Учет основных средств в 1с пошаговая инструкция

Принять к учету основное средство в 1С 8.3 можно двумя способами. В данной публикации разберем существующие варианты оприходования ОС в 1С 8.3 и узнаем, когда они используются, а также какие нюансы могут возникнуть в каждом случае.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный, при котором используют два документа:

• оприходование ОС — с помощью документа Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
• ввод в эксплуатацию ОС — с помощью документа Принятие к учету ОС.

Упрощенный, при котором используют единый документ:

• оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Когда ввод в эксплуатацию ОС осуществляется одновременно с оприходованием ОС, то, конечно, удобнее отражать все операции в одном документе: использовать Упрощенный вариант. Но он имеет некоторые ограничения.

Упрощенный вариант нельзя использовать, если в первоначальную стоимость покупки основного средства будут добавлены дополнительные расходы при его приобретении.

Изучить подробнее Другие ограничения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства

Как принять ОС к учету в 1С 8.3: стандартный способ

При стандартном способе оформляется два документа для принятия ОС к учету:

• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
• документ Принятие к учету ОС;

Рассмотрим особенности заполнения каждого документа и их проведения.

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование

Оформить оприходование основного средства данным документом можно через:

• Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление –  раздел Оборудование;
• ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление оборудования.

Так, например, приобретение автомобиля, который мы планируем использовать на дорогах общего пользования, в 1С Бухгалтерии 8.3 рекомендуется оформлять через стандартный вариант, потому что в первоначальную стоимость авто будут включаться дополнительные затраты — в данном случае пошлина за его регистрацию в органах ГИБДД.

На вкладке Оборудование внесите приобретаемые основные средства и укажите их количество. Объекты основных средств выберите из справочника Номенклатура.

При проведении документа первоначальная стоимость внеоборотного актива будет учитываться на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», пока не будет введен документ Принятие к учету ОС.

Изучить подробнее:

• Приобретение основного средства: автомобиль
• Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку

Документ Принятие к учету ОС

Принять к учету основное средство данным документом можно через:

• ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Принятие к учету ОС.

На вкладке Внеоборотный актив укажите данные приобретенного актива до ввода в эксплуатацию:

• Оборудование — внеоборотный актив, вводимый в эксплуатацию; выберите из справочника Номенклатура;
• Основной склад — место хранения оприходованного объекта;
• Счет — счет учета затрат, где формируется первоначальная стоимость объекта.

На вкладке Основные средства выберите ОС, вводимые в эксплуатацию, из справочника Основные средства.

Параметры начисления амортизации, погашения стоимости объектов установите на отдельных вкладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет.

На вкладке Бухгалтерский учет укажите:

• Счет учета — счет учета, вводимого в эксплуатацию ОС;
• Порядок учета:
  • Начисление амортизации;
  • Стоимость не погашается.

При выборе значения Начисление амортизации установите параметры ее начисления.

На вкладке Налоговый учет установите Порядок включения стоимости в состав расходов.

В зависимости от порядка учета затрат на приобретение объекта в НУ в поле Порядок включения стоимости в состав расходов можно выбрать:

• Начисление амортизации — для ОС, по которым будет начисляться амортизация;
• Включение в расходы при принятии к учету — для объектов, расходы на приобретение которых единовременно будут учтены в расходах при принятии их к учету;
• Стоимость не включается в расходы — для объектов, расходы на которые не будут учитываться в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу.

Для НУ в документе невозможно выбрать способ начисления амортизации, т.к. его устанавливают в настройках учетной политики и применяют ко всем объектам ОС. В 1С способ устанавливается в блоке Главное – Настройки – Налоги и отчеты – раздел Налог на прибыль.

Для объектов, по которым начисляется амортизация, есть возможность начислить амортизационную премию. Ее параметры задают на отдельной вкладке Амортизационная премия.

Документ формирует проводки:

Изучить подробнее:

• Принятие к учету ОС с амортизационной премией
• Принятие к учету ОС, поступившего в счет взноса в УК
• ОС стоимостью от 40 до 100 тыс.руб.

Как поставить на учет ОС в 1с 8.3: упрощенный способ

При упрощенном способе оформляют единый документ для принятия ОС к учету:

• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства

Поставить на учет основное средство данным документом можно через:

• Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – раздел Основные средства;
• ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление основных средств.

В табличной части отразите приобретаемые объекты из справочника Основные средства. В документе нет возможности указать количество объектов: к учету может быть принята только одна позиция в количестве одного объекта. Одинаковые позиции основных средств добавьте в справочник Основные средства отдельными позициями и разграничьте их по определенным признакам, например, по рабочим местам (РМ).

По параметрам начисления амортизации, погашения стоимости объектов есть возможность указать только:

• Способ отражения расходов по амортизации в шапке документа — единый для всех вводимых объектов;
• Срок службы в табличной части — срок полезного использования, который установите одинаковый для НУ и БУ, конкретно по каждому объекту.

1С Бухгалтерия 8.3 сама в налоговом учете определяет порядок погашения стоимости приобретенного объекта:

• если стоимость объекта не более 100 000 руб., затраты на приобретение единовременно включаются в расходы;
• если стоимость объекта более 100 000 руб., то будет начисляться амортизация, согласно способу, установленному в учетной политике по НУ.

Независимо от Счета учета в табличной части документа, затраты на приобретение ОС будут автоматически учитываться на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств», а потом списываться на Счет учета, установленный в документе.

В налоговом учете объекты, стоимость которых не более 100 000 руб., к амортизируемому имуществу не относятся, их стоимость включите в расходы единовременно при принятии к учету. В этом случае при проведении документа стоимость объекта в налоговом учете будет списана на счет затрат с аналитикой, автоматически проставляемой программой следующим образом:

• Счет затрат — счет, установленный для начисления амортизации в БУ, заданный в поле Способ отражения расходов по амортизации;
  • Статья затрат — предопределенная статья Неамортизируемое имущество справочника Статьи затрат.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 50. Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку
• Тест № 44. Приобретение основных средств на кредитные средства
• Тест № 42. Реализация основного средства с убытком
• Тест № 41. Принятие к учету основного средства с амортизационной премией
• Тест № 33. Приобретение основного средства: автомобиль
• Тест № 16. Документ Принятие к учету ОС

См. также:

• Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
• Как оприходовать основные средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную: пошаговая инструкция
• Продажа основного средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Реализация основного средства с убытком
• Как исправить наименование ОС в 1С?
• Как отразить восстановление НДС с остаточной стоимости ОС при переходе на УСН?
• Как НДС со счета 19.01 «НДС при приобретении основных средств» перевести на счет 68.02?
• Показывать ли в имущественной отчетности движимые объекты?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Порядок учета основных средств: законодательство
• Варианты поступления основного средства
• Приобретение недвижимого имущества
• Приобретение основного средства: автомобиль
• Неотделимые улучшения в арендованное имущество с согласия арендатора, но без компенсации
• Приобретение и ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью более 40 тыс.руб., но менее 100 тыс. руб.
• Приобретение ОС по договору в у.е.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Основными средствами называется то имущество, которое используется в качестве средств труда более 12 месяцев, стоимостью от 100 000 рублей.

Учет основных средств в 1С 8.3 автоматизирован на 100%. Сначала в 1С Бухгалтерия для ОС оформляется поступление. Далее их принимают к учету и присваивают инвентарный номер.

Разработчики 1С:Бухгалтерия 3.0 сократили данную операцию до оформления одного документа — «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства». В данном случае не нужно создавать документ «Принятие к учету ОС». Все проводки и по поступлению и по принятию к учету создаются одним документом – поступлением.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету ОС в 1С 8.3.

Поступление и ввод в эксплуатацию

В меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств» и создайте новый документ.

В шапке необходимо указать организацию, контрагента и договор. Настройте способ отражения расходов по амортизации и НДС. Если вы собираетесь в дальнейшем сдавать объект в аренду – отметьте это соответствующим флагом.

В табличной части документа перечислите необходимые основные средства. Помните, что если вы покупаете несколько одинаковых объектов (например, 3 станка), то в справочнике «Основные» средства и в данной табличной части у вас должно быть 3 разных позиции с разными инвентарными номерами.

Так же в табличной части указывается НДС, счета (учета, амортизации, НДС) и срок службы в месяцах.

