Ведущий специалист по труду и заработной плате должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 ноября 2020 г. № 795н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по экономике труда»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности экономиста по труду и заработной плате: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Экономист по труду и заработной плате относится к категории специалистов.
1.3. Экономист по труду и заработной плате назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Экономист по труду и заработной плате подчиняется непосредственно руководителю отдела персонала.
1.5. Во время отсутствия экономиста по труду и заработной плате его права и обязанности возлагаются на других специалистов отдела персонала, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность экономиста по труду и заработной плате назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, профессиональной переподготовки по профилю деятельности) без предъявления требований к стажу работы.
1.7. Экономист по труду и заработной плате должен знать:
• нормативные правовые акты и отраслевые регламенты по разработке системы организации труда;
• экономику труда;
• основы организации труда и управления трудовыми ресурсами;
• основы социологии, психологии и психофизиологии;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области организации труда;
• общие принципы технологии производственных процессов и управленческих бизнес-процессов;
• нормативные правовые акты, устанавливающие требования к составлению локальных нормативных актов в области организации труда и производства;
• особенности проектирования рациональной планировки и оснащения рабочих мест;
• методы анализа эффективности использования техники и технологии производства, совершенствования организации труда и управления;
• методы и показатели комплексного экономического планирования, анализа и контроля состояния трудовых ресурсов;
• методы планирования и контроля производительности труда;
• методы расчета и анализа производительности труда;
• способы выявления резервов роста производительности труда по видам работ и категориям персонала;
• методология описания и анализа бизнес-процессов, разработки и внедрения оптимальных схем документооборота;
• методы регламентации и документирования работ по системе организации труда;
• показатели анализа и оценки состояния уровня организации, механизации и автоматизации труда;
• основы эргономики;
• нормы этики и делового общения;
• порядок работы с документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия);
• порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;
• режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
• требования охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности;
• порядок проведения проверок по соблюдению трудового законодательства Российской Федерации в организации;
• методы планирования, учета и контроля рабочего времени персонала организации;
• локальные нормативные акты, регламентирующие порядок разработки правил внутреннего трудового распорядка организации, установления режимов труда и отдыха персонала организации;
• режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
• состав и структура рабочего времени и времени отдыха, порядок организации многосменных работ;
• порядок внедрения вахтового метода организации работ;
• порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам организации труда;
• нормативные правовые акты и методические рекомендации по разработке тарифно-квалификационной системы;
• методы и способы многофакторного анализа, классификации и кластеризации решаемых профессиональных задач;
• порядок разработки и применения требований тарифной системы оплаты труда;
• порядок и методология установления должностных окладов на основе аналитической оценки сложности трудовых и производственных процессов;
• основы экономико-математических методов и моделей;
• типы организационных структур и технология их разработки, порядок формирования и методы декомпозиции целей, задач и функций;
• порядок присвоения квалификационных разрядов рабочим организации и методология тарификации выполняемых ими работ;
• методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;
• общие принципы технологических процессов, технологии и режимов производства организации;
• методы принятия решений на основе многокритериальных альтернатив, способы проведения функционально-стоимостного анализа;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке норм труда, в том числе типовых норм труда;
• виды норм труда, их классификация;
• основы технологии производственных процессов в организации;
• порядок и условия пересмотра и замены норм труда;
• технологические средства, применяемые при изучении затрат рабочего времени, и правила их применения;
• методы оценки качества норм труда;
• методы математической статистики и корреляционно-регрессионного анализа;
• методы отбора рациональных приемов и методов выполнения элементов трудовых операций;
• порядок описания технического задания на разработку норм труда;
• порядок определения состава и содержания норм труда;
• методы и порядок разработки норм труда;
• порядок учета мнения профсоюзной организации;
• основы стандартов качества, системы менеджмента качества;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке организационно-штатной и функциональной структуры организации;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты, устанавливающие требования к необходимой и предельной численности персонала;
• методология описания и анализа процессов, разработки и внедрения матриц распределения функциональных обязанностей;
• методы статистического и экономического анализа;
• технология и методы построения организационных структур и разработки штатного расписания;
• основы системы классификации и структурирования профессиональной информации;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по обеспечению применения нормативных документов по труду;
• основы проектной организации работ;
• порядок применения типовых, отраслевых и межотраслевых норм труда;
• методы анализа состояния нормирования труда, качества норм труда, показателей по труду;
• методы изучения трудовых процессов и приемов нормирования труда;
• критерии пересмотра норм труда;
• показатели экономической эффективности пересмотра норм труда;
• классификация методов регламентации и документирования работ по нормированию труда;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по проведению мониторинга рынка труда;
• методы и порядок проведения социологических исследований оценки удовлетворенности персонала;
• показатели активности рынка труда, методы их расчета, анализа и прогнозирования;
• технология разработки систем нематериальной мотивации и поддержания трудовой активности персонала;
• международные и российские корпоративные практики в области компенсаций и льгот;
• формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы оплаты труда и материального стимулирования труда;
• организация труда и управления персоналом;
• порядок и методология установления тарифных диапазонов, расчетного определения ставок оплаты труда, должностных окладов, моделирования системы тарифных коэффициентов, затрат на формирование квалификации;
• нормативные правовые акты о защите персональных данных;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области оплаты и стимулирования труда персонала;
• формы системы оплаты и материального стимулирования труда;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• порядок расчета заработной платы;
• порядок формирования, ведения баз данных и представления отчетности по оплате труда и выплатам стимулирующего характера;
• методы планирования и анализа фонда заработной платы и фонда оплаты труда;
• методические рекомендации по определению средств на оплату труда в договорных ценах и сметах;
• технология и методы разработки стимулирующих выплат;
• принципы и порядок оценки результатов работы персонала организации на основе системы ключевых показателей деятельности;
• порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• нормы отпускных, районных и северных коэффициентов, выплат, связанных с условиями труда персонала;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по администрированию и контролю реализации системы оплаты труда и материального стимулирования труда персонала;
• технология, методы и порядок формирования и контроля использования фонда оплаты труда персонала;
• порядок составления статистической и аналитической отчетности по труду;
• формы заработной платы и системы оплаты труда персонала;
• порядок расчета премиальных выплат с учетом ключевых показателей эффективности труда персонала;
• методы расчета и начисления заработной платы;
• порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам оплаты и стимулирования труда персонала;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы планирования численности;
• требования органов исполнительной власти в области установления норм труда;
• межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат, методики их разработки и состав показателей;
• цели и типы кадровых стратегий, виды кадровой политики;
• порядок разработки и оптимизации бизнес-процессов;
• методические и нормативно-технические материалы в области управления численностью и затратами на персонал;
• основы документооборота и документационного обеспечения деятельности;
• порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами планирования численности;
• принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;
• нормативные правовые акты в области бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
• основы бухгалтерского учета, статистики;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности организации;
• состав и структура фонда оплаты труда;
• информационные системы и программные продукты для ведения бухгалтерского и управленческого учета;
• методология бюджетирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности в части, касающейся расходов на персонал;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию, корректировке и контролю исполнения бюджета расходов на персонал, налогообложению и социальному страхованию;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию и контролю выполнения показателей по труду;
• порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда;
• технология и методы формирования и контроля бюджетов;
• методы определения численности персонала;
• методология разработки локальных нормативных актов организации, методические материалы и нормативы в области управления численностью и затратами на персонал.
1.8. Экономист по труду и заработной плате должен уметь:
• оценивать состояние производственных процессов и управленческих бизнес-процессов;
• оценивать планировку и состояние рабочих мест и технологического оборудования с учетом результатов специальной оценки условий труда;
• осуществлять комплексный анализ показателей качественного и количественного состояния трудовых ресурсов организации;
• осуществлять выбор оптимальных средств и методов планирования и контроля производительности труда;
• применять методы расчета уровня производительности труда и оценки динамики его изменения;
• разрабатывать регламенты расчета и периодического мониторинга производительности труда;
• формировать и анализировать систему документирования и регламентации производственных процессов с учетом действующей нормативной правовой базы;
• проектировать нормативно-техническую и регламентирующую документацию по системе организации труда;
• пользоваться информационно-аналитическими системами, автоматизированными базами данных при разработке рациональных приемов и методов труда;
• конструировать структурно-логические схемы для систематизации и обобщения анализируемой информации;
• выполнять смысловой, логический анализ, классификацию и синтезирование обрабатываемой информации;
• соблюдать лексические, грамматические, стилистические нормы, смысловую достаточность и технико-экономическую грамотность излагаемой информации;
• анализировать эффективность использования техники, оборудования и технологии;
• осуществлять процессно-функциональное моделирование и прогнозирование результатов исследуемых работ;
• соблюдать нормы этики и делового общения;
• вести деловую переписку;
• определять оптимальные режимы труда и отдыха персонала организации;
• пользоваться информационно-аналитическими системами по учету и контролю рабочего времени;
• разрабатывать типовые формы графиков работы и балансов использования рабочего времени;
• сравнивать, анализировать, синтезировать, обобщать и классифицировать информацию, выстраивать тренды;
• производить анализ и оценку эффективности системы организации, планирования и учета рабочего времени;
• составлять месячные, квартальные, годовые балансы рабочего времени с учетом нормы производственного календаря;
• определять и контролировать норму рабочего времени для различных условий производства и категорий персонала;
• определять и анализировать показатели и коэффициенты использования фонда рабочего времени;
• обрабатывать большие массивы данных с применением информационных систем;
• осуществлять комплексный анализ профессионально-квалификационной структуры персонала по видам производственной деятельности;
• осуществлять подбор, классификацию и выбор методов и критериев, влияющих на сложность оцениваемых трудовых процессов;
• производить анализ и оценку уровня сложности выполняемых работ, предметов и средств труда;
• разрабатывать методику тарификации выполняемых работ;
• выявлять и устанавливать факторы, влияющие на сложность трудовых процессов;
• применять аналитические методы и математические модели при проведении оценки сложности трудовых процессов, предметов и средств труда;
• устанавливать соответствие тарифных разрядов, квалификационных категорий персонала организации разрядам и сложности выполняемых ими работ;
• устанавливать соответствие наименований профессий, должностей и квалификационных требований содержанию выполняемых работ;
• осуществлять разработку и внедрение эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала организации;
