Специалист по трудоустройству выпускников должностная инструкция

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция заведующего отделом трудоустройства и связей с выпускниками [наименование образовательной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», раздела «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11 января 2011 г. N 1н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заведующий отделом трудоустройства и связей с выпускниками относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность заведующего отделом трудоустройства и связей с выпускниками принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы не менее 3 лет или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы не менее 3 лет.

1.3. На должность заведующего отделом трудоустройства и связей с выпускниками в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

1.4. Заведующий отделом трудоустройства и связей с выпускниками должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся сферы высшего профессионального и дополнительного профессионального образования, регламентирующие образовательную, научную, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность образовательных организаций;

— приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

— локальные нормативные акты образовательной организации;

— основы педагогики, педагогической психологии;

— основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;

— теорию и методы управления образовательными системами;

— основы налогового, экономического и экологического законодательства;

— финансово-хозяйственную деятельность образовательной организации;

— основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;

— основы менеджмента, управления персоналом, проектами;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. Заведующий отделом трудоустройства и связей с выпускниками назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

2. Должностные обязанности

Заведующий отделом трудоустройства и связей с выпускниками:

2.1. Руководит деятельностью отдела.

2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом его целей, задач и направлений, издает необходимые распоряжения, контролирует выполнение плановых заданий.

2.3. Осуществляет координацию деятельности работников отдела, создает условия для их работы.

2.4. Участвует в подборе и расстановке кадров, в решении вопросов повышения квалификации и профессионального мастерства работников, формирования структуры и штата образовательной организации.

2.5. Координирует подготовку, рецензирование и издание учебно-методических документов, выполнение научно-исследовательской, научно-методической работы.

2.6. Отслеживает текущую информацию о ситуации и прогнозах развития рынка труда в регионе.

2.7. Изучает потребность предприятий в квалифицированных кадрах, информируя о заявках ответственных по выпускающим кафедрам.

2.8. Устанавливает постоянные связи с предприятиями, организациями и учреждениями с целью постоянного обновления информации о потребностях в выпускниках.

2.9. Анализирует потребности рынка труда в выпускниках.

2.10. Анализирует эффективность трудоустройства выпускников.

2.11. Вносит рекомендации руководству по корректировке учебных программ и номенклатуры специальностей, исходя из реального спроса на конкретных специалистов.

2.12. Формирует банк данных предприятий-работодателей и их вакансий.

2.13. Контактирует с предприятиями и организациями по согласованию конкретных условий трудоустройства выпускников.

2.14. Ведет формализованный учет выпускаемых молодых специалистов.

2.15. Организует и проводит мероприятия по трудоустройству выпускников: «Ярмарки вакансий», «Дни карьеры», презентации предприятий и их специальностей, тематические выставки, конкурсы, школы, семинары, конференции и т.д.

2.16. Проводит индивидуальную работу с выпускниками по их трудоустройству.

2.17. Организует информационную и консультационную поддержку выпускников по вопросам трудоустройства.

2.18. Проводит статистическую обработку и анализ информации по итогам распределения, а также всех мероприятий, связанных с трудоустройством выпускников.

2.19. Участвует в реализации федеральных и региональных программ содействия занятости и трудоустройству молодежи.

2.20. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.

2.21. Организует работу и взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями образовательной организации.

2.22. Обеспечивает меры по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдению требований правил по охране труда и пожарной безопасности.

2.23. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заведующий отделом трудоустройства и связей с выпускниками имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:

— право на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;

— на предоставление компенсации расходов на оплату жилых помещений, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];

— право на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности отделения дополнительного образования.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

4. Ответственность

Заведующий отделом трудоустройства и связей с выпускниками несет ответственность:

4.1. За нарушение устава образовательной организации.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

                                                              Утверждаю
[организационно-правовая       [подпись, Ф. И. О., должность
форма, наименование            руководителя или иного должностного
организации, предприятия]      лица, уполномоченного утверждать
                                должностную инструкцию]

                                          [число, месяц, год]
                                                 М. П.

Должностная инструкция
заведующего отделом трудоустройства и связей с выпускниками

[наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заведующим отделом трудоустройства и связей с выпускниками и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заведующий отделом трудоустройства и связей с выпускниками относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя учреждения, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность заведующего отделом трудоустройства и связей с выпускниками назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в сфере занятости и трудоустройства не менее [вписать нужное] лет.
1.3. Заведующий отделом трудоустройства и связей с выпускниками должен знать:
— федеральные законы, постановления Правительства Российской Федерации, законы субъекта Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, касающиеся занятости населения;
— основные тенденции и направления развития рынка труда в регионе;
— психофизиологические особенности личности;
— формы, методы и порядок проведения работ, связанных с профессиональным отбором, подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации;
— основы организации труда и производства;
— психологию труда; отечественный и зарубежный опыт по трудоустройству;
— порядок ведения учета, оформления необходимой документации и составления отчетности;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

Заведующий отделом трудоустройства и связей с выпускниками в сфере содействия трудоустройству и адаптации к рынку труда выпускников выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Отслеживает текущую информацию о ситуации и прогнозах развития рынка труда в регионе.
2.2. Изучает потребность предприятий в квалифицированных кадрах, информируя о заявках ответственных по выпускающим кафедрам вуза.
2.3. Устанавливает постоянные связи с предприятиями, организациями и учреждениями с целью постоянного обновления информации о потребностях в выпускниках вуза.
2.4. Анализирует потребности рынка труда в выпускниках вуза.
2.5. Анализирует эффективность трудоустройства выпускников вуза.
2.6. Вносит рекомендации администрации вуза о корректировке учебных программ и номенклатуры специальностей, исходя из реального спроса на конкретных специалистов.
2.7. Формирует банк данных предприятий-работодателей и их вакансий по специальностям вуза.
2.8. Контактирует с предприятиями и организациями по согласованию конкретных условий трудоустройства выпускников вуза.
2.9. Ведет формализованный учет выпускаемых ВУЗом молодых специалистов.
2.10. Организует и проводит на территории и вне вуза комплекс мероприятий по трудоустройству выпускников вуза: «Ярмарки вакансий», «Дни карьеры», презентации предприятий и их специальностей, тематические выставки, конкурсы, школы, семинары, конференции и т.д.
2.11. Проводит индивидуальную работу с выпускниками вуза по их трудоустройству.
2.12. Организует информационную и консультационную поддержку выпускников вуза по вопросам трудоустройства.
2.13. Проводит статистическую обработку и анализ информации по итогам распределения, а также всех мероприятий, связанных с трудоустройством выпускников вуза.
2.14. Участвует в реализации федеральных и региональных программ содействия занятости и трудоустройству молодежи.

3. Права

Заведующий отделом трудоустройства и связей с выпускниками имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7. Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Заведующий отделом трудоустройства и связей с выпускниками несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

[dt_sc_one_half first type =” type1″]
[dt_sc_team name=”Степанова Елизавета Александровна” role=”Зам. директора по УПР” image=”https://sustec.ru/wp-content/uploads/2015/11/Stepanova-e1478698164109.jpg” type=” / type1″ ][email protected][/dt_sc_team]
[/dt_sc_one_half]
[dt_sc_one_half type =” type1″][dt_sc_team name=”Коновалова Юлия Витальевна” role=”Специалист по трудоустройству” image=”https://sustec.ru/wp-content/uploads/2023/01/konovalova400x400.jpg” type=” / type1″ ][email protected][/dt_sc_team][/dt_sc_one_half]
[dt_sc_clear][dt_sc_hr_invisible]
[dt_sc_one_half first type =” type1″]
[dt_sc_h4]Контакты[/dt_sc_h4]

г. Челябинск, ул. Марченко, д. 33

8 (351) 775-01-22″

[/dt_sc_one_half]
[dt_sc_one_half type =” type1″]
[dt_sc_h4]Режим работы[/dt_sc_h4]

Пн-чт.: 08:00-16:45

Пт: 08:00-16:00

Сб-вс: выходной

Обед: 11:45-12:30

[/dt_sc_one_half]

[dt_sc_two_third first][dt_sc_h4]1. Общие положения[/dt_sc_h4]

1.1.   Служба  содействия  трудоустройству  выпускников  создана  в  целях  осуществления мероприятий   по   трудоустройству   выпускников,   мониторинга   миграции   выпускников   и   их  успешного продвижения на рынке труда.

1.2.   Служба     содействия    трудоустройству     выпускников     в   своей    деятельности руководствуется:

• Законодательством Российской Федерации;
• Уставом колледжа;
• приказами и распоряжениями директора колледжа;
• правилами   внутреннего   распорядка,   правилами   и   нормами   охраны   труда,   техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Федеральными государственными образовательными стандартами;
• Межведомственной программой содействия трудоустройству и адаптации к рынку труда выпускников учреждений профессионального образования;
• настоящим    Положением     и  другими    нормативными     и  иными    актами   локального  характера.

[dt_sc_h4]2. Структура службы и управление[/dt_sc_h4]

2.1.   Основанием     для  создания   службы    является  решение    коллегии   Федерального агентства по образованию от 27 ноября 2007 года протокол № 17, приказ Федерального агентства по образованию от 17 декабря 2007 года № 2345.

2.2.  Служба создаѐтся, реорганизуется и ликвидируется приказом директора колледжа.

[dt_sc_h4]3. Сотрудники центра содействия трудоустройству[/dt_sc_h4]

3.1.  Координирует деятельность службы заместитель директора по УПР.

3.2.  Структура     и   штаты    службы     устанавливаются      директором    колледжа     и корректируются с учѐтом изменяющейся внешней ситуации.

3.3. Для  разработки,  непосредственного  осуществления  мероприятий  по  содействию трудоустройству выпускников назначается специалист по трудоустройству, деятельность которого регламентируется должностной инструкцией.

3.4. Обеспечивают деятельность службы заместители директора по ПО и УПРиКБ, отдел по   связям   с   общественностью,   заведующие   очного   отделения,   информатизационный   центр,  руководители  специальностей,  психологическая  служба,  осуществляющие  свою  деятельность  в  соответствии с должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях.

3.5. Планируют,      организуют     и   контролируют      мероприятия      по   содействию  трудоустройства     выпускников     на   учебный    год   в   соответствии    с   общеколледжными  перспективными и годовыми планами работы.

3.6. Организуют  деятельность     в  соответствии  с  разработанным  алгоритмом  процесса  СМК-СП-13 «Трудоустройство выпускников».

3.7. Устанавливают   взаимовыгодные   отношения   с   работодателями        –  социальными  партнерами по следующим вопросам:

• информирование работодателей о структуре и численности выпускников;
• трудоустройство выпускников;
• участие работодателей в неделях специальностей и научно-практических конференциях.

3.8. Организуют   ежегодные     маркетинговые  исследования      по  определению  спроса  в  квалифицированных  специалистах  на  региональном  рынке  труда; анализирует  востребованность выпускников, тенденции развития регионального рынка труда.

3.9. Организуют и осуществляют мероприятия по разработке, внедрению и поддержанию  в  рабочем  состоянии  автоматизированной  системы  «Содействие  трудоустройству  выпускников  колледжа», включающую:

• электронный банк вакансий рабочих мест для трудоустройства выпускников;
• электронный банк персоналий выпускников колледжа;
• учѐт миграции выпускников в течение 3 лет;
• автоматическое обновление текущей информации на сайте колледжа.

3.10. Организуют   подбор   специалистов   по   индивидуальным   заявкам      предприятий   и  организаций.

3.11. Организуют и проводят превентивную работу по трудоустройству со студентами по  следующим направлениям:

• информирование  студентов  и  выпускников  о  потребностях  работодателей,  используя  информационные порталы;
• проведение индивидуальных консультаций выпускников по трудоустройству.

3.12. Изучают передовой опыт учебных заведений СПО и ВПО, современных технологий работы   служб   содействия   занятости   студентов   и   выпускников,   кадровых   и   рекрутинговых  агентств. Расширяют зоны сотрудничества с другими образовательными учреждениями, службами  занятости,  РЦТ  ЮУрГУ  по  вопросам  трудоустройства.  Участвуют  в  организации  и  проведении  массовых    мероприятий    (выставках,   конкурсах,   ярмарках    вакансий   и  др.)  для  студентов,  выпускников и работодателей.

3.13. Осуществляют      информационное       сопровождение     деятельности    колледжа     по  содействию трудоустройству выпускников в СМИ: радио; газеты; интернет-ресурсы.

3.14. Разрабатывают   документацию       по   развитию   системы   менеджмента   качества    и  системы менеджмента охраны труда в колледже по выше указанным направлениям работы.

3.15. Составляют отчtты о результатах аналитической деятельности, готовят выступления на педагогических советах, методсоветах, Советах колледжа. [/dt_sc_two_third][dt_sc_one_third ]

[/dt_sc_one_third]

[dt_sc_clear]

ЮУрГТК. Информация по отдельным направлениям деятельности ПОО

План центра по содействию трудоустройству 2022 (ЭЦП)