Должностная инструкция председателя правления тсж
- | Печать |
- Подробности
- Родительская категория: ЖКХ
- Категория: Образцы и формы документов
- Просмотров: 68476
Должностная инструкция
председателя правления тсж
(Утверждена на заседании правления товарищества, протокол от « »________________200 г. № )
Раздел 1. Общие положения.
Раздел 2. Должностные обязанности председателя правления.
Раздел 3. Права председателя правления
Раздел 4. Ответственность председателя правления.
Раздел 5. Заключительные положения
1. Общие положения.
1. Председатель правления является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.
2. Председатель избирается на первом заседании правления товарищества, из числа членов правления, путем простого голосования на срок, установленный Уставом товарищества.
3. Председатель правления:
3.1. Руководствуется в своей повседневной деятельности действующим законодательством РФ, Уставом товарищества, Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда в товариществе собственников жилья, своими должностными инструкциями, решениями общего собрания и правления.
Председатель правления должен знать должностные инструкции всех работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей.
3.2. Без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами.
3.3. Обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества.
3.4. Председатель правления имеет право:
· издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны.
· выдавать доверенности, в том числе с правом передоверия.
· открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях.
· распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно — финансовым планом.
· распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.
· действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием.
· разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка для работников товарищества, положения об оплате их труда.
· разрабатывать и утверждать инструкции и правила внутреннего распорядка для членов правления и ревизионной комиссии товарищества.
· разрабатывать и утверждать положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда.
· досрочно освобождать от полномочий членов правления товарищества.
· лично вести бухгалтерский учет.
· нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их;
· заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги;
· производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами.
· представлять товарищество;
· страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме;
· выполнять иные обязанности, вытекающие из Устава.
4. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности:
- подготовка изменений и дополнений в устав товарищества;
- сдача в аренду нежилых помещений кондоминиума, согласно условиям и требованиям, установленным общим собранием членов товарищества или соглашением собственников общего имущества кондоминиума;
- получение доходов от хозяйственной деятельности товарищества и распоряжение ими согласно финансового плана;
- установление размера разовых платежей на покрытие образовавшихся, сверх финансового плана, издержек;
- распоряжение средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в финансовый план, для производства аварийных, срочных работ и т.п.
2. Должностные обязанности председателя правления.
1. Председатель правления обязан:
1.1. Знать действующее законодательство Российской Федерации; законодательные, правовые и нормативные акты города Калуги и Калужской области относящиеся к деятельности товарищества, а также Устав товарищества и настоящую инструкцию.
1.2. Знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению.
1.3. Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава и решениями общего собрания и правления.
1.4. Выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации жилищного фонда, а также предоставления коммунальных и прочих услуг домовладельцам.
1.5. Контролировать предоставление домовладельцам коммунальных и других услуг установленного законодательными и нормативными актами качества, а также договорными обязательствами.
1.6. Обеспечить домовладельцам в установленном порядке перерасчет платежей за жилищно – коммунальные услуги при нарушении сроков обеспечения и отклонения от нормативных показателей качества (стандартов).
1.7. Добиваться от исполнителей выполнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.
1.8. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы инженерного оборудования в кондоминиуме.
1.9. Обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества и кондоминиума.
1.10. Представлять интересы товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией имущества в кондоминиуме.
1.11. Контролировать ведение технической, бухгалтерской, статистической и иной отчетности.
1.12. Осуществлять контроль за деятельностью главного бухгалтера товарищества.
1.13. Проверять правильность начисления платежей домовладельцам.
1.14. Осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства недвижимого имущества в кондоминиуме и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда.
1.15. Не реже двух раз в месяц лично контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории в кондоминиуме.
1.16. Не реже двух раз в месяц осуществлять прием домовладельцев по личным и общим вопросам деятельности товарищества.
1.17. Организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности товарищества.
1.18. Организовывать обучение рабочих и служащих товарищества.
1.19. Участвовать в работе ревизионной комиссии.
1.20. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества.
1.21. При принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему законодательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений.
