-
Contents
-
Table of Contents
-
Bookmarks
Quick Links
Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User
Guide
16-601446
Issue 2
February 2010
Related Manuals for Avaya 1608
Summary of Contents for Avaya 1608
-
Page 1
Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide 16-601446 Issue 2 February 2010… -
Page 2
Customer or End User. Link disclaimer Avaya Inc. is not responsible for the contents or reliability of any linked Web sites referenced elsewhere within this documentation, and Avaya does not necessarily endorse the products, services, or information described or offered within them. -
Page 3: Table Of Contents
Chapter 1: Introduction to the 1608/1608-I IP Telephone…5 Overview of phone buttons and features…6 LEDs…8 Icons in the telephone display…9 Scrolling and navigation…10 Paper labels…10 Chapter 2: Logging in to and out of your telephone…11 Logging in to your telephone…11 Logging out of your telephone…11…
-
Page 4
Turning the call timer on or off…45 Turning visual alerting on or off…45 Setting redial options…46 Setting the audio path…46 Turning show incoming call on or off…47 Setting automatic gain control…47 Changing the language…48 Viewing network information…48 Index…49 Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 5: Chapter 1: Introduction To The 1608/1608-I Ip Telephone
Chapter 1: Introduction to the 1608/1608-I IP Telephone The 1608/1608–I telephone is a multiline IP telephone for use with Avaya Communication Manager or Avaya Distributed Office call processing systems. The 1608/1608- IP telephone puts convenient features and capabilities at your fingertips, including a phone screen to view and manage your calls, a contacts list, a call log, a menu of options and settings to customize your phone, and access to your voice mail.
-
Page 6: Overview Of Phone Buttons And Features
Introduction to the 1608/1608-I IP Telephone Overview of phone buttons and features Name Message Waiting Indicator Phone Display Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Description An illuminated red light in the upper-right corner of your phone indicates you have voicemail messages waiting. If Visual Alerting is enabled, this light flashes when you receive an incoming call.
-
Page 7
For example, if you are viewing a menu, pressing the Phone/Exit button switches the phone display back to the call view. Press the A button to access the Avaya menu. The Avaya menu provides options that allow you to customize phone settings, configure call logging, select the display language, view network information, and log out. -
Page 8: Leds
Press a labeled feature button to enable or disable that feature. The feature buttons provide access to the Avaya call management system features that have been administered for your extension. The green LED next to each feature button indicates if the feature is currently on or off.
-
Page 9: Icons In The Telephone Display
Icons are provided in the phone display to indicate the state of a call and navigation choices. The icons that appear in the phone display are described in the following table. Icon Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Description Call/line appearance is on hold.
-
Page 10: Scrolling And Navigation
Introduction to the 1608/1608-I IP Telephone Icon Scrolling and navigation To navigate through the options and features on your telephone display, use the navigation arrows to scroll and the OK button to select lines or options. A navigation icon appears in the phone display to indicate that you can scroll to more options or information.
-
Page 11: Chapter 2: Logging In To And Out Of Your Telephone
2. Scroll down to select Log Out. Note: Log Out is not available if you are on a call. 3. Press the OK button or the Select softkey. 4. Press the Select softkey again to confirm. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 12
Logging in to and out of your telephone Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 13: Chapter 3: Making Calls
2. Press the OK button or the Call softkey. Setting redial options Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide on page 46 for information on redial settings. February 2010…
-
Page 14: Calling A Person From The Contacts List
2. Scroll to the left or right to view a separate list of all, missed, answered, or outgoing calls. 3. Scroll up or down to select the person or number you want to call. 4. Press the Call softkey or the OK button. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 15: Chapter 4: Handling Calls
If Auto Hold is not enabled, you must put your active call on hold before answering the incoming call; otherwise, you will drop the active call when you answer the other one. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide incoming call. incoming call.
-
Page 16: Sending An Incoming Call Directly To Voice Mail
1. Press the Mute button during a call so that the other person cannot hear you. 2. Press the Mute button again to unmute the call. Putting a call on hold 1. Press the Hold button to put your active call on hold. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 17: Transferring A Call
The fast blinking green LED next to the call/line appearance button indicates the call is on hold. If the active call is on a line appearance on an Avaya Distributed Office system, the red LED will also be on. 2. To resume the call when there is more than one call on hold, do one of the following: •…
-
Page 18
Handling calls Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 19: Chapter 5: Conference Calls
The very fast blinking green LED next to the call/line appearance button indicates the call is being conferenced. If the active call is on a line appearance on an Avaya Distributed Office system, the red LED will also be on.
