Заявка на инструкции по поставке представляет собой документ в котором

Документы по подготовке импортной сделки

Заказ Запрос
Заявка на инструкции по поставке
Письмо о намерениях Тендерная
документация

Заказ

Заказ — это
коммерческий документ, в котором
покупатель подробно указывает все
необходимые условия для изготовления
или подготовки заказываемого товара,
а также все существенные элементы,
необходимые для заключения внешнеторговой
сделки. В случае, если поставка товара
будет поручена фирме-экспедитору, то
следует указать: наименование
фирмы-экспедитора, адрес, номер телефона
и телекс, средство транспорта, если
известно, то и наименование перевозчика.

Запрос

Запрос — это документ,
выдаваемый стороной, заинтересованной
в покупке указанных в нем товаров,
уточняющий некоторые желательные
условия, касающиеся поставки, адресуемый
будущему поставщику с целью получения
предложения. В запросе обычно указывается
точное наименование нужного товара,
его качество, сорт, количество и
запрашивается как можно более подробная
информация о товаре, условия доставки
и платежа. Запрос рассылается нескольким
фирмам с целью получения конкурентных
предложений.

Заявка на инструкции
по поставке

Заявка на инструкции
по поставке — документ, выдаваемый
поставщиком с просьбой к покупателю
сообщать инструкции в отношении поставки
заказанных товаров.

Письмо о намерениях

Письмо о намерениях
— документ, при помощи которого покупатель
информирует продавца о принятии в
принципе его предложения и намерении
начать переговоры по заключению
контракта. Это приглашение к переговорам.

Тендерная
документация

Тендерная документация
— определяет требование заказчика в
отношении содержания ожидаемых
предложений на торгах и включает
тендерные условия, проформу тендера,
условия проведения торгов,
технико-экономическую документацию,
перечисление видов и объемов работ.

39. Основные формы международных расчетов, применяемых при экспорте и импорте товаров.

В международной
торговой практике существуют следующие
виды расчетов, которые условно можно
классифицировать следующим образом:

— Денежные формы
расчётов

— Безденежные формы
расчётов

К безденежной форме
расчетов относятся только Бартерные
сделки — прямой, безвалютный,
сбалансированный обмен товарами и
услугами, обусловленный главным образом
нехваткой иностранной (конвертируемой)
валюты, колебаниями валютных курсов,
неустойчивостью национальной валюты..
Кроме этого к Б.Ф.Р. можно отнести ещё
поставки с грифом
«БЕЗВОЗМЕЗДНО»
— поставка товаров, оказание услуг,
выполнение работ, осуществляемые
бесплатно, с целью рекламы, ради
привлечения потенциальных покупателей
или с благотворительной целью.

Все остальные
расчеты относятся к денежной форме.
Денежные формы расчетов подразделяются
на наличные и безналичные. Безналичные
расчеты наиболее часто используются в
международной торговой практике, и
имеют множество вариантов, вот основные
из них:

1. банковский
перевод —
поручение одного банка другому выпла­тить
переводополучателю определенную сумму.
В международных расчетах перевододателем
часто выступают клиенты банков. В форме
перевода производятся оплата инкассо,
авансовые плате­жи, перерасчеты.
Банковские переводы зачастую сочетаются
с другими формами расчетов, а также с
гарантиями банков; Банковский перевод
осуществляется безналичным путем одним
банком другому. Иногда переводы
выполняются посредством банковских
чеков или других платежных документов.
Коммерческие или товаросопроводительные
документы направляются при данной форме
расчетов от экспортера импортеру
непосредственно, т.е. минуя банк.

2. инкассовая
форма расчетов
— поручение
клиента банку о по­лучении платежа
от импортера за товары и услуги и
зачисление этих средств на счет экспортера
в банке. Банки выполняют ин­кассовые
операции, пользуясь полученными от
экспортера ин­струкциями, в соответствии
с Унифицированными правилами по инкассо;

В зависимости от
видов документов, с которыми производится
инкассовая операция, различают два
вида инкассо:

— чистое инкассо,
т.е. инкассо финансовых документов, к
которым относятся чеки, векселя, платежные
расписки и другие документы, используемые
для получения платежа деньгами;

— документарное
инкассо, т.е. инкассо коммерческих
документов, которые могут сопровождаться
или не сопровождаться финансовыми
документами.

3. аккредитивная
форма расчетов
— соглашение
об обязательст­ве банка по просьбе
клиента оплатить документы, акцептовать
или учесть (негоциировать) тратту в
пользу третьего лица (бене­фициара),
на которого открыт аккредитив. Порядок
осуществле­ния этой формы расчетов
регламентируется Унифицированными
правилами и обычаями для документарных
аккредитивов. Аккре­дитив (особенно
безотзывный и подтвержденный) в большей
сте­пени, чем инкассо, гарантирует
своевременность платежа. Вместе с тем
это наиболее сложная и дорогостоящая
форма расчетов; импортер при этом
вынужден резервировать сумму аккредитива
или использовать кредит банка;

В международной
практике используются самые разнообразные
виды аккредитивов
—переводные (трансферабельные),
резервные, возобновляемые (револьверные),
«досрочно открываемые», аккредитивы с
«красной оговоркой», компенсационные
аккредитивы и аккредитивы преимущественного
действия и т.д.

Все более широкое
применение в международной практике
находит трансферабельный (переводной)
аккредитив. Он позволяет осуществлять
с него платежи не только в пользу
бенефициара, но и третьих лиц —вторых
бенефициаров. Перевод аккредитива в
пользу третьих лиц производится по
просьбе бенефициара полностью или
частично. Трансферабельный аккредитив,
как правило, используется в том случае,
если бенефициар не является поставщиком
товара или поставка осуществляется
через посредника.

4. авансовый
платеж —
оплата товаров импортером авансом до
отгрузки, а иногда до их производства
(например, при импорте дорогостоящего
оборудования, судов, самолетов). В отличие
от мировой практики, где авансовые
платежи составляют 10 — 33 % суммы контракта,
в России они достигают 100%.
Тем самым им­портеры России кредитуют
иностранных поставщиков. Согласие
импортера на предварительную оплату
связано либо с его заинте­ресованностью,
либо с давлением экспортера;

5. расчеты
по открытому счету
— расчеты,
предусматривающие периодические платежи
в установленные сроки импортера
экс­портеру при регулярных поставках
товаров
в кредит
по этому счету. Эти расчеты наиболее
выгодны для импортера и практику­ются
при доверительных и длительных отношениях
с зарубежным поставщиком;

6. расчеты с
использованием векселей, чеков, банковских
карто­чек
— международные
расчеты, в которых применяются перевод­ные
и обычные векселя.

7. валютные
клиринги
— расчеты в
форме обязательного взаим­ною зачета
международных требований и обязательств
на основе межправительственных
соглашений.

8. Акцептные
формы расчетов. Акцепт
— Наиболее
распространённая форма безналичных
расчётов, хотя в международной торговой
практике используется значительно
реже, нежели при платежах внутри страны.
Поставщик выписывает коммерческий
счёт-фактуру и платежное требование и
сдаёт их на инкассо в банк. Банк пересылает
копии в банк Плательщика. После проверки
Покупателем соответствия полученного
товара коммерческой счет фактуре, он
либо принимает П.т. к оплате, либо при
определённых случаях имеет право
отказаться, полностью или частично от
акцепта.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Содержание:

1. Внешнеторговые документы для подготовки экспортно-импортных операций
2. Внешнеторговые документы по подготовке товара к отгрузке
3. Коммерческие документы
4. Заключение

Если вы хотите научиться сами правильно писать и выполнять рефераты, как это сделать я подробно написала на странице — как написать реферат.

Посмотрите похожие темы рефератов возможно они вам могут быть полезны:

Введение:

ВЭД сопровождается большим количеством документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалифицированное составление играет важную роль в успешности его выполнения на всех этапах. Такие документы называются внешнеторговыми документами, они подтверждают совершение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом. Основным документом является внешнеторговый контракт, который является результатом творческого подхода экспортера и импортера, включающего в себя обязательства сторон на всех этапах передачи товара от продавца к покупателю. Содержание контракта зависит от выполняемой операции (экспорт, импорт), от характера товаров, страны-партнера, способа и места доставки. Конечно, тексты типовых договоров помогают в ее подготовке, но они должны включать в себя специфику предстоящей сделки. Договор индивидуальный. Поэтому в этом разделе ему уделено такое внимание. В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:

1. документы для подготовки экспортной сделки;
2. документы для подготовки импортной сделки;
3. документы, обеспечивающие производство экспортных товаров;
4. документы для подготовки экспортных товаров и их отгрузки;
5. коммерческие документы;
6. документы о платежных и банковских операциях;
7. страховые документы;
8. транспортные документы;
9. транспортно-экспедиционные документы;
10. таможенные документы.

