Замена фн атол 91ф пошаговая инструкция

ККМ АТОЛ — Замена фискального накопителя (ФН)

По завершению срока действия ФН, его необходимо закрыть, заменить и выполнить перерегистрацию кассы. Делается это в драйвере ККТ.

Предварительно, подаем заявление о перерегистрации кассы в связи с заменой ФН, в личном кабинете ФНС.

Перед началом процедуры, нужно закрыть смену и убедиться, что касса отправила все чеки в ОФД. Как проверить количество неотправленных документов, можно узнать здесь.

1. Настраиваем подключение к кассе и заходим в «Регистрация ККТ».
2. В причинах изменения сведений о ККТ, отмечаем «Замена фискального накопителя».
3. Нажимаем «Считать». Драйвер считает и заполнит все поля регистрационной информацией из ФН, чтобы это потом не пришлось делать вручную.
4. Нажимаем «Закрытие ФН», ККМ напечатает отчет о закрытии. Дожидаемся пока касса отправит документ о закрытии в ОФД (проверить можно тем же, вышеуказанным способом).
5. Выключаем кассу и меняем ФН (драйвер закрывать не нужно).
6. Включаем кассу, нажимаем кнопку «Замена ФН». ККМ выполнит перерегистрацию и напечатает отчет. После этого, нужно завершить перерегистрацию в личном кабинете ФНС.

НАЗАД К БЛОГУ

Пошаговая инструкция как заменить ФН самостоятельно

Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое хранит пробитые по кассе чеки и передает их к оператору фискальных данных (ОФД). Срок использования накопителя ограничен: 13, 15 или 36 месяцев. Если прибор не заменить вовремя — касса автоматически заблокируется. ФН нужно менять за несколько дней до окончания срока эксплуатации. Для этого рассчитайте дату окончания и установите напоминание. Если вы пользуетесь системой LIFE PAY, мы пришлем напоминание о необходимости заменить ФН по электронной почте.

Заменить ФН можно самостоятельно или обратившись в нашу компанию. Если вы решили заменить прибор самостоятельно — мы подготовили инструкцию, как заменить фискальный накопитель на чековом принтере марки АТОЛ.

Краткий план действий:

Сперва нужно закрыть архив фискального накопителя.​ ​Это делается через утилиту регистрации КТТ АТОЛ.

Важно перед закрытием архива убедиться, что все чеки были переданы к ОФД. Снимите Х-отчет и посмотрите на строку «Непереданных ФД». Количество должно быть 0.

Если чек о закрытии архива передался в ОФД, можно приступать к установке нового фискального накопителя. Если не передался, повторите процедуру или позвоните за консультацией в LIFE PAY.

Как установить новый ФН

1. Перерегистрируйте кассу через утилиту (об этом подробно расписано ниже).
2. Перерегистрируйте кассу в ФНС в связи с заменой фискального накопителя при личном визите в налоговую или с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если у вас нет ЭЦП, ее можно оформить в LIFE PAY за 2000 рублей.
3. Изменить данные о ФН в ОФД.
4. Продлить договор с ОФД.

Закрытие архива ФН невозможно выполнить после истечения срока действия фискального накопителя!

Закрытие архива ФН

При замене фискального накопителя нужно закрыть архив ФН, при этом автоматически формируется отчет о закрытии фискального накопителя. Ниже мы описали весь процесс. Внешне выглядит устрашающе, но это из-за того, что мы описали каждый шаг.

• Перед тем, как закрыть архив, закройте смену и дождитесь отправки всех фискальных документов ОФД, иначе будет выведена ошибка «В ФН есть неотправленные ФД».

Если есть непереданные чеки, их нужно передать с помощью микрокомпьютера или устройства, на котором работает касса.

• Запустите утилиту по регистрации
• Нажмите «Закрыть архив ФН».
• Если время на кассе установлено верно, нажмите далее, если нет — «Синхронизировать с ПК», а затем далее.
• В окне «Закрыть архив ФН» нужно подтвердить операцию, для этого нажмите кнопку «Выполнить».
• После закрытия архива сформируется документ с фискальным признаком (ФП) документа. Это такой же фискальный документ, как и чек продажи, налоговая должна знать, что вы заменили ФН. Для этого дождитесь передачи чека в ОФД

❗️Важно. Если вы в работе используете микрокомпьютер Raspberry PI, то после печати отчета подключите кассу к микрокомпьютеру, при этом кассу выключать нельзя.

• После печати отчета распечатается сообщение о необходимости отправки документа в ОФД
• и сообщение о получении подтверждения от ОФД:
• ❗️Если чеки не отправлены ОФД, то при попытке закрытия архива фискального накопителя касса распечатает сообщение об отмене операции и ошибке:
• ❗️Если ОФД не отвечает, то касса распечатает чек, как на картинке ниже, и операция будет отменена:

До тех пор, пока отчет о закрытии фискального накопителя не передан, вынимать старый ФН нельзя.

После удачного закрытия архива ФН, нужно установить новый экземпляр ФН и провести его активацию.

Активация нового фискального накопителя

• В окне основного меню утилиты выберете «Перерегистрировать».
• Нажмите «Синхронизировать с ПК». Затем нажмите «Далее».
• Распечатается чек, что дата внесена.
• В окне «Причина перерегистрации» укажите «Замена фискального накопителя» и нажмите «Далее».
• Проверьте введенные реквизиты. При необходимости, внесите изменения, заполните недостающие данные. Затем нажмите кнопку «Далее».
• После завершения изменения параметров касса напечатает отчет, а в окне утилиты отобразится сообщение об успешном завершении.

Перерегистрация кассы в ФНС

Вы можете самостоятельно перерегистрировать кассу в налоговой. Для этого не нужно никуда ехать, если у вас есть ЭЦП. Все делается через сайт ФНС:

• войдите на сайт налоговой, выберите организационно-правовую форму;
• нажмите «Войти с ключом электронной подписи»;
• откроется новое окно, найдите третий пункт ниже и нажмите «Выполнить проверку условий подключения»;
• в новом окне нажмите кнопку «Начать проверку» и дождитесь выполнения всех параметров;

в середине проверки нужно выбрать сертификат компании, от имени которой вы входите в онлайн-кабинет:

• после успешной проверки нажмите «Войти в личный кабинет»;
• перейдите в раздел все кассы, найдите кассу, в которой меняете ФН;
• нажмите на регистрационный номер кассы;
• выберите «Перерегистрировать кассу»
• в открывшимся окне укажите причину перерегистрации — «Замена фискального накопителя»
• укажите ОФД
• нажмите «Подписать и отправить»

На видео видно, как перерегистрировать кассу в ФНС

Изменение данных в ОФД и продление

Большинство операторов фискальных данных меняют номер фискального накопителя автоматически. Если этого не произошло скачайте заявление о перерегистрации из личного кабинета ФНС и отправьте в поддержку своего ОФД:

• войдите в личный кабинет налоговой;
• перейдите в раздел с кассами;
• нажмите на иконку файла напротив регистрационного номера кассы;
• скачайте заявление;
• отправьте заполненное заявление к ОФД по электронной почте.

Для продолжения работы кассы, продлите обслуживание у ОФД. Для этого обратитесь к вашему оператору фискальных данных и оплатите счет за обслуживание очередного периода.

Готово! Кассу можно пускать в работу

Кассовое и платежное оборудование от LIFE PAY для мобильной, стационарной и интернет торговли

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Почему бизнес выбирает LIFE PAY?

Техническая поддержка LIFE PAY — ваш надежный партнер в вопросах проведения оплаты. Метод одного окна позволяет решить любую проблему клиента без привлечения партнеров, которые участвуют в процессинге:

— Банка, который предоставляет услуги эквайринга.

— Вендора, который предлагает кассовые аппараты и фискальные накопители

— Оператора фискальных данных

Служба поддержки LIFE PAY научит работать с продуктом, расскажет о необходимом функционале, помогут с регистрацией компании в личном кабинете, ответят на  любые вопросы и решат проблемы. Поддержка LIFEPAY — та, на кого можно положиться.

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!

Автор статьи

• 

  СБП бесконтакт

  Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

  подробнее

• 

  Облачная фискализация

  Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

  подробнее

• 

  Кассовая программа LIFE POS

  Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

  подробнее

Облачная касса — это аналог стационарного кассового устройства, т.е. онлайн-касса, но виртуальная. Другими словами, это сервис, при помощи которого ведется учет поступлений средств от покупателей, а данные об оплате автоматически отправляются в налоговую инспекцию.

Контрольно-кассовая техника применяется практически во всех отраслях бизнеса, поэтому турдно переоценить значение ККТ для сорвеменного предпринимательства. Прежде всего, она предназначена для формирования чеков и отчетов о расчетах с покупателями для последующей их предъявления в ФНС. Описание, основные правила и порядок применения кассовых устройств регламентируется 54-ФЗ.  Сегодня существуют достаточно много видов ККТ и новичку достаточно сложно […]

Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа, учитывающая каждую операцию, которая проходит по кассе. Программа сама рассчитывает стоимость, принимает оплату, формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать, а информацию о транзакциях автоматически передает оператору фискальных данных и в ФНС. Применение ККТ и установленная обычная кассовая программа в ней – законодательное требование. Кассовое […]

Расшифровка аббревиатуры ККМ звучит как — «контрольно-кассовая машина». Применение контрольно-кассовых машин регламентируется федеральным законом № 54, он обязывает применять контрольно-кассовую технику большинство предпринимателей и организаций. Без предварительной подготовки ККМ использовать нельзя – устройство регистрируют, активируют, потом заключают договор с оператором фискальных данных. Тем, кто не использует кассовую технику или проводит через них не все платежи, выписывают штрафы или даже блокируют работу. Далее, подробно расскажем, что означает ККМ и ККТ, как работает, из чего состоит и для чего нужна.

Банковский терминал, установленный в офисе или магазине в рамках эквайринга, позволяет не только принимать безналичную оплату с карт, но и возвращать деньги, например, если их не устроил товар. Существуют две процедуры – возврата через эквайринг и отмены покупки. Первый вариант используется, если уже сделана сверка итогов смены, то есть покупатель обратился не день в день […]

Замена фискального накопителя – регулярный процесс, с которым сталкивается любой предприниматель каждые 13, 15 или 36 месяцев. По истечении этого срока необходимо приобрести новый модуль для замены. Этот процесс имеет ряд нюансов и правил, несоблюдение которых ведет к штрафным санкциям или другим неприятным для бизнеса последствиям. Чтобы этого избежать, замена ФН в онлайн-кассе должна проходить […]

Получайте самые актуальные новости в моменте

Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!

Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями

Работа с новой контрольно-кассовой техникой предполагает плановую замену фискальных накопителей. Поскольку сроки службы ФН различные, то и периодичность переустановки шифровального записывающего чипа будет варьироваться.

Сегодня предприниматели вправе использовать накопители с предустановленными версиями форматов фискальных данных 1.05 и 1.1. При этом длительность их эксплуатации может составлять 13, 15 и 36 месяцев. Закон 54-ФЗ устанавливает четкие законодательные рамки использования ФН субъектами хозяйствования. В рамках закона, применение режимов УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН обязывает к покупке накопителя с наибольшим сроком действия ключа, но совмещение указанных выше налоговых режимов с общим режимом или, например, ведение деятельности в автономном режиме, дают право на выбор ФН с меньшим сроком. Полный перечень видов деятельности и требований к ФН изложен в статье 4.1 указанного Закона.

Накопители разных компаний-производителей в целом имеют аналогичный функционал. Все легальные кассы укомплектовываются в соответствии с государственным стандартом.

На практике же, некоторые технические характеристики устройств определенного производителя отличаются от характеристик конкурирующих компаний. Поэтому для работы с онлайн-кассой определенного бренда лучше знать «фирменные» нюансы.

Ниже рассмотрим специфику замены фискального накопителя в нескольких моделях касс АТОЛ и ситуации, когда такая замена обязательна.

Замена ФН в кассе АТОЛ: что будет, если пропустить срок?

Необходимо четко понимать, что начало срока использования ключа ФП отсчитывается от даты фискализации ККТ. Этот момент очень важен, поскольку дата фискализации ФН может не совпадать с датой регистрации кассы.

Второй момент, замена ФН на онлайн-кассе АТОЛ может потребоваться и в других случаях, помимо запланированного апгрейда:

1. Смена собственника оборудования. Предприятия с разными ИНН не имеют право работать с одним накопителем.
2. Поломка. Если ФН не работает, то его самостоятельный ремонт категорически запрещен. Восстановление данных и их передача в налоговую должны производиться сертифицированным сервисом.
3. Переход на автономный режим торговли.
4. Ошибка ввода номера накопителя при постановке ККТ на учет. Введенное при регистрации значение изменить нельзя, ошибка потребует замену устройства.
5. Смена режима записи данных с зашифрованного на нешифрованный.

Кроме указанных экстренных случаев, замена ФН в ККТ АТОЛ проводится по двум основным причинам:

• завершение срока, на который он рассчитан;
• исчерпан ресурс памяти.

В современных кассах предусмотрена удобная опция для пользователей — напоминание о скором завершении срока службы накопителя. Сигнальная строка появится на дисплее за один-два месяца до плановой модернизации, но можно параллельно вести собственный учет и контролировать этот процесс. Для обеспечения бесперебойной работы бизнеса и минимизации рисков простоя, лучше позаботиться о наличии сменного модуля заранее.

Когда до завершения срока действия останется менее месяца, онлайн-касса будет сообщать пользователю в отчете о закрытии смены, что ресурс практически исчерпан. Уведомление будет выглядеть так — «Ресурс ФН менее 30 дней». В том случае, когда и резерв памяти будет подходить к концу и для записи новой информации останется менее 1 %, этот же отчет дополнится новой строкой — «Память ФН заполнена».

Если проигнорировать такие уведомления и продолжать использовать технику, то итогом станет блокировка ФН. Тогда собственник столкнется с проблемой невозможности выполнения законодательного предписания по обязательному формированию отчета о закрытии фискального накопителя.

Согласно закону 54-ФЗ, работа организаций и ИП без передачи информации оператору фискальных данных разрешена:

• в определенных на законодательном уровне регионах, признанных труднодоступными и/или удаленными от сетей связи;
• при возникших неполадках с интернет-соединением, но максимально 30 дней.

Все остальные причины, в том числе и несвоевременная замена ФН, признаются нарушениями кассовой дисциплины, и на предпринимателя будет наложен штраф.

Часть 2 ст. 14.5 КоАП устанавливает следующие размеры взысканий:

• должностные лица и ИП — от 25 до 50 % от суммы выручки, полученной с нарушением порядка, но минимально 10 000 рублей;
• организации — от 75 до 100% от полученного заработка, но сумма штрафа не может быть меньше 30 000 рублей.

За повторные нарушения или при крупных размерах неучтенного дохода наступает более строгая ответственность, вплоть до уголовного преследования.

Инструкция по замене ФН на АТОЛ

Инструкция по замене ФН на АТОЛ имеет некоторые частные моменты, но общий порядок для касс всех производителей одинаков. Сразу стоит оговориться, что произвести переустановку фискального накопителя можно как в сертифицированном сервисе, так и самостоятельно. Но здесь нужно понимать, что при повреждении модуля вернуть его продавцу будет невозможно, и в любом случае придется приобретать новый.

Если такая неприятность случится в рамках сервисного обслуживания, то замена ФН на новый будет произведена за счет средств обслуживающей организации.

Алгоритм перехода:

1. Перед тем как снять с кассы накопитель, необходимо осуществить передачу всего объема фискальной информации оператору фискальных данных. Для этого нужно проверить подключение к интернету и запустить процесс. Фискальные документы будут пересылаться без участия пользователя, ускорить или приостановить трансляцию нельзя. Если возникнут технические затруднения, то обратиться нужно в первую очередь к ОФД, параллельно уведомив техподдержку производителя оборудования.
2. Когда информация будет передана, необходимо закрыть архив накопителя. Делается это в соответствующем пункте меню. В зависимости от модели кассы, архивация может включаться во вкладке формирования отчетов или коррекции настроек техники и ОФД, но лучше перепроверить это в паспорте устройства.
   Когда период действия ключа ФН уже истек и закрытие архива невозможно, нужно перевести кассу на время последней рабочей смены. Какое время необходимо установить, можно уточнить во вкладке ОФД или посмотреть в последнем распечатанном чеке.
3. Затем следует непосредственно замена ФН. Перед установкой нового накопителя перечитайте договор с продавцом вашей онлайн-кассы. В соответствии с законом, владелец вправе менять записывающий модуль, но условиями документа может быть предусмотрен запрет на такие действия или прекращение гарантийного обслуживания после такой замены.

Рассмотрим подробно замену ФН в кассе АТОЛ 55Ф:

• отключить кассу от сети и вынуть из разъема кабель блока питания;
• отсоединить от ККТ все периферийные устройства;
• открутить винты, которые крепят крышку отсека для накопителя;
• вынуть фиксаторы крышки из отверстий в корпусе и после этого снять крышку;
• извлечь ФН — накопитель крепится к системе кассы кабелем подключения, поэтому в процессе извлечения важно не повредить шлейф устройства;
• вытащить из разъема кабель ФН–ККТ и переподключить его к новому накопителю;
• установить ФН в на прежнее место;
• вставить в пазы крышку и зафиксировать винтами.

Несколько иначе происходит замена ФН в онлайн кассе АТОЛ 11Ф:

• как и в предыдущем случае, выключить кассу и отсоединить все кабели от корпуса;
• открутить винты, которые удерживают крышку отсека для аккумуляторной батареи;
• сдвинуть крышку от себя и извлечь фиксаторы из предусмотренных отверстий, а затем снять ее;
  вытянуть ФН на длину шлейфа и извлечь провода;
• прикрепить новый накопитель к внутренней поверхности открытого отсека АКБ на двухстороннюю пленочную ленту (скотч);
• подсоединить кабель к АКБ и поместить батарею в отсек;
• вставить в пазы крышку и закрепить винтами.

Замена ФН в онлайн кассе АТОЛ 90Ф:

• выключить кассу долгим нажатием клавиши [С] и проверить, чтобы касса не была присоединена к блоку питания;
• открутить винты крышки отсека ФН на нижней панели корпуса — накопитель может быть размещен внутри как по центру, так и слева;
• отсоединить кабель ККТ–ФН от накопителя;
• вытащить накопитель и на это же место поместить новый, закрепив его на двусторонний скотч;
  вставить в разъем кабель ККТ–ФН;
• закрыть корпус кассы.

Никаких принципиальных отличий в замене модуля у касс этого производителя нет, и с технической точки зрения такая модернизация не составляет труда.

Вам будет интересно: Замена фискального накопителя в «Эвотор»

ККТ АТОЛ замена ФН и перерегистрация кассы

После замены фискального накопителя кассу нужно перерегистрировать. Дело в том, что после установки нового ФН онлайн-касса будет фиксировать продажи, но отправлять информацию о них оператору не будет.

Процесс перерегистрации проводится в ЛК на сайте ФНС:

• в личном кабинете открываем вкладку «Учет ККТ» и отмечаем нужную онлайн-кассу (если их несколько, то руководствуемся номером);
• выбираем функцию «Перерегистрация», после нажатия на которую откроется окошко ввода данных;
• отмечаем галочкой пункты с основаниями новой регистрации: «Замена ФН» и «По иным причинам» (отмечаются обе строки), вводим информацию с чека-отчета о закрытии ФН и нажимаем «Подписать и отправить».

Завершающий этап:

• запустить программу регистрации кассы;
• отметить чекбокс «Перерегистрация в связи с заменой ФН»;
• установить ФФД;
• распечатать отчет с измененными параметрами ККТ.

После этих манипуляций нужно внести полученные данные в ЛК ФНС — ввести информацию об установленном накопителе. Затем распечатать новую карточку регистрации ККТ.

И последний шаг — зайти в ЛК на сайте ОФД и активировать оборудование после смены номера ФН.

Нюансы замены фискального накопителя в кассе АТОЛ

В завершении нужно поговорить о некоторых нюансах замены ФН.

Во-первых, строение корпуса большинства моделей касс АТОЛ позволяет не разбирать его полностью для того, чтобы добраться до накопителя. Отсек с ФН находится в прямом доступе пользователя.

Во-вторых, если на предварительном этапе замены модуль уже заблокирован и закрытие архива не представляется возможным, то сбить часы кассы можно вручную. Эта манипуляция довольно рискованная: такой перевод часов возможен только при вскрытии корпуса и извлечении батарейки с платы установки реального времени (после того как батарейка будет поставлена на место, можно ввести любое значение времени).

И последний важный нюанс: снятый фискальный накопитель нельзя выбросить или утилизировать. Законодательство обязывает налогоплательщика хранить записывающее устройство в течение пяти лет после окончания срока его использования в соответствии с пунктом 2 статьи 5 Закона 54-ФЗ.