УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Оформителя технической документации
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность оформителя технической документации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Оформитель технической документации относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Оформитель технической документации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность оформителя технической документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих) без предъявления требований к опыту практической работы.
1.5. Оформитель технической документации должен знать:
- основные возможности современных текстовых процессоров;
- основные стандарты оформления текстовых документов;
- основы типографики и полиграфической культуры;
- информационно-справочный и информационно-поисковый аппарат документа;
- инструменты: текстовые процессоры, программы оптического распознавания символов, поисковые системы в Интернете;
- научно-технический стиль изложения и его особенности;
- основные разновидности научно-технических документов;
- основные стандарты оформления научно-технических отчетов;
- языки разметки, их сильные и слабые стороны;
- синтаксис языка разметки HTML, основные элементы и атрибуты, предусмотренные в языке разметки HTML;
- язык описания стилей CSS, основные конструкции и селекторы, предусмотренные в нем;
- основные принципы языка XML, правила, общие для всех языков разметки, представляющих собой приложения языка XML;
- источники официальных спецификаций языков разметки;
- основные форматы графических файлов и особенности их использования;
- инструменты: текстовые редакторы с поддержкой набора исходного кода, программы-конверторы, XML-редакторы, программы и сервисы валидации HTML-документов и XML-документов;
- средства создания графических схем и их возможности;
- основные форматы графических файлов и особенности их использования;
- основные графические нотации, применяемые в сфере информационных технологий;
- разновидности и методы инфографики;
- инструменты: пакеты офисных приложений, средства подготовки графических схем, графические редакторы для работы с растровыми изображениями;
- способы получения снимков экрана на разных аппаратно-программных платформах;
- программы для получения снимков экрана и их функциональные возможности;
- основные форматы графических файлов и особенности их использования;
- способы придания снимкам экрана большей иллюстративности;
- инструменты: средства подготовки снимков экрана, графические редакторы для работы с растровыми изображениями, тестовый стенд;
- общепринятые требования к руководству по эксплуатации технического средства;
- общепринятые требования к руководству пользователя программного средства;
- терминологию, применяемую для описания интерфейса пользователя компьютерных систем;
- основные особенности стиля изложения технической документации;
- основные виды авторской разметки текста технической документации;
- основные форматы электронных документов и их особенности;
- инструменты: средства для набора текста (текстовый процессор, XML-редактор), средства преобразования документов в выходные форматы.
1.6. Оформитель технической документации в своей деятельности руководствуется:
- требованиями законодательства РФ;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия оформителя технической документации (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Оформитель технической документации выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Создание шаблона документа для заданного текстового процессора.
2.2. Применение к тексту документа стилей и других средств оформления.
2.3. Создание в документе информационно-поискового аппарата.
2.4. Вычитка документа, устранение ошибок в оформлении и опечаток.
2.5. Разработка структуры документа и ее согласование с экспертами.
2.6. Подбор дополнительных источников информации.
2.7. Отбор материала из имеющихся источников и его переработка для включения в новый контекст.
2.8. Составление вводного и заключительного разделов документа.
2.9. Согласование документа с экспертами, внесение в документ исправлений по замечаниям экспертов.
2.10. Выбор, установка и настройка программы-редактора для работы с документами, размеченными в соответствии с правилами заданного языка разметки.
2.11. Набор основного текста документа и служебных последовательностей символов в соответствии с правилами заданного языка разметки.
2.12. Подготовка рисунков для включения в документы, размеченные в соответствии с правилами языка разметки Hypertext Markup Language (HTML) или какого-либо приложения языка eXtensible Markup Language (XML).
2.13. Проверка целостности и валидности документов, размеченных в соответствии с правилами языка разметки HTML или какого-либо приложения языка XML.
2.14. Выбор средств создания графической схемы и формата файла для ее хранения.
2.15. Создание графической схемы по заданному описанию или эскизу.
2.16. Согласование графической схемы с экспертами, внесение в графическую схему исправлений по замечаниям экспертов.
2.17. Передача заказчику файла графической схемы и исходных материалов, использованных при ее создании.
2.18. Выбор программы для получения снимков экрана.
2.19. Подготовка иллюстративных демонстрационных данных.
2.20. Подготовка на экране сцены, которую необходимо снять, ее съемка и запись полученного изображения в графический файл.
