Технический секретарь диссертационного совета должностная инструкция

Институт образования НИУ ВШЭ приглашает на работу технического секретаря диссертационного совета по образованию.

1. Подготовка и организация проведения заседаний по защите диссертаций: организационное, методическое и техническое сопровождение.
2. Оформление аттестационных дел соискателей ученой степени.
3. Ведение делопроизводства диссертационного совета (подготовка протоколов, заключений, отчетов и т.д.)
4. Ведение электронной информационной базы диссертационного совета и страницы диссертационного совета на корпоративном сайте (на русском и английском языках).
5. Консультация аспирантов, соискателей, работников НИУ ВШЭ по вопросам действующих правил и порядка защит диссертаций в НИУ ВШЭ.
6. Взаимодействие с членами диссертационного совета и приглашенными экспертами (на русском и английском языках).

Требования к кандидату:

Условия работы:

Резюме следует отправлять на электронный адрес: ilymareva@hse.ru

УЧЕНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

кандидатских диссертаций, утвержденным приказом Минобрнауки России от 9 января 2007 г. № 2. В целях повышения независимости и объективности аттестации научных и научно-педагогических работников на базе ведущего в соответствующей отрасли знаний высшего учебного заведения или научной организации создаются объединенные диссертационные советы. В таких советах работают ученые из различных университетов — представители различных научных школ, различных стилей деятельности.

Члены диссертационных советов имеют различный возраст, различный опыт работы, а некоторые впервые включены в составы диссертационных советов и не имеют опыта такой работы.

Все это в конечном счете влечет за собой новые проблемы в организации деятельности советов и новые замечания Высшей аттестационной комиссии.

Для устранения отмеченных недостатков нужна продуманная система работы советов, опирающаяся на отлаженные и обоснованные составляющие — элементы такой системы.

Такими составляющими могут быть регламенты, определяющие те или иные процедуры деятельности диссертационных советов. Они могут охватывать:

• предварительное рассмотрение диссертации и ее принятие диссертационным советом к защите;
• подготовку заседания диссертационного совета;
• работу с документами после защиты диссертации.

Для обеспечения качества таких процедур могут быть разработаны организационно-методические регламенты деятельности диссертационного совета. Например, организационно-методические регламенты деятельности Регионального диссертационного совета КМ 212.184.02* включают:

1. Регламент подготовки.автореферата: структура, требования к содержанию.
2. Регламент предварительного рассмотрения диссертации и ее принятия диссертационным советом к защите.
3. Регламент проведения экспертизы диссертационной работы, проводимой экспертами — членами совета: памятка эксперту диссертационного совета.

4. Регламент подготовки заседания диссертационного совета.

* Резник С.Д., Сазыкина О.А. Организационно-методические регламенты диссертационного совета. — Пенза: ПГУАС, 2007.

40

5. Регламент подготовки и принятия заключения диссертационного совета: порядок разработки и принятия заключения диссертационного совета по защищенной диссертации.

6. Регламент работы с документами после защиты диссертации.

При подаче заявления в диссертационный совет с просьбой о рассмотрении диссертации на предмет ее защиты соискатели заполняют краткие сведения о диссертациях, .представляемых к защите, а также краткие сведения о диссертанте по работе, принимаемой к защите.

Для того чтобы процесс защиты диссертационной работы был, унифицирован, что облегчит его организацию, соискателю выдается контрольный лист регистрации документов соискателя, который ведет ученый секретарь совета совместно с соискателем.

Кроме этого предлагаемые регламенты содержат примерный макет выписки из протокола заседания кафедры, на которой выполнена диссертация. Данному документу со стороны Высшей аттестационной комиссии уделяется значительное внимание, поэтому кафедрам нужно более тщательно готовить его, отражая в нем личное участие автора в получении результатов диссертационного исследования, степень достоверности результатов проведенных исследовании, научную новизну, практическую значимость и ценность результатов, полноту изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем, а также оценив соответствие диссертации пунктам паспорта специальности, по которой она рекомендуется к защите. Последний момент особенно важен, поэтому ему уделен специальный раздел в данных регламентах, а в приложении приведены примеры обоснований соответствия.

Специальный регламент посвящен структуре автореферата диссертации и требованиям к его содержанию. Это очень важный документ, потому что качество авторефератов нередко оставляет желать лучшего.

От того, насколько тщательно эксперт диссертационного совета прочитает и оценит представляемую к защите работу, во многом будет зависеть, утвердит ли Высшая аттестационная комиссия данную работу после защиты ее в диссертационном совете. Памятка эксперту диссертационного совета представлена в главе 9.

В соответствии с п. 31 Положения о порядке присуждения ученых степеней при положительном результате голосования по

присуждению ученой степени диссертационный совет открытым голосованием принимает заключение по диссертации, в котором должны быть отражены: наиболее существенные научные результаты, полученные лично соискателем, оценка их достоверности и научной новизны, значение для теории и практики, рекомендации по использованию результатов диссертационного исследования, а также отмечено, в соответствии с какими требованиями пункта 8 Положения о порядке присуждения ученых степеней оценивалась диссертация. Требования к заключению описаны в главе 6, а в приложении 14 приведены примеры таких заключений.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2006 г. № 227 в Положение о порядке присуждения ученых степеней внесены изменения, существенно повышающие уровень требований к материалам, выносимым на защиту докторской и кандидатской диссертаций. Важная роль в повышении уровня требований в системе экспертизы отводится актуальности, новизне материалов и качеству публикаций соискателей ученых степеней. Одним из инструментов решения этой проблемы является необходимость публикаций по работе в ведущих рецензируемых научных журналах и изданиях, в которых могут быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук. Данный перечень представлен в организационно-методических регламентах в качестве приложения.

Кроме этого регламенты могут содержать базовые списки рассылки авторефератов по специальностям диссертационного совета.

Организационно-методические регламенты деятельности диссертационного совета предназначены для научных руководителей, соискателей ученых степеней, руководства и экспертов диссертационного совета. .
Резюме

Для организации эффективной работы диссертационного совета необходимо правильно определить содержание его деятельности, обязанности каждого члена совета, начиная с председателя, и обслуживающего персонала. В диссертационном совете ключевые роли играют председатель совета, заместители председателя совета, ученый секретарь, члены совета, исполнительный секретарь.

Председатель диссертационного совета осуществляет оперативное и стратегическое управление советом. Функции председателя совета как линейного руководителя в структуре вуза многообразны и не менее сложны, чем у руководителя подобного уровня на предприятии. Сегодня требуется эффективное, профессиональное управление диссертационным советом как организацией в системе вуза. Председателю диссертационного совета приходится организовывать и координировать работу по множеству направлений деятельности своего совета. В одиночку эффективно справиться с такой задачей очень сложно. Поэтому важно научиться умело направить деятельность членов диссертационного совета на достижение общей цели — подготовку высококвалифицированных научных кадров.

Глава 4

ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ РАССМОТРЕНИЕ ДИССЕРТАЦИИ В

ДИССЕРТАЦИОННОМ СОВЕТЕ

• Представление работы в диссертационный совет
• Автореферат диссертации
• Обоснование соответствия диссертации паспорту научной специальности
• Справки о внедрении результатов исследования
• Список работ, опубликованных по теме диссертации
• Протокол обсуждения диссертации в организации (кафедре, отделе), где она выполнена
• Принятие диссертационным советом диссертации к защите
• Выбор оппонентов и ведущей организации
• Издание и рассылка автореферата
• Организационные мероприятия по подготовке соискателя к защите диссертации

Самая высокая степень человеческой мудрости — это умение приспособиться к обстоятельствам и сохранять спокойствие вопреки внешним грозам.

Даниэль Дефо, английский писатель

После того как соискатель написал диссертацию и подготовил автореферат, ему необходимо выбрать диссертационный совет, в котором работу можно было бы защитить. Важным этапом в процедуре подготовки диссертации к защите является предварительное рассмотрение в диссертационном совете. Процесс подготовки документов для принятия диссертации к защите имеет множество особенностей. Однако каждый совет предъявляет и свои дополнительные требования к структуре и содержанию автореферата диссертации, справкам о внедрении результатов исследования, списку работ по теме диссертации. Значимым этапом является процедура обсуждения диссертации в организации, где она выполнена, а также процедура принятия диссертации к защите диссертационным советом.

44

Остро назрела необходимость повысить ответственность диссертационных советов, принимающих к защите работы, авторы которых не умеют сформулировать проблему, структурно-содержательно оформить ее, показать результативность проведенного исследования. Пленум ВАК Минобрнауки России 17 декабря 2007 г. справедливо отметил, что принципиальным вопросом всей работы по аттестации научно-педагогических кадров высшей квалификации является серьезное повышение уровня требований к кандидатским и докторским диссертациям.
4.1. Представление работы в диссертационный совет

Первым этапом при подготовке к защите диссертации является выбор диссертационного совета. Этот вопрос решается с научным руководителем. При выборе совета обычно учитывают следующие обстоятельства: репутацию совета в ВАКе и научной среде, удаленность его от соискателя, отношение членов совета к научному руководителю, экономический аспект защиты и др.

В диссертационный совет необходимо представить следующие документы:

1. Заявление соискателя, написанное от руки.

2. Личный листок по учету кадров (анкета) с фотокарточкой, заверенный по месту работы (учебы) в установленном порядке (2 экз.).

1. Нотариально заверенную копию документа о высшем профессиональном образовании (2 экз.).
2. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (удостоверение выдается по месту сдачи последнего кандидатского экзамена) (2 экз.).
3. Диссертацию в количестве се*и экземпляров, необходимом для передачи: в Российскую государственную библиотеку, во Всероссийский научно-технический информационный центр (непереплетенный), библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет, двум оппонентам и ведущей организации, в диссертационный совет, а также рукопись автореферата. Все экземпляры подписываются соискателем. Подпись ставится на титульном листе диссертации и обложке автореферата.
4. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (1 экз.). Заключение оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры (лаборатории, сектора, отдела), утверждается руководителем ор-

ганизации и заверяется печатью организации. Если заведующий кафедрой является научным руководителем соискателя, документ подписывает его заместитель.

1. Четыре почтовые карточки с марками с указанием адреса соискателя (на двух карточках) и совета, где защищается диссертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указывается фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.
2. Копия документа об изменении фамилии (свидетельство о браке и др.), заверенная по месту работы (учебы).
3. Отзыв научного руководителя.

Важно хорошо подготовиться к первой беседе с председателем диссертационного совета. Знакомясь с диссертацией, получая ответы на свои вопросы, председатель решает (по крайней мере для себя), насколько она соответствует требованиям и традициям возглавляемого им диссертационного совета. Приняв положительное решение, он, как правило, отправляет диссертацию на дополнительную экспертизу на профильную кафедру вуза (или в отдел научно-исследовательского института). Такая экспертиза предусматривает рецензирование работы одним или двумя рецензентами кафедры, обсуждение на кафедре, доработку диссертации, если необходимо, по итогам обсуждения.
4.2. Автореферат диссертации

С разрешения председателя диссертационного совета по защищаемой диссертации должен быть напечатан на правах рукописи автореферат объемом до двух печатных листов для докторской и одного печатного листа для кандидатской диссертации на том же языке, что и диссертация, а также на русском языке (в случае защиты диссертации, написанной, не на русском языке). По докторским и кандидатским диссертациям в области гуманитарных наук объем автореферата может быть увеличен до 2,5 и 1,5 печатного листа соответственно*.

Автореферат диссертации выполняет следующие функции:

• информационную — информирует читателей о структуре диссертации, актуальности разрабатываемой тематики, предмете,

* Положение о порядке присуждения ученых степеней // Бюллетень ВАК. — 2002. — № 2. С изменениями, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 30 января 2002 г. N° 74 «Об утверждении Единого реестра ученых степеней и ученых званий и Положения о порядке присуждения ученых степеней» // Бюллетень ВАК. — 2006. — № 4.

46

• объекте, цели и задачах исследования, личном вкладе автора в разработку проблемы исследования;

• индикативную — описывает разработанные автором методики;
• сигнальную — извещает о том, что диссертация подготовлена и поступила в библиотеку по месту работы диссертационного совета о том, где и когда состоится ее защита, кто из ученых будет выступать оппонентами по диссертации;
• ознакомительную— является источником для получения справочных данных о проведенном научном исследовании и полученных результатах;
• познавательную — дает представление о научном потенциале автора.

Подбор основных материалов для автореферата обусловлен целевой направленностью автореферата и диссертации.

