Типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать:
Сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
Фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных
Источник получения данных
Специальное описание используемых оператором способов обработки персональных данных
Найти другие ответы на вопросы
Связанные темы
Темы, в которых встречается данный вопрос:
- Организация обработки и обеспечение безопасности персональных данных в ОАО «РЖД»
Трудовой кодекс, N 197-ФЗ | ст. 86 ТК РФ
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами;
5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
Постоянная ссылка на документ
- URL
- HTML
- BB-код
- Текст
URL документа [скопировать]
HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [скопировать]
BB-код ссылки для форумов и блогов [скопировать]
—
в виде обычного текста для соцсетей и пр. [скопировать]
Скачать документ в формате
Судебная практика по статье 86 ТК РФ:
-
Решение Верховного суда: Определение N АПЛ15-380, Апелляционная коллегия, апелляция
Ссылка в апелляционной жалобе на статью 23 Конституции Российской Федерации, статью 13 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», статью 10 Федерального закона «О персональных данных», статью 86 Трудового кодекса Российской Федерации направленные на защиту персональных данных, касающихся состояния здоровья граждан, признание формы личной медицинской книжки в оспариваемой части недействующей повлечь не может, поскольку форма личной медицинской книжки, включая оспариваемые предписания…
Типовая форма документа представляет собой некий шаблон, содержащий установленный порядок размещения информации, необходимой при создании определенного документа, например, счета-фактуры или договора. Она упрощает процесс подготовки и оформления документа, так как содержит обязательные элементы, которые не могут быть пропущены.
Введение типовых форм документов позволяет унифицировать процедуру их составления, обеспечивает единообразие их оформления, что, в свою очередь, упрощает их использование и обеспечивает правовую защиту их содержания. Кроме того, использование типовых форм документов позволяет существенно сократить время, затрачиваемое на оформление документов.
Также имеются электронные типовые формы документов, которые используются в программном обеспечении для создания и оформления различных документов. Это позволяет повысить скорость создания документов, а также улучшить точность их оформления, поскольку электронная форма содержит установленный порядок вывода информации, который не может быть изменен.
Содержание
- Определение типовой формы документа
- Особенности типовых форм документов
- Применение типовых форм документов
- Вопрос-ответ
- Что такое типовая форма документа?
Определение типовой формы документа
Типовая форма документа — это готовый шаблон, который предоставляет стандартную форму документа для решения определенной задачи. Этот шаблон необходим для создания единого стандарта документооборота внутри организации или между организациями.
Типовая форма документа включает в себя все необходимые для заполнения поля, наименование документа, его вид и номер. Обычно эти поля заполняются сотрудником с использованием справочной информации или программного обеспечения, которое автоматически подставляет данные в соответствующие поля.
Типовая форма документа используется для упрощения процесса заполнения документов, установления единой формы представления информации и сокращения времени, затрачиваемого на создание документов. Кроме того, использование типовой формы документа повышает качество документации, снижает вероятность ошибок и улучшает общую организацию работы внутри организации.
- Ключевые особенности типовой формы документа:
- Представление стандартной формы документа;
- Наличие всех необходимых полей для заполнения;
- Автоматическое подстановка данных в поля документа;
- Возможность дополнительного заполнения полей документа вручную;
- Упрощение процесса создания документов и снижение времени, затрачиваемого на эту задачу;
- Повышение качества документации и снижение риска ошибок;
- Стандартизация документооборота внутри организации или между организациями.
Типовая форма документа — это важный элемент документационного обеспечения организации, который позволяет оптимизировать процессы создания документов, обеспечить их единую форму представления и повысить качество их содержания. Разработка и использование типовых форм документов — это необходимый шаг в организации работы любой организации.
Особенности типовых форм документов
Стандартность: типовые формы документов являются стандартизированными, то есть они имеют общепринятую форму и содержание в рамках определенного вида документов. Это позволяет гарантировать единообразие и упрощает процесс заполнения и исполнения документов.
Удобство использования: типовые формы документов разработаны таким образом, чтобы было максимально удобно и просто заполнять их без необходимости выяснять формальности и правила оформления. Это позволяет сократить время на заполнение и уменьшить количество ошибок.
Краткость и доступность информации: типовые формы документов содержат только основную информацию, необходимую для описания задачи, а также правильную последовательность ее оформления. Таким образом, документы становятся более доступными и понятными.
Возможность автоматизации и стандартизации: стандартные формы документов позволяют создавать автоматизированные системы, которые могут выполнять автоматические операции с документами на основе определенных правил и алгоритмов. Это ускоряет обработку документов и уменьшает количество ошибок.
Документы соответствующие законодательным требованиям: типовые формы документов разрабатываются с учетом правовых норм и требований, поэтому являются правильными и соответствующими законодательству.
Возможность создания дополнительных документов: на основе типовых форм документов могут создаваться дополнительные документы, которые будут соответствовать стандартам и правилам оформления.
| Наименование поля | Описание поля |
|---|---|
| ФИО заявителя | Введите ФИО в полном объеме |
| Дата рождения | Укажите дату рождения |
| Место работы | Укажите место работы |
| Цель обращения | Опишите суть обращения |
Применение типовых форм документов
Типовые формы документов применяются в различных организациях для унификации и стандартизации оформления документов. Они помогают сократить время на подготовку документации, облегчают процесс заполнения и уменьшают вероятность допущения ошибок.
Типовые формы используются для создания различных документов, таких как заявления, договоры, акты, справки и т.д. Они содержат уже готовую формулировку текста, требующую только заполнения необходимой информацией. Это позволяет существенно сократить время на подготовку документа и избежать ошибок или упущений.
Одним из преимуществ типовых форм документов является возможность сохранения данных и повторного их использования, что существенно экономит время при подготовке документов в будущем. Более того, использование типовых форм документов позволяет сократить объем архивной документации, так как большинство документов можно хранить в электронном виде.
Кроме того, типовые формы документов помогают соблюдать единообразие оформления документов в организации, что важно для удобства работы сотрудников и улучшения качества работы организации в целом. Типовые формы также могут быть адаптированы и использованы в различных отраслях экономики, что обеспечивает их масштабируемость и универсальность.
Таким образом, использование типовых форм документов обладает множеством преимуществ для организаций и позволяет существенно ускорить и упростить процесс заполнения документации, улучшить её качество и облегчить работу сотрудников.
Вопрос-ответ
Что такое типовая форма документа?
Типовая форма документа — это форма, которая представляет собой образец оформления документа определенного вида, установленного законодательством или организацией. Она содержит все необходимые реквизиты, обязательны для заполнения, и соответствует установленным требованиям.
В целях реализации Федерального закона «О персональных данных» Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.
2. Федеральным органам исполнительной власти в месячный срок привести свои акты по вопросам обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в соответствие с настоящим постановлением.
3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования.
Председатель Правительства
Российской Федерации
В. Путин
Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
I. Общие положения
1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы (далее — персональные данные), считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
2. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.
3. Правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, установленные нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации, должны применяться с учетом требований настоящего Положения.
II. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее — материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
5. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники организации-оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором), должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации (при их наличии).
7. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее — типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, — при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
8. При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях, должны соблюдаться следующие условия:
а) необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) должна быть предусмотрена актом оператора, содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных;
б) копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;
в) персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор.
9. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
10. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
11. Правила, предусмотренные пунктами 9 и 10 настоящего Положения, применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
12. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, — путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
III. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации
13. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
14. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
15. При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются оператором.
В целях реализации Федерального закона «О персональных данных»
Правительство Российской Федерации постановляет…
Правительство Российской Федерации
Постановление
15 сентября 2008 N 687
Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации
В целях реализации Федерального закона «О
персональных данных» Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях
обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.
2. Федеральным органам исполнительной власти в месячный
срок привести свои акты по вопросам обработки персональных данных, осуществляемой
без использования средств автоматизации, в соответствие с настоящим
постановлением.
3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении
одного месяца со дня его официального опубликования.
Председатель Правительства
Российской Федерации В. Путин
Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без
использования средств автоматизации
(утв. постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687)
I. Общие положения
1. Обработка персональных данных, содержащихся в
информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы
(далее — персональные данные), считается осуществленной без использования
средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с
персональными данными, как использование, уточнение, распространение,
уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных
данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
2. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой
с использованием средств автоматизации только на том основании, что
персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных
либо были извлечены из нее.
3. Правила обработки персональных данных, осуществляемой
без использования средств автоматизации, установленные нормативными правовыми актами
федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти
субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации,
должны применяться с учетом требований настоящего Положения.
II. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой
без использования средств автоматизации
4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой
без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации,
в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных
данных (далее — материальные носители), в специальных разделах или на полях
форм (бланков).
5. При фиксации персональных данных на материальных
носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных
данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий
персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации,
для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный
материальный носитель.
6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования
средств автоматизации (в том числе сотрудники организации-оператора или лица,
осуществляющие такую обработку по договору с оператором), должны быть
проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых
осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях
обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах
осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами
федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти
субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации
(при их наличии).
7. При использовании типовых форм документов, характер
информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных
данных (далее — типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция
по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели
обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации,
имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта
персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки
персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут
совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором
способов обработки персональных данных;
б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором
субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на
обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации,
— при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных
данных;
в) типовая форма должна быть составлена таким образом,
чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность
ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не
нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма должна исключать объединение полей,
предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых
заведомо не совместимы.
8. При ведении журналов (реестров, книг), содержащих
персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта
персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных
целях, должны соблюдаться следующие условия:
а) необходимость ведения такого журнала (реестра, книги)
должна быть предусмотрена актом оператора, содержащим сведения о цели обработки
персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации,
способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных
данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к
материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала
(реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о
порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой
находится оператор, без подтверждения подлинности персональных данных,
сообщенных субъектом персональных данных;
б) копирование содержащейся в таких журналах (реестрах,
книгах) информации не допускается;
в) персональные данные каждого субъекта персональных
данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в
каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится
оператор.
9. При несовместимости целей обработки персональных
данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель
не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других
зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты
меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения
определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном
носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных
данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим
одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и
использованию, и используется(распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части
персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным
копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом,
исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих
уничтожению или блокированию.
10. Уничтожение или обезличивание части персональных
данных, если это допускается материальным носителем, может производиться
способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с
сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе
(удаление, вымарывание).
11. Правила, предусмотренные пунктами 9 и 10 настоящего
Положения, применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку
зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и
информации, не являющейся персональными данными.
12. Уточнение персональных данных при осуществлении их
обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления
или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими
особенностями материального носителя, — путем фиксации на том же материальном
носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового
материального носителя с уточненными персональными данными.
III. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке,
осуществляемой без использования средств автоматизации
13. Обработка персональных данных, осуществляемая без
использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы
в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места
хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень
лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
14. Необходимо обеспечивать раздельное хранение
персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется
в различных целях.
15. При хранении материальных носителей должны соблюдаться
условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный
к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок
их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер,
устанавливаются оператором.