Журнал учета инструкций по бдд

Как оформить журнал инструктажей водителей по безопасности движения: образец

Журнал инструктажей водителей по безопасности дорожного движения — это документ, подтверждающий факт того, что они их проходили. Поскольку инструктирование водителей бывает разным — разными будут и учетные документы.

Работник транспортной сферы, занимающийся перевозкой пассажиров или грузов, несет ответственность за их сохранность. Вводный инструктаж по БДД для водителей — образец того, как организация принимает меры для предотвращения несчастных случаев.

К тому же пункт 22 раздела III Приказа Минтранса № 7 от 15.01.2014 запрещает выпускать сотрудников на рейс без предварительной подготовки. Мы расскажем, как доказать, что такое мероприятие действительно проводилось. Вы научитесь заполнять журнал предрейсового инструктажа водителей, образец получите в конце этой статьи.

Когда водителей положено инструктировать

Мы уже упоминали Приказ, который предписывает просвещать шоферов перед очередной рабочей сменой. Имеется в виду предрейсовый инструктаж для водителей (образец заполнения журнала мало чем отличается для других видов).

Этот же правовой акт рассказывает, что именно сотрудники должны узнать, и не только перед выездом. Всего существуют четыре вида таких мероприятий:

1. Журнал вводного инструктажа по БДД — образец того, как предприятие соблюдает трудовое законодательство. В нем должны расписаться все вновь принимаемые на работу. Тем самым они подтвердят, что их ознакомили со спецификой труда в транспортной сфере.
2. Предрейсовые могут проводиться ежедневно, если шофер возит детей или опасные грузы. Всем остальным достаточно пройти его перед первым выходом на новый маршрут.
3. Сезонные повторяются дважды в год — весной и осенью. Они напоминают всем работникам (независимо от опыта и квалификации), как управлять транспортом в особо сложных погодных условиях.
4. Специальные никогда не бывают запланированными. Они требуются при изменении законодательства или маршрутов, а также при террористической угрозе или ДТП с большим количеством жертв.

О том, как именно их проводить и какие темы освещать в каждом из рассмотренных случаев, подробно рассказывается в Положении № РД-200-РСФСР-12-0071-86-09. Оно действует с 1986 года и актуально до сих пор.

Правила заполнения журнала инструктажа по безопасности движения

Унифицированной формы законодательство не предусматривает. Удобнее всего вести его в табличной форме со следующими столбцами:

• дата проведения;
• Ф.И.О. шофера;
• марка и номер транспортного средства, на котором он работает;
• тема или краткое содержание мероприятия;
• Ф.И.О. ведущего;
• подпись инструктора;
• подпись инструктируемого.

Последний столбец имеет особое значение. Именно он является доказательством того, что конкретный сотрудник получил информацию, необходимую для допуска к работе.

Образец заполнения журнала учета предрейсового инструктажа водителей может на один-два столбца отличаться от регистра первичных бесед. Так, в последнем не нужно указывать тему (она для всех едина). Зато следует упомянуть, в какое подразделение направляется шофер, с которым заключается трудовой договор.

Что будет, если не вести

Журнал регистрации предрейсового инструктажа водителей по БДД — образец отчетности по охране труда. Если сотрудник на таком мероприятии не побывал, значит, работодатель не уполномочил его исполнять должностные обязанности.

И если шофер выходит на рейс, получается, начальник фактически допустил его до работы без юридических оснований. Это является нарушением, предусмотренным частью 3 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация заплатит штраф от 3000 до 5000 рублей.

---

Журнал вводного инструктажа водителей

Журнал предрейсового инструктажа

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Сегодня хочу поделиться с вами комплектом журналов по обеспечению безопасности дорожного движения.

Навигация по статье

1. Журнал учета проведения занятий с водителями
2. Журнал регистрации вводного инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
3. Журнал учета инструктажей по безопасности дорожного движения
4. Журнал регистрации инструктажей водителей, убывающих в командировку
5. Журнал учета дорожно транспортных происшествий
6. Журнал учета нарушений правил дорожного движения
7. Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров водителей
8. Журнал учета выдачи водителям путевых листов
9. Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств
10. Журнал учета ТО и ремонта автотранспортных средств

Под каждым журналом вы можете найти его форму, краткий порядок его заполнения, а также ссылку для скачивания формы журнала.

Перечень журналов по БДД

1. Журнал учета проведения занятий с водителями

В данный журнал заносят информацию о проведении с водителями ежегодного обучения по безопасности дорожного движения

Форма журнала следующая

Краткий порядок заполнения журнала:

1. В графе “№ п/п” указываем номер в хронологическом порядке
2. В графе “Фамилия, имя, отчество водителя” указывается фамилия, имя, отчество водителя
3. В графе “Дата проведения занятия” указывается дата проведения занятия с водителями
4. В графе “Наименование темы занятия” указывается тема занятий с водителями
5. В графе “Количество учебных часов” указывается количество часов занятия
6. В графе “Фамилия,имя, отчество преподавателя” указывается фамилия, имя, отчество преподавателя проводящего занятия с водителями
7. В графе “Подпись преподавателя” преподаватель ставит свою подпись о том, что занятие проведено.

2. Журнал регистрации вводного инструктажа водителей по безопасности дорожного движения

В журнале регистрации вводного инструктажа фиксируются результаты проведения вводного инструктажа по безопасности дорожного движения с водителями принимаемыми на работу.

Форма данного журнала следующая:

Как можно заметить форму данного журнала полностью повторяет форму журнала регистрации вводного инструктажа.

Порядок заполнения данного журнала ничем не отличается от заполнения журнала регистрации вводного инструктажа.

3. Журнал учета инструктажей по безопасности дорожного движения

В данном журнале регистрируются инструктажи по безопасности дорожного движения проводимые в организации. Более подробно об инструктажах по безопасности дорожного движения вы можете прочитать в заметке — Инструктажи по безопасности дорожного движения

Форма журнала следующая:

Краткий порядок заполнения журнала:

1. В графе “№ п/п” указываем номер в хронологическом порядке
2. В графе “Дата проведения инструктажа по БДД” указывается дата проведения инструктажа в хронологическом порядке
3. В графе «Марка автомобиля, гос. номер» указывается марка и гос. номер автомобиля, на котором работает водитель
4. В графе “Фамилия, имя, отчество водителя” указывается фамилия, имя, отчество водителя полностью
5. В графе “Краткое содержание инструктажа по безопасности дорожного движения” указывается содержание инструктажа по безопасности дорожного движения
6. В графе “Должность, Ф.И.О. лица, проводившего инструктаж” должность ФИО лица, проводящего инструктаж
7. В графе “Подпись инструктирующего” свою подпись ставит лицо проводящее инструктаж
8. В графе “Подпись инструктируемого водителя” свою подпись ставит инструктируемый водитель

4. Журнал регистрации инструктажей водителей, убывающих в командировку

В данный журнал фиксируется проведение инструктажа водителю, который убывает в командировку.

Форма журнала следующая

Краткий порядок заполнения журнала:

1. В графе “дата” указывается дата проведения инструктажа с водителем
2. В графе “Ф.И.О. водителя” указывается фамилия, имя, отчество водителя полностью
3. В графе “Направление и срок командировки” указывается куда водитель направляется в командировку и ее срок.
4. В графе “Марка, гос. номер АТС” указывается марка и государственный регистрационный номер автомобиля.
5. В графе “№ инструкции” указывается номер инструкции, по которой проводиться инструктаж работнику
6. В графе “Ф.И.О. должность инструктирующего” указывается фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего полностью
7. В графах “подпись” ставят свою подпись инструктируемый и инструктирующий.

5. Журнал учета дорожно транспортных происшествий

В данном журнале фиксируются все дорожно-транспортные происшествия, которые произошли с транспортными средствами организации.

Форма журнала следующая:

Скачать образец журнала учета ДТП

6. Журнал учета нарушений правил дорожного движения

В данном журнале фиксируются все нарушения правил дорожного движения водителями транспортных средств организации.

Форма журнала следующая:

Краткий порядок заполнения журнала:

1. В графе “Дата и время нарушения” указывается дата и время совершения нарушения водителем транспортного средства.
2. В графе “Ф.И.О” водителя” указывается Фамилия, Имя Отчество водителя полностью, стаж работы на предприятии.
3. В графе “марка транспортного средства” указывается марка транспортного средства, на котором было совершено нарушение правил
4. В графе “N (серия) транспортного средства” указывается номер АТС на котором было совершено нарушение.
5. В графе “Место нарушения” указывается место нарушения правил дорожного движения
6. В графе “Выявлено” указывается кем было выявлено нарушение (ГИБДД, ИТР,Обществ)
7. В графе “Вид нарушения” указывается вид совершенного нарушения
8. В графе “Принятые меры” указываются принятые меры по результатам выявленного нарушения правил

Скачать образец журнала учета нарушений ПДД

7. Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров водителей

В данном журнале фиксируются результаты предрейсового медицинского осмотра водителей.

Форма журнала следующая:

Краткий порядок заполнения журнала:

1. В графе “дата” указывается дата проведения медицинского осмотра
2. В графе “№п/п” указывается номер по порядку в хронологическом порядке
3. В графе “Ф.И.О.” указывается фамилия, имя, отчество водителя полностью
4. В графе “Жалобы” указываются жалобы водителя
5. В графе “Пульс сердца, уд/мин” указываются количество ударов пульса в минуту
6. В графе “Температура тела, град.” указывается температура тела в градусах
7. В графе “Артериальное давление, мм.рт. ст.” указывается артериальное давление водителя
8. В графе “Проба на содержание алкоголя в выдыхаемом воздухе” указывается наличие или отсутствие содержания алкоголя в выдыхаемом воздухе
9. В графе “Допуск к работе” указывается допуск к работе водителя (допущен/не допущен)
10. В графе “Подпись медработника” свою подпись ставит медицинский работник.

8. Журнал учета выдачи водителям путевых листов

анный журнал необходим для учета выдачи путевых листов водителям организации.

Форма журнала имеет следующий вид:

Краткий порядок заполнения журнала:

1. В графе “дата” указывается дата выдачи путевого листа в хронологическом порядке.
2. В графе “Фамилия, имя, отчество водителя” указывается Фамилия, имя, отчество водителя транспортного средства, которому выдается путевой лист.
3. В графе “Номер удостоверения” указывается номер водительского удостоверения
4. В графе “Тип, заводской номер” указывается тип транспортного средства и его заводской номер.
5. В графе “Должность и Ф.И.О. ответственного за безопасную эксплуатацию транспортного средства” указываем должность и Фамилию, Имя, Отчество лица ответственного за безопасную эксплуатацию транспортного средства.
6. В графе “Номер путевого листа” указываем номер выдаваемого путевого листа
7. В последующих графах ставят свои подписи лицо выдавшее путевой лист и получившее путевой лист при выпуске на линию и при возвращении с нее.

9. Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств

Данный журнал ведет лицо, ответственное за выпуск транспортных средств в исправном состоянии.

Форма журнала следующая:

Краткий порядок заполнения журнала:

1. В графе “№ п/п” указывается номер в хронологическом порядке
2. В графе “Наименование марки, модели транспортного средства” указывается наименование марки или модели транспортного средства которое выпускается на линию.
3. В графе “Государственный регистрационный номер транспортного средства” указывается государственный регистрационный номер транспортного средства, которое выпускается на линию.
4. В графе “Ф.И.О. водителя транспортного средства” указывается фамилия, имя, отчество (полностью) водителя транспортного средства, которое выпускается на линию.
5. В графе “ФИО контролера, проводившего контроль” указывается фамилия, имя, отчество (полностью) контроллера, который проверяет техническое состояние транспортных средств.
6. В графе “Дата и время проведения контроля” указывается дата время когда был проведен контроль технического состояния транспортного средства.

10. Журнал учета ТО и ремонта автотранспортных средств

В данном журнале ведется учет проведенного технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств.

Форма журнал следующая:

Краткий порядок заполнения журнала:

1. В графе “Дата проведения работ” указывается дата проведения работ по обслуживанию или ремонту АТС
2. В графе “Наименование и марка АТС” указывается наименование или марка автомобиля подаваемого на ремонт
3. В графе “Заводской номер АТС” указывается заводской номер автотранспортного средства подаваемого на ремонт
4. В графе “Фактическая наработка АТС с начала эксплуатации на день проведения ТО или ремонта” указывается наработка в часах с начала эксплуатации до дня проведения ремонта или обслуживания
5. В графе “Вид технического обслуживания” указывается вид проведенного технического обслуживания или ремонта
6. В графе “Фактическая трудоемкость по ТО или ремонту” указывается трудоемкость проведения ремонта в человека-часах
7. В графе “Фактическая продолжительность ТО или ремонта” указывается фактическая продолжительность ремонта в часах.

Для предоставления водителю информации, необходимой при реализации процесса перевозки, на предприятиях проводят соответствующие инструктажи. Видов инструктажа несколько (вводный, предрейсовый, специальный и сезонных), о прохождении каждого водитель расписывается в журнале инструктажа водителей по безопасности дорожного движения.

Не стоит путать указанные инструктажи с инструктажами по охране труда, которые несут общую информацию по безопасности работы с учетом особенностей предприятия. Водитель, не прошедший инструктаж по БДД, не может быть допущен к работе на линии.Организация проведения инструктажей, их полнота и своевременность возлагается на начальника службы (инженера) безопасности движения. На него же возлагается и разработка инструкций и программ таких инструктажей. Документ имеет следующие колонки:

• дата инструктажа;
• марка и номер авто;
• ФИО водителя;
• краткое содержание проведенного инструктажа;
• должность и ФИО лица, проводившего инструктаж;
• подписи инструктора и инструктируемого водителя.

Страницы журнала подлежат нумерации, прошивке и с обратной стороны журнал скрепляется печатью с подписью ответственного лица. Если же водитель оказался в ДТП, то такие данные фиксируются в другом журнале (учета нарушений правил дорожного движения водителями), а материальная ответственность водителя может быть оговорена отдельным договором.