В каких случаях следует воспользоваться инструкцией по переформированию отправленного документа

Переформирование отправленного электронного документа

Дата обновления: 28.06.2022

Номер карточки: SD0031483

Видеоинструкция

Текстовая инструкция

В процессе обмена пользователи сталкиваются с необходимостью исправления ошибок в электронных документах. Варианты внесения таких исправлений зависят от состояния обмена и вида допущенной ошибки.

Если документооборот завершен, следует воспользоваться данной инструкцией.
Если документ создан, но не отправлен из-за обнаруженной ошибки, следует воспользоваться данной инструкцией.
Если после отправки документа обнаружена ошибка, то для его переформирования следует воспользоваться одним из представленных ниже вариантов.

1. Ошибки в табличной части документа

Переформирование12.png

Если после отправки документа обнаружена ошибка в табличной части, то для его переформирования необходимо внести изменения в соответствующий документ учёта и нажать «Записать».

Переформирование13.png

В появившемся окне указано, что из-за смены ключевых реквизитов электронный документ стал неактуальным. Необходимо аннулировать старый и создать новый электронный документ. Для переформирования документа требуется нажать на соответствующую гиперссылку.

Переформирование14.png

Необходимо указать причину аннулирования ранее отправленного документа и нажать «Аннулировать».

Переформирование15.png

Причина будет отражена в предложении об аннулировании, которое поступит контрагенту. Пользователю рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента, и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Переформирование16.png

Предыдущая версия электронного документа аннулирована.

2. Ошибка в реквизитах документа

Переформирование17.png

Если после отправки обнаружена ошибка в реквизитах документа, то для его переформирования необходимо внести изменения в соответствующий документ учёта и нажать «Провести и закрыть».

Переформирование18.png

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность переформировать электронный документ из формы предварительного просмотра. Для этого необходимо нажать «Другие действия» и выполнить команду «Переформировать документ».

Переформирование19.png

По предыдущей версии электронного документа, контрагенту автоматически будет отправлено предложение об аннулировании с причиной «Переформирование документа».

Пользователю рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента, и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Переформирование20.png

Предыдущая версия электронного документа аннулирована.

Примечание. В случае, если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа необходимо изменить время в документе учётной системы, затем нажать «Записать», инициировать процедуру аннулирования, после чего переформировать электронный документ «ЭДО – Просмотреть электронный документ».

3. Ошибки формата электронного документа

Если после отправки документа обнаружена ошибка формата, то перед его переформированием необходимо произвести смену формата исходящего электронного документа.

Переформирование21.png

Электронный документ будет переформирован в указанном формате.

Переформирование22.png

Пользователю рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.

Также вам может быть интересно:

Смена форматов исходящих электронных документов

Аннулирование электронного документа

Переформирование созданного электронного документа

Создание корректировочных документов

Источник

Видеоинструкция

В случае необходимости исправления ошибок в электронных документах, внесение таких исправлений зависят от состояния обмена и вида допущенной ошибки.

Если документооборот завершен, воспользуйтесь инструкцией Создание корректировочных документов.
Если документ создан, но не отправлен из-за обнаруженной ошибки, воспользуйтесь инструкцией Переформирование созданного электронного документа.
Если после отправки документа обнаружена ошибка, то для его переформирования воспользуйтесь одним из представленных ниже вариантов.

Ошибки в табличной части документа

Если после отправки документа обнаружена ошибка в табличной части, то для его переформирования внесите изменения в соответствующий документ учета и нажмите кнопку Записать:

В появившемся окне указано, что из-за смены ключевых реквизитов электронный документ стал неактуальным. Необходимо аннулировать старый и создать новый электронный документ. Для переформирования документа нажмите гиперссылку Аннулируйте старый документ и создайте новый:

Укажите причину аннулирования ранее отправленного документа и нажмите кнопку Аннулировать:

Причина будет отражена в предложении об аннулировании, которое поступит контрагенту. Рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента, и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Предыдущая версия электронного документа аннулирована.

Ошибка в реквизитах документа

Если после отправки обнаружена ошибка в реквизитах документа, то для его переформирования внесите изменения в соответствующий документ учета и нажмите кнопку Провести и закрыть:

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность переформировать электронный документ из формы предварительного просмотра. Для этого нажмите Другие действия → Переформировать документ:

По предыдущей версии электронного документа, контрагенту автоматически будет отправлено предложение об аннулировании с причиной Переформирование документа. Рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента, и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Предыдущая версия электронного документа аннулирована.

Если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа измените время в документе учетной системы, затем нажмите кнопку Записать, для аннулирования документа, после переформируйте электронный документ нажав кнопку ЭДО → Просмотреть электронный документ.

Ошибки формата электронного документа

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность переформировать электронный документ из формы предварительного просмотра. Для этого нажмите кнопку Другие действия → Переформировать документ:

Электронный документ будет переформирован в указанном формате:

По предыдущей версии электронного документа, контрагенту автоматически будет отправлено предложение об аннулировании с причиной «Переформирование документа». Рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента, и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.

Если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа измените время в документе учетной системы, затем нажмите кнопку Записать, для аннулирования документа, после переформируйте электронный документ нажав кнопку ЭДО → Просмотреть электронный документ.

Источник

Переотправка документов и их аннулирование

Модуль Диадок позволяет повторно отправить уже отправленные документы из раздела «Отправленные» или «Исходящие на согласование».

При этом старый документ можно аннулировать и отправить новый или отправить новый документ без аннулирования старого.

Переотправить можно только те документы, которые имеют документ-основание в 1С.

Если нужно переотправить документ в другом формате, то аннулируйте документ (чтобы контрагент видел причину и не запутался), отмените сопоставление с документом в 1С, открыв документ и нажав «Еще» → «Отменить сопоставление с документом 1С» (документ появится в списке на отправку) и отправьте документ в нужном формате.

Если нужно переотправить неформализованный документ (например, счет на оплату, акт сверки), созданный на основе документа 1С:

Найдите документ в списке отправленных и откройте его.
Аннулируйте документ.
Нажмите «Еще» и выберите «Отменить сопоставление с документов в 1С» либо «Удалить».
Перейдите в окно отправки и обновите список на отправку.

Если на вкладках «Отправленные через Диадок» или «Исходящие на согласование» нет нужного документа, проверьте параметры отображения по организации, контрагенту, дате, типу и статусу документа.

Если документ был удален, то в веб-версии Диадока восстановите его из раздела «Удаленные» и переотправьте документ. Подробнее см. в статье Восстановление удаленных.

Чтобы переотправить документ с запросом аннулирования или без него, выполните следующее:

Откройте карточку документа и нажмите на кнопку «Переотправить». Откроется окно со списком всех связанных документов с выбранным (в том числе с самим документом).
Выберите документ, который необходимо отправить заново и нажмите на кнопку «Переотправить».
Если документ возможно аннулировать, то откроется окно с запросом на аннулирование. Для отправки запроса на аннулирование документа:
1. Нажмите «Да».
2. Укажите комментарий к аннулированию документа и нажмите «Запросить аннулирование».
Если документ нельзя аннулировать, перейдите к шагу 4.
Откроется окно для отправки документа. В окне можно изменить параметры подписания, выбрать подразделение контрагента, в которое отправляете документ, или вместо отправки документа передать его на подписание или согласование.
Для отправки документа нажмите «Подписать и отправить».

Отправленный документ будет обработан контрагентом как новый входящий документ.

При этом в модуле Диадок старый документ остается в списке «Отправленные» («Исходящие на согласование») и появится новая запись об его отправке (передаче на согласование) или запросе на аннулирование, если он был отправлен.

diadoc

Для действующих и новых клиентов Диадока

Подробнее

Источник

Видеоинструкция

Если документооборот завершен, следует воспользоваться данной инструкцией.
Если после отправки документа обнаружена ошибка, следует воспользоваться данной инструкцией.
Если документ создан, но не отправлен из-за обнаруженной ошибки, то для его переформирования следует воспользоваться одним из представленных ниже вариантов.

1. Ошибки в табличной части документа

Для действующих и новых клиентов Диадока

Подробнее

Источник

Видеоинструкция

Если документооборот завершен, следует воспользоваться данной инструкцией.
Если после отправки документа обнаружена ошибка, следует воспользоваться данной инструкцией.
Если документ создан, но не отправлен из-за обнаруженной ошибки, то для его переформирования следует воспользоваться одним из представленных ниже вариантов.

1. Ошибки в табличной части документа

Если документ сформирован, но не отправлен из-за ошибки в табличной части, то для его переформирования необходимо внести изменения в соответствующий документ учёта и нажать «Записать».

В появившемся окне указано, что из-за смены ключевых реквизитов электронный документ закрыт принудительно. Для создания нового экземпляра электронного документа необходимо нажать на соответствующую гиперссылку.

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Предыдущий экземпляр электронного документа стал неактуальным для данного объекта учёта и изъят из активного документооборота.

2. Ошибка в реквизитах документа

Если документ сформирован, но не отправлен из-за ошибки в реквизитах документа, то для его переформирования необходимо внести соответствующие изменения в документ учётной системы и нажать «Провести и закрыть».

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Примечание. В случае, если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа необходимо изменить время в документе учётной системы, затем нажать «Записать», после чего переформировать электронный документ «ЭДО – Просмотреть электронный документ».

3. Ошибки формата электронного документа

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, настройки отправки электронного документа можно изменить из формы предварительного просмотра. Для этого необходимо перейти по ссылке «Настройки формирования», в поле «Формат электронного документа» указать необходимое значение и нажать «Готово».

Электронный документ будет переформирован в указанном формате.

Примечание. В случае, если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа необходимо внести соответствующие изменения в настройки отправки электронных документов, затем изменить время в документе учётной системы и нажать «ЭДО – Просмотреть электронный документ».

Источник

Как исправить документ в Эдо

Появилась возможность переформировать ЭД из формы предварительного просмотра в модуле ЭДО 1.9.1.
Исправления в ЭПД вносятся путем выставления нового исправленного экземпляра ЭПД.
Для отправки исправленного документа необходимо создать документ учетной системы Корректировка реализации и сформировать исправленный Акт в электронном виде.
Для повторной отправки документа необходимо выполнить команду «Переформировать документ».
Исправление электронных документов в Диадоке можно провести заменой самого документа или составлением акта разногласий.
Если обнаружена ошибка в реквизитах документа, необходимо внести изменения в соответствующий документ учета и нажать «Провести и закрыть».
Исправление можно провести корректурным способом или составлением нового экземпляра документа с указанием номера и даты первичного документа и порядкового номера и даты исправления.
При исправлении электронной товарной накладной можно создавать корректировочный (исправляющий) документ с указанием даты исправления и подписей соответствующих лиц.
Для отмены документа необходимо открыть соответствующий документ, нажать «Другие действия», затем «Аннулировать», указать причину и нажать «Аннулировать».

Как вносят исправления в электронный документ
Как отправить исправленный документ по Эдо
Как повторно отправить документ по Эдо
Как исправить документ в Диадоке
Как исправить ошибку в электронном документе
Как правильно исправить документ
Как исправить ошибку в электронной накладной
Как отменить документ в Эдо
Как исправить УПД по Эдо
Можно ли отправлять старые документы в Эдо
Как аннулировать документ
Можно ли обмениваться документами через разные Эдо
Как повторно отправить документ в Диадоке
Что происходит с документом в случае отклонения
Как вернуть документ из архива Эдо
Каким документом оформляется исправление ошибки
Что делать если нужно исправить документ А сотрудник который его подписал уже уволился
Можно ли исправлять первичные документы
Какие документы перенести в Эдо нельзя
Можно ли в Эдо подписать документ задним числом
Чем электронный документ отличается от документа в электронном виде
Как Переотправить документ в Сбис
Можно ли аннулировать подписанный документ
Сколько хранятся документы в Эдо
Каким образом вносятся исправления в бумажные документы
Каким способом допускаются исправления в учетных регистрах

Как вносят исправления в электронный документ

Исправления в электронные первичные документы вносятся путем выставления нового исправленного экземпляра ЭПД. Тем самым, исправления в ЭПД вносятся путем выставления нового исправленного экземпляра ЭПД, по аналогии с исправленными счетами-фактурами.

Как отправить исправленный документ по Эдо

На основании документа Реализация (акты, накладные) создать документ учетной системы Корректировка реализации с видом операции Исправление в первичных документах; сформировать исправленный Акт в электронном виде, выбрав команду ЭДО -> Сформировать, подписать и отправить.

Как повторно отправить документ по Эдо

Для этого необходимо нажать «Другие действия» и выполнить команду «Переформировать документ». Электронный документ будет переформирован в указанном формате. По предыдущей версии электронного документа, контрагенту автоматически будет отправлено предложение об аннулировании с причиной «Переформирование документа».

Как исправить документ в Диадоке

Исправление электронных документов по аналогии с бумажными осуществляется двумя способами: можно полностью заменить сам документ или составить акт разногласий.

Как исправить ошибку в электронном документе

Ошибка в реквизитах документа

Как правильно исправить документ

Исправление можно внести корректурным способом (зачеркнуть ошибку, внести правильные данные, поставить надпись «исправлено», заверить исправление подписями ответственных лиц), либо составить новый экземпляра путевого листа, в котором указать номер и дату первичного документа, а также порядковый номер и дату исправления

Как исправить ошибку в электронной накладной

Таким образом, при исправлении электронной товарной накладной можно создавать корректировочный (исправляющий) документ, обязательными реквизитами которого должны быть дата исправления и подписи соответствующих лиц. Этот момент нужно прописать в учетной политике компании.

Как отменить документ в Эдо

Для этого необходимо открыть соответствующий электронный документ, нажать «Другие действия», а затем «Аннулировать». В открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать «Аннулировать».

Как исправить УПД по Эдо

Если ошибка в электронном УПД обнаружена покупателем, то продавец получает от покупателя уведомление об уточнении документа. При получении уведомления об уточнении отправленный электронный УПД в списке исходящих документов «Текущие дела ЭДО» (раздел Продажи — подраздел Сервис) перекладывается в папку «Исправить».

Можно ли отправлять старые документы в Эдо

Ответ: Да, можно. ПО ЭДО можно отправлять любые документы, в том числе и за прошлый период. Но учитывайте то, что особенность электронного оборота в том, что при отправке фиксируется текущее время. Поэтому документы будут считаться направленными и подписанными текущей датой.

Как аннулировать документ

Для признания документа недействительным обеими сторонам документооборота необходимо подписать соглашение об аннулировании. Отправка предложения об аннулировании документа: Выделите из списка при помощи чекбокса документ, который хотите аннулировать.

Можно ли обмениваться документами через разные Эдо

Роуминг это технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Роуминг позволяет обмениваться документацией в электронном виде, даже если у вас и контрагента разные системы ЭДО.

Как повторно отправить документ в Диадоке

Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ». Вы окажетесь на странице загрузки.

Что происходит с документом в случае отклонения

Если документ отклонен на стороне получателя, то в ответ на отклоненный документ формируется Уведомление об уточнении (с указанием причины отклонения) и передается отправителю произвольного документа.

Как вернуть документ из архива Эдо

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность вернуть в обработку закрытые ранее документы. Для этого, в форме просмотра электронного документа, необходимо нажать «Другие действия» и выполнить команду «Вернуть в работу».

Каким документом оформляется исправление ошибки

Как правило, при любой ошибке оформляется бухгалтерская справка, в которой фиксируется выявление ошибок в бухгалтерском учете, их исправление, проводки, которые сделаны для исправления.

Что делать если нужно исправить документ А сотрудник который его подписал уже уволился

Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н. Если же работник, подписавший первоначальный документ, уже уволился, исправления визирует либо руководитель организации, либо другой сотрудник, уполномоченный на подписание таких документов.

Можно ли исправлять первичные документы

В соответствии с п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ внесение исправлений в первичные документы (за исключением кассовых и банковских документов) допускается.

Какие документы перенести в Эдо нельзя

Трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении и документы, которые подтверждают, что сотрудник прошел инструктаж по охране труда, оформляйте, как раньше. К ним правила электронного документооборота не применяются (ч. 3 ст. 22.1 ТК).

Можно ли в Эдо подписать документ задним числом

Многие интересуются, возможно ли подписание документов по ЭДО задним числом. Здесь надо понимать, что дата подписания у операторов ЭДО будет определена автоматически, то есть система фиксирует текущую дату в момент подписания. Дату приема работ организация может выставить по своему усмотрению, как в примере выше.

Чем электронный документ отличается от документа в электронном виде

Оригинал электронного документа существует только в электронном виде, нет никакой необходимости воспроизводить его на бумаге. Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу.

Как Переотправить документ в Сбис

Отправить письмо по ЭДО:

В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо». Проверьте отправителя.
Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
Нажмите «Отправить».

Можно ли аннулировать подписанный документ

Можно ли признать документ недействительным в одностороннем порядке? Инициатор вправе аннулировать документ в одностороннем порядке, если контрагент пока его не подписывал. В других случаях понадобится ждать подтверждение с его стороны.

Сколько хранятся документы в Эдо

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (п. 1 ст. 29) добавляет: первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней (в том числе, в электронном виде) подлежат хранению экономическим субъектом минимум 5 лет.

Каким образом вносятся исправления в бумажные документы

2. Исправление в документе, составленном на бумаге, нужно будет делать лишь традиционным способом — зачеркивать неправильный текст или суммы и указывать верное над зачеркнутым. Как и ранее, исправление надо будет сопровождать надписью «Исправлено», датой исправления и подписями лиц, составивших первичный документ

Каким способом допускаются исправления в учетных регистрах

В этом случае приемлемы следующие методы исправления ошибок: методом «красное сторно»; методом дополнительной записи; методом «красное сторно» с дополнительной записью.

Оставить отзыв (1)

Как отменить аннулирование документа в Эдо

Источник