-
Page 20: Putting A Conference Call On Hold
Dropping the last person added from a conference call While active on a conference call, press the Drop button. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide choose the call/line appearance button for the call that is on soft hold. February 2010…
-
Page 21: Dropping A Person From A Conference Call
1. From the Phone screen, select the Details softkey (if available) during a conference call. 2. Scroll to the person you want to silence. 3. Press the Silence softkey. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Dropping a person from a conference call February 2010…
-
Page 22
Conference calls Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 23: Chapter 6: Getting Your Messages
Contact your system administrator with any questions. Logging into your voice mail 1. To log in to your voice mail, press the Message button. 2. Follow the voice prompts from your voice mail system. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 24
Getting your messages Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 25: Chapter 7: Bridged Call Appearances
Joining a call on a bridged call appearance 1. Scroll to the call in progress that you want to join. 2. Press the call/line appearance button for the bridged call appearance, or press the Bridge softkey. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 26: Making An Outgoing Call On A Bridged Call Appearance
1. Press the call/line appearance button associated with the bridged call appearance. 2. Dial the telephone number, or call the person from the contacts list, or call the person from the call log. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 27: Chapter 8: Shared Line Appearances
Chapter 8: Shared line appearances If your call processing system is an Avaya Distributed Office system and depending on how it is configured, your phone may show shared line appearances on the display screen in addition to your own lines. A shared line appearance is a line that is shared among multiple users.
-
Page 28: Making An Outgoing Call On A Shared Line Appearance
1. Press the call/line button associated with the shared line appearance. 2. Dial the telephone number, or call the person from the contacts list, or call the person from the call log. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 29: Chapter 9: Contacts
Press the number key that corresponds to the letter or number you want to enter until the letter or number is displayed. b. Pause before entering the next character if the characters are on the same key. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide on page 14. Calling…
-
Page 30: Editing A Contact
Deleting a contact 1. Press the Contacts button. 2. Scroll to the contact you want to delete. 3. Press More > Delete . 4. Press the Delete softkey again to confirm. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Note: February 2010…
-
Page 31
Deleting a contact Note: If you press the Cancel softkey prior to pressing the Delete softkey, your contact information will not be removed. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 32
Contacts Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 33: Chapter 10: Call Log
4. Scroll down to view the date and time of the call. 5. Press the Back softkey to return to the list view. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Turning call logging on or off on page 35 for information about…
-
Page 34: Adding An Entry From The Call Log To Your Contacts List
However, if you are viewing the All calls list, pressing the DelAll softkey deletes all calls from the call log. 1. Press the Call Log button. 2. Select the list you want to delete. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 35: Turning Call Logging On Or Off
Log Line Calls must be turned on in order for Log Answered by Others to operate. 8. Press the On or Off softkeys, the OK button, or the right or left navigation arrow to turn call logging on or off. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Turning call logging on or off February 2010…
-
Page 36
Call log Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 37: Chapter 11: Advanced Telephone Features
Chapter 11: Advanced telephone features Avaya call management systems provide many advanced telephone features such as Directory, Call Forwarding, and Abbreviated Dial buttons. These features are administered on the feature buttons on your telephone. The features are identified on the associated paper labels.
-
Page 38: Send All Calls
The Extension to Cellular (EC500) feature allows you to have incoming calls ring on your office telephone and your cell phone at the same time. This allows you to answer office calls while Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 39
The green LED next to the feature button turns on. 2. To turn the feature off, press the EC500 feature button. The green LED next to the feature button turns off. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Activating Extension to Cellular (EC500) February 2010… -
Page 40
Advanced telephone features Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 41: Chapter 12: Features Menu
If the light is on, the feature is on. The red LED next to the Feature button blinks while the feature label is displayed on the screen. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide on page 37 for more information about the features that can…
-
Page 42
Features menu Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 43: Chapter 13: Avaya Menu
Chapter 13: Avaya Menu You can use the Avaya Menu to adjust and customize phone settings, configure call logging, select the display language, view network settings, and log out. The Avaya Menu has six sub-menus: Screen/Sound Call Settings Applications Advanced…
-
Page 44: Changing The Ring Pattern
3. Press the Select softkey or the OK button. 4. Select Button Clicks. 5. Press the On or Off softkeys, the OK button, or the right or left navigation arrow to turn sounds on or off. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 45: Turning Error Tones On Or Off
When the Visual Alerting option is turned on, incoming calls cause the LED in the top right corner of the phone to flash. You can turn Visual Alerting on or off. 1. Press the A button. 2. Scroll to Call Settings. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Turning error tones on or off February 2010…
-
Page 46: Setting Redial Options
2. Scroll to Call Settings. 3. Press the Select softkey or the OK button. 4. Select Audio Path. 5. Press the Change softkey or the OK button to toggle between Headset and Speaker. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 47: Turning Show Incoming Call On Or Off
9. Press the On or Off softkeys, the OK button, or the right or left navigation arrow to turn automatic gain control on or off. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Turning show incoming call on or off February 2010…
-
Page 48: Changing The Language
Viewing network information 1. Press the A button. 2. Scroll to Network Information. 3. Select Audio Parameters, IP Parameters, Quality of Service, Interfaces, or Miscellaneous. 4. Press the View softkey or the OK button. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 49: Index
… call settings configuring audio path … configuring visual alerts … Call Settings configuring call timers … Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Index configuring show incoming call … redial options … Call Timers configuring … call/line appearance button LEDs about …
-
Page 50
Language changing … LEDs about … legal notices … logging in to your telephone … Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide logging out of telephone … logging out of your telephone … making calls … muting calls … navigation arrows right and left …
This manual is also suitable for:
1608-i
Интернет-магазин оборудования «ТЕЛЕКОМЛАБ».
Являясь официальным партнёром AVAYA, мы выполняем заказы на поставку оборудования, услуг по интеграции и обслуживанию.
«ТЕЛЕКОМЛАБ» ориентирован на регулярные и разовые закупки юридическими лицами. Большинство товаров находится на нашем собственном складе, что существенно ускоряет процесс покупки оборудования.
AVAYA серии 9600
-
Полное Руководство пользователя для Телефонов AVAYA серии 9600 -
Полное Руководство пользователя IP-телефон 9608 и 9611G -
Краткое руководство для AVAYA 9608 -
Краткое руководство для AVAYA 9611 -
Краткое руководство для AVAYA 9620 -
Краткое руководство для AVAYA 9621 -
Краткое руководство для AVAYA 9630 -
Краткое руководство для AVAYA 9640 -
Краткое руководство для AVAYA 9641 -
Краткое руководство для AVAYA 9650
AVAYA 374x DECT
-
Полное Руководство пользователя для Телефонов AVAYA 374x DECT -
Краткое руководство для AVAYA 3720 -
Краткое руководство для AVAYA 3725 -
Краткое руководство для AVAYA 3740
AVAYA E129
-
Полное Руководство пользователя для Телефонов AVAYA E129 -
Краткое руководство для AVAYA E129
AVAYA серии 9500
-
Полное Руководство пользователя для Телефонов AVAYA серии 9500 -
Краткое руководство для AVAYA 9504 -
Краткое руководство для AVAYA 9508
AVAYA серии 1600
-
Краткое руководство для AVAYA1603 -
Краткое руководство для AVAYA1608 -
Краткое руководство для AVAYA1616
AVAYA серии 2400
-
Краткое руководство для AVAYA 2402 -
Краткое руководство для AVAYA 2410 -
Краткое руководство для AVAYA 2420
Другие модели AVAYA
-
Краткое руководство для AVAYA 4400 -
Краткое руководство для AVAYA 4601 -
Краткое руководство для AVAYA 4602 -
Краткое руководство для AVAYA 4610 -
Краткое руководство для AVAYA 4620 -
Краткое руководство для AVAYA 4621 -
Краткое руководство для AVAYA 4625 -
Краткое руководство для AVAYA 5402 -
Краткое руководство для AVAYA 5410 -
Краткое руководство для AVAYA 5420 -
Краткое руководство для AVAYA 5601 -
Краткое руководство для AVAYA 5602 -
Краткое руководство для AVAYA 5610 -
Краткое руководство для AVAYA 5620 -
Краткое руководство для AVAYA 5621 -
Краткое руководство для AVAYA 6400
-
Page 1
Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide 16-601446 Issue 2 February 2010… -
Page 2
Customer or End User. Link disclaimer Avaya Inc. is not responsible for the contents or reliability of any linked Web sites referenced elsewhere within this documentation, and Avaya does not necessarily endorse the products, services, or information described or offered within them. -
Page 3: Table Of Contents
Chapter 1: Introduction to the 1608/1608-I IP Telephone…5 Overview of phone buttons and features…6 LEDs…8 Icons in the telephone display…9 Scrolling and navigation…10 Paper labels…10 Chapter 2: Logging in to and out of your telephone…11 Logging in to your telephone…11 Logging out of your telephone…11…
-
Page 4
Turning the call timer on or off…45 Turning visual alerting on or off…45 Setting redial options…46 Setting the audio path…46 Turning show incoming call on or off…47 Setting automatic gain control…47 Changing the language…48 Viewing network information…48 Index…49 Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 5: Chapter 1: Introduction To The 1608/1608-I Ip Telephone
Chapter 1: Introduction to the 1608/1608-I IP Telephone The 1608/1608–I telephone is a multiline IP telephone for use with Avaya Communication Manager or Avaya Distributed Office call processing systems. The 1608/1608- IP telephone puts convenient features and capabilities at your fingertips, including a phone screen to view and manage your calls, a contacts list, a call log, a menu of options and settings to customize your phone, and access to your voice mail.
-
Page 6: Overview Of Phone Buttons And Features
Introduction to the 1608/1608-I IP Telephone Overview of phone buttons and features Name Message Waiting Indicator Phone Display Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Description An illuminated red light in the upper-right corner of your phone indicates you have voicemail messages waiting. If Visual Alerting is enabled, this light flashes when you receive an incoming call.
-
Page 7
For example, if you are viewing a menu, pressing the Phone/Exit button switches the phone display back to the call view. Press the A button to access the Avaya menu. The Avaya menu provides options that allow you to customize phone settings, configure call logging, select the display language, view network information, and log out. -
Page 8: Leds
Press a labeled feature button to enable or disable that feature. The feature buttons provide access to the Avaya call management system features that have been administered for your extension. The green LED next to each feature button indicates if the feature is currently on or off.
-
Page 9: Icons In The Telephone Display
Icons are provided in the phone display to indicate the state of a call and navigation choices. The icons that appear in the phone display are described in the following table. Icon Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Description Call/line appearance is on hold.
-
Page 10: Scrolling And Navigation
Introduction to the 1608/1608-I IP Telephone Icon Scrolling and navigation To navigate through the options and features on your telephone display, use the navigation arrows to scroll and the OK button to select lines or options. A navigation icon appears in the phone display to indicate that you can scroll to more options or information.
-
Page 11: Chapter 2: Logging In To And Out Of Your Telephone
2. Scroll down to select Log Out. Note: Log Out is not available if you are on a call. 3. Press the OK button or the Select softkey. 4. Press the Select softkey again to confirm. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 12
Logging in to and out of your telephone Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 13: Chapter 3: Making Calls
2. Press the OK button or the Call softkey. Setting redial options Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide on page 46 for information on redial settings. February 2010…
-
Page 14: Calling A Person From The Contacts List
2. Scroll to the left or right to view a separate list of all, missed, answered, or outgoing calls. 3. Scroll up or down to select the person or number you want to call. 4. Press the Call softkey or the OK button. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 15: Chapter 4: Handling Calls
If Auto Hold is not enabled, you must put your active call on hold before answering the incoming call; otherwise, you will drop the active call when you answer the other one. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide incoming call. incoming call.
-
Page 16: Sending An Incoming Call Directly To Voice Mail
1. Press the Mute button during a call so that the other person cannot hear you. 2. Press the Mute button again to unmute the call. Putting a call on hold 1. Press the Hold button to put your active call on hold. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 17: Transferring A Call
The fast blinking green LED next to the call/line appearance button indicates the call is on hold. If the active call is on a line appearance on an Avaya Distributed Office system, the red LED will also be on. 2. To resume the call when there is more than one call on hold, do one of the following: •…
-
Page 18
Handling calls Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 19: Chapter 5: Conference Calls
The very fast blinking green LED next to the call/line appearance button indicates the call is being conferenced. If the active call is on a line appearance on an Avaya Distributed Office system, the red LED will also be on.
-
Page 20: Putting A Conference Call On Hold
Dropping the last person added from a conference call While active on a conference call, press the Drop button. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide choose the call/line appearance button for the call that is on soft hold. February 2010…
-
Page 21: Dropping A Person From A Conference Call
1. From the Phone screen, select the Details softkey (if available) during a conference call. 2. Scroll to the person you want to silence. 3. Press the Silence softkey. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Dropping a person from a conference call February 2010…
-
Page 22
Conference calls Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 23: Chapter 6: Getting Your Messages
Contact your system administrator with any questions. Logging into your voice mail 1. To log in to your voice mail, press the Message button. 2. Follow the voice prompts from your voice mail system. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 24
Getting your messages Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 25: Chapter 7: Bridged Call Appearances
Joining a call on a bridged call appearance 1. Scroll to the call in progress that you want to join. 2. Press the call/line appearance button for the bridged call appearance, or press the Bridge softkey. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 26: Making An Outgoing Call On A Bridged Call Appearance
1. Press the call/line appearance button associated with the bridged call appearance. 2. Dial the telephone number, or call the person from the contacts list, or call the person from the call log. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 27: Chapter 8: Shared Line Appearances
Chapter 8: Shared line appearances If your call processing system is an Avaya Distributed Office system and depending on how it is configured, your phone may show shared line appearances on the display screen in addition to your own lines. A shared line appearance is a line that is shared among multiple users.
-
Page 28: Making An Outgoing Call On A Shared Line Appearance
1. Press the call/line button associated with the shared line appearance. 2. Dial the telephone number, or call the person from the contacts list, or call the person from the call log. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 29: Chapter 9: Contacts
Press the number key that corresponds to the letter or number you want to enter until the letter or number is displayed. b. Pause before entering the next character if the characters are on the same key. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide on page 14. Calling…
-
Page 30: Editing A Contact
Deleting a contact 1. Press the Contacts button. 2. Scroll to the contact you want to delete. 3. Press More > Delete . 4. Press the Delete softkey again to confirm. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Note: February 2010…
-
Page 31
Deleting a contact Note: If you press the Cancel softkey prior to pressing the Delete softkey, your contact information will not be removed. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 32
Contacts Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 33: Chapter 10: Call Log
4. Scroll down to view the date and time of the call. 5. Press the Back softkey to return to the list view. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Turning call logging on or off on page 35 for information about…
-
Page 34: Adding An Entry From The Call Log To Your Contacts List
However, if you are viewing the All calls list, pressing the DelAll softkey deletes all calls from the call log. 1. Press the Call Log button. 2. Select the list you want to delete. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 35: Turning Call Logging On Or Off
Log Line Calls must be turned on in order for Log Answered by Others to operate. 8. Press the On or Off softkeys, the OK button, or the right or left navigation arrow to turn call logging on or off. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Turning call logging on or off February 2010…
-
Page 36
Call log Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 37: Chapter 11: Advanced Telephone Features
Chapter 11: Advanced telephone features Avaya call management systems provide many advanced telephone features such as Directory, Call Forwarding, and Abbreviated Dial buttons. These features are administered on the feature buttons on your telephone. The features are identified on the associated paper labels.
-
Page 38: Send All Calls
The Extension to Cellular (EC500) feature allows you to have incoming calls ring on your office telephone and your cell phone at the same time. This allows you to answer office calls while Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 39
The green LED next to the feature button turns on. 2. To turn the feature off, press the EC500 feature button. The green LED next to the feature button turns off. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Activating Extension to Cellular (EC500) February 2010… -
Page 40
Advanced telephone features Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 41: Chapter 12: Features Menu
If the light is on, the feature is on. The red LED next to the Feature button blinks while the feature label is displayed on the screen. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide on page 37 for more information about the features that can…
-
Page 42
Features menu Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010… -
Page 43: Chapter 13: Avaya Menu
Chapter 13: Avaya Menu You can use the Avaya Menu to adjust and customize phone settings, configure call logging, select the display language, view network settings, and log out. The Avaya Menu has six sub-menus: Screen/Sound Call Settings Applications Advanced…
-
Page 44: Changing The Ring Pattern
3. Press the Select softkey or the OK button. 4. Select Button Clicks. 5. Press the On or Off softkeys, the OK button, or the right or left navigation arrow to turn sounds on or off. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 45: Turning Error Tones On Or Off
When the Visual Alerting option is turned on, incoming calls cause the LED in the top right corner of the phone to flash. You can turn Visual Alerting on or off. 1. Press the A button. 2. Scroll to Call Settings. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Turning error tones on or off February 2010…
-
Page 46: Setting Redial Options
2. Scroll to Call Settings. 3. Press the Select softkey or the OK button. 4. Select Audio Path. 5. Press the Change softkey or the OK button to toggle between Headset and Speaker. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 47: Turning Show Incoming Call On Or Off
9. Press the On or Off softkeys, the OK button, or the right or left navigation arrow to turn automatic gain control on or off. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Turning show incoming call on or off February 2010…
-
Page 48: Changing The Language
Viewing network information 1. Press the A button. 2. Scroll to Network Information. 3. Select Audio Parameters, IP Parameters, Quality of Service, Interfaces, or Miscellaneous. 4. Press the View softkey or the OK button. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
-
Page 49: Index
… call settings configuring audio path … configuring visual alerts … Call Settings configuring call timers … Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Index configuring show incoming call … redial options … Call Timers configuring … call/line appearance button LEDs about …
-
Page 50
Language changing … LEDs about … legal notices … logging in to your telephone … Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide logging out of telephone … logging out of your telephone … making calls … muting calls … navigation arrows right and left …
IP телефоны Avaya 1608 i — уникальное устройство, которое является идеальным выбором для малого и среднего бизнеса или для частного использования. Настроить его можно довольно просто, если знать основные моменты. Он не требует специальных знаний и профессиональных навыков, чтобы сконфигурировать его для использования. Данный телефон обладает широким диапазоном функций и возможностей.
IP телефоны Avaya 1608 i поддерживают множество функций, которые помогут вам управлять входящими и исходящими звонками, поддерживать контакты и многое другое. Они созданы для удобства пользователя и обеспечения эффективной работы в офисе. Настройка IP телефонов Avaya 1608 i – это быстрый и простой процесс, который поможет вам получить все возможности из этого устройства.
Следуйте нашей подробной инструкции, чтобы настроить IP телефон Avaya 1608 i и получить максимальную эффективность при работе с ним.
Содержание
- Как настроить IP телефон Avaya 1608i: подробная инструкция
- Шаг 1: Сброс настроек телефона
- Шаг 2: Настройка IP адреса
- Шаг 3: Настройка SIP аккаунта
- Шаг 4: Настройка функциональных кнопок
- Шаг 5: Проверка настроек
- Подготовка к настройке IP телефона Avaya 1608 i
- 1. Получение необходимой информации
- 2. Проверка связи
- 3. Обновление прошивки (опционально)
- 4. Настройка параметров SIP
- 5. Ожидание завершения настройки
- Получение IP адреса
- Статический IP адрес
- Динамический IP адрес
- Подключение к интернету
- 1. Выбор типа подключения
- 2. Проводное подключение
- 3. Беспроводное подключение
- 4. Проверка подключения
- 5. Настройка параметров сети
- Создание пользователя
- Шаг 1: Вход в меню настроек телефона
- Шаг 2: Конфигурация пользователя
- Шаг 3: Проверка настроек
- Шаг 4: Завершение процесса
- Настройка экрана
- Яркость:
- Контрастность:
- Разрешение:
- Фоновый рисунок:
- Размер шрифта:
- Спящий режим:
- Конфигурирование звонков
- 1. Настройка звонков
- 2. Настройка автоматического ответа
- 3. Настройка групповых звонков
- 4. Настройка функции перехвата
- 5. Настройка функции конференц-связи
- Настройка голосовой почты
- Шаг 1: Вход в настройки голосовой почты
- Шаг 2: Настройка приветствия
- Шаг 3: Настройка оповещений
- Шаг 4: Удаление сообщений
- Проверка настроек
- Проверка подключения
- Проверка звука
- Вопрос-ответ
- Как настроить IP телефон Avaya 1608 i?
- Какой IP адрес нужно прописать в настройках телефона?
- Как настроить DHCP на телефоне Avaya 1608 i?
- Как изменить язык на IP телефоне Avaya 1608 i?
- Как настроить функцию «Call Forwarding» на телефоне Avaya 1608 i?
- Как подключить IP телефон Avaya 1608 i к Wi-Fi?
Как настроить IP телефон Avaya 1608i: подробная инструкция
Шаг 1: Сброс настроек телефона
Перед началом настройки необходимо сбросить все настройки телефона. Для этого потребуется удерживать кнопку «mute» и «скачок» в течение 5 секунд. После этого телефон перезагрузится.
Шаг 2: Настройка IP адреса
Один из основных шагов при настройке телефона — это назначение IP адреса. Для этого на экране телефона нужно выбрать раздел «menu», затем в разделе «settings» выбрать «network settings». В этом разделе можно задать IP адрес, маску подсети, шлюз по умолчанию.
Шаг 3: Настройка SIP аккаунта
Для работы с телефоном требуется настройка SIP аккаунта. В разделе «menu» нужно выбрать «settings», затем «sip settings». В этом разделе нужно задать настройки протокола SIP, такие как: сервер SIP, номер пользователя, пароль и др.
Шаг 4: Настройка функциональных кнопок
Avaya 1608i имеет 8 функциональных кнопок. Эти кнопки могут использоваться для прямого вызова, проведения конференций и других функций. Настройка этих кнопок производится в разделе «menu» -> «settings» -> «call settings» -> «call appearance».
Шаг 5: Проверка настроек
После завершения настройки телефона необходимо проверить его работу. Для этого можно попробовать совершить звонок, провести конференцию и выполнить другие функции. Если все работает корректно, можно считать настройку успешной.
Подготовка к настройке IP телефона Avaya 1608 i
1. Получение необходимой информации
Перед началом настройки IP телефона Avaya 1608 i необходимо получить следующую информацию:
- IP-адрес телефона
- IP-адрес шлюза (gateway)
- IP-адрес DNS-сервера (если используется)
- Имя пользователя и пароль для доступа к системе управления (если необходимо)
- Тип соединения с телефоном (PoE или адаптер питания)
2. Проверка связи
Перед началом настройки необходимо убедиться в наличии связи между телефоном и сетью. Для этого можно использовать утилиту ping, указав IP-адрес телефона. Если ping успешен, то связь установлена.
3. Обновление прошивки (опционально)
Если на телефоне установлена устаревшая версия прошивки, то перед настройкой необходимо обновить её до последней доступной версии. Для этого можно использовать специальное программное обеспечение Avaya IP Office.
4. Настройка параметров SIP
Для настройки IP телефона Avaya 1608 i на использование протокола SIP необходимо установить соответствующие параметры в системе управления и в самом телефоне. При этом необходимо указать IP-адрес шлюза и DNS-сервера (если используется), а также параметры аутентификации и регистрации.
5. Ожидание завершения настройки
После настройки системы и параметров SIP необходимо дождаться завершения и применения настроек. Обычно это занимает несколько минут, после чего IP телефон Avaya 1608 i готов к использованию.
Получение IP адреса
Статический IP адрес
Статический IP адрес для IP телефона Avaya 1608 i можно настроить прямо на самом телефоне. Для этого необходимо:
- Нажать на клавишу «Menu» на телефоне и выбрать «Options».
- Выбрать «Network Settings».
- Выбрать «Current IP Address» и ввести желаемый статический IP адрес.
- Выбрать «Subnet Mask» и ввести подходящую маску подсети.
- Выбрать «Default Gateway» и ввести IP адрес шлюза по умолчанию.
- Нажать «Save» для сохранения настроек.
После этого IP телефон будет использовать указанный статический IP адрес.
Динамический IP адрес
Если вы хотите настроить IP телефон на использование динамического IP адреса, то для этого необходимо убедиться, что ваша сеть настроена на работу с протоколом DHCP.
После этого IP телефон автоматически получит IP адрес от DHCP сервера в вашей сети.
Чтобы убедиться, что IP адрес был успешно получен, можно нажать на клавишу «Menu» на телефоне и выбрать «Status». В информации об IP адресе должен указываться IP адрес, полученный от DHCP сервера.
Подключение к интернету
1. Выбор типа подключения
При подключении IP телефона Avaya 1608 i к интернету, вам необходимо выбрать тип соединения — проводное или беспроводное. Выбор зависит от доступности подключения и необходимости передачи данных в высоком качестве.
2. Проводное подключение
Для проводного подключения необходимо использовать Ethernet-кабель, который подключается к порту на телефоне и порту на вашем роутере. Проверьте, что кабель подключен к порту LAN на телефоне. Если вы используете PoE (Power over Ethernet), убедитесь, что кабель подключен к порту PoE на телефоне.
3. Беспроводное подключение
Для беспроводного подключения необходимо использовать Wi-Fi. Для этого убедитесь, что ваш телефон имеет встроенный модуль Wi-Fi, а также, что вы настроили соответствующие параметры Wi-Fi на телефоне.
4. Проверка подключения
После подключения к интернету, протестируйте подключение, позвонив с телефона на другой номер или приняв входящий звонок. Убедитесь, что качество звука высокое и связь не прерывается.
5. Настройка параметров сети
В зависимости от сетевых настроек, вам может потребоваться изменить некоторые параметры на телефоне. Например, вы можете настроить IP-адрес вручную или через DHCP, или настроить VPN подключение. Руководствуйтесь инструкцией по настройке телефона для оптимальной работы в вашей сети.
Создание пользователя
Шаг 1: Вход в меню настроек телефона
Для создания нового пользователя на IP телефоне Avaya 1608 i необходимо войти в меню настроек телефона. Для этого нужно нажать кнопку «меню», затем выбрать пункт «настройки» и ввести пароль, который был предоставлен администратором системы.
Шаг 2: Конфигурация пользователя
После входа в меню настроек необходимо выбрать пункт «пользователь». Затем нужно выбрать «новый пользователь» и ввести необходимую информацию о пользователе, такую как имя, номер телефона, пароль и т.д.
Шаг 3: Проверка настроек
После того, как все поля были заполнены, нужно убедиться, что настройки были сохранены. Для этого нужно выбрать пункт «сохранить» и после этого проверить, что информация о новом пользователе отображается на экране телефона.
Шаг 4: Завершение процесса
После того, как новый пользователь был успешно создан, нужно завершить процесс. Для этого необходимо нажать кнопку «выход» и проверить, что все изменения были сохранены и отображаются на экране телефона.
Настройка экрана
Яркость:
Для настройки яркости экрана Avaya 1608 i необходимо перейти в меню «Настройки»,
выбрать раздел «Настройки экрана» и далее «Яркость». При помощи клавиш навигации можно
изменять значение яркости экрана. В конце настройки необходимо сохранить изменения.
Контрастность:
Для настройки контрастности экрана Avaya 1608 i необходимо перейти в меню «Настройки»,
выбрать раздел «Настройки экрана» и далее «Контраст». При помощи клавиш навигации можно
изменять значение контрастности экрана. В конце настройки необходимо сохранить изменения.
Разрешение:
Настройка разрешения экрана Avaya 1608 i не предусмотрена.
Фоновый рисунок:
Для настройки фонового рисунка на экране Avaya 1608 i необходимо перейти в меню «Настройки»,
выбрать раздел «Настройки экрана» и далее «Фон». Далее необходимо выбрать желаемый фоновый рисунок
из доступных вариантов. В конце настройки необходимо сохранить изменения.
Размер шрифта:
Для настройки размера шрифта на экране Avaya 1608 i необходимо перейти в меню «Настройки»,
выбрать раздел «Настройки экрана» и далее «Размер шрифта». При помощи клавиш навигации можно
изменять значение размера шрифта. В конце настройки необходимо сохранить изменения.
Спящий режим:
Для настройки спящего режима экрана Avaya 1608 i необходимо перейти в меню «Настройки»,
выбрать раздел «Настройки экрана» и далее «Спящий режим». При помощи клавиш навигации можно
выбрать желаемое время бездействия, после которого экран автоматически перейдет в спящий режим.
В конце настройки необходимо сохранить изменения.
Конфигурирование звонков
1. Настройка звонков
Для настройки звонков на IP телефоне Avaya 1608 i необходимо открыть меню пользователя и выбрать пункт «Звоночек». Затем следует выбрать режим звонка: обычный, позвонить ещё раз или без звонка. Также можно выбрать мелодию звонка и уровень громкости.
2. Настройка автоматического ответа
Для настройки автоматического ответа на IP телефоне Avaya 1608 i необходимо перейти в меню «Настройки» и выбрать пункт «Автоответчик». Затем следует выбрать режим автоответа: всегда, когда занят или недоступен. Также можно выбрать время задержки перед автоответом.
3. Настройка групповых звонков
Для настройки групповых звонков на IP телефоне Avaya 1608 i необходимо перейти в меню «Настройки» и выбрать пункт «Группа». Затем следует выбрать группу, в которой участвует телефон, и настроить её параметры: режим звонка, время задержки перед звонком, уровень громкости и т.д.
4. Настройка функции перехвата
Для настройки функции перехвата на IP телефоне Avaya 1608 i необходимо набрать комбинацию клавиш *92 и номер телефона, который нужно перехватить. После этого следует нажать клавишу «Перехват».
5. Настройка функции конференц-связи
Для настройки функции конференц-связи на IP телефоне Avaya 1608 i необходимо набрать комбинацию клавиш *75 и номер телефона, с которым нужно установить конференцию. Затем следует добавить другие номера телефонов, которые должны участвовать в конференции.
Настройка голосовой почты
Шаг 1: Вход в настройки голосовой почты
Для входа в настройки голосовой почты необходимо нажать кнопку «Messages» на IP телефоне Avaya 1608i. Далее ввести свой номер телефона и пароль.
Шаг 2: Настройка приветствия
Для записи приветствия необходимо выбрать функцию «Greeting» и следовать инструкциям автоматической системы.
Шаг 3: Настройка оповещений
Для настройки оповещения о новых сообщениях необходимо выбрать функцию «Notification» и указать способ оповещения: звонок на телефон или отправка на email.
Шаг 4: Удаление сообщений
Для удаления сообщений выберите функцию «Delete» и выберите необходимое сообщение. Можно также удалить все сообщения.
Проверка настроек
Проверка подключения
Перед проверкой настроек убедитесь, что IP телефон Avaya 1608 i подключен к сети Ethernet. Если телефон подключен, проверьте, назначен ли ему IP адрес.
Для проверки подключения выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку «Меню» на телефоне.
- Выберите «Настройки» и нажмите «OK».
- Выберите «IP адрес» и нажмите «OK».
- Убедитесь, что поле «IP адрес» содержит корректный IP адрес. Если IP адрес назначен, перейдите к следующему шагу, в противном случае настройте его в соответствии с требованиями сети.
Проверка звука
Для проверки звука выполните следующие шаги:
- Поднимите трубку или нажмите на кнопку «Громкость».
- Наберите номер и нажмите кнопку «Громкость» для подтверждения.
- Вы должны услышать набранный номер и гудок.
- Если вы не слышите набранный номер или гудок, проверьте, правильно ли настроены телефон и сеть, и повторите процедуру.
Вопрос-ответ
Как настроить IP телефон Avaya 1608 i?
Для настройки IP телефона Avaya 1608 i нужно следовать подробной инструкции, которая описана в статье.
Какой IP адрес нужно прописать в настройках телефона?
IP адрес телефона должен совпадать с IP адресом сети, в которой он находится.
Как настроить DHCP на телефоне Avaya 1608 i?
Для настройки DHCP на телефоне нужно открыть меню настроек телефона, выбрать раздел «IP адрес», установить «DHCP Enable» в положение «Yes» и сохранить изменения.
Как изменить язык на IP телефоне Avaya 1608 i?
Чтобы изменить язык на телефоне, нужно открыть меню настроек телефона, выбрать раздел «User Preferences», затем «Language», выбрать нужный язык и сохранить изменения.
Как настроить функцию «Call Forwarding» на телефоне Avaya 1608 i?
Для настройки функции «Call Forwarding» нужно открыть меню настроек телефона, выбрать раздел «Call Settings», затем «Call Forwarding», ввести номер телефона, на который нужно переадресовывать звонки и сохранить изменения.
Как подключить IP телефон Avaya 1608 i к Wi-Fi?
IP телефон Avaya 1608 i не поддерживает Wi-Fi, он работает только через Ethernet. Для подключения его к Wi-Fi нужно использовать дополнительное устройство — Wi-Fi адаптер.