Финансовый директор (заместитель директора по финансам)
ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР
(ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСАМ)
(введено Постановлением Минтруда России от 12.11.2003 N 75)
Должностные обязанности. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.
Должен знать: законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития; методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; организацию финансовой работы, бюджетирование; методы и порядок планирования финансовых показателей; порядок: финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок; бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет; основы технологии производства; экономику, организацию производства, труда и управления; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; правила хранения финансовых документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами; законодательство о труде; правила по охране труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ЭКОНОМИКЕ И ФИНАНСАМ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по экономике и финансам.
1.2. Заместитель генерального директора по экономике и финансам назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.
1.3. Заместитель генерального директора по экономике и финансам подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность заместителя генерального директора по экономике и финансам может быть назначен сотрудник с высшим образованием в области экономики и финансов, со знанием основ российского законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт работы в качестве руководителя высшего звена от 3 лет, хорошими навыками финансового и административного управления, навыки работы на ПК.
1.5. В задачи заместителя генерального директора по экономике и финансам входит планирование и реализация финансовой политики корпорации.
1.6. Заместитель генерального директора по экономике и финансам в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Заместитель генерального директора по экономике и финансам:
Контролирует ликвидность компании.
2.1. Планирует и осуществляет минимизацию возможных финансовых потерь корпорации.
2.2. Консультирует руководство корпорации по финансовым проблемам.
2.3. Принимает участие в поборе персонала в финансовый отдел.
3. ПРАВА.
Заместитель генерального директора по экономике и финансам имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела.
3.2. Выносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела.
3.3. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.4. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
4.1. Заместитель генерального директора по экономике и финансам несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора.
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.
5.1. Режим работы Заместителя генерального директора по экономике и финансам определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, Заместитель генерального директора по экономике и финансам может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ЭКОНОМИКЕ И ФИНАНСАМ
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации
_________ N ___________ Подпись Расшифровка
подписи
Место составления Дата
ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель директора по финансовым вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом Директора организации.
1.2. На должность заместителя директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. В своей деятельности заместитель директора по финансовым вопросам руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
— методическими материалами, касающимися финансовой деятельности организации;
— уставом организации;
— приказами, распоряжениями Генерального директора организации;
— настоящей должностной инструкцией.
1.4. Заместитель директора по финансовым вопросам должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности организации;
— перспективы развития организации;
— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
— основы технологии производства;
— организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента организации;
— экономику, организацию производства, труда и управления.
1.5. Во время отсутствия заместителя директора по финансовым вопросам организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ ЗАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ЭКОНОМИКЕ И ФИНАНСАМ
На заместителя директора по финансовым вопросам возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство финансово-экономической деятельностью организации, направленное на достижение высокой эффективности производственной деятельности при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.
2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЗАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ЭКОНОМИКЕ И ФИНАНСАМ
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по финансовым вопросам обязан:
3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли.
3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии организации и его финансовой устойчивости.
3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
3.4. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, капитальных вложений, планирования себестоимости продукции и рентабельности производства, руководить работой по расчету прибыли и налогов на прибыль.
3.5. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами организации, определение оптимальной их структуры, подготовку предложений по замене и ликвидации активов, отслеживание портфеля ценных бумаг, проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений.
3.6. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
3.7. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
3.8. Организовывать анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности; предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
3.9. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контроль правильности составления и оформления отчетной документации, своевременности ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
3.10. Руководить работой по экономическому планированию на организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
3.11. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов).
3.12. Организовывать разработку проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
3.13. Организовывать составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
3.14. Обеспечивать организацию процессов труда и управления в соответствии с целями и стратегией организации, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции.
3.15. Руководить разработкой проектов планов по труду и системы трудовых показателей.
3.16. Организовывать анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, положений о премировании работников применительно к конкретным условиям их деятельности, контроль за правильностью применения этих положений.
3.17. Обеспечивать контроль за расходованием фонда оплаты труда, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
IV. ПРАВА
Заместитель директора по финансовым вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-экономическим и иным вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации предложения по совершенствованию финансово-экономической деятельности.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять проверку работы всех подразделений в области финансово-экономической деятельности, давать им соответствующие указания, направленные на повышение ее эффективности.
4.5. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.6. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.7. Требовать от Генерального директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5.1. Заместитель директора по финансовым вопросам
непосредственно подчиняется Директору организации.
5.2. Заместитель директора по финансовым вопросам взаимодействует по
вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих
структурных подразделений организации:
— с :
получает:
Зам главного бухгалтера, экономиста по труду, специалиста казначейства, финансового аналитика, экономиста, ___________________________________________________________________;
представляет:
___________________________________________________________________;
— с _______________________________________________________________:
получает:
___________________________________________________________________;
представляет:
___________________________________________________________________;
VI. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Работу заместителя директора по финансовым вопросам оценивает Директор компании.
6.2. Заместитель директора по финансовым вопросам несет ответственность:
6.2.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством .
6.2.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
6.2.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством .
Руководитель структурного _________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
Визы
С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Составлена в ___ экз. Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)
______________________________ _______________________________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
______________________________ _______________________________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
______________________________ _______________________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
______________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___" _________ ____ г.
"___" _________ ____ г. N ____ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заместителя директора по экономике и финансам <*>
__________________________________________
(наименование подразделения работодателя)
разработчик: _________________
согласовано: _________________
_________________
идентификатор электронной копии документа.
(ПРЕАМБУЛА)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель директора по экономике и финансам (далее — «Работник») относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «________________» (далее — «Работодатель»).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно директору.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы, касающиеся финансово-экономической деятельности атомной станции (АС);
— организационную структуру управления АС, перспективы ее технического и финансово-экономического развития;
— основные технологические процессы производства;
— порядок разработки и утверждения планов производства и финансово-экономической деятельности АС;
— экономические методы управления;
— организацию финансово-экономической деятельности;
— порядок заключения и исполнения финансовых договоров;
— требования к организации работы с персоналом на АС;
— основы экономики;
— основы трудового законодательства;
— правила по охране труда и пожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, в том числе не менее 2 лет работы на АС.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).
1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Определяет направления финансово-экономической деятельности АС и стратегию ее развития посредством формирования долгосрочных и оперативных финансовых планов, разработки планов и программ совершенствования управления, их адаптации к изменяющимся условиям в электроэнергетической отрасли экономики. Осуществляет руководство финансово-экономической деятельностью АС по всем ее направлениям, в том числе по вопросам экономического планирования и ценообразования, а также определения тарифов на электроэнергию и тепловую энергию. Обеспечивает методическое руководство при заключении и сопровождении финансовых договоров, координацию договорной деятельности. Руководит проведением аналитической работы, связанной с выявлением взаимосвязи и взаимозависимости различных экономических показателей, определением их оптимальных значений (экономической эффективности, финансовой стабильности результатов деятельности АС), составлением финансово-экономического паспорта АС. Осуществляет управление имуществом и разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Принимает меры по своевременному формированию долгосрочных и оперативных финансовых планов АС и осуществляет контроль их выполнения. Осуществляет анализ финансового состояния АС для принятия соответствующих управленческих решений по совершенствованию перспективного технико-экономического планирования. В соответствии с утвержденным финансовым планом и сметой доходов и расходов, а также с учетом денежных средств, поступивших на расчетные счета АС, обеспечивает своевременное перечисление платежей в бюджеты. Обеспечивает финансирование капитальных вложений АС, проведение внутриотраслевых взаимозачетов по дебиторской и кредиторской задолженности. Следит за исполнением графиков реструктуризации задолженности во внебюджетные фонды, своевременностью представления отчетности о результатах финансово-экономической деятельности АС и соблюдением требований нормативных документов. Обеспечивает соблюдение расходования фонда заработной платы. Осуществляет меры по совершенствованию организации труда и управления, форм и систем заработной платы и материального стимулирования. Координирует работу подчиненных подразделений АС. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС. Контролирует выполнение персоналом подчиненных подразделений АС правил охраны труда, охраны окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности. Участвует в проведении аттестации рабочих мест.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
— руководство подчиненными;
— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
Согласовано:
юридическая служба _____________________________ _______________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"__"____________ _____ г.
С инструкцией ознакомлен(а): _________________________ ___________
(или: инструкцию получил(а)) (инициалы, фамилия) (подпись)
"__"____________ _____ г.
———————————
<*> См. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Должностные инструкции заместителя генерального генерального директора по экономике
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель генерального директора по экономике и финансам (далее — зам. генерального директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с
работы приказом генерального директора предприятия.
1.2. На должность зам. генерального директора назначается лицо, имеющее высшее
экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по
специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Зам. генерального директора непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.4. В своей деятельности зам. генерального директора руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими финансово-
экономическую деятельность предприятия;
— методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
— уставом предприятия;
— приказами, распоряжениями генерального директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Зам. генерального директора должен знать:
— постановления и решения Президента РФ и Правительства
РФ, определяющие направления развития соответствующей отрасли
промышленности;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические,
нормативные и другие руководящие материалы по организации финансово-
экономической деятельности предприятия;
— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
— перспективы технического и экономического развития отрасли и предприятия;
— производственные мощности предприятия;
— основы технологии производства продукции предприятия;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и
социальной деятельности предприятия;
— экономические методы управления предприятием;
— организацию, формы и методы плановой работы на предприятии;
— порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов
продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений,
мероприятий по организации труда;
— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
— отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей
отрасли производства и опыт передовых предприятий в области организации и
совершенствования экономической работы;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет,
планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
— правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и
краткосрочного кредитования предприятия, начисления и уплаты платежей в
государственный бюджет;
— порядок образования денежных фондов, финансирования капитального
строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению предприятия;
— нормирование оборотных средств;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— бухгалтерский учет;
— установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и
сроки ее составления;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— основы трудового законодательства РФ;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия зам. генерального директора предприятия его обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На зам. генерального директора предприятия возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство финансово-экономической деятельностью предприятия.
2.2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.
2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций зам. генерального директора предприятия
обязан:
3.1. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности
предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и
рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее
себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы,
достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых
и финансовых ресурсов.
3.2. Методически руководить и координировать деятельность всех подразделений
предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях
конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке
планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, положенными в их основу, а
также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного
механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов
производства.
3.3. Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов,
установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических
нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники,
организации производства и труда.
3.4. Проводить работу по совершенствованию планирования экономических
показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их
обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм
расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования
производственных мощностей.
3.5. Организовывать разработку методических материалов по технико-
экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия,
расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских
предложений и изобретений, мероприятий по максимальной мобилизации резервов
производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.
3.6. Осуществлять методическое руководство и организацию работы по
внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления,
расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.
3.7. Обеспечивать строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых
и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.
3.8. Принимать участие в работе по совершенствованию организации
производства, подготавливать предложения, направленные на повышение
производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной
самостоятельности и экономической ответственности предприятия.
3.9. Организовывать разработку рациональных форм плановой, учетной и
отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение
автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения
экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной
деятельности.
3.10. Обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета,
контроль за ходом выполнения плановых заданий, организовывать проведение
комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-
хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разработку
мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации
и рационализации рабочих мест.
3.11. Руководить экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии,
заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими
институтами и высшими учебными заведениями.
3.12. Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий,
направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а
также предложений по практическому использованию результатов научных
исследований в области экономики.
3.13. Осуществлять меры по внедрению в практику достижений экономической
науки.
3.14. Организовывать проведение экономических расчетов и анализа
эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства,
труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении,
рационализаторских предложений и изобретений.
3.15. Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы
предприятия и других предприятий отрасли, внедрением передового опыта в области
экономической работы.
3.16. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по улучшению
экономических показателей работы предприятия (по объему производства, повышению
производительности труда, снижению себестоимости продукции, увеличению прибыли),
в реализации прогрессивных форм и методов экономической работы.
3.17. Организовать финансовую деятельность предприятия, направленную на
обеспечение финансовыми ресурсами выполнения производственных заданий,
сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств,
трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по
обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.
3.18. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и
кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до
подразделений предприятия, участвовать в подготовке проектов планов реализации
продукции (работ, услуг), плановых заданий по прибыли, повышению рентабельности
производства.
3.19. Определять потребность предприятия во всех видах кредита, источники
финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия,
строительства новых производств.
3.20. Организовать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по
ускорению и оборачиваемости.
3.21. Обеспечить своевременное поступление доходов, оплату счетов
поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских
операций, выплату заработной платы рабочим и служащим.
3.22. Контролировать правильность составления, оформления и утверждения
сметно-финансовых расчетов на затраты по внедрению новой техники, смет на
расходование фонда развития производства, средств фонда материального поощрения,
фонда социального развития, средств целевого назначения , а также других
документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия.
3.23. Осуществлять контроль за выполнением финансового и кредитного плана,
плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за
прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием
денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных
средств.
3.24. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия,
участвовать в разработке предложений, направленных на предупреждение образования
и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение
рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление
финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, совершенствование аппарата
управления производством.
3.25. Руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и
служащих.
3.26. Обеспечивать своевременное составление и представление установленной
финансовой отчетности и отчетности о результатах экономической деятельности в
вышестоящие органы.
3.27. Руководить структурными подразделениями предприятия, выполняющими
экономическую и финансовую работу, содействовать внедрению экономически наиболее
целесообразных решений по управлению производством.
IV. ПРАВА
Зам. генерального директора имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими
организациями по финансово-экономическим и иным вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение генерального директора предприятия предложения по
совершенствованию финансово-экономической деятельности.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия
(специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение генерального директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников предприятия, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от генерального директора предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Зам. генерального директора несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.