Содержание
Контрольная
работа №1 2
1.Составить
приказ Электровакуумному заводу 2
2.Составьте
приказ по строительному кооперативу
«Запуск» 4
3.Составьте
приказ по предприятию «Сайл» 6
4.Составьте
протокол заседания 8
5.Составьте
краткий протокол 10
6.Составьте
докладную записку 12
7.Составьте
докладную записку 14
8.Составьте
докладную записку 16
Контрольная
работа № 2 18
1.Составьте
информационное письмо о продаже 18
2.Составьте
письмо-приглашение 20
3.Составьте
совместное письмо-ответ 22
4.Составьте
письмо-просьбу 24
СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ 26
-
Составить приказ Электровакуумному заводу
Составить приказ Электровакуумному
заводу об установлении единого режима
работы складов. В констатирующей части
отметьте, что отпуск цехам материалов
со складов предприятия в течение рабочего
дня нарушает нормальную работу складского
аппарата. В распорядительной части
укажите конкретные часы отпуска
материалов со складов, назовите конкретных
должностных лиц (в дирекции и цехах),
которые отвечают за перевод складов на
более рациональный режим работы.
Остальные пункты в распорядительной
части и другие реквизиты укажите
самостоятельно.
Электровакуумный завод
ПРИКАЗ
21.05.2011 № 01
г. Минск
Об установлении единого режима работы
складов
Отпуск цехам материалов со складов
предприятия в течение рабочего дня
нарушает нормальную работу складского
аппарата
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить следующие часы отпуска
материалов со складов:
Склад №1: с 9.00 до 10.30;
Склад №2: с 10.30 до 12.00;
Склад №3: с 14.00 до 15.30;
Склад №4: с 15.30 до 17.00.
2. Назначить Антонович А.В., зав. складом
ответственным за перевод складов на
более рациональный режим работы.
3. Установить режим работы Антонович
А.В. с 8.30 до 17.30, с перерывом на обед с
12.00 до 13.00, продолжительностью один час.
4. Ответственным лицом за исполнение
данного приказа назначить заместителя
Директора А.В. Петров.
Директор Подпись B.И.Иванов
Визы
-
Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск»
Составьте приказ по строительному
кооперативу «Запуск» о неправильном
использовании строительных отходов.
Во вводной части укажите, что при проверке
работы склада пиломатериалов установлены
факты отпуска в котельную для сжигания
отходов пиломатериалов длиной свыше
20 см. В заключительной части следует
предложить заведующему складом
организовать работу по реализации
отходов частным лицам.
Строительный кооператив «Запуск»
ПРИКАЗ
21.05.2011 №02
г. Минск
О неправильном использовании строительных
отходов
При проверке работы склада пиломатериалов
установлены факты отпуска в котельную
для сжигания отходов пиломатериалов
длиной свыше 20 см.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Указать зав. котельной К.Н.Петрову на
недопустимость использования отходов
пиломатериалов длиной свыше 20 см в
качестве топлива для котельной.
2. Поручить зав. складом А.М.Иванову
организовать работу по реализации
отходов пиломатериалов частным лицам.
3. Контроль за исполнением настоящего
Приказа возложить на зам. Директора
Строительный кооператив «Запуск»
И.В.Николаеву.
Директор Подпись И.К.васюков
Визы
-
Составьте приказ по предприятию «Сайл»
Составьте приказ по предприятию «Сайл»
об итогах ревизии по проверке финансового
учета. В констатирующей части укажите,
что ревизией обнаружены факты грубого
нарушения финансового учета, полное
отсутствие учета и отчетности по
командировкам, отсутствие журнала учета
доверенностей.
Унитарное предприятие «Сайл»
ПРИКАЗ
22.05.2011 №03
г. Минск
Об итогах ревизии по проверке финансового
учета
В соответствии с результатами ревизии
проведенной на основании Приказа от
12.05.2011 №11 и учитывая обнаруженные факты
грубого нарушения финансового учета,
полное отсутствие учета и отчетности
по командировкам, отсутствие журнала
учета доверенностей.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Главному бухгалтеру УП «Сайл» не
позднее 29.05.2011 предоставить объяснение
выявленных нарушений.
2. Главному бухгалтеру УП «Сайл» не
позднее 29.05.2011 предоставить план
мероприятий по организации учета и
отчетности командировании работников.
3. Начальнику юридического управления
завести журнал учета доверенностей.
4. Возложить ответственность за обеспечение
сохранности журнала учета доверенностей
на юрисконсульта Г.Н. Морис.
Директор Подпись З.К.Косигин
Визы
Часто работу с документами воспринимают как формальность, которую нужно выполнять только для какой-нибудь проверки или комиссии. Не уверена, что в моих силах развенчать это стойкое заблуждение, которое присуще, как ни печально, даже очень продвинутым руководителям. Хочу привести примеры, как с помощью пакета документов можно упорядочить, регулировать и контролировать деятельность подразделений организации. В этой статье расскажу, как я регламентировала работу нашего склада.
В правильной вселенной, где все организации процветают, а сотрудники получают большие зарплаты и занимаются только своими прямыми обязанностями, функцию регламентации бизнес-процессов выполняют бизнес-аналитики. Но, к сожалению, не все организации – мощные и процветающие холдинги, поэтому во многих организациях часть функций бизнес-аналитиков ложится на плечи делопроизводителей и документоведов. Давайте попробуем поработать в качестве бизнес-аналитика самостоятельно. Потренируемся на подразделении, которое существует в очень многих организациях – на складе.
Как мы, делопроизводители и документоведы, можем своими силами наладить бизнес-процессы склада? На помощь придет определенный порядок действий.
Наша задача – описать бизнес-процессы склада, на котором принимают, хранят и выдают промышленные товары, не относящиеся к огнеопасным, взрывоопасным, отравляющим веществам.
Предварительный анализ
Проведем подготовительную аналитическую работу.
Шаг 1. Определяем перечень должностей работников подразделения
Определим перечень должностей работников склада:
1) заведующий складом;
2) старший кладовщик (или, например, заместитель заведующего складом);
3) кладовщик-комплектовщик;
4) водитель погрузчика.
Шаг 2. Анализируем должностные инструкции или создаем новые
Теперь проанализируем должностные инструкции или, если их нет, создадим их для каждой должности работника склада. Как написать должностную инструкцию – тема, заслуживающая отдельной статьи в рубрике «Отдел кадров». Главное, что ничего суперсложного в этом нет. Все должностные инструкции имеют общую структуру, представленную на схеме.
Так как сейчас мы занимаемся описанием бизнес-процессов, нас интересуют разделы «Должностные обязанности работника» и «Ответственность работника». Для удобства предлагаю составить матрицу ответственности.
Функции внутри матрицы удобнее группировать по подразделениям. Составить матрицу ответственности по подразделению – обязанность руководителя подразделения. Так может выглядеть матрица ответственности работников склада (Пример 1):
Когда в организации есть подобная матрица ответственности, написать должностную инструкцию будет гораздо проще.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 8, 2019.
Тема: Контрольная работа по Основам делопроизводства (01.04.17)
Раздел: Бесплатные рефераты по основам делопроизводства
Тип: Контрольная работа | Размер: 30.50K | Скачано: 170 | Добавлен 01.04.17 в 09:08 | Рейтинг: 0 | Еще Контрольные работы
Контрольная работа по Основам делопроизводства
Задание 1. Сопоставь определения.
1.Адресат |
А.движение документов в организации с момента создания или получения до отправки или передачи на хранение |
2.Виза документа |
Б.письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документов |
3.Документооборот |
В.обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу |
4. Резолюция на документе |
Г.словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового характера |
5.Телеграмма |
Д. получатель документа |
6.Тезаурус |
Е. подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом |
Ответ:
1.Адресат |
Д. Получатель документа |
2.Виза документа |
Е. Подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом |
3.Документооборот |
А.Движение документов в организации с момента создания или получения до отправки или передачи на хранение |
4. Резолюция на документе |
Б.Письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документов |
5.Телеграмма |
В.Обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу |
6.Тезаурус |
Г.Словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового характера |
Задание 2. Назовите реквизиты.
Назовите реквизиты А. 01,02,03, 08,09,10, 11,12 ,13, 15 |
Назовите реквизиты Б. Государственный герб Российской Федерации; — герб субъекта Российской Федерации; — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); — код организации; — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); — код формы документа; — наименование организации; — справочные данные об организации; |
Ответ:
Назовите реквизиты |
01 -Государственный герб Российской Федерации; 02- герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06- идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; |
Задание 3. Выбери правильный ответ (напишите словом)
1. Какие из перечисленных документов являются распорядительными? (Укажите два варианта)
Выберите ответ:
Регламент
Протокол
Указание
Акт
Приказ
Ответ: Указание, Приказ
2. Что является основной целью этапа предварительного рассмотрения поступающих в организацию документов службой документационного обеспечения управления, которое проводится после их экспедиционной обработки?
Выберите ответ:
Проверка правильности доставки документов, а также полноты присланных материалов и отсутствия у них механических повреждений
Распределение документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям
Учет документов, поступающих в организацию
Ответ: Распределение документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям
3. Кто подписывает полный протокол?
Выберите ответ:
Руководитель организации
Секретарь собрания
Председатель собрания
Ответ: Секретарь собрания
4. Что такое телефонограмма?
Выберите ответ:
Текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи
Документ на бумажном носителе, полученный в виде копии по каналам телефонной связи
Документ, передаваемый устно по каналам телефонной связи и записываемый получателем
Ответ: Документ, передаваемый устно по каналам телефонной связи и записываемый получателем
5. Какова минимальная ширина верхнего поля листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003?
Выберите ответ:
20 мм
30 мм
10 мм
15 мм
Ответ: 20 мм
6. Какая дата является датой акта? Выберите ответ:
Дата подписания документа
Дата события, зафиксированного в документе
Дата составления документа
Дата утверждения документа
Ответ: Дата события, зафиксированного в документе
7. Что может являться датой документа?
Выберите ответ:
Дата подписания, дата утверждения документа или дата события, зафиксированного в документе
Только дата подписания документа
Дата регистрации документа
Ответ: Дата подписания, дата утверждения документа или дата события, зафиксированного в документе
8. Какие документы из перечисленных являются распорядительными документами, издаваемыми в условиях единоличного принятия решения? (Укажите два варианта)
Выберите ответ:
Распоряжение
Постановление
Решение
Указание
Инструкция
Ответ: Распоряжение, указание
9. Какие виды документов из перечисленных являются информационно-справочными? (Укажите три варианта)
Выберите ответ:
Протокол
Решение
Инструкция
Заключение
Акт
Указание
Ответ: Протокол, Заключение, Акт
10. На каком листе многостраничного документа проставляется отметка о поступлении документа в организацию?
Выберите ответ:
На первом
На любом
На последнем
Ответ: На первом
11. Размещается ли реквизит «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет» на общем бланке организации?
Выберите ответ:
Нет
Да
Ответ: Да
12. Какие действия должны быть предприняты сотрудником, осуществляющим экспедиционную обработку входящей корреспонденции, в случае получения корреспонденции, адресованной в другую организацию?
Выберите ответ:
Корреспонденция должна быть возвращена на почту или переслана адресату
Должен быть составлен акт, который вместе с документами передается руководству организации для утверждения и принятия решения по данному факту
Корреспонденция должна быть уничтожена
Ответ: Корреспонденция должна быть возвращена на почту или переслана адресату
13. В какой срок рекомендуется осуществлять первичную обработку поступающей в организацию корреспонденции?
Выберите ответ:
В течение трех дней с даты поступления
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления
В день поступления или в первый рабочий день при поступлении корреспонденции в нерабочее время
Ответ: В день поступления или в первый рабочий день при поступлении корреспонденции в нерабочее время
Задание 4.
1.Составьте письмо- просьбу государственной торговой компании «Сибторг» в фирму «Миаве-3» о возможности поставки в Новосибирскую область экологически чистого детского питания. Недостающие реквизиты заполните самостоятельно.
ПИСЬМО — ПРОСЬБА
Торговая компания «Сибторг» Директору фирмы «Миаве-3»
Россия, г.Новосибирск, ул.Строителей г-ну Шкулетич М.Ю.
Д.25 тел. +7 (383) 836-22-59
Уважаемый г-н Шкулетич, учитывая социальную значимость экологически чистых продуктов детского питания для нашего региона, просим Вас рассмотреть возможность поставки продукции Вашей фирмы в Новосибирскую область.
Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение.
С уважением, Генеральный директор «Сибторг» |
Седых |
С.Н.Седых |
2. Напишите проект приказа директора Завода точного машиностроения о премировании работников планово- экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60 % ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
Ответ:
Завод точного машиностроения
ПРИКАЗ
05 сентября 2016 г. № 152
О премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана
В связи с досрочной разработкой работниками планово-экономического отдела техпромфинплана
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителю планово-экономического отдела Попову И.А. выплатить премию из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада всем работникам планово-экономического отдела.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Семенову О.В.
2. Срок исполнения 30.09.2016 г.
Генеральный директор ________________________ А.Г. Соколов
Юрисконсульт ________________________ О.М. Водкина
05.09.2016
3. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части укажите, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответ:
Электровакуумный завод
ПРИКАЗ
21.05.2016 № 101
г. Кировск
«Об установлении единого режима работы складов»
Отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить следующие часы отпуска материалов со складов:
Склад №1: с 9.00 до 10.30;
Склад №2: с 10.30 до 12.00;
Склад №3: с 14.00 до 15.30;
Склад №4: с 15.30 до 17.00.
2. Назначить Кузнецова А.В., зав. складом, ответственным за перевод складов на более рациональный режим работы.
3. Установить режим работы Кузнецова А.В. с 8.30 до 17.30, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00 продолжительностью один час.
4. Ответственным лицом за исполнение данного приказа назначить заместителя Директора А.В. Соболева.
Директор Подпись B.И.Иванов
Визы
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
- Аксенов, Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления [Текст]: учебное пособие. / Ю.М. Аксенов. – М.: Инфра–М, 2012.–367 с. ISBN: 978–5–16–002417–2
- Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) [Текст]: учебное пособие. /Т.А. Быкова –М.: Инфра–М, 2012. – 304 с. ISBN: 978–5–16–004805–5
- Быкова, Т.А., Вялова, Л.М., Санкина, Л.В. Делопроизводство [Текст]: учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина. – 3-е изд., перераб. и доп. / под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой. – М.: ИНФРА-М, 2012. 364 с.
- Гавриленко, В.Г. Делопроизводство. Сборник актов законодательства [Текст] / сост. В.Г.Гавриленко. – М.: ООО «Право и экономика», 2009. – 352 с.
- Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебник. Гриф МО РФ /В.С. Соколов – Форум, 2010. – с. 176. ISBN: 978-5-91134-444-3
- Галахов, В.В.,Корнеев, И.К. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы [Текст] / под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд–во РОСПЕКТ, 2008. – 480 с.
- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Электронный ресурс]: Консультант Плюс.
- Российская Федерация. Конституция Российской Федерации [Текст]: офиц. текст. — М.:Флинта, 2012.
Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы
Бесплатная оценка
0
01.04.17 в 09:08
Автор:sew66
Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).
Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.
Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.
Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.
Добавить работу
Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.
Добавление отзыва к работе
Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.
Тема: Контрольная работа по Основам делопроизводства (01.04.17)
Раздел: Бесплатные рефераты по основам делопроизводства
Тип: Контрольная работа | Размер: 30.50K | Скачано: 182 | Добавлен 01.04.17 в 09:08 | Рейтинг: 0 | Еще Контрольные работы
Контрольная работа по Основам делопроизводства
Задание 1. Сопоставь определения.
1.Адресат |
А.движение документов в организации с момента создания или получения до отправки или передачи на хранение |
2.Виза документа |
Б.письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документов |
3.Документооборот |
В.обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу |
4. Резолюция на документе |
Г.словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового характера |
5.Телеграмма |
Д. получатель документа |
6.Тезаурус |
Е. подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом |
Ответ:
1.Адресат |
Д. Получатель документа |
2.Виза документа |
Е. Подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом |
3.Документооборот |
А.Движение документов в организации с момента создания или получения до отправки или передачи на хранение |
4. Резолюция на документе |
Б.Письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документов |
5.Телеграмма |
В.Обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу |
6.Тезаурус |
Г.Словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового характера |
Задание 2. Назовите реквизиты.
Назовите реквизиты А. 01,02,03, 08,09,10, 11,12 ,13, 15 |
Назовите реквизиты Б. Государственный герб Российской Федерации; — герб субъекта Российской Федерации; — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); — код организации; — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); — код формы документа; — наименование организации; — справочные данные об организации; |
Ответ:
Назовите реквизиты |
01 -Государственный герб Российской Федерации; 02- герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06- идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; |
Задание 3. Выбери правильный ответ (напишите словом)
1. Какие из перечисленных документов являются распорядительными? (Укажите два варианта)
Выберите ответ:
Регламент
Протокол
Указание
Акт
Приказ
Ответ: Указание, Приказ
2. Что является основной целью этапа предварительного рассмотрения поступающих в организацию документов службой документационного обеспечения управления, которое проводится после их экспедиционной обработки?
Выберите ответ:
Проверка правильности доставки документов, а также полноты присланных материалов и отсутствия у них механических повреждений
Распределение документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям
Учет документов, поступающих в организацию
Ответ: Распределение документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям
3. Кто подписывает полный протокол?
Выберите ответ:
Руководитель организации
Секретарь собрания
Председатель собрания
Ответ: Секретарь собрания
4. Что такое телефонограмма?
Выберите ответ:
Текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи
Документ на бумажном носителе, полученный в виде копии по каналам телефонной связи
Документ, передаваемый устно по каналам телефонной связи и записываемый получателем
Ответ: Документ, передаваемый устно по каналам телефонной связи и записываемый получателем
5. Какова минимальная ширина верхнего поля листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003?
Выберите ответ:
20 мм
30 мм
10 мм
15 мм
Ответ: 20 мм
6. Какая дата является датой акта? Выберите ответ:
Дата подписания документа
Дата события, зафиксированного в документе
Дата составления документа
Дата утверждения документа
Ответ: Дата события, зафиксированного в документе
7. Что может являться датой документа?
Выберите ответ:
Дата подписания, дата утверждения документа или дата события, зафиксированного в документе
Только дата подписания документа
Дата регистрации документа
Ответ: Дата подписания, дата утверждения документа или дата события, зафиксированного в документе
8. Какие документы из перечисленных являются распорядительными документами, издаваемыми в условиях единоличного принятия решения? (Укажите два варианта)
Выберите ответ:
Распоряжение
Постановление
Решение
Указание
Инструкция
Ответ: Распоряжение, указание
9. Какие виды документов из перечисленных являются информационно-справочными? (Укажите три варианта)
Выберите ответ:
Протокол
Решение
Инструкция
Заключение
Акт
Указание
Ответ: Протокол, Заключение, Акт
10. На каком листе многостраничного документа проставляется отметка о поступлении документа в организацию?
Выберите ответ:
На первом
На любом
На последнем
Ответ: На первом
11. Размещается ли реквизит «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет» на общем бланке организации?
Выберите ответ:
Нет
Да
Ответ: Да
12. Какие действия должны быть предприняты сотрудником, осуществляющим экспедиционную обработку входящей корреспонденции, в случае получения корреспонденции, адресованной в другую организацию?
Выберите ответ:
Корреспонденция должна быть возвращена на почту или переслана адресату
Должен быть составлен акт, который вместе с документами передается руководству организации для утверждения и принятия решения по данному факту
Корреспонденция должна быть уничтожена
Ответ: Корреспонденция должна быть возвращена на почту или переслана адресату
13. В какой срок рекомендуется осуществлять первичную обработку поступающей в организацию корреспонденции?
Выберите ответ:
В течение трех дней с даты поступления
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления
В день поступления или в первый рабочий день при поступлении корреспонденции в нерабочее время
Ответ: В день поступления или в первый рабочий день при поступлении корреспонденции в нерабочее время
Задание 4.
1.Составьте письмо- просьбу государственной торговой компании «Сибторг» в фирму «Миаве-3» о возможности поставки в Новосибирскую область экологически чистого детского питания. Недостающие реквизиты заполните самостоятельно.
ПИСЬМО — ПРОСЬБА
Торговая компания «Сибторг» Директору фирмы «Миаве-3»
Россия, г.Новосибирск, ул.Строителей г-ну Шкулетич М.Ю.
Д.25 тел. +7 (383) 836-22-59
Уважаемый г-н Шкулетич, учитывая социальную значимость экологически чистых продуктов детского питания для нашего региона, просим Вас рассмотреть возможность поставки продукции Вашей фирмы в Новосибирскую область.
Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение.
С уважением, Генеральный директор «Сибторг» |
Седых |
С.Н.Седых |
2. Напишите проект приказа директора Завода точного машиностроения о премировании работников планово- экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60 % ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
Ответ:
Завод точного машиностроения
ПРИКАЗ
05 сентября 2016 г. № 152
О премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана
В связи с досрочной разработкой работниками планово-экономического отдела техпромфинплана
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителю планово-экономического отдела Попову И.А. выплатить премию из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада всем работникам планово-экономического отдела.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Семенову О.В.
2. Срок исполнения 30.09.2016 г.
Генеральный директор ________________________ А.Г. Соколов
Юрисконсульт ________________________ О.М. Водкина
05.09.2016
3. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части укажите, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответ:
Электровакуумный завод
ПРИКАЗ
21.05.2016 № 101
г. Кировск
«Об установлении единого режима работы складов»
Отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить следующие часы отпуска материалов со складов:
Склад №1: с 9.00 до 10.30;
Склад №2: с 10.30 до 12.00;
Склад №3: с 14.00 до 15.30;
Склад №4: с 15.30 до 17.00.
2. Назначить Кузнецова А.В., зав. складом, ответственным за перевод складов на более рациональный режим работы.
3. Установить режим работы Кузнецова А.В. с 8.30 до 17.30, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00 продолжительностью один час.
4. Ответственным лицом за исполнение данного приказа назначить заместителя Директора А.В. Соболева.
Директор Подпись B.И.Иванов
Визы
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
- Аксенов, Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления [Текст]: учебное пособие. / Ю.М. Аксенов. – М.: Инфра–М, 2012.–367 с. ISBN: 978–5–16–002417–2
- Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) [Текст]: учебное пособие. /Т.А. Быкова –М.: Инфра–М, 2012. – 304 с. ISBN: 978–5–16–004805–5
- Быкова, Т.А., Вялова, Л.М., Санкина, Л.В. Делопроизводство [Текст]: учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина. – 3-е изд., перераб. и доп. / под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой. – М.: ИНФРА-М, 2012. 364 с.
- Гавриленко, В.Г. Делопроизводство. Сборник актов законодательства [Текст] / сост. В.Г.Гавриленко. – М.: ООО «Право и экономика», 2009. – 352 с.
- Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебник. Гриф МО РФ /В.С. Соколов – Форум, 2010. – с. 176. ISBN: 978-5-91134-444-3
- Галахов, В.В.,Корнеев, И.К. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы [Текст] / под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд–во РОСПЕКТ, 2008. – 480 с.
- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Электронный ресурс]: Консультант Плюс.
- Российская Федерация. Конституция Российской Федерации [Текст]: офиц. текст. — М.:Флинта, 2012.
Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы
Бесплатная оценка
0
01.04.17 в 09:08
Автор:sew66
Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).
Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.
Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.
Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.
Добавить работу
Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.
Добавление отзыва к работе
Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.
———————————————————
>>> СКАЧАТЬ ФАЙЛ <<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Задание 3.5Составьте проект приказа по ЗАО «Томский. Об установлении единого режима работы центральных складов. В целях. Задание: составить приказ согласно индивидуального задания. Оформить. заводу об установлении единого режима работы центральных складов. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. 5.1.3. Образцы некоторых распространенных документов. 98. Каждый вид документа (приказ, акт) имеет определенный набор реквизитов. заводу об установлении единого режима работы центральных складов. Установление стандарта на формуляр-образец, который, в свою очередь. Например: Приказ , Акт , Решение , Докладная записка и т.д. Согласно. заводу об установлении единого режима работы центральных складов. Подготовьте бланк для данного приказа (распоряжения). Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. Установление стандарта на формуляр-образец, который, в свою очередь. Например: «Приказ», «Акт», «Решение», «Докладная записка» и т.д. заводу об установлении единого режима работы центральных складов. приказ с использованием компьютера по предложенной ситуации. проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. Образец оформления распоряжения. Оформите бланк приказа департамента молодеж- ной политики. Анжеро- Судженске об установлении единого режима работы центральных складов. Единое окно. Установить режим работы структур, дислоцированных в. имени, отчества, занимаемой должности, образцов их подписи и. установления факта нарушения положений настоящего приказа по. Работа с документами содержащими ком. (утв. приказом Федерального агентства по образованию от 4 февраля 2005 г. N. Книга, которая предлагается читателю, содержит образцы наиболее значимых. проект приказа об установлении единого режима работы центральных складов. Формуляр-образец, сколько реквизитов он содержит, их оформление. Приказ по основной деятельности, разновидности, его. проект приказа об установлении единого режима работы центральных складов. приказ об утверждении инструкции по делопроизводству. приказа об установлении единого режима работы центральных складов, Необходимо создать шаблон приказа по основной деятельности. Ис-. делий об установлении единого режима работы центральных складов. B кон -. распорядительных документов (приказ, акт, протокол) в Microsoft Word. 1.1. Понятия и. используются два вида бланков: общий бланк и бланк для писем. лий об установлении единого режима работы центральных складов. Составьте приказ об освобождении сотрудника от работы в фирме. об установлении единого режима работы центральных складов. Установление гражданскому персоналу воинских частей и организаций должностных. согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий. Приказом Министра обороны РФ от 22 сентября 2015 г. Гражданскому персоналу арсеналов, центров, баз, складов по хранению. установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм. Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер. Для нормальной работы складов ( хранилищ) и сохранности продукции и. центральные склады — для приема и хранения получаемых. Оформите бланк приказа департамента образования администрации г. Кемерово об установлении единого режима работы центральных складов. Заголовок к тексту – оформляется перед текстом приказа строчными. Осиповичи) об установлении единого режима работы центральных складов. иные организации (внешние) используется общий бланк предприятия.
Практическое занятие 2
1. Тема: «Составление
приказа по основной деятельности».
2.
Цель занятия: приобретение
практических навыков составления приказов по основной деятельности.
3.
Материальное обеспечение: тетради,
ручки, карандаши, листы А4.
4.
Исходные данные: Ситуационные
задания.
5.
Ход работы:
5.1.
Рассмотреть
методические указания по выполнению практической работе.
5.2.
Опираясь
на материал лекций, источников и литературы повторите порядок составления
приказа, его реквизиты.
5.3.
Пользуясь
методическими рекомендациями и предложенной формой, оформите приказ с
использованием компьютера по предложенной ситуации.
5.4.
Составить
отчет.
6.
Контрольные вопросы.
6.1. Определение приказа.
6.2. Части текста приказа
по основной деятельности.
6.3. Какие виды писем
существуют?
6.4. Реквизиты.
7. Литература.
7.1. Гладий Е.В. Документационное обеспечение
управления: Учеб. пособие. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2013.
7.2. Румынина Л.А. Документационное обеспечение
управления / Л.А. Румынина. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.
7.3. Чуковенко А.Ю., Янкоеая В.Ф. Правила оформления
документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унификационные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации.
Методические
указания по выполнению практических задач
По содержанию
приказы делятся на два вида: по основной деятельности и
по личному составу.
Приказ по основной деятельности является нормативным
документом,
отражающим управленческие решения по вопросам
производственно-хозяйственной
деятельности, планирования, отчетности,
финансирования,
совершенствования структуры предприятия и т.п. Приказ
вступает в силу с момента
его подписания, если в его тексте не указано другого
срока. Приказ
оформляется на бланке А 4 и содержит следующие основные
реквизиты:
— наименование
предприятия,
— название вида
документа,
— дата, индекс,
— заголовок к
тексту,
— текст,
— подпись,
— визы,
— отметка об исполнении
документа.
Текст приказа
состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей
части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания
приказов, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки
приказа.
Распорядительная
часть содержит предписываемые действия, фамилия, имя, отчество должностных лиц,
ответственных за их выполнение и сроки исполнения. Распорядительная часть
отделяется от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которые печатаются
прописными буквами от нулевого положения табулятора. После слова
«ПРИКАЗЫВАЮ» ставится двоеточие. Пункт распорядительной части
начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в
неопределенной форме, далее в пункте указываются исполнители и срок исполнения.
Последний пункт приказа содержит указание о должностном лице, ответственном за
исполнением приказа в целом.
Ситуация 1
Оформите приказ,
пользуясь прилагаемым образцом и следующими реквизитами: Угловой штамп.
Наименование вида
документа. Дата. Индекс N 177 г. Донецк, об оказании помощи строительным
организациям в осуществлении строительства. Содержание текста: Во исполнении
приказа Донлесстроя от 00.00.00.
ОО.ОО.ОО. начальникам
отделов, главным специалистам принять меры к выполнению мероприятий по оказанию
помощи строительным организациям.
Утвердить план
мероприятий по оказанию специалистам треста конкретной помощи отстающим
стройкам. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника технического
отдела Гришина В.А. Наименование должности руководителя — управляющий трестом
Н.В. Матвеев.
Разделить текст на
пункты, пронумеровав их арабскими цифрами.
Ситуация 2
Инспекция
Министерства но налогам и сборам ДНР по г. Донецка Донецкой области подготовила
проект приказа об утверждении итогов аттестации во исполнение Указа Гдавы ДНР
«Об утверждении положения о классных чинах государственных служащих» от 19.08.2016
№376 (констатирующая часть приказа).
В приказе
содержались такие поручения: о признании результатов проведенной накануне
аттестации сотрудников инспекции согласно Положению о классных чинах и
протоколу заседания комиссии, об утверждении итогов аттестации, заместителю
руководителя инспекции В.Г. Горенкской было дало указание внести
соответствующие изменения в штатное расписание инспекции до 10 сентября 2016 г.
Контроль
исполнения приказа был возложен на начальника отдела кадров С.Ю.Ким Приказ был
подписан 30 августа 2016 года руководителем инспекции МНС ДНР советником
налоговой службы 1 ранга Н.Д. Петровым.
На приказе имеются
визы главного бухгалтера Н.И.Голенко и председателя аттестационной комиссии
Е.О.Елисеевой.
Ситуация 3
Государственная
пожарная инспекция (ГОСПОЖНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники
безопасности в период проведения ремонтно-реставрационных работ на территории
музея-заповедника «Донбасс».
В результате
проверки были установлены серьезные нарушения использования ремонтными рабочими
и сотрудниками музея обогревательных приборов. На основании проведенной 30
декабря 2016 г. проверки был составлен акт. Для устранения допущенных нарушений
директор музея-заповедника В.В.Вороницкий подготовил 4 января 2017 года проект
приказа о приостановлении ремонтно-реставрационных работ музея (поручение
заместителю директора по административно-хозяйственной работе Д.Б.Быстровой) и
о возможности применения согласно Административному Кодексу штрафных
санкций по отношению
к виновному (инженеру по технике безопасности Р.И.Хаврулину, главному хранителю
фондов музея О.Ю.Карцеву). Ответственность за выполнение приказа была возложена
на главного инженера музея-заповедника В.С.Сергечева.
Проект приказа в
тот же день был завизирован представителем ГОСПОЖНАДЗОРА, заместителем
директора по административно-хозяйственной работе и копия приказа была
направлена в Министерство культуры ДНР, поскольку был нанесен существенный
ущерб памятнику архитектуры 18-го столетия.
Ситуация 4
С целью реализации
задач и функций Министерства образования ДНР министр 19.06.2016 г. издал приказ
№ 125, в котором дал поручение Донецкой академии наук создать Совет но
проблемам развития, воспитания и психологической поддержки личности, а также
Рабочую группу по разработке концепции развития творческого потенциала детей в Донецких
образовательных учреждениях.
Приказом
утверждалось положение о Совете, Рабочей группе и ее составе. Председателем
Совета был назначен Президент Донецкой академии образования,
член коллегии Министерства Петровский
Артур Владимирович
Совету совместно с
Управлением Гуманитарного образования (Б.В.Савченко), управлением учебных
заведений высшего профессионального образования (М А.Голиков) и Управлением
реабилитационной работы (М.С.Истратова) предписывалось разработать
научно-исследовательскую программу «Усиление воспитательной функции
образования».
Центру
социологических исследований предлагалось провести работу по опросу учащихся о
их ценностных ориентациях(образование, карьера, влияние старшего поколения,
роль материальных благ и т.д.). Директор центра В.Е.Ворожеева.
Управлению
финансирования (Ю.А.Кленову) предписывалось рассмотреть вопрос о выделении
средств на социологические исследования.
Управлению международного
сотрудничества (В.Р.Рацкевич) было дано задание подготовить проект «Гражданское
воспитание личности» для внесения его в ЮНЕСКО.
Контроль
исполнения приказа возложен на зам.министра А.Т.Мчелидзе. Все упомянутые в
приказе должностные лица проставили на нем визу ознакомления.
Ситуация 5
Закрытое
акционерное общество «Пеан», специализирующееся в области посреднической
деятельности для медицинских и фармацевтических организаций обязало (приказом президента)
свои филиалы в Шахтерске, Макеевке и Докучаевске арендовать складские помещения
и разместить на них, а также организовать реализацию фармацевтической продукции
фирмы «Шеринг» (Германия).
Номенклатура
предлагаемых препаратов, включающая торговое наименование, формы выпуска и
цену, приведена в приложении 1 (оформлена в виде таблицы).
Финансовым
директорам филиалов было предложено представить к 22.09.2016 г. финансовую
отчетность по аренде складских помещений. Отделам маркетинга фирм было поручено
организовать рекламную компанию через СМИ для медицинских фармацевтических
организаций
Ответственность за
поставку, хранение и реализацию препаратов была возложена на коммерческого
директора фирмы «Пеан» Г.Ю.Лелякина.
Приказ был
подписан президентом компании «Пеан» господином У.Е.Черниковым, с германской
стороны — коммерческим директором фирмы «Шеринг» господином Фрицем Штанвальдом.
Проект приказа был
согласован с фармацевтическим управлением Минздрава ДНР 15.08.2016.
Ситуация 6
Правительство ДНР
по представлению организаторов Дней Исторического и культурного наследия Донбасса
приняло программу охраны и использования памятников культуры на территории
города МосквыДонецк.
На этом основании
управление перспективных программ Государственного комитета ДНР по вопросам
архитектуры и строительства разослало заинтересованным организациям письмо о
представлении в Комитет до 01.09.2016 года планов реализации программы.
В соответствии с
данным письмом Заместитель министра иностранных дел ДНР на основании
договоренности с главами иностранных представительств в Донецке издал приказ о
возможности организации экскурсий по территории некоторых посольств иностранных
государств (Франции, Австрии, Аргентины, Танзании) являющихся архитектурными
историческими памятниками постройки XIX века.
В приказе была
дана ссылка на соглашение с администрацией посольств от 15.02.2016 года, что
вошло в констатирующую часть приказа.
Постановляющая часть
содержала права, обязанности и ответственность МИД ДНР по вопросам, связанным с
посещением территорий посольств.
Исполнителем
приказа был Департамент истории дипломатии МИДа. На приказе была виза
руководителя пресс-службы министерства О.А.Петрова.
Ситуация 7
В Администрации Донецкой
области начальником Департамента образования О.И.Леоновым был подписан приказ 3
мая 2016 года за номером 42 по поводу подготовки школ области к новому учебному
году. Основанием издания приказа было своевременная и качественная подготовка
школ области к новому учебному году.
Для этого
необходимо представить смету расходов на ремонт школьных зданий до 1 июня 2016
года. Это поручалось начальнику ремонтно-строительного управления Иванову А.А.
и начальнику финансового управления Н.П.Петрову, а также директорам школ.
Галкин ГГ. — начальник хозяйственного управления должен был обеспечить РСУ
необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы. Срок — 15 июня 2016
г.
РСУ обязывался
произвести ремонт школьных зданий до 25 августа 2016 года, а приемочная
комиссия должна была оценить результаты выполненной работы. Для того
создавалась приемочная комиссия в составе: …
Осуществлять общий
контроль за исполнением приказа должен был заместитель начальника департамента
Тимофеев СИ.
Ситуация 8
Составьте проект
приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы
центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам
материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную
работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы
отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции
и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим
работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите
самостоятельно.
Ситуация 9
Напишите проект
приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы
предприятия с 01.02.2016 по 01.09.2016. В акте ревизии зафиксированы следующие
недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР
находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н.
оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг);
допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных
частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя
в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым
несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен
штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
Ситуация 10
Составьте приказ
по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании
строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада
пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов
пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить
заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.
Ситуация 11
Составьте приказ
по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового
учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого
нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по
командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
Ситуация 12
Составьте приказ
об итогах работы с документами в 2017 г. в ОАО «Родина». В
констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей
подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В
распорядительной части обратите внимание руководителей
на повышение требовательности к работникам в части работы с документами.
Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по
улучшению этой работы.
Ситуация 13
Напишите проект
приказа директора Завода точного машиностроения о премировании работников
планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия
выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного
должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
Приложение 1
ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА
ЗАО»
АКРУС»
ПРИКАЗ
00. 00. 00 №00
Об изменении
графика
работы
В связи с
производственной необходимостью и на основании докладной записки нач. отдела
Орлова В. И. от 00. 00. 00.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику
технического отдела Волкову М. И. организовать работу отдела в субботние дни на
период с 00. 00. 00 по 00. 00. 00.
2. Гл.
бухгалтеру Словину А. Р. подготовить предложения об оплате сверхурочных дней до
00. 00. 00.
3. Гл.
инженеру Зимину П. О. организовать контроль за исполнением приказа.
Генеральный
директор Г.
К. Литвинов
Герб
ДНР
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ (МИНКУЛЬТУРЫ ДНР)
ПРИКАЗ
№
Донецк
Об
утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве культуры
Донецкой
Народной Республики
В целях совершенствования
документационного обеспечения и организации работы с документами в
Министерстве культуры ДНР приказываю:
1.
Утвердить
прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве культуры
ДНР.
2.
Приказ Министерства
культуры ДНР от ….. N
….. признать утратившим силу.
3.
Контроль за исполнением
настоящего приказа возложить на заместителя Министра
И.О. Фамилия.
Министр
Подпись И.О. Фамилия
Задание 2.
Выполните задания:
Ситуация 1
Завод ОАО «Пензхиммаш» в соответствии с заключенным договором выполнял заказ по производству автозаправочных станций. Данный заказ необходимо было закончить к 1 марта 2020 г. На общем совещании руководителей главный инженер представил расчеты, свидетельствующие о том, что к обозначенному сроку завод не успеет выполнить заказ. Директор принял решение ближайшую субботу сделать рабочим днем.
Подготовить приказ о выходе персонала на работу в выходной день.
Ситуация 2
Студент первого курса Иванов А.А., обучающийся на строительном факультете на основе личного заявления переведен с начала нового учебного года на экономический факультет. Подготовить приказ о переводе студента с одного факультета на другой.
Ситуация 3
В открытом акционерном обществе «Биосинтез» отсутствуют инструкции по делопроизводству. Канцелярией завода в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству разработаны порядок прохождения документов и стандарты организационно – распорядительной документации. Необходимо утвердить инструкцию и поручить заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкций. Составить приказ об утверждении инструкции по делопроизводству.
Ситуация 4
В ОАО «Электроприбор» установлен единый режим работы центральных складов. Отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормативную работу складского аппарата, поэтому определены конкретные часы отпуска материалов со складов, конкретные должностные лица (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы.
Составить инструкцию об установлении единого режима работы цен- тральных складов.
Ситуация 5
Директор Завода точного машиностроения принял решение о премировании работников планово – экономического отдела за досрочное выполнение плана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.
Подготовить проект приказа о премировании работников.
Ситуация 6
В ОАО «Волгостальмонтаж» подведены итоги документальной ревизии работы предприятия с 01.02.2019 по 01.02.2020. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава; некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом материалов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым не— своевременно отгружена поставщикам тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Напишите проект приказа об итогах ревизии.
Ситуация 7
В ОАО «Инжстройсервис» подведены итоги работы с документами в 2020 г. Выявлены низкая требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контролю за их исполнением. Решено обратить внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами и дать задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
Составить приказ об итогах работы с документами.
Тестовые задания
1.В соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие группы:
а) средства для составления документов; копировальная и множительная техника; средства обработки информации;
б) средства хранения, поиска и передачи документов; техника управленческой связи;
в) все ответы верны.
2.Оргтехника – это
а) технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве;
б) технические средства, используемые в управлении;
в) технические средства, используемые в делопроизводстве.
3.Технические средства, используемые для составления документов, классифицируют по …
а) способу создания документов;
б) по субъекту;
в) по объекту.
4. Рукописным способом зачастую набрасывают …
а) первый вариант будущего документа;
б) заявления, автобиографии, расписки, некоторые финансовые документы;
в) все ответы верны.
5. Рукописным способом заполняют трафаретные документы:
а) анкеты, личные листки по учету кадров, табели учета рабочего времени и т.п.
б) анкеты, табели учета рабочего времени, трудовые договора, чеки;
в) нет верного ответа.
6. Доступный и экономичный способ создания различного вида документов это…
а) пишущая машинка;
б) ПК;
в) диктофонная техника.
7. Основой современной организации рациональной и оперативной работы по созданию и обработке огромного потока документов в организациях стали
а) ПК;
б) пишущие машинки;
в) диктофонная техника.
8.Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются ПК фирмы …
а) IBM и DEC;
б) Apple;
в) все ответы верны.
9. На практике используется множество программ для редактирования текстов. Эти программы называют …
а) текстовыми редакторами;
б) текстовыми процессорами;
в) все ответы верны.
10.Под телекоммуникациями понимают …
а)сети компьютеров, объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом;
б) сети компьютеров, не объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом;
в) нет верного ответа.
11. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
а) протокол
б) справка
в) распоряжение
г) акт
12. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
а) жалованная грамота
б) указ
в) приговор
г) акт
13. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
а) инструкция по делопроизводству
б) положение об архивном фонде РФ
в) ГОСТ 6.30.-2003
г) ГОСТ 16.48.7-70
14. Назовите раздел, не входящий в текст устава
а) регламент деятельности
б) общие положения
в) организационное единство
г) должностные обязанности
15. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
а) подпись
б) текст
в) адресат
г) заголовок
Вопросы к зачету (экзамену)
по дисциплине «Основы делопроизводства и документооборот в бухгалтерии»
для студентов специальности «Экономическая безопасность»
- Понятие Делопроизводства.
- Документ, основные понятия, классификация документов.
- Нормативно – правовое обеспечение делопроизводства.
- Унификация и стандартизация управленческой отчетности
- Общие требования к созданию документов.
- Требования к оформлению реквизитов управленческих документов.
- Бланки документов
- Характеристика и состав организационных документов.
- Характеристика и состав справочно – информационных документов.
- Характеристика и состав распорядительных документов
- Снабженческо-сбытовая документация
- Документы по организации работы с персоналом предприятия
- Служебная переписка
- Порядок организации документооборота.
- Регистрация и первичная обработка поступающих документов.
- Подготовка и регистрация исходящих документов.
- Разработка, оформление и регистрация внутренних документов.
- Методика составления графика документооборота.
- Оформление первичных учетных документов.
- Исправление документов бухгалтерского учета.
- Хранение документов бухгалтерского учета.
- Правовая база электронного документооборота.
- Особенности работы с электронными документами.
- Электронный документооборот с другими лицами.
- Кадровый электронный документооборот в компании.
- Кейс-менеджмент: управление на основе навыков.
- Аналитика и визуализация: данные СЭД в новом ракурсе.
- Современные способы создания документов.
- Программы по автоматизации работы с документами.
- Экспертиза ценности документов.
- Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение.
- Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
- Передача дел на архивное хранение.
Список рекомендуемой литературы
а) основная литература:
- ЭБС «Znanium»: Предеус Н. В. Бухгалтерское дело: учеб. пособие/ Н.В.Предеус, С.И.Церпенто, Ю.В.Предеус — М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 304 с.
- ЭБС «Znanium»: Основы делопроизводства: Учебное пособие / А.М. Асалиев, И.И. Миронова, Е.А. Косарева, Г.Г. Вукович. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 144 с.
- ЭБС «Znanium»: Вахрушина М.А. Бухгалтерское дело: Учебник / Вахрушина М.А., 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 376 с.
б) дополнительная литература:
- ЭБС «Znanium»: Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова; Российская Академия гос. службы при Президенте РФ (РАГС). — 4-e изд. — М.: НИЦ ИНФРА-М,2014 — 312с.
- ЭБС «Znanium»: Безруких, П.С. Бухгалтерское дело: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (080109) / Безруких П.С., Комиссарова И.П. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. — 280 с.
- ЭБС «Znanium»: Кузнецов, И. Н. Делопроизводство [Электронный ресурс] : Учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. — 6-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. — 520 с.
- ЭБС «Znanium»: Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учеб. пос. / Т.А.Быкова и др. — 2 изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ Инфра-М, 2013-304с.
- ЭБС «Znanium»: Бухгалтерское дело: учеб. пособие / Ю.И. Сигидов, А.И. Трубилин и др.; под ред. Ю.И. Сигидова и др. — 2-e изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014.- 208 с.
- Румянцева, Е. Е. Новая экономическая энциклопедия [текст+DVD-R] / Е. Е. Румянцева. — 4-е изд. — Москва : ИНФРА-М, 2014. — 882 с.
- Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях (периодическое издание).
Приложение 1
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
СТАВРОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Учетно-финансовый факультет
Кафедра «Бухгалтерский управленческий учет»
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине
«Основы делопроизводства и документооборот в бухгалтерии»
Подготовил:
студент(ка) ___ курса ___ группы
специальности
«Экономическая безопасность»
__________________________________
(Ф.И.О.)
Шифр ___________________
Проверил:
_________________________________
Ставрополь 20___