Заполнение формы п 3 статистика инструкция с счетами учета

56. Данные по форме N П-3 предоставляют все юридические лица, (кроме субъектов малого предпринимательства, кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений, некредитных финансовых организаций):

ежемесячно — юридические лица, кроме организаций, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и в течение двух предыдущих лет годовой оборот организации не превышает 800 млн рублей;

юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников и объема оборота организации;

юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и объема оборота организации;

ежегодно — федеральные государственные унитарные предприятия и акционерные общества (кроме субъектов малого предпринимательства), акции которых находятся в федеральной собственности, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников не превышает 15 человек, и в течение двух предыдущих лет годовой оборот организации не превышает 800 млн рублей.

Некоммерческие организации предоставляют данные по форме N П-3 при осуществлении производства товаров и услуг для реализации другим юридическим и физическим лицам.

Форму N П-3 предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Организации, составляющие промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, данные по форме N П-3 заполняют на основании данных промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) данных первичного учета в соответствии с настоящими Указаниями. Организации, не составляющие промежуточные бухгалтерскую (финансовую) отчетность, заполняют данные по форме N П-3 на основании данных первичного учета в соответствии с настоящими Указаниями.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять данные по форме N П-3 (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы, за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация, по показателям, по которым предусмотрено предоставление данных за прошлые периоды, приводится соответствующая информация за указанные периоды.

Данная форма составляется на основании синтетического и аналитического бухгалтерского учета. Подсказы к показателям приведены на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 9 ноября 2000 г., N 9558-ЮД).

Форма N П-3 заполняется в целом по юридическому лицу, включая все обособленные подразделения, входящие в его состав (в том числе осуществляющие деятельность за пределами Российской Федерации), и предоставляется в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» должны осуществлять ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности по единым требованиям, установленным настоящим законом, и предоставлять данные по форме N П-3 на основе бухгалтерского (аналитического и синтетического) учета ежемесячно в полном объеме в соответствии с настоящими Указаниями.

Указанные организации заполняют данные по форме N П-3 за соответствующий период предыдущего года исходя из методологии формирования показателей в отчетном периоде.

Организации ТСЖ, ЖСК, гаражно-строительные кооперативы и другие некоммерческие организации, которые не осуществляют реализацию товаров и услуг на сторону другим юридическим и физическим лицам, данные по форме N П-3 не предоставляют.

Форма П-3 — документ статистической отчетности, отражающий данные о финансовом состоянии юрлица за отчетный период. Давайте узнаем, изменился ли бланк, и рассмотрим особенности заполнения формы П-3.

Форма «П-3 статистика»: назначение

Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» предназначена для подачи юрлицом в территориальный орган Росстата информации о своем финансовом состоянии, сформированной нарастающим итогом с начала отчетного года. Основу этих сведений составляют цифры, вносимые в отчет о прибылях и убытках, учетные данные об имеющихся активах и дебиторской-кредиторской задолженностях.

О существующих видах отчета о прибылях-убытках читайте в статье «Отчет о прибыли и убытках — форма № 2 (бланк и образец)».

Форма П-3 в последней ее редакции, актуальная за периоды 2023 года, утверждена Приказом Росстата от 29.07.2022 № 536. Этот же приказ содержит основополагающие принципы представления в Росстат формы П-3. 

За периоды 2022 года используйте бланк П-3, утвержденный Приказом Росстата от 21.07.2020 № 400.

Кто сдает форму П-3 и в какие сроки

Форму П-3 сдают:

1. Ежемесячно и за квартал:

• коммерческие организации, за некоторым исключением;

• некоммерческие организации при осуществлении производства товаров и услуг для реализации другим юридическим и физическим лицам;

• владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых; численность работников и объем оборота значения не имеют;

• компании, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем или предыдущем году; численность работников и объем оборота значения не имеют.

        2. Ежегодно:

• федеральные государственные унитарные предприятия;
• акционерные общества (кроме СМП), которые отвечают следующим требованиям:
  — их акции находятся в федеральной собственности;
  — в течение двух предыдущих лет средняя численность их работников не более 15 человек;
  — в течение этого периода годовой оборот организации не превышает 800 млн руб. 

Срок сдачи ежемесячной формы — с 1-го по 28-й день после отчетного периода, квартальной и годовой — с 1-го по 30-й день.

Таким образом, сроки для квартальной отчетности будут следующими:

• за 4 квартал 2022 года — до 30.01.2023 (перенос с воскресенья);
• 1 квартал 2023 — до 02.05.2023 (перенос с воскресенья);
• 2 квартал 2023 — до 31.07.2023 (перенос с воскресенья);
• 3 квартал 2023 — до 30.10.2023;
• 4 квартал 2023 — до 30.01.2024.

Не должны представлять форму 3-П:

• субъекты малого предпринимательства (СМП);
• государственные и муниципальные учреждения;
• банки;
• некредитные финансовые организации;
• организации, средняя численность работников которых не превышает 15 человек за два предшествующих года, включая работающих по совместительству и по ГПД, и годовой оборот которых в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн руб. Исключение составляют юрлица, владеющие лицензией на добычу полезных ископаемых, и юрлица, зарегистрированные или реорганизованные в текущем или предыдущем году. Они отчитываются в любом случае.

Узнать, должны ли вы сдавать форму П-3, вам поможет публикация «Узнайте, какую статотчетность  и в какие сроки вы должны подать».

ВАЖНО! Юрлицо с обособленными подразделениями формирует данные по организации в целом.

Инструкция по заполнению формы П-3

Форма состоит из четырех разделов. Из них ежемесячному заполнению с подачей в срок не позже 28-го числа месяца, следующего за отчетным, подлежит только разд. 1, включающий сведения об итоговом финрезультате за отчетный период и аналогичный отрезок времени предшествующего года, а также ключевые сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженностей.

Ежеквартально помимо разд. 1 заполняются сведения в остальных разделах:

• в разд. 2 — об основных показателях деятельности, формирующих финрезультат от продаж в сравнении с данными за аналогичный период предшествующего года;
• в разд. 3 — о составе активов с разбивкой их на оборотные и внеоборотные и сравнением с данными на аналогичную дату предшествующего года;
• в разд. 4 — об объемах отгрузки за период и основных видах существующих дебиторской и кредиторской задолженностей с разбивкой этих сведений по странам, с которыми осуществляется взаимодействие.

Обязательными к заполнению в любом из отчетов являются сведения об отчитывающейся организации (название, адрес, код ОКПО), подпись ответственного за составление формы лица (с расшифровкой), его контактные данные и дата составления.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили построчные комментарии по заполнению формы П-3 с 2023 года. Получите пробный доступ к правовой системе и бесплатно переходите в готовое решение.

Описанию порядка заполнения таблиц каждого из разделов формы П-3 посвящен другой документ: приказ Росстата от 30.11.2022 № 536. В нем не только перечислены те данные, которые должны быть отражены в каждой из строк этой формы, но и указаны:

• источники этих данных;
• особенности их заполнения при смене или совмещении режимов налогообложения;
• порядок формирования сведений в зависимости от сферы, в которой юрлицо осуществляет деятельность;
• правила внесения цифровых показателей;
• контрольные соотношения для проверки корректности данных, попавших в форму.

Внимание! В случае непредставления формы П-3 налогоплательщика ждет штраф до 20 тыс. руб. на должностных лиц и до 70 тыс. руб. на юрлиц. Подробнее о штрафах за несдачу отчетности читайте здесь. Если же сдать документ с ошибками, его следует исправить в кратчайшие сроки. Как правильно исправить ошибки, читайте в этой статье.

Об особенностях формирования данных бухотчетности юрлицами, применяющими УСН, читайте в этом материале.

«П-3 статистика»: скачать бланк-2023

Актуальный для 2023 года бланк формы П-3 можно скачать, кликнув по картинке ниже:

Форма № П-3 в статистику

Скачать

За декабрь 2022 года отчет П-3 надо представлять по форме, которая была введена, начиная с отчета за январь 2021 года. Такой бланк утвержден приказом Росстата от 21.07.2020 № 400.

Образец формы П-3 актуальный для 2022 годы вы найдете в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Образец. Это бесплатно.

Итоги

Форма П-3 — документ статистической отчетности, обязательный к сдаче в Росстат для большинства юрлиц, действующих в РФ. Его формирование и порядок представления подчиняются особым правилам, установленным Росстатом. С января 2023 года заполнять нужно обновленную форму.

Кто сдает форму П-3 и в какие сроки?

Обязанность сдавать форму П-3 лежит на юридических лицах, занимающихся производством продукции, работающих в сфере услуг, осуществляющих прочую коммерческую деятельность. Причем есть компании, которые сдают отчет ежемесячно или раз в год. К первым относятся:

• коммерческие организации, для некоторых делается исключение;
• некоммерческие, которые производят продукцию и реализуют ее организациям и физическим лицам;
• компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, без ограничения по численности и обороту;
• вновь зарегистрированные и реорганизованные организации в прошлом и текущем году, также без ограничений.

Раз в год форму П-3 Росстата сдают:

• государственные унитарные предприятия федерального уровня;
• акционерные общества, за некоторым исключением.

Не сдают:

• компании, по критериям относящиеся к малому бизнесу;
• государственные и муниципальные;
• банки;
• прочие финансовые некредитные компании.

Срок сдачи формы П-3:

• ежемесячная – 28 число месяца, следующего за отчетным;
• годовая и квартальная – 30 число месяца, следующего за отчетным.

Если у юридического лица имеются обособленные подразделения, то отчетность сдает головная организация по всем показателям.

Инструкция по заполнению в 2022 году

Изменения в инструкции по заполнению формы П-3 действуют с 01.07.2021 года. Те, кто сдает только годовую форму, столкнутся с ними впервые. П-3 содержит титульный лист и четыре раздела со сведениями.

Источником для заполнения формы П-3 за 2021 год являются показатели бухгалтерской отчетности за соответствующий период.

Титульный лист

В этом разделе заполняется:

• наименование организации (полное и краткое), по которой подаются сведения;
• почтовый адрес;
• ОКПО.

В конце формы в обязательном порядке вводится должность, Ф. И. О. и номер телефона ответственного лица. В противном случае при отправке отчета программа выдаст ошибку.

Раздел I

В этом разделе указываются сведения о прибыли, строки 1–2:

• прибыль до налогообложения должна соответствовать показателю в форме 2 приложения к балансу;
• этот же показатель за тот же период прошлого отчетного периода.

В строках 3–12 содержатся сведения о дебиторской задолженности, с выделением долга по поставленным товарам и услугам и указанием просроченной.

В строках 13–25 раскрывается информация о кредиторской задолженности организации, в том числе в графе 2 уточняется просроченная.

Строки 26–27 предназначены для раскрытия информации об имеющихся кредитах и займах:

• в 26 – обобщенный показатель, отраженный в бухгалтерском учете по счетам 66, 67;
• в 27 – выделяется только долг по краткосрочным кредитам и займам.

В графе 2 также уточняется просроченная задолженность по строкам 26–27.

Раздел 2

Для формирования раздела 2 за основу берутся показатели приложения 2 к бухгалтерскому балансу «Отчет о прибыли и убытках». Этот раздел имеет две графы, отражающие показатели отчетного периода и прошлого.

Строка 30 – прибыль, полученная от реализации собственной продукции и  покупных товаров. Показатель не содержит сумму НДС, акцизов.

Строки 31–32 посвящены расходам в разрезе себестоимости и коммерческих трат.

Строка 33 – показатель прибыли (убытка).

Особо выделяются расходы на уплату процентов по кредитам и займам и отражаются по строке 35.

Раздел 3

В третьем разделе собирается информация об активах организации:

• внеоборотных, в разрезе основных средств, НМА и капитальных вложений;
• оборотных.

В числе оборотных активов отражаются остатки товаров, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, НДС по приобретенному сырью, товарам и услугам, краткосрочные вложения, денежные средства.

Здесь же показывается сумма чистых активов организации по строке 50а. Эта цифра фигурирует только в годовом отчете.

Раздел 4

В нем отражается состояние расчетов организации с поставщиками, подрядчиками, кредитными учреждениями с указанием страны, в которой образовалась задолженность. Раздел построен так, что сюда входит и дебиторка, и кредиторка.

По строкам 52–62 отражение ведется в разрезе стран СНГ , отдельно по России – строка 51, по странам дальнего зарубежья – строка 63.

В графах указаны разные виды задолженности:

• в графе 1 – общая задолженность по проданной продукции, товарам, основным средствам и НМА;
• в графе 2 – в том числе покупателей и заказчиков;
• в графе 3 – выделяется просроченная задолженность;
• графы 4–5 посвящены задолженности перед поставщиками, также с выделением просроченной задолженности;
• графы 6–7 содержат информацию о задолженности по кредитам и займам, с выделением просроченной.

К нововведениям по заполнению формы П-3 относятся:

• не требуется в строке 13 учитывать отложенные налоговые обязательства;
• в строках 26–27 суммы кредитов и займов показываются с процентами.

Годовая форма П-3 за 2021 год должна быть сдана не позже 31 января 2022 года.

Образец заполнения формы П-3 подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.

Скачать образец в К+

Статистическая форма П-3 характеризует финансовое состояние компании и составляется в соответствии с Указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. Периодичность ее сдачи зависят от вида предприятия:

• Обязанность отчитываться ежемесячно установлена: для коммерческих компаний, некоммерческих предприятий производящих и реализующих товары и услуги другим юридическим и физическим лицам, отделений иностранных организаций на территории РФ;
• Обязанность отчитываться ежегодно действует: для федеральных государственных унитарных предприятий, АО с акциями в федеральной собственности при условии, что за 2 года их численность составляет не более 15 работников, а выручка за год не более 800 млн. руб.

Не подают форму П-3 малые предприятия, госучреждения, муниципальные учреждения, кредитные и некредитные финансовые организации, организации с численностью до 15 чел. и с оборотом не более 800 млн. руб.

Важно! Ликвидируемые компании предоставляют отчет до момента внесения записи в ЕГРЮЛ.

Сведения предоставляются в целом по организации, с учетом обособленных подразделений, заполнять форму на каждый филиал не нужно. Сроки предоставления:

• Для ежемесячной сдачи – с 1 по 28 число следующего месяца;
• Для отчета по итогам квартала – с 1 по 30 число следующего месяца;
• Годовой отчет до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

При совпадении окончания срока сдачи с выходным или нерабочим праздничным днем передать форму нужно в ближайший следующий рабочий день. Документ сдается в органы Росстата в электронном формате с ЭЦП руководителя или назначенного им ответственного лица. Датой отправки будет день направления по телекоммуникационным каналам или вручения на электронном носителе.

Требования к заполнению, структура бланка формы П-3

Указаниями по заполнению предусмотрен ряд правил, которых нужно придерживаться при оформлении П-3. Вносят данные с учетом следующих особенностей:

• Все показатели отражаются в тысячах рублей;
• При наличии подготовленной промежуточной месячной финансовой отчетности информация вносится на ее основе. Если такая отчетность не формируются, используются данные первичного синтетического и аналитического учета;
• Сведения в текущей форме за предыдущий год должны соответствовать информации, предоставленной в прошлогоднем отчете за аналогичный период. Если расхождения вызваны объективными причинами, отклонения следует письменно прокомментировать при сдаче.

Бланк отчета утвержден Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. В его состав включены следующие разделы:

• Титульная часть;
• Раздел 1 о финансовом положении и состоянии расчетов;
• Раздел 2 о доходах и расходах;
• Раздел 3 об активах компании;
• Раздел 4 о состоянии расчетов с отечественными и зарубежными партнерами.

Заполнение формы П-3 статистика пошаговая инструкция

Сначала оформляется титульный раздел, включающий реквизиты и коды отчитывающейся компании. В него вписывают:

• Полное и краткое название по учредительным документам;
• Юридический или фактически адрес организации, если они не идентичны, вместе с почтовым индексом;
• Код ОКПО.

Заполнение раздела 1 регулируется п. 59 — 65 Указаний № 832. В строках 3-27 в столбе 1 указывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности, а в столбце 2 – ее просроченная часть.

Показатели раздела 2 заполняются нарастающим итогом, а требования по их внесению регулируются п. 66 — 68 Указаний № 832. В столбце 1 указываются данные текущего года, а в столбце 2 – предшествующего года.

Раздел 3 заполняется нарастающим итогом за каждый месяц согласно п. 69 — 72 Указаний № 832. В нем также есть 2 столбца для данных текущего и предыдущего года.

В разделе 4 показывается состояние расчетов с клиентами за отгруженную продукцию по правилам п. 73 Указаний N 832. В строках 51-63 приводят суммы отгруженной продукции, материалов, проданных основных средств, нематериальных активов. Строительные компании показывают здесь стоимость законченных работ.

Итоги

Форма П-3 характеризует финансовое положение компании и сдается большинством компаний, за исключением некоторых категорий. Передается в Росстат в электронном виде в установленные сроки. При несвоевременном предоставлении на компанию и ответственное должностное лицо может быть наложен административный штраф.