Заведующий хозяйственной частью должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 февраля 2018 г. №49н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности заведующего хозяйством: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
1.3. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно исполнительному директору.
1.5. Во время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности возлагаются на других специалистов, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже чем раз в три года), а также стаж работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления недвижимостью.
1.7. Заведующий хозяйством должен знать:
• законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной и экологической безопасности, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций;
• требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, а также правила и регламенты проведения проверок надзорными органами в области эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
• требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории;
• стандарты клининговых услуг;
• технология и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
• строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций;
• общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости;
• конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения;
• основы функционирования инженерных систем объектов недвижимости (отопления, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, канализации);
• основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости;
• основы и принципы классификации зданий и сооружений;
• основные принципы и технологии бережливого производства;
• основы управления персоналом и его мотивации;
• методы оценки персонала и результатов труда;
• локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
• структура и принципы организации документооборота;
• базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
• способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
• структуру компании;
• Устав компании;
• законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;
• нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;
• рынок услуг:
— по страхованию объектов недвижимости;
— по оценке объектов недвижимости;
— по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости;
— по ремонту объектов недвижимости;
• ценовую политику рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг, обеспечение технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
• принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;
• основы договорной работы;
• процедуры регистрации и оформления сделок с недвижимостью, технического состояния, документов на недвижимость;
• нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
• нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
• порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
• порядок заключения договоров и оформления необходимых документов в части эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости;
• правила складского учета;
• правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
• правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;
• порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;
• стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ;
• правила проведения инвентаризации;
• порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;
• локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
• основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности;
• рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда;
• порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
• рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования;
• порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
• правила деловой переписки;
• правила делового этикета.
1.8. Заведующий хозяйством должен уметь:
• определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости;
• оценивать состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения на основании заключений технических осмотров и обследований;
• использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;
• определять критерии и требования по клинингу и санитарному обслуживанию;
• осуществлять контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, кондиционирование, вентиляция, электрика);
• осуществлять контроль состояния помещений;
• организовывать и контролировать плановый ремонт здания, помещений и инженерных систем;
• организовывать и контролировать срочные и аварийные ремонтные работы здания, помещений и инженерных систем;
• оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости;
• производить анализ и определять эффективность и качество управления объектами недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов;
• использовать методы финансовых вычислений и анализа;
• использовать и применять технологии бережливого производства;
• обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
• организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
• разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части управления недвижимостью;
• использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику;
• организовывать и контролировать процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости;
• организовывать и контролировать заключение и исполнение договоров аренды недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке;
• организовывать систему хранения и учета регистрационных и технических документов на недвижимость;
• организовывать учет объектов недвижимости организации;
• контролировать исполнение указаний, предписаний и рекомендаций органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости и землепользования;
• разрабатывать и внедрять нормы и правила, регламентирующие процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость, заключение и регистрацию договоров аренды недвижимости;
• взаимодействовать с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, а также надзорными органами;
• производить анализ эффективности использования арендованных помещений и состояния документов на объекты недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов;
• организовывать и контролировать перепланировки, переоснащение помещений оборудованием, перемещения оборудования и другие работы, осуществляемые в целях эффективного функционирования подразделений и служб компании;
• определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;
• определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;
• составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;
• организовывать процедуру закупки товаров или услуг;
• составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;
• составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг;
• вести переговоры по устранению нарушений условий договоров;
• оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования, ТМЦ;
• использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;
• оформлять первичные документы бухгалтерского учета;
• формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению ТМЦ;
• применять правила проведения инвентаризации;
• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ;
• работать с сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию;
• использовать средства коммуникации;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
1.9. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности :

2.1. разработка планов текущих и капитальных ремонтов;
2.2. обеспечение функционирования объектов недвижимости;
2.3. обеспечение содержания зданий, сооружений и окружающей территории;
2.4. контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, кондиционирование, вентиляция, электрика), контроль состояния помещений;
2.5. организация и контроль проведения планово-предупредительных и аварийных ремонтных работ;
2.6. организация перепланировок, переоснащения оборудованием, перемещений оборудования и проч.
2.7. прием в эксплуатацию новых помещений;
2.8. организация и контроль работы технического персонала и обслуживающих организаций;
2.9. управление закупками материалов и оборудования;
2.10. планирование и контроль бюджета административно-хозяйственной службы;
2.11. взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, проведение тендеров, заключение договоров.

III. Права заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством имеет право:

3.1. Запрашивать у исполнительного директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у исполнительного директора и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Устанавливать должностные обязанности подчиненных ему сотрудников, давать им обязательные к исполнению задания.
3.5. Участвовать в подборе кадров, осуществляющих управление недвижимостью и хозяйством компании.
3.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.7. Информировать исполнительного директора о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.8. Разрабатывать и вносить на рассмотрение исполнительного директора предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению управления недвижимостью и хозяйством компании.
3.9. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации.
3.10. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1 Заведующий хозяйством работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством исполнительного директора планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет исполнительному директору отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от исполнительного директора нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения исполнительного директора информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Осуществляет руководство административно-хозяйственным отделом, организует работу административно-хозяйственного отдела.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов административно-хозяйственного отдела во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1 Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

1. Общие положения.

1.1.            Заведующий хозяйством (далее завхоз) относится к категории материально-ответственных служащих, принимается на работу заведующим ДС, увольняется им и подчиняется непосредственно ему.

1.2              Завхоз работает по графику, согласованному и утвержденному заведующим с ненормируемым рабочим днем.

1.3. Основной задачей завхоза является осуществление руководства работами по хозяйственному обслуживанию ДС.

1.4. В своей деятельности завхоз опирается на следующие документы:

• законодательные акты ТК РФ;
• устав и правила внутреннего трудового распорядка ДС;
• «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных учреждений СанПиН 2.4.1.1249-03» от 20 июня 2003 г.;
• Конвенция о правах ребенка;
• Договор с родителями;
• Приказы заведующего ДС и вышестоящих органов организации;
• Трудовой договор и настоящую должностную инструкцию.

1.5. Завхоз должен обладать следующими личными качествами:

• способность принимать решения;
• ответственностью;
• аккуратностью;
• исполнительностью;
• вежливостью;

1. Обязанности:

Завхоз:

2.1. Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей в ДС» и соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.2. Руководит работой младшего обслуживающего персонала (МОП) по хозяйственному обслуживанию ДС и контролируют ее; обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение; контролирует соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

2.3. Своевременно снабжает сотрудников ДС всем необходим инвентарем и моющими средствами для проведения мероприятий по санитарной гигиене; технике безопасности и охране труда.

2.4. Обеспечивает сотрудников ДС необходимыми инструкциями по технике безопасности труда, проводит своевременное изучение и повторение требований по охране труда, противопожарной безопасности и санитарно-гигиенических требований

2.5.Обеспечивает работу и правильную эксплуатацию электрооборудования. Своевременно сообщает руководителю о неисправностях и принимает срочные меры к их устранению.

2.6. Обеспечивает пожарную безопасность в ДС, своевременно перезаряжая огнетушители, контролирует исправность противопожарного инвентаря и выполнение правит противопожарной безопасности.

2.7. Осуществляет ежедневный осмотр состояния оборудования, сантехники, помещений, ме6ели, малых форм на участках с целью охраны жизни детей и сотрудников.

2.8. Выполняет указания и предписания вышестоящих организаций других государственных органов по охране труда, техники безопасности и производственной санитарии.

2.9. Ведет книгу учета материальных ценностей, находящихся на его материальной ответственности; составляет и делает заявки в бухгалтерию на списание инвентаря посуды, моющих и других средств;

2.10. Ведет учет электроэнергии и сдает сведения об этом в соответствующие организации.

2.11. Организует и проводит работу по подготовке помещений и участков к осенне-зимнему периоду и к летнему оздоровительному сезону.

2.12. Оформляет документы на получение продуктов питания и контролирует их своевременную доставку в учреждение к местам хранения.

2.13. Руководит погрузкой, выгрузкой и размещением продуктов в кладовой.

2.14. Принимает, хранит и выдает продукты на кухню в соответствии с меню, несет ответственность за сроки хранения, систематически производит переборку овощей и фруктов.

2.15.Заполняет документацию по приходу и расходу продуктов питания, ведет учет отходов в специальной тетради и отчитывается перед бухгалтерией учреждения.

2.16.Строго соблюдает правила личной гигиены, следит за санитарным состоянием помещений кладовой и маркированной тары для хранения продуктов.

2.17. Ведет необходимую документацию по бракеражу продукции, температурных режимов холодильного оборудования и т.п.

2.18. Проходит медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику.

3. Права.

3.1. Завхоз имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а также пользуется правами, предусмотренными ТК РФ и другими законодательными актами, уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами учреждения.

4. Ответственность.

4.1. Завхоз несет персональную ответственность за сохранность жизни и здоровья каждого ребенка Д.С.

4.2. Несет ответственность за сохранность имущества учреждения.

4.3. Низкую культуру по содержанию закрепленного помещения.

4.4. Непроизводительное использование рабочего времени.

4.5. Ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

4.6. За неисполнение всех обязанностей завхоз несет дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность в соответствии с трудовым и уголовным законодательством.

5. Показатели эффективности работы заведующего

хозяйством.

5.1. Отсутствие замечаний и претензий со стороны администрации Д.С. и СЭС.

5.2. Отсутствие замечаний и претензий со стороны родителей по охране жизни и здоровья детей.

5.3. Отсутствие замечаний по хранению и учету материальных ценностей: посуды, белья, хозяйственного инвентаря и т.д.

5.4. Отсутствие замечаний по хранению, учету и выдаче продуктов.

5.5. Отсутствие замечаний и претензий со стороны государственных органов по охране труда и пожарной безопасности.