Такском файлер инструкция по работе

Как отправить документ в такском файлер

Онлайн-сервисы и программы позволяют значительно сократить время, затрачиваемое на заключение договоров, подписывание документов и передачу их в нужное место. Один из таких сервисов — «Такском Файлер».

Итак, как отправить документ в Такском Файлер? Следуйте следующим действиям:

1. Шаг 1. Вход в систему
2. Шаг 2. Переход на нужную вкладку
3. Шаг 3. Выбор нужного документа
4. Шаг 4. Принятие документа
5. Шаг 5. Заполнение необходимых полей
6. Шаг 6. Отправка документа
7. Как отправить документ электронно
8. Как подписать полученный документ в Такском файлер
9. Как отправить документы в электронном виде
10. Как отправить документ через Документолог
11. Полезные советы и выводы

Шаг 1. Вход в систему

С помощью сертификата войдите в систему Такском Файлер.

Шаг 2. Переход на нужную вкладку

Перейдите на вкладку «Документооборот».

Шаг 3. Выбор нужного документа

Выберите нужный документ и откройте его.

Шаг 4. Принятие документа

Нажмите на кнопку «Принять».

Шаг 5. Заполнение необходимых полей

В открывшемся документе заполните необходимые поля.

Шаг 6. Отправка документа

Нажмите на кнопку «Отправить».

Помните, перед отправкой необходимо проверить информацию, внесенную в документ, чтобы не допустить ошибок.

Как отправить документ электронно

Чтобы отправить документ электронно, используйте следующую инструкцию:

1. Откройте раздел «Документы».
2. Нажмите кнопку «+ Новый документ».
3. Укажите реквизиты контрагента.
4. Выберите тип документа, который требуется отправить (например, доверенность).
5. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Как подписать полученный документ в Такском файлер

Для того, чтобы подписать полученный документ в Такском Файлер, выполните следующие действия:

1. Войдите в систему с помощью сертификата.
2. Перейдите на вкладку «Документооборот».
3. Выберите нужный документ.
4. Нажмите на кнопку «Принять».
5. Заполните необходимые поля в открывшемся документе.
6. Нажмите кнопку «Отправить».

Как отправить документы в электронном виде

Вы можете отправить документы в электронном виде тремя способами:

1. Через сервис ФНС «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Для этого необходимо заполнить специальное заявление, подготовить транспортный контейнер (документов и ЭП, которые объединены в один файл) и отправить его в налоговый орган.
2. Через портал Госуслуг.
3. Через Электронный документооборот.

Как отправить документ через Документолог

Для того, чтобы отправить документ через Документолог, нажмите кнопку «Отправить». Помните, что документ не будет передан на рассмотрение внутреннему исполнителю, пока Вы не нажмете эту кнопку. Также действие «Поставить на контроль» доступно на стадии исполнения документа.

Полезные советы и выводы

1. Всегда проверяйте данные перед отправкой документов.
2. Следите за сроками отправки документов.
3. Перепроверьте все данные перед подписанием документа.
4. Используйте электронно-цифровые подписи, чтобы обезопасить документы.
5. Следуйте инструкциям по использованию программ и сервисов, чтобы максимально эффективно и быстро отправлять документы.

Такском файлер — удобное и мощное средство для работы с файлами и директориями в операционной системе. Он предлагает широкий спектр функций, которые значительно упрощают и ускоряют работу с файловой системой.

Перед началом использования такском файла вам необходимо его настроить. Для этого следует указать несколько параметров, которые определяют поведение файлера в работе.

Прежде всего, вам потребуется задать директории, с которыми вам предстоит работать. Это можно сделать с помощью команды set directories. Здесь необходимо указать путь к папкам, разделяя их точкой с запятой.

Далее, необходимо выбрать стиль отображения файлов. Это можно сделать с помощью команды set view_style. Здесь вы можете выбрать один из предустановленных стилей отображения или создать свой собственный, указав необходимые параметры.

Примечание: для внесения изменений в настройки такском файла обычно требуется открыть файл в текстовом редакторе и внести изменения вручную.

Основные принципы настройки такском файлера

1. Определение корневой директории: Первым шагом при настройке такском файлера является определение корневой директории, в которой будут располагаться все файлы для работы с файлером. Корневая директория обычно выбирается в зависимости от структуры проекта и расположения файлов.

2. Создание файловой структуры: Для удобства использования такском файлера рекомендуется создать определенную файловую структуру. Например, можно создать отдельные директории для различных типов файлов (например, CSS, JS, изображения) или для разных модулей проекта. Такая файловая структура позволит легко найти нужные файлы и упростить работу с файлером.

3. Настройка конфигурационных файлов: Такском файлер часто использует конфигурационные файлы, в которых указываются параметры, необходимые для его работы. Настройка этих файлов позволяет задать нужные параметры, такие как пути к файлам, настройки компиляции или минификации файлов и другие опции.

4. Использование плагинов и модулей: Для расширения функционала такском файлера часто используются плагины и модули. Они добавляют дополнительные возможности, например, автоматическую компиляцию SCSS или сжатие изображений. При настройке такском файлера можно подключить нужные плагины и модули и задать им соответствующие параметры.

5. Оптимизация работы файлера: Для оптимизации работы такском файлера рекомендуется использовать различные методы и техники. Например, можно настроить кеширование результатов работы файлера или установить определенные правила для автоматической обработки файлов. Также важно обеспечить регулярное обновление используемых плагинов и модулей, чтобы использовать последние версии и исправить возможные ошибки.

В итоге, настройка такском файлера позволяет эффективно управлять файлами проекта, автоматизировать рутинные задачи и ускорить процесс разработки. Правильная настройка такском файлера обеспечивает удобство работы и позволяет достичь лучших результатов.

Установка и настройка такском файлера

Шаг 1: Установка такском файлера

Для установки такском файлера на вашем компьютере необходимо скачать и установить последнюю версию программы. Вы можете найти нужный файл на официальном сайте такском. После скачивания запустите установочный файл и следуйте инструкциям на экране.

Шаг 2: Настройка такском файлера

После установки нужно настроить такском файлер для работы с вашими файлами. Откройте программу и найдите в меню настройки, обычно это раздел «Preferences» или «Settings». В настройках вы сможете выбрать основные параметры работы файлера, например, цветовую схему интерфейса, язык программирования по умолчанию и т.д.

Шаг 3: Настройка соединения с фтп-сервером

Для того чтобы такском файлер мог подключаться к вашему фтп-серверу, необходимо настроить соединение. Вам понадобится знать IP-адрес или доменное имя сервера, а также логин и пароль от учетной записи фтп. В настройках приложения найдите раздел «FTP Settings» или «Connection», где вы сможете ввести нужные данные для подключения к серверу.

Шаг 4: Работа с файлами

Теперь вы можете начать работу с вашими файлами. В такском файлере есть возможность просматривать файлы и папки на вашем компьютере и на фтп-сервере, копировать, перемещать и удалять файлы, а также изменять их атрибуты и свойства. Для удобства работы вы можете использовать различные фильтры и поисковые запросы.

В заключение, такском файлер — это удобный инструмент для управления и организации файлов на вашем компьютере и фтп-сервере. Правильная установка и настройка позволят вам работать с файлами более эффективно и упростить вашу работу.

Создание задач и процессов в такском файлере

Такском файлер предоставляет удобный интерфейс для создания задач и процессов. При создании задачи можно указать ее название, описание и приоритет. Эти параметры позволяют структурировать задачи и определить их важность.

Кроме того, в такском файлере можно создавать процессы, объединяющие несколько задач. Это позволяет легко управлять и организовывать выполнение различных задач и контролировать их прогресс.

Для создания процесса необходимо указать его название, описание и составные задачи. В процессе можно задать зависимости между задачами, что позволяет определить порядок их выполнения. Это очень удобно, когда необходимо выполнить задачи последовательно или одновременно.

Такском файлер предлагает возможность организации задач и процессов в виде иерархической структуры. Можно создавать подзадачи и вложенные процессы, что упрощает их управление и позволяет разбить сложные задачи на более простые.

При создании задач и процессов в такском файлере можно использовать различные функциональные возможности, такие как отметка о выполнении, прикрепление файлов и комментариев, установка сроков и напоминаний. Все это позволяет более эффективно управлять задачами и процессами и повысить производительность работы.

Использование фильтров и группировка задач в такском файлере

Фильтры

Один из ключевых инструментов, которые помогают упорядочить и быстро найти нужные задачи, это фильтры. Фильтры позволяют отобразить только те задачи, которые соответствуют определенным условиям. Например, вы можете создать фильтр, который будет показывать только задачи с определенным статусом или задачи, назначенные определенному пользователю.

Для создания фильтра в такском файлере необходимо выбрать соответствующий статус, задать критерии поиска и сохранить фильтр для дальнейшего использования. После этого вы сможете быстро применять фильтр к списку задач и видеть только необходимую информацию.

Группировка задач

Группировка задач это еще один способ упорядочить список задач и легче ориентироваться в нем. Она позволяет объединить задачи по определенным критериям, таким как проект, статус или назначенный пользователь. В результате, задачи будут отображаться в виде групп и вы сможете быстро находить нужные задачи.

Для группировки задач в такском файлере необходимо выбрать соответствующий параметр группировки, например, «по проекту» или «по статусу», и задать порядок сортировки. После этого список задач будет автоматически разделен на группы с соответствующими задачами.

Использование фильтров и группировка задач в такском файлере значительно облегчают работу с задачами, позволяют более эффективно управлять проектами и более быстро находить нужную информацию.

Экспорт и импорт данных в такском файлере

Экспорт и импорт данных являются важными функциями в такском файлере, позволяющими передавать информацию между различными системами и программами. Они позволяют сохранить данные в определенном формате и потом восстановить их при необходимости.

Для экспорта данных в такском файлере можно использовать различные форматы, такие как CSV (Comma Separated Values), XML (eXtensible Markup Language) или JSON (JavaScript Object Notation). При экспорте можно выбрать определенные поля, которые необходимо сохранить, и определить структуру файла.

Импорт данных в такском файлере позволяет загрузить информацию из внешнего источника и добавить ее в программу. При импорте также можно выбрать формат файла и структуру данных, чтобы правильно обработать информацию.

Экспорт и импорт данных полезны при обмене информацией с другими пользователями или программами. Они позволяют сохранить целостность данных и обеспечить совместимость между различными системами. Также они упрощают передачу данных между разными версиями такском файлера или между разными программами, которые поддерживают данные форматы.

Вопрос-ответ

Что такое такском файлер и зачем его настраивать?

Такском файлер — это программа, предназначенная для работы с файлами и папками в операционной системе DOS. Настройка такском файлера позволяет задать определенные параметры работы программы, что позволяет упростить и ускорить работу с файловой системой.

Какие основные функции такском файлера и как их настроить?

Основные функции такском файлера — это создание, копирование, перемещение и удаление файлов и папок, а также навигация по директориям. Настройка такском файлера позволяет задать горячие клавиши для выполнения определенных действий, изменить цветовую схему интерфейса, отключить или включить определенные функции и многое другое.

Как настроить горячие клавиши в такском файлере?

Для настройки горячих клавиш в такском файлере нужно открыть меню «Опции» и выбрать пункт «Настройка горячих клавиш». В открывшемся окне можно задать комбинации клавиш для выполнения различных действий, например, копирования или удаления файлов.

Как изменить цветовую схему интерфейса в такском файлере?

Для изменения цветовой схемы интерфейса в такском файлере нужно открыть меню «Опции» и выбрать пункт «Настройка цветовой схемы». В открывшемся окне можно выбрать цвета для различных элементов интерфейса, таких как фон, текст, активные и неактивные элементы и т.д.

Можно ли настроить такском файлер для работы с сетевыми ресурсами?

Да, можно. Для настройки такском файлера для работы с сетевыми ресурсами нужно открыть меню «Опции» и выбрать пункт «Настройка сетевых ресурсов». В открывшемся окне можно указать имя или IP-адрес удаленного компьютера, а также логин и пароль для доступа к сетевым ресурсам.

• если личный сертификат ЭП пользователя не зарегистрирован в системе Такском-Файлер;
• если личный сертификат ЭП пользователя был получен не на УЦ ООО «Такском» и не может быть зарегистрирован в системе Такском-Файлер;
• при отсутствии у пользователя носителя ключевых данных ЭП.

После успешной аутентификации в окне браузера должна открыться Web-страница, которая имеет следующий вид:

ВАЖНО! Работа с одновременным использованием для подключения к серверу системы Такском—Файлер двух или более личных сертификатов ЭП не предусмотрена браузером Internet Explorer. Если в процессе работы необходимо перейти к использованию другого сертификата, то следует воспользоваться ссылкой «Выйти«, затем указать другой сертификат.

При первом входе в систему необходимо ввести реквизиты организации абонента. Для этого необходимо перейти по ссылке и открыть закладку «Реквизиты«. В открывшейся форме ввести или изменить необходимые реквизиты. (Проверьте правильность полного и сокращенного наименований организации. По умолчанию в этих полях записано наименование, указанное при регистрации. Поля, выделенные розовым цветом, являются обязательными для заполнения.). Нажмите кнопку «Сохранить» вверху страницы.

Далее необходимо сформировать таблицу контрагентов. Таблица представляет собой список абонентов ООО «Такском», с которыми разрешен обмен документами.

Дополнить таблицу контрагентов можно следующими способами:

• отправить приглашения контрагентам и дождаться положительного ответа. Контрагенты, принявшие приглашения, автоматически будут добавлены в таблицу контрагентов.
• если получено приглашение — ответить, в результате приглашающая сторона будет добавлена в таблицу контрагентов.

После выполнения вышеуказанных действий можете приступать к работе.

Более подробное описание выполненных настроек можете скачать здесь.

Подключение

Для подключения к системе Такском-Файлер вам необходимо пройти всего несколько шагов и приехать за документами в офис АО «ЦИРМ».

ШАГ1: Заполнить заявку на сайте «Такском».

ШАГ2: Получить комплект документов для оформления и оплаты.

ШАГ3: Приехать за документами в офис АО «ЦИРМ» по адресу: г. Саранск, ул. Васенко, д.32. Тел: 47-73-97

Для заключения Соглашения и получения услуг по изготовлению сертификатов ЭЦП для системы Такском-Файлер необходимо:

1. Выбрать тарифный план и заполнить заявку на сайте компании «Такском» по адресу: www.taxcom.ru.

При заполнении заявки обязательно укажите:

− адрес электронной почты для отправки подготовленных на основании заказа документов и счетов;

− при необходимости укажите потребность в приобретении USB-ключа и СКЗИ КриптоПро для того, чтобы Вам были выставлены соответствующие счета.

2. Отправить заявку в ООО «Такском».

В течение суток на адрес электронной почты, указанный Вами при заполнении Заявки, Вы получите:

− форму Заявления о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра ООО «Такском», заполненную на основании данных заказа на заключение Соглашения с УЦ ООО «Такском»;

− форму Заявления на изготовление сертификата ключа подписи;

− перечень документов (в том числе правила их оформления), подтверждающих сведения, содержащиеся в сертификате ключа подписи;

− форму Доверенности, выдаваемой уполномоченному представителю на представление документов и получение ключевой информации (в случае представления документов и получения ключевой информации не владельцем сертификата);

− счет на оплату ЭЦП для участия в системе Такском-Файлер;

− счет на оплату программных и др. продуктов (при необходимости);

− Формы доверенностей на получение программных и др. продуктов (при необходимости);

− памятку, содержащую информацию о дальнейших действиях, правила оформления документов и т.п.

3. Приехать за документами (не ранее, чем через 2 банковских дня после оплаты счетов) в офис АО «ЦИРМ»:

Вам необходимо иметь с собой следующие документы:

− паспорт или другой документ удостоверяющий личность;

− оформленные документы для заключения Соглашения и получения сертификата ключа подписи (согласно «Памятки клиента»), полученные от ООО «Такском», включая доверенности на получение дополнительно заказанных продуктов (при необходимости) .

4. После заключения Соглашения в офисе АО «ЦИРМ» Вы получите:

− уведомление о заключении Соглашения с УЦ ООО «Такском», содержащее реквизиты договора;

− средство доступа к Удостоверяющему центру для получения сертификата ключа подписи;

− акт приема-передачи ключевой информации (1 экз.);

− счет-фактура (1 экз.);

− акт выполненных работ (1 экз.);

− дополнительно заказанные продукты и сопутствующие первичные бухгалтерские документы (в случае их заказа).

Заключение Соглашения и выдача сертификатов производится в офисе АО «ЦИРМ».

О системе Такском-Файлер

Такском-Файлер – система обмена любыми первичными (учетными) документами через Интернет, которая позволит Вам работать со своими клиентами, партнерами, поставщиками, подразделениями без бумаги, обмениваясь документами (счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные и пр.) в электронном виде.

Процесс отправки и получения электронных документов через Такском-Файлер аналогичен принципу сдачи отчетности в электронном виде.

Все документы подписываются электронной цифровой подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Виды электронных документов, пересылаемых системой Такском-Файлер:

Первичные и учетные бухгалтерские документы:

договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры.

Организационные документы:

приказы, распоряжения, регламенты, доверенности, приходные ордера и т.п.

Сопроводительные документы:

информационные письма, отчеты, приказы, регламенты, рекламные и другие материалы.

Законодательная база

Первым шагом на этом пути стал Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ, внесший в Налоговый кодекс дополнения,предоставляющие налогоплательщикам возможность выставлять счета-фактуры в электронном виде. Как гласит абз. 2 п. 1 ст. 169НК РФ, счет-фактура может быть выставлен плательщиком НДС в электронном виде. Здесь же указаны условия, соблюдение которых позволяет налогоплательщику реализовать данную возможность (подробнее о них поговорим чуть позже).

Спустя некоторое время Приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н был утвержден Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур (далее – Порядок).

Сама форма счета-фактуры, в том числе корректировочного, и правила его заполнения, применяемые в настоящее время,утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Последним в череде нормативно-правовых актов по данному вопросу стал Приказ ФНС России № ММВ-7-6/138@,утвердивший электронные форматы (разработанные в соответствии с формами данных документов, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 1137):

● счетов-фактур (в том числе корректировочных);

● журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур;

● книг покупок и продаж, а также дополнительных листов к ним.

Месяцем ранее Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ были утверждены электронные форматы документов, подтверждающих факты отправки и получения электронных счетов-фактур участниками обмена.

Возможность обмена документами в электронном виде закреплена российским законодательством:

Налоговый кодекс РФ, часть вторая, статья 169

Федеральный закон от 19 июля 2011 года N 245-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую налогового кодекса РФ и отдельные законодательные акты РФ о налогах и сборах»

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации. »

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Постановление от 26 декабря 2011 г. №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

Приказ ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@
«Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»

Приказ ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@»Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»

Приказ от 30 января 2012 г. N ММВ-7-6/36@ «Об утверждении форматов представления документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи»

Приказ ФНС от 16.09.2011 №ММВ-7-3/576@ г.Москва «Об утверждении Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц»

Приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»

Приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ «Об утверждении Порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

Письмо Минфина России от 31 января 2012 г. N 03-07-15/11

Письмо ФНС России от 05.10.2011 № ЕД-4-3/16368@ «Об отдельных вопросах применения электронных документов»

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 28 сентября 2011 г. № 03-07-09/30

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 1 августа 2011 г. N 03-07-09/24

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 1 августа 2011 г. № 03-07-09/26

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 5 мая 2011 г. N 03-02-08/52

Письмо от 3 ноября 2009 г. N КЕ-20-1/1657 «О Сокращении административных ограничений предпринимательской деятельности»

Такском-Файлер: электронный документооборот

Электронные счета-фактуры: бухгалтерия по новым правилам

Возможность использовать электронные документы появилась у компаний еще в 2002 году, когда был принят закон «Об электронной цифровой подписи». Договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями, сегодня могут использоваться в электронном виде. Отправляются такие документы не по почте или с курьером, а по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет).

Долгое время единственным исключением в этом процессе были электронные счета-фактуры, для которых была предусмотрена только бумажная форма. Однако после того, как в 2010 году был разрешен к применению электронный формат счета-фактуры, он оказался в обиходе наравне с бумажным документом.

Совместно с Минфином и ФНС России по поручению Правительства РФ Компания «Такском» апробировала систему по обмену электронными счетами-фактурами еще в 2009 году, когда стала разработчиком концепции и оператором пилотного проекта по обмену электронными счетами-фактурами.

Результат – изменения в действующее законодательство.

Приоритет классического, привычного счета-фактуры над электронным аналогом законодательством не установлен. Однако, чтобы не возникло противоречий при наличии двух оригиналов документов в электронном и в бумажном виде, стороны сделки могут сами договориться о том, какой из них будет иметь приоритет.

Преимущества электронных счетов-фактур

Можно выделить несколько преимуществ использования электронных счетов-фактур. Во-первых, скорость доставки документов. Всем известно, что процесс доставки документов по почте может затягиваться на месяцы. Электронные же документы доставляются по Интернету мгновенно, со скоростью света, в любое время суток. Это и гарантия доставки, если пользоваться услугами квалифицированного оператора, который будет обеспечивать подтверждение доставки.

Во-вторых, электронные документы означают автоматизацию работы бухгалтерии. К примеру, входящие бумажные документы сегодня заводятся в системы учета вручную. Если таких документов на предприятии сотни, то десятки сотрудников бухгалтерии вынуждены заниматься этим рутинным трудом. Электронные документы, подписанные электронной цифровой подписью, юридически значимы. Они могут существовать только в электронном виде, их не нужно распечатывать, ставить на них печати, содержать бумажный архив. Все документы можно хранить в компьютере или в системе вашего электронного документооборота (в том случае, если оператор гарантирует сохранность).

Третье важное преимущество: ЭСФ исключают недостоверность в заполнении документов. К примеру, недостоверность подписей. Ведь документ подписывается только одной цифровой подписью – руководителя или другого работника, уполномоченного подписывать счета-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ). Подпись главного бухгалтера при этом не нужна (см. постановление № 1137).

Кроме того, ввод ЭСФ позволяет сократить налоговые риски. Это имеет огромное значение для российских организаций. Дело в том, что многие компаний сталкиваются с огромным количеством поставок, каждая из которых оформляется документами, в том числе счетами-фактурами. При неправильно оформленном счете-фактуре или его отсутствии налоговая вправе доначислить НДС. Суммы доначислений могут быть значительны и снижают прибыль компании. В случае использования электронных документов проследить за их наличием и корректностью составления значительно проще.

Обмен электронными счетами-фактурами

Обмен электронными счетами-фактурами осуществляется только через операторов электронного документооборота, которые могут передавать такие файлы по телекоммуникационным каналам связи. Причем такие компании должны отвечать всем требованиям, предъявляемым к операторам связи по передаче отчетности в электронном виде в налоговые органы (письмо Минфина России от 01.08.2011 г. № 03-07-09/25). Обратите внимание, с организацией, которая будет пересылать ваши электронные счета-фактуры должен быть заключен лицензионный договор на использование программных средств.

Законодатель не запрещает фирмам обмениваться электронными счетами-фактурами как через одного, так и нескольких операторов. При этом существенным условием для выставления и получения цифровых счетов-фактур через разных провайдеров является наличие у них совместимых технических возможностей для передачи документов в электронном виде. На раннем этапе использования систем виртуального документооборота работа с разными операторами может создавать дополнительные сложности, это нужно иметь в виду. Пока компании, передающие данные, применяют различные программно-технические средства, другими словами – отличающееся друг от друга, ПО провайдеров может создавать объективные проблемы и сложности.

Действующая форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137. По сути, сам бланк документа является единым для цифрового и бумажного видов документа – какие либо отличия фактически отсутствуют. В то же время при заполнении ЭСФ необходимо учитывать ряд особенностей, связанных, как с подписанием виртуального документа, так и порядком его выставления.

Особенности электронных счетов-фактур

Что представляет собой электронный счет-фактура (ЭСФ)? Это полноценный документ, как и его бумажный аналог. ЭСФ содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и передан в течение пяти дней. Электронный счет-фактура также должен быть зарегистрирован в журнале учета и книгах учета. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС.

Процесс работы с электронными счетами-фактурами существенно отличается от работы с бумажными. Требования к процессу выставления и получения электронных счетов-фактур предприятиями закреплены в «Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП». Помимо изменения в оформлении подписи можно выделить еще несколько основных отличий в работе со счетами-фактурами.

Дата выставления и получения покупателем счета-фактуры фиксируется оператором в Подтверждении. Именно эта дата и считается датой выставления/получения счета-фактуры, и в соответствии с ней он относится к налоговому периоду. Фиксация даты выставления счета-фактуры означает невозможность выставлять в электронном виде документы «задним числом». Это условие может создавать определенные трудности для организаций, которые, например, фактически могут оценить стоимость оказанных услуг только по происшествии определенного времени.

Факт выставления и получения — еще одно отличие нового Порядка. Счет-фактура считается выставленным только в случае, если продавцом получено извещение о его получении, подписанное покупателем. Это положение, по сути, обязует продавца следить за получением извещений от покупателей, ведь если извещение сформировано не было, или продавец его не получил, электронный счет-фактура не является выставленным, и продавцу придется распечатать бумажный счет-фактуру и направить его в адрес получателя на бумаге. Важно подчеркнуть, что дата получения этого извещения никак не влияет на решение об отнесении счета-фактуры к налоговому периоду.

Процесс работы с недавно появившимися корректировочными счетами-фактурами (КСФ) и исправления счетов-фактур (ИСФ) в электронном и бумажном виде идентичны, поскольку операторы ЭДО реализуют в своих системах требования законодательства (Постановление № 11376). Случаи, когда составляется корректировочный счет-фактура, и когда в уже существующий счет-фактуру вносятся исправления, различаются. Корректировочный счет-фактура выставляется при изменении стоимости реализованных товаров, произведенных работ, оказанных услуг (другими словами, при изменении налоговой базы). Уменьшение или увеличение стоимости (графа 5 счета-фактуры) может быть вызвано, в том числе, изменением цены (графа 4), уточнением количества или объема товаров, работ или услуг (графа 3). В случае изменения стоимости в сторону уменьшения, составляется корректировочный счет-фактура к уменьшению. У продавца такой документ может служить основанием для вычета разницы излишне начисленного НДС, у покупателя по такому документу появится обязательство начислить разницу НДС. В случае же изменения стоимости в сторону увеличения, составляется КСФ к доплате. Здесь ситуация будет противоположной. Все дельты (суммовые разницы) к уменьшению или доплате записываются в КСФ с положительным знаком. Делается это для того, чтобы не возникало вычета сумм при занесении КСФ в Книгах покупок и продаж. Еще одним важным условием составления КСФ, согласно п. 10 ст. 172 НК РФ, является некое согласие сторон, что стоимость будет изменена. Это согласие может быть оформлено в виде дополнительного соглашения (в договоре, как двусторонний документ) или в виде уведомления (первичным односторонним документом). В каждом конкретном случае можно поступать так, как удобнее продавцу и покупателю.

Исправление в счете-фактуре производится в том случае, если в документе обнаружена именно ошибка (например, опечатка, неверная налоговая ставка, ошибка в реквизитах), а также при начислении бонусов без изменения цены реализованного товара. В процессе исправления возникает новый экземпляр счета-фактуры – исправленный счет-фактура. Нумерация КСФ и ИСФ. Нумерация КСФ и счетов-фактур в рамках одного налогового периода сквозная, а нумерация исправлений в рамках одного счета-фактуры всегда начинается с 1, причем число исправлений не ограничено.

Важный вопрос: как вести учет ЭСФ в Журнале и Книгах? Ранее правила ведения журнала полученных и выставленных счетов-фактур установлены не были. Отсутствовала и рекомендованная печатная форма Журнала. В новом Постановлении №1137, которое пришло на смену Постановлению 914, эти недостатки устранены. Налогоплательщики буду отныне вести один Журнал, состоящий из 2-х частей: часть 1 «выставленные счета-фактуры» и часть 2 «полученные счета-фактуры». Помимо реквизитов счета-фактуры, теперь в Журнале необходимо указывать способ выставления – был ли документ выставлен в бумажном или электронном виде.

Заметим, что в Журнале выставленных СФ есть две графы – дата составления и дата выставления счета-фактуры. Если для бумажного документа эти даты не всегда разделяются, то при выставлении счета-фактуры в электронном виде дату выставления фиксирует независимая третья сторона – оператор.
Еще одна важная особенность регистрации электронных счетов-фактур в Журнале – наличие извещения о получении. Тот самый технологический документ, который автоматически составляется покупателем, когда он подтверждает получение. Если извещения нет, то ни продавец, ни покупатель электронный документ регистрировать в журнале не имеют права.

Форма и порядок составления Книг покупок и продаж существенно не изменились. Продавец регистрирует в Книге продаж счет-фактуру, который выставляет покупателю, покупатель же регистрирует этот счет-фактуру в Книге покупок. Корректировочный счет-фактура к доплате регистрируются продавцом и покупателем как обычно – в Книгах продаж и покупок соответственно. Корректировочный счет-фактура к уменьшению продавцом должен быть занесен в Книгу покупок, а покупателем – в Книгу продаж. Документ регистрируется на сумму разницы.

Виртуальный счет-фактура подписывается только электронной цифровой подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица. При этом, в отличие от бумажного собрата, подпись главного бухгалтера на документе не требуется. Возможность ошибки в виде неуказания расшифровки подписи уполномоченного лица исключается, так как электронный автограф содержит в себе всю необходимую информацию о подписанте.

Электронная цифровая подпись

Алгоритм действий продавца и покупателя для участия в обмене ЭСФ определен в Порядке выставления и получения счетов фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утвержденном приказом Минфина РФ 25 апреля 2011 №50н. Пункт 2.1 документа устанавливает, что для участия в системе виртуального документооборота счетов-фактур стороне сделки необходимо:

Инструкция по подключению сервиса «Такском-Файлер»

Шаг 4. Войдите в систему и выполните настройку данных пользователя (п.5).

П.1. Получение сертификата электронной подписи

Для получения Квалифицированного сертификата необходимо заключить договор с ООО «Такском» (Соглашение о присоединении к Регламенту УЦ — далее Соглашение).
1.1 Заполните электронную форму на сайте компании «Такском» (см. https://order.taxcom.ru/uc/?regtype=QCEDO ).

• точку выдачи, в которой вы планируете получать сертификат ЭП (выберите из представленного списка);
• адрес электронной почты для отправки подготовленных на основании заказа документов и счетов;
• при необходимости укажите потребность в приобретении ключевого носителя установленного типа и СКЗИ КриптоПро для того, чтобы Вам были выставлены соответствующие счета.
• выберите подходящий Вам тарифный план (например, «Сертификат для корпоративных систем ЭДО»)

1.2 Отправьте электронную форму в ООО «Такском».
В течение суток на адрес электронной почты, указанный Вами при заполнении формы, Вы получите:
− форму Заявления о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра ООО «Такском», заполненную на основании данных заказа на заключение Соглашения;

− форму Заявления на изготовление сертификата ключа подписи, заполненную на основании данных заказа;
− перечень документов (в том числе правила их оформления), подтверждающих сведения, содержащиеся в сертификате ключа подписи:
− форму Доверенности, выдаваемую уполномоченному представителю юридическим лицом и владельцем сертификата ключа подписи на представление документов и получение ключевой информации (в случае представления документов и получения ключевой информации не владельцем сертификата);
− счет на оплату заказа;

− счет на оплату программных и др. продуктов (при необходимости);

− памятку, содержащую информацию о дальнейших действиях, правила оформления документов и т.п.
1.3 Посетите отдел оформления договоров и выдачи ключевой информации в точку выдачи сертификата ключа ЭП, в выбранном при заполнение электронной формы регионе (не ранее чем через 2 банковских дня после оплаты счетов и оформления всех документов):
При посещении офиса компании «Такском» или офиса представителя в вашем регионе (см. http://www.taxcom.ru/about/regions/ ) Вам необходимо иметь с собой следующие документы:
− паспорт или другой документ удостоверяющий личность;

− оформленные документы для заключения Соглашения и получения сертификата ключа подписи, полученные от ООО «Такском», включая доверенность на получение дополнительно заказанных продуктов.
1.4 После заключения Соглашения Вы получите:
− уведомление о заключении Соглашения, содержащее реквизиты договора;

− носитель ключевой информации;

− копию сертификата ключа подписи в виде документа на бумажном носителе;

− акт приема-передачи ключевой информации (1 экз.);

− счет-фактура (1 экз.);

− акт выполненных услуг (1 экз.);

− дополнительно заказанные продукты и сопутствующие первичные бухгалтерские документы (в случае их заказа).

П.2. Получение лицензии и установка «КриптоПро CSP 3.6»

Для приобретения лицензии на использование программы «КриптоПро CSP» версии 3.6 или 3.9 необходимо :

1. в разделе «Средства защиты информации и токены» (находится внизу страницы) выбрать нужный тип лицензии и нажать кнопку «В корзину» ;

1. После того, как заказ попадёт в корзину, нажмите кнопку «оформить заказ» в нижней части страницы
2. В открывшемся окне нажмите ещё раз на кнопку «Оформить заказ»

1. заполните регистрационную карту и нажмите кнопку «Отправить» ;
2. ожидайте поступления счета на оплату и инструкции по получению серийного номера на адрес электронной почты, указанный в регистрационной карте.

2.2. Скачайте и установите дистрибутив «КриптоПро CSP 3.6»

1. Перейдите на сайт http://www.cryptopro.ru/products и зарегистрируйтесь (скачивание продукта возможно только после предварительной регистрации)

1. После того, как прошли регистрацию, авторизируйтесь в системе и пройдите в раздел «Загрузка», где выбираете пункт «КриптоПро CSP».

1. В открывшемся окне скачиваем программу

• принять условия лицензионного соглашения;
• ввести серийный номер программы «КриптоПро CSP» с бланка лицензии на использование программы;
• выбрать вид установки «Обычная»;
• выбрать требуемые библиотеки поддержки (рекомендуется выбор отмеченных автоматически);
• нажать левой кнопкой мыши кнопку «Готово» для выхода из программы установки;
• выполнить перезагрузку компьютера.

П.3. Установка корневого сертификата Удостоверяющего центра ООО «Такском» и последней версии компонента шифрования TTCCriptoAX

1. Скачать утилиту автоматической настройки (открывать только через веб-браузер Internet Explorer версии 7.0 и выше).
2. Откроется окно, в котором следует нажать кнопку «Запустить» для запуска файла TaxcomWorkplace.msi.
3. В следующем окне необходимо нажать кнопку «Выполнить«.
4. В результате откроется окно «Установка Настройка рабочего места «Такском«, в котором следует нажать кнопку «Далее» и дождаться завершения настройки.
5. Если сертификаты УЦ ООО «Такском» не установлены, то дважды будет появляться окно предупреждения о подготовке установки сертификата, приведенного ниже вида, в котором следует нажимать кнопку «Да«.

1. После успешной проверки и настройки рабочего места появляется окно с результатами настройки компонент, в котором следует нажать кнопку «Закрыть«:

В следующем окне при необходимости следует отметить опцию «Создать ярлык для входа в систему «Такском—Файлер» и нажать «ОК«.

В результате откроется окно, сообщающее о завершении настройки рабочего места. Необходимо нажать кнопку «Готово«.

п.4 Установка личного сертификата ЭП

Для установки личного сертификата нужно запустить программу «КриптоПро CSP» (меню «Пуск» — «Панель управления» — «КриптоПро CSP»). После этого необходимо перейти на закладку «Сервис» и нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».

В окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нужно нажать кнопку «Обзор», выбрать контейнер. После выбора контейнера — нажать на кнопку «Далее».

Если при нажатии кнопки «Далее» появится окно выбора носителя с сообщением «Набор ключей не существует», необходимо скопировать ключи с ключевого носителя (резервная копия).

В следующем окне с данными сертификата необходимо нажать кнопку «Установить».

После чего нужно нажать на кнопку «Далее» — «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать кнопку «Обзор» — выбрать хранилище «Личные» — нажать на кнопку «Далее» — «Готово».

В случае если сертификат на данном рабочем месте уже был установлен, появится сообщение, что такой сертификат уже есть в хранилище, после этого нужно нажать «Да», чтобы заменить его, и «Ок» в ответ на сообщение об успешной установке, затем «Готово».

Эти действия необходимо выполнить для каждого сертификата. На этом установка сертификата закончена.

П.5. Вход в систему и настройка данных пользователя

Перед началом работы с «Такском-Файлер» необходимо:
− указать реквизиты организации или индивидуального предпринимателя;
− зарегистрировать сертификат ЭП, чтобы получить возможность подписывать и отправлять документы контрагентам.

Для этого на сайте https://invoice.taxcom.ru необходимо:

1. Зайти в кабинет пользователя по логину и паролю и указать реквизиты организации или индивидуального предпринимателя.

2. В панели инструментов перейти по ссылке «Настройки» и открыть закладку «Управление сертификатами».