• решать многокритериальные задачи по анализу и выбору оптимальных решений по системам факторов и методов оценки сложности и ценности трудовых процессов;
• применять в работе нормативные правовые, локальные нормативные акты, нормативно-техническую документацию при разработке норм труда;
• осуществлять оценку уровня выполнения норм труда, степень их напряженности, прогрессивности;
• определять долю нормируемых работ в общем их объеме;
• оценивать уровень точности, обоснованности и достоверности применяемых норм труда;
• производить корреляционно-регрессионный анализ показателей производственных процессов и результатов труда;
• определять технико-экономические показатели, характеризующие трудовые процессы;
• изучать и анализировать трудовые процессы и методы труда;
• составлять баланс рабочего времени, выявлять его потери и непроизводительные затраты;
• применять методы обработки данных, полученных в результате анализа использования рабочего времени;
• использовать методики установления технически обоснованных норм труда с учетом влияния всех факторов, определяющих их величину;
• оценивать экономический эффект от внедрения нормативов по труду;
• применять межотраслевые, отраслевые прогрессивные нормативы по труду при разработке проекта норм труда;
• собирать, структурировать, сводить информацию для разработки норм труда с применением информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• осуществлять взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции, установленной локальными нормативными актами;
• анализировать содержание и полноту выполняемых функций, объемов работ и документооборота, выявлять дублируемые и/или пересекающиеся работы;
• применять аналитические методы и способы обработки данных при формировании организационно-штатной структуры организации;
• формировать оптимальный численно-квалификационный состав персонала, соответствующий характеристикам и структуре выполняемых работ;
• анализировать состояние организационно-штатной и функциональной структуры организации;
• пользоваться информационно-аналитическими системами при определении нормативной численности персонала;
• пользоваться автоматизированными системами при описании бизнес-процессов и моделировании функций;
• применять методики и типовые нормы при расчете нормативной численности персонала;
• пользоваться методами, способами определения и техническими средствами по определению проектной численности подразделений организации;
• производить оценку действующих в организации норм труда на основе анализа статистических и отчетных данных с использованием методов математической статистики;
• осуществлять календарное планирование замены и пересмотра норм труда на основе плана технического развития и организации производства, рационализации рабочих мест, мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда;
• использовать качественные и количественные критерии для выявления причин и определения степени невыполнения норм труда;
• формировать систему документирования работ в соответствии с нормативными правовыми документами;
• выявлять перспективные направления и методы совершенствования документирования работ по нормированию труда и способы их реализации;
• разрабатывать методические рекомендации и нормативно-информационные документы по нормированию труда;
• пользоваться методами, способами и техническими средствами для сбора информации о рынке труда;
• применять методы и способы обработки данных при проведении анализа рынка труда;
• анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей организации;
• разрабатывать и применять методы социологических исследований;
• производить анализ уровня текущих заработных плат по категориям должностей и профессий на предмет соответствия рынку труда;
• определять показатели активности рынка труда (производительность и эффективность труда, уровень безработицы, сроки закрытия вакансий);
• аргументировать и экономически обосновывать предложения в области организации и оплаты труда;
• применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• разрабатывать нормативные положения, методические рекомендации по организации и проведению мониторинга рынка труда;
• разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ;
• производить тарификацию работ и устанавливать разряды рабочим и категории специалистам;
• применять методы экономического анализа количественных и качественных показателей производительности труда;
• определять параметры оплаты труда по базе сметных норм и расценок;
• анализировать формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• применять технологии материального стимулирования в управлении персоналом;
• структурировать информацию при подготовке материалов для расчета выплат стимулирующего характера персоналу организации;
• определять возможность использования проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате;
• принимать решения в случае выявления нарушений при расчете заработной платы персонала;
• применять методы и способы оценки эффективности использования фонда оплаты труда персонала;
• анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;
• разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;
• обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;
• формировать и анализировать отчетность по системе оплаты труда;
• применять межотраслевые и отраслевые нормативы численности;
• применять локальные нормы труда;
• читать организационные схемы и технологические карты расстановки персонала;
• анализировать бизнес-процессы и выделять в них виды работ;
• рассчитывать оптимальную численность персонала;
• работать с документацией: осуществлять сбор и обобщение первичной, учетно-отчетной информации по основным трудовым показателям;
• работать с информационными системами и базами данных по управлению численностью и затратами на персонал;
• разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;
• формировать состав статей бюджета расходов на персонал, разрабатывать методику их расчета;
• применять методики расчета нормативных показателей для определения плановых значений показателей бюджета расходов на персонал;
• работать с информационными системами и базами данных по планированию и бюджетированию;
• разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля;
• применять методы выявления резервов повышения производительности труда;
• анализировать и систематизировать финансово-экономическую информацию по бюджетному планированию;
• использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал;
• анализировать состояние расходов на персонал в рамках утвержденного бюджета организации;
• составлять и контролировать статьи расходов на персонал в калькуляционном и сметном разрезе;
• осуществлять учет и анализ показателей по труду и заработной плате;
• составлять прогнозы развития трудовых показателей;
• использовать методы обработки статистической информации по трудовым показателям;
• формировать статистическую отчетность по унифицированным формам;
• формировать нормативные значения показателей по труду.
1.9. Экономист по труду и заработной плате руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате выполняет следующие должностные обязанности:

