Визуальные инструкции которые помогают понять распределение и разброс данных это

Проведение опроса и его обработка (социальная сеть, Excel)

Опрос можно провести среди преподавателей, учеников, студентов, потенциальных слушателей в социальной сети или среди всех кто обнаружит Ваш опрос и захочет поучаствовать. Однако не все сети поддерживают защищенные ссылки сеть. Например сеть Facebook поддерживает. В режиме лента укажите ссылку и внесите туда адрес Вашей страницы опроса из Google.

Кем бы в Интернет ваша форма не заполнялась, данные будут аккумулироваться в файле на интернет-сервисе компании Goolge и находиться под защитой вашего аккаунта.

Приступим к обработке полученной информации.

Откроем раздел Документы, перед нами откроется следующее окно

Откроем файл Результаты собеседования с кандидатом.

Откроется табличный редактор google в котором в качестве строк будут результаты ответов корреспондентов, в разделе колонки будет список полей указанных в форме.

Проведем дальнейшую обработку информации с использованием MS EXCEL. Для этого выполним следующее: Меню File – Download as – Excel – Сохранить – и далее путь к папке на своем компьютере.(например мои документы). После того как загрузка завершена нажимаем кнопку Открыть.

Перед вами таблица Excel, которую можно обработать и получить различные отчетные документы и графики.

Создание таблицы и форматирование ячеек с использованием шкал

Цветовые шкалы — это визуальные инструкции, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-зеленой шкале можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с более низкими значениями будут более красными.

  • Выделите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице или отчете сводной таблице.

  • На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Шкалы цветности.

  • Выберите двухцветную шкалу. Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Форматирование всех ячеек с использованием трехцветной шкалы

Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям. Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

Расширенное форматирование

  • Выделите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице или отчете сводной таблице.
  • На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите пункт Управление правилами.
  • Будет отображено диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования. Выполните одно из следующих действий.
  • Для добавления условного форматирования нажмите кнопку Создать правило. Будет отображено диалоговое окно Создание правила форматирования.
  • Для изменения условного форматирования выполните следующие действия.
  • Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Будет отображено диалоговое окно Создание правила форматирования.
  • В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

  • В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.

  • Выберите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение параметра Тип. Выполните следующие действия.
    • Форматирование минимального и максимального значений. Выберите пункт Среднее значение.
    • В этом случае не вводите значения Минимальное и Максимальное Значение.
    • Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите пункт Число, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение параметра Значение.
    • Форматирование процентного значения. Выберите пункт Процент, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение параметра Значение.

Снятие условного форматирования

Выполните следующие действия.

  • На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Очистить правила.

  • Нажмите кнопку Весь лист. Диапазон ячеек, таблица или сводная таблица
  • Выделите диапазон ячеек, таблицу или сводную таблицу, для которых необходимо снять условное форматирование.
  • На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Очистить правила.
  • В зависимости от того, какой элемент выделен, нажмите кнопку Выделенные ячейки, Эта таблица или Эта сводная таблица.
Источник

Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек. 

Пример условного форматирования

Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:

  • Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.

  • При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.

  • Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

    Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.

  • Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.

Способ

Назначение

Определение области по выделению

  • набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона);

  • набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).

Определение области по полю значения.

  • избежать необходимости выделять много несмежных областей;

  • применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных;

  • включить промежуточные и окончательные итоги.

Определение области по соответствующему полю.

  • избежать необходимости выделять много несмежных областей;

  • применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных;

  • исключить промежуточные итоги.

При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов:

  • столбец и поле родительской строки;

  • строка и поле родительского столбца.

Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.

Используйте кнопку «Экспресс-анализ» Кнопка "Экспресс-анализ" для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.

  1. Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.

    Выбранные данные с кнопкой "Экспресс-анализ"

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ Кнопка "Экспресс-анализ" или клавиши CTRL+Q.

  3. В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.

    Вкладка "Форматирование" в коллекции "Экспресс-анализ"

    Примечания: 

    • Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.

    • Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.

  4. Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.

Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.

Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.

Скачать: примеры условного форматирования в Excel

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Форматирование всех ячеек с использованием двухцветной шкалы

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

    Условное форматирование

  3. Выберите двухцветную шкалу.

    Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;

    • ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.

    • ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.

  5. В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.

  7. В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.

    • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите минимальное значение и максимальное значение.

      В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.

    • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.

    • Форматирование процентного значения.    Введите минимальное и максимальноезначения.

      Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

      Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.

    • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

      Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

    • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.

      • Формула должна возвращать число, дату или время.

      • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

      • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

      • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

        Примечания: 

        • Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

        • Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

  8. Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

    Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

    Условное форматирование

  3. Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.

    Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.

  7. Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите элемент Среднее значение.

      В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.

    • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

    • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

      Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

    • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.

      Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

      Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

    • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

      Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

      Примечания: 

      • Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.

      • Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.

      • Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.

  8. Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.

    • Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.

    • Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.

Гистограммы с выделенными положительными и отрицательными значениями

Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

    Условное форматирование

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.

  7. Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.

      В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.

    • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.

    • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.

      Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

      Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

    • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

      Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

      Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

    • Форматирование результата формулы.     Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

      • Формула должна возвращать число, дату или время.

      • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

      • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

      • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

    Примечания: 

    • Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

    • Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

  8. Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.

    Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.

  9. Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.

  10. Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.

  11. Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.

  12. Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.

  13. Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.

В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

Разные наборы значков для одних и тех же данных

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

    Условное форматирование

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

  6. В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.

    1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.

    2. Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число.

      • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент.

        Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

        Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

      • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

        Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

      • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.

        • Формула должна возвращать число, дату или время.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

    4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.

    5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.

      Примечания: 

      • Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.

      • Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».

В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.

С помощью форматирования показаны города с численностью населения свыше 2 млн и 30 % лучших (самых высоких) показателей максимальной температуры

Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

    Условное форматирование

  3. Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.

  4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Если вы хотите посмотреть видео об этих методах, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

    • Форматирование по числу, дате или времени.    Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.

      Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.

      Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.

      • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

      • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

      • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

    • Форматирование по тексту.    Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.

      Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.

      Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.

      Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.

      • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

      • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

      • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

      Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование текста.

    • Форматирование по дате.    Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.

      Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.

      Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование дат.

    • Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них.    Выберите элемент Пустые или Непустые.

      Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).

    • Форматирование ячеек с ошибками или без них.    Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.

      Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.

  7. Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.

  8. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.

    Условное форматирование

  3. Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.

  4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.

    • Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.

  8. Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

    По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

    • столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

    • строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

  9. Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.

  10. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.

    Условное форматирование

  3. Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.

  4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.

    • Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.

  7. Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

    По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

    • столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

    • строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

  8. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

  9. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.

Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.

В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.

Значения в столбце C, которые не являются уникальными, выделены розовым цветом, а уникальные значения в столбце D — зеленым

Быстрое форматирование

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

    Условное форматирование

  3. Выберите вариант повторяющиеся значения.

  4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

  5. В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.

  6. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

  7. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий. 

Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.

  1. Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.

  2. Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

    Создание правила форматирования

  3. Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

    Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.

Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).

Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

    Условное форматирование

    Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  3. В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • Чтобы определить область по выделенному фрагменту   , щелкните Выделенные ячейки.

    • Чтобы определить область по соответствующему полю   , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.

    • Чтобы определить область по полю «Значение»   , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.

  4. В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

    1. В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.

      Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).

    2. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

    3. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

      Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

      Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ    

      В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.

      Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.

      Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.

      Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)

      =И(ЕСЛИ($B$4<=75000,1),ЕСЛИ(ABS($B$5)<=1500,1))

      Формула для второго правила (применяется красный цвет)

      =ИЛИ(ЕСЛИ($B$4>=75000;1);ЕСЛИ(ABS($B$5)>=1500;1))

      Ячейки B4 и B5 отвечают требованиям, поэтому они отформатированы зеленым цветом

      Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА     

      Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.

      Каждая вторая строка выделяется заливкой синим цветом

      Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.

  1. Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

    Указатель примет вид кисти.

    Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.

  3. Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.

  4. Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.

Поиск всех ячеек с условным форматированием

  1. Щелкните любую ячейку без условного форматирования.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.

    Группа "Редактирование" на вкладке "Главная"

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

  1. Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.

  3. Выберите параметр Условные форматы.

  4. Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.

    Группа "Редактирование" на вкладке "Главная"

При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.

  • Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования

    Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)

    Меню "Условное форматирование" с выделенным пунктом "Управление правилами"

    Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).

    Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.

    Данные после применения условного форматирования

    В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).

    Правила условного форматирования

    Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.

    Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.

    Стрелки вверх и вниз

  • Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования

    Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.

    Когда конфликта между правилами нет     Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.

    Когда есть конфликт между правилами     Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).

  • Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования

    В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.

    При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.

  • Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную

    Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.

    Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.

  • Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»

    Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.

    Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:

    • выполняется оценивание только трех первых правил;

    • применяется первое истинное правило в последовательности;

    • пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.

    В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.

    Если правило

    Равно

    И правило

    Равно

    И правило

    Равно

    Тогда

    Один

    Истина

    Два

    Истина или ложь

    Три

    Истина или ложь

    Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.

    Один

    Ложь

    Два

    Истина

    Три

    Истина или ложь

    Второе правило применяется, третье правило пропускается.

    Один

    Ложь

    Два

    Ложь

    Три

    Истина

    Третье правило применяется.

    Один

    Ложь

    Два

    Ложь

    Три

    Ложь

    Ни одно правило не применяется.

    Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:

    • для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;

    • для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;

    Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Если нужно посмотреть видео об управлении правилами условного форматирования, см. Видео: управление условным форматированием.

Порядок проверки правил условного форматирования — их приоритет — зависит от их относительной важности: чем выше правило в списке правил условного форматирования, тем оно важнее. Это означает, что в случае, если два правила условного форматирования конфликтуют друг с другом, правило, которое находится выше в списке, применяется, а то, что ниже, не применяется.

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

    Меню "Условное форматирование" с выделенным пунктом "Управление правилами"

    Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    Для выделенной области отображаются правила условного форматирования, включая тип правила, формат, диапазон ячеек, к которому оно применяется, и флажок Остановить, если истина.

    Если необходимое правило не отображается в поле списка Показать правила форматирования для, убедитесь, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.

  2. Выберите правило. Допускается одновременный выбор только одного правила.

  3. Чтобы повысить приоритет выбранного правила, щелкните стрелку Вверх, а чтобы понизить его приоритет, щелкните стрелку Вниз.

    Стрелки вверх и вниз

  4. Если вы хотите остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.

Очистка условного форматирования на листе    

  • На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

Чтобы очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

На всем
листе

  • На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

В диапазоне ячеек

  1. Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ Кнопка, которая находится правее и ниже выделенных данных.

    Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:

    • все ячейки в выделенном диапазоне пусты;

    • значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.

  3. Нажмите кнопку Очистить формат.

    Параметр "Очистить"

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

  1. Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

  3. Выберите параметр Условные форматы.

  4. Выберите пункт этих же в группе Проверка данных. Будут выделены все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования.

  5. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совет: В следующих разделах используются примеры. Вы можете самостоятельно повторять те же действия в Excel в Интернете. Чтобы начать, скачайте книгу Примеры условного форматирования и сохраните ее в OneDrive. Затем откройте OneDrive в веб-браузере и выберите только что загруженный файл.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Новое правило. Вы также можете открыть область Условное форматирование и создать новое правило без первоначального выделения диапазона ячеек.

    Новое правило: шаг 1

  2. Проверьте или измените ячейки в поле Применить к диапазону.

  3. Выберите Тип правила и настройте параметры под свои потребности. 

  4. По завершении нажмите Готово. Правило будет применено к вашему диапазону.

  1. Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно изменить. Вы также можете выбрать Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами, чтобы открыть область задач Условное форматирование и выбрать существующее правило.

  2. В области задач Условное форматирование отображаются все правила, которые применяются к определенным ячейкам или диапазонам ячеек.

    Изображение, показывающее шаг 2 редактирования правила условного форматирования

  3. Наведите курсор на правило и выберите Изменить, щелкнув значок карандаша При этом откроется область задач для редактирования правила. 

  4. Измените параметры правила и нажмите Готово, чтобы применить изменения.

Область задач условного форматирования предоставляет все необходимое для создания, изменения и удаления правил. Используйте Управление правилами, чтобы открыть область задач и работать со всеми правилами условного форматирования в выделенном фрагменте или листе.

  1. В открытой книге выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами.

  2. Откроется область задач Условное форматирование, в которой отображаются правила, ограниченные текущим выделенным фрагментом. 

Управление правилами в области задач

Здесь вы можете: 

  • Выбрать другую область в меню Управления правилами. Например, при выборе пункта этот лист Excel будет искать все правила на текущем листе.

  • Добавить правило, выбрав пункт Создать правило (знак «плюс»).

  • Удалить все правила в области, выбрав пункт Удалить все правила (корзина).

Вы можете использовать формулу, чтобы определить, как Excel оценивает и форматирует ячейки.  Откройте область Условное форматирование и выберите существующее правило или создайте новое.

В раскрывающемся списке Тип правила выберите Формула.

Выберите правило формулы

Введите формулу в поле. Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает логическое значение TRUE (1) или FALSE (0), но вы можете использовать операторы AND и OR для объединения набора логических проверок.

Например, =AND(B3=»Grain»,D3<500) истинно для ячейки в строке 3, если B3=»Grain» и D3<500 истинны.

Тип правила формулы

Вы можете удалить условное форматирование в выделенных ячейках или со всего листа.

  • Чтобы удалить условное форматирование в выделенных ячейках, выделите ячейки на листе. Затем выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила из выделенных ячеек.

  • Чтобы удалить условное форматирование со всего листа, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

  • Чтобы удалить правила условного форматирования, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами и используйте удаление (корзина) для определенного правила или кнопку Удалить все правила.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Excel предлагает как двухцветные, так и трехцветные шкалы. 

Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким или низким значениям. Например, для желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут насыщенного зеленого цвета, а ячейки с меньшими значениями — насыщенного желтого.

Форматирование шкалы в два цвета

Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Форматирование шкалы в три цвета

Совет: Вы можете отсортировать ячейки одного из этих форматов по цвету — просто используйте контекстное меню.

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование с цветовыми шкалами.

  2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Цветовые шкалы и выберите цветовую шкалу.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

Гистограммы

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Гистограммы и выберите стиль. 

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Набор значков

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Наборы значков и выберите набор значков.

Этот параметр позволяет выделять определенные значения в диапазоне ячеек с учетом их содержимого. Это может быть особенно полезно при работе с данными, отсортированными с помощью другого диапазона.

Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, можно выделить названия продуктов, которых на складе имеется менее 10 наименований, чтобы легко было видеть, какие продукты необходимо пополнить, не прибегая к данным. 

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек.

  3. Выберите вариант сравнения, например Между, Равно, Текст содержит или Дата.

Вы можете выделить максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.

Некоторые примеры: выделение пяти самых продаваемых продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отделе.

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.

  3. Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.

  4. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Вы также можете выделить значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек.

Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Выберите Главная> Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.

  3. Выберите нужный вариант, например Выше среднего или Ниже среднего.

  4. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

  3. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Если вы хотите применить существующий стиль форматирования к другим ячейкам на листе, скопируйте условное форматирование с помощью параметра Форматирование по образцу.

  1. Щелкните ячейку с условным форматированием, параметры которого необходимо скопировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

    Указатель превратится в кисть.

    Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.

  3. Перетащите кисть по ячейкам или диапазону ячеек, которые нужно отформатировать.

  4. Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить абсолютные и относительные ссылки в этой формуле . Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Примечание: Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги невозможно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

См. также

Проблемы с совместимостью условного форматирования

Источник

Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: Учебный курс предназначен для преподавателей и администрации учебных заведений различных уровней образования, желающих формировать, управлять и защищать свои документы в Интернет. Вы узнаете как в процессе учебной деятельности самостоятельно и быстро организовать опрос мнений, сбор информации, отправить документ на рецензирование, защитить документ от копирования или печати, ограничить другие действия, которые могут нанести вред вашим авторским правам.

Данные, какого типа легко организовать в таблицы?

(1) структурированные данные

(2) неструктурированные данные

(3) частично структурированные данные

(4) метаданные

Какое поле, инструмента создания формы Google Documents, используется для указания группы полей?

(1) Multiple choice

(2) Text

(3) Paragraph text

(4) Grid

Какая вкладка Microsoft Excel содержит в себе возможность защиты файла?

(1) Главная

(2) Вставка

(3) Рецензирование

(4) Разработчик

Как называется путь к созданию автоматически собираемых оглавлений?

(1) Стили заголовков

(2) Оглавление

(3) Ссылки и списки литературы

(4) Названия

Какое приложение предназначено для работы с формами?

(1) Microsoft Office Excel

(2) Microsoft Office Word

(3) Microsoft Office PowerPoint

(4) Microsoft Office InfoPath

Отметьте характерные особенности Шаблона формы:

(1) размещение шаблона формы на веб-странице

(2) публикация шаблона формы в виде файла .xsn

(3) уведомление пользователей в случае ошибок ввода

(4) использование различных элементов дизайна

Сведения, каких данных хранятся в документах и презентациях?

(1) структурированные данные

(2) неструктурированные данные

(3) частично структурированные данные

(4) метаданные

Элемент формы создания опросов Checkboxes указывается…

(1) для выбора одного варианта из ниспадающего списка

(2) для выбора нескольких вариантов

(3) для выбора из предлагаемых вариантов

(4) для выбора одного варианта

В каком меню находится вкладкаЗащита?

(1) Главная

(2) Вид

(3) Данные

(4) Рецензирование

В каких случаях происходит автоматическое обновление оглавления?

(1) при добавлении содержимого

(2) при добавлении названий в документ

(3) при открытии документа

(4) при добавлении заголовков в документ

Процессом изменения внешнего вида элемента управления называется…

(1) форматирование

(2) внешнее форматирование

(3) условное форматирование

(4) быстрое форматирование

При разработке формы строки и столбцы добавляются в…

(1) макетные таблицы шаблона формы

(2) таблицы Excel

(3) таблицы, вставленные в поля форматированного текста

(4) экспресс-таблицы

Какие данные еще называются данные о данных?

(1) структурированные данные

(2) неструктурированные данные

(3) частично структурированные данные

(4) метаданные

Какой элемент формы Google Documents используется для выбора одного варианта из ниспадающего списка?

(1) Single choice

(2) Multiple choice

(3) Choose from list

(4) Checkboxes

Сколько существует вариантов защиты всех листов книги Excel?

(1) один

(2) два

(3) три

(4) четыре

Какое сочетание клавиш используется для вставки разрыва связи выбранного оглавления?

(1) SHIFT+F9

(2) CTRL+SHIFT+F9

(3) ALT+F9

(4) ALT+SHIFT+О

Из чего состоит шаблон?

(1) элементов управления

(2) источника данных

(3) таблицы

(4) изображений

Из чего состоят формулы?

(1) функций

(2) текста

(3) математических операций

(4) ссылок на группы

Для работы, с какими данными используютсяФормы?

(1) структурированные данные

(2) неструктурированные данные

(3) метаданные

(4) частично структурированные данные

Какой элемент формы Google Documents отвечает за заголовок раздела?

(1) Type header

(2) Properties header

(3) Section header

(4) Style header

Для разблокирования ячеек, которые будут доступны для изменения другими пользователями, необходимо выполнить следующее:

(1) на вкладкеЗащита установить флажокСкрытый

(2) на вкладкеСвойства установить флажокНе обновлять связь

(3) на вкладкеРецензирование установить флажокСкрытый

(4) на вкладкеЗащита снять флажокНе обновлять связь

Отметьте способы автоматической нумерации сносок:

(1) в алфавитном порядке

(2) сквозная нумерация по всему документу

(3) отдельно для каждого раздела

(4) согласно заданным критериям

Как называется одиночный файл, в котором содержится множество вспомогательных файлов?

(1) файл формы

(2) шаблон формы

(3) конструктор формы

(4) форма

Какое сочетание символов используется для отображения пробела между двумя полями?

(1) ,» «,

(2) ,»,»,

(3) ,

(4) ,»»

Интерактивные формы содержат…

(1) инструкции

(2) пустое пространство для ввода данных

(3) логотип

(4) элементы управления

Дайте определение понятиюЦветовые шкалы

(1) цветовые шкалы — это ряд цветовых карточек, воспроизведенных акриловой краской на блестящей поверхности

(2) цветовые шкалы — это обеспечение точного воспроизведения изображений

(3) цветовые шкалы — это визуальные инструкции, которые помогают понять распределение и разброс данных

(4) цветовые шкалы — это воспроизведение цветных оригиналов

Раскрывающийся список допустимых записей используется…

(1) для внесения информации

(2) для упрощения ввода данных

(3) для ограничения записей определенными элементами

(4) для отображения информации

По умолчанию обычные сноски помещаются…

(1) вверху страницы

(2) внизу страницы

(3) в начале документа

(4) в конце документа

В каком формате сохраняется заполненная форма?

(1) XSF

(2) XML

(3) XLS

(4) XSN

Для чего используется элемент управлениявыбор даты?

(1) для отображения конечной даты создания формы

(2) для отображения даты изменения формы

(3) для просмотра даты создания формы

(4) для отображения исходной даты создания формы

Дайте определение понятию Отчет.

(1) отчет — это представление данных согласно административно-управленческим требованиям

(2) отчет — это представление данных, отформатированных и упорядоченных согласно административно-управленческим требованиям

(3) отчет — это представление данных, упорядоченных согласно административно-управленческим требованиям

(4) отчет — это представление данных, отформатированных согласно административно-управленческим требованиям

Дайте определение понятиюТаблица:

(1) таблица — это структура данных, которая ассоциирует ключи со значениями

(2) таблица — это периодическая система элементов

(3) таблица — это способ передачи содержания, заключающийся в организации структуры данных

(4) таблица — это набор строк и столбцов, содержащих связанные данные

В какой вкладке располагается элементСписок?

(1) Данные

(2) Разработчик

(3) Вставка

(4) Главная

Для внесения дополнительных сведений о литературном источнике необходимо установить галочку::

(1) Правка

(2) Свойства

(3) Дополнительные сведения

(4) Показать все поля списка литературы

Дайте понятие определениюБиблиотека формы:

(1) библиотека форм — это папка, содержащая набор форм, основанных на одном и более шаблоне

(2) отчет — это представление данных, Библиотека форм — это папка, содержащая набор форм, основанных на одном шаблоне

(3) библиотека форм — это папка, содержащая набор шаблонов, основанных на одной форме

(4) библиотека форм — это папка, содержащая набор форм, созданных одним пользователем

Какие сертификаты используются для создания цифровой подписи формы в InfoPath?

(1) сертификаты без ключа

(2) сертификаты с закрытым ключом

(3) сертификаты с закодированным ключом

(4) сертификаты с открытым ключом

Административно-управленческая аналитика — это…

(1) метод сбора и управления данных

(2) метод сбора, использования и управления данных

(3) метод сбора и использования данных

(4) метод использования и управления данных

С помощью, какой команды менюФорматможно изменить тип выравнивания, отступы и межстрочный интервал в Microsoft Publisher?:

(1) Абзац

(2) Список

(3) Стили

(4) Шрифт

Для группировки нескольких элементов управления необходимо удерживать нажатой кнопку:

(1) Alt

(2) Ctrl

(3) Caps Lock

(4) Shift

Дайте понятие определениюФайлы формы:

(1) файлы формы — это набор форм, используемых для реализации шаблона InfoPath

(2) файлы формы — это набор файлов, основанных на одном шаблоне

(3) файлы формы — это набор файлов, созданных для заполнения одним пользователем

(4) файлы формы — это набор файлов, используемых для реализации формы InfoPath

Какой сертификат предназначен для разработчиков, издающих программное обеспечение в качестве частных лиц?

(1) Цифровой сертификат 1-го уровня

(2) Цифровой сертификат 2-го уровня

(3) Цифровой сертификат 3-го уровня

(4) Цифровой сертификат 4-го уровня

Для чего используются тактические панели мониторинга?

(1) для долговременного управления предприятием

(2) для отслеживания ежедневной работы сотрудников

(3) для составления заказов на обслуживание, отгрузку и т.д.

(4) для анализа данных и наблюдения за ежемесячными и ежеквартальными событиями

Укажите правильную последовательность отправки публикации посредством электронной почты в Microsoft Publisher:

(1) СервисПочтовые сообщения и каталогиОтправить как сообщение

(2) ФайлПреобразовать в веб-публикациюОтправить как сообщение

(3) ФайлОтправить сообщениеОтправить как сообщение

(4) СервисОтправить как сообщение

Какая программа используется для открытия и работы с файлами PDF?

