Статформа озон инструкция по заполнению

Через Озон продаете товары из Китая в Беларусь и Казахстан — будьте готовы сдавать статформу в ФТС с номером ДТ

Кирилл продает на Ozon товары для дома, возит карго из Китая.

Товары Кирилла Ozon доставляет не только по России, но и в Беларусь и Казахстан. Но узнал он об этом случайно, когда получил уведомление о необходимости сдать статистическую форму в ФТС (Федеральную таможенную службу) . Если не сдаст — грозит штраф до 100 тысяч рублей.

Спойлер: шаблон по заполнению статформы — внутри 😉

Что такое статистическая форма и зачем она нужна

Статистическая форма учета (статформа) — это документ о грузах, которые вывозят из России в страны ЕАЭС.

Закон был принят в июне 2020-го года, а начал приводиться в исполнение только сейчас — уведомления, предупреждения и «письма счастья» стали приходить предпринимателям этой осенью. Большинство о существовании такой формы отчетности и не знало вовсе.

Основная причина в том, что раньше за 2 месяца ФТС должны были успеть выявить нарушение и сообщить о нем в Росстат, а уже он выносил постановление о привлечении к ответственности. Теперь же штраф накладывает сама таможня, а времени на это у нее целый год (срок исковой давности) .

Куда и зачем подавать статформу

Статформа сдается через личный кабинет участника ВЭД на сайте Федеральной таможенной службы. Сдать отчетность можно только в электронном виде.

ФТС собирает поступившую информацию и формирует статистику товарооборота со странами ЕАЭС. То есть, таможенного контроля между этими странами нет, а статформа нужна ФТС для только для учета.

Кто сдает статформу

Подают форму компании, ИП и самозанятые, которые продали товары в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) .

Если продаете на Озон по схемам FBO и FBS, то ваши товары могут отправиться в Казахстан или Беларусь. Сдавать статформу должны вы и вся ответственность за несдачу/нарушение сроков — на вас.

По договору маркетплейса собственность на товар остается за продавцом, то есть за самим предпринимателем. Право собственности на продукцию переходит напрямую от вас к покупателю. Соответственно, и вся документация заполняется и подается не маркетплейсом, а продавцом.

Если торгуете на Вайлдберриз, то на данный момент сдавать статформу не нужно. Здесь схема такая: Вайлдберриз как бы выкупает у вас товар → продает от своего имени в страны ЕАЭС → сам подает всю отчетность в таможенную службу → вам предоставляет уведомление о выкупе (см. финансовый отчет) .

А вот и официальный ответ Вайлдберриз на этот счет ↓

Какие сроки

Статформа сдается каждый месяц (если в нем были отправки в страны ЕАЭС) . Срок сдачи — 10 рабочих дней месяца, следующего за отчетным. Для тех, кто торгует на маркетплейсах, форма заполняется для всех заказов за прошлый месяц со статусом «Доставлен»

Где посмотреть данные для статформы

Каждый месяц проверяйте отчеты по заказам. Там вы увидете, были ли продажи в Беларусь и Казахстан. Смотрите заказы со статусом «Доставлен» и информацию о стране в столбце «Кластер доставки».

Штрафы: что будет, если не сдать или сдать не вовремя

Если не сдать статформу, сдать несвоевременно или указать неверные сведения, и это заметят в ФТС, то можно получить штраф.

В первый раз:

Повторное нарушение:

Как заполнять статформу

Для начала пройдемся по основным правилам заполнения статформы в ФТС:

— На каждую страну – отдельная статформа.

— В одной статформе — до 999 товарных позиций. Если их больше, создайте еще одну форму для той же страны.

— Каждая строка графы 11 «код товара» — отдельный код ТН ВЭД. Не нужно создавать отдельные строки для разных товаров с одинаковым кодом ТН ВЭД. Подобрать код можно в справочнике ТН ВЭД.

— Данные в статформу подаются по всем заказам со статусом «Доставлен» в одну из стран ЕАЭС, даже если покупатель вернул товар.

— Графа 20 «Декларация на товары (заявление о выпуске товаров до подачи декларации на товары)» обязательна для заполнения, если на маркетплейсе и в графе 15 «Страна происхождения» указана любая страна, кроме России.

Вот вам и еще один повод задуматься о белом ввозе — чтобы вести учет как следует и не бояться штрафов еще и от Таможенной службы.

