Приостановлена обязанность представления статистической отчетности мобилизованными лицами, организациями на период прохождения военной службы по мобилизации в Вооруженных Силах РФ и до 28-го числа включительно 3-го месяца, следующего за месяцем окончания периода частичной мобилизации или увольнения мобилизованного лица с военной службы
Сведения об использовании денежных средств
(форма N 12-Ф)
|
Индекс формы; Код по ОКУД |
Нормативный акт, утвердивший форму |
Периодичность и срок представления |
Начало действия формы |
Скачать форму |
Кому представляется |
|
Форма N 12-Ф; ОКУД 0608011 |
Приказ Росстата от 29.07.2022 N 536 |
Годовая с 14 февраля по 1 апреля |
Действует с отчета за 2022 г. |
MS-Excel |
Территориальному органу Росстата в субъекте РФ |
|
Материалы по заполнению формы: — Приказ Росстата от 29.07.2022 N 536; — готовое решение: Как заполнить форму N 12-Ф с отчета за 2022 г. (КонсультантПлюс, 2023) |
Форма 12-Ф — инструкция по заполнению ее утверждена Росстатом — является документом статотчетности, обязательным для юрлиц. Изучим зачем нужна эта форма, кто должен ее заполнять, а также алгоритм заполнения формуляра и специфику работы с ним.
Для чего нужна форма статистики 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»?
Рассматриваемая форма является документом статотчетности, который должны представлять в Росстат (ежегодно, с 14 февраля до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом) все юридические лица, не относящиеся к субъектам СМП, бюджетной системе, банкам и НПФ. Если у юрлица есть подразделения, выденные на отдельный баланс, форма 12-Ф сдается по месту нахождения подразделения и по месту учета головной организации (без учета данных по подразделению). То есть за 2022 год следует отчитаться не позднее 01.04.2023.
Посредством формы 12-Ф Росстат информируется о порядке использования организацией собственных денежных средств за отчетный период в соответствии с классификацией расходов и отчислений, приведенной ведомством в рассматриваемой форме.
Актуальный бланк формы 12-Ф, а также основные указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 536. Вы можете скачать бланк бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма статистики 12-Ф
Скачать
Рассмотрим основные особенности работы с документом с учетом соответствующих указаний.
Получить информацию о формах статотчетности, которые должно сдавать конкретное юрлицо, можно на сайте Росстата. Подробнее об этом — в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Каковы основные нюансы заполнения формы 12-Ф за 2022 год?
Состав формы 12-Ф:
- титульный лист;
- основная информативная область;
- записи, удостоверяющие занесенные в форму сведения.
На титульном листе формы указывается:
- номер отчетного года;
- название компании, представляющей форму;
- почтовый адрес компании;
- код компании по ОКПО.
Основная информативная область формы 12-Ф — таблица данных по направлениям расходования денег. В ней отражаются суммарно, а также в соотнесении с фактом использования прибыли фирмы в качестве источника денежных средств, значения по следующим группам показателей:
- расходы, отражающие долгосрочное инвестирование;
- расходы, имеющие отношение к деятельности обслуживающих хозяйств;
- социальные выплаты сотрудникам;
- перечисление денежных средств на благотворительность;
- выплаты обособленным подразделениям, у которых есть собственный баланс и расчетный счет;
- расходы, классифицируемые как представительские;
- оплата услуг, оказанных банками, рекламными фирмами, аудиторами;
- отчисления в фонды, занимающиеся научными и опытно-конструкторскими работами.
Отмеченные группы показателей могут содержать конкретные статьи расходов. Например, в рамках первой группы показателей фиксируются суммарные расходы по обычным видам хозяйственной деятельности, а также относящиеся к ним издержки, которые связаны:
- с капитальными инвестициями;
- покупкой ПО и иных объектов интеллектуальной собственности;
- проведением научно-исследовательских, а также опытно-конструкторских работ.
В таблице также фиксируется общая сумма денежных средств, использованных фирмой, — без учета источника финансирования, а также с указанием сумм, израсходованных за счет прибыли фирмы.
Все значения в таблице фиксируются в тысячах рублей.
Документ должен быть подписан руководителем или сотрудником, имеющим полномочия на это в соответствии с локальным нормативным актом. Также указываются контактные данные лица, заверившего форму.
Образец заполнения формы 12-Ф приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Образец. Это бесплатно.
Ознакомиться со спецификой иных форм отчетности, направляемых в Росстат, можно в статьях:
- «Сведения о финансовых вложениях — форма статистики П-6»;
- «Сведения о финансовом состоянии организации — форма П-3».
Итоги
Росстат, реализуя план статнаблюдений, обязывает юридических лиц формировать и направлять в ведомство статистическую отчетность по использованию денежных средств. В этих целях, в частности, применяется форма 12-Ф. Актуальный ее бланк, а также указания по работе с ней утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 536. Сведения по данной форме представляются в Росстат ежегодно с 14 февраля до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом, т.е. до 01.04.2023 за 2022 год.
Постановлением Нацстата от 12.08.2022 N 65 внесены изменения в Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-ф (расчеты) «Отчет о состоянии расчетов», утвержденные постановлением Нацстата от 15.01.2014 N 9. Корректировки коснулись порядка заполнения формы 12-ф (расчеты).
Так, Постановлением N 65 удалено упоминание счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» из граф 7 и 8 раздела II «Состояние расчетов внутри Республики и с другими странами», а также из графы 9 раздела III «Кредиторская задолженность за топливно-энергетические ресурсы» (абз. 5 и 6 п. 1 Постановления N 65).
В связи с этим полагаем, что после вступления в силу изменений при заполнении отчета 12-ф (расчеты) не показывается отраженная на счете 76:
— дебиторская и кредиторская задолженность по авансам выданным и полученным (графы 7 и 8 раздела II);
— кредиторская задолженность за топливно-энергетические ресурсы (графа 9 раздела III).
Для целей заполнения строк 103 и 106 раздела I отчета 12-ф (расчеты) к топливно-энергетическим ресурсам дополнительно отнесен кокс нефтяной (абз. 4 п. 1 Постановления N 65, ч. 6 п. 12 Указаний по заполнению отчета 12-ф (расчеты)).
Кроме того, в связи с тем, что индивидуальные предприниматели с 01.01.2023 упрощенную систему налогообложения (УСН) не применяют и книгу учета доходов и расходов при УСН не ведут, упоминание этой книги в Указаниях по заполнению отчета 12-ф (расчеты) приведено в соответствие вступающим в силу с 01.01.2023 изменениям в Налоговый кодекс (абз. 2 п. 1 Постановления N 65, ч. 2 п. 5 Указаний по заполнению отчета 12-ф (расчеты)).
Напомним, что форма 12-ф (расчеты) сдается ежемесячно не позднее 26-го числа после отчетной даты. Ее представляют юридические лица (кроме банков, небанковских кредитно-финансовых организаций и открытого акционерного общества «Банк развития Республики Беларусь», страховых организаций, крестьянских (фермерских) хозяйств, бюджетных организаций), а также обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс (п. 1 Указаний по заполнению отчета 12-ф (расчеты)).
Постановление № 65 вступает в силу с 27.01.2023 (п. 2 Постановления № 65). Указанные в нем изменения необходимо учитывать при заполнении формы 12-ф (расчеты) за январь 2023 года.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Бланк 12-Ф ─ это статистический отчет, который организации ежегодно направляют в Росстат. Форма подтверждает передвижение денег на протяжении года, включая все расходы и доходы. Подробные разъяснения по заполнению и порядок предоставления 12-Ф даны в Приказе Росстата № 460.
Данный отчет требуют от всех организаций, которые изготавливают продукцию на продажу или предоставляют возмездные услуги. Единый формуляр действителен и для коммерческих, и для некоммерческих юрлиц. Этот же бланк используют представители зарубежных организаций, которые работают на российской территории.
Согласно Общим положениям в указаниях по пользованию бланком, ряд респондентов освобожден от подачи 12-Ф:
- представители МСП;
- государственные ведомства;
- кредитные компании;
- некредитные финансовые организации.
Предприятия, находящиеся в процессе банкротства, фирмы на УСН и подведомственные Минобороны сдают формуляр по стандарту.
Филиалы организации тоже отчитываются по форме 12-Ф, если соблюден ряд условий. Обязательные требования: работа допофиса должна выделяться на отдельный баланс, местная бухгалтерия должна учитывать доходы от реализации товаров, вести учет затрат на их изготовление и продажу.
Куда и в какой форме сдавать отчет 12-Ф в 2022 году
Так как отчетность о передвижении денежных средств в течение года ─ это документ статистики, подавать заполненный бланк нужно в местное отделение Росстата. На основании указаний статистического ведомства филиалы, как и основной офис, должны отчитываться в подразделение, находящееся по фактическому месту пребывания компании.
Если же филиалы находятся за рубежом, то сведения об их деятельности необходимо включить в отчет, который будут сдавать в местные органы. В такой ситуации документ подается электронно.
С 2022 года заполненный бланк 12-Ф можно сдать только в электронном формате, подписав КЭП.
Причем вид электронной резолюции подбирается индивидуально в зависимости от того, кто уполномочен оформлять бланк. Так, законодательно разрешено заполнять и сдавать документы не только руководителю, но и доверенному лицу. Об этом информирует п. 7 ст. 8 ФЗ № 282. Информацию подтвердил Владимир Путин.
Цитата: «2. В отношении субъектов малого предпринимательства положения части 7 статьи 8 Федерального закона от 29 ноября 2007 года N 282-ФЗ {…} применяются с 1 января 2022 года.»
Правила заполнения
Бланк 12-Ф состоит из двух частей ─ титульник и сведения об использовании денег. Каждый заполняется в соответствии с указаниями и рекомендациями Росстата.
Титульный лист
В этой части указывают информацию об организации. Но первоочередно в самой верхней строке указывается отчетный период ─ год, за который формируются сведения. Далее заполняются три пункта:
- Адрес ─ полное название фирмы на основании учредительной документации, а в скобках короткое наименование. Филиалам необходимо указать имя допофиса и компании, к которой оно относится.
- В поле почтового адреса прописывается юридический адрес с индексом, который указан в госреестре. Фактическое местонахождение указывают, если оно отличается от юридического.
- Кодовый раздел:
- ОКПО нужен для фирмы без филиалов, которые должны отчитываться по бланку 12-Ф;
- ИНН заполняют и дополнительные, и главные офисы.
Второй раздел «Использование денежных средств»
Суммы, затраченные за отчетный промежуток, необходимо указывать в тысячах рублей. А в третьей графе израсходованные средства отражаются без НДС.
Сведения указывают в разрезе типов расходов, прописанных в столбце 1:
- 293-297 ─ субсидирование долгосрочных вкладов:
- 293 ─ суммарный платеж по приобретению внеоборотного имущества, акций и получения займов;
- 294 ─ затраты из п.п. 295, 296 и 297.
- 303-321 ─ расходы на обслуживающие компании, например, столовые, клининговые. Нормативы отражения и регистрации этих производств необходимо утвердить в учетной политике.
- 322, 323 ─ социальные начисления сотрудникам: на преференциальный отдых, лечение, проезд. Разрешается пользоваться информацией из столбца 11 бланка № П-4.
- 324 ─ расходы на благотворительность.
- 325 ─ переводы на расчетный счет филиалов, которые выделены на отдельный баланс.
- 326 ─ затраты на организацию официальных приемов и обслуживание представительств.
- 327, 328 ─ расходы на банковские, аудиторские услуги и рекламу.
- 329 ─ отчисления на осуществление научно-исследовательских работ в фонды, которые пополняются из коммерческих бюджетов.
- 330 ─ итоговая сумма потраченных денег.
Что касается третьего столбца, то там надо прописать общий объем средств, затраченных на соответствующие цели. А графа 4 отвечает за расходы, которые не облагаются налогами.
Перед подписанием документа требуется проверить бланк на соответствие нормам заполнения при помощи контрольных соотношений. Если 12-Ф оформлен грамотно, то в конце указывается лицо, заполнившее формуляр, контакты, дату и подпись.
Нужно ли сдавать нулевую отчетность в 2022 году
Нулевая отчетность ─ это «пустой» баланс, который появляется, если фирма не вела деятельность. Рекомендации по оформлению «пустой» статистики регламентируются Приказом ФСГС № 617. Второй раздел приказа утверждает, что если в указаниях к бланку нет разрешения на отправку письма о простое, значит необходимо сдавать отчет по стандарту.
То же подтверждает и п. 4 Постановления № 620, в котором нет исключений по сдаче статистической документации. Отсюда следует, что все-таки нужно заполнять и отправлять бланк 12-Ф в Росстат даже в случае приостановления работ.
В нулевом бланке 12-Ф заполняют только титульник. Во второй части ставят прочерки, а на третьей странице указывают сведения соответственно правилам: должность, контакты, резолюцию.
Сроки сдачи 12-Ф в 2022 году и штрафы за нарушение
Отчетный промежуток 12-Ф ─ год, а сам документ необходимо сдавать в первом квартале того года, который идет за отчетным. В зависимости от праздничных дней срок подачи варьируется. Так, в 2022 году сдать бланк 12-Ф можно с 14 февраля по 1 апреля включительно.
За несвоевременный статистический отчет, включая подачу бланка 12-Ф, респонденты несут ответственность по ст. 13.19 КоАП:
- уполномоченные лица ─ 10 000-20 000 рублей;
- организации ─ 20 000-70 000 рублей.
За вторичное правонарушение размер санкции увеличивается:
- уполномоченные лица ─ 30 000-50 000 рублей;
- организации ─ 100 000-150 000 рублей.
Но наказания можно избежать, если внести поправки в течение трех рабочих суток после самостоятельного обнаружения ошибок. Затем вносят корректировки, а к исправленному документу прилагают объяснительную с обоснованием опоздания сдачи и комментариями к правкам.