Журнал учета регистрации инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна для использования работодателем в силу положений ст. 214 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов двух типов:

  • учета инструкций;
  • учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

  • даты постановки документа на учет;
  • наименования;
  • даты утверждения руководителем фирмы;
  • планового срока проверки документа;
  • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда. Вы можете скачать бланк такой формы бесплатно по ссылке ниже:

Скачать форму журнала учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Как организовать охрану труда на предприятии, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда на предприятии.

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

Узнайте больше о специфике проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

В  журнале фиксируются:

  • даты выдачи инструкций;
  • номера инструкций либо иные их обозначения;
  • названия;
  • количество выданных копий;
  • Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, как составлять инструкции по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям. Скачайте его бесплатно по ссылке ниже:

Скачать форму журнала учета выдачи инструкций

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале по ссылке ниже. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

 Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда хранятся в организации в течение установленного срока. Подробности — в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов двух типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

  • «С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)»;
  • «Какие сроки хранения документов по охране труда»;
  • «Приказ о создании комиссии по охране труда – образец»;
  • «Как составить план мероприятий по охране труда (образец)».

Актуально на: 19 ноября 2019 г.

0

В обязанности работодателя входит обеспечение безопасных условий и охраны труда работников (ст. 212 ТК РФ). В целях выполнения этой обязанности работодатель должен, в том числе разрабатывать и утверждать инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы (п. 1 Методических рекомендаций, утв. Минтрудом РФ 13.05.2004 (далее – Методические рекомендации)).

Разработка инструкций по охране труда

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается, в том числе на основе (п. 3 Методических рекомендаций):

  • межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда;
  • требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства.

Инструкции по охране труда для работников разрабатываются и утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии) (п. 4 Методических рекомендаций).

Кроме того, работодатель проводит проверку и пересмотр инструкций по охране труда. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в пять лет (п. 6 Методических рекомендаций).

Сведения о разработанной инструкции и о плановой дате ее пересмотра вносятся в журнал учета инструкций по охране труда для работников

Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Работодатель может самостоятельно разработать форму журнала учета инструкций по охране труда. При разработке можно воспользоваться примерной формой, приведенной в Приложении 2 к Методическим рекомендациям.

Так как согласно Методическим рекомендациям действующие инструкции по охране труда должны храниться у руководителя структурного подразделения, логично возложить на руководителя того или иного подразделения также ведение и хранение журнала учета инструкций.

Журнал учета инструкций по охране труда: образец

Приведем образец заполнения журнала учета инструкций по охране труда.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

Инструкции по охране труда могут выдаваться работникам на руки для изучения при первичном инструктаже. Кроме того, инструкции могут быть вывешены на рабочих местах или храниться в ином доступном для работников месте.

Выдача инструкций фиксируется в журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Примерная форма такого журнала приведена в Приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Журнал регистрации вводного инструктажа Ведут в произвольной форм, но есть требования к обязательной информации В журнал обязательно нужно включить информацию из пункта 86 Правил 2464  СКАЧАТЬ Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: shablony-zhurnalov-instruktazhejj-po-okhrane-truda-1.rtf Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте и целевого инструктажа Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации В Журнал обязательно нужно включить информацию из пункта 87 Правил 2464  СКАЧАТЬ Журнал регистрации: shablony-zhurnalov-instruktazhejj-po-okhrane-truda-1.rtf Журнал учета обучения по охране труда Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает удобную для себя форму Журнал ведут по решению руководства, в законе обязательного требования нет. Журнал облегчает учет проведенного обучения, а при проверках подтверждает, что работодатель регулярно проводит процедуру СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-obucheniya-po-ohrane-truda.docx Журнал учета инструкций по охране труда   Обязательной формы нет, разработайте ее на свое усмотрение и утвердите в локальных документах Журнал ведут по решению руководства, в законе обязательного требования нет  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-instrukcij-po-ohrane-truda-dlya-rabotnikov.docx Журнал учета выдачи инструкций по охране труда Обязательной формы нет, разработайте ее на свое усмотрение и утвердите в локальных документах  В законе нет обязательного требования вести журнал. Работодатели используют его, чтобы документально подтвердить выдачу инструкций работникам  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-ohrane-truda-dlya-rabotnikov.docx Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Обязательную форму журнала привели в приложении 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н (форма 11)  В журнал вносят запись о каждом несчастном случае на производстве  СКАЧАТЬ образец заполнения журнала: obrazec-zapolneniya-zhurnala-registracii-neschastnykh-sluchaev-na-proizvodstve.rtf Журнал учета выданных направлений на медосмотр     РЕКЛАМА Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно Работодатель обязан организовать учет выданных направлений на медосмотр. При этом он вправе организовать учет иным способом, а не в форме журнала  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-vydannyh-napravlenij-na-medicinskij-osmotr.docx Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации В журнал вносят фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, а также подписи проверяемого и проверяющего  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-prisvoeniya-gruppy-i-po-yeb-neyelektrotehnicheskomu-personalu.docx Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках Рекомендуемая форма в приложении 6 к ПОТ № 903н В журнале фиксируют результаты проверки знаний у работников, которые относятся к электротехническому и электротехнологическому персоналу  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-proverki-znanij-pravil-raboty-v-yelektroustanovkah-2.docx Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики Рекомендуемая форма в приложении 5 к ПОТ № 903н В журнале фиксируют результаты проверки знаний у работников, которые относятся к электротехническому и электротехнологическому персоналу организаций электроэнергетики  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-proverki-znanij-pravil-raboty-v-yelektroustanovkah.docx Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работ в электроустановках Рекомендуемая форма в приложении 8 к ПОТ № 903н Наряды-допуски в журнале фиксирует оперативный персонал. Также он вносит записи по закрытию, хранению и ликвидации документа (п. 6.5 ПОТ № 903н). Хранят журнал месяц со дня, когда окончили работы по последнему указанному в нем наряду-допуску или распоряжению (п. 6.6 ПОТ № 903н)  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-rabot-po-naryadam-dopuskam-i-rasporyazheniyam.docx Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации В журнал вносят наименование помещения, номер ключа, время его выдачи и возврата. Также в журнале ставят подписи лица, которые выдают и получают ключ  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-vydachi-i-vozvrata-klyuchejj-ot-ehlektroustanovok.rtf Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал регистрации послерейсовых, послесменных медосмотров   Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации Перечень информации, которая должна быть в журнале, описали в пункте 14 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-registracii-predrejsovyh-medosmotrov.docx СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-registracii-poslerejsovyh-medosmotrov.docx Журнал трехступенчатого контроля соблюдения требований охраны труда Обязательной формы журнала нет, ее можно утвердить положением о трехступенчатом контроле Ведут в организациях, где применяют трехступенчатый контроль соблюдения требований охраны труда  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-trehstupenchatogo-kontrolya-soblyudeniya-trebovanij-ohrany-truda.docx Журнал учета работ по наряду-допуску Рекомендуемая формы есть в некоторых ПОТ. Например, в приложении 5 к ПОТ № 782н (утв. приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н) Ведут в обязательном порядке, если проводят работы по наряду-допуску  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-rabot-po-naryadu-dopusku.docx Журнал приема и осмотра лесов и подмостей Рекомендуемая форма в приложении 6 к ПОТ № 782н Ведут в обязательном порядке, если эксплуатируют леса и подмости (п. 98 ПОТ № 782н)  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-priemki-i-osmotra-lesov-i-podmostej.docx Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений Рекомендуемая форма в приложении 7 к ПОТ № 782н Ведут в обязательном порядке, если используют такелажные механизмы (п. 228 ПОТ № 782н)  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-i-osmotra-takelazhnyh-sredstv-mehanizmov-i-prisposoblenij.docx Журнал учета, ремонта, проверок и испытаний инструмента Ведут в произвольной форме, но есть рекомендации по необходимым сведениям В журнал вносят результаты осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента (за исключением ручного инструмента). Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют инструменты (п. 26 ПОТ № 835н, утв. приказом Минтруда от 27.11.2020 № 835н) Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента Ведут в произвольной форме Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют электроинструмент (п. 52 ПОТ № 835н)  СКАЧАТЬ журналzhurnal-ucheta-proverki-i-ispytanij-yelektroinstrumenta.docx Журнал осмотра пневмоинструмента Ведут в произвольной форме Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют пневмоинструмент (п. 72 ПОТ № 835н)  СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-osmotra-pnevmaticheskogo-instrumenta.docx Журнал учета выдачи СИЗ Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно Нет требования вести журнал, но он поможет организовать учет и контроль выдачи СИЗ Журнал испытания СИЗ Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно Нет требования вести журнал, но он поможет учитывать и контролировать своевременность проверок СИЗ Журнал испытания диэлектрических СИЗ Рекомендуемая форма журнала в приложении 2 к инструкции СО 153–34.03.603–2003 (утв. приказом Минэнерго от 30.06.2003 № 261) Обязательный журнал для тех, кто проводит испытания диэлектрических средств защиты (п. 1.4.6 инструкции СО 153–34.03.603–2003)  СКАЧАТЬ ЖУРНАЛ испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов (перчаток, бот, галош диэлектрических, накладок изолирующих): zhurnal-ispytaniya-diehlektricheskikh-siz.rtf

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Журнал учета инструкций по охране труда пример заполнения
  • Заведующий производством должностная инструкция общественного питания
  • Журнал учета инструкций по охране труда обязателен или нет
  • Журнал учета инструкций по охране труда для работников 2022 образец
  • Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения в доу