Проведите документ и зарегистрируйте счет-фактуру в нижней части формы.

Перемещение

Документ расположен так же в меню «ОС и НМА», пункт «Перемещение ОС». Данный документ схож с перемещением товаров, только в данном случае, только в данном случае перемещение происходит не между складами, а между подразделениями.

В данном примере при перемещении амортизацию мы начислять не будем. Сделаем это позднее.

Инвентаризация

Документ «Инвентаризация ОС», находящийся в меню «ОС и НМА» служит для подтверждения наличия или отсутствия основных средств в указанном подразделении. Данный документ можно заполнить как вручную, так и автоматически.

В том случае, когда значения фактического наличия и наличия по данным учета различаются, на основании данного документа создается списание или принятие к учету ОС.

Списание

Основное средство необходимо списать, когда при инвентаризации было обнаружено, что по факту оно отсутствует, хотя по данным учета еще числится. Так же данный документ используется, если по каким-либо причинам ОС не подлежит дальнейшей эксплуатации.

Принятие к учету основных средств

Если данный документ был создан на основании инвентаризации, вид операции будет «По результатам инвентаризации». Принцип заполнения такой же, как и в обычном принятии к учету.

Подробнее про заполнение данного документа вы можете прочитать в статье Принятие к учету ОС в 1С.

Или посмотрите видео:

Амортизация ОС в 1С 8.3

Рассмотрим амортизацию на примере закрытия месяца. В меню «Операции» перейдите в пункт «Закрытие месяца».

Обратите внимание, что настройка правил и способов амортизации настраивается в учетной политике организации. Амортизация рассчитывается каждый месяц, начиная с месяца, следующего за принятием ОС к учету.

При выполнении регламентной операции по амортизации и износу ОС сформировалась проводка с суммой 2950 рублей. В настройках указан линейный способ начисления амортизации. Токарный станок в нашем примере имеет срок службы 60 месяцев. Амортизация вычисляется стоимостью ОС разделенная на срок службы. Всё рассчиталось верно.

Пример амортизации рассмотрен в этом видео:

Прочие документы учета

В меню «ОС и НМА» находятся и другие документы по поступлению и учету основных средств. Например, модернизация, передача в аренду, передача в монтаж и другие. В их заполнении нет ничего сложного.

Основные средства – активы предприятия, которые используются как средства труда в процессе основной деятельности организации. Прежде чем основное средство будет введено в эксплуатацию и сможет приносить предприятию прибыль, оно принимается на учет предприятия как внеоборотный актив. Виды внеоборотных активов довольно разнообразны, и по каждому из них существуют особенности при регистрации хозяйственных операций. Поступление ОС в 1С 8.3 с учетом действующих регламентных документов по бухучету регистрируются с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:

• 01 – Основные средства;
  • 01.01 – ОС в организации;
• 07 – Оборудование к установке;
• 08.03 – Строительство объектов основных средств;
• 08.04 – Приобретение объектов основных средств;
  • 08.04.1 – Приобретение компонентов основных средств;
  • 08.04.2 – Приобретение основных средств.

Принимая во внимание названия счетов можно построить классификацию объектов внеоборотных активов, которые после принятия к учету станут основными средствами.

Имеем следующие типы внеоборотных активов/объектов:

• ОС – объекты сразу готовые к вводу в эксплуатацию и не имеющие допрасходов после приобретения;
• Оборудование – не готовые к вводу в эксплуатацию и имеющие дополнительные расходы после приобретения;
• Оборудование к установке – нуждающиеся в монтаже перед вводом в эксплуатацию;
• Объекты строительства – объекты, находящиеся в процессе строительства, не готовые к вводу в эксплуатацию.

Каждому типу внеоборотных активов соответствуют свои типы проводок и документы в 1С 8.3.

Рассмотрим, каким образом провести поступление основных средств, а также оборудования.

В разделе «ОС и НМА» главного меню системы все документы поступления объединены в самостоятельный блок.

Что нужно сделать, чтобы отразить поступление основных средств для разных типов внеоборотных активов?