(1) Adobe Reader

(2) Acrobat Reader

(3) Fine Reader

(4) Cool Reader

В сообщении электронной почты, какого почтового клиента можно отправить форму как вложение?

(1) Microsoft Office Outlook

(2) Mozilla Thunderbird

(3) Opera mail

(4) The Bat!

Какое действие необходимо выполнить для подписи цифровой подписью форму?

(1) приобрести цифровой сертификат

(2) установить на компьютере цифровой сертификат

(3) обновить программное обеспечение

(4) подписаться на получение цифрового сертификата

Какой тип данных используется в программе Microsoft Office Publisher?

(1) метаданные

(2) частично структурированные данные

(3) структурированные данные

(4) неструктурированные данные

Дайте определение понятиюПортфолио PDF:

(1) портфолио PDF — набор файлов, в котором могут содержаться файлы, являющиеся документами PDF

(2) портфолио PDF — набор файлов, для которых будут создаваться резервные копии

(3) портфолио PDF — набор файлов, в котором могут содержаться файлы, не являющиеся документами PDF

(4) портфолио PDF — набор файлов, в котором могут содержаться файлы, отражающие документацию пользователя

Данные в формах InfoPath можно экспортировать в…

(1) Microsoft Office Word

(2) Microsoft Office PowerPoint

(3) Microsoft Office Excel

(4) Microsoft Office InfoPath

При помощи, какой программы Microsoft Office пользователь может создать публикации и маркетинговые материалы профессионального вида?

(1) Publisher

(2) Excel

(3) InfoPath

(4) Word

Какая программа Microsoft Office используется для создания и использования отчетов сводных таблиц?

(1) Publisher

(2) InfoPath

(3) Word

(4) Excel

Динамическое встраиваемое представление источника данных в формате XML — это…

(1) представление данных

(2) набор инструкций

(3) проектирование представления данных

(4) банк данных

При помощи какого сценария Excel можно создать отчет о прибылях и убытках?

(1) составление бюджета

(2) отчеты

(3) учет

(4) планирование

При помощи какого шаблона InfoPath можно отслеживать ход выполнения проектов?

(1) запрос на поездку

(2) авансовый отчет

(3) основные фонды

(4) отчет о состоянии

Какой сценарий InfoPath предназначен для сбора и записи отзывов клиентов?

(1) сценарий исследования рынка

(2) сценарий обработки страховых исков

(3) сценарий управления запасами

(4) сценарий подачи заявок на получение разрешений

Какие действия выполняются над структурированными данными?

(1) сортировка

(2) преобразование

(3) обновление

(4) добавление изображений

Какое поле, инструмента создания формы Google Documents, используется для выбора по прилагаемому списку?

(1) Multiple choice

(2) Text

(3) Paragraph text

(4) Grid

Укажите правильную последовательность создания защиты файла:

(1) РецензированиеЗащитить лист

(2) ВставкаЗащитить лист

(3) ГлавнаяСтилиЗащитить лист

(4) РазработчикРецензированиеЗащитить лист

Дайте определение понятиюСтили заголовков:

(1) стили заголовков — это путь к созданию автоматически сохраняемого документа

(2) стили заголовков — это путь к созданию автоматического форматирования документов

(3) стили заголовков — это путь к созданию автоматически встраиваемых оглавлений

(4) стили заголовков — это путь к созданию автоматически собираемых оглавлений

Шаблон формы — это…

(1) файл с расширением XSN

(2) файл с расширением XML

(3) файл с расширением XLS

(4) файл с расширением PDF

Отметьте возможные операции при работе с шаблоном формы:

(1) форматирование текста

(2) просмотр и исправление ошибок

(3) вставка видеофрагментов

(4) сохранение формы на компьютере

Какие действия НЕ выполняются над структурированными данными?

(1) сортировка

(2) преобразование

(3) обновление

(4) добавление изображений

Элемент формы создания опросов Multiple choice указывается…

(1) для выбора одного варианта из ниспадающего списка

(2) для выбора нескольких вариантов

(3) для выбора из предлагаемых вариантов

(4) для выбора одного варианта

Укажите правильный алгоритм выбора команд для разблокирования ячеек, которые будут доступны другим пользователям для изменения:

(1) РецензированиеИзмененияФормат ячеекЗащитить листНе обновлять связь

(2) ДанныеРабота с даннымиЗащитаНе обновлять связь

(3) ГлавнаяРедактированиеЗащитаНе обновлять связь

(4) ГлавнаяЯчейкиФорматФормат ячеекЗащитаНе обновлять связь

В каких случаях пользователю необходимо вручную обновлять оглавления?

(1) при добавлении содержимого

(2) при добавлении названий в документ

(3) при открытии документа

(4) при добавлении заголовков в документ

Повторяющиеся таблицы используются…

(1) для ввода информации

(2) для экономии времени

(3) для изменения данных

(4) для экономии места

Какую таблицу можно копировать при разработке формы?

(1) макетную таблицу

(2) экспресс-таблицу

(3) часть макетной таблицы

(4) повторяющуюся таблицу

Какие данные включает в себя частично структурированные данные?

(1) структурированные и метаданные данные

(2) неструктурированные и частично структурированные данные

(3) метаданные и неструктурированные данные

(4) структурированные и неструктурированные данные

Какой элемент формы Google Documents используется для выбора из предлагаемых вариантов?

(1) Single choice

(2) Multiple choice

(3) Choose from list

(4) Checkboxes

Отметьте возможные способы защиты всех листов книги Excel:

(1) защита с использованием кодов и символов

(2) защита с использованием антивирусной программы

(3) защита с использованием системы IRM

(4) защита с использованием встроенной системой защиты

Какое сочетание клавиш используется при пометке выделенного текста в документе для включения в оглавление?

(1) SHIFT+F9

(2) CTRL+SHIFT+F9

(3) ALT+F9

(4) ALT+SHIFT+О

Какие функции включает в себя шаблон?

(1) правила

(2) источник данных

(3) подключение данных

(4) проверка данных

Какие действия можно выполнять при помощи формул?

(1) вычислять математические действия

(2) отображать дату и время

(3) выполнять строковые операции

(4) создавать текстовые заметки

Отметьте все видыФорм…

(1) натуральные

(2) печатные

(3) интерактивные

(4) объемные

Какой элемент формы Google Documents отвечает за переход на новую страницу и заголовок страницы?

(1) Page down

(2) Page break

(3) Page up

(4) Page next

Для скрытия всех формул, которые не должны отображаться, необходимо выполнить следующее:

(1) на вкладкеЗащита установить флажокСкрытый

(2) на вкладкеСвойства установить флажокНе обновлять связь

(3) на вкладкеРецензирование установить флажокСкрытый

(4) на вкладкеЗащита снять флажокНе обновлять связь

Какое сочетание клавиш используется для вставки следующей сноски?

(1) CTRL+ALT+F

(2) CTRL+ALT+D

(3) CTRL+ALT+G

(4) CTRL+ALT+H

Укажите файл описания формы:

(1) Manifest.xml

(2) Manifest.xsd

(3) Manifest.xsf

(4) Manifest.xsl

Какое сочетание символов используется для отображения запятой между двумя полями?

(1) ,» «,

(2) ,»,»,

(3) ,

(4) ,»»

Печатные формы содержит…

(1) инструкции

(2) пустое пространство для ввода данных

(3) логотип

(4) элементы управления

Каким значениям соответствует уровень яркости цвета?

(1) высокое значение

(2) среднее значение

(3) низкое значение

(4) боковое значение

Элементом управления формы является…

(1) строка

(2) колонка

(3) таблица

(4) список

По умолчанию концевые сноски помещаются…

(1) вверху страницы

(2) внизу страницы

(3) в начале документа

(4) в конце документа

В каком формате сохраняется форма в режиме конструктора?

(1) XSF

(2) XML

(3) XLS

(4) XSN

При помощи какого элемента управления можно добавить дату к форме?

(1) вставка текста

(2) вставка формулы

(3) вставка символа

(4) вставка таблицы

Отметьте всех пользователей отчета:

(1) опытный пользователь

(2) продвинутый пользователь

(3) обычный пользователь

(4) пользователь среднего уровня

Какие действия можно совершать со списком данных в таблице?

(1) производить действия по отбору данных

(2) сортировать данные

(3) удалять данные

(4) производить выборку данных

В каком поле задается имя ячеек листа?

(1) Имя

(2) строка формул

(3) Формат

(4) стиль

В каком списке отображаются источники цитат и ссылок при открытии документа?

(1) Основной список

(2) Текущий список

(3) Главный список

(4) Важный список

Папка, содержащая набор форм, основанных на одном шаблоне называется…

(1) Хранилище форм

(2) Шаблоны форм

(3) Библиотека форм

(4) Файлы формы

Для чего предназначен сертификат?

(1) для отправки данных

(2) для проверки подлинности клиента

(3) для подписывания кода

(4) для регистрации программного обеспечения

Для чего используется административно-управленческая аналитика?

(1) для выявления и определения тенденций

(2) для принятия решений и реагирования

(3) для мониторинга работоспособности служащий

(4) для улучшения производительности предприятия

С помощью, какой команды менюФорматможно добавить нумерацию и маркеры в Microsoft Publisher?

(1) Абзац

(2) Список

(3) Стили

(4) Шрифт

Отметьте свойства элемента управления:

(1) элемент управления содержимым можно отправить по электронной почте

(2) содержимое нельзя редактировать

(3) элемент управления содержимым нельзя удалить

(4) содержимое можно исправлять

Набор файлов, используемых для реализации формы InfoPath называется:

(1) Хранилище форм

(2) Шаблоны форм

(3) Библиотека форм

(4) Файлы формы

Какой сертификат предназначен для различных организаций, издающих программное обеспечение?

(1) Цифровой сертификат 1-го уровня

(2) Цифровой сертификат 2-го уровня

(3) Цифровой сертификат 3-го уровня

(4) Цифровой сертификат 4-го уровня

Для чего используются стратегические панели мониторинга?

(1) для долговременного управления предприятием

(2) для отслеживания ежедневной работы сотрудников

(3) для составления заказов на обслуживание, отгрузку и т.д.

(4) для анализа данных и наблюдения за ежемесячными и ежеквартальными событиями

В каких форматах можно отправить бюллетень как вложение к сообщению электронной почты в Microsoft Publisher?

(1) Publisher

(2) XML

(3) PDF

(4) XPS

Какие действия можно совершать над файлами в Adobe Reader?

(1) обновлять файл

(2) просматривать файл

(3) печатать файл

(4) работать с файлом

Дайте определению понятиюСвязь данных:

(1) связь данных — это связь между формами InfoPath

(2) связь данных — это связь между формой InfoPath и внешним источником данных

(3) связь данных — это связь между формой и шаблоном InfoPath

(4) связь данных — это связь между формой InfoPath и внутренним источником данных

Какую функцию выполняет администратор безопасности?

(1) функцию персонального центра сертификации

(2) функцию внешнего центра сертификации

(3) функцию внутреннего центра сертификации

(4) функцию основного центра сертификации

Какой тип данных используется в программе Microsoft Office Exel?

(1) метаданные

(2) частично структурированные данные

(3) структурированные данные

(4) неструктурированные данные

Можно ли сохранить копию портфолио PDF?

(1) да

(2) нет

(3) да, если автор разрешил сохранение

В каком формате сохраняется форма как веб-страница?

(1) XHTML

(2) XML

(3) HTML

(4) MHTML

При помощи, какой программы Microsoft Office пользователь может собирать и обрабатывать XML-данные?

(1) Publisher

(2) Excel

(3) InfoPath

(4) Word

Для чего используется Microsoft Office Excel?

(1) для обеспечения ввода единообразных и точных данных

(2) для выполнения вычислений и статистических сравнений данных

(3) для разработки электронных форм

(4) для выполнения анализачто еслидля данных

Какое преобразование применяется для вывода данных?

(1) XML

(2) EXSLT

(3) XSL

(4) XSLT

При помощи какого сценария Excel можно создавать различные типы отчетов?

(1) составление бюджета

(2) отчеты

(3) учет

(4) планирование

При помощи какого шаблона InfoPath можно организовать учет компьютерного оборудования?

(1) запрос на поездку

(2) авансовый отчет

(3) основные фонды

(4) отчет о состоянии

Какой сценарий InfoPath позволяет клиентам отправлять заявки по телефону и заполнив форму в Интернете?

(1) сценарий исследования рынка

(2) сценарий обработки страховых исков

(3) сценарий управления запасами

(4) сценарий подачи заявок на получение разрешений

Примером структурированных данных является…

(1) заказ на покупку

(2) публикация

(3) каталог продукции

(4) типы данных

Какое поле, инструмента создания формы Google Documents, используется для указания названия раздела формы?

(1) Multiple choice

(2) Text

(3) Paragraph text

(4) Grid

Укажите правильный алгоритм создания защиты файла:

(1) определить лист для защиты — Нажать вкладкуРецензирование— ВыбратьЗащитить лист— Указать пароль защиты

(2) определить лист для защиты — Нажать вкладку Рецензирование— ВыбратьЗащитить лист— Отметить нужные свойства защиты — Указать пароль защиты

(3) определить лист для защиты — ВыбратьЗащитить лист— Нажать вкладкуРецензирование— Отметить нужные свойства защиты — Указать пароль защиты

(4) определить лист для защиты — Указать пароль защиты — Нажать вкладкуРецензирование— ВыбратьЗащитить лист— Отметить нужные свойства защиты

В какой вкладке располагается элементСтили?

(1) Главная

(2) Вставка

(3) Разметка страницы

(4) Вид

InfoPath форма — это…

(1) XLS файл, содержащий введенные в форму данные

(2) XML файл, содержащий введенные в форму данные

(3) XSN файл, содержащий введенные в форму данные

(4) PDF файл, содержащий введенные в форму данные

Какой тип графического файла НЕ поддерживается в InfoPath?

(1) .emf

(2) .tiff

(3) .gif

(4) .tif

Примером неструктурированных данных является…

(1) заказ на покупку

(2) публикация

(3) каталог продукции

(4) типы данных

Элемент формы создания опросов Choose from list указывается…

(1) для выбора одного варианта из ниспадающего списка

(2) для выбора нескольких вариантов

(3) для выбора из предлагаемых вариантов

(4) для выбора одного варианта

При установленном флажке элементаОкнаразделаЗащитить книгупроисходит следующее?

(1) сохраняется размер окна при открытии книги

(2) сохраняется текст надписи окна при открытии листа

(3) сохраняется цвет окна при открытии книги

(4) сохраняется положение окна при открытии книги

В какой вкладке располагается элементОглавление?

(1) Главная

(2) Вставка

(3) Разметка страницы

(4) Ссылки

Какой элемент управления, включает в себя набор взаимоисключающих значений?

(1) Повторяющиеся таблицы

(2) Группа переключателей

(3) Текстовое поле

(4) Списки

Столбец повторяющейся таблицы должен быть связан с…

(1) столбцом

(2) ячейкой

(3) полем

(4) строкой

Примером частично структурированных данных является…

(1) заказ на покупку

(2) публикация

(3) каталог продукции

(4) типы данных

Какой элемент формы Google Documents используется для выбора нескольких вариантов?

(1) Single choice

(2) Multiple choice

(3) Choose from list

(4) Checkboxes

Какое действие необходимо выполнить для использования системы IRM в Excel?

(1) подписаться на службу IRM

(2) обновить службу IRM

(3) установить службу IRM

(4) приобрести службу IRM

Какое сочетание клавиш используется при переключении между отображением кодов всех полей в документе и результатом их выполнения?

(1) SHIFT+F9

(2) CTRL+SHIFT+F9

(3) ALT+F9

(4) ALT+SHIFT+О

Как называется HTML-файл, содержимое которого отображается в окне рядом с формой?

(1) пользовательская область задач

(2) источник данных

(3) правила

(4) элемент управления

Какое количество результатов возвращает формула?

(1) один

(2) два

(3) три

(4) четыре

Для чего используются элементы управления вФормах?

(1) для ввода данных

(2) для изменения данных

(3) для вывода данных

(4) для упрощения ввода данных

Какой элемент формы Google Documents отвечает за размер параграфа?

(1) Paragraph size

(2) Paragraph style

(3) Section header

(4) Paragraph text

Какое действие необходимо выполнить при применении защиты книги с помощью пароля?

(1) сохранить и закрыть общую книгу

(2) подобрать пароль к книге

(3) закрыть совместный доступ к книге

(4) установить защиту книги

Какое сочетание клавиш используется для вставки следующей концевой сноски?

(1) CTRL+ALT+F

(2) CTRL+ALT+D

(3) CTRL+ALT+G

(4) CTRL+ALT+H

Элементом управления, представляющий собой набор взаимоисключающих значений называется…

(1) группа переключателей

(2) пользовательская область задач

(3) текстовое поле

(4) повторяющаяся таблица

Какое сочетание символов используется для отображения двух полей?

(1) ,» «,

(2) ,»,»,

(3) ,

(4) ,»»

Что относится к элементам управления?

(1) фильтры

(2) списки

(3) переключатели

(4) кнопки

В каком разделе меню Стили MS Excel располагается команда Шкалы цветности?

(1) Стили ячеек

(2) Стиль таблицы

(3) Форматировать как таблицу

(4) Условное форматирование

Что представляет собой поле со списком?

(1) сочетание текстового поля и раскрывающего списка

(2) сочетание декоративного текста и раскрывающего списка

(3) сочетание внедренного объекта и раскрывающего списка

(4) сочетание символов и раскрывающего списка

В какой вкладке располагается элементСноски?

(1) Главная

(2) Вставка

(3) Разметка страницы

(4) Ссылки

Укажите место для сохранения формы с доступом к нему другим пользователям:

(1) Общая папка

(2) Рабочий стол

(3) Мои документы

(4) Мой компьютер

Когда происходит обновление текущей даты формы?

(1) при автосохранении формы

(2) при сохранении формы пользователем

(3) при открытии формы

(4) никогда

Какие действия можно совершать при помощи отчетов?

(1) принимать обоснованные решения

(2) находить лучшие альтернативные решения

(3) определять последствия и соотношения выгод и потерь

(4) заключать выгодные контракты и сделки

Какой элемент управления, включает в себя параметры стилей таблиц?

(1) Разметка страницы

(2) Конструктор

(3) Вставка

(4) Вид

ЗначениеПроверка свойств и значенийполяСтильиспользуется для …

(1) отображения информации о разработчике

(2) отображения предупреждения

(3) отображения информационного сообщения

(4) предотвращения ввода неправильных данных

В каком списке отображаются литературные источники, на которых были ссылки?

(1) Основной список

(2) Текущий список

(3) Главный список

(4) Важный список

Передача формы может быть осуществлена …

(1) в веб-службу

(2) как вложение по электронной почте

(3) в базу данных

(4) локально

Отметьте все типы центров сертификации:

(1) коммерческий тип

(2) корпоративный тип

(3) персональный тип

(4) внутренний тип

Какая методика административно-управленческой аналитики объединяет отчеты и аналитику для визуального представления сведений?

(1) панель отчетов

(2) набор инструментов

(3) панель мониторинга

(4) панель инструментов

С помощью, какой команды менюФорматможно изменить размер, цвет и стиль начертания текста в Microsoft Publisher?

(1) Абзац

(2) Список

(3) Стили

(4) Шрифт

Какие ограничения можно установить при защите формы?

(1) ограничить форматирование

(2) ограничить обновление

(3) ограничить редактирование

(4) ограничить форматирование и редактирование

Файлы, с каким расширением относятся к Файлам формы?

(1) .html

(2) .xml

(3) .xslt

(4) .xsf

Какому уровню должна соответствовать организация, подающая заявку на цифровой сертификат 3-го уровня?

(1) уровню надежности

(2) уровню квалифицированных сотрудников

(3) уровню высокой степени защиты

(4) уровню финансовой стабильности

Для чего используются операционные панели мониторинга?

(1) для долговременного управления предприятием

(2) для отслеживания ежедневной работы сотрудников

(3) для составления заказов на обслуживание, отгрузку и т.д.

(4) для анализа данных и наблюдения за ежемесячными и ежеквартальными событиями

Укажите правильную последовательность отправки публикации как вложение посредством электронной почты в Microsoft Publisher:

(1) СервисПочтовые сообщения и каталогиОтправить публикацию как сообщение

(2) ФайлОтправить сообщениеОтправить публикацию как вложение

(3) ФайлОтправить сообщениеОтправить публикацию как сообщение

(4) СервисОтправить публикацию как вложение

Для чего используется цифровой идентификатор в Adobe Reader?

(1) для отображения изображений

(2) для проигрывания звуковых файлов

(3) для форматирования информации

(4) для защиты документа

Для чего используетсяСвязь данных?

(1) для создания данных

(2) для редактирования данных

(3) для запроса данных

(4) для отправки данных

Какое средство сертификации применяется для создания и распространения цифровых сертификатов?

(1) базовые средства сертификации

(2) сертификат издательства программного обеспечения

(3) добровольная сертификация

(4) сервер сертификатов Microsoft

Какие типы данных используется в программе Microsoft Office InfoPath?

(1) метаданные

(2) частично структурированные данные

(3) структурированные данные

(4) неструктурированные данные

Инспекторпредназначен …

(1) для создания закодированных данных

(2) для отображения присоединившихся к совместному рецензированию

(3) для редактирования вводимых данных

(4) для отображения количества опубликованных комментариев

Какие действия невозможно совершить с формой при ее разработке?

(1) экспортировать

(2) редактировать

(3) сохранить как веб-страницу

(4) обновить

При помощи, какой программы Microsoft Office пользователь может работать с иерархическими данными на основе сводных таблиц?

(1) Publisher

(2) Excel

(3) InfoPath

(4) Word

Для чего используется Microsoft Office InfoPath?

(1) для обеспечения ввода единообразных и точных данных

(2) для выполнения вычислений и статистических сравнений данных

(3) для разработки электронных форм

(4) для выполнения анализачто еслидля данных

Представление данных НЕ используется для…

(1) вывода, изменения и объединения данных из различных источников

(2) создания таблиц

(3) создания встраиваемых форм с широкими возможностями

(4) разработки веб-страниц

При помощи какого сценария Excel можно создать план пенсионных отчислений?

(1) составление бюджета

(2) отчеты

(3) учет

(4) планирование

При помощи какого шаблона InfoPath можно создать отчет со встроенными бизнес-правилами проверки?

(1) запрос на поездку

(2) авансовый отчет

(3) основные фонды

(4) отчет о состоянии

При помощи какого сценария InfoPath возможна отправка запроса к широкой сети поставщиков для проверки наличия запасов?

(1) сценарий исследования рынка

(2) сценарий обработки страховых исков

(3) сценарий управления запасами

(4) сценарий подачи заявок на получение разрешений

Источник

Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: Учебный курс предназначен для преподавателей и администрации учебных заведений различных уровней образования, желающих формировать, управлять и защищать свои документы в Интернет. Вы узнаете как в процессе учебной деятельности самостоятельно и быстро организовать опрос мнений, сбор информации, отправить документ на рецензирование, защитить документ от копирования или печати, ограничить другие действия, которые могут нанести вред вашим авторским правам.

Данные, какого типа легко организовать в таблицы?

(1) структурированные данные

(2) неструктурированные данные

(3) частично структурированные данные

(4) метаданные

Какое поле, инструмента создания формы Google Documents, используется для указания группы полей?

(1) Multiple choice

(2) Text

(3) Paragraph text

(4) Grid

Какая вкладка Microsoft Excel содержит в себе возможность защиты файла?

(1) Главная

(2) Вставка

(3) Рецензирование

(4) Разработчик

Как называется путь к созданию автоматически собираемых оглавлений?

(1) Стили заголовков

(2) Оглавление

(3) Ссылки и списки литературы

(4) Названия

Какое приложение предназначено для работы с формами?

(1) Microsoft Office Excel

(2) Microsoft Office Word

(3) Microsoft Office PowerPoint

(4) Microsoft Office InfoPath

Отметьте характерные особенности Шаблона формы:

(1) размещение шаблона формы на веб-странице

(2) публикация шаблона формы в виде файла .xsn

(3) уведомление пользователей в случае ошибок ввода

(4) использование различных элементов дизайна

Сведения, каких данных хранятся в документах и презентациях?

(1) структурированные данные

(2) неструктурированные данные

(3) частично структурированные данные

(4) метаданные

Элемент формы создания опросов Checkboxes указывается…

(1) для выбора одного варианта из ниспадающего списка

(2) для выбора нескольких вариантов

(3) для выбора из предлагаемых вариантов

(4) для выбора одного варианта

В каком меню находится вкладкаЗащита?

(1) Главная

(2) Вид

(3) Данные

(4) Рецензирование

В каких случаях происходит автоматическое обновление оглавления?

(1) при добавлении содержимого

(2) при добавлении названий в документ

(3) при открытии документа

(4) при добавлении заголовков в документ

Процессом изменения внешнего вида элемента управления называется…

(1) форматирование

(2) внешнее форматирование

(3) условное форматирование

(4) быстрое форматирование

При разработке формы строки и столбцы добавляются в…

(1) макетные таблицы шаблона формы

(2) таблицы Excel

(3) таблицы, вставленные в поля форматированного текста

(4) экспресс-таблицы

Какие данные еще называются данные о данных?

(1) структурированные данные

(2) неструктурированные данные

(3) частично структурированные данные

(4) метаданные

Какой элемент формы Google Documents используется для выбора одного варианта из ниспадающего списка?

(1) Single choice

(2) Multiple choice

(3) Choose from list

(4) Checkboxes

Сколько существует вариантов защиты всех листов книги Excel?

(1) один

(2) два

(3) три

(4) четыре

Какое сочетание клавиш используется для вставки разрыва связи выбранного оглавления?

(1) SHIFT+F9

(2) CTRL+SHIFT+F9

(3) ALT+F9

(4) ALT+SHIFT+О

Из чего состоит шаблон?

(1) элементов управления

(2) источника данных

(3) таблицы

(4) изображений

Из чего состоят формулы?

(1) функций

(2) текста

(3) математических операций

(4) ссылок на группы

Для работы, с какими данными используютсяФормы?

(1) структурированные данные

(2) неструктурированные данные

(3) метаданные

(4) частично структурированные данные

Какой элемент формы Google Documents отвечает за заголовок раздела?

(1) Type header

(2) Properties header

(3) Section header

(4) Style header

Для разблокирования ячеек, которые будут доступны для изменения другими пользователями, необходимо выполнить следующее:

(1) на вкладкеЗащита установить флажокСкрытый

(2) на вкладкеСвойства установить флажокНе обновлять связь

(3) на вкладкеРецензирование установить флажокСкрытый

(4) на вкладкеЗащита снять флажокНе обновлять связь

Отметьте способы автоматической нумерации сносок:

(1) в алфавитном порядке

(2) сквозная нумерация по всему документу

(3) отдельно для каждого раздела

(4) согласно заданным критериям

Как называется одиночный файл, в котором содержится множество вспомогательных файлов?

(1) файл формы

(2) шаблон формы

(3) конструктор формы

(4) форма

Какое сочетание символов используется для отображения пробела между двумя полями?

(1) ,» «,

(2) ,»,»,

(3) ,

(4) ,»»

Интерактивные формы содержат…

(1) инструкции

(2) пустое пространство для ввода данных

(3) логотип

(4) элементы управления

Дайте определение понятиюЦветовые шкалы

(1) цветовые шкалы — это ряд цветовых карточек, воспроизведенных акриловой краской на блестящей поверхности

(2) цветовые шкалы — это обеспечение точного воспроизведения изображений

(3) цветовые шкалы — это визуальные инструкции, которые помогают понять распределение и разброс данных

(4) цветовые шкалы — это воспроизведение цветных оригиналов

Раскрывающийся список допустимых записей используется…

(1) для внесения информации

(2) для упрощения ввода данных

(3) для ограничения записей определенными элементами

(4) для отображения информации

По умолчанию обычные сноски помещаются…

(1) вверху страницы

(2) внизу страницы

(3) в начале документа

(4) в конце документа

В каком формате сохраняется заполненная форма?

(1) XSF

(2) XML

(3) XLS

(4) XSN

Для чего используется элемент управлениявыбор даты?

(1) для отображения конечной даты создания формы

(2) для отображения даты изменения формы

(3) для просмотра даты создания формы

(4) для отображения исходной даты создания формы

Дайте определение понятию Отчет.

(1) отчет — это представление данных согласно административно-управленческим требованиям

(2) отчет — это представление данных, отформатированных и упорядоченных согласно административно-управленческим требованиям

(3) отчет — это представление данных, упорядоченных согласно административно-управленческим требованиям

(4) отчет — это представление данных, отформатированных согласно административно-управленческим требованиям

Дайте определение понятиюТаблица:

(1) таблица — это структура данных, которая ассоциирует ключи со значениями

(2) таблица — это периодическая система элементов

(3) таблица — это способ передачи содержания, заключающийся в организации структуры данных

(4) таблица — это набор строк и столбцов, содержащих связанные данные

В какой вкладке располагается элементСписок?

(1) Данные

(2) Разработчик

(3) Вставка

(4) Главная

Для внесения дополнительных сведений о литературном источнике необходимо установить галочку::

(1) Правка

(2) Свойства

(3) Дополнительные сведения

(4) Показать все поля списка литературы

Дайте понятие определениюБиблиотека формы:

(1) библиотека форм — это папка, содержащая набор форм, основанных на одном и более шаблоне

(2) отчет — это представление данных, Библиотека форм — это папка, содержащая набор форм, основанных на одном шаблоне

(3) библиотека форм — это папка, содержащая набор шаблонов, основанных на одной форме

(4) библиотека форм — это папка, содержащая набор форм, созданных одним пользователем

Какие сертификаты используются для создания цифровой подписи формы в InfoPath?

(1) сертификаты без ключа

(2) сертификаты с закрытым ключом

(3) сертификаты с закодированным ключом

(4) сертификаты с открытым ключом

Административно-управленческая аналитика — это…

(1) метод сбора и управления данных

(2) метод сбора, использования и управления данных

(3) метод сбора и использования данных

(4) метод использования и управления данных

С помощью, какой команды менюФорматможно изменить тип выравнивания, отступы и межстрочный интервал в Microsoft Publisher?:

(1) Абзац

(2) Список

(3) Стили

(4) Шрифт

Для группировки нескольких элементов управления необходимо удерживать нажатой кнопку:

(1) Alt

(2) Ctrl

(3) Caps Lock

(4) Shift

Дайте понятие определениюФайлы формы:

(1) файлы формы — это набор форм, используемых для реализации шаблона InfoPath

(2) файлы формы — это набор файлов, основанных на одном шаблоне

(3) файлы формы — это набор файлов, созданных для заполнения одним пользователем

(4) файлы формы — это набор файлов, используемых для реализации формы InfoPath

Какой сертификат предназначен для разработчиков, издающих программное обеспечение в качестве частных лиц?

(1) Цифровой сертификат 1-го уровня

(2) Цифровой сертификат 2-го уровня

(3) Цифровой сертификат 3-го уровня

(4) Цифровой сертификат 4-го уровня

Для чего используются тактические панели мониторинга?

(1) для долговременного управления предприятием

(2) для отслеживания ежедневной работы сотрудников

(3) для составления заказов на обслуживание, отгрузку и т.д.

(4) для анализа данных и наблюдения за ежемесячными и ежеквартальными событиями

Укажите правильную последовательность отправки публикации посредством электронной почты в Microsoft Publisher:

(1) СервисПочтовые сообщения и каталогиОтправить как сообщение

(2) ФайлПреобразовать в веб-публикациюОтправить как сообщение

(3) ФайлОтправить сообщениеОтправить как сообщение

(4) СервисОтправить как сообщение

Какая программа используется для открытия и работы с файлами PDF?

(1) Adobe Reader

(2) Acrobat Reader

(3) Fine Reader

(4) Cool Reader

В сообщении электронной почты, какого почтового клиента можно отправить форму как вложение?

(1) Microsoft Office Outlook

(2) Mozilla Thunderbird

(3) Opera mail

(4) The Bat!

Какое действие необходимо выполнить для подписи цифровой подписью форму?

(1) приобрести цифровой сертификат

(2) установить на компьютере цифровой сертификат

(3) обновить программное обеспечение

(4) подписаться на получение цифрового сертификата

Какой тип данных используется в программе Microsoft Office Publisher?

(1) метаданные

(2) частично структурированные данные

(3) структурированные данные

(4) неструктурированные данные

Дайте определение понятиюПортфолио PDF:

(1) портфолио PDF — набор файлов, в котором могут содержаться файлы, являющиеся документами PDF

(2) портфолио PDF — набор файлов, для которых будут создаваться резервные копии

(3) портфолио PDF — набор файлов, в котором могут содержаться файлы, не являющиеся документами PDF

(4) портфолио PDF — набор файлов, в котором могут содержаться файлы, отражающие документацию пользователя

Данные в формах InfoPath можно экспортировать в…

(1) Microsoft Office Word

(2) Microsoft Office PowerPoint

(3) Microsoft Office Excel

(4) Microsoft Office InfoPath

При помощи, какой программы Microsoft Office пользователь может создать публикации и маркетинговые материалы профессионального вида?

(1) Publisher

(2) Excel

(3) InfoPath

(4) Word

Какая программа Microsoft Office используется для создания и использования отчетов сводных таблиц?

(1) Publisher

(2) InfoPath

(3) Word

(4) Excel

Динамическое встраиваемое представление источника данных в формате XML — это…

(1) представление данных

(2) набор инструкций

(3) проектирование представления данных

(4) банк данных

При помощи какого сценария Excel можно создать отчет о прибылях и убытках?

(1) составление бюджета

(2) отчеты

(3) учет

(4) планирование

При помощи какого шаблона InfoPath можно отслеживать ход выполнения проектов?

(1) запрос на поездку

(2) авансовый отчет

(3) основные фонды

(4) отчет о состоянии

Какой сценарий InfoPath предназначен для сбора и записи отзывов клиентов?

(1) сценарий исследования рынка

(2) сценарий обработки страховых исков

(3) сценарий управления запасами

(4) сценарий подачи заявок на получение разрешений

Какие действия выполняются над структурированными данными?

(1) сортировка

(2) преобразование

(3) обновление

(4) добавление изображений

Какое поле, инструмента создания формы Google Documents, используется для выбора по прилагаемому списку?

(1) Multiple choice

(2) Text

(3) Paragraph text

(4) Grid

Укажите правильную последовательность создания защиты файла:

(1) РецензированиеЗащитить лист

(2) ВставкаЗащитить лист

(3) ГлавнаяСтилиЗащитить лист

(4) РазработчикРецензированиеЗащитить лист

Дайте определение понятиюСтили заголовков:

(1) стили заголовков — это путь к созданию автоматически сохраняемого документа

(2) стили заголовков — это путь к созданию автоматического форматирования документов

(3) стили заголовков — это путь к созданию автоматически встраиваемых оглавлений

(4) стили заголовков — это путь к созданию автоматически собираемых оглавлений

Шаблон формы — это…

(1) файл с расширением XSN

(2) файл с расширением XML

(3) файл с расширением XLS

(4) файл с расширением PDF

Отметьте возможные операции при работе с шаблоном формы:

(1) форматирование текста

(2) просмотр и исправление ошибок

(3) вставка видеофрагментов

(4) сохранение формы на компьютере

Какие действия НЕ выполняются над структурированными данными?

(1) сортировка

(2) преобразование

(3) обновление

(4) добавление изображений

Элемент формы создания опросов Multiple choice указывается…

(1) для выбора одного варианта из ниспадающего списка

(2) для выбора нескольких вариантов

(3) для выбора из предлагаемых вариантов

(4) для выбора одного варианта

Укажите правильный алгоритм выбора команд для разблокирования ячеек, которые будут доступны другим пользователям для изменения:

(1) РецензированиеИзмененияФормат ячеекЗащитить листНе обновлять связь

(2) ДанныеРабота с даннымиЗащитаНе обновлять связь

(3) ГлавнаяРедактированиеЗащитаНе обновлять связь

(4) ГлавнаяЯчейкиФорматФормат ячеекЗащитаНе обновлять связь

В каких случаях пользователю необходимо вручную обновлять оглавления?

(1) при добавлении содержимого

(2) при добавлении названий в документ

(3) при открытии документа

(4) при добавлении заголовков в документ

Повторяющиеся таблицы используются…

(1) для ввода информации

(2) для экономии времени

(3) для изменения данных

(4) для экономии места

Какую таблицу можно копировать при разработке формы?

(1) макетную таблицу

(2) экспресс-таблицу

(3) часть макетной таблицы

(4) повторяющуюся таблицу

Какие данные включает в себя частично структурированные данные?

(1) структурированные и метаданные данные

(2) неструктурированные и частично структурированные данные

(3) метаданные и неструктурированные данные

(4) структурированные и неструктурированные данные

Какой элемент формы Google Documents используется для выбора из предлагаемых вариантов?

(1) Single choice

(2) Multiple choice

(3) Choose from list

(4) Checkboxes

Отметьте возможные способы защиты всех листов книги Excel:

(1) защита с использованием кодов и символов

(2) защита с использованием антивирусной программы

(3) защита с использованием системы IRM

(4) защита с использованием встроенной системой защиты

Какое сочетание клавиш используется при пометке выделенного текста в документе для включения в оглавление?

(1) SHIFT+F9

(2) CTRL+SHIFT+F9

(3) ALT+F9

(4) ALT+SHIFT+О

Какие функции включает в себя шаблон?

(1) правила

(2) источник данных

(3) подключение данных

(4) проверка данных

Какие действия можно выполнять при помощи формул?

(1) вычислять математические действия

(2) отображать дату и время

(3) выполнять строковые операции

(4) создавать текстовые заметки

Отметьте все видыФорм…

(1) натуральные

(2) печатные

(3) интерактивные

(4) объемные

Какой элемент формы Google Documents отвечает за переход на новую страницу и заголовок страницы?

(1) Page down

(2) Page break

(3) Page up

(4) Page next

Для скрытия всех формул, которые не должны отображаться, необходимо выполнить следующее:

(1) на вкладкеЗащита установить флажокСкрытый

(2) на вкладкеСвойства установить флажокНе обновлять связь

(3) на вкладкеРецензирование установить флажокСкрытый

(4) на вкладкеЗащита снять флажокНе обновлять связь

Какое сочетание клавиш используется для вставки следующей сноски?

(1) CTRL+ALT+F

(2) CTRL+ALT+D

(3) CTRL+ALT+G

(4) CTRL+ALT+H

Укажите файл описания формы:

(1) Manifest.xml

(2) Manifest.xsd

(3) Manifest.xsf

(4) Manifest.xsl

Какое сочетание символов используется для отображения запятой между двумя полями?

(1) ,» «,

(2) ,»,»,

(3) ,

(4) ,»»

Печатные формы содержит…

(1) инструкции

(2) пустое пространство для ввода данных

(3) логотип

(4) элементы управления

Каким значениям соответствует уровень яркости цвета?

(1) высокое значение

(2) среднее значение

(3) низкое значение

(4) боковое значение

Элементом управления формы является…

(1) строка

(2) колонка

(3) таблица

(4) список

По умолчанию концевые сноски помещаются…

(1) вверху страницы

(2) внизу страницы

(3) в начале документа

(4) в конце документа

В каком формате сохраняется форма в режиме конструктора?

(1) XSF

(2) XML

(3) XLS

(4) XSN

При помощи какого элемента управления можно добавить дату к форме?

(1) вставка текста

(2) вставка формулы

(3) вставка символа

(4) вставка таблицы

Отметьте всех пользователей отчета:

(1) опытный пользователь

(2) продвинутый пользователь

(3) обычный пользователь

(4) пользователь среднего уровня

Какие действия можно совершать со списком данных в таблице?

(1) производить действия по отбору данных

(2) сортировать данные

(3) удалять данные

(4) производить выборку данных

В каком поле задается имя ячеек листа?

(1) Имя

(2) строка формул

(3) Формат

(4) стиль

В каком списке отображаются источники цитат и ссылок при открытии документа?

(1) Основной список

(2) Текущий список

(3) Главный список

(4) Важный список

Папка, содержащая набор форм, основанных на одном шаблоне называется…

(1) Хранилище форм

(2) Шаблоны форм

(3) Библиотека форм

(4) Файлы формы

Для чего предназначен сертификат?

(1) для отправки данных

(2) для проверки подлинности клиента

(3) для подписывания кода

(4) для регистрации программного обеспечения

Для чего используется административно-управленческая аналитика?

(1) для выявления и определения тенденций

(2) для принятия решений и реагирования

(3) для мониторинга работоспособности служащий

(4) для улучшения производительности предприятия

С помощью, какой команды менюФорматможно добавить нумерацию и маркеры в Microsoft Publisher?

(1) Абзац

(2) Список

(3) Стили

(4) Шрифт

Отметьте свойства элемента управления:

(1) элемент управления содержимым можно отправить по электронной почте

(2) содержимое нельзя редактировать

(3) элемент управления содержимым нельзя удалить

(4) содержимое можно исправлять

Набор файлов, используемых для реализации формы InfoPath называется:

(1) Хранилище форм

(2) Шаблоны форм

(3) Библиотека форм

(4) Файлы формы

Какой сертификат предназначен для различных организаций, издающих программное обеспечение?

(1) Цифровой сертификат 1-го уровня

(2) Цифровой сертификат 2-го уровня

(3) Цифровой сертификат 3-го уровня

(4) Цифровой сертификат 4-го уровня

Для чего используются стратегические панели мониторинга?

(1) для долговременного управления предприятием

(2) для отслеживания ежедневной работы сотрудников

(3) для составления заказов на обслуживание, отгрузку и т.д.

(4) для анализа данных и наблюдения за ежемесячными и ежеквартальными событиями

В каких форматах можно отправить бюллетень как вложение к сообщению электронной почты в Microsoft Publisher?

(1) Publisher

(2) XML

(3) PDF

(4) XPS

Какие действия можно совершать над файлами в Adobe Reader?

(1) обновлять файл

(2) просматривать файл

(3) печатать файл

(4) работать с файлом

Дайте определению понятиюСвязь данных:

(1) связь данных — это связь между формами InfoPath

(2) связь данных — это связь между формой InfoPath и внешним источником данных

(3) связь данных — это связь между формой и шаблоном InfoPath

(4) связь данных — это связь между формой InfoPath и внутренним источником данных

Какую функцию выполняет администратор безопасности?

(1) функцию персонального центра сертификации

(2) функцию внешнего центра сертификации

(3) функцию внутреннего центра сертификации

(4) функцию основного центра сертификации

Какой тип данных используется в программе Microsoft Office Exel?

(1) метаданные

(2) частично структурированные данные

(3) структурированные данные

(4) неструктурированные данные

Можно ли сохранить копию портфолио PDF?

(1) да

(2) нет

(3) да, если автор разрешил сохранение

В каком формате сохраняется форма как веб-страница?

(1) XHTML

(2) XML

(3) HTML

(4) MHTML

При помощи, какой программы Microsoft Office пользователь может собирать и обрабатывать XML-данные?

(1) Publisher

(2) Excel

(3) InfoPath

(4) Word

Для чего используется Microsoft Office Excel?

(1) для обеспечения ввода единообразных и точных данных

(2) для выполнения вычислений и статистических сравнений данных

(3) для разработки электронных форм

(4) для выполнения анализачто еслидля данных

Какое преобразование применяется для вывода данных?

(1) XML

(2) EXSLT

(3) XSL

(4) XSLT

При помощи какого сценария Excel можно создавать различные типы отчетов?

(1) составление бюджета

(2) отчеты

(3) учет

(4) планирование

При помощи какого шаблона InfoPath можно организовать учет компьютерного оборудования?

(1) запрос на поездку

(2) авансовый отчет

(3) основные фонды

(4) отчет о состоянии

Какой сценарий InfoPath позволяет клиентам отправлять заявки по телефону и заполнив форму в Интернете?

(1) сценарий исследования рынка

(2) сценарий обработки страховых исков

(3) сценарий управления запасами

(4) сценарий подачи заявок на получение разрешений

Примером структурированных данных является…

(1) заказ на покупку

(2) публикация

(3) каталог продукции

(4) типы данных

Какое поле, инструмента создания формы Google Documents, используется для указания названия раздела формы?

(1) Multiple choice

(2) Text

(3) Paragraph text

(4) Grid

Укажите правильный алгоритм создания защиты файла:

(1) определить лист для защиты — Нажать вкладкуРецензирование— ВыбратьЗащитить лист— Указать пароль защиты

(2) определить лист для защиты — Нажать вкладку Рецензирование— ВыбратьЗащитить лист— Отметить нужные свойства защиты — Указать пароль защиты

(3) определить лист для защиты — ВыбратьЗащитить лист— Нажать вкладкуРецензирование— Отметить нужные свойства защиты — Указать пароль защиты

(4) определить лист для защиты — Указать пароль защиты — Нажать вкладкуРецензирование— ВыбратьЗащитить лист— Отметить нужные свойства защиты

В какой вкладке располагается элементСтили?

(1) Главная

(2) Вставка

(3) Разметка страницы

(4) Вид

InfoPath форма — это…

(1) XLS файл, содержащий введенные в форму данные

(2) XML файл, содержащий введенные в форму данные

(3) XSN файл, содержащий введенные в форму данные

(4) PDF файл, содержащий введенные в форму данные

Какой тип графического файла НЕ поддерживается в InfoPath?

(1) .emf

(2) .tiff

(3) .gif

(4) .tif

Примером неструктурированных данных является…

(1) заказ на покупку

(2) публикация

(3) каталог продукции

(4) типы данных

Элемент формы создания опросов Choose from list указывается…

(1) для выбора одного варианта из ниспадающего списка

(2) для выбора нескольких вариантов

(3) для выбора из предлагаемых вариантов

(4) для выбора одного варианта

При установленном флажке элементаОкнаразделаЗащитить книгупроисходит следующее?

(1) сохраняется размер окна при открытии книги

(2) сохраняется текст надписи окна при открытии листа

(3) сохраняется цвет окна при открытии книги

(4) сохраняется положение окна при открытии книги

В какой вкладке располагается элементОглавление?

(1) Главная

(2) Вставка

(3) Разметка страницы

(4) Ссылки

Какой элемент управления, включает в себя набор взаимоисключающих значений?

(1) Повторяющиеся таблицы

(2) Группа переключателей

(3) Текстовое поле

(4) Списки

Столбец повторяющейся таблицы должен быть связан с…

(1) столбцом

(2) ячейкой

(3) полем

(4) строкой

Примером частично структурированных данных является…

(1) заказ на покупку

(2) публикация

(3) каталог продукции

(4) типы данных

Какой элемент формы Google Documents используется для выбора нескольких вариантов?

(1) Single choice

(2) Multiple choice

(3) Choose from list

(4) Checkboxes

Какое действие необходимо выполнить для использования системы IRM в Excel?

(1) подписаться на службу IRM

(2) обновить службу IRM

(3) установить службу IRM

(4) приобрести службу IRM

Какое сочетание клавиш используется при переключении между отображением кодов всех полей в документе и результатом их выполнения?

(1) SHIFT+F9

(2) CTRL+SHIFT+F9

(3) ALT+F9

(4) ALT+SHIFT+О

Как называется HTML-файл, содержимое которого отображается в окне рядом с формой?

(1) пользовательская область задач

(2) источник данных

(3) правила

(4) элемент управления

Какое количество результатов возвращает формула?

(1) один

(2) два

(3) три

(4) четыре

Для чего используются элементы управления вФормах?

(1) для ввода данных

(2) для изменения данных

(3) для вывода данных

(4) для упрощения ввода данных

Какой элемент формы Google Documents отвечает за размер параграфа?

(1) Paragraph size

(2) Paragraph style

(3) Section header

(4) Paragraph text

Какое действие необходимо выполнить при применении защиты книги с помощью пароля?

(1) сохранить и закрыть общую книгу

(2) подобрать пароль к книге

(3) закрыть совместный доступ к книге

(4) установить защиту книги

Какое сочетание клавиш используется для вставки следующей концевой сноски?

(1) CTRL+ALT+F

(2) CTRL+ALT+D

(3) CTRL+ALT+G

(4) CTRL+ALT+H

Элементом управления, представляющий собой набор взаимоисключающих значений называется…

(1) группа переключателей

(2) пользовательская область задач

(3) текстовое поле

(4) повторяющаяся таблица

Какое сочетание символов используется для отображения двух полей?

(1) ,» «,

(2) ,»,»,

(3) ,

(4) ,»»

Что относится к элементам управления?

(1) фильтры

(2) списки

(3) переключатели

(4) кнопки

В каком разделе меню Стили MS Excel располагается команда Шкалы цветности?

(1) Стили ячеек

(2) Стиль таблицы

(3) Форматировать как таблицу

(4) Условное форматирование

Что представляет собой поле со списком?

(1) сочетание текстового поля и раскрывающего списка

(2) сочетание декоративного текста и раскрывающего списка

(3) сочетание внедренного объекта и раскрывающего списка

(4) сочетание символов и раскрывающего списка

В какой вкладке располагается элементСноски?

(1) Главная

(2) Вставка

(3) Разметка страницы

(4) Ссылки

Укажите место для сохранения формы с доступом к нему другим пользователям:

(1) Общая папка

(2) Рабочий стол

(3) Мои документы

(4) Мой компьютер

Когда происходит обновление текущей даты формы?

(1) при автосохранении формы

(2) при сохранении формы пользователем

(3) при открытии формы

(4) никогда

Какие действия можно совершать при помощи отчетов?

(1) принимать обоснованные решения

(2) находить лучшие альтернативные решения

(3) определять последствия и соотношения выгод и потерь

(4) заключать выгодные контракты и сделки

Какой элемент управления, включает в себя параметры стилей таблиц?

(1) Разметка страницы

(2) Конструктор

(3) Вставка

(4) Вид

ЗначениеПроверка свойств и значенийполяСтильиспользуется для …

(1) отображения информации о разработчике

(2) отображения предупреждения

(3) отображения информационного сообщения

(4) предотвращения ввода неправильных данных

В каком списке отображаются литературные источники, на которых были ссылки?

(1) Основной список

(2) Текущий список

(3) Главный список

(4) Важный список

Передача формы может быть осуществлена …

(1) в веб-службу

(2) как вложение по электронной почте

(3) в базу данных

(4) локально

Отметьте все типы центров сертификации:

(1) коммерческий тип

(2) корпоративный тип

(3) персональный тип

(4) внутренний тип

Какая методика административно-управленческой аналитики объединяет отчеты и аналитику для визуального представления сведений?

(1) панель отчетов

(2) набор инструментов

(3) панель мониторинга

(4) панель инструментов

С помощью, какой команды менюФорматможно изменить размер, цвет и стиль начертания текста в Microsoft Publisher?

(1) Абзац

(2) Список

(3) Стили

(4) Шрифт

Какие ограничения можно установить при защите формы?

(1) ограничить форматирование

(2) ограничить обновление

(3) ограничить редактирование

(4) ограничить форматирование и редактирование

Файлы, с каким расширением относятся к Файлам формы?

(1) .html

(2) .xml

(3) .xslt

(4) .xsf

Какому уровню должна соответствовать организация, подающая заявку на цифровой сертификат 3-го уровня?

(1) уровню надежности

(2) уровню квалифицированных сотрудников

(3) уровню высокой степени защиты

(4) уровню финансовой стабильности

Для чего используются операционные панели мониторинга?

(1) для долговременного управления предприятием

(2) для отслеживания ежедневной работы сотрудников

(3) для составления заказов на обслуживание, отгрузку и т.д.

(4) для анализа данных и наблюдения за ежемесячными и ежеквартальными событиями

Укажите правильную последовательность отправки публикации как вложение посредством электронной почты в Microsoft Publisher:

(1) СервисПочтовые сообщения и каталогиОтправить публикацию как сообщение

(2) ФайлОтправить сообщениеОтправить публикацию как вложение

(3) ФайлОтправить сообщениеОтправить публикацию как сообщение

(4) СервисОтправить публикацию как вложение

Для чего используется цифровой идентификатор в Adobe Reader?

(1) для отображения изображений

(2) для проигрывания звуковых файлов

(3) для форматирования информации

(4) для защиты документа

Для чего используетсяСвязь данных?

(1) для создания данных

(2) для редактирования данных

(3) для запроса данных

(4) для отправки данных

Какое средство сертификации применяется для создания и распространения цифровых сертификатов?

(1) базовые средства сертификации

(2) сертификат издательства программного обеспечения

(3) добровольная сертификация

(4) сервер сертификатов Microsoft

Какие типы данных используется в программе Microsoft Office InfoPath?

(1) метаданные

(2) частично структурированные данные

(3) структурированные данные

(4) неструктурированные данные

Инспекторпредназначен …

(1) для создания закодированных данных

(2) для отображения присоединившихся к совместному рецензированию

(3) для редактирования вводимых данных

(4) для отображения количества опубликованных комментариев

Какие действия невозможно совершить с формой при ее разработке?

(1) экспортировать

(2) редактировать

(3) сохранить как веб-страницу

(4) обновить

При помощи, какой программы Microsoft Office пользователь может работать с иерархическими данными на основе сводных таблиц?

(1) Publisher

(2) Excel

(3) InfoPath

(4) Word

Для чего используется Microsoft Office InfoPath?

(1) для обеспечения ввода единообразных и точных данных

(2) для выполнения вычислений и статистических сравнений данных

(3) для разработки электронных форм

(4) для выполнения анализачто еслидля данных

Представление данных НЕ используется для…

(1) вывода, изменения и объединения данных из различных источников

(2) создания таблиц

(3) создания встраиваемых форм с широкими возможностями

(4) разработки веб-страниц

При помощи какого сценария Excel можно создать план пенсионных отчислений?

(1) составление бюджета

(2) отчеты

(3) учет

(4) планирование

При помощи какого шаблона InfoPath можно создать отчет со встроенными бизнес-правилами проверки?

(1) запрос на поездку

(2) авансовый отчет

(3) основные фонды

(4) отчет о состоянии

При помощи какого сценария InfoPath возможна отправка запроса к широкой сети поставщиков для проверки наличия запасов?

(1) сценарий исследования рынка

(2) сценарий обработки страховых исков

(3) сценарий управления запасами

(4) сценарий подачи заявок на получение разрешений

Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек. 

Пример условного форматирования

Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:

  • Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.

  • При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.

  • Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

    Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.

  • Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.

Способ

Назначение

Определение области по выделению

  • набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона);

  • набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).

Определение области по полю значения.

  • избежать необходимости выделять много несмежных областей;

  • применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных;

  • включить промежуточные и окончательные итоги.

Определение области по соответствующему полю.

  • избежать необходимости выделять много несмежных областей;

  • применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных;

  • исключить промежуточные итоги.

При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов:

  • столбец и поле родительской строки;

  • строка и поле родительского столбца.

Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.

Используйте кнопку «Экспресс-анализ» Кнопка "Экспресс-анализ" для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.

  1. Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.

    Выбранные данные с кнопкой "Экспресс-анализ"

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ Кнопка "Экспресс-анализ" или клавиши CTRL+Q.

  3. В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.

    Вкладка "Форматирование" в коллекции "Экспресс-анализ"

    Примечания: 

    • Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.

    • Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.

  4. Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.

Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.

Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.

Скачать: примеры условного форматирования в Excel

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Форматирование всех ячеек с использованием двухцветной шкалы

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

    Условное форматирование

  3. Выберите двухцветную шкалу.

    Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;

    • ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.

    • ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.

  5. В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.

  7. В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.

    • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите минимальное значение и максимальное значение.

      В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.

    • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.

    • Форматирование процентного значения.    Введите минимальное и максимальноезначения.

      Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

      Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.

    • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

      Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

    • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.

      • Формула должна возвращать число, дату или время.

      • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

      • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

      • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

        Примечания: 

        • Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

        • Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

  8. Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

    Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

    Условное форматирование

  3. Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.

    Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.

  7. Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите элемент Среднее значение.

      В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.

    • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

    • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

      Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

    • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.

      Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

      Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

    • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

      Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

      Примечания: 

      • Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.

      • Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.

      • Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.

  8. Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.

    • Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.

    • Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.

Гистограммы с выделенными положительными и отрицательными значениями

Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

    Условное форматирование

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.

  7. Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.

      В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.

    • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.

    • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.

      Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

      Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

    • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

      Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

      Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

    • Форматирование результата формулы.     Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

      • Формула должна возвращать число, дату или время.

      • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

      • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

      • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

    Примечания: 

    • Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

    • Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

  8. Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.

    Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.

  9. Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.

  10. Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.

  11. Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.

  12. Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.

  13. Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.

В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

Разные наборы значков для одних и тех же данных

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

    Условное форматирование

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

  6. В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.

    1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.

    2. Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число.

      • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент.

        Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

        Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

      • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

        Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

      • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.

        • Формула должна возвращать число, дату или время.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

    4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.

    5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.

      Примечания: 

      • Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.

      • Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».

В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.

С помощью форматирования показаны города с численностью населения свыше 2 млн и 30 % лучших (самых высоких) показателей максимальной температуры

Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

    Условное форматирование

  3. Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.

  4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Если вы хотите посмотреть видео об этих методах, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

    • Форматирование по числу, дате или времени.    Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.

      Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.

      Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.

      • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

      • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

      • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

    • Форматирование по тексту.    Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.

      Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.

      Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.

      Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.

      • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

      • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

      • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

      Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование текста.

    • Форматирование по дате.    Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.

      Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.

      Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование дат.

    • Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них.    Выберите элемент Пустые или Непустые.

      Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).

    • Форматирование ячеек с ошибками или без них.    Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.

      Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.

  7. Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.

  8. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.

    Условное форматирование

  3. Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.

  4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.

    • Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.

  8. Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

    По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

    • столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

    • строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

  9. Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.

  10. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.

    Условное форматирование

  3. Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.

  4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.

    • Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.

  7. Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

    По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

    • столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

    • строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

  8. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

  9. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.

Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.

В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.

Значения в столбце C, которые не являются уникальными, выделены розовым цветом, а уникальные значения в столбце D — зеленым

Быстрое форматирование

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

    Условное форматирование

  3. Выберите вариант повторяющиеся значения.

  4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

  5. В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.

  6. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

  7. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий. 

Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.

  1. Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.

  2. Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

    Создание правила форматирования

  3. Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

    Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.

Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).

Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

    Условное форматирование

    Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  3. В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • Чтобы определить область по выделенному фрагменту   , щелкните Выделенные ячейки.

    • Чтобы определить область по соответствующему полю   , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.

    • Чтобы определить область по полю «Значение»   , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.

  4. В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

    1. В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.

      Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).

    2. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

    3. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

      Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

      Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ    

      В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.

      Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.

      Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.

      Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)

      =И(ЕСЛИ($B$4<=75000,1),ЕСЛИ(ABS($B$5)<=1500,1))

      Формула для второго правила (применяется красный цвет)

      =ИЛИ(ЕСЛИ($B$4>=75000;1);ЕСЛИ(ABS($B$5)>=1500;1))

      Ячейки B4 и B5 отвечают требованиям, поэтому они отформатированы зеленым цветом

      Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА     

      Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.

      Каждая вторая строка выделяется заливкой синим цветом

      Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.

  1. Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

    Указатель примет вид кисти.

    Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.

  3. Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.

  4. Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.

Поиск всех ячеек с условным форматированием

  1. Щелкните любую ячейку без условного форматирования.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.

    Группа "Редактирование" на вкладке "Главная"

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

  1. Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.

  3. Выберите параметр Условные форматы.

  4. Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.

    Группа "Редактирование" на вкладке "Главная"

При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.

  • Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования

    Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)

    Меню "Условное форматирование" с выделенным пунктом "Управление правилами"

    Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).

    Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.

    Данные после применения условного форматирования

    В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).

    Правила условного форматирования

    Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.

    Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.

    Стрелки вверх и вниз

  • Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования

    Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.

    Когда конфликта между правилами нет     Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.

    Когда есть конфликт между правилами     Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).

  • Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования

    В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.

    При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.

  • Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную

    Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.

    Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.

  • Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»

    Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.

    Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:

    • выполняется оценивание только трех первых правил;

    • применяется первое истинное правило в последовательности;

    • пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.

    В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.

    Если правило

    Равно

    И правило

    Равно

    И правило

    Равно

    Тогда

    Один

    Истина

    Два

    Истина или ложь

    Три

    Истина или ложь

    Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.

    Один

    Ложь

    Два

    Истина

    Три

    Истина или ложь

    Второе правило применяется, третье правило пропускается.

    Один

    Ложь

    Два

    Ложь

    Три

    Истина

    Третье правило применяется.

    Один

    Ложь

    Два

    Ложь

    Три

    Ложь

    Ни одно правило не применяется.

    Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:

    • для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;

    • для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;

    Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Если нужно посмотреть видео об управлении правилами условного форматирования, см. Видео: управление условным форматированием.

Порядок проверки правил условного форматирования — их приоритет — зависит от их относительной важности: чем выше правило в списке правил условного форматирования, тем оно важнее. Это означает, что в случае, если два правила условного форматирования конфликтуют друг с другом, правило, которое находится выше в списке, применяется, а то, что ниже, не применяется.

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

    Меню "Условное форматирование" с выделенным пунктом "Управление правилами"

    Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    Для выделенной области отображаются правила условного форматирования, включая тип правила, формат, диапазон ячеек, к которому оно применяется, и флажок Остановить, если истина.

    Если необходимое правило не отображается в поле списка Показать правила форматирования для, убедитесь, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.

  2. Выберите правило. Допускается одновременный выбор только одного правила.

  3. Чтобы повысить приоритет выбранного правила, щелкните стрелку Вверх, а чтобы понизить его приоритет, щелкните стрелку Вниз.

    Стрелки вверх и вниз

  4. Если вы хотите остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.

Очистка условного форматирования на листе    

  • На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

Чтобы очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

На всем
листе

  • На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

В диапазоне ячеек

  1. Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ Кнопка, которая находится правее и ниже выделенных данных.

    Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:

    • все ячейки в выделенном диапазоне пусты;

    • значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.

  3. Нажмите кнопку Очистить формат.

    Параметр "Очистить"

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

  1. Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

  3. Выберите параметр Условные форматы.

  4. Выберите пункт этих же в группе Проверка данных. Будут выделены все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования.

  5. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совет: В следующих разделах используются примеры. Вы можете самостоятельно повторять те же действия в Excel в Интернете. Чтобы начать, скачайте книгу Примеры условного форматирования и сохраните ее в OneDrive. Затем откройте OneDrive в веб-браузере и выберите только что загруженный файл.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Новое правило. Вы также можете открыть область Условное форматирование и создать новое правило без первоначального выделения диапазона ячеек.

    Новое правило: шаг 1

  2. Проверьте или измените ячейки в поле Применить к диапазону.

  3. Выберите Тип правила и настройте параметры под свои потребности. 

  4. По завершении нажмите Готово. Правило будет применено к вашему диапазону.

  1. Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно изменить. Вы также можете выбрать Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами, чтобы открыть область задач Условное форматирование и выбрать существующее правило.

  2. В области задач Условное форматирование отображаются все правила, которые применяются к определенным ячейкам или диапазонам ячеек.

    Изображение, показывающее шаг 2 редактирования правила условного форматирования

  3. Наведите курсор на правило и выберите Изменить, щелкнув значок карандаша При этом откроется область задач для редактирования правила. 

  4. Измените параметры правила и нажмите Готово, чтобы применить изменения.

Область задач условного форматирования предоставляет все необходимое для создания, изменения и удаления правил. Используйте Управление правилами, чтобы открыть область задач и работать со всеми правилами условного форматирования в выделенном фрагменте или листе.

  1. В открытой книге выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами.

  2. Откроется область задач Условное форматирование, в которой отображаются правила, ограниченные текущим выделенным фрагментом. 

Управление правилами в области задач

Здесь вы можете: 

  • Выбрать другую область в меню Управления правилами. Например, при выборе пункта этот лист Excel будет искать все правила на текущем листе.

  • Добавить правило, выбрав пункт Создать правило (знак «плюс»).

  • Удалить все правила в области, выбрав пункт Удалить все правила (корзина).

Вы можете использовать формулу, чтобы определить, как Excel оценивает и форматирует ячейки.  Откройте область Условное форматирование и выберите существующее правило или создайте новое.

В раскрывающемся списке Тип правила выберите Формула.

Выберите правило формулы

Введите формулу в поле. Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает логическое значение TRUE (1) или FALSE (0), но вы можете использовать операторы AND и OR для объединения набора логических проверок.

Например, =AND(B3=»Grain»,D3<500) истинно для ячейки в строке 3, если B3=»Grain» и D3<500 истинны.

Тип правила формулы

Вы можете удалить условное форматирование в выделенных ячейках или со всего листа.

  • Чтобы удалить условное форматирование в выделенных ячейках, выделите ячейки на листе. Затем выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила из выделенных ячеек.

  • Чтобы удалить условное форматирование со всего листа, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

  • Чтобы удалить правила условного форматирования, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами и используйте удаление (корзина) для определенного правила или кнопку Удалить все правила.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Excel предлагает как двухцветные, так и трехцветные шкалы. 

Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким или низким значениям. Например, для желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут насыщенного зеленого цвета, а ячейки с меньшими значениями — насыщенного желтого.

Форматирование шкалы в два цвета

Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Форматирование шкалы в три цвета

Совет: Вы можете отсортировать ячейки одного из этих форматов по цвету — просто используйте контекстное меню.

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование с цветовыми шкалами.

  2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Цветовые шкалы и выберите цветовую шкалу.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

Гистограммы

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Гистограммы и выберите стиль. 

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Набор значков

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Наборы значков и выберите набор значков.

Этот параметр позволяет выделять определенные значения в диапазоне ячеек с учетом их содержимого. Это может быть особенно полезно при работе с данными, отсортированными с помощью другого диапазона.

Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, можно выделить названия продуктов, которых на складе имеется менее 10 наименований, чтобы легко было видеть, какие продукты необходимо пополнить, не прибегая к данным. 

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек.

  3. Выберите вариант сравнения, например Между, Равно, Текст содержит или Дата.

Вы можете выделить максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.

Некоторые примеры: выделение пяти самых продаваемых продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отделе.

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.

  3. Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.

  4. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Вы также можете выделить значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек.

Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Выберите Главная> Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.

  3. Выберите нужный вариант, например Выше среднего или Ниже среднего.

  4. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

  3. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Если вы хотите применить существующий стиль форматирования к другим ячейкам на листе, скопируйте условное форматирование с помощью параметра Форматирование по образцу.

  1. Щелкните ячейку с условным форматированием, параметры которого необходимо скопировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

    Указатель превратится в кисть.

    Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.

  3. Перетащите кисть по ячейкам или диапазону ячеек, которые нужно отформатировать.

  4. Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить абсолютные и относительные ссылки в этой формуле . Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Примечание: Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги невозможно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Проблемы с совместимостью условного форматирования

Источник

Главная / Офисные технологии /
Управление электронным контентом / Тест 2

Упражнение 1:

Номер 1

Какое поле, инструмента создания формы Google Documents, используется для указания группы полей?

Ответ:

(1) Multiple choice 

(2) Text 

(3) Paragraph text 

(4) Grid 

Номер 2

Какое поле, инструмента создания формы Google Documents, используется для выбора по прилагаемому списку?

Ответ:

(1) Multiple choice 

(2) Text 

(3) Paragraph text 

(4) Grid 

Номер 3

Какое поле, инструмента создания формы Google Documents, используется для указания названия раздела формы?

Ответ:

(1) Multiple choice 

(2) Text 

(3) Paragraph text 

(4) Grid 

Упражнение 2:

Номер 1

Элемент формы создания опросов Checkboxes указывается…

Ответ:

(1) для выбора одного варианта из ниспадающего списка 

(2) для выбора нескольких вариантов 

(3) для выбора из предлагаемых вариантов 

(4) для выбора одного варианта 

Номер 2

Элемент формы создания опросов Multiple choice указывается…

Ответ:

(1) для выбора одного варианта из ниспадающего списка 

(2) для выбора нескольких вариантов 

(3) для выбора из предлагаемых вариантов 

(4) для выбора одного варианта 

Номер 3

Элемент формы создания опросов Choose from list указывается…

Ответ:

(1) для выбора одного варианта из ниспадающего списка 

(2) для выбора нескольких вариантов 

(3) для выбора из предлагаемых вариантов 

(4) для выбора одного варианта 

Упражнение 3:

Номер 1

Какой элемент формы Google Documents используется для выбора одного варианта из ниспадающего списка?

Ответ:

(1) Single choice 

(2) Multiple choice 

(3) Choose from list 

(4) Checkboxes 

Номер 2

Какой элемент формы Google Documents используется для выбора из предлагаемых вариантов?

Ответ:

(1) Single choice 

(2) Multiple choice 

(3) Choose from list 

(4) Checkboxes 

Номер 3

Какой элемент формы Google Documents используется для выбора нескольких вариантов?

Ответ:

(1) Single choice 

(2) Multiple choice 

(3) Choose from list 

(4) Checkboxes 

Упражнение 4:

Номер 1

Какой элемент формы Google Documents отвечает за заголовок раздела?

Ответ:

(1) Type header 

(2) Properties header 

(3) Section header 

(4) Style header 

Номер 2

Какой элемент формы Google Documents отвечает за переход на новую страницу и заголовок страницы?

Ответ:

(1) Page down 

(2) Page break 

(3) Page up 

(4) Page next 

Номер 3

Какой элемент формы Google Documents отвечает за размер параграфа?

Ответ:

(1) Paragraph size 

(2) Paragraph style 

(3) Section header 

(4) Paragraph text 

Упражнение 5:

Номер 1

Дайте определение понятиюЦветовые шкалы

Ответ:

(1) цветовые шкалы — это ряд цветовых карточек, воспроизведенных акриловой краской на блестящей поверхности 

(2) цветовые шкалы — это обеспечение точного воспроизведения изображений 

(3) цветовые шкалы — это визуальные инструкции, которые помогают понять распределение и разброс данных 

(4) цветовые шкалы — это воспроизведение цветных оригиналов 

Номер 2

Каким значениям соответствует уровень яркости цвета?

Ответ:

(1) высокое значение 

(2) среднее значение 

(3) низкое значение 

(4) боковое значение 

Номер 3

В каком разделе меню Стили MS Excel располагается команда Шкалы цветности?

Ответ:

(1) Стили ячеек 

(2) Стиль таблицы 

(3) Форматировать как таблицу 

(4) Условное форматирование 

Упражнение 6:

Номер 1

Дайте определение понятиюТаблица:

Ответ:

(1) таблица — это структура данных, которая ассоциирует ключи со значениями 

(2) таблица — это периодическая система элементов 

(3) таблица — это способ передачи содержания, заключающийся в организации структуры данных 

(4) таблица — это набор строк и столбцов, содержащих связанные данные 

Номер 2

Какие действия можно совершать со списком данных в таблице?

Ответ:

(1) производить действия по отбору данных 

(2) сортировать данные 

(3) удалять данные 

(4) производить выборку данных 

Номер 3

Какой элемент управления, включает в себя параметры стилей таблиц?

Ответ:

(1) Разметка страницы 

(2) Конструктор 

(3) Вставка 

(4) Вид 

Упражнение 7:

Номер 1

С помощью, какой команды менюФорматможно изменить тип выравнивания, отступы и межстрочный интервал в Microsoft Publisher?:

Ответ:

(1) Абзац 

(2) Список 

(3) Стили 

(4) Шрифт 

Номер 2

С помощью, какой команды менюФорматможно добавить нумерацию и маркеры в Microsoft Publisher?

Ответ:

(1) Абзац 

(2) Список 

(3) Стили 

(4) Шрифт 

Номер 3

С помощью, какой команды менюФорматможно изменить размер, цвет и стиль начертания текста в Microsoft Publisher?

Ответ:

(1) Абзац 

(2) Список 

(3) Стили 

(4) Шрифт 

Упражнение 8:

Номер 1

Укажите правильную последовательность отправки публикации посредством электронной почты в Microsoft Publisher:

Ответ:

(1) СервисПочтовые сообщения и каталогиОтправить как сообщение 

(2) ФайлПреобразовать в веб-публикациюОтправить как сообщение 

(3) ФайлОтправить сообщениеОтправить как сообщение 

(4) СервисОтправить как сообщение 

Номер 2

В каких форматах можно отправить бюллетень как вложение к сообщению электронной почты в Microsoft Publisher?

Ответ:

(1) Publisher 

(2) XML 

(3) PDF 

(4) XPS 

Номер 3

Укажите правильную последовательность отправки публикации как вложение посредством электронной почты в Microsoft Publisher:

Ответ:

(1) СервисПочтовые сообщения и каталогиОтправить публикацию как сообщение 

(2) ФайлОтправить сообщениеОтправить публикацию как вложение 

(3) ФайлОтправить сообщениеОтправить публикацию как сообщение 

(4) СервисОтправить публикацию как вложение 

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Визория эликсир инструкция по применению цена
  • Визория тоник косметический для век инструкция по применению
  • Визория капли глазные инструкция по применению цена в аптеках
  • Визор капли для глаз инструкция по применению
  • Визоптик инструкция по применению капли глазные капли инструкция по применению