Увольнение за прогулы совместителя пошаговая инструкция

Ситуация:

Работником, работающим по совместительству, было получено уведомление об увольнении в связи с приемом на его место работника, для которого работа будет являться основной. Через три дня работодатель издал приказ об увольнении, выдал документы, связанные с работой, и произвел окончательный расчет, при этом согласия совместителя на досрочное расторжение трудового договора работодатель не запрашивал.

Анализируем ситуацию

Анализ ситуации

В соответствии со ст. 288 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по внешнему совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. 
При согласии сторон договор может быть прекращен и до истечения установленного законом двухнедельного срока уведомления.

В данной ситуации прекращение трудового договора с внешним совместителем ранее истечения двухнедельного срока уведомления об увольнении, предусмотренного законодательством, в отсутствие на то согласия сторон, является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя. Поскольку работодатель допустил указанное нарушение при увольнении, работник имеет право обратиться в суд с требованием об изменении даты увольнения.

Работник-совместитель в описанной ситуации может быть уволен по дополнительному основанию, предусмотренному ст. 288 ТК РФ, только если трудовой договор на совмещение заключен на неопределенный срок. Если с внешним совместителем заключен срочный трудовой договор, работодатель не вправе прекратить трудовой договор в связи с приемом на место совместителя работника, для которого работа будет являться основной, увольнение совместителя в этом случае будет незаконным. При внутреннем совмещении соответствующий договор прекращается с сохранением за работником основного места работы.
К моменту увольнения внешнего совместителя целесообразно иметь на руках трудовой договор с новым работником, дата выхода которого на основную работу будет обусловлена истечением двухнедельного срока предупреждения совместителя о предстоящем увольнении. В этом случае даже невыход нового работника на постоянную работу не будет являться бесспорным основанием для восстановления уволенного совместителя в прежней должности.

Если работодателем нарушено трудовое законодательство при увольнении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. 

В случае нарушения работодателем трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей,
При этом незаконно уволенный работник должен быть восстановлен в ранее занимаемой должности, с взысканием среднего заработка за все время вынужденного прогула и компенсацией морального вреда. 
В случае восстановления совместителя лицо, принятое на его должность в качестве основного работника, подлежит увольнению (переводу).

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. При расторжении трудового договора с работником-совместителем по основанию предусмотренному ст. 288 ТК РФ, работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за две недели до увольнения.

2. По истечении срока уведомления работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора с работником-совместителем, произвести окончательный расчет, выплатить заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором) и выдать документы, связанные с работой. 

3. Непосредственно после прекращения трудового договора с совместителем работодатель должен допустить к основной работе нового работника, принятого на место уволенного совместителя.

Как уволить совместителя без его согласия, чтобы не нарушить закон, какие нюансы имеет процедура увольнения внешних и внутренних совместителей, как правильно внести запись в трудовую книжку увольняемого работника — узнайте из нашей статьи.

Законные основания для увольнения совместителя

Основания для увольнения совместителя можно условно разделить на две категории:

• общие — любые, предусмотренные Трудовым кодексом (например, если работник хочет уволиться сам или работодатель увольняет его за прогул);
• дополнительное — прием на должность, занятую совместителем, основного работника (ст. 288 ТК РФ).

Работодатель не может уволить работника, занятого в организации по совместительству, по своей инициативе в том случае, если сотрудник:

• находится в отпуске или на больничном;
• ждет ребенка;
• относится к любой из категорий, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, работник имеет ребенка, не достигшего трехлетнего возраста).

Перечисленные ограничения не действуют в том случае, если основанием для увольнения является ликвидация организации (см. п. 28 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства…» от 28.01.2014 № 1).

Выход основного работника

Выход основного работника является законным основанием для увольнения совместителя по инициативе работодателя в общем случае (т. е. если нет ни одного из ограничивающих факторов, перечисленных выше).

О факте предстоящего увольнения совместителя нужно уведомить не менее чем за 2 недели до прекращения трудовых отношений (ст. 288 ТК РФ). Для этого необходимо составить письменное уведомление и вручить его работнику под расписку.

Форма и содержание такого уведомления законодателем не установлены, поэтому работодатель может подготовить его самостоятельно. При этом стоит указать:

• дату составления документа и его номер;
• сведения об увольняемом работнике — Ф.И.О. и должность;
• предупреждение о том, что трудовой договор будет расторгнут на основании ст. 288 ТК РФ;
• предполагаемую дату расторжения трудового договора.