2.1 расчет нормативной численности персонала;
2.2 составление и оптимизация штатного расписания;
2.3 составление, согласование, контроль исполнения бюджета фонда оплаты труда;
2.4 планфактный анализ бюджета фонда оплаты труда;
2.5 расчет заработной платы, премий, бонусов, надбавок, компенсаций и других мотивационных выплат;
2.6 нормирование трудовых операций и заработной платы;
2.7 разработка мероприятий по снижению трудозатрат, по повышению производительности труда;
2.8 разработка рекомендаций по индексации заработных плат;
2.9 участие в разработке системы мотивации персонала;
2.10 разработка нормативных документов по системе оплаты труда;
2.11 анализ тенденций в области заработных плат, компенсаций и льгот;
2.12 ведение отчетности.

III. Права экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате имеет право:

3.1. Запрашивать у руководителя отдела персонала информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя отдела персонала и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя отдела персонала о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя отдела персонала предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Экономист по труду и заработной плате работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя отдела персонала планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю отдела персонала отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя отдела персонала нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения руководителя отдела персонала информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Оперативно взаимодействует с другими специалистами отдела персонала в целях повышения качества работы отдела.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов отдела персонала во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

644 Общие положения

644.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста Отдела труда и заработной платы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

644.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

644.3Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

644.4Ведущий специалист непосредственно подчиняется Начальнику Отдела труда и заработной платы.

644.5У Ведущего специалиста подчиненных нет.

644.6На время отсутствия Ведущего специалиста решение о распределении его обязанностей принимает Начальник Отдела труда и заработной платы.

645 Цели и должностные обязанности

645.1Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:

645.1.1Регламентация системы оплаты труда в XXX ;

645.1.2Поддержание мотивационных показателей XXX на уровне, соответствующем сходным показателям рынка труда.

645.2Для достижения установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

645.2.1Осуществляет анализ рынка труда Москвы и других регионов России;

645.2.2Проводит статистические исследования для анализа заработной платы филиалов и головного предприятия XXX (компенсационные пакеты, социальные гарантии, иная нематериальная мотивация);

645.2.3Проводит мониторинг изменений уровня заработной платы по рынку труда;

645.2.4Составляет справочники, реестры мотивационных показателей;

645.2.5Составляет необходимую статистическую и аналитическую отчетность по запросам Начальника отдела;

645.2.6Консультирует ответственных сотрудников XXX по вопросам своей компетенции.

646 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:

646.1Непревышение бюджета Компании по статьям расходов на персонал.

646.2Своевременность предоставления и актуальность отчетной документации;

646.3Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей, возложенных настоящей Должностной инструкцией

647 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

647.1Правила внутреннего трудового распорядка

647.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

647.8Положение об «Отделе труда и заработной платы».;

647.9Настоящая Должностная инструкция.

648 Права

Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

648.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

648.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

648.3В случае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Начальником ОТиЗ;

648.4Вносить предложения по совершенствованию работы Группы выплат и компенсаций;

648.5Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

649 Ответственность

Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

650 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1	Образование	Высшее (экономическое, техническое, социологическое, управление персоналом)
7.2	Опыт работы	От 1 года
7.3	Профессиональные навыки	Опыт проведения анализа рынка труда по заданным параметрам, подготовки аналитических данных, формирования отчетности.

Специальные требования
7.4	Знание специального ПО, технических систем	Пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, STATISTICA, SPSS, Интернет, Информационно-правовые системы.
7.5	Знание нормативной документации	ТК РФ
7.6	Владение методиками	Знание норм трудового законодательства РФ, прогнозирования, сбора статистической информации.

651 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение	Определение термина, сокращения
8.1	Компания	XXX
8.2	ТК РФ	Трудовой кодекс Российской Федерации
8.3	ОТиЗ	Отдел труда и заработной платы
8.4	SPSS	Statistical Package for the Social Sciences – «статистический пакет для социальных наук» — компьютерная программа для статистической обработки данных.

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

652 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по организации и оплате труда (оплата труда и материальное стимулирование)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по организации и оплате труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по организации и оплате труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по организации и оплате труда относится к категории специалистов.

1.4. Специалист по организации и оплате труда подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность специалиста по организации и оплате труда может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат без требований к опыту практической работы

1.6. В практической деятельности специалиста по организации и оплате труда должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист по организации и оплате труда должен знать:

• нормативные правовые и локальные нормативные акты по проведению мониторинга рынка труда;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы оплаты труда и материального стимулирования труда;
• порядок и методологию установления тарифных диапазонов, расчетного определения ставок оплаты труда (должностных окладов), моделирования системы тарифных коэффициентов, затрат на формирование квалификации;
• порядок формирования, ведения баз данных и представления отчетности по оплате труда и выплатам стимулирующего характера;
• методы планирования и анализа фонда заработной платы и фонда оплаты труда;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по администрированию и контролю реализации системы оплаты труда и материального стимулирования труда персонала;
• технологию, методы и порядок формирования и контроля использования фонда оплаты труда персонала;
• порядок составления статистической и аналитической отчетности по труду;
• формы заработной платы и системы оплаты труда персонала;
• порядок расчета премиальных выплат с учетом ключевых показателей эффективности труда персонала;
• методы расчета и начисления заработной платы;
• экономику труда;
• организацию труда и управления персоналом;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области организации труда;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области оплаты и стимулирования труда персонала;
• общие принципы технологических процессов, технологии и режимов производства организации;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• методы и порядок проведения социологических исследований оценки удовлетворенности персонала;
• показатели активности рынка труда, методы их расчета, анализа и прогнозирования;
• общие принципы технологии, режимов производства и перспектив развития организации;
• методы сбора, классификации и анализа информации;
• методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;
• порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;
• методы статистического анализа и экономического моделирования;
• технологию разработки систем нематериальной мотивации и поддержания трудовой активности персонала;
• технологию и методы разработки стимулирующих выплат;
• принципы и порядок оценки результатов работы персонала организации на основе системы ключевых показателей деятельности;
• порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• нормы отпускных, районных и северных коэффициентов, выплат, связанных с условиями труда персонала;
• международные и российские корпоративные практики в области компенсаций и льгот;
• формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• основы стандартов качества, системы менеджмента качества;
• нормы этики и делового общения;
• требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности;
• нормативные правовые акты о защите персональных данных;
• порядок расчета заработной платы;
• методические рекомендации по определению средств на оплату труда в договорных ценах и сметах;
• порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам оплаты и стимулирования труда персонала;
• технологию, методы и методики систематизации и проведения анализа документов и информации;
• основы документооборота и документационного обеспечения.

1.8. Специалист по организации и оплате труда должен уметь:

• пользоваться методами, способами и техническими средствами для сбора информации о рынке труда;
• применять методы экономического анализа количественных и качественных показателей производительности труда;
• определять параметры оплаты труда по базе сметных норм и расценок;
• применять методы и способы обработки данных при проведении анализа рынка труда;
• анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей организации;
• разрабатывать и применять методы социологических исследований;
• производить анализ уровня текущих заработных плат по категориям должностей (профессий) на предмет соответствия рынку труда;
• определять показатели активности рынка труда (производительность и эффективность труда, уровень безработицы, сроки закрытия вакансий);
• аргументировать и экономически обосновывать предложения в области организации и оплаты труда;
• применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• разрабатывать нормативные положения, методические рекомендации по организации и проведению мониторинга рынка труда;
• обрабатывать с помощью автоматизированных систем массивы текстовых и числовых данных;
• обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;
• формировать и анализировать отчетность по системе оплаты труда;
• пользоваться информационно-аналитическими автоматизированными системами;
• применять средства вычислительной техники, информационных технологий для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате;
• соблюдать нормы этики и делового общения;
• вести деловую переписку;
• разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ (трудовых функций);
• формировать единую систему тарификации (оплаты труда) в зависимости от видов выполняемых работ и профессионально-квалификационной структуры персонала;
• производить тарификацию работ и устанавливать разряды рабочим и категории специалистам;
• анализировать формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• применять технологии материального стимулирования в управлении персоналом;
• структурировать информацию при подготовке материалов для расчета выплат стимулирующего характера персоналу организации;
• определять возможность использования проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате;
• принимать решения в случае выявления нарушений при расчете заработной платы персонала;
• применять методы и способы оценки эффективности использования фонда оплаты труда персонала;
• анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;
• разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;
• аргументировать и экономически обосновывать предложения по оплате и материальному стимулированию труда персонала.

1.9. В период временного отсутствия специалиста по организации и оплате труда (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Специалист по организации и оплате труда в ходе осуществления оплаты труда и материального стимулирования выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Мониторинг рынка труда в части, касающейся оплаты труда и материального стимулирования, в том числе:

• мониторинг рынка труда с целью оценки конкурентоспособности заработной платы персонала организации, анализ динамики спроса и предложения трудовых ресурсов (рабочей силы) в разрезе профессионально-квалификационных групп персонала;
• регламентация процессов и методик проведения мониторинга (исследования) рынка трудовых ресурсов;
• разработка показателей (драйверов), характеризующих состояние рынка труда в регионах присутствия организации;
• проведение социологических исследований (анкетирования, опросов) на предмет удовлетворенности персонала условиями труда (оплата труда, режим рабочего времени);
• анализ удовлетворенности персонала действующей системой оплаты труда по результатам проведенных исследований с разработкой экономически обоснованных мероприятий по нормализации социальной обстановки (устранению демотивирующих факторов);
• проведение анализа российских и зарубежных практик в области организации труда и его оплаты на предмет их применения в организации;
• подготовка предложений по установлению сбалансированности составных элементов постоянной и переменной частей заработной платы персонала (оклад, доплаты, надбавки и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсационного назначения);
• разработка мероприятий по совершенствованию системы организации и оплаты труда (материальной и нематериальной мотивации) по результатам социологических исследований и мониторинга рынка труда.

2.2. Разработка системы оплаты и материального стимулирования труда, в том числе:

• дифференциация видов работ, профессий и должностей по тарифным разрядам (грейдам, уровням) в зависимости от сложности (ценности) труда и установленных требований к квалификации (уровня компетенций);
• разработка параметров единых тарифных сеток, ставок оплаты труда и схем должностных окладов;
• регламентация системы оплаты труда и материального стимулирования персонала с разработкой локальных нормативных актов организации;
• определение размера тарифных ставок (должностных окладов), расценок на выполняемые работы (услуги), компенсирующих доплат и стимулирующих выплат (надбавок), региональных коэффициентов к заработной плате;
• расчет целевых и фактических значений ключевых показателей эффективности (производительности) труда персонала с целью определения размеров стимулирующих выплат (по основным и дополнительным системам премирования) с подготовкой исходных данных для начисления премии и дополнительного вознаграждения;
• расчет переменной части заработной платы персонала по результатам выполнения трудовых (ключевых) показателей;
• расчет затрат на оплату труда рабочих по сметным и договорным ценам;
• подготовка проектов распорядительных документов об оплате труда и премировании персонала с вводом данных в автоматизированную систему;
• проведение анализа эффективности применяемой в организации системы оплаты труда персонала;
• проведение анализа эффективности применяемой в организации системы материального стимулирования труда персонала.

2.3. Администрирование и контроль реализации системы оплаты и материального стимулирования труда, в том числе:

• контроль правильности расчета заработной платы, нарядов на сдельные работы, начисления стимулирующих выплат по основным и дополнительным системам премирования, проводимого в организации, на бумажном носителе и в автоматизированных системах;
• проведение факторного анализа структуры и состава фонда оплаты труда персонала;
• анализ уровня номинальной и фактической заработной платы персонала;
• контроль правильности налогообложения расходов на оплату труда персонала;
• подготовка предложений по совершенствованию систем оплаты труда и (или) дополнительного материального стимулирования персонала организации;
• подготовка предложений по формированию бюджетных параметров фонда оплаты труда персонала;
• внесение изменений (корректировок) в справочную и нормативную документацию организации, используемую при обработке данных по расходам на оплату труда персонала;
• консультационная поддержка руководителей и персонала по применению системы оплаты труда и материального стимулирования;
• формирование отчетности по системе оплаты труда, предложений по внесению изменений в локальные нормативные акты по оплате труда и выплатам стимулирующего характера персонала.

В случае служебной необходимости специалист по организации и оплате труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по организации и оплате труда имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по организации и оплате труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по организации и оплате труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по организации и оплате труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по организации и оплате труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по организации и оплате труда может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция экономиста по труду и расчету зарплаты

              № 49-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Экономиста по труду и расчету зарплаты ООО «Бета».

1.2. Экономист по труду и расчету зарплаты назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника планово-экономического отдела.

1.3. Экономист по труду и расчету зарплаты подчиняется непосредственно Начальнику планово-экономического отдела.

1.4. На должность Экономиста по труду и расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее двух лет либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее трех лет.

1.5. Экономист по труду и расчету зарплаты должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и зарплате;
– экономику труда;
– экономику и организацию производства;
– порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и зарплате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
– формы и системы зарплаты и материального стимулирования;
– методы определения численности работников;
– тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
– порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к зарплате, расчета премий;
– методы учета и анализа показателей по труду и зарплате;
– основы технологии производства;
– возможности применения компьютерной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и зарплате ООО «Бета»;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– основы трудового законодательства.

1.6. В своей деятельности Экономист по труду и расчету зарплаты руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими, методическими и нормативными материалами по организации труда и зарплате;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Экономиста по труду и расчету зарплаты его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экономист по труду и расчету зарплаты выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем зарплаты, материального и морального стимулирования работников ООО «Бета».
2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и зарплате ООО «Бета» и его структурных подразделений, планов повышения производительности труда.
2.3. Рассчитывает фонды зарплаты и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до сведения структурных подразделений ООО «Бета».
2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем зарплаты, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.
2.6. Участвует в разработке Положения о премировании работников, условия материального стимулирования, совмещения профессий (должностей), увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ.
2.7. Участвует в разработке и проведении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка.
2.8. Участвует в составлении штатных расписаний в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами зарплаты и действующими нормативами, а также внесении в них изменений, обусловленных появлением новых видов деятельности (должностей).
2.9. Участвует в определении размеров премий на основе действующих положений.
2.10. Контролирует соблюдение штатной дисциплины, расходование фонда зарплаты, правильность установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к зарплате, соблюдение режимов труда и отдыха, трудового законодательства.
2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.
2.12. Ведет учет показателей по труду и зарплате, анализирует их и составляет установленную отчетность.
2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и зарплате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

Экономист по труду и расчету зарплаты имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Экономиста по труду и расчету зарплаты.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по труду и расчету зарплаты несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Экономиста по труду и расчету зарплаты определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Экономиста по труду и расчету зарплаты в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ С.В. Юдина

Юрист _________________________ Н.А. Павлов