Те документы, которые следуют вместе с товарами от пункта отправления до пункта назначения, называются товаросопроводительными документами. Такие документы входят в группу коммерческих, транспортных, платежных и таможенных. Внешнеторговые документы содержат определенные реквизиты, большинство из которых оформлено на специальных бланках и имеет типовой бланк.

Детали, общие для всех документов, — это название компании, участвующей в сделке экспортирующей компании (или грузоотправителя) и импортирующей компании (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов или факсов, название документа, дата и место его выдачи, номер договора или заказа и дата его подписания (документы для оформления сделки), номер заказа, транс, спецификация отгрузки, наименование и описание товара, его количество (количество штук, вес нетто и брутто, кубатура, габариты), вид упаковки и маркировка. Целью данного раздела является рассмотрение отдельных документов, их содержания, что непременно окажет существенную практическую помощь работникам, занимающимся внешнеэкономической деятельностью.

Внешнеторговые документы для подготовки экспортно-импортных операций

Документы для подготовки экспортной и импортной продукции

Внешнеторговые документы для подготовки экспортной сделки

В процессе подготовки коммерческой сделки на основе прямых связей между контрагентами продавец может использовать различные методы установления контактов с потенциальными покупателями, а именно:

1. направить оферту (оферту) напрямую одному (фирме) или нескольким возможным иностранным покупателям;
2. принять и подтвердить заказ покупателя;
3. направить покупателю оферту в ответ на его запрос, указав конкретные условия будущего контракта или форму контракта;
4. принять участие в аукционе путем подачи заявки организаторам аукциона;
5. направить потенциальному покупателю коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры о заключении конкретной сделки;
6. отправить проформу контракта уже известному покупателю в результате согласования условий контракта по телефону, телетайпу или телексу, либо на основании предыдущих договоренностей;
7. разместите рекламу в СМИ. Рассмотрим основные документы, сопровождающие эти методы.

Предложение. В коммерческой практике под офертой понимается письменное предложение продавца, направленное потенциальному покупателю, о продаже партии товара на условиях, определенных продавцом.

В оферте указаны все основные условия предстоящей сделки: наименование товара, количество, качество, цена, сроки доставки, срок доставки, условия оплаты, характер тары и упаковки. Текст предложения должен быть кратким, ясным и понятным.

Есть два типа предложений: твердое и бесплатное.

Твердое предложение — это документ, в котором содержится письменное предложение о продаже определенной партии товаров, отправленное продавцом одному из возможных покупателей, с указанием периода, в течение которого продавец связан своим предложением.

Бесплатное предложение — это документ, который может быть выдан на одну партию товара нескольким потенциальным покупателям. Он не связывает продавца своим предложением, не устанавливает срок для ответа.

Желательно ограничить количество выдаваемых бесплатных предложений, иначе на рынке может сложиться впечатление, что предлагаемых товаров много и они захотят продать его раньше. По сути, это предложение вступить в переговоры.

Подтверждение заказа. Подтверждение заказа — это коммерческий документ, представляющий собой сообщение от экспортера о том, что заказ покупателя принят без оговорок.

Договор купли-продажи. Договор купли-продажи товаров в материальной форме в международной торговой практике называется договором.

Договор купли-продажи является основным коммерческим документом, оформляющим внешнеторговую сделку, который содержит письменное соглашение сторон о поставке товаров: обязательство продавца-экспортера передать определенное имущество в собственность покупателю-импортеру и обязательство покупателя-импортера принять это имущество и заплатить за него определенную сумму денег или обязательства сторон по соблюдению условий бартера. Передача права собственности — непременное условие договора купли-продажи. Для товаров от продавца к покупателю. В этом основное отличие договора купли-продажи от всех других типов договоров — страхования арендной лицензии и других, где предметом договора является либо право использования товаров, либо оказание услуг.

Договор купли-продажи содержит следующие позиции (разделы, статьи):

• преамбула;
• предмет договора (наименование товара);
• количество товара;
• качество продукта;
• цена и общая стоимость;
• основные условия доставки;
• оплата;
• срок поставки;
• упаковка;
• маркировка;
• санкции за нарушение условий договора;
• форс-мажорные обстоятельства (форс-мажор);
• условия перевозки (порядок отгрузки);
• прием и доставка товаров;
• претензии (жалобы);
• страхование;
• арбитраж;
• список документов для оплаты;
• другие условия;
• порядок расторжения договора;
• юридические адреса

Внешнеторговые документы по подготовке к импортной сделке

В процессе подготовки импортной сделки покупатель может использовать следующие способы установления контактов с потенциальным продавцом-экспортером, а именно:

• направить потенциальному или уже известному продавцу заказ;
• направить запрос производителю интересующих покупателя (импортера) товаров;
• объявить торги с приглашением к участию фирм, которые могут принять и выполнить условия организаторов торгов (машины и оборудование);
• направить возможному производителю коммерческое письмо о намерениях в ответ на его рекламу или информацию; — направить экспортеру безоговорочный акцепт его предложения. Рассмотреть предложения экспортеров на товары, представленные на ярмарках и выставках, и провести переговоры о их закупке. Рассмотрим конкретные документы и их содержание.

Заказ. Заказ – это коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает все необходимые условия для изготовления или подготовки заказываемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки. Покупатель может в качестве приложения к заказу направить экспортеру спецификацию с уточнением условий поставки: инструкциями по упаковке и маркировке, информации по поставке и распределению документов. Заказчик может указать количество и размеры частичных поставок. В случае, если поставка товара будет поручена фирме-экспедитору, то следует указать: наименование фирмы-экспедитора, адрес, номер телефона и телекс, средство транспорта, если известно, то и наименование перевозчика.

Запрос. Запрос – это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нем товаров, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставки, адресуемый будущему поставщику с целью получения предложения. В запросе обычно указывается точное наименование нужного товара, его качество, сорт, количество и запрашивается как можно более подробная информация о товаре, условия доставки и платежа. Запрос рассылается нескольким фирмам с целью получения конкурентных предложений.

Заявка на инструкции по поставке. Заявка на инструкции по поставке – документ, выдаваемый поставщиком с просьбой к покупателю сообщать инструкции в отношении поставки заказанных товаров.

Письмо о намерениях. Письмо о намерениях – документ, при помощи которого покупатель информирует продавца о принятии в принципе его предложения и намерении начать переговоры по заключению контракта. Это приглашение к переговорам.

Тендерная документация. Тендерная документация – определяет требование заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений на торгах и включает тендерные условия, проформу тендера, условия проведения торгов, технико-экономическую документацию, перечисление видов и объемов работ.

Тендерные условия содержат конкретные требования заказчика к участнику торгов: наименование и количество товара, его технико-экономические характеристики, основные коммерческие и технические условия, включая срок поставки, условия платежа, цены условия арбитража, штрафов, гарантий.

Внешнеторговые документы по подготовке товара к отгрузке

Заявка на фрахтование. Заявка на фрахтование – документ, в котором поставщик просит перевозчика зарезервировать место для определенной отправки и указывает желательное средство транспорта, время отправки и т. д.

Заявка на свидетельство об осмотре. Заявка на свидетельство об осмотре – документ, предоставляемый компетентному органу стороной, запрашивающей свидетельство об осмотре товаров в соответствии с национальными или международными стандартами, или согласно законодательству страны, где требуется наличие этого документа, или если это предусмотрено в контракте.

Свидетельство об осмотре. Свидетельство об осмотре – документ, выдаваемый компетентным органом, подтверждающий, что описанные в нем товары были подвергнуты осмотру в соответствии с национальными или международными стандартами согласно законодательству страны, где требуется проведение осмотра, или в соответствии с положениями контракта.

Инструкция по маркировке. Инструкция по маркировке – документ, в котором излагаются требования к маркировке поставляемого товара покупателю, необходимые надписи, изображения и условные обозначения, помещенные на упаковке, бирках или на отгружаемом товаре, необходимые для надлежащей перевозки и сдачи груза покупателю. Маркировка должна содержать:

• обозначения, необходимые для адресата-получателя груза: наименование грузополучателя и грузоотправителя (или замещающие их условные знаки), вес нетто и брутто, номер контракта и наряда, номер данного места в партии. Это товарная маркировка;
• сведения, необходимые транспортной организации, перевозящей груз: наименование пунктов отправления и назначения, маршрут при перегрузках – грузовая маркировка;
• обозначения, необходимые во время перевозки: номера вагона и люков, номер транса, название судна и т. д.

Инструкция по отправке. Инструкция по отправке – документ, содержащий подробные сведения о грузе и требованиях экспортера в связи с его перевозкой.

Поручение на отгрузку. Поручение на отгрузку – документ выписывается при воздушных перевозках грузоотправителем. В нем указываются подробные данные о партии товара, которые позволяют авиалинии или ее агенту подготовить авиагрузовую накладную.

Извещение о готовности к отправке и об отправке. Извещение о готовности к отправке – этот документ выдается поставщиком, в котором он уведомляет покупателя (импортера) о том, что заказанные товары готовы к отправке.

Извещение об отправке – документ, которым продавец или грузоотправитель информирует грузополучателя (импортера) об отправке товара.

Извещение о распределении документов. Извещение о распределении документов – это документ, в котором сторона, ответственная за выписку комплекта внешнеторговых документов, указывает различных получателей оригиналов и копий этих документов, а также число экземпляров, отправляемых каждому из них.

Разрешение на поставку. Разрешение на поставку – документ, выдаваемый покупателем и разрешающий отправку товаров после получения от продавца извещения, готовности товара к отгрузке.

Наряд на вывоз со склада. Наряд на вывоз со склада – документ, выдаваемый на предприятии и содержащий указание отпустить со склада товары, указанные клиентом.

Наряд на внутреннюю транспортировку. Наряд на внутреннюю транспортировку – документ, содержащий инструкции в отношении транспортировки товаров на предприятии.

Таблица фактурования. Таблица фактурования – документ, выдаваемый на предприятии, содержащий сведения о проданных товарах и используемый в качестве основы для составления коммерческого счета.

Лицензия экспортная/импортная. Лицензия экспортная/импортная – документ, который выдается специальными государственными органами при наличии в стране экспортера/ импортера контроля над вывозом или ввозом данных товаров. Лицензии выдаются на основе заявлений соответствующего экспортера или импортера, представленных органу, ведающему выдачей лицензий в своей стране. В лицензии указываются наименование заявителя, производителя, продавца и покупателя товара, вид лицензии, номер заявления на лицензию, номер разрешения на выдачу лицензии, срок действия разрешения, характер сделки, валюта платежа, наименование и полная характеристика товара, срок поставки, стоимость товара, наименование органа, выдавшего лицензии, название страны, куда экспортируется или откуда импортируется товар. Лицензия предоставляется на определенный срок, по истечении которого она теряет силу.

Коммерческие документы

В данной группе документов дается стоимостная, количественная и качественная характеристика товара. Продавец оформляет эти документы на своем бланке, а покупатель оплачивает их.

Коммерческий аккаунт. Коммерческий счет-фактура является основным расчетным документом. В нем содержится требование продавца к покупателю уплатить указанную в нем сумму причитающегося платежа за поставленный товар. В счете-фактуре указываются: цена за единицу товара и общая сумма счета-фактуры или платежа; основные условия доставки товара; способ оплаты и форма оплаты; наименование банка, в котором должен быть произведен платеж; информация об оплате стоимости перевозки (когда и кем); информация о страховке (кто оплачивает) и размере страховой премии (при доставке на условиях CIF). Счет-фактура оформляется в большом количестве экземпляров (иногда до 25).

Спецификация. Спецификация — документ, содержащий перечень всех типов и разновидностей товаров, входящих в данную партию, с указанием количества и типа товаров для каждого места. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных марок и наименований.

Техническая документация. Техническая документация необходима для поставки оборудования и технических товаров длительного пользования. Он включает в себя: паспорт, формы и описания продукции, инструкции по установке и эксплуатации, различные схемы, чертежи, списки запчастей, инструментов, приспособлений и т.д. Техническая документация составляется на языке страны покупателя или на другом языке у покупателя. инструкции. Для товаров массового производства он должен быть изготовлен полиграфическим способом.

Упаковочный лист. Упаковочный лист — документ, содержащий перечень всех видов и сортов товаров, находящихся в каждой товарной позиции (ящике, ящике, таре) и необходим, как правило, когда в одной упаковке находятся товары разного ассортимента. Он используется в качестве дополнения к счету, когда отправляется большое количество товаров или когда количество, вес или содержимое каждого отдельного товара различаются.

Заключение

Сертификат качества. Сертификат качества — документ — сертификат, удостоверяющий качество фактически поставленных товаров и их соответствие условиям Договора. Он дает характеристики товара или подтверждает соответствие товара определенным стандартам или спецификациям заказа. Выдается соответствующими компетентными организациями, торговыми палатами, специальными лабораториями как в стране экспорта, так и в стране импорта. Стороны могут договориться о предоставлении сертификатов различных контрольно-инспекционных учреждений, институтов, мерно-весовых палат и т. д. Производитель также может выдать сертификат качества, если это предусмотрено договором.

Заявление о гарантии или гарантийное письмо. Гарантийное обязательство или гарантийное письмо — это документ, подтверждающий, что поставленные товары (чаще всего оборудование) соответствуют условиям конкретного контракта. В случае поставки оборудования он также может содержать гарантию поставщика на бесперебойную работу при условии соблюдения покупателем правил эксплуатации.

Отчет об испытаниях. Протокол испытаний — этот документ составляется после того, как Продавец совместно с представителем покупателя завершит испытания заказанного товара в заранее определенный день и час на предприятии продавца. Документ иногда называют сертификатом, он содержит подробное изложение результатов испытаний, указывающих, соответствует ли изготовленный продукт условиям заказа. Отправляется заказчику. Обычно на основании протокола испытаний стороны подписывают акт приемки-передачи.

Разрешение на отгрузку / заказ /. Разрешение на отгрузку — документ, выдаваемый представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика с целью установления соответствия товара условиям заказа. Он содержит информацию о дате поставки по контракту, дате готовности и проведенных испытаний, а также указание на то, что этот продукт может быть отправлен в конкретную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.

2.1.1. Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли — продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

2.1.2. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно — транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом — фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д. (код по ОКУД 0903016).

Товарно — транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно — транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно — транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной.

Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то должна оформляться «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

Счет — фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет — фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара (типовая форма N 141).

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету — фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара (типовая форма N 868).

2.1.3. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно — транспортной накладной, счете — фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

2.1.4. Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно — материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 N 17.

2.1.5. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Приемка товаров по количеству в торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, в соответствии с «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.65 N П.6 и Гражданским кодексом РФ, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет — фактура, товарно — транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

2.1.6. При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.

2.1.7. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт (код по ОКУД 0903001), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

2.1.8. При закупке товара или его приемке руководителям торговых организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

2.1.9. Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику могут быть различны и оговариваются в договоре поставки.

2.1.10. Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться «Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составление и направления рекламационных актов», утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.90.

Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и/или качества товара договору, составляется рекламационный акт. Акт должен составляться в присутствии материально ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика возможно составление акта при его отсутствии) и экспертов Торгово — промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей торгово — промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций. Рекламационный акт (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Порядок и сроки составления рекламационных актов рассматриваются в «Инструкции о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов», утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.90.

2.1.11. Учет первичных документов по приходу товаров материально ответственным лицам рекомендуется вести в «Журнале поступления товаров», который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

2.1.12. Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

2.1.13. Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

2.1.14. Порядок приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре — оборудовании, регулируется Инструкцией «Об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре — оборудовании», утвержденной Минторгом СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Минторга РСФСР от 11.08.82 N 0205).

2.1.15. Документальное оформление и учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в комиссионных магазинах регулируется соответственно Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1089 «Об утверждении Правил скупки у населения драгоценных металлов, драгоценных камней в изделиях и ломе», приложением к Правилам работы пунктов по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения, утвержденных Приказом Минторга СССР от 14.11.72 N 212 «Инструкция о порядке оформления операций по скупке ценностей и об организации бухгалтерского учета и отчетности в пунктах по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения» и Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1090 «Об утверждении Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами», Приказом Комитета РФ по торговле от 07.12.94 N 99 «Инструкция о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами».