Старший кладовщик еткс должностная инструкция

Складские сотрудники несут большую ответственность за сохранность и методы хранения товара. Эта профессия появилась достаточно давно, но и сейчас она актуальна на рынке труда. При приеме на работу сотрудник должен обладать определенными навыками и знать свои обязанности в соответствии с нормативными актами и должностной инструкцией кладовщика склада, образец которой представлен ниже.

Утверждаю

Фамилии, подписи.

Дата.

Должностная инструкция

I. Общие положения.

II. Функции.

III. Должностные обязанности.

IV. Права.

Фамилии, подписи.

Согласования.

Общие положения

Данная инструкция позволяет определить, какие обязанности возложены на старшего кладовщика, какие он имеет права и за что несет ответственность. Заведующий складским помещением является специалистом. На эту должность могут назначить человека, получившего среднее специальное образование. Также для получения работы старшего кладовщика необходимо проработать на должности, связанной с контролем и учетом, не менее года. В некоторых случаях на работу принимают специалистов со средним образованием, но со стажем работы на соответствующей должности от трех лет. Должностная инструкция старшего кладовщика подразумевает, что он несет полную материальную ответственность за доверенный ему товар.

Нанять или уволить с должности сотрудника может начальник логистики или руководитель филиала, в котором работает специалист. Все назначения и снятия с должности должны проводиться в соответствии с законодательством страны. Причем кладовщик должен подчиняться непосредственно своему вышестоящему руководству, а именно начальнику отдела логистики. Если сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине, на его место по распоряжению руководства устанавливается другое лицо, полностью перенимающее его обязанности, права и ответственность. Чтобы продукция на складе своевременно отгружалась, начальнику склада в подчинение даются сотрудники филиала логистики, оперативно выполняющие эти функции.

Что должен знать

Должностная инструкция старшего кладовщика склада подразумевает, что у него должны быть определенные знания при поступлении на работу. Самое важное — это знание правил и методик, как происходит организация складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, в каких условиях, по каким стандартам и какова технология хранения товара или других материальных ценностей, которые ему доверяют. Он должен знать все характеристики продукции, которая хранится на складе, в том числе ее виды, марки, сорт и так далее.

Другие знания

В его знаниях должно быть то, по каким нормам проводится списание продукции, при каких обстоятельствах она может убывать по естественным причинам. Он должен четко знать правила и последовательность хранения и складирования ценностей, вверенных ему. Прекрасно разбираться во всех документах, имеющих отношения к учету и хранению товара.

Понимать и уметь пользоваться оргтехникой, установленной в организации, а также знать все нормы и правила предприятия. Важно, чтобы старший кладовщик знал основы законодательства, чтобы при необходимости разрешать споры сотрудников, находящихся в его подчинении.

Должностная инструкция кладовщика и его функциональные обязанности

Сотрудник, получивший эту должность, обязан выполнять определенные функции, среди которых полное руководство всеми работами, необходимыми для нормального функционирования склада. В том числе он должен обеспечивать технические, санитарно-гигиенические и другие условия, необходимые, чтобы товар на складе хранился в нужных условиях. Он должен осуществлять руководящую работу касательно отпуска, приема, хранения, перемещения, сортирования продукции, а также ее переработки, если возникнет такая потребность.

Также подразумевает должностная инструкция кладовщика функции и обязанности, касающиеся контроля проведения учетных операций, в том числе ведение отчетности, соответствующей нормам и законам, которые действуют на предприятии. Он должен обеспечивать сохранность ценностей и товара, которые хранятся на доверенном ему складе. Кроме того, он обязан организовывать складские работы, включая погрузку и разгрузку продукции, ее прием и отпуск.

Проводить работы по повышению квалификации своих подчиненных, контролировать, чтобы они соблюдали технику безопасности и другие правила организации. Обеспечивать учет вверенного ему товара, контролировать состояние помещений, где хранится товар, а также всех устройств и приспособлений, в том числе инвентаря, необходимого для проведения работ на складе. Обеспечивать пожарную безопасность помещений.

Другие обязанности

Должностная инструкция старшего кладовщика на производстве подразумевает, что он должен вовремя обеспечить возврат поставщикам и покупателям их техники и инвентаря, при необходимости его сохранность и возврат тогда, когда это будет возможным. Он должен лично контролировать все инвентаризации на складе и постоянно стремиться улучшить функциональность помещений методом рационализации складских работ.

Права

Должностная инструкция старшего кладовщика подразумевает, что он имеет право подготавливать и доносить до своего руководства предложения, которые помогут усовершенствовать и оптимизировать его работу. Он может ставить подписи на тех документах, которые входят в его компетенцию, обычно это складские и товарно-сопроводительные накладные. Также он может сотрудничать с начальниками других отделов предприятия, если ему нужны от них информация, документы или содействие в осуществлении его трудовых обязанностей. Он может потребовать ознакомиться с документацией своего начальства, которая затрагивает его сферу деятельности и входит в его компетенцию, в том числе по работе с нижестоящими сотрудниками, вопросам обеспечения охраны и прочее.

Должностная инструкция старшего кладовщика позволяет ему оспаривать решения руководства, если они явно нарушают законодательство страны или помешают ему осуществлять свою деятельность в рамках организации. Он вправе предложить взять на работу нового сотрудника или уволить старого на свое усмотрение с учетом нарушений или отличий. Имеет право выписывать поощрения или накладывать взыскания, переводить сотрудников между подразделениями, отправлять их в командировки, проверять их аттестацию и уровень знаний.

Ответственность

Должностная инструкция старшего кладовщика подразумевает, что он несет ответственность за недолжное выполнение своих прямых обязанностей, которые предусмотрены в данной инструкции.

Также он ответственен за любые нарушения прав, которые произошли в момент его работы, в том числе злоупотребление своим положением и тому подобное с учетом действующего законодательства страны. Также он в ответе за любой материальный ущерб, нанесенный организации.

Взаимоотношения

Чтобы в полной мере сотрудник мог выполнять свои обязанности и использовать данные ему права, он может взаимодействовать с сотрудниками подразделения логистики, вверенного ему. Кроме того, он может проводить совместную работу со своим непосредственным начальством, а также со старшими кладовщиками других подразделений компании. При необходимости он может сотрудничать с рабочими поставщиков и покупателей.

Заключение

Итак, мы рассмотрели все права, ответственность, общие положения, функции. Должностная инструкция кладовщика в основном имеет именно такой вид, но ее пункты могут меняться в зависимости от направления деятельности компании и потребности руководства в осуществлении того или иного типа работ. При поступлении на работу старшим кладовщиком нужно иметь не только соответствующее образование и опыт работы на учетных должностях, но и набор навыков, определенное мышление и умение руководить персоналом.

Такая работа несет в себе много ответственности как материальной, так и моральной. Любые ошибки при выполнении своих обязанностей могут привести к большим материальным потерям. Поэтому на эту работу обычно принимают ответственных людей, которые способны просчитывать действия наперед и замечать даже самые мелкие недочеты в общей картине. Работа на складе требует много времени, сил и контроля.

                                                Утверждаю
                                   _________________ ______________________
                                              (подпись, Ф.И.О.)
_________________ _______________  _________________ ______________________
   (наименование работодателя,      (должность руководителя или иного лица,
_________________ _______________  _________________ ______________________
   его организационно-правовая            уполномоченного утверждать
_________________ _______________  _________________ ______________________
   форма, адрес, телефон, адрес             должностную инструкцию)
_________________ _______________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)                      «___»________ ___ г.
«___»________ ___ г. N ____
                                                                     (М.П.)

                          Должностная инструкция
                            старшего кладовщика
                _________________ ________________________
                 (наименование подразделения работодателя)

                            1. Общие положения

    1.1.    Настоящая   должностная   инструкция   определяет   должностные
обязанности, права и ответственность старшего кладовщика (далее — Работник)
_________________ _____________________.
       (наименование организации)

1.2. Работник относится к категории рабочих.
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке приказом руководителя _____________________ (далее — Работодатель).
1.4. Работник должен знать:
1.4.1. Номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение.
1.4.2. Правила ведения складского хозяйства.
1.4.3. Правила крепежных автотранспортных средств на автостоянках.
1.4.4. Правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них.
1.4.5. Правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам.
1.4.6. Способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе.
1.4.7. Правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов.
1.4.8. Способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе.
1.4.9. Правила проведения инвентаризаций.
1.4.10. Правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений.
1.4.11. Правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.4.12. Основы трудового законодательства Российской Федерации.
1.4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности.
1.4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
    1.4.15. _________________ _______________________ _____________.
              (виды, наименования и реквизиты других актов и документов)
1.5. Работник в своей деятельности руководствуется:
1.5.1. Положением о структурном подразделении.
1.5.2. Настоящей должностной инструкцией.
    1.5.3. _________________ _______________________ ______________.
                      (иные документы, непосредственно связанные
                          с трудовой деятельностью Работника)
1.6. Работник подчиняется _________________ ___________________.

2. Должностные обязанности Работника

2.1. Работник выполняет следующие должностные обязанности:
2.1.1. Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей: топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и т.д.
2.1.2. Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
2.1.3. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.
2.1.4. Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь.
2.1.5. Прием личного автотранспорта на временную сохранность от населения с оформлением соответствующих документов.
2.1.6. Руководство работой по погрузке, выгрузке и размещению их внутри склада.
2.1.7. Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей.
2.1.8. Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.
2.1.9. Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.
2.1.10. Участие в проведении инвентаризаций.
2.1.11. Обеспечение сохранности материальных ценностей.
2.1.12. Осуществление руководства подчиненными ему исполнителями (или: осуществление функций руководства самостоятельным участком работы).

3. Права Работника

3.1. Работник имеет право:
3.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства работодателя.
3.1.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию, документы.
3.1.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.1.4. Требовать от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.1.5. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.6. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии).
3.1.7. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.1.8. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.1.9. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.1.11. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.12. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.13. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.14. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.15. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.16. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.17. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.1.18. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
3.1.19. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.2. Работник вправе:
3.2.1. Давать подчиненным работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.2.2. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных работников.
3.2.3. Знакомиться с проектами решений Работодателя, касающимися деятельности Работника.
3.2.4. Вносить предложения Работодателю по вопросам своей деятельности.
3.2.5. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

4. Обязанности Работника

4.1. Работник обязан:
4.1.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией.
4.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.
4.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
4.1.4. Выполнять установленные нормы труда.
4.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
4.1.6. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
4.1.7. Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. Ответственность Работника

5.1. Работник привлекается к ответственности:
5.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.1.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.3. Причинение прямого ущерба имуществу Работодателя — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _________.

6. Условия и оценка работы

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;

    — _________________ _______________________ _________________.
           (указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационного справочника профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102.
7.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

    Факт   ознакомления   Работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ___________
                       (подписью в листе ознакомления, являющемся
                   неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале
_________________ _______________________ _______________________
          ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре
_________________ _______________________ _______________________.
     должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
    7.3. _________________ _______________________ ________________.

Руководитель структурного подразделения
                             __________________       _____________________
                                  (подпись)                  (Ф.И.О.)
«____»___________ ____ г.

Согласовано:

Юридическая служба           __________________       _____________________
                                  (подпись)                  (Ф.И.О.)
«____»___________ ____ г.

Отдел кадров                 __________________       _____________________
                                  (подпись)                  (Ф.И.О.)
«____»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)    __________________       _____________________
                                  (подпись)                  (Ф.И.О.)
«____»___________ ____ г.