Порядок увольнения внутреннего совместителя

Процедура увольнения внутреннего совместителя в целом аналогична процедуре увольнения обычного работника, для которого рабочее место в организации является основным.

Процесс выглядит следующим образом:

1. В том случае, если причиной увольнения стало сокращение штата или прием на должность основного работника, в адрес совместителя направляется соответствующее уведомление. Если оформляется увольнение совместителя по собственному желанию, этот этап пропускаем — основанием для прекращения трудовых отношений будет заявление об увольнении, написанное работником.
2. Издается приказ об увольнении.
3. В личную карточку работника вносится запись об увольнении.
4. Оформляется трудовая книжка.

Законодатель не обязывает работодателя вносить записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника (п. 20 Правил…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о приеме на работу в качестве совместителя, а также об увольнении в нее стоит вносить лишь, если того требует сам работник. При внесении записи указывается, что работник увольняется с работы по совместительству.

Образцы документов, а также записей в них при увольнении совместителя, есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный бесплатно и переходите к образцам. А все особенности увольнения внутреннего совместителя есть в Готовом решении от К+.

Порядок увольнения внешнего совместителя

Порядок увольнения внешнего совместителя идентичен порядку расторжения трудовых отношений с внутренним совместителем. Отличается только процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку. Этот документ должен храниться у работодателя по основному месту работы совместителя, поэтому организация, в которой он трудится на условиях внешнего совместительства, запись об увольнении внести не может.

Зато это может сделать основной работодатель уволившегося совместителя — нужно обратиться к нему с соответствующей просьбой (лучше письменной) и представить заверенную копию приказа об увольнении. Запись о трудоустройстве работника в качестве внешнего совместителя можно внести в документ одновременно с записью об увольнении (см. письмо Минтруда РФ от 15.11.2018 № 14-2/В-913).

Особенности увольнения внешнего совместителя привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к рекомендациям по увольнению.

Сокращение совместителя

Сокращение совместителя, не связанное с приемом на занимаемую им должность основного работника, проводится согласно общим правилам, установленным действующим трудовым законодательством. Обязательным условием для законного сокращения работника является его своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Информировать совместителя нужно не менее чем:

• за 2 месяца — в общем случае (ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
• 7 календарных дней — для работников, занятых на сезонных работах (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
• 3 календарных дня — для работников, принятых на работу по срочному трудовому договору продолжительностью не более 2 месяцев (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Итоги

Итак, чтобы уволить совместителя, необходимо издать приказ о его увольнении и внести в его личную карточку соответствующую запись. Оформлять трудовую книжку, если об этом не просит работник, не нужно — законодатель не обязывает работодателей вносить в нее сведения о трудоустройстве сотрудников по совместительству (как внешнему, так и внутреннему).

Увольнение совместителя возможно на тех же условиях, что и для основного работника: по собственному желанию, инициативе работодателя, соглашению или обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Но, помимо этого, трудовой договор может быть расторгнут и при трудоустройстве сотрудника на основное место. Рассмотрим, как правильно уволить внутреннего или внешнего совместителя, и что для этого понадобится.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Особенности увольнения совместителя

Совместительство бывает внутренним и внешним. В первом случае подразумевается работа сотрудника в одной организации, но на разных должностях. Внешним считается совместительство, при котором один человек работает на разных предприятиях.

Какие важно учитывать особенности при расторжении трудового договора с совместителем:

1. Работник вправе заключать трудовые договоры с другими работодателями. Основное место будет одно, остальные – по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ).
2. Трудовая книжка хранится по основному месту работы.
3. Вносить запись в трудовую книжку о трудоустройстве по совместительству необязательно. Если прием на работу обозначен в книжке, указывается и прекращение договора.
4. Сотруднику необязательно говорить о прекращении договора по совместительству своему работодателю на основном месте работы.

Несмотря на свободу заключения трудовых договоров, есть некоторые ограничения. Например, работать по совместительству не могут лица до 18 лет; люди, уже трудоустроенные на местах во вредных и опасных условиях, если и вторая работа подразумевает такие условия. Руководитель может совмещать работу в двух разных организациях только с разрешения вышестоящего органа.

Во время больничного или отпуска

Запрет на увольнение во время нетрудоспособности или отпуска, установленный ст. 81 ТК РФ, распространяется только на увольнение совместителя по инициативе работодателя. Если сотрудник заболел, но захотел расторгнуть договор по собственному желанию, это вполне возможно. Руководитель обязан уволить его в дату, указанную в заявлении.

Можно расторгнуть договор с совместителем и по соглашению, а также обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Кто заполняет трудовую книжку

Бумажная трудовая книжка хранится по основному месту работы. Если человек увольняется с внешнего совместительства, он может представить в отдел кадров на основной работе приказ о расторжении договора, и там внесут запись (ст. 66 ТК РФ).

Если же сотрудник уходит с основной должности, но остается на работе по внешнему совместительству, при последующем уходе с этого места запись в трудовую книжку внесет новый работодатель.

Если на совместителя бумажная трудовая не заполнялась, форму СЗВ-ТД сдавать в Пенсионный фонд все равно придется.

Увольнение и прием как основного работника

Закон позволяет уволить совместителя и принять его как основного работника, если он не против. Здесь есть два варианта:

1. Договор по совместительству расторгается на основании заявления сотрудника или соглашения сторон. Потом заключается новый трудовой договор.
2. К старому трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о приеме сотрудника на основное место работы.

Оба варианта возможны только с согласия самого работника.

Увольнение по собственному желанию

Совместитель может уволиться в любой момент по собственному желанию, достаточно подать заявление за две недели. Этот срок по-простому называется «отработкой» – предупредительным сроком, который дается работодателю для поиска нового сотрудника, а увольняющемуся – для отзыва заявления.

Возможно и увольнение без отработки, если руководитель не против или есть обстоятельства, при которых он обязан расторгнуть договор без предупредительного срока. Например, если уход работника связан с выходом на пенсию, поступлением в вуз на очное отделение, и пр. (ст. 80 ТК РФ).

Как выглядит процедура пошагово:

1. Работник подает заявление в отдел кадров или напрямую работодателю.
2. Составляется приказ, подписывается обеими сторонами.
3. В последний рабочий день выдаются документы и расчетные.

Содержание и образец заявления

Заявление составляется в письменном виде, унифицированной формы нет.

Что в нем указывается:

• название компании;
• Ф.И.О., должность руководителя;
• Ф.И.О., должность увольняющегося;
• формулировка «прошу меня уволить по собственному желанию с (дата)»;
• дата составления, подпись.

Содержание и образец приказа

Приказ составляется по форме Т-8, но в организации может использоваться свой бланк, если он утвержден локальными документами.

Что указывается в приказе:

• номер и дата;
• сведения о работодателе;
• Ф.И.О., отдел, должность увольняющегося;
• реквизиты расторгаемого договора;
• дата прекращения договора;
• документ-основание – заявление;
• подписи руководителя и увольняющегося.

Заполнение трудовой книжки

Если нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку, это делается по основному месту работы. Сотруднику достаточно представить туда копию приказа об увольнении. В книжке указывается порядковый номер, дата внесения записи, а также формулировка «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи книжка остается у работодателя. Она выдается на руки только при увольнении, или по письменному заявлению сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Увольнение по инициативе работодателя

Работника-совместителя работодатель может уволить по собственной инициативе на основаниях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ:

1. При ликвидации организации или прекращении деятельности ИП.
2. При сокращении штата, если сотруднику не предоставляется преимущественное право на оставление в должности, и он отказался от других вакансий.
3. Однократное грубое нарушение: за прогул, нахождение на работе в состоянии опьянения, хищение, разглашение государственной или коммерческой тайны; несоблюдение требований охраны труда, которое повлекло или могло повлечь тяжкие последствия.
4. Систематическое неисполнение должностных обязанностей при наличии непогашенного дисциплинарного взыскания.
5. Совершение аморального поступка работником, выполняющим воспитательные функции.
6. Принятие необоснованного решения директором, его заместителем или главным бухгалтером, если предприятию причинен имущественный ущерб.
7. Предоставление фальшивых документов при трудоустройстве.

Ст. 261 ТК РФ запрещается увольнение беременной женщины-совместителя, за исключением прекращения деятельности ИП или ликвидации компании. Женщину с ребенком до 3 лет, одинокую мать с ребенком-инвалидом до 18 лет, единственного кормильца можно уволить по инициативе работодателя в исключительных случаях.

Пошаговая инструкция

Краткий алгоритм действий при увольнении совместителя по инициативе руководителя за проступок выглядит так:

1. Работодатель обнаруживает проступок, на месте составляется акт.
2. С сотрудника запрашивается объяснительная записка, которую он должен представить в течение двух рабочих дней.
3. Если есть все основания для прекращения договора, издается приказ. С ним увольняемого знакомят под роспись.
4. Выдается окончательный расчет и справки.