Автореферат — документ, без которого диссертация не может быть допущена к защите. В этой связи автореферат имеет значение юридического документа. Не случайно, только с получением разрешения на размножение автореферата соискатель приобретает право на защиту диссертации, т.е. подготовкой автореферата, по сути дела, завершается последний и наиболее ответственный этап работы над диссертацией. Важность автореферата как документа заключается также в том, что по приводимым в нем данным судят об уровне диссертации и о научной квалификации ее автора, в том числе и о его способности оформить результаты своего научного труда.

Основное назначение автореферата— служить способом информирования о полученных научных результатах. Поэтому, чем лучше вы представите свои результаты в автореферате, тем выше будет мнение и о вашей диссертации.

Многочисленные замечания Высшей аттестационной комиссии по деятельности диссертационных советов и защищаемым в них диссертационным работам свидетельствуют о наличии серьезных организационных и методических проблем в деятельности советов, отражающихся на качестве защищаемых диссертационных работ, в том числе и авторефератов соискателей ученых степеней.

В частности, в авторефератах диссертаций можно встретить самые разные и даже противоречивые подходы к изложению результатов исследования. Отсутствие единого подхода часто приводит к существенным недостаткам авторефератов, например*:

* Загузов И.И. Система подготовки и аттестации научных и научно-педагогических кадров в России // Вестник высшей школы. — 2007. — № 3. — С. 24—35.

• структурные разделы автореферата перепутаны, отсутствует логика изложения, что приводит к необходимости дискуссии о структуре и содержании автореферата и методологической части диссертации;
• много места отводится анализу используемой при подготовке диссертации литературы и соответствующим ссылкам, что иногда занимает 4-5 страниц из 22;
• неоправданно большой объем занимают общие разделы автореферата: общая характеристика, актуальность исследования, научная новизна, объект и предмет исследования, теоретическая и методологическая основа исследования, его цель и задачи, степень научной разработанности проблемы, апробация;
• после представления точек зрений конкретных авторов нередко отсутствуют собственные выводы и обобщения;
• нечеткое формулирование новизны проведенной работы, положений, выносимых на защиту. Часто это не описание вполне определенного результата, а напоминание об общей схеме почти любого исследования;
• часто встречается беспроблемное изложение положений, выносимых на защиту, которое иногда ведется в терминах не продукта, а процесса работы;
• отсутствуют итоговые выводы и рекомендации соискателя, или они не отражают результатов работы.

В этой связи представляется необходимым предложить ряд рекомендаций по подготовке автореферата диссертации на соискание ученой степени, вытекающих из базовых требований Высшей аттестационной комиссии.

На лицевой стороне обложки автореферата приводятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество соискателя; название диссертации; шифр и наименование специальности по номенклатуре специальностей научных работников; подзаголовок «Автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора (кандидата) (отрасль науки)»; город, год.

На оборотной стороне обложки автореферата указываются: организация, в которой выполнена диссертационная работа; ученая степень, ученое звание, место работы и должность, фамилия, имя, отчество научного руководителя (консультанта);

Климов Е.А. О некоторых нежелательных традициях в работе диссертационных советов по педагогическим и психологическим наукам // Бюллетень ВАК.— 2002. — № 1. – с. 22-28.

48

ученые степени, ученые звания, место работы и должности, фамилии, имена, отчества официальных оппонентов; название оппонирующей (ведущей) организации и отдела (кафедры); дата и время проведения защиты с указанием шифра совета по защите диссертаций, адрес организации, при которой он работает; библиотека, в которой можно ознакомиться с диссертацией; дата рассылки автореферата; подпись ученого секретаря совета по защите диссертаций.

Автореферат диссертации должен быть подписан соискателем на лицевой стороне обложки.

В автореферате должны быть изложены основные идеи и выводы диссертации, показаны вклад автора в проведенное исследование, степень новизны и практическая значимость результатов исследований. Автореферат диссертации печатается типографским способом или на множительных аппаратах в количестве, определяемом диссертационным советом.

Автореферат рассылается членам диссертационного совета и заинтересованным организациям не позднее чем за месяц до защиты диссертации. Перечень организаций, которым авторефераты рассылаются в обязательном порядке, определяется Положением о диссертационном совете. Других адресатов определяет диссертационный совет.

При принятии к защите кандидатской диссертации диссертационный совет размещает на официальном сайте организации, при которой он создан, в сети Интернет не позднее чем за месяц до защиты автореферат и текст объявления, в котором указываются фамилия, имя и отчество соискателя, название диссертации, шифр специальности и отрасли науки (в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников), название и адрес диссертационного совета, предполагаемая дата защиты.

При принятии к защите докторской диссертации диссертационный совет не позднее чем за три месяца до защиты представляет в Рособрнадзор для опубликования в Бюллетене Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации текст объявления, в котором указываются фамилия, имя и отчество соискателя, название диссертации, шифр специальности и отрасли науки (в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников), название и адрес диссертационного совета, предполагаемая дата защиты. Одновременно автореферат диссертации и текст объявления

представляются в Рособрнадзор для размещения на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии в сети Интернет.

При подготовке автореферата нужно тщательно обдумать каждую фразу, так как число лиц, читающих автореферат, будет в несколько десятков раз больше количества читателей диссертации, и просмотр диссертации будет весьма затруднен в связи с минимальным количеством ее копий и накладываемыми ограничениями. Ограниченный объем автореферата призван вместить самые необходимые сведения о работе и дать полное представление о ней; при этом он должен отвечать всем предъявляемым к научной работе требованиям. В автореферате не должно быть излишних подробностей, а также информации, которой нет в диссертации.

В структуре автореферата диссертации целесообразно выделить следующие разделы:

I. Общая характеристика работы.

П. Основные положения диссертации, выносимые на защиту.

1. Выводы и рекомендации (или заключение).
2. Список работ, в которых опубликованы основные положения диссертации.

Общая характеристика работы

В этом разделе желательно отразить следующие позиции:

• актуальность исследования;
• степень разработанности проблемы;
• цель и задачи исследования;
• предмет и объект исследования;
• методологическая, теоретическая и эмпирическая база исследования;
• научные результаты, выносимые на защиту;
• научная новизна результатов исследования;
• теоретическая и практическая значимость работы;
• соответствие диссертации Паспорту научной специальности;
• апробация и реализация результатов исследования;
• публикации (с выделением публикаций по списку ВАК Мин-обрнауки России);
• структура (оглавление) диссертации.

50

Актуальность исследования. Любой автореферат начинается с обоснования актуальности проблемы исследования, позволяющего судить о глубине понимания автором проблемы собственного исследования и, соответственно, о качестве выполненного исследования.

При обосновании актуальности исследования можно остановиться на следующих моментах:

• новые условия и предпосылки, которые обусловливают актуальность изучаемого явления в настоящее время;
• освещение данной проблемы в официальных документах;
• запросы общества, которые могут быть удовлетворены решением данной проблемы;
• освещение вопроса в научной литературе;
• научные проблемы, с которыми связана проблема исследования;
• потребности науки, которые могут быть удовлетворены решением данной проблемы;
• обоснование проблемы с позиций развития других наук;
• причины, по которым в настоящее время проблема становится актуальной;
• причины, по которым данная проблема привлекает внимание практических работников;
• потребности практики, которые могут быть удовлетворены решением данной проблемы;
• имеющиеся достижения, которые следует обобщить и проанализировать.

Обоснование актуальности проблемы исследования может быть проведено с использованием разных подходов. Чрезвычайно важным представляется многоаспектность доказательства актуальности, попытка соискателя рассмотреть актуальность избранной проблемы с разных позиций.

Степень разработанности проблемы. В данном разделе следует указать, в работах каких авторов исследовались поставленные в диссертации вопросы. На основании этого обзора необходимо выделить неизученные аспекты проблемы, к которым должна относиться и проблема, поставленная в диссертации.

Здесь нужно перечислить отечественных и зарубежных ученых, занимавшихся данной проблемой в различных ракурсах, а также современных ее исследователей, указать недостаточно разработанные пункты и искажения, обусловленные слабой освещенностью темы в отечественной литературе, если таковые имеют место. Обосновать обращение именно к этой теме можно, например, недостаточной ее исследовательностью или обилием в зарубежной литературе неизвестного отечественной научной общественности материала по ней, который следовало бы ввести в научный оборот.

Страница ученого секретаря