Восстановление учредительных документов ооо пошаговая инструкция

Учредительные документы ООО легко могут стать «жертвой» форс-мажорных ситуаций: они могут банально потеряться, их могут украсть или испортить. Но так как эти официальные бумаги очень важны для дальнейшей деятельности компании, их следует немедленно восстановить. Каким образом это можно сделать, рассказываем в данном материале.

Учредительные документы ООО: зачем их восстанавливать?

В перечень документации, необходимой для создания ООО, входят учредительные документы, а именно — Устав ООО. Однако ошибочно полагать, что после регистрации необходимость в нем отпадает, и он больше не пригодится компании.

Устав юрлица — это что-то вроде паспорта гражданина РФ и одновременно инструкции, по основным вопросам деятельности компании. В нем содержится информации о (об):

• фирменном наименовании организации;
• ее юридическом адресе;
• целях деятельности;
• размере и порядке формирования уставного капитала;
• долях и правилах обращения с ними;
• порядке управления фирмой;
• правах и обязанностях участников;
• порядке заключения сделок и др.

Нужно заключить крупный договор с компанией? Именно Устав регулирует, кто это может сделать от имени юрлица, и как принимается решение. Нужно продать долю? Основные требования к ее отчуждению ищем не только в законах, но и в Уставе. Нужно принять важное решение? Смотрим в учредительном документе, в компетенции какого органа находится его обсуждение и утверждение.

Важность этого основного документа компании проявляется не только во время осуществления текущей деятельности, но и в момент возникновения споров. При разрешении корпоративных конфликтов, споров о действительности сделок и т. п. суды в первую очередь изучают содержание Устава ООО.

Так что, если компания утратила Устав, а руководство думает: «ничего страшного» — это большое заблуждение.

Куда обращаться?

При регистрации ООО учредители подают в ФНС Устав в двух экземплярах. Один экземпляр остается храниться в налоговом органе, а другой заверяется сотрудником инспекции и возвращается на руки учредителю.

Поэтому, если компания утратила свой Устав, обращаться за восстановлением учредительных документов ООО нужно в регистрирующую ИФНС.

Восстановление учредительных документов ООО: пошаговая инструкция

Для получения копии Устава из ИФНС нужно написать заявление в орган (можно через сайт ФНС).

1. Установленного бланка заявления нет. Пишется в свободной форме.
2. В нем обязательно указывается основная информация о компании (название, адрес, ОГРН, ИНН) и причины, по которым запрашивается копия Устава.
3. В конце нужно выразить просьбу о предоставлении дубликата учредительного документа.

За восстановление Устава взимается пошлина в размере 200 руб. (за каждую копию). Квитанция об оплате госпошлины прикладывается к заявлению и также передается ФНС.

Срок восстановления документов — 5 рабочих дней.

Дополнительная информация. Если нужно срочное восстановление Устава ООО, то можно заказать в ФНС соответствующую услугу. В таком случае копию документа сделают за сутки, но и госпошлину возьмут в 2 раза больше — 400 руб.

Видео о способах регистрации ООО

Восстановление иных документов

Помимо заверенного Устава при регистрации ООО орган выдает учредителю еще и свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) и лист записи в ЕГРЮЛ (дают вместо свидетельств о регистрации, отмененных в 2017 году).

Если было утеряно свидетельство (ИНН), то нужно:

• обратиться в любую Инспекцию с заявлением о повторной выдаче ИНН (или через сайт ФНС);
• заплатить пошлину в размере 300 руб.;
• подождать 5 рабочих дней.

Для получения нового листа записи нужно обратиться в регистрирующую ИФНС и заказать его. За эту услугу пошлина не оплачивается. Срок изготовления — также 5 рабочих дней.

Кто может обратиться в ФНС за восстановлением документов?

Заказать документы с информацией об ООО может не любое лицо (например, выписка из ЕГРН доступна каждому, кто обратится). Круг правомочных субъектов ограничен:

• руководитель юрлица;
• учредитель юрлица;
• лицо, которое действует по доверенности от директора ООО.

Помощь в восстановлении учредительных документов юрлица

Специалисты «Консалт-групп» оказывают широкий спектр услуг, касающийся создания ООО, регистрации изменений в его документах, прекращения деятельности ООО и прочее. В частности, мы занимаемся восстановлением учредительных документов юрлиц.

Если вам нужно быстро получить Устав ООО, его ИНН или лист записи в ЕГРЮЛ — обращайтесь за услугами в нашу компанию!

Одного нашего клиента — назовем его Андрей — ограбили: вытащили из машины сумку с документами на фирму. Большой проблемы в этом нет, человек тоже может жить без паспорта, а фирму без документов не закроют. Но Андрей как раз ехал открывать новый расчетный счет, а в банке просили показать устав, ИНН и лист записи ЕГРЮЛ.  Поездку в банк пришлось отложить и сразу ехать в налоговую — чтобы восстановить учредительные документы. 

Сейчас я расскажу, как получить копии учредительных документов в налоговой без боли и страданий, сколько это стоит и куда идти. 

Как получить дубликат устава ООО

Куда обращаться: инспекция ФНС по месту регистрации фирмы, МФЦ

Сколько стоит: 200–400 ₽

Что просили: заявление в свободной форме

Сколько ждать: 1–5 дней

* Сразу уточню: когда мы говорим про восстановление учредительных документов, это всегда про устав. Других учредительных документов просто не существует. Но тут мы будем называть уставными еще ИНН и лист записи. Коллеги, извините за неточности, тут так надо. 

Отсканированная версия устава обычно хранится в ЕГРЮЛ, поэтому налоговая по закону может выдать его копию (п. 2 ст. 6 закона № 129-ФЗ). Чтобы получить копии учредительных документов, Андрей поехал в инспекцию, к которой фирма относится территориально — где юридический адрес (пп. 3 п. 17 Админрегламента, утв. Приказом ММВ-7-14/640@). 

Там попросили 2 вещи: 

• оплатить госпошлину;
• написать запрос в произвольной форме.

Госпошлина. Дубликат устава нужно оплатить. Госпошлина — 200 ₽ за подготовку копии в общие сроки и 400 ₽ за ускоренное восстановление учредительных документов. Часто прямо в здании налоговой есть терминал, можно сделать перевод на месте. Если терминала нет, обычно дают выписку с реквизитами — по ней можно оплатить в кассе любого банка — так было и у Андрея.

Квитанция об оплате инспектору не нужна. Но если очень хочется, платежку можно приложить к запросу. Обычно так делают для перестраховки — на случай, если платеж вдруг где-то потеряется. 

Заявление. Какой-то утвержденной формы запроса в законе нет, поэтому Андрею не дали бланк, а предложили написать заявление на восстановление учредительных документов «от себя» — в произвольной форме. По словам специалиста, нужны две копии заявления. В нем попросили обязательно уточнить:  

1. Название фирмы, ОГРН и ИНН. С названием просто, а ОГРН и ИНН Андрей на память не знал. Чтобы не напортачить, он через поиск по названию нашел свою фирму в ЕГРЮЛ на сайте ФНС и посмотрел данные там. 
2. Как получить копию — выдать лично или отправить по почте на какой-то адрес. 
3. Кто заявитель — данные гендиректора или того, кто подает заявление от имени фирмы. 

Андрей — гендиректор, приехал лично. Если бы он поручил получение дубликатов учредительных документов в ИФНС кому-то их сотрудников, попросили бы еще и доверенность. 

Сроки. Обычно восстановить уставные документы ООО можно за 5 дней — со дня получения налоговой запроса. Андрею устав нужен срочно, поэтому он попросил изготовить копию в ускоренном порядке — за 1 день. Напомню, госпошлина за срочное восстановление выше — 400 ₽. 

Как получить дубликат свидетельства ИНН юр.лица

Куда обращаться: инспекция ФНС по месту регистрации фирмы, МФЦ

Сколько стоит: 300 ₽

Что просили: заявление в свободной форме

Сколько ждать: 5 дней

В той же налоговой, где Андрей смог получить дубликат учредительных документов, он подал заявление на копию свидетельства ИНН. Каких-то специальных правил в законе об этом нет — вопрос оформления дубликата нормативно не урегулирован. Но несмотря на это, налоговая не должна отказать в повторной выдаче ИНН (Письмо ФНС № СА-4-14/7682@). Просто какого-то специального регламента не существует.

Порядок такой же: 

1. Оплачиваешь госпошлину.
2. Подаешь 2 копии заявления.

Госпошлина. Дубликат ИНН выдают за 300 ₽ (пп. 132 п. 1 ст. 333.33 НК). Пошлину за восстановление учредительных документов ООО нужно оплатить заранее, до подачи заявления — через терминал в налоговой или в банке по реквизитам. Для оплаты нужен ИНН самой организации и ИНН плательщика — гендиректора. Если запрос подает представитель по доверенности, его ИНН и нужно указывать. 

Заявление. Специальной формы тоже не было — сказали писать в произвольной форме, по аналогии с заявлением на восстановление уставных документов ООО. Андрей решил не заморачиваться и изменил всего одну фразу: вместо «выдать копию устава» написал «выдать повторно свидетельство ИНН». В инспекции сказали так можно, только попросили сдать заявление в 2 экземплярах.  

Сроки. Для ИНН нет таких же сокращенных сроков, как для учредительных документов, получить дубликаты в налоговой можно только за 5 дней. В законе сроки вообще не установлены, но тут работает «аналогия права». Срок в 5 дней установлен для выдачи копии выписки из ЕГРЮЛ, и так как это считается сходной операцией, налоговая использует этот же срок. 

Как получить дубликат листа записи ЕГРЮЛ 

Куда обращаться: инспекция ФНС, которая занимается регистрацией юр. лиц, МФЦ

Сколько стоит: 0 ₽

Что просили: заявление в свободной форме

Сколько ждать: 5 дней

Как и с ИНН, какого-то специального порядка повторной выдачи листа записи не существует. Все идет по тому же сценарию: идем в налоговую → узнаем детали → подаем заявление. 

Если восстановление учредительных документов происходит в налоговой по месту прописки фирмы, то дубликат листа записи выдают обычно только в той ИФНС, которая занимается регистрацией юр. лиц. Обычно это одна налоговая на весь город. Например, для Андрея это ИФНС № 46 по г. Москва — только она регистрирует ООО в столице. Можно было бы пойти в МФЦ, но там принимают только по предварительной записи. А Андрею хотелось поскорее. 

Госпошлина. Ее не существует. Можно сразу идти с заявлением, предварительно ничего платить не нужно. 

Заявление. Специальной формы нет и бланков не дают — пишем произвольно. Андрей взял за основу запрос дубликатов учредительных документов в ИФНС, вместо устава попросил выдать повторно лист записи, а еще заменил адресата — вместо ИФНС № 26 написал МИФНС № 46. Налоговую такая форма устроила. 

Сроки. Документы и сведения, которые есть в ЕГРЮЛ, должны предоставить по запросу за 5 дней (п. 3 ст. 6 закона № 129-ФЗ). Это касается и листа записи. Инспекция может справиться и быстрее. Когда лист будет готов, специалист позвонит на номер заявителя и предупредит — можно забирать документы.Чем заменить лист записи. По факту информация из листа записи есть в открытом доступе. Можно через поиск найти свою фирму в ЕГРЮЛ на сайте ФНС и в один клик скачать выписку из реестра. Выписка — это как лист записи, только со всеми изменениями в компании за всю историю ее существования. Не существует таких правоотношений, которые можно было бы совершать на основании листа записи и нельзя было с выпиской из ЕГРЮЛ. Все данные из обоих документов есть в открытом доступе, их легко проверить.

Коротко: что делать, если утеряны учредительные документы ООО

1. Взять в налоговой реквизиты и оплатить госпошлину: 200–400 ₽ за восстановление устава, 300 ₽ за восстановление ИНН. Лист записи восстановят бесплатно.
2. В свободной форме написать запрос. Не забыть указать реквизиты фирмы, анкетные данные заявителя, информацию про способ получения документов — лично или по почте. Если документы будет подавать любой сотрудник фирмы кроме директора, приложить доверенность. 
3. Отдать запрос в инспекцию в инспекцию: в территориальную — на дубликаты устава и ИНН, в межрайонную — на дубликат листа записи. 
4. Получить дубликаты лично или по почте. Обычно копии выдают за 5 дней. Устав можно получить в ускоренном режиме — за 1 рабочий день. За это платят госпошлину 400 ₽.

Как и где можно восстановить учредительные документы?

Услуга по восстановлению учредительных документов организации, относится к наиболее востребованным и часто встречающимся услугам по причине того, что ни одна организация или ИП не может быть застрахована от кражи, потери или порчи документов.

Процедура восстановления учредительных документов является очень длительной вне зависимости от того, по какой причине документы были утеряны. Данная процедура восстановления документов может использоваться в отношении самых разных документов организации.

К документам подлежащим восстановлению относятся: Устав, Свидетельства ОГРН и ИНН, Свидетельства ГРН о внесении изменений в ЕГРЮЛ, и уведомления из внебюджетных фондов.

Действия необходимые для восстановления учредительных документов

Самым первым действием при утрате учредительных документов будет являться заказ выписки из ЕГРЮЛ. Выписка предоставляется бесплатно, но за срочность придётся заплатить 400 рублей.

Далее, на основе содержащихся в выписке данных готовим заявление о восстановлении учредительных документов.

Важный момент, который следует учесть при восстановлении учредительных документов, то что восстановить учредительные документы может только руководитель организации. Если он по какой-либо возможной причине не сможет самостоятельно организовать получение дубликатов документов, тогда процесс восстановления будет крайне затруднен. Необходимо обладать точными данными о дате, серии и номере документа, если документ был выполнен на государственном бланке. Определиться какие именно документы необходимо восстановить. Обязательно необходимо знать точные данные реквизитов для оплаты государственной пошлины за восстановление документов. Руководителю, необходимо знать, в какой район ИФНС обратиться с заявлением, о восстановлении дубликатов учредительных документов и свидетельств о государственной регистрации. Бывают такие ситуации, что орган, выдавший свидетельство, впоследствии был переименован, или упразднен, то получение документов возможно в органе, ставшем правопреемником государственного органа, ранее выдавшего документ, либо в органе, получившем полномочия по выдаче регистрационных документов.

Следует отметить, что дубликаты восстановленных учредительных документов имеют равную юридическую силу с оригиналами документов, в связи с тем, что выдаются государственными уполномоченными органами и подтверждают факт наличия государственной регистрации организации.

Далее, необходимо направить в Территориальную ФНС заявление о восстановлении учредительных документов. В данном заявлении необходимо обозначить требование о выдаче дубликатов учредительных документов. В архивных данных местной  налоговой инспекции хранятся копии учредительных документов, которые используются для восстановления учредительных документов. За каждый требующий восстановления учредительный документ взымается отдельно государственная пошлина, а в заявлении о восстановлении указывается, какой именно пакет документов подлежит восстановлению. Государственная пошлина за каждый дубликат каждого учредительного документа будет достигать 400 рублей.

Сроки восстановления учредительных документов

Срок рассмотрения заявления налоговой инспекцией может длиться от 10-15 дней в зависимости от ее загруженности на данный период времени. Однако если не восстановить учредительные документы, будет невозможно вести полноценно, какую – либо коммерческую деятельность.

Данные необходимые для восстановления учредительных документов

1. Наименование организации
2. Юридический адрес
3. Дата включения организации в ЕГРЮЛ
4. Сведения о руководителе
5. ИНН и ОГРН

Могут потребоваться также другие документы, в зависимости от того какие учредительные документы подлежат восстановлению.

Обязательно, в заявлении необходимо указать, дубликат каких именно учредительных документов требуются юридическому лицу или ИП, а также количество экземпляров дубликатов.

Отдел регистрации юридических лиц:

Ситуации бывают разные. Однажды может так произойти, что учредительные документы вашей компании будут утеряны. Так случилось у нашего ООО в феврале 2019 года, и сейчас я коротко и по делу расскажу, как их поменять в Москве.

Под учредительными документами я подразумеваю ИНН, Устав и Лист записи о государственный регистрации. Информации на сайтах много, зачастую противоречивой. Вызывает лёгкие сомнения и официальный сайт налоговой. Сталкивались уже несколько раз с тем, что представленная у них инфа (инструкции, образцы документов и реквизиты) были не актуальны. Потому рассказываю про реальную московскую ситуацию на февраль 2019.

На каждый из документов от вас потребуется по две копии запроса (редактируемые и актуальные бланки выложу по ссылке в конце статьи), подписанные генеральным директором и заверенные печатью организации.

Госпошлина за Устав и ИНН платится дважды, на разные суммы и разные реквизиты. Имейте это ввиду. Ниже актуальные реквизиты. Стоимость пошлины за ИНН — 300 рублей, за Устав — 200 рублей (или 400 рублей, если требуется срочное восстановление за 1 сутки). Стандартные же сроки восстановления обоих документов — 5 рабочих дней.

Оплатить можно в любом банке. Аппараты для оплаты на месте есть, увы, не во всех территориальных отделения наголовой.

Важно! Для оплаты пошлины за ИНН попросят ещё ИНН плательщика. Знайте свой.

Отдельно отмечу, что все документы подаются и получаются лично руководителем организации, либо по заверенной у нотариуса доверенности.

Как и обещал, ниже выкладываю образцы запросов.

Буду рад, если помог!