Покупка основных средств и их поступление

Основное средство, готовое к использованию и эксплуатации, сразу после покупки регистрируется в 1С 8.3 в «Поступлении основных средств», доступном из раздела «ОС и НМА» главного меню системы.

Обязательны к заполнению в шапке:

• Номер и дата накладной поставщика – вводится вручную;
• Наименование контрагента-поставщика – выбирается из справочника, может быть добавлено непосредственно через документ;
• Договор между организацией и контрагентом – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
• Способ отобразить расходы амортизации – создается в документе автоматически, может быть изменен пользователем;
• Местонахождение ОС, как подразделение организации – выбирается из справочника;
• Материально-ответственное лицо, как физическое лицо, получающее ОС – выбирается из справочника;
• Группа учета – выбирается из предложенного предопределенного списка.

В табличной части добавляется строка с указанием ОС. Строка добавляется по кнопке «Добавить».

В этой строке необходимо заполнить объект основного средства, выбрав или создав его в одноименном справочнике.

Для корректного начисления амортизации обязательно нужно заполнить в карточке группу учета, код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) и амортизационную группу. ОКОФ должен быть предварительно загружен в систему из внешнего файла, который поставляется с пакетом установки конфигурации.

Завершается заполнение табличной части указанием стоимости основного средства, ставки НДС, срока полезного использования.

В подвале обязательно указывается номер и дата счета-фактуры.

Рассматриваемый документ предусматривает регистрацию поступления внеоборотного актива в качестве ОС, постановка на учет и ввод его в эксплуатацию, а также формирование проводок:

Покупка и поступление оборудования

Шаг 1: регистрация

Оборудованием условимся называть те объекты ОС, которые сразу не могут быть введены в эксплуатацию и кроме стоимости ОС влекут за собой ряд допрасходов.

Для регистрации покупки таких ОС используют «Поступление оборудования/ОС и НМА» в главном меню системы.

Далее делаем новый документ, используя кнопку «Создать», и заполняем его.

Шапка:

• Номер и дата накладной поставщика – вводится вручную;
• Наименование контрагента-поставщика – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
• Договор между организацией и контрагентом – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
• Склад – выбирается из справочника;
• Расчеты – заполнены по умолчанию, могут быть изменены;
• Вариант расчета НДС – заполнен по умолчанию, может быть изменен.

Табличная часть – оборудование:

• Добавляется новая строка по кнопке «Добавить»;
• Добавляется карточка номенклатуры в одноименный справочник;
• Указывается количество;
• Указывается цена;
• Рассчитывается сумма;
• Счет учета и счет НДС подставились по умолчанию по данным регистра сведений «Счета учета номенклатуры» и могут быть изменены.

Подвал:

• Указывается номер/дата счета-фактуры;
• Счет-фактура регистрируется.

После этого сформируются проводки.

Шаг 2: регистрация дополнительных расходов

При возникновении допрасходов, увеличивающих стоимость ОС можно использовать механизм «ввод на основании».

Для этого в списке документов поступления оборудования находим нужный документ, делаем его текущим и по кнопке «Создать на основании» выбираем из предложенного списка документ «Поступление доп. расходов».

В созданном документе основная часть реквизитов будет заполнена. Заполним недостающие реквизиты.

Проведем его и увидим, что расходы повысили стоимость объекта актива.

Шаг 3: принятие к учету объекта ОС

Ввод в эксплуатацию объекта ОС с дополнительными расходами или оборудования оформляется документом «Принятие к учету ОС».

После создания нового документа последовательно заполняем необходимые реквизиты.

Шапка и закладка «Внеоборотные активы» заполняются данными имеющихся в системе справочников.

На закладке «Основные средства» потребуется добавить новую строку и создать новый элемент справочника «Основные средства», в котором указать не только наименование объекта, но и группу учета объектов ОС и заполнить код ОКОФ.

На закладках «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» заполним все необходимые данные в соответствии с особенностями объекта ОС.

После проведения документ убедимся в корректности сформированных проводок.

Стоимость объекта ОС включает дополнительные расходы и в итоге должна составить 2 589 000 + 77 500 = 2 666 500. Проводки верные.

Мы продемонстрировали, что покупка ОС в 1С с дополнительными расходами и ввод его в эксплуатацию, выполняется за три понятных шага.