2.21. Создание информативных иллюстраций на основе снимков экрана.
2.22. Изучение документируемой продукции, получение необходимых для разработки документа сведений о ней.
2.23. Изучение целевой аудитории документа, выяснение ее задач, потребностей в информации, уровня подготовки.
2.24. Составление подробного плана документа и его согласование с экспертами.
2.25. Составление текста документа, подготовка иллюстраций.
2.26. Согласование документа с экспертами.
2.27. Преобразование документа в требуемый выходной формат.
В случае служебной необходимости оформитель технической документации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Оформитель технической документации имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность
Оформитель технической документации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. Условия работы
5.1. Режим работы оформителя технической документации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью оформитель технической документации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция инженера
Должностную инструкцию инженера предприятия составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.
Типовая должностная инструкция инженера помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные инженером по технической документации.
1. Общие положения
1.1. Инженер относится к категории специалистов и подчиняется главному инженеру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы инженером нужно:
- в должности инженера I категории — высшее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности инженера II категории не менее трех лет;
- в должности инженера II категории — высшее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности инженера III категории не менее трех лет;
- в должности инженера III категории — высшее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности инженера не менее трех лет;
- в должности инженера — высшее профессиональное техническое образование.
1.3. Инженер должен знать:
- распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы;
- перспективы технического развития и особенности деятельности предприятия и его подразделений;
- технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства;
- методы исследования, правила и условия выполнения работ;
- основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам, изделиям;
- действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации;
- методы проведения технических расчетов и определения экономической эффективности исследований и разработок;
- достижения науки и техники;
- основы экономики, организации труда и управления.
2. Трудовые функции
2.1. Выполнение и совершенствование работ в области научно-технической деятельности.
2.2. Разработка нормативных документов и технической документации.
3. Должностные обязанности
3.1. Инженер обязан:
- выполнять работы по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению и техническому контролю;
- разрабатывать методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по внедрению разработанных проектов;
- проводить технико-экономический анализ и обосновывать принимаемые и реализуемые решения;
- искать возможности сокращения цикла выполнения работ и услуг;
- предоставлять подразделениям предприятия необходимые технические данные, документы, материалы, оборудование;
- участвовать в работах по исследованию, разработке проектов и программ предприятия, в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию;
- изучать и анализировать информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщать и систематизировать их, проводить необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику;
- составлять графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы, другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки;
- контролировать состояние и эксплуатацию оборудования.
4. Права
4.1. Инженер вправе:
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей;
- запрашивать и получать от работников и генерального директора необходимую по его должности информацию и документы;
- информировать главного инженера о нарушениях в ведении технических работ и в эксплуатации оборудования;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение главного инженера предложения по организации и улучшению деятельности производства;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Инженер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у инженера.
5.3. Инженер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Милютин Ярослав Викторович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 13 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
_________________ _______________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ___________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________________ __________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Технического писателя <1> 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Технический писатель относится к категории специалистов.
1.2. На должность технического писателя принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) имеющее опыт составления многостраничных текстов делового, учебного, научного характера (отчетов, статей, научных работ).
1.3. Технический писатель должен знать:
1) понятия «техническое средство», «программное средство», «комплекс», «система», содержание этих понятий, различия между ними;
2) основные типы эксплуатационных документов, адресованных пользователям, их особенности;
3) основные стандарты на эксплуатационную документацию, в том числе на документацию пользователя;
4) общие требования к структуре разделов технического документа;
5) терминологию, применяемую для описания интерфейса пользователя компьютерных систем;
6) методику и стиль изложения документации пользователя (технических средств, программных средств);
7) информационно-справочный и поисковый аппарат документа;
основные виды авторской разметки текста технической документации;
9) основные стандарты оформления технической документации;
10) основные форматы электронных документов и особенности их использования;
11) инструменты:
— средства для набора текста (текстовый процессор, XML-редактор);
— средства подготовки снимков экрана;
— средства преобразования документов в выходные форматы, тестовый стенд;
— текстовые процессоры;
— средства подготовки графических схем;
— текстовые редакторы с поддержкой набора исходного кода;
— HTML-редакторы;
— XML-редакторы;
— средства разработки электронной справки заданного формата, тестовый стенд;
— средства управления версиями и трекинга ошибок;
— текстовые процессоры;
— средства записи видеороликов с экрана;
— микрофон для профессиональной звукозаписи;
12) современное состояние индустрии информационных технологий, основные подходы и тенденции;
13) методы системной и программной инженерии;
14) порядок проектирования, производства, поставки и внедрения, применения, эксплуатации, утилизации документируемой продукции;
15) нормативно-правовую базу применения стандартов;
16) стандарты документирования промышленной продукции, программных средств, систем (в том числе автоматизированных);
17) основные возможности и технические характеристики наиболее распространенных в настоящее время форматов электронной справки;
18) способы интеграции электронной справки в программные средства и системы;
19) перечень лидирующих средств разработки электронной справки, их основные функциональные возможности и технические характеристики;
20) способы владения средствами разработки электронной справки;
21) гипертекст, его методические и стилистические особенности;
22) средства для записи видеороликов с экрана;
23) методические основы подготовки видеокурсов;
24) лексические и грамматические особенности устной речи;
25) основные форматы файлов видеороликов и особенности их использования;
26) Правила внутреннего трудового распорядка;
27) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
28) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Технический писатель должен уметь:
1) опрашивать экспертов и анализировать полученные сведения;
2) исследовать программные средства на тестовом стенде;
3) анализировать техническую документацию, извлекать из нее сведения, необходимые для решения поставленной задачи;
4) составлять требования к эксплуатационному документу;
5) оценивать количество рабочих часов, необходимых для выполнения полученного задания;
6) составлять календарный план выполнения полученного задания;
7) разрабатывать:
— руководство по эксплуатации бытового прибора;
— руководство по установке прикладного программного средства;
— руководство пользователя прикладного программного средства;
— учебное пособие по прикладному программному средству;
— технологическую инструкцию для персонала автоматизированной системы; составлять текст, адаптированный для автоматизированного перевода;
9) анализировать замечания экспертов и вносить исправления в документ;
10) преобразовывать документ в различные выходные форматы (PDF, HTML, формат электронной справки);
11) применять требования стандарта с учетом особенностей конкретного проекта;
12) подготавливать графические схемы;
13) компоновать документ на основе заданных источников;
14) проводить опрос экспертов и анализировать полученные сведения;
15) составлять информативные и лаконичные разделы электронной справки, понятные представителям целевой аудитории в отрыве от других разделов;
16) расставлять в гипертексте полезные для читателей гипертекстовые ссылки;
17) размечать текст в соответствии с правилами заданного языка разметки;
18) отлаживать программы и настраивать системы;
19) создавать простые элементы веб-дизайна;
20) пользоваться системой управления версиями;
21) пользоваться системой трекинга ошибок;
22) озвучивать видеоролики (иметь навыки дикторской или сценической речи);
23) _________________ _______________________ _________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Технический писатель в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.6. Технический писатель подчиняется непосредственно _________________
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Разработка пользовательских документов, а также стандартных технических документов на основе предоставленного материала:
1) разработка эксплуатационного документа, адресованного конечному пользователю компьютерной системы;
2) разработка технического документа в соответствии с заданным стандартом на основе предоставленного материала;
3) создание электронной справки в заданном стандартном формате;
4) создание демонстрационного или обучающего видеоролика.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Технический писатель исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) изучает целевую аудиторию документа, выясняет ее задачи, потребности в информации, уровень подготовки;
2) изучает основы предметной области;
3) изучает темы документа с точки зрения целевой аудитории и с учетом ее информационных потребностей;
4) составляет подробный план документа и проводит его согласование с экспертами;
5) составляет текст документа, осуществляет подготовку иллюстраций;
6) проводит согласование документа с экспертами;
7) осуществляет преобразование документа в требуемый выходной формат.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор исходных сведений и материалов;
2) проводит согласование с экспертами состава сведений, приводимых в документе, и уровня подробности их изложения;
3) выполняет компоновку и оформление текста документа;
4) осуществляет разработку структуры документа и ее согласование с лицами, которые обладают знаниями предметной области и/или документируемой продукции, достаточными для согласования технической документации на эту продукцию, а также наделенные необходимыми для этого полномочиями (эксперты).