Что делать, если номера ДТ нет, а сдать статформу нужно срочно

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте вернемся к нашему клиенту Кириллу, о котором говорили в самом начале. Чтобы помочь ему выйти из этой ситуации, мы «подняли на уши» бухгалтерию, специалистов по ВЭД, менеджеров. Но поняли, что существует только один законный способ ему сдать статформу ↓

Да, сделать заказ в белую — это время. А штраф за несвоевременную подачу статотчетности тоже есть. Плюс есть небольшая вероятность, что инспектор ФТС заметит несоответствие дат ввоза и отгрузки, но по опыту такие проверки не проводятся. Зато на последующие партии к вам будет «не прикопаться».

Есть еще пара способов, которые используют предприниматели, но они нелегальные. Говорим о них просто как о факте, но использовать крайне не рекомендуем:

В нашем антикейсе Кириллу не подошел ни один вариант решения проблемы. Он не хочет ждать белую поставку, «левые» схемы использовать — тоже. Пока надеется остаться незамеченным для таможни и начать сдавать отчетность, как только перейдет на доставку в белую вместо карго.

Резюме

Если продаете на маркетплейсах, — возите в белую хотя бы часть товаров. В любом месяце товар может отправиться в Беларусь или Казахстан, придется сдавать статотчетность в ФТС и без номера ДТ будет не обойтись. А при карго доставке его не получить.

Да, первая поставка будет идти дольше. Но далее спланируем заказы таким образом, чтобы склад не пустел. Зато товар будет полностью чистый, со всеми документами — и никаких рисков. А как показывает опыт наших клиентов, часто можно еще и неплохо сэкономить в сравнении с карго.

Онлайн-рынок Ozon является одним из самых популярных площадок для продажи товаров в России. Для поставщиков это отличная возможность расширить свою клиентскую базу и увеличить продажи. Чтобы начать сотрудничество с Ozon, необходимо заполнить статформу, указав все необходимые данные о вашей компании и товарах.

Первым шагом при заполнении статформы Ozon для поставщиков является регистрация на сайте. После создания аккаунта вы получите доступ к личному кабинету, где можно будет приступить к заполнению данных о вашей компании и товарах. Важно заполнить все поля корректно и точно, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Далее следует указать основную информацию о вашей компании, такую как название, контактные данные, режим работы и юридический адрес. Эта информация позволит покупателям связаться с вами и узнать больше о вашей компании и предлагаемых товарах. Важно быть внимательным и проверить правильность введенных данных перед сохранением.

После заполнения информации о компании необходимо добавить описание и фотографии товаров. Описание должно быть продающим и понятным для потенциальных покупателей. Фотографии товаров должны быть качественными и отображать продукт в лучшем свете. Важно следить за актуальностью информации о наличии товаров и ценах, чтобы избежать недоразумений с покупателями.

В целом, заполнение статформы Ozon для поставщиков является важным шагом на пути к успешному сотрудничеству с этим популярным онлайн-рынком. Хорошо заполненная статформа поможет привлечь больше покупателей и повысить уровень продаж. Не забывайте обновлять информацию и следить за актуальностью предлагаемых товаров, чтобы поддерживать высокий уровень сервиса и удовлетворенность клиентов.

Ознакомьтесь с площадкой

Перед тем, как заполнять статформу Ozon для поставщиков, вам необходимо ознакомиться с самой площадкой. На главной странице Ozon вы сможете найти информацию о том, какие товары можно разместить на площадке, какие условия сотрудничества предлагает компания и какие требования к поставщикам существуют.

Также вы можете изучить раздел FAQ, в котором собраны самые часто задаваемые вопросы от поставщиков и покупателей. Это поможет вам понять основные принципы работы платформы и разобраться с возможными сложностями.

Не забудьте узнать о комиссионных ставках и других финансовых условиях сотрудничества с Ozon. Убедитесь, что предложения площадки соответствуют вашим ожиданиям и возможностям.

Важная информация может быть представлена в заключительных разделах, посвященных юридическим аспектам сотрудничества и авторским правам. Будьте внимательны и прочтите это, чтобы не нарушить правила и условия платформы.

Подготовившись и ознакомившись с площадкой Ozon, вы будете иметь более полное представление о том, что от вас требуется и какие данные необходимо заполнить на платформе. Это поможет избежать ошибок и позволит установить продуктивное сотрудничество с Ozon.

Процесс регистрации на платформе Ozon для поставщиков довольно прост и занимает всего несколько минут. Для начала вам потребуется перейти на официальный сайт Ozon и найти раздел регистрации.