3. Права председателя правления
1. Председатель правления имеет право:
1.1. Осуществлять контроль за использованием жилых и нежилых помещений по их целевому назначению.
1.2. Осуществлять подбор, прием на работу и увольнение рабочих и служащих товарищества, а также применять к ним меры поощрения и наказания, в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.3. Лишать рабочих и служащих товарищества премий (вознаграждений) за халатное выполнение ими должностных обязанностей.
1.4. Страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме.
1.5. Лично вести бухгалтерский учет.
1.6. Решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.
1.7. Досрочно освободить занимаемую должность.
4. Ответственность председателя правления.
Председатель правления несет ответственность за:
- организацию технической эксплуатации жилищного фонда и делопроизводства в товариществе;
- организацию учета и хранения документации;
- правильность заключения договоров;
- непринятие решений по содержанию, эксплуатации и сохранности имущества в кондоминиуме.
А также, совместно с главным бухгалтером товарищества за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.
5. Заключительные положения
1. Председатель правления освобождается от занимаемой должности по истечении срока его полномочий либо по собственному желанию, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ.
2. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке.
Подпись председателя правления в ознакомлении: ____________________
nbsp;
Посредством ТСЖ собственники помещений управляют своим МКД, иначе говоря, многоквартирным домом, а именно решают вопросы, касающиеся его содержания, в том числе, благоустройства прилегающей к нему территории. Руководство таким товариществом осуществляет председатель правления. Поскольку должность председателя предполагает принятие серьезных решения, от которых зависит благополучие жильцов и состояние общедомового имущества, его полномочия должны быть четко регламентированы. С этой целью принимается должностная инструкция председателя ТСЖ. Рассмотрим подробнее, что это такое, и какие сведения необходимо в нее включить.
Образец документа
Председатель ТСЖ
Председатель ТСЖ — это главная руководящая должность в товариществе собственников жилья. Занимать ее может только тот человек, который является законным собственником помещения в соответствующем доме. При этом проживать в нем ему вовсе не обязательно.
Председателей ТСЖ в многоквартирных домах на работу не трудоустраивают, поскольку эта должность является выборной. Соответственно, заключать с ними трудовые договоры или нет, решается на общем собрании собственников МКД.
Однако следует помнить, что существует ст. 147 ТК РФ, согласно которой члены правления, в том числе, председатель ТСЖ, не могут выполнять работу в товариществе на основании трудового договора. Аналогичные выводы сложились в судебной практике.
Уволить председателя ТСЖ также нельзя, так как в данном случае, не применяются положения ТК РФ. Иными словами, если он по своей инициативе подаст заявление с просьбой об увольнении, то никто с него обязанностей по руководству товариществом не снимет. Освободить его от обязательств можно исключительно путем переизбрания на эту должность другого человека.
Все прочие наемные работники ТСЖ, например, бухгалтеры, юристы, паспортисты, охрана, диспетчеры, техники, инженеры и прочие специалисты, принимаются в организацию по трудовым договорам или по договорам ГПХ, которые с ними заключает председатель. Соответственно, им выплачивается заработная плата и на них распространяются гарантии ТК РФ.
Все полномочия председателя по руководству ТСЖ регламентированы ЖК РФ, а не положениями ТК РФ. При этом за свой труд председатель получает не зарплату, как все прочие наемные сотрудники, а вознаграждение. Согласно п. 8.1 ст. 161.1 ЖК РФ, решение о выплате денежных сумм председателю ТСЖ, а также прочим членам совета, принимается в ходе общего собрания собственников квартир в ТСЖ. Кроме того, обговариваются условия и порядок осуществления периодических выплат, а также их величина.
Следует отметить, что такое вознаграждение облагается НДФЛ на общих основаниях. То есть, по факту, председатель получает «на руки» сумму, уменьшенную на размер подоходного налога.
Существует и другая позиция, по которой, с точки зрения норм трудового законодательства, председатель ТСЖ является его руководителем. Он ежедневно вынужден выполнять возложенную на него трудовую функцию и нести за ее выполнение предусмотренную законом ответственность. Поэтому с ним должен быть заключен трудовой договор и ему должна выплачиваться заработная плата, предусмотренная ст. 129 ТК РФ.
