Должностная инструкция ведущего экономиста применяется для более подробного описания параметров, закрепленных в трудовом договоре. Она может составляться в виде приложения к трудовому договору либо как локальный правовой акт. Должностная инструкция, будучи юридически значимым документом, требует внимательного отношения к корректности её структуры, оформлению и содержанию.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции ведущего экономиста .doc
Образец должностной инструкции ведущего экономиста
1. Основные положения
- Ведущий экономист принимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора организации, по представлению финансового директора.
- Ведущий экономист состоит в оперативном подчинении у финансового директора.
- На время отсутствия ведущего экономиста (лечение болезни, командировка, отпуск) его функции переходят к другому экономисту, временно назначенному финансовым директором.
- Ведущий экономист должен соответствовать следующим стандартам:
- высшее образование экономического профиля;
- продолжительность службы в финансово-экономических подразделениях от 3 лет.
- Ведущий экономист должен обладать знаниями следующих областей его деятельности:
- законодательство, стандарты и нормы, относящееся к экономической стороне деятельности организации;
- основы действующего налогового законодательства;
- принципы анализа финансово-экономического положения юридического лица;
- методы расчета основных рисков, влияющих на экономическую сторону деятельности организации;
- основные приемы проведения финансово-экономических расчетов и их применения;
- правила вычисления себестоимости, маржи, различных видов прибыли, других основных финансово-экономических показателей;
- основы выстраивания экономических планов и прогнозов;
- принципы оценки изменения валютных курсов на деятельность организации;
- нормативы оценки качества разнообразных инвестиционных проектов;
- стандарты анализа бухгалтерской отчетности;
- основы анализа финансового состояния контрагентов организации;
- отраслевые особенности экономической деятельности организации;
- особенности ведения экономической деятельности в структурных подразделениях организации;
- стандарты сравнения показателей экономической деятельности организации с конкурентами, лидерами, среднеотраслевыми критериями;
- процессы и нормы бюджетирования;
- правила ведения делового документооборота;
- нормы оценки кредиторской и дебиторской задолженности;
- правила работы со специализированным программным обеспечением.
- Ведущий экономист руководствуется:
- действующим законодательством РФ;
- отраслевыми нормами и стандартами;
- соответствующими документами организации;
- разделами этой инструкции.
2. Функции
Перечень рабочих функций ведущего экономиста:
- Осуществление необходимых экономических расчетов в соответствии с указаниями финансового директора и руководителей подразделений.
- Составление планов и прогнозов по финансово-экономической деятельности организации.
- Написание аналитических отчетов по экономическому положению организации, её филиалов и подразделений.
- Отслеживание влияния внешних и внутренних факторов на экономическое состояние организации.
- Участие в выстраивании экономической стратегии организации.
- Оценка параметров привлечения внешнего финансирования, сравнение выгод и недостатков имеющихся вариантов.
- Помощь в оценке и сравнении имеющихся инвестиционных проектов.
- Участие в подготовке бухгалтерской отчетности для внешних и внутренних пользователей.
- Участие в выстраивании политики по вопросам контроля рисков.
- Участие в переговорах с партнерами по различным аспектам экономической деятельности организации.
- Выстраивание политики по определению лимитов финансирования для филиалов и структурных подразделений организации.
- Проведение анализа экономического состояния партнеров и финансово-экономических параметров планируемых сделок.
- Проведение расчетов по соответствию достигнутых результатов установленным критериям.
- Оценка экономической эффективности планируемых операций по совершенствованию деятельности организации и отдельных подразделений.
- Оценка качества экономических расчётов других сотрудников и внешних исполнителей.
- Внесение необходимых сведений по экономическим показателям в электронную базу данных.
3. Ответственность
Ведущий экономист может нести ответственность за совершенные им нарушения в следующих ситуациях:
- За ущерб, который был причинен организации вследствие его деятельности, — в тех пределах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.
- За разглашение конфиденциальной информации по экономическим аспектам деятельности организации и её партнеров — в соответствии с параметрами, заданными в соответствующих разделах законодательства.
- За неисполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в соответствии с разделами трудового законодательства.
- За совершенные нарушения действующих норм и законов — в границах, данных в уголовном, административном и трудовом законодательстве.
4. Права
Ведущий экономист на своей работе наделяется следующими правами:
- Участвовать в подборе персонала, занятого экономическим анализом деятельности организации.
- Предлагать руководству мероприятия в сфере улучшения экономической ситуации.
- Требовать от сотрудников предоставления информации по аспектам экономической деятельности.
- Представлять организацию на встречах с представителями её партнеров по аспектам экономического сотрудничества.
- Участвовать в собраниях менеджмента организации по утверждению инвестиционных проектов, стратегии привлечения внешнего финансирования, управления рисками, взаимодействию с дебиторами и кредиторами.
- Разрабатывать внутренние нормы и правила по оценке экономической грамотности сотрудников.
- Получать дополнительные выплаты по мере выполнения заранее определенных KPI.
- Получать возможность повышения квалификации в соответствии с правилами, установленными во внутренней документации.
Основы написания должностной инструкции
В трудовом законодательстве нет упоминаний о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:
- Общая часть.
- Обязанности сотрудника.
- Его права.
- Вероятная ответственность за нарушения.
Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы.
Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.
Основные положения
Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:
- Кто им руководит.
- Кто его нанимает и увольняет.
- Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
- Какими положениями он должен руководствоваться.
- Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.
Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов.
Функции
Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста. Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.
Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях. Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании. Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе.
Ответственность
Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности. Такие основания довольно стандартны, но для некоторых позиций добавляют пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.
Внимание! Конкретные меры наказания в этой части не приводятся, поскольку они могут быть определены лишь после проведения всех административных, а возможно и юридических разбирательств.
Права
Раздел отведен под перечисление прав специалиста, которые предоставлены ему работодателем для эффективного выполнения рабочих функций. Права ведущего экономиста могут быть расширены, в зависимости от управленческой структуры работодателя, его размеров, а также других факторов.
Ведущий экономист играет значительную роль в любой компании. Поэтому должностная инструкция для него составляется с привлечением специалистов по финансам, отраслевой экономике, ведению бухгалтерского учета. Также привлекаются сотрудники кадровой службы и юридического отдела. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. В силу этот документ вступает после его подписания всеми участниками: специалистом, руководителем работодателя, а также другими лицами, если их подписи требуются стандартами применяемого документооборота.
Образец должностной инструкции ведущего экономиста по планированию представлен ниже:
УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ОАО «Трест»
____________ П.П. Петров
«___»___________ 2013 г.
Должностная инструкция
ведущего экономиста по планированию
ОАО «Трест»
1. Общие положения
1.1 На должность ведущего экономиста по планированию (далее экономист)
планово-экономического отдела (далее ПЭО) ОАО «Трест»
(далее Предприятие) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы
по специальности не менее 5 лет.
1.2 Экономист подчиняется непосредственно начальнику отдела.
1.3 Назначение, перемещение и увольнение экономиста производится
приказом генерального директора предприятия по представлению начальника
отдела.
1.4 В случае временного отсутствия экономиста (командировка, болезнь,
отпуск) его обязанности выполняет другой экономист по распоряжению
начальника ПЭО.
1.5 В своей работе экономист по планированию руководствуется:
-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами,
нормативными документами, приказами, распоряжениями, нормами и правилами
на предприятии;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы
менеджмента качества предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6 Дополнительно к указаниям и распоряжениям начальника отдела
экономист по планированию выполняет устные и письменные указания
директора по экономике.
2 Должностные обязанности
Экономист по планированию обязан:
2.1. Осуществлять работу по экономическому планированию на предприятии,
направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности.
2.2. Анализировать себестоимость и принимать участие в разработке
мероприятий по снижению себестоимости в цехах основного производства.
2.3. Определять шифры затрат на выполненные работы к счетам фактурам.
Осуществлять ввод установленных шифров затрат в информационную систему
предприятия.
2.4 Совместно с техническими и экономическими службами производить
расчет экономического эффекта инвестиционных проектов.
2.5 Составлять справки по энергоресурсам и проводить их анализ.
2.6 Составлять сметную калькуляцию на услуги сторонним организациям
промышленного и непромышленного характера.
2.7 Осуществлять контроль за НЗП, совместно с планово-экономическими
бюро цехов основного и вспомогательного производства.
2.9 Разрабатывать методики по внутризаводскому планированию и хозяйственному
расчету.
2.10 Осуществлять контроль за расходами социальной сферы, своевременно
и качественно пересматривать расценки на услуги по содержанию социальной
сферы.
2.11 Ежемесячно составлять аналитический отчет о результатах деятельности
социальной сферы.
2.12 Разрабатывать должностные инструкции для работников ПЭО и
экономистов цехов, а также положение о ПЭО.
2.13 Производить расчет рационализаторских предложений.
2.14 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы, задания,
указания и распоряжения начальника отдела и его вышестоящих руководителей.
2.15 Добросовестно, своевременно и точно исполнять трудовые обязанности,
предусмотренные настоящей должностной инструкцией и (или) трудовым
договором.
2.16 Соблюдать установленные на предприятии правила внутреннего
трудового распорядка.
2.17 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб
предприятию.
2.18 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества,
необходимую для работы и соблюдать ее требования.
3 Профессиональные требования
Экономист по планированию должен знать:
— специальную литературу по вопросам осуществляемой им производственной
деятельности;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические
и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности
предприятия;
— порядок определения себестоимости товарной продукции и разработки
нормативов материальных затрат, оптовых цен;
— основы технологии производства продукции предприятия и номенклатуру
выпускаемой продукции, производимых работ и выполняемых услуг;
— порядок пользования справочно-информационными изданиями;
— планирование, организацию и проведение экономических исследований
и разработок, методы определения их экономической эффективности;
— порядок разработки перспективных, годовых, оперативных планов
и бизнес-планов работы предприятия;
— методы учета и анализа результатов работы подразделений предприятия;
— установленную отчетность о деятельности предприятия и порядок
ее составления;
— методы и средства выполнения экономических расчетов;
— правила технической эксплуатации вычислительной техники;
— возможности применения вычислительной техники для технико-экономических
расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия;
— правила и нормы охраны труда.
4 Права
Экономист по планированию имеет право:
4.1. Требовать от работников других подразделений предприятия необходимые
ему для исполнения установленных настоящей инструкций должностных
обязанностей сведения и разъяснения.
4.2. Обеспечения ему условий труда, необходимых для исполнения
должностных обязанностей.
4.3. Использовать льготы, установленные законодательством Российской
Федерации, предусмотренные для работников в коллективном договоре
предприятия.
5 Служебные взаимоотношения.
5.1 Экономист взаимодействует с экономистами цехов основного и
вспомогательного производства по вопросам:
— получения: отчетов по себестоимости, по использованию материалов,данных
по незавершенному производству, объяснений по результатам себестоимости.
5.2 С финансовым отделом по вопросам:
— получения: данных о финансовых результатах предприятия.
— получения: счетов-фактур для определения шифров затрат,оперативных
данных о реализации отгруженной продукции.
5.3 С техническим отделом, отделом энергетика, отделом механика,
отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды, ЗЭЕС,
ЗКРД, отделом менеджмента качества по вопросам:
-предоставления: данных о мероприятиях экономического эффекта.
5.4 С экономистом цеха по вопросам:
— получения: данных о перевозках грузовым автотранспортом; определения
тарифов на автотранспорт, данных о наличии автомобильного транспорта,
его мощности для расчета налога с
владельцев транспортных средств.
5.5 С отделом сбыта по вопросам:
— получения данных о формировании плана производства.
5.6 С бухгалтерией по вопросам:
— составления: инструкций по учету расходов на научно-исследовательские
и опытно-конструкторские разработки.
5.7 С отделом менеджмента качества по вопросам:
— получения: данных по потерям от несоответствий и рекламациям;
составлениям инструкций по потерям от несоответствий; документации
системы менеджмента качества предприятия.
6 Ответственность
Экономист по планированию несет ответственность в установленном
законами РФ порядке за:
— нарушение установленных в настоящей должностной инструкции и
(или) в трудовом договоре и невыполнение должностных обязанностей;
— несвоевременное и некачественное предоставление информации вышестоящим
руководителям и другим функционально-связанным с ним работникам
предприятия;
Начальник планово-экономического отдела А.А. Рублев
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Должностная инструкция экономиста по планированию
Должностная инструкция экономиста по планированию разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.
Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по планированию может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.
Должностная инструкция экономиста по планированию
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
Рекомендуем посетить финансовые семинары для экономистов и финансистов.
Расписание на этот квартал >>>
1. Общие положения
1.1. Экономист по планированию относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по планированию назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по планированию подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по планированию его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по планированию назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по планированию должен знать:
-
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
-
организацию плановой работы на предприятии;
-
порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;
-
порядок разработки бизнес-планов;
-
планово-учетную документацию;
-
порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
-
методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
-
методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
-
порядок и сроки составления отчетности;
-
отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
-
экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства;
-
рыночные методы хозяйствования;
-
возможности применения вычислительной техники для технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
-
основы трудового законодательства;
-
правила и нормы охраны труда.
1.7. Экономист по планированию руководствуется в своей деятельности:
-
Законодательными актами РФ;
-
Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
-
Приказами и распоряжениями руководства;
-
Настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности экономиста по планированию
Экономист по планированию выполняет следующие должностные обязанности: 
методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
порядок и сроки составления отчетности;
отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства;
рыночные методы хозяйствования;
возможности применения вычислительной техники для технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.
1.7. Экономист по планированию руководствуется в своей деятельности:
-
Законодательными актами РФ;
-
Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
-
Приказами и распоряжениями руководства;
-
Настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности экономиста по планированию
Экономист по планированию выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия.
2.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия, разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы плана с разбивкой по кварталам, выполняет расчеты и обоснования к ним, доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия.
2.3. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.
2.4. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.
2.5. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.
2.6. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.
2.7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда, снижению издержек производства и реализации продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.
2.8. Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.
2.9. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.
2.10. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.
2.11. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.
2.12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права экономиста по планированию
Экономист по планированию имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность экономиста по планированию
Экономист по планированию несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Статьи по теме:
Должностная инструкция экономиста
Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу
Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе
Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению
Должностная инструкция экономиста по сбыту
Должностная инструкция экономиста по труду
Должностная инструкция экономиста по финансовой работе
Положение о Финансовом отделе
Посмотреть ближайшие семинары по финансам:
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Экономиста по планированию
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность экономиста по планированию [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Экономист по планированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Экономист по планированию относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Экономист по планированию подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность экономиста по планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.6. Экономист по планированию отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.7. Экономист по планированию должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- организацию плановой работы на предприятии;
- порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
- методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- порядок и сроки составления отчетности;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- возможности применения вычислительной техники для технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. Экономист по планированию в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия экономиста по планированию (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Экономист по планированию выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия.
2.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия, разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы плана с разбивкой по кварталам, выполняет расчеты и обоснования к ним, доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия.
2.3. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.
2.4. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.
2.5. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.
2.6. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.
2.7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда, снижению издержек производства и реализации продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.
2.8. Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.
2.9. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.
2.10. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.
2.11. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.
2.12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.
В случае служебной необходимости экономист по планированию может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Экономист по планированию имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста по планированию, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции экономиста по планированию.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Экономист по планированию несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы экономиста по планированию осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы экономиста по планированию является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы экономиста по планированию определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Экономисту по планированию для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция экономиста
Должностную инструкцию ведущего экономиста составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.
Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные главным экономистом предприятия.
1. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов и подчиняется финансовому директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы экономистом нужно:
- высшее профессиональное экономическое образование;
- стаж работы от двух лет в должности экономиста либо в других инженерно-технических должностях.
1.3. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
- порядок разработки бизнес-планов;
- порядок и сроки составления планово-учетной документации;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новых технологий и техники, предложений и изобретений, организации труда;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- рыночные методы хозяйствования;
- организацию плановой работы, оперативного и статистического учета;
- основы экономики, организации и технологии производства, труда и управления.
2. Трудовые функции
2.1. Планирование, учет и анализ деятельности организации.
2.2. Контроль за правильностью исполнения расчетных операций.
3. Должностные обязанности
3.1. Экономист обязан:
- рассчитывать, как повысить эффективность и рентабельность производства и качество выпускаемой продукции при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- готовить данные для бизнес-планов организации, чтобы обеспечить рост объемов сбыта продукции и увеличения прибыли;
- рассчитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, необходимые для производства и реализации продукции;
- проводить экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывать меры по поддержанию режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;
- определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологий, новых предложений и изобретений;
- участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании форм организации труда и управления, плановой и учетной документации;
- помогать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства;
- вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений;
- готовить отчетную документацию в установленные сроки;
- формировать, вести и хранить базу данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;
- участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, определять возможность использования готовых проектов и алгоритмов для обработки экономической информации.
4. Права
4.1. Экономист вправе:
- привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач — с разрешения руководителя;
- запрашивать у генерального директора и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение финансового и генерального директоров предложения по совершенствованию работы в рамках своих должностных обязанностей;
- знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Экономист знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у экономиста.
5.3. Экономист знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Мохов Виктор Валентинович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее