрес компании, включая улицу, дом, номер офиса — тогда эти данные придется поменять. То есть, в Р13014 нужно отметить внесение изменений и в ЕГРЮЛ, и в устав.

При любом варианте смены адреса ООО, заявление по форме Р13014 должно оформляться в соответствии с требованиями ФНС:

• Определитесь со способом заполнения бланка: вручную или на ПК. Если вам удобнее работать на компьютере, сразу установите шрифт Courier New, размер 18. Если планируете заполнять документ от руки, приготовьте ручку с темной пастой и пишите только заглавными печатными буквами.
• К способу печати в настоящее время требований нет: можно распечатывать страницы на отдельных листах или использовать двустороннюю печать документа.
• Не сшивайте распечатанные листы!
• Помните, что каждая ячейка бланка должна быть заполнена только одним символом. Если это — пробел или знак препинания, то им тоже положена своя ячейка.
• При необходимости перенести какую-то информацию из официальных документов, копируйте сокращения в точности с оригиналом.
• Нумеруйте документ трехзначной нумерацией, с 001.
• Не используйте скобки или прочерки при записи контактного номера, но помните, что в начале российских номеров указывается +7, даже если номер стационарный (он вписывается с телефонным кодом города).

В случае, если даже одно из указанных требований не будет соблюдено, налоговая документ не примет. Причина в том, что заявления распознаются автоматически и неверное заполнение не позволит алгоритму верно считать информацию. Тогда, у вас не получится сменить юр. адрес ООО своевременно, ведь ошибку придется исправлять, направляя документ повторно.

2.4. Заручитесь согласием/гарантией от владельца нового помещения

Согласие собственников жилого помещения

• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры
  DOCX, 26 KB

Согласие собственника нежилого помещения

• Гарантийное письмо от собственника физического лица.
  DOC, 26 KB
• Гарантийное письмо от собственника юридического лица.
  DOC, 27 KB

При смене юридического адреса ООО необходимо подтвердить, что собственник помещения, в которое переезжает компания, не возражает против регистрации юр.адреса. Какой формат документа нужен — зависит от типа помещения: жилое или нежилое.

• Если ООО переезжает в жилое помещение, то есть регистрируется на адрес проживания члена компании с долей в УК от 50% или адрес директора, тогда каждый собственник жилого объекта должен предоставить письменное согласие. В нем должны быть прописаны данные собственников, формулировка о наличии законных оснований для проживания представителя ООО и выражение согласия на размещение ООО по данному домашнему адресу.
• Если ООО выбрало для переезда коммерческий объект, к примеру — помещение в бизнес-центре, тогда от его владельца необходимо получить гарантийное письмо. Для этого документа тоже нет заготовленного бланка, его можно составить в свободной форме. В нем должны быть указаны данные владельца помещения, выражение согласия на использование адреса в качестве юридического и фраза о намерении оформить с компанией договор аренды.

В любом случае, к документу с согласием владельца недвижимости необходимо приложить подтверждение законного права распоряжения имуществом: это может быть выписка ЕГРН либо свидетельство о праве. Так вы докажите ФНС, что автор письма является законным собственником объекта и имеет право им распоряжаться.

3. Оплатите государственную пошлину

Государственная пошлина за смену юр. адреса по 13014-ой форме — 800 рублей. Но, данный взнос предусмотрен только в том случае, если компании необходимо внести изменения в устав ООО при смене адреса. Значит, вам не потребуется оплачивать эту сумму, если вы осуществляете переезд в рамках одного региона, и при этом в уставе прописано только сокращенное местоположение ООО.

Также, есть другой способ не платить госпошлину даже при условии изменения устава. Он доступен ООО, которые пользуются электронным документооборотом с ФНС. То есть, можно направить документы с помощью цифровой подписи директора компании, через МФЦ или нотариуса — тогда платить пошлину вам не нужно.

Если же выбранный способ подачи предполагает оплату госпошлины, сделать это нужно будет заранее, а в пакет документов приложить оплаченную квитанцию. Технически, инспектор ИФНС может проверить платеж и без подтверждения с вашей стороны — эти данные поступают в налоговую. Но, во избежание недоразумений, рекомендуется все же квитанцию предоставлять. Ведь если банк вовремя не обработает транзакцию и платеж не отразится в ИФНС, у вас попросят предъявить подтверждение — это отложит подачу документов и как следствие, задержит смену адреса ООО в ИФНС. В таком случае есть риск пропустить установленный 7-дневный срок.

4. Проинформируйте о смене адреса ООО в ИФНС, подав документы

Поскольку адрес ООО — это сведения, которые указываются в ЕГРЮЛ, то в случае его изменения нужно отредактировать информацию в государственном реестре. О смене юр. адреса в налоговую вы должны сообщить в течение 7 дней. Чтобы уведомить ИФНС, участники ООО подготавливают ряд документов, о которых мы рассказали в предыдущих пунктах и подают их в свою ИФНС.

В текущих условиях, вам доступны разные способы взаимодействия с налоговым органом — и онлайн, и оффлайн. Выбор варианта — за вами:

• Онлайн на сайте налоговой, с помощью цифровой подписи директора Общества;
• Онлайн, с помощью цифровой подписи нотариуса;
• Личное обращение в налоговую инспекцию (потребуются распечатанные документы и госпошлина);
• Обращение в МФЦ. Это комбинированный вариант, при котором вы посещаете отделение “Мои документы” лично, но документы направляются в ИФНС электронно (их сканирует сотрудник центра). То есть, в таком случае платить госпошлину не нужно.

5. Убедитесь, что в ЕГРЮЛ отразилась смена юридического адреса ООО

Уже через 5 рабочих дней вы сможете узнать, какое решение о смене юр. адреса примет инспекция. Есть несколько способов проверить, внесены ли данные о новом адресе:

• Проверить сообщения на e-mail, который вы указали в заявлении Р13014 в качестве контактной электронной почты. Там будет сообщение с решением о смене юр. адреса в форме новой выписки из ЕГРЮЛ. Если налоговая откажет в изменении адреса ООО, то на эту же почту вы получите уведомление с причиной.
• Заказать самостоятельно выписку ЕГРЮЛ на сайте ИФНС и проверить информацию об адресе.

Если заявление о смене юр. адреса в налоговой отклонять, ситуация поправима. Первым делом в данном случае нужно узнать причину. Вероятно, вы не приложили какие-то документы, неправильно заполнили бланк заявления или использовали неактуальную форму.

Иногда происходит так, что новый адрес ООО заносят в реестр с ошибкой. Ваши действия в таком случае зависят от того, кем была допущена ошибка. Если виновником является инспектор ИФНС, тогда достаточно направить заявление о просьбе исправить ошибку в свободной форме. Если же вы сами ошиблись при написании нового адреса, то нужно заново подать заполненный бланк Р13014, отметив на титульном листе причину подачи документа (проставить значение “4” во втором пункте — это означает “для исправления ошибок, которые были допущены в предыдущем заявлении”. Далее в форму просто вписывается верный адрес.

Иногда в процессе работы у компании появляется необходимость сменить адрес. Например, закончился срок договора аренды, и компания переезжает в другой офис. В статье расскажу, как оформить смену адреса для ООО, какие есть нюансы и какие документы понадобятся в каждом случае.

По закону юрлица должны подавать сведения о своем точном адресе в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Поэтому если компания решила сменить адрес, она должна сообщить об этом государству, то есть в течение 7 рабочих дней после принятия такого решения подать документы в ФНС.

Например, если компания планирует переехать в новый офис в понедельник 3 апреля 2023 года, подать подтверждающие документы в налоговую нужно не позднее 12 апреля.

Если компания нарушит срок, ее могут оштрафовать на 5 000 ₽.

А если она сменит фактический адрес, но не сообщит об этом, налоговая может внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе компании. В этом случае она может не получить судебные извещения, документы от контрагентов, а также от проверяющих органов, что лишит ее возможности оперативно отреагировать. Например, не получив извещение из суда, она может пропустить судебный процесс, с нее могут быть взысканы деньги, а обжаловать решение из-за пропуска срока будет невозможно. Из-за использования недостоверного адреса банк, в котором у компании открыт счет, может посчитать ее фирмой-однодневкой, ввести заградительные тарифы и закрыть счет. Директор ООО может лишиться возможности зарегистрироваться в качестве руководителя других компаний, а собственники — создавать другие юрлица. Также налоговая может исключить ООО с недостоверным адресом из ЕГРЮЛ, то есть просто ликвидировать его.

Кого это касается

Закон касается всех юридических лиц, например ООО, ОАО, потребительских обществ, государственных и муниципальных предприятий, производственных и потребительских кооперативов. Процедура смены адреса для них несколько отличается — у всех будут свои документальные тонкости. Но поскольку в России ООО составляют 89% юрлиц, в этой статье я подробно рассмотрю процедуру смены адреса именно для этой организационно-правовой формы.

Чем отличаются адрес компании и место ее нахождения

Закон выделяет два понятия:

• место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания, например город, село, деревня;
• адрес ― точные координаты компании с указанием улицы, дома и помещения.

Например, полный адрес компании «Роснефть» в ЕГРЮЛ: 115035, г. Москва, Софийская набережная, дом 26/1. В этом случае место нахождения компании — город Москва, адрес — Софийская набережная, дом 26/1.

По закону компания должна указать в уставе только место нахождения, но может указать и полный адрес. Например, запись в уставе может быть такой: «Место нахождения общества: РФ, город Санкт-Петербург».

Но можно указать и полный адрес с названием улицы, номером дома и помещения — в этом случае адрес в уставе должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ. Указывать только место нахождения удобнее. Так, если компания будет переезжать и менять адрес внутри населенного пункта, то не нужно будет вносить изменения в устав.

Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает бизнес. Всего возможны три ситуации:

• внутри одного населенного пункта, когда в уставе компании указано только место нахождения;
• внутри одного города, когда в уставе компании указан ее полный адрес;
• переезд в другой город.

Далее расскажу о каждом случае подробно.

Смена адреса в пределах населенного пункта, когда в уставе указано только место нахождения

Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта, например просто меняет адрес внутри одного города, то регистрация смены адреса происходит в один этап. Руководитель компании должен подать документы в налоговую инспекцию, которая отвечает за регистрацию юрлиц в регионе. Найти нужную налоговую можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Нужно указать полный адрес компании, после чего нужная инспекция будет указана в графе «Реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации юридических лиц». Например, в Москве это межрайонная инспекция №46, в Татарстане ― межрайонная инспекция №18.

Документы. Если в уставе компании указано только место нахождения, то есть город, то при переезде устав не меняется, и в налоговую нужно подать следующие документы:

1. Решение о смене адреса. Если у компании один собственник, то это будет решение единственного участника, если несколько партнеров ― протокол общего собрания участников. В документе должен быть отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения. По закону представлять его в налоговую необязательно, но на практике документ запрашивают, чтобы проверить, не нарушила ли компания срок подачи.
   Нюанс: если в уставе компании смена адреса не относится к исключительной компетенции общего собрания участников, единственного участника или других органов управления, например совета директоров или правления, то это решение может принять директор и оформить его в виде приказа. Этого документа будет достаточно.
2. Документы, которые подтверждают права на помещение, в котором будет находиться компания. Это может быть договор аренды, свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. В договоре нужно специально указать, что арендодатель не возражает против использования помещения в качестве юридического адреса компании. Если такой отметки не будет, нужно попросить арендодателя подписать соответствующее гарантийное письмо и приложить его к договору.
3. Заявление по форме Р13014 — оно подается в налоговую при изменении устава и любых сведений о компании, которые отражаются в ЕГРЮЛ. Документ состоит из 59 страниц, но заполнять нужно только титульный лист, лист Б со сведениями об адресе юридического лица и лист П, где указывают информацию о заявителе. При смене адреса им является единоличный исполнительный орган, например директор или генеральный директор.
4. Государственную пошлину в этом случае платить не нужно.

Заполнять заявление нужно строго в соответствии с правилами, иначе налоговая откажет регистрировать новый адрес компании. В интернете можно скачать образцы, но лучше заполнять форму через специальную программу — она помогает заполнить все графы по правилам.

На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании, а в разделе «Причина предоставления заявления» выбрать вариант №2

После этого нужно заполнить лист Б заявления, в котором нужно внести данные в раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»

Нужно указать новый адрес компании полностью: субъект России, район, населенный пункт, улица, номер дома и номер помещения внутри дома

После этого нужно заполнить лист П заявления. В разделе 1 «Заявителем является» нужно выбрать вариант №1, а также заполнить раздел 2, указав Ф. И. О. директора компании, его ИНН и паспортные данные

В разделе 3 листа П нужно указать контактные данные: адрес электронной почты и номер телефона

Подпись руководителя компании в заявлении Р13014 должна быть удостоверена нотариусом — это стоит 200 ₽, но нотариусы вправе дополнительно взимать плату за услуги правового и технического характера.

В каждом регионе местная нотариальная палата устанавливает свой предельный размер тарифа за эти услуги. Например, в Татарстане это будет стоить еще 1 475 ₽. Итого ― 1 675 ₽.

Директор в присутствии нотариуса подписывает заявление, а тот заполняет раздел 4 листа П.

После этого весь пакет документов нужно направить в налоговую. Сделать это можно:

• лично;
• заказным письмом почтой с описью вложения;
• через нотариуса;
• в электронном виде через сайт налоговой — для этого компании нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, которую получают в удостоверяющем центре ФНС. В этом случае директору не нужно подписывать заявление Р13014 и удостоверять его у нотариуса.

Смена адреса в пределах населенного пункта, когда в уставе указан полный адрес

В данном случае регистрация проходит в один этап, но из-за того, что в уставе отражен полный адрес компании, этот документ придется изменить. Для этого в решении о смене адреса собственник компании должен утвердить или новую редакцию устава с указанием нового адреса, или изменения к уставу. Оба оформляются отдельными документами. Я рекомендую утверждать новую редакцию, чтобы не пришлось хранить изменения вместе с уставом.

В таком случае на титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант № 1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Все остальные листы заявления нужно заполнять так же, как и в ситуации, описанной выше: раздел «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» листа Б и лист П со сведениями о заявителе

Документы. Пакет документов для налоговой будет таким:

1. протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества о смене адреса;
2. документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания;
3. заявление по форме Р13014;
4. устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах: один останется в налоговой в регистрационном деле, другой вернут компании сотметкой о регистрации;
5. квитанция об оплате госпошлины в размере 800₽ — сформировать платежку можно на сайте ФНС. Но если отправлять документы в электронном виде, то пошлину платить не нужно.

Срок. В обоих случаях в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговая вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе. Лист записи будет направлен на указанную в заявлении электронную почту. На бумажном носителе документы не оформляются.

Смена адреса при переезде в другой город

Если компания переезжает в другой населенный пункт, то регистрация изменений происходит дольше и в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую о решении сменить адрес, а потом зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ.

Документы на этапе 1. На уведомительном этапе в налоговую по текущему адресу нужно подать два документа:

• протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества об изменении места нахождения компании. При этом прописывать полностью новый адрес не нужно— достаточно указать только населенный пункт, который будет новым местом нахождения фирмы.Например, если компания переезжает из Казани в Нижнекамск, то формулировка в решении будет примерно такой: «Изменить место нахождения Общества. Определить новым местом нахождения Общества Республику Татарстан, город Нижнекамск»;
• заявление по форме Р13014.

На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании, а в разделе «Причина предоставления заявления» выбрать вариант №2

Еще в разделе 6 титульного листа нужно выбрать вариант №1 «Принято решение об изменении места нахождения»

На листе Б нужно заполнить только раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указать субъект РФ и населенный пункт, в котором планируется регистрировать новый адрес

Лист П с информацией о заявителе нужно заполнить так же, как описано выше, указав все данные о директоре компании.

Документы, как и в предыдущих случаях, можно направить в налоговую лично, заказным письмом, через нотариуса или через сайт налоговой.

На основании документов налоговая через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения и направляет документы в инспекцию по новому месту нахождения компании. На этом уведомительный этап заканчивается, и можно готовить документы для второго этапа регистрации.

Документы на этапе 2. Не раньше чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен направить пакет документов в налоговую инспекцию по новому адресу. Понадобятся:

1. протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества об утверждении нового адреса— в документе нужно отразить новый адрес компании полностью: указать улицу, номер дома и помещения;
2. устав в новой редакции в двух экземплярах или изменения к уставу в двух экземплярах— там указывают новое место нахождения компании. Некоторые отражают адрес полностью, но лучше этого не делать: если в будущем компания снова будет переезжать в пределах нового места нахождения, придется снова менять устав;
3. заявление по форме Р13014;
4. документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания;
5. квитанция об оплате госпошлины в размере 800₽.

На титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант №1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ

На листе Б нужно заполнить раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указав субъект РФ и населенный пункт

А также раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»

Лист П с информацией о заявителе нужно заполнить как обычно, указав все данные о директоре компании.

Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой. И после получения документов налоговая вносит сведения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Смена населенного пункта и регистрация на домашний адрес директора или собственника компании

Если оформить переезд компании в другой населенный пункт нужно быстро и времени на то, чтобы сначала уведомлять налоговую по текущему адресу, затем ждать 20 дней и снова подавать документы уже для регистрации нового адреса, нет, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или собственника, имеющего в обществе долю не менее 50%.

Сроки. В этом случае смена адреса происходит в один этап, в течение 5 рабочих дней после подачи документов в налоговую по новому адресу.

Документы. Необходимо подготовить следующий комплект документов:

1. протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества о смене адреса— в решении должен быть полностью отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения;
2. документы, которые подтверждают права на квартиру, в которой будет находиться компания,— это может быть свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. Также пригодится письмо-согласие от собственника квартиры или дома, в котором будет указано, что он не возражает против регистрации компании по его домашнему адресу;
3. устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах;
4. квитанция об оплате госпошлины в размере 800₽;
5. заявление по форме Р13014.

На титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант №1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ: новая редакция устава или изменения в текущую редакцию

Еще в разделе 6 титульного листа нужно выбрать вариант №1 «Принято решение об изменении места нахождения»

На листе Б нужно полностью отразить новый адрес компании, по которому ее нужно зарегистрировать. Для этого необходимо заполнить раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указав субъект РФ и населенный пункт, и раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

В листе П с информацией о заявителе нужно указать все данные о директоре компании.

Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой.

Что запомнить

1. По закону юрлица должны подавать сведения о своем точном адресе в ЕГРЮЛ. Это нужно делать и в случае, если бизнес сменил адрес.
2. Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает компания и что у нее прописано в уставе.
3. Если оформить переезд компании в другой населенный пункт нужно быстро, то можно оформить новый адрес по прописке директора — это ускорит процедуру.

Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2023 году

1. Составьте решение одного участника или протокол общего собрания о смене адреса

Если в обществе с ограниченной ответственностью один учредитель, то он единолично готовит решение о смене адреса, подписывает и заверяет его способом, принятым в компании.

Если в ООО несколько учредителей, необходимо провести общее собрание. На нем должно присутствовать не менее половины учредителей. По результатам собрания составляется протокол, в котором отражаются результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня. Решение считают принятым, если за него проголосовало большинство. Протокол удостоверяется способом, принятым в обществе.

2. Внесите изменения в устав компании

Если в уставе общества содержится полный адрес, то при переезде организации формулировку необходимо изменить. Можно принять устав в новой редакции или составить лист изменений. В решении единственного учредителя или протоколе общего собрания о смене адреса укажите, что меняете устав.

Если в уставе указан только населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и организация меняет адрес внутри него, то изменять информацию об адресе в уставе не нужно.

При переезде ООО в другой населенный пункт в учредительный документ вносятся изменения всегда.

3. Подготовьте заявление по форме № Р13014

Для того, чтобы изменить адрес ООО в ЕГРЮЛ и, если нужно, в уставе, следует заполнить форму Р13014 и подать ее в налоговую инспекцию.

4. Оплатите госпошлину

Госпошлину вы должны оплатить, только если меняете устав компании. Госпошлина составляет 800 рублей. При подаче документов возьмите с собой квитанцию об оплате.

При направлении заявления Р13014 для смены адреса ООО в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС, через МФЦ и нотариуса уплачивать государственную пошлину не требуется!

5. Подайте документы на смену адреса ООО в налоговую инспекцию

Подать документы можно несколькими способами:

• непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
• с помощью нотариуса
• в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя

Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

• заявление по форме Р13014
• решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
• лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
• гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
• квитанция об оплате госпошлины, при необходимости

Указанные документы нужно подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

6. Получите новый лист записи в ЕГРЮЛ

Информацию в ЕГРЮЛ в 2023 году налоговая поменяет в течение 5 рабочих дней. Вы получите электронный лист записи на имейл. Проверьте, чтобы в нем не было ошибок. Если хотите получить документы и в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последней старнице формы № Р13014. Тогда сможете получить документы в месте их подачи.

Если у вас изменился адрес инспекции вместе с юр. адресом из-за переезда ООО в другой населенный пункт, обратиться в новое отделение вы сможете не ранее, чем через 20 дней после обращения в прежнюю налоговую инпекцию и внесения изменений.