По итогам общего собрания ТСЖ с председателем вполне может быть заключен обыкновенный трудовой договор. В протоколе заседания отражается решение об избрании конкретного человека на должность председателя и о заключении с ним трудового договора. Подписать такой контракт может сам избранный председатель или же специально уполномоченное собранием лицо. Поскольку речь идет о трудовых отношениях, то придется утвердить табель рабочего времени, регламентирующий режим работы председателя. Кроме того, для руководителя может быть утверждена должностная инструкция председателя правления ТСЖ.
Утверждение инструкции
Должностная инструкция представляет собой один из главных документов, регламентирующих полномочия сотрудника, занимающего конкретную должность в штате организации.
В том случае, если между ТСЖ и его председателем предполагаются трудовые отношения, то может быть разработана и утверждена специальная должностная инструкция. Ее подготовкой могут заняться члены правления.
В ней следует конкретизировать условия работы председателя, которые нельзя подробно расписать в контракте.
После подготовки документа, его следует предоставить для согласования в Жилищную инспекцию. Только после заверения в ведомстве она получит юридическую силу и станет обязательной для исполнения должностным лицом.
Кроме того, председатель правления под подпись должен быть ознакомлен с содержанием инструкции.
Следует отметить, что при составлении инструкции, правлением может быть определен срок ее действия. Если же он не установлен, то документ считается бессрочным, то есть, он действует до переизбрания председателя ТСЖ.
Хранится этот организационно-распорядительный документ в офисе товарищества и по запросу членов ТСЖ предъявляется для ознакомления. Это делается для того, чтобы каждый собственник квартиры мог проверить, насколько правомерно председатель ТСЖ выполняет возложенные на него обязанности. Рассмотрим подробнее, из чего должна состоять стандартная должностная инструкция председателя товарищества собственников в МКД.
Общие положения
Унифицированного бланка должностной инструкции не существует. Поэтому, каждое ТСЖ разрабатывает подходящую форму акта самостоятельно. Важно лишь помнить, что любая должностная инструкция представляет собой четко структурированный документ, состоящий из разделов, регламентирующих полномочия наемного работника, занимающего конкретную штатную должность.
Первый раздел, которым начинается практически каждая должностная инструкция именуется «Общие положения». В него могут включаться следующие сведения:
-
цель должностной инструкции, например, определение прав, обязанностей и мер ответственности, возложенных на председателя ТСЖ «Юридическая азбука»;
-
порядок назначения председателя на должность и освобождение от нее, в данном случае, на общем собрании собственников;
-
срок правления, например, можно указать, что председатель избирается сроком на два года;
-
нормативно-правовые акты, которыми руководствуется председатель при исполнении своих полномочий, как правило, это:
-
устав ТСЖ;
-
локальные акты, издаваемые правлением товарищества, общим собранием участников или, непосредственно, председателем ТСЖ;
-
ЖК РФ и отраслевыми нормативно-правовыми актами;
-
положения настоящей должностной инструкции.
-
Помимо указанных сведений, в данный раздел, по желанию, может быть включена дополнительная информация. Например, могут быть обозначены требования к потенциальному председателю. Например, гражданство РФ, отсутствие судимостей по экономическим преступлениям, а также знания в сфере жилищного законодательства.
Обязанности председателя ТСЖ
Основная часть инструкции посвящена должностным обязанностям председателя товарищества. С учетом положений ст. 149 ЖК РФ, председателя можно наделить следующими должностными обязанностями:
-
представлять ТСЖ от имени собственников жилья в различных организациях и органах власти, например, в суде;
-
подписывать различную платежную документацию;
-
совершать ряд сделок, для которых председателю ТСЖ не понадобится обязательное одобрение правления или же общего собрания собственников;
-
подготавливает и предлагает на согласование собранию правила внутреннего распорядка ТСЖ, в отношении наемных сотрудников, обязанности которых заключаются в содержании и ремонте общедомового имущества МКД;
-
составляет и предлагает на рассмотрение собранию положение об оплате труда и прочие локальные документы товарищества, предусмотренные уставом ТСЖ и решениями общего собрания;
-
осуществлять контроль деятельность бухгалтерии, проверять уборку мест общего пользования, а также придомовую территорию;
-
проверять правильность расчетов с жильцами по коммунальным услугам;
-
добиваться от обслуживающих организаций, выполняющих различные работы по ремонту и санитарному содержанию МКД, а также прилегающих к нему территорий.
Правление по своему усмотрению может включить дополнительные функции для председателя в должностную инструкцию.
Права председателя
Помимо обязанностей, председатель ТСЖ наделен определенным кругом прав. В частности, он имеет право:
-
председательствовать на заседаниях правления;
-
распоряжаться имуществом и денежными средствами ТСЖ в рамках своих полномочий, в соответствии с хозяйственно-финансовым планом;
-
получать от правления ТСЖ нужную информацию для осуществления должностных обязанностей;
-
в рамках своей компетенции издавать приказы, а также давать распоряжения и указания всех работником ТСЖ;
-
разрабатывать проекты должностных инструкций для различных должностей в товариществе;
-
делегировать часть своих обязательств других сотрудникам ТСЖ;
-
открывать расчетные счета ТСЖ в банках;
-
выписывать доверенности сотрудникам товарищества для представления интересов ТСЖ в различных организациях и органах власти.
При необходимости перечень прав председателя ТСЖ может быть дополнен.
Ответственность председателя
Эта часть должностной инструкции включает в себя меры ответственности, которые наступят в отношении сотрудника, допустившего те или иные нарушения.
Так, председатель может быть ответственен за:
-
организацию учета и хранения всей внутренней документации ТСЖ;
-
правильность заключения договоров;
-
подготовку МКД к отопительному сезону;
-
убытки, возникшие у собственников ТСЖ вследствие неправильных решений председателя;
-
своевременность и полноту уплаты налогов;
-
за прочие действия.
Лицо, избранное в качестве председателя ТСЖ, за свою деятельность от лица товарищества может нести административную и гражданско-правовую ответственность. Так, он, являясь должностным лицом, может быть оштрафован надзорными органами за выявленные нарушения при управлении МКД. Об этом говориться в п. 42 постановления Правительства № 491, а также соответствующие разъяснения есть в постановлении Пленума ВС РФ № 5 от 24.03.2005 г.
Так, председателя вполне можно привлечь за несоблюдение правил содержания общедомового имущества по ст. 17.7 КоАП РФ, неисполнение прокурорских требований по ст. 7.22 КоАП РФ.
Гражданско-правовая ответственность может наступить за ущерб, нанесенный действием или бездействием председателем товариществу, согласно ст. 15 ГК РФ и ст. 53.1 ГК РФ. Кроме того, председатель может быть привлечен к субсидиарной ответственности за долги при банкротстве ТСЖ.
Внесение изменений
В должностную инструкцию председателя ТСЖ, при необходимости, можно внести изменения. Осуществляется это посредством принятия решения о необходимости внесения корректировок на общем собрании правления ТСЖ при непосредственном участии председателя товарищества.
Следует отметить, что необходимость в изменениях положений должностной инструкции председателя товарищества может быть вызвана такими основаниями, как наделение председателя ТСЖ дополнительными правами или обязанностями, а также сменой наименования ТСЖ и прочими причинами.
Следует отметить, что законодательство не ограничивает количество изменений должностной инструкции. Однако рекомендуется издать новый документ, если требуется внесение большого количества поправок. В таких случаях целесообразнее принять новый документ взамен старого.
Итоги
Таким образом, по итогам общего собрания ТСЖ с председателем может быть заключен стандартный трудовой договор, а деятельность наемного сотрудника может быть урегулирована положениями должностной инструкции. Принимается этот распорядительный документ по согласованию с правлением ТСЖ.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 4.7 / 5. Всего голосов: 13
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Автор статьи
Юридическое образование по гражданскому, трудовому, семейному праву позволяет освещать автору ежедневные, наболевшие вопросы людей: «Что делать…», «Можно ли…», «Что будет…», «Как сделать…». Ответы на эти и другие вопросы помогают читателям разобраться в ситуациях с юридической точки зрения, решить проблемы и остаться удовлетворенными от полученных знаний и рекомендаций. Окончила государственное высшее учебное заведение «Прикарпатьский национальный университет имени Василия Стефаника», специальность «Правоведение».
Многоквартирный дом – это целая система взаимоотношений, которые только и могут возникать между людьми.
Собственники помещений в такой постройке должны контактировать с друг другом по факту проблем и вопросов проживания, а также с людьми, которые обслуживают дом.
Да, сегодня любая многоквартирная постройка управляется то или иной организацией. На это есть ряд своих причин.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Понятие и необходимость
Для председателя Для уравляющего
- В чем разница между ними?
- Структура и содержание
- Кто составляет, выдает и утверждает?
- С кем и какими службами нужно согласовать?
- Срок действия и хранения
- Внесение изменений
В первую очередь, стоит отметить, что сами жильцы не в силах в нужном состоянии поддерживать дом просто, потому что не всегда знают, за что браться и что делать в первую очередь.
В управлении многоквартирным домом нужны свои лица – профессионалы, которые смогут должным образом устроить функционирование систем дома как нельзя лучше.
Каждая организация, которая осуществляет управление домом имеет свою внутреннюю структуру.
Это делается для того, чтобы наиболее эффективно осуществлять свои действия по дому.
Работники контролируют действия друг друга, тем самым пресекая ошибки и налаживая работу вместе. Руководит всей работой один определенный человек, который имеется в каждой организационно правовой форме управления.
Сегодня мы поговорим о товариществе собственников жилья. Данная организация на сегодняшний день считается наиболее приоритетной среди жильцов, а значит, чаще всего встречается в многоквартирных домах.
Во главе товарищества собственников жилья стоит председатель – лицо, на плечах которого лежит множество обязанностей и функций. Должность предполагает не малую ответственность в первую очередь перед жильцами – ведь именно они избирают его на этот пост, а значит, вверяют свое доверие этому лицу.
Действия председателя в рамках управления многоквартирным домом должны быть не хаотичными и самопроизвольными, а должны быть четко регламентированы.
В этой статье мы познакомимся с инструкциями, которые присущи деятельности этого человека и изучим их нюансы.
Должностная инструкция председателя ТСЖ образец.
Должностная инструкция управляющего ТСЖ образец.
Об обязанностях членов правления ТСЖ и учредителей перед жильцами читайте в нашей статье.
Понятие и необходимость
Для председателя
Должностная инструкция – это документ, который закрепляет полномочия конкретного лица.
У многих жильцов, да и работников тсж возникает закономерный вопрос – для чего конкретно нужна она и главное – что дает.
Председатель в рамках товарищества собственников жилья обладает обширными полномочиями. Он распоряжается денежными средствами, прорабатывает планы, принимает или отклоняет предложения органов правления.
Конечно, он может осуществлять все эти действия по собственному внутреннему убеждению, но это совсем не гарантия того, что работа будет считаться эффективной.
Данный документ позволяет вмещать действия председателя в рамки, а значит, несколько контролировать его полномочия. Кроме того в момент возникновения проблемных ситуаций он может обратиться к инструкции а не действовать на обум.
О том, нужно ли заключать трудовой договор с председателем ТСЖ, узнайте из нашей статьи.
Для уравляющего
У управляющего товариществом собственников жилья также есть своя должностная инструкция. Данный документ также закрепляет общие положения и конкретные указания по осуществлению действий по управлению многоквартирным домом.
Для управляющего – это свод правил поведения и осуществления своих функций, а также рекомендации по факту того, как поступать в той или иной сложной ситуации.
О том, как составить трудовой договор с управляющим ТСЖ, читайте в нашей статье.
В чем разница между ними?
Казалось бы, зачем составлять ее для конкретно каждого члена товарищества, но на самом деле данный шаг имеет существенное значение. Дело в том, что обязанности и полномочия председателя товарищества собственников кардинально отличается от положений и должностных обязанностей управляющего ТСЖ.
Две эти должности имеют разное значение, а значит, не могут пользоваться одними и теми же правилами.
В сферу действий председателя входит значительно больший объем прав и обязанностей, нежели чем в сферу деятельности управляющего, однако, последний имеет намного больше функциональных обязанностей, нежели чем руководитель.
О том, как избрать и переизбрать председателя ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте. Читайте также о том, как формируется его вознаграждение.
Структура и содержание
Должностная инструкция – это не хаотично прописанные правила поведения. Это четко структурированный документ в котором прописываются основные положения на которых базируется деятельность того или иного лица в товариществе собственников.
Перечислять все положения инструкции достаточно утомительно, поэтому мы уделим внимание основополагающим тезисам и главам данного документа.
Первый раздел именуется общими положениями. В нем рассказывается о том, какие основные функции возложены на лицо, кем именно, а главное, перед кем лицо несет ответственность за выполнение или невыполнение данных действий.
Второй раздел именуется как должностные обязанности и уже более подробно знакомит нас со всеми нюансами исполняемых лицом действий.
Третий раздел напоминает о том, что на своей должности лицо имеет не только обязанности, но и права. Права не только перечисляются, но и подробно аргументируются.
Четвертый раздел предлагает рассмотреть виды ответственности за совершение, каких либо действий. Как правило, они могут быть представлены в штрафных и иных материальных санкциях, а также стать прямой угрозой для отстранения от должности.
В пятом пункте освещаются дополнительные положения. В них прописываются ситуации, в которых человек может быть освобожден от должности, за исключением ситуаций, когда речь идет о мерах ответственности, а также уделяется внимание пункту, в котором говорится о том, как должны решаться спорные вопросы.
Образец штатного расписания ТСЖ вы можете скачать здесь.
Кто составляет, выдает и утверждает?
Не стоит думать, что должностная инструкция – это документ, который автоматически закрепляется за председателем, как только состоялся факт его становлении на должность.
Это не так. На самом деле, он получает инструкции от определенных лиц, которые принимали участие в их составлении.
Кто же занимается разработкой документа? Ответить на этот вопрос не сложно, так как помимо руководителя в товариществе есть еще два органа, которые имеют право на принятие важнейших решений.
Первый – это собрание собственников жилья, а второй – это правление. Глупо предполагать, что собственники жилья смогут составить ее. Наверное, получился бы очень хаотичный и весьма не грамотный юридически документ.
А вот члены правления имеют все основания для того, чтобы предложить разработанный документ, принятый членами правления сразу же после выбора из своего числа кандидата.
Что касается управляющего товариществом собственников, то здесь должностную инструкцию ему вправе составлять члены правления совместно с председателем. Она вручается управляющему сразу же после вступления его в свою должность.
Должностные инструкции должны содержать все необходимые установленные пункты для регламентации деятельности данного лица, а также не противоречить нормам и правилам жилищного законодательства.
Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать тут.
С кем и какими службами нужно согласовать?
Инструкция – это не просто составленный на скорую руку документ. Прежде чем кто либо из должностных лиц примет ее и начнет выполнять ее пункты данный документ необходимо показать в один орган, который контролирует все взаимоотношения в жилищной сфере.
Речь идет о жилищной инспекции. Именно она знакомится с проектом должностных обязанностей и дает свое добро либо неодобрение по поводу их исполнения.
О правовом регулировании управления многоквартирным домом читайте в нашей статье.
Срок действия и хранения
Должностная инструкция может быть срочной и распространяться на определенное время, указанное в тексте, так и бессрочной.
Тогда срок ее действия заканчивается вместе с окончанием срока занимания председателем его должности.
Где должна храниться? Документ должен храниться в офисе товарищества собственников жилья и пожеланию предоставляться для ознакомления любому желающему жильцу.
Это делается для того, чтобы каждый из членов товарищества смог проверить, насколько правомерны или нет, были те или иные действия председателя или же управляющего.
О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте здесь.
Внесение изменений
Можно ли и кто имеет право вносить изменения в утвержденный документ? Изменения вносятся не по желанию одного конкретного лица, а решением целого правления.
Если возникла необходимость во внесении изменений, то члены правления должны решить вопрос введения новшеств путем голосования. В нем принимают участие и председатель или управляющий.
Образцы должностных инструкций и трудовых договоров всех работников ТСЖ, а также образцы других важных документов, справок и квитанций товарищества, вы можете скачать на нашем сайте.
Должностная инструкция – это способ регламентации деятельности определённых должностей, возможность повышения функциональности их работы, а также способ по настоящему выяснить, насколько то или иное лицо заинтересовано в том, чтобы управление домом приносило свои плоды.
Даже если вы не член правления и не имели понятия о том, что существуют должностные инструкции, то если у вас организационно правовая форма управления в форме товарищества.
Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с основными положениями данного документа, чтобы быть уверенным в том, что ваши права не были нарушены, а работа осуществляется эффективно.
Это быстро и бесплатно!
(наименование товарищества собственников жилья)
00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Председатель товарищества собственников жилья __________________ «_________________ ___________» (наименование), ОГРН ___________, ИНН _______, КПП _______, расположенного по адресу: ____________, является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.
1.2. Председатель ТСЖ избирается из числа членов Правления на срок, установленный уставом ТСЖ.
1.3. Председатель ТСЖ в своей деятельности руководствуется:
— Жилищным кодексом Российской Федерации;
— законодательством Российской Федерации;
— уставом ТСЖ;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Функции председателя ТСЖ
2.1. Обеспечение выполнения решений общего собрания членов ТСЖ и его Правления.
2.2. Проведение общего собрания членов ТСЖ.
2.3. Представление интересов ТСЖ без доверенности.
2.4. Подписание платежных документов и совершение сделок, которые в соответствии с законодательством, уставом ТСЖ не требуют обязательного одобрения Правлением или общим собранием членов ТСЖ.
2.5. Разработка и вынесение на утверждение общего собрания членов ТСЖ правил внутреннего распорядка ТСЖ в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положения об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов ТСЖ, предусмотренных Жилищным кодексом Российской Федерации, уставом ТСЖ и решениями общего собрания членов ТСЖ.
2.6. Руководство текущей деятельностью ТСЖ в соответствии с действующим законодательством с несением всей полноты ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества ТСЖ, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
2.7. Распоряжение имуществом ТСЖ в пределах, установленных решениями общего собрания ТСЖ.
2.8. Открытие банковских счетов ТСЖ.
2.9. Выдача доверенности отдельным работникам ТСЖ на совершение ими действий от имени ТСЖ.
2.10. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование деятельности ТСЖ, повышение эффективности работы ТСЖ и удовлетворение потребностей членов ТСЖ и иных владельцев имущества в составе ТСЖ.
2.11. Обеспечение выполнения ТСЖ всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами.
2.12. Заключение договоров с организациями различных форм собственности.
2.13. Утверждение структуры, сметы расходов ТСЖ и штатного расписания.
2.14. Установление формы, системы и размеров оплаты труда работников ТСЖ в соответствии с законодательством Российской Федерации и утвержденной сметой расходов. Заключение с работниками трудовых договоров (контрактов).
2.15. Издание и утверждение приказов, распоряжений, инструкций по вопросам, входящим в компетенцию ТСЖ, обязательных для всех работников ТСЖ.
2.16. Принятие мер по обеспечению ТСЖ квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
2.17. Обеспечение соблюдения законности в деятельности ТСЖ.
2.18. Защита имущественных интересов ТСЖ в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
3. Права председателя ТСЖ
3.1. Председатель ТСЖ имеет право:
3.1.1. Осуществлять контроль за использованием жилых и нежилых помещений по их целевому назначению.
3.1.2. Давать указания и распоряжения всем должностным лицам ТСЖ, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
3.1.3. Осуществлять подбор, прием на работу и увольнение работников ТСЖ, а также применять к ним меры поощрения и наказания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.1.4. Страховать имущество ТСЖ.
3.1.5. Решающего голоса при равенстве голосов.
3.1.6. Досрочно освободить занимаемую должность.
4. Ответственность
4.1. Председатель ТСЖ несет ответственность за причиненные своими действиями или бездействием убытки.
4.2. Председатель ТСЖ может быть досрочно освобожден от исполнения обязанностей общим собранием членов ТСЖ или Правлением в случае, если при осуществлении прав и исполнении обязанностей он будет действовать в ущерб ТСЖ.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
(инициалы, фамилия) (подпись)
«___»___________ 20__ г.