Отказ от письменных объяснений или от подписания приказа не препятствует расторжению договора. Но на приказе делается соответствующая пометка, а отказ от предоставления объяснительной фиксируется в отдельном акте.

Содержание и образец приказа

Приказ составляется по той же форме, что и при увольнении по собственному желанию. Сведения указываются те же, разница только в формулировке: в документе указывается конкретный проступок и отсылка на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.

Трудовая книжка

Книжка заполняется на основном месте работы или при последующем трудоустройстве, если работник представит приказ. В качестве формулировки там указывается «трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за (причина)», делается отсылка на ст. 81 ТК РФ.

Увольнение при приеме основного сотрудника

Ст. 288 ТК РФ позволяет расторгнуть договор с совместителем в связи с приемом основного работника. Увольнение происходит без его согласия и без заявления:

1. Минимум за две недели работодатель уведомляет совместителя о предстоящем увольнении. Работник ставит на документе подпись об ознакомлении.
2. В последний рабочий день выдаются все документы, производится окончательный расчет.

Уволить раньше двух недель без согласия самого совместителя нельзя. Договор расторгается в дату, указанную в уведомлении.

Содержание и образец уведомления

В уведомлении указывается:

• название компании;
• сведения о руководителе;
• данные совместителя;
• формулировка «уведомляем вас о предстоящем увольнении в связи с приемом на должность сотрудника, для которого эта работа будет являться основной»;
• дата составления;
• подписи сторон.

Содержание и образец приказа

Приказ заполняется по стандартной форме, а формулировка там указывается как «в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, статья 288 Трудового кодекса РФ».

Трудовая книжка

Если бумажная трудовая ведется, на основном месте работы вносят запись с формулировкой «трудовой договор расторгнут в связи с приемом работника, для которого эта работа будет основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

К таким обстоятельствам согласно ст. 83 ТК РФ относится призыв на срочную военную или альтернативную гражданскую службу, неизбрание на должность, признание сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности, смерть работодателя или работника, и другие ситуации:

1. Наказание за административное правонарушение или уголовное преступление, при котором дальнейшее продолжение трудовой деятельности невозможно.
2. Прекращение допуска к гостайне, если для работы он обязателен.
3. Отмена решения суда о восстановлении сотрудника в должности.
4. Восстановление предыдущего работника в должности, если ранее он был уволен незаконно.

Также могут уволить по п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ, если человек по медпоказаниям больше не может работать на старом месте, а от новых должностей, предложенных руководителем, он отказался.

Чтобы расторгнуть договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, заявление от работника не требуется. Достаточно документов, подтверждающих любое из указанных оснований.

Увольнение совместителя по соглашению сторон

Работник и работодатель могут заключить соглашение (ст. 78 ТК РФ). Стороны в нем самостоятельно определяют основные условия, а именно:

• дату увольнения;
• размер дополнительных выплат.

Инициатором оформления соглашения может быть кто угодно. Главное условие – согласие обеих сторон.

Содержание и образец соглашения

Утвержденной формы соглашения нет, оно обычно составляется кадровиком по шаблону и подписывается руководителем.

Какие сведения в нем указываются:

• реквизиты расторгаемого договора;
• данные сторон;
• дата увольнения;
• размер дополнительной компенсации;
• порядок расчетов;
• подписи сторон.

Содержание и образец приказа

Формулировка в приказе обычно выглядит так: «по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Заполнение трудовой книжки

При внесении записи по основному месту работы вписывается формулировка «трудовой договор расторгнут по соглашению сторон», делается отсылка на п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Выплаты и документы при увольнении совместителя

В день увольнения сотруднику выплачивается зарплата за отработанное время, компенсация за все дни неиспользованного отпуска.

В некоторых случаях полагается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ):

1. Два среднемесячных заработка, если договор расторгается по сокращению или ликвидации компании.
2. Средний заработок за две недели, если человек увольняется в связи с призывом на срочную службу, отказом от перевода на другую должность по медпоказаниям, отказом от продолжения работы в связи с изменением условий договора, восстановлением предыдущего сотрудника по решению суда.

Трудовым договором или локальными актами предприятия могут устанавливаться повышенные размеры пособий или дополнительные ситуации, в которых они выплачиваются.

Из документов на руки выдается расчетный листок, справки о перечисленных страховых взносах, справка о среднем заработке за два года.

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта