Из нашей статьи вы узнаете:
Ежемесячно Росстат собирает сведения о производстве и реализации различной продукции с помощью унифицированной формы П-1. На основе полученных данных служба оценивает объёмы производства и товарооборота на территории страны, а также следит за развитием внешнеэкономической деятельности предприятий.
В январе 2023 года бланк П-1, как и большинство форм статистики, обновился. Теперь организации должны применять новый порядок заполнения и представления отчётности в Росстат. В статье расскажем, как работать с новой формой П-1.
Кто сдаёт форму П-1
Статистика по форме П-1 обязательна для широкого круга юридических лиц, деятельность которых связана с производством продукции и товарооборотом. В перечень попадают такие категории, как:
- организации со средней численностью работников более 15 человек (включая внешних совместителей и физлиц, трудоустроенных по ГПД) и годовым доходом свыше 800 000 000 рублей;
- организации, обладающие лицензией на добычу полезных ископаемых (при этом количество сотрудников и объём доходов значения не имеют);
- организации, образованные или реорганизованные в 2022-2023 годах, независимо от средней численности работников и количества доходов;
- некоммерческие организации, занимающиеся производством товаров/ услуг с целью их непосредственной реализации другим компаниям, предпринимателям и физлицам;
- филиалы и представительства иностранных компаний, ведущих деятельность на территории РФ.
Если в организации приостановлена деятельность и в отчётном месяце нет показателей по производству и отгрузке товаров, она может представить в Росстат нулевой отчёт, заполнив только титульный лист формы П-1.
Малые предприятия, в которых за последние два года средняя численность сотрудников не превышала 15 человек, а годовая выручка – 800 000 000 рублей, вместо отчёта П-1 сдают форму П-5 (м).
Некоторые лица полностью освобождены от обязанности отчитываться по П-1. К их числу относятся:
- субъекты малого предпринимательства;
- ИП и специалисты частной практики (нотариусы, адвокаты, детективы, врачи);
- финансово-кредитные организации (банки, страховые компании и т.д.).
Порядок сдачи формы П-1 в 2023 году
Отчёт П-1 нужно сдавать ежемесячно в период с первого по десятый рабочий день месяца, следующего за отчётным.
Важно представлять форму в территориальный орган Росстата по месту фактической работы предприятия. Филиалы и подразделения обязаны самостоятельно формировать и сдавать статистику по этой форме.
Следует помнить, что с 2021 года Росстат принимает отчётность исключительно в электронном виде.
Бланк и структура отчёта П-1
Актуальная форма П-1 была утверждена Приказом Росстата от 29.07.2022 № 533. С января 2023 года следует применять только её. Все прочие формы считаются устаревшими и недействительными.
Скачать новый бланк отчёта П-1 (ОКУД 0610013)
Форма состоит из стандартного титульного листа и табличной части, включающей пять разделов:
- первый раздел содержит сведения об общих экономических показателях отчётного месяца;
- во втором разделе фиксируется информация о товарах, работах и услугах, которые были произведены или выполнены собственными силами компании;
- третий раздел содержит данные о продаже товаров оптом и в розницу, а также об обороте общепита;
- четвёртый раздел посвящён грузоперевозкам и грузообороту;
- в пятом разделе собираются все сведения о производстве и отгрузке товаров с классификацией по видам продукции.
Заполнение формы П-1
При заполнении формы следует руководствоваться указаниями из Приложения 9 Приказа Росстата от 29.07.2022 № 533. Правила требуют вносить информацию в «тыс. руб.». Разберём подробно особенности заполнения каждой страницы этого отчёта.
Титульный лист
Заполнение титула происходит в стандартном порядке. В первую очередь здесь отражаются сведения об отчётном периоде в формате «месяц — год» и регистрационные данные респондента, а именно:
- полное наименование отчитывающейся организации;
- почтовый адрес с индексом и указанием субъекта;
- код по ОКПО или идентификационный номер «обособки».
Раздел 1
В графу 1 нужно внести данные в соответствии с показателями в строках таблицы. Суммы рассчитываются без НДС, акцизов и прочих обязательных платежей.
Важным изменением новой редакции П-1 стало разграничение первого раздела на два типа отчётных периодов: строки с 01 по 06 заполняются ежемесячно, а строки с 07 по 14 – ежеквартально. Показатели за квартал нужно вносить нарастающим итогом, то есть использовать данные за весь период с начала текущего года: с января по март, с января по июнь, с января по сентябрь и с января по декабрь.
Разберём таблицу построчно:
- 01 – объём товаров и услуг, которые были произведены и реализованы собственными силами; то, что организация производила для собственных нужд, здесь не указывается;
- 02 – стоимость продукции, купленной с целью перепродажи;
- 03 – информация о строительных или монтажных работах, которые организация выполнила своими силами для собственных нужд без привлечения подрядчика;
- 04 – стоимость переданного давальческого сырья (эти данные, как правило, содержатся на забалансовом счёте 003);
- 05 – объём поставок, запланированных на будущее (на основе уже заключённых договоров);
- 06 – детализация строки 01 с указанием товаров, работ или услуг инновационного характера;
- 07 – остатки готовой промышленной продукции собственного производства, предназначенной для реализации, на конец отчётного периода;
- 08 – остатки готовой сельскохозяйственной продукции собственного производства (включая ту, что зачислена в производственные запасы), имеющейся на конец отчётного периода;
- 09 – остатки товаров, купленных с целью перепродажи, зафиксированные на конец отчётного периода;
- 10 – стоимость сельскохозяйственной продукции собственного производства, которая была переведена в основные средства предприятия;
- 11 – стоимость сельхоз продукции собственного производства, которая была передана несельскохозяйственным подразделениям предприятия в целях дальнейшей переработки;
- 12 – стоимость промышленной продукции, переведённой в основные средства.
- 13 – отметка «1» (да) или «0» (нет) в качестве ответа на вопрос, оказывала ли организация платные услуги населению в этом отчётном периоде;
- 14 – отметка «1» (да) или «0» (нет) в качестве ответа на вопрос, осуществляла ли организация в отчётном периоде отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг нанотехнологического характера.
Раздел 2
В этом разделе нужно указать наименования всех товаров, работ и услуг, произведённых и выполненных компанией в соответствии с ОКВЭД2. В графе А ставится наименование показателя, а в графе В – его код по ОКВЭД2.
Далее в графе 1 фиксируются суммы, отражающие количество отгруженных показателей за отчётный месяц. Данные вносятся без указания НДС и иных обязательных платежей.
Раздел 3
Здесь полагается отразить показатели оптовых и розничных продаж с учётом НДС, акциз и прочих платежей.
- 22 – оборот розницы, то есть выручка от прямых продаж товаров населению (главный признак розничной продажи – кассовый чек);
- 23 – детализация предыдущей строки с выделением продаж, осуществлённых с помощью интернета;
- 24 – детализации строки 22 с выделением товаров, которые являются пищевыми продуктами, напитками или табачными изделиями;
- 25 – выделение из предыдущей строки товаров, причисленных к алкогольным напиткам и пиву;
- 26 – оборот оптовой торговли (реализация товаров, купленных ранее с целью перепродажи);
- 27 – оборот общественного питания (например, выручка от продажи кулинарной продукции собственного производства).
Раздел 4
Этот раздел заполняют только те организации, которые в отчётном месяце арендовали или имели в собственности автомобильный транспорт.
В строках 29 и 31 отражается суммарный объём грузоперевозок и грузооборота соответственно. В строках 30 и 32 указываются те же показатели, только на коммерческой основе.
Объём грузоперевозок можно определить по данным первичного учёта, которые отражены в транспортной документации. А грузооборот учитывает расстояние перевозки и определяется как:
Σ (Масса груза по каждому заезду × Расстояние по каждому заезду)
Раздел 5
Последний раздел включает в себя информацию о производстве и отгрузках каждого вида продукции. В графе А указывается наименование, а в графе Б — один из трёх возможных кодов продукции, указанных наверху страницы:
- «50» — виды промышленной продукции;
- «70» — виды товаров, проданных населению в розницу;
- «80» — виды товаров, проданных оптом.
В графу 1 включается информация о том, сколько продукции произвела компания. В графу 2 — сколько такой продукции было отгружено другим юрлицам и физлицам или выдано работникам в отчётном периоде.
В 3 и 4 графах сообщается информация о продукции, произведённой из давальческого сырья в натуральном и стоимостном выражении. А в графе 5 фиксируется остаток произведённой продукции на конец отчётного месяца.
В самом низу страницы находятся поля для указания должности и ФИО ответственного лица и контактных данных. Здесь же ставится подпись и дата оформления отчёта.
Штраф за несдачу отчёта П-1
В случае просрочки отчётности или представления ложных сведений в Росстат респондент будет привлечён к ответственности по статье 13.19 КоАП РФ. Для должностных лиц административный штраф может составить 10 000–20 000 рублей, а для юридических — 20 000–70 000 рублей. При повторном нарушении — до 50 000 и 150 000 рублей соответственно.
Кроме того, статотчётность теперь сдаётся только в электронном виде. Бумажный отчёт Росстат законно приравняет к непредставленной отчётности, что, в свою очередь, грозит респонденту штрафом.
В 2023 году многие формы отчётности уже нельзя сдать на бумаге. Электронный документооборот становится обязательным во многих областях. «Калуга Астрал» предлагает готовые решения для организации работы с электронной отчётностью. Онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» обеспечивает удобный режим работы без привязки к одному рабочему месту. Быстрая и лёгкая программа для ПК «Астрал Отчёт 4.5» обладает всем необходимым для сдачи отчётности онлайн, но также позволяет работать с документами без доступа к сети Интернет. А тем, кто работает в программах 1С:Предприятие, отлично подойдёт интегрированный модуль «1С-Отчётность».
Под обозначением П-1 зашифрован отчет о производстве и отгрузке продукции или реализации услуг. Данный вид документа отправляется в органы статистики. Подавать его обязаны хоть и не все, но довольно многие предприятия. При этом если фирма, которая должна заполнять эту отчетность имеет обособленные подразделения, на них также необходимо оформлять отдельную форму П-1. Передавать отчет нужно не позднее 4 числа месяца, который идет за отчетным.
Освобождаются от сдачи отчетности организации, работающие в сфере малого бизнеса, страховые компании, банковские и финансовые учреждения и т.п.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы П-1 .xlsСкачать образец заполнения формы П-1 .doc
Основные правила по заполнению документа
Отчет условно можно поделить на несколько разделов:
- титульную страницу,
- основной информационный блок,
- удостоверяющую часть.
Все основные разделы оформлены в виде таблиц, куда вписываются конкретные цифровые показатели.
При заполнении документа следует ориентироваться на справочную информации и различные пояснения, которые приводятся в форме отчета, а также не лишним будет, хотя бы поверхностно, ознакомиться с некоторыми видами общероссийских классификаций, коды которых используются в отчете.
Данный вид отчетности относится к регулярным документам (должен подаваться один раз в месяц) и все данные в него вносятся на конец отчетного периода.
Если происходит реорганизация или закрытие (ликвидация) фирмы, обязанной предоставлять отчет П-1, то его нужно оформлять за все время работы в отчетном периоде, вплоть до момента реорганизации или закрытия.
Те компании, которые в отчетный период временно не занимались своей деятельностью, обязаны предоставлять документ на общих основаниях, но с пометкой о том, когда именно они не работали (т.е. с указанием конкретных дат).
Титульный лист
Одним из подвидов формы П-1 является отчет о производстве и продаже сельскохозяйственной продукции, который и будет рассматриваться в примере заполнения документа.
Первым делом оформляется титульный лист, на котором пишется отчетный период (название месяца и год), а также сведения об отчитывающемся предприятии: полное наименование (согласно учредительным документам), его адрес: юридический и почтовый, если они отличаются друг от друга (с указанием индекса). Тут же вписывается код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационных бумагах компании.
Раздел 1
Этот раздел формы содержит информацию о движении сельскохозяйственной продукции. В первом столбике таблицы зафиксировано наименование показателя (под номером один — растения, под номером два – животные и птица), во втором – номер строки, в третьем – код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).
Далее идут четыре столбца, в которые как раз и включается сведения о движении продукции, под которым понимаются такие действия сельхозпроизводителей, как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то непонятно, то под таблицей в виде короткой справки даются пояснения к некоторым понятиям, используемым в документе.
Раздел 2
Во втором разделе отчета фиксируются данные о поголовье (т.е. количестве) животных и птицы в хозяйстве (по каждому виду отдельно), а также – о наличии кормов (тех, что перечислены в первом столбике предыдущего раздела).
Следует отметить, что в форме П-1 под вторым разделом присутствует справочно-информационный блок, куда вносятся данные о результатах сельхоздеятельности нарастающим итогом на конец отчетного периода.
Разделы 3 и 4
В таблицу раздела под номером три вписывается информация о расходовании разнообразных кормов на питание животных и птицы, а также о количестве злаковых культур, переработанных для этих целей.
Далее идет четвертый раздел, который содержит данные о вывозе произведенных сельскохозяйственных товаров (злаковых культур и продукции животноводства), а том числе за пределы страны. Если отгрузка товара в отчетный период не производилось, эту часть документа заполнять не нужно.
Подписание формы П-1
Все сведения, внесенные в документ должен заверить сотрудник, отвечающий за их достоверность. Чаще всего это руководитель предприятия и в соответствующей таблице в конце отчета вписывается его должность (директор, генеральный директор), а также ставится подпись с обязательно расшифровкой.
Тут же должны быть указаны его контактные данные (на случай, если у специалиста, принимающего документы, возникнут какие-то вопросы) и дата оформления документа.
П-1 форма статистики — кто обязан ее заполнить и сдать? Какой бланк использовать в 2023 году? Каковы сроки и способ сдачи П-1? Разбираемся с внесением сведений в форму статотчетности П-1 в нашем обзоре.
Кто применяет статформу П-1
Для начала ответим на вопрос, кто сдает форму П-1. Обязанные сдать статформу указаны на титульном листе.
Основные респонденты — юридические лица, не относящиеся к малым предприятиям, кредитным организациям, некредитным финансовым организациями. Кроме того, есть дополнительные условия.
Кто относится к малым предприятиям, мы писали в статье «Малое предприятие — критерии отнесения в 2022 году».
Статистическую форму П-1 сдают юрлица, указанные выше, при выполнении следующих условий:
- оборот компании за год в течение последних двух лет превышает 800 млн руб.;
- средняя численность работников за последние два года больше 15 человек.
Если организация имеет лицензию на добычу полезных ископаемых, то она сдает форму П-1 в 2023 году вне зависимости от размера оборота и численности работников.
Кроме того, вновь созданные или реорганизованные за последние два года компании также должны представить форму П-1 в статистику в 2023 году в любом случае.
Головная организация и обособленное подразделение заполняют и представляют форму каждый сам за себя.
О том, как создать обособленное подразделение, мы писали в статье.
Как, куда и когда представляют форму П-1
Статформы с 2021 года сдают только в электронном виде, то есть бумажные варианты уже не применяются.
Все статистические формы организации представляют в территориальный орган Росстат по месту своего нахождения.
Отчетный период по П-1 — месяц, то есть сдавать форму следует ежемесячно.
Сроки сдачи указаны на титульном листе формы.
ВАЖНО! Срок сдачи формы П-1 — с 1 по 10 рабочий день после отчетного периода. То есть форму за декабрь 2022 года сдают до 20.01.2023. За январь 2023 года надо отчитаться до 14.02.2023.
Далее приведем инструкцию по заполнению формы П-1 в 2023 году.
Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» — посмотрите примеры расчета строк формы П-1 за отчетные периоды 2022 года, а также сверьте свою форму по контрольным соотношениям.
Формуляр П-1 в 2023 году
Все бланки статотчетности и указания по их заполнению утверждаются приказами Росстата. На данный момент действует новая форма П-1 в 2023 году (0610013 ОКУД). Порядок заполнения фориы утвержден в отдельном приказе Росстата от 30.11.2022 № 872.
Бланк П-1 утвержден приказом Росстата от 29.07.2022 № 533. Скачать его можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк формы П-1
Скачать
Что входит в бланк:
Ниже остановимся на порядке заполнения каждого раздела подробнее.
Титульный лист
Здесь отражают общие сведения по организации:
- месяц и год, за которые составляется отчет;
- наименование компании;
- почтовый адрес респондента;
- ОКПО.
Часть 1
В таблицу вносят данные об общих экономических показателях за отчетный месяц. Некоторые строки отражают только квартальные данные. Подраздел 1.1 заполнгяется ежемесячно, подраздел 1.2 — ежеквартально (входит в отчет за март, июнь, сентябрь, декабрь).
Далее заполняются строки 06-14 (при необходимости):
Часть 2
В данном разделе расшифровываются виды деятельности, которыми занимается организация, и указывается стоимость отгруженных товаров, работ или услуг по каждому виду деятельности в паре с ОКВЭД за отчетный месяц.
В таблице столько строк, сколько видов деятельности осуществляет организация. Стоимость указывается без НДС, акцизов и прочих подобных платежей.
Сумма строк по столбцу 1 должна быть равна строке 01 раздела 1 по столбцу 1.
Часть 3
Раздел предназначен для внесения сведений о рознице и опте, а также об общепите за отчетный месяц и предыдущий.
Не знаете свои коды статистики? Как получить их по ИНН, мы писали в статье «Как получить коды статистики по ИНН».
Часть 4
Раздел заполняют даже те организации, которые не занимаются перевозкой грузов в качестве основного вида деятельности.
Вносят данные те фирмы, которые имели на правах аренды или на праве собственности хотя бы один грузовой автомобиль в отчетном периоде.
Сведения показывают за отчетный и предшествующий периоды.
Часть 5
Завершающая таблица отражает сведения о проданных товарах и продукции по каждому их виду.
В разделе отражается:
- произведенная продукция за отчетный месяцы;
- отгруженная продукция за отчетный месяц;
- остатки в отчетном месяце.
Отдельно из отгруженной продукции выделена созданная без применения давальческого сырья.
Стоимостная оценка — фактическая цена продажи без учета НДС, акциза и прочих платежей.
Завершают отчет подпись ответственного лица, дата его составления и печать.
Что такое код органа статистики для электронной сдачи отчетности, мы рассказывали в статье.
Итоги
Форма П-1 — ежемесячный статистический отчет, который сдают юрлица с высоким уровнем годового оборота и с численностью более 15 человек. В отчете отражают данные о произведенной и проданной продукции.