В этом разделе вам необходимо будет указать некоторую информацию о себе и вашей компании. Введите ваше полное имя, номер телефона, адрес электронной почты и придумайте надежный пароль. Помните, что пароль должен содержать как минимум 6 символов и состоять из цифр, букв и символов.

После ввода всех необходимых данных, нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» и подтвердите свою почту, следуя инструкциям, отправленным вам на указанный адрес электронной почты.

Теперь вы успешно зарегистрированы на платформе Ozon и можете приступить к заполнению статформы для поставщиков. Вам потребуется предоставить информацию о вашей компании, товарах, ценах и других деталях, чтобы ваш бизнес мог стать доступным для покупателей на платформе Ozon.

Не забудьте сохранить вашу учетную запись на Ozon в надежном месте и не передавайте свои учетные данные третьим лицам, чтобы избежать возможных проблем с безопасностью.

Подготовьте все необходимые документы

Перед заполнением статформы Ozon для поставщиков, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы. Это поможет вам ускорить процесс регистрации и сэкономить время.

Вот список документов, которые вам потребуются:

1. Удостоверение личности или паспорт физического лица. Убедитесь, что ваш документ действителен и содержит верные персональные данные.
2. Удостоверение личности или паспорт представителя юридического лица. Если вы представляете компанию, у вас должна быть копия документа, подтверждающего вашу роль в организации.
3. Свидетельство ИП или регистрация компании. Вам понадобится официальный документ, удостоверяющий статус вашего предприятия.
4. Банковские реквизиты. Подготовьте информацию о вашем банковском счете, такую как название банка, номер счета и реквизиты.
5. Налоговая декларация или выписка из ЕГРЮЛ. Эти документы помогут подтвердить вашу налоговую регистрацию.
6. Сертификаты качества или соответствия. Если вы продаете товары, которые требуют сертификации или проверки соответствия, у вас должны быть соответствующие документы.

Убедитесь, что все ваши документы подлинные и актуальные. Используйте четкие копии или сканы, чтобы предоставить информацию в электронной форме на платформе Ozon. Готовьтесь заранее и не забудьте проверить, что все документы достаточно читаемы и не имеют скрытых дефектов.

Подготовка всех необходимых документов является важным шагом на пути к регистрации и началу работы на платформе Ozon. Это поможет вам проходить проверку и создавать доверие у покупателей. Будьте готовы предоставить документацию в течение процесса регистрации и продолжайте вести ее с собой в хорошем состоянии для будущего использования.

Создайте листинг товаров

Чтобы создать листинг товаров, выполните следующие шаги:

1. Войдите в свой аккаунт на платформе Ozon для поставщиков.
2. Перейдите в раздел «Товары» или «Каталог товаров».
3. Нажмите на кнопку «Создать новый листинг товаров».
4. Заполните все необходимые поля: название товара, категорию товара, бренд, артикул, цену и другие характеристики товара.
5. Загрузите фотографии товаров. Рекомендуется загружать качественные фотографии с разных ракурсов, чтобы покупателям было легче принять решение о покупке.
6. Проверьте все введенные данные и нажмите на кнопку «Сохранить» или «Опубликовать».

После сохранения или публикации листинга товаров, ваш товар будет доступен для просмотра и покупки покупателями на платформе Ozon.

Важно отметить, что при создании листинга товаров необходимо придерживаться правил и требований платформы Ozon, чтобы ваш товар отображался наиболее привлекательно и понятно для потенциальных покупателей.

Заполните информацию о вашей компании

Для того чтобы начать сотрудничество с платформой Ozon, необходимо заполнить информацию о вашей компании. Эта информация поможет сделать ваш профиль более привлекательным для покупателей и повысить доверие к вашему бренду.

Ниже приведена таблица, в которой необходимо заполнить следующие поля:

Пожалуйста, заполните все поля аккуратно и правильно. Не допускайте опечаток и ошибок, так как некорректные данные могут повлечь за собой задержку в процессе проверки и активации вашего профиля.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» и ваша информация будет передана нашей команде для обработки. Мы свяжемся с вами в течение нескольких рабочих дней для подтверждения данных и дальнейших инструкций по взаимодействию с платформой Ozon.

Укажите цены и наличие товаров

После того, как вы добавили все необходимые товары на платформу Ozon, необходимо указать их цены и наличие.

Для этого перейдите на страницу управления товарами и найдите нужный товар в списке. Здесь вы сможете указать цену товара и количество, которое имеется в наличии.

При указании цены рекомендуется учитывать конкурентоспособность вашего товара на рынке. Постарайтесь установить конкурентную цену, чтобы привлечь покупателей.

Важно также указать точное количество, которое имеется в наличии. Это позволит покупателям видеть, что товар доступен и готов к отправке сразу после оформления заказа.

Обязательно проверьте правильность заполнения полей с ценой и наличием товара перед сохранением изменений. Нет ничего хуже, чем ошибочно указать неправильную информацию о товаре и разочаровать покупателей.

Помимо указания цены и наличия, на платформе Ozon есть возможность установить различные акции и скидки на товары. Это позволяет привлечь еще больше покупателей и повысить конверсию. Ознакомьтесь с функционалом платформы, чтобы использовать все ее возможности.

Теперь, когда вы знаете, как указать цены и наличие товаров на платформе Ozon, приступайте к заполнению этих данных и увеличивайте продажи!

Wildberries и Ozon отправляют заказы в страны ЕАЭС. Это плюс для селлеров, которые получают клиентов из других стран и расширяют географию сбыта. Но есть и минус в виде дополнительной отчетности для таможенной службы. Продавцы вынуждены сдавать статформу для маркетплейсов. Рассказываем, что это за документ и кто обязан его отправлять.

Что такое статформа

Статформа — это форма отчетности для таможни России. Она нужна ООО и ИП, которые продают товары в страны ЕАЭС (Белоруссия, Киргизия, Армения, Казахстан) или завозят продукцию для сбыта на территории России.

Евразийский экономический союз предполагает, что между участниками нет таможенного контроля, то есть бизнес может спокойно перевозить товары через границу туда и обратно. Но профильным министерствам нужна статистика по товарообороту, и поэтому предпринимателям приходится сдавать эту форму.

Например, ИП закупает партию джинсов в Киргизии, чтобы продавать через свои точки в городах России. Фура с товаром спокойно пересекать границу, но уже потом предприниматель обязан заполнить и отправить статформу, где будет прописан вид товара и его количество. 

В чем особенность статформы для маркетплейса

Статформа для маркетплейса действует для предпринимателей, которые торгуют на Wildberries и Ozon. Пока только эти площадки отправляют заказы в страны ЕАЭС, поэтому селлеры должны заполнять эту форму, если заказ уехал в одну из стран Евразийского экономического союза.

Основатель сервиса аналитики Like Stats Максим Одинцов рассказывает про особенности этого документа:

«Это ежемесячный отчет о продажах в государства ЕАЭС. Он в целом нужен только для государственной статистики. Для предпринимателей эта информация поможет для анализа рынка и понимания географии продаж своих товаров. По закону статформу заполняет и отправляет собственник продаваемого товара. В продажах на маркетплейсах есть свои тонкости. Например, Wildberries выкупает товар у селлера и через границу отправляет под своим брендом. Поэтому площадка самостоятельно отправляет статформу в ФТС. В начале 2023 года появились слухи, что WB планирует отменить данную схему работы, но пока никаких значительных изменений не было»

В 2022 году вокруг статформы для маркетплейсов было много жалоб, так как селлеров не предупреждали, что нужно заполнять эту форму, а потом стали приходить штрафы. Сейчас процесс уже регламентирован, но продавцам стоит быть внимательнее. Об этом говорит сооснователь компании СеллерМАРКЕТ Анна Шафигуллина:

«Главная проблема в статформе для маркетплейса, что селлеры иногда не в курсе, что ее надо заполнять. То есть Ozon не предупреждает вас, что ваш товар заказали в страну ЕАЭС. Эту информацию нужно мониторить самостоятельно, и если такие продажи есть, то отправлять отчетность»

Если селлер забывает отправить форму, то в КоАП РФ прописаны штрафы от 20 до 50 тысячи рублей, а это довольно крупная сумма для селлеров, которым и так трудно увеличить продажи с огромной конкуренцией на площадках. При этом штрафы прилетают сразу же за первое нарушение, и никаких поблажек нет. 

Анна Шафигуллина напоминает, что продавцам на Wildberries не о чем беспокоиться:

«WB самостоятельно закрывает этот вопрос. Например, джинсы заказали в Казахстан, и селлеру просто приходит уведомление, что площадка выкупила этот товар. Если продавец на упрощенке, то ему ничего не надо делать. Если на ОСНО, то с помощью электронного документооборота нужно отправить УПД»

Кстати, в блоге ПланФакта есть статья о том, как продвигать карточки товара на Wildberries.

Ozon смотрит в сторону главного конкурента, но пока процесс подачи статформы для маркетплейса настроен не для всех. Об этом рассказывает Максим Одинцов:

«По условиям договора маркетплейс оказывает только посреднические услуги. Собственником товара на момент продажи остается селлер, и поэтому он самостоятельно должен заполнить и сдать статформу. Однако, с 2023 Ozon взял на себя обязанность передавать статформы в ФТС. Правда, нововведение действует не для всех. Продавец должен соответствовать ряду требований:
1. Работать на ОСНО (самозанятые и ИП на УСН не участвуют).
2. Быть подключенным к ЭДО.
3. Реализовывать свои товары на схемах FBO и/или FBS.
4. Быть зарегистрированным в РФ.

Фактически, маркетплейс перенял схему WB, то есть также выкупает ваш товар, и продает его покупателям из стран ЕАЭС от своего имени»

Как заполнять и отправлять статформу

Статформу для маркетплейсов можно отправить только в электронном виде. Для этого придется зарегистрировать личный кабинет на сайте Федеральной таможенной службы, как участника ВЭД. Кроме этого, понадобится оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. 

Далее нужно выбрать сервис «Статистические формы учета взаимной торговли ЕАЭС», где размещены разделы для заполнения информации. 

В самой статформе продавец должен указать:

• Название ООО или имя ИП.
• Имя покупателя (просто написать, что физическое лицо).
• Страну, куда отправлен заказ (одинаковая информация для полей Торгующая страна и Страна назначения).
• Общая сумма заказа в рублях (RUB).
• Код ТН ВЭД.
• Код маркировки в описании товара (если товар нужно маркировать).

Также понадобится указать номер и дату поставки, общий вес поставки без упаковки и сумму поставки в долларах США. На сайте ФТС есть справочные статьи и видео, где показан порядок заполнения информации. Рекомендуем изучить эти материалы, чтобы избежать ошибок при отправке отчета.

Максим Одинцов рассказывает про особенности заполнения статформы для маркетплейса:

«На каждую страну заполняется отдельная статформа, даже если вы продали всего по 1 единице товара. По одной стране можно сделать общую статформу, даже для разных категорий товаров, но она не должна превышать 999 позиций. 1 товар – это отдельный код ТН ВЭД. Если за месяц в одну страну отправили 1000 или более заказов, то для одной такой страны нужно заполнить 2 формы»

Статформу сдают 1 раз в месяц до 10 рабочего дня следующего за отправкой месяца. Например, в октябре отчитываются за продажи сентября. Главное отсчитать 10 рабочих дней, а не 10 число.  

CEO компании XWAY Антон Ларин предупреждает, что нужно внимательно заполнять каждый пункт статформы для маркетплейсов:

«Статформу могут не принять из-за ввода некорректных кодов ТН ВЭД, учета возвратов и отмененных товаров.  Лайфхак для легких товаров, где вес нетто автоматически указывается 0.0 в отчетах – обязательно ставьте хотя бы 0.1, иначе могут возникнуть сложности с заполнением. Главное — строго соблюдать правила составления. Важно создавать унифицированные табуляторы с кодами в соответствии с товарной номенклатурой селлера, делать разбивку в отчетах по странам, сразу делить на листы»

Заполнять статформу самостоятельно или с помощью специалистов

Здесь все зависит от уровня продаж селлера. Если в месяц в страны ЕАЭС уходит 2-3 товара, то проще самому разобраться, как заполнять статформу для маркетплейса, чем отдавать это на сторону. Конечно, уйдет время, чтобы собрать информацию и изучить интерфейс сайта ФТС, но так будет дешевле.

Но если ежемесячно покупатели ЕАЭС заказывают десятки товаров, то проще делегировать эту задачу сотрудникам или на аутсорсинг. В среднем заполнение 1 статформы обходится в 2000 рублей.

Подведем итоги:

• Статформа для маркетплейса нужна продавцам Ozon, если заказы поступили из страны ЕАЭС.
• Wildberries самостоятельно заполняет и отправляет статформу, а Ozon делает это только для селлеров на ОСНО.
• Статформу отправляют раз в месяц через сайт ФТС.
• Для отправки нужна усиленная КЭП.
• Если не отправить статформу, то назначат штраф от 20 тысяч рублей.