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ технических требований к электронной справке;
2) осуществляет выбор, установку и настройку средств разработки электронной справки;
3) формирует структуру электронной справки;
4) осуществляет составление и разметку текста разделов электронной справки;
5) формирует файлы электронной справки в требуемом стандартном формате;
6) выполняет отладку электронной справки отдельно от программного средства или системы;
7) проводит согласование текста электронной справки с экспертами; выполняет отладку электронной справки в составе программного средства или системы;
9) передает заказчику исходные файлы, необходимые для формирования файлов электронной справки;
10) консультирует программистов по способам интеграции электронной справки в программное средство или систему.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает концепцию видеоролика;
2) проводит согласование концепции видеоролика с экспертами;
3) осуществляет выбор, установку и настройку средства записи видеороликов с экрана;
4) осуществляет разработку сценария (включая полный текст) видеоролика;
5) проводит согласование сценария с экспертами;
6) осуществляет подготовку демонстрационных данных для съемки видеоролика;
7) осуществляет подготовку элементов оформления видеоролика; выполняет запись видеоряда и озвучивание видеоролика;
9) проводит согласование видеоролика с экспертами.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. _________________ _______________________ ______________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Технический писатель имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Технический писатель привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта «Технический писатель (специалист по
технической документации в области информационных технологий)»,
утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 08.09.2014 N 612н, с учетом _________________ _______________.
(реквизиты локальных нормативных
актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ __________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
(другие заключительные положения)
———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 612н, иное возможное наименование должности — «разработчик технический документации».
Должностная инструкция по специальности «Инженер по научно-технической информации»
Вы можете скачать должностную инструкцию инженера по научно-технической информации бесплатно. Должностные обязанности инженера по научно-технической информации
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИНЖЕНЕРА ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инженера по научно-технической информации______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Инженер по научно-технической информации относится к категорииспециалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
— инженера по научно-технической информацииIкатегории должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по научно-техническойинформацииIIкатегориине менее 3 лет;
— инженера по научно-техническойинформацииIIкатегории должно иметьвысшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по научно-технической информации либо других инженерно-технических должностях,замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
— инженера по научно-технической информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование,без предъявления требований к стажу работы,либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника Iкатегории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием,не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность инженера по научно-технической информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.
1.5. Подчиняется инженер по научно-технической информации непосредственно
_____________________________________________________________________.
1.6. Если инженер по научно-технической информации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности инженер по научно-технической информации руководствуется:
-
уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
-
законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы организации научно-технической и экономической информации;
-
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
-
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
-
правилами трудового распорядка.
1.8. Инженер по научно-технической информации должен знать:
-
структуру предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
-
основные технологические процессы производства продукции предприятия;
-
методы организации и планирования информационной работы;
-
новые информационные технологии;
-
правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
-
постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации научно-технической и экономической информации;
-
порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
-
организацию справочно-информационного фонда;
-
основы экономики, организации производства, труда и управления, законодательства о труде;
-
правила и нормы охраны труда;
-
состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства.
II. Функции
На инженера по научно-технической информации возлагаются следующие функции:
2.1. Создание и реализация собственной программы маркетинга информационной продукции.
2.2.Обеспечение справочно-информационной информацией работников предприятия.
2.3. Методическое обеспечение вопросов научно-технической информации.
2.4. Представление установленной отчетности.
2.5.Осуществление взаимодействия с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
III. Должностные обязанности
Инженер по научно-технической информации исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Принимает участие:
— в решении задач маркетинга продукции предприятия и реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитической и рекламной продукции;
— в создании справочно-информационного фонда предприятия, рассчитанного на применение современных информационно-поисковых систем.
— в проведении исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия;
— в подготовке тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, по сопоставлению достигнутых результатов с результатами деятельности и практикой аналогичных отечественных и зарубежных предприятий.
— в пропаганде достижений отечественнойи зарубежной наукиитехники,передового опыта,в организации его внедрения;
— в проведениисовещаний,семинаров,лекций,экскурсий,выставок,рекламно-коммерческой работе.
3.2.Изучает потребности работников предприятия в научно-технической и экономической информации.
3.3. Осуществляет с использованием новых информационных технологий справочно-информационное обеспечение работников предприятия материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта для того чтобы повысить научно-технические и экономические знания работников, создания внешней и внутренней информационной среды предприятия, позволяющей предприятию адаптироваться к рыночным условиям.
3.4. Осуществляет подготовку материалов о передовом производственно-техническом опыте предприятияпо запросам других предприятий и учреждений,ведет переписку по этим вопросам.
3.5.Совершенствует формы и методы информационной работы.
3.6. Готовит отчетность о проделанной работе.
3.7. Ведет учетэффективности использования информационных материалов на предприятии при освоении передового опыта.
3.8. Регулярно пополняет справочно-информационный фонд материалами в соответствии с профилем предприятия, проводит с использованием современной компьютерной техники их обработку и систематизацию, ведет картотеки и каталоги, в том числе электронные, составляет рефераты и аннотации, а так же следит за их практическим использованием.
IV. Права
Инженер по научно-техническойинформации имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы,связанной с обязанностями,предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения вопросов, которые входят в его компетенцию (если это предусмотрено положениями о структурныхподразделениях,в ином случае с разрешения руководителя предприятия).
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,которые относятся к его деятельности.
4.4. Обращаться к руководителям структурных подразделений, специалистам с запросами о предоставлении информации и документов по вопросам,входящим в его компетенцию и получать их.
V. Ответственность
Инженер по научно-техническойинформации несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
-
Как правильно составить должностную инструкцию?
| Инструкция для должности «Техник по подготовке технической документации«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 62. Производство и распределение электроэнергии. (С изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства топлива и энергетики Украины от 8 сентября 2003 года N 462), (с изменениями, внесенными согласно приказа Министерства топлива и энергетики N 196 от 08.04.2009)», который утвержден приказом Министерства топлива и энергетики Украины 16.03.2001 N 19. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины. Статус документа — ‘действующий’. |
|
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность «Техник по подготовке технической документации» относится к категории «Специалисты».
1.2. Квалификационные требования — базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр, младший специалист) без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
— постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам разработки, оформления и применения технической документации;
— систему подготовки производства, стандарты, технические условия на разрабатываемую техническую документацию;
— основы экономики, организации труда и производства;
— основы трудового законодательства;
— положения, инструкции, правила безопасного ведения работ, ядерной безопасности, радиационной безопасности, пожарной безопасности в условиях работы в отрасли атомной энергетики.
1.4. Техник по подготовке технической документации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Техник по подготовке технической документации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Техник по подготовке технической документации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Техник по подготовке технической документации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Составляет под руководством более квалифицированного работника месячные производственные программы на закрепленном участке работы; ведет учет циклов наработки оборудования в процессе эксплуатации, ресурсов работы оборудования, наличия и движения технологических средств; участвует в разработке планов-графиков планово-предупредительных ремонтов оборудования.
2.2. Контролирует своевременное оформление всей необходимой технической документации, комплектует рабочие места производственно-технической документацией согласно перечня на рабочем месте и систематически уточняет его, своевременно вносит и оформляет дополнения и изменения в производственные инструкции, технологические схемы, перечни технической документации.
2.3. Контролирует ее текущее состояние и просматривает в установленные сроки, а также фиксирует просмотр документации на рабочих местах по контрольным экземпляром.
2.4. Готовит заявки на журналы, бланки, ведомости и другие документы; ведет учет и хранение документации на оборудование, подведомственное государственным органам надзора Украины; ведет учет циклов наработки оборудования в процессе эксплуатации, ресурса работы оборудования, наличия и движения технологических средств; своевременно информирует руководство о нарушениях в ведении и хранении технической документации на рабочих местах; поддерживает в надлежащем состоянии проектную и конструкторскую документацию заводов-изготовителей и проектных организаций, выдает и ведет учет ее использования.
2.5. Осуществляет контроль выполнения актов, циркуляров, распоряжений, анализов работы, мероприятий; участвует в оформлении необходимой технической документации на ремонт оборудования атомной электростанции и передает ее по назначению; осуществляет сбор и обрабатывает информацию о ходе выполнения работ в процессе ремонта энергетических блоков атомной электростанции в период планово-предупредительных ремонтов; систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления необходимых отчетов.
2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Техник по подготовке технической документации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Техник по подготовке технической документации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Техник по подготовке технической документации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Техник по подготовке технической документации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Техник по подготовке технической документации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Техник по подготовке технической документации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Техник по подготовке технической документации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Техник по подготовке технической документации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Техник